国内外展会准备工作完整篇

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展会参展流程详细方案

展会参展流程详细方案一、前期准备篇1.确定展会目标：明确展会参展的目的和期望，如扩大品牌影响力、寻找潜在客户、推广新产品等。

2.确定展位和展品：选取一个合适的展位位置，根据目标选择展示的产品和陈列方式。

3.制定展会预算：明确参展所需费用，并制定详细的预算清单。

4.设计和制作展台：委托专业设计师设计并制作展台，确保展台的装饰和结构符合公司品牌形象和产品展示需求。

二、展会筹备篇1.印制宣传材料：设计和制作公司宣传册、产品目录、名片等宣传材料，以便向参观者介绍公司和产品。

2.发布展会信息：将参展信息发布在公司官方网站、社交媒体和行业网站等渠道，吸引潜在客户前来参观。

3.确定展会人员：选择合适的员工组成参展团队，包括销售人员、技术支持人员等，确保各项工作有人负责。

4.培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和展会礼仪等，以增加他们的专业素养和服务意识。

三、展会执行篇1.展位布置：按照设计图纸和布置方案，将展台装饰、产品展示和宣传材料摆放好，确保展位的整体效果和可观赏性。

2.迎接客户：主动与参观者互动，并给他们提供产品介绍和解答问题等服务。

要注意礼貌待客和主动推销的平衡。

4.品牌推广活动：组织吸引人的活动如抽奖、游戏或小礼品赠送等，增加参观者对公司品牌和产品的关注度。

四、展会总结篇2.写展会总结报告：总结展会过程中的成功经验和问题，为下一次展会提供参考。

并向公司内部汇报展会情况和效果。

3.跟进工作：根据客户反馈和意愿，及时进行后续跟进工作，解答疑问，推销产品，促成订单等。

4.展会资料整理：整理展会期间收集的客户信息、宣传材料等，建立客户数据库和资源库，为日后的销售和营销工作提供便利。

总结：展会参展是企业推广和宣传的重要方式之一,通过详细的展会参展流程方案，可以让企业在展会中充分发挥优势，达到预期的目标。

在准备、执行和总结三个阶段，企业需要做好团队培训、展位布置、顾客互动、资料整理等工作，以确保展会的成功和收益。

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。

展会前准备工作

展会前准备工作
展会前的准备工作是确保展会的顺利进行的关键步骤。

以下是您可以考虑的准备工作：
1. 确定目标和预期结果：确定展会的目标和期望的结果，例如增加销售、建立新业务
联系或增加品牌曝光等。

2. 确定预算和资源：确定展会预算，包括展位费用、装饰材料、展示产品等，并安排
相应的人力资源。

3. 研究展会信息：了解展会的主题、参展商、参观者预期数量等信息，以便针对目标
受众展示适当的产品和服务。

4. 安排展位设计和装饰：设计展位布局，并选择适当的装饰材料和展示器材，以吸引
观众的眼球并展示公司形象。

5. 准备宣传材料：准备展会所需的宣传材料，例如公司简介、产品目录、宣传册或宣
传视频等。

6. 培训展会人员：培训展会人员，包括销售人员、客户服务人员和技术支持人员等，
使他们了解公司产品和服务，并能够有效地与参观者互动。

7. 提前预约客户/合作伙伴会面：提前与目标客户或潜在合作伙伴联系，预约会面时间，以便在展会期间拓展业务。

8. 宣传展会参与信息：通过公司网站、社交媒体、电子邮件和行业论坛等传播参加展
会的信息，并邀请相关人士参观您的展位。

9. 准备展示产品和演示：确保展示产品和演示设备都处于良好工作状态，并准备好所
有必要的材料和软件。

10. 跟进：展会结束后，及时跟进与潜在客户和合作伙伴的联系，并根据展会的结果调整和改进下一次的展会策略。

通过做好这些准备工作，您可以确保展会期间的顺利展示和最大程度地利用展会机会。

展会活动策划方案范文（精选5篇）

展会活动策划方案范文（精选5篇）展会活动策划方案范文（精选5篇）为确保活动顺利开展，我们需要提前开始活动方案制定工作，活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析，研究后所制定的书面计划。

那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的展会活动策划方案范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

展会活动策划方案篇1一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：20xx年9月26日-28日四、展位号：N4场馆F32、F33号展位参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类；2、规格；3、数量；4、样品的分类及编号；5、摆放。

（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册；2、宣传单；3、名片。

5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。

展会流程与准备(全面完整版)

展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。

同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。

2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。

3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。

3. 展品选择1）公司主打产品。

2）具有技术代表性的产品。

3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。

4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。

参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。

此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。

5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。

6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。

展会策划书怎么写及范文

展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会展的策划方案范文(精品8篇)

会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。

它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。

评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。

作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。

否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。

因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。

它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。

对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。

占领别人没有发现的山头”。

这是一个最直接的形象比喻。

策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。

京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。

项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

展会策划书完整目录3篇

展会策划书完整目录3篇篇一一、展会主题二、展会目的三、展会时间与地点1. 展会时间2. 展会地点四、展品范围五、参展对象六、展会宣传推广1. 宣传渠道2. 宣传内容七、展会筹备进度安排1. 前期准备阶段2. 宣传推广阶段3. 展会布展阶段4. 展会举办阶段5. 展会撤展阶段八、展会预算1. 场地租赁费用2. 宣传推广费用3. 展品运输及布置费用4. 工作人员费用5. 其他费用九、展会组织架构1. 主办单位2. 承办单位3. 协办单位十、展会服务1. 咨询服务2. 餐饮服务3. 安保服务十一、展会效果评估1. 评估指标2. 评估方法十二、注意事项1. 安全保障2. 知识产权保护3. 应急处理预案篇二一、展会背景二、展会主题三、展会目的四、展会时间与地点五、展品范围六、展会组织架构（一）主办单位（二）承办单位（三）协办单位七、展会宣传推广计划（一）宣传渠道1. 线上宣传2. 线下宣传（二）宣传阶段安排八、展会招商计划（一）目标客户群体（二）招商渠道（三）招商政策九、展会活动安排（一）开幕式（二）专业论坛（三）产品展示与演示（四）观众互动活动十、展会预算（一）场地租赁费用（二）宣传推广费用（三）展品运输与布置费用（四）活动组织费用（五）其他费用十一、展会服务保障（一）安全保障（二）保洁服务（三）餐饮服务（四）医疗急救服务十二、展会效果评估指标（一）参展商满意度（二）观众数量与质量（三）展会影响力十三、风险预测与应对措施（一）可能遇到的风险（二）应对措施十四、展会后续跟进计划（一）对参展商的跟进（二）对观众的跟进篇三一、展会主题阐述展会的核心主题和定位。

二、展会目标明确本次展会期望达成的具体目标，如参展商数量、观众数量、交易量等。

三、展会时间与地点1. 详细的展会举办时间。

2. 适宜的展会举办地点及选择原因。

四、展品范围列出本次展会所涵盖的具体展品类别。

五、参展商招募计划1. 招募渠道与方式。

2. 参展商的筛选标准。

国外展会参展准备工作

国外展会参展准备工作随着全球化的推进，越来越多的企业选择参加国外展会来拓展市场，进行国际交流与合作。

参加国外展会是打开国际市场的重要途径，但参展准备工作繁杂而且需要提前做好充分准备。

下面就是关于国外展会参展准备工作的详细指南。

一、确定展会目标与主题在选择参加国外展会之前，企业需要确定自己的展会目标和主题。

展会目标可以是推广品牌、寻求合作伙伴、提升知名度等。

而展会主题则需要与企业产品或服务有关联，能够吸引到目标客户的目光。

二、选择适合的展会选择合适的国外展会对于参展效果至关重要。

企业需要根据产品特点、目标市场以及参展预算等因素来选择适合的展会。

可以通过参观其他展会、咨询展会组织方或者咨询专业展会服务机构来获取信息并作出选择。

三、制定参展预算参加国外展会需要涉及到展位费用、展品制作、人员出差费用、宣传资料制作以及其他宣传费用等。

因此企业需要制定详细的参展预算，并且合理利用资金。

四、展品设计与制作准备国外展会的关键是展品的设计与制作。

企业需要设计专业、吸引人的展品，并且提前预定好展台、搭建好展位，保证展品的质量和展示效果。

五、人员选拔与培训参展需要派遣专业的人员进行展会管理、业务交流、销售和客户接待。

因此企业需要提前挑选优秀的员工参与展会，并对他们进行专业培训，提升他们的能力和素质。

六、文化与礼仪适应参展国外展会需要考虑到当地的文化和礼仪。

企业参展人员需要提前了解目标国家的文化背景、商务礼仪和语言基础，以便更好地与当地客户交流。

七、网络宣传与预展准备在参展之前，企业可以通过网络平台进行宣传和预展准备工作。

可以利用社交媒体、企业网站、微信等平台，向目标客户宣传企业参展信息，提前与客户预约沟通，为展会期间的交流做好准备。

八、物流与签证准备参展需要考虑到物流和签证等问题。

企业需要提前安排好展品的运输和展示，同时办理好参展人员的签证和相关手续，确保参展期间不会有任何问题。

九、语言与沟通准备参展国外展会需要考虑到语言问题。

外贸国际展会策划书3篇

外贸国际展会策划书3篇篇一外贸国际展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开展时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会目的本次展会旨在拓展国际市场，展示公司产品和服务，加强与国内外客户的交流与合作，提高公司品牌知名度和影响力。

五、展会主题[展会主题]六、展品范围1. 产品展示：展示公司的各类产品，包括[具体产品类别]等。

2. 技术展示：展示公司的最新技术和研发成果，如[具体技术或研发成果]等。

3. 服务展示：展示公司的优质服务，如[具体服务内容]等。

七、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、客户代表等参加开幕式，介绍展会情况和公司发展战略。

2. 产品发布会：举办产品发布会，介绍公司的新产品和新技术，吸引客户关注。

3. 技术研讨会：邀请行业专家和学者举办技术研讨会，探讨行业发展趋势和技术创新。

4. 客户洽谈会：安排专门的客户洽谈区域，与客户进行面对面的交流和洽谈，促进合作。

5. 晚宴：举办晚宴，邀请客户代表和合作伙伴参加，加强沟通和交流。

八、展会宣传1. 网络宣传：利用公司网站、社交媒体等网络平台进行宣传，发布展会信息和展品介绍。

2. 邮件宣传：向国内外客户发送邮件，邀请他们参加展会。

3. 广告宣传：在相关行业媒体上投放广告，提高展会知名度。

4. 新闻宣传：邀请新闻媒体参加展会，进行新闻报道和宣传。

九、展会组织与管理1. 展会组织：成立展会组织委员会，负责展会的策划、组织和协调工作。

2. 展会管理：制定展会管理制度和流程，确保展会的顺利进行。

3. 客户服务：设立客户服务中心，为客户提供优质的服务和支持。

4. 安全保障：加强展会安全保障工作，确保展会的安全和秩序。

十、展会预算1. 展位费用：[展位费用金额]2. 展品运输费用：[展品运输费用金额]3. 展会宣传费用：[展会宣传费用金额]4. 展会活动费用：[展会活动费用金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]十一、展会效果评估1. 客户满意度调查：通过问卷调查等方式，了解客户对展会的满意度和意见建议。

会展展前展中展后的准备工作

会展展前展中展后的准备工作会展是企业宣传和推广的重要方式之一，能够吸引大量的潜在客户和合作伙伴参与。

为了保证会展的顺利进行，需要进行充分的准备工作。

本文将从展前、展中和展后的角度，详细介绍会展的准备工作。

一、展前准备工作1.确定展览目标：在展览前，企业需要明确自己的展览目标，包括宣传品牌、推广产品、拓展市场等。

只有明确了目标，才能有针对性地进行准备工作。

2.选择合适的展览：根据企业的定位和目标，选择适合自己的展览。

考虑展览的规模、受众群体和参展企业的行业背景等因素，选择能够最大程度满足企业需求的展览活动。

3.制定展览计划：制定展览计划是展前准备工作的关键步骤。

计划包括展位选址、展览布局、展品准备、人员安排等方面。

合理的展览计划能够提高展览效果，增加参展企业的曝光度。

4.设计展台和宣传物料：展台是企业形象的重要体现，需要精心设计。

根据展览计划，设计展台的布局和装饰，使其能够吸引目标客户的注意。

同时，准备宣传物料如展板、宣传册等，用于向参观者介绍企业和产品。

5.邀请客户和合作伙伴：在展览前，通过电子邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参观展览，并安排好会面的时间和地点。

这样可以提高参展企业与潜在客户和合作伙伴的沟通和合作机会。

二、展中准备工作1.展台布置：在展览期间，展台的布置需要保持整洁和有吸引力。

及时调整展品的位置和陈列方式，使展台的展示效果最大化。

2.展品展示：展览期间，展品的展示是吸引观众的关键。

展品要摆放整齐，配备清晰的介绍标识，以便观众了解产品的特点和优势。

3.接待客户：展览期间，接待客户是参展企业的重要任务。

工作人员需要热情接待客户，介绍产品和服务，并解答客户的问题。

及时跟进客户需求，为客户提供满意的解决方案。

4.参观其他展台：在展览期间，参展企业也可以参观其他展台，了解竞争对手的产品和服务。

这对于企业的发展和市场分析具有重要意义。

三、展后准备工作1.整理资料：展览结束后，整理展会期间收集到的名片、合作意向等资料。

参加广州展会前的准备工作超详细

参加广州展会前的准备工作超详细一、准备工作前期1、确定参展目的：展会的目的是什么？是为了推销产品，还是为了建立品牌形象，或者是进行行业交流。

明确展会目的后，可以有目的地开展推广和宣传工作，提高公司知名度和形象。

2、展位选择：展位的位置很重要，应尽早向展会主办方提出申请，选择一个位置好的展位，使得展品被更多人看到，也有帮助开发新业务的效果。

3、展品准备：展品是展会的核心展示内容，需要提前准备好。

展品不仅要漂亮，而且要有实用性和可操作性，同时还需有较好的品质保证。

4、参展项目的设计：一个好的展示方案能够吸引更多客户，提高展览效果。

参展项目的设计是相当重要的，应该在主办方发布的参展手册中查找设计规程，确定展示效果。

5、制作展台：制作展台也是尤为重要的一项准备工作。

制作展台包括展板、展架、音响设备、灯光等，还需制作展示模型、书展中的展示葱链接等。

二、展会策划营销方案1、邀请客户：在展会前，可以向公司的客户发送邀请函，邀请他们光临展会。

邀请函的设计也需要细心，创意好的邀请函会更容易被接受。

2、展会宣传：展会宣传是宣传工作的重中之重，可以采取多重方式展开宣传工作，比如媒体宣传、户外广告、网络宣传等方法，同时也要记得在微博、微信等社交媒体上发布展会信息。

3、开展活动：在展会期间，可以开始一些有趣的活动，吸引观众和客户，如唱歌比赛、游戏比赛等，让观众和客户可以更加融入展会氛围中。

4、与客户互动：展台上要有专业的工作人员与客户互动，可现场翻译。

5、建立客户资料：珍惜与客户建立起来的触点，提供相应的资料和礼品，建立起客户资料，以便在后期跟进。

三、展会操作及注意事项1、展位物品摆放：展会现场着重展示产品，并保证展品摆放整齐美观，合理而得体。

2、展位清洁：展位管理要细心，及时清洁展位和展品，保证展位的整体形象，让客户舒适地进入。

3、展示演绎：产品展示演唱要通过有效的考试方式来吸引客户和观众。

4、人员分工：展会工作是很有条理的，要建立好明确的工作流程和人员分工，提前做好人员培训，让工作过程顺畅而顺利。

展前工作策划书3篇

展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、展会背景与目标本次展会旨在展示我们公司的最新产品和技术，提升品牌知名度，拓展市场份额，与潜在客户建立联系，并与行业内其他企业进行交流与合作。

二、展前工作安排（一）展品准备1. 确定参展的核心产品及相关配套产品。

2. 对展品进行全面检查、维护和清洁。

3. 准备产品宣传资料，包括手册、宣传单页等。

（二）展位设计与布置1. 与设计团队沟通，制定具有吸引力和创新性的展位设计方案。

2. 提前准备展位搭建所需的材料和设备。

3. 确保展位布置符合公司品牌形象和展会主题。

（三）人员培训1. 对参展工作人员进行产品知识、销售技巧和客户服务培训。

2. 明确工作人员的职责分工，确保展会期间的高效运作。

（四）宣传推广1. 制定展会前的宣传计划，利用社交媒体、电子邮件等渠道进行推广。

2. 邀请重要客户、合作伙伴参观展会。

（五）后勤保障1. 安排好展会期间工作人员的交通、住宿和餐饮。

2. 准备必要的办公用品和设备。

三、展前时间进度表工作事项负责人完成时间展品确定与准备日前展位设计方案确定日前人员培训日前宣传推广活动执行展会前一周展位搭建展会前一天四、预算分配1. 展品准备费用：元。

2. 展位设计与搭建费用：元。

3. 宣传推广费用：元。

4. 人员培训及后勤保障费用：元。

五、风险评估与应对措施1. 可能出现展品运输损坏的风险，提前购买保险并做好防护措施。

2. 如遇恶劣天气影响展位搭建，提前准备备用方案。

3. 针对可能出现的人员突发状况，安排替补人员。

[策划人姓名][具体日期]篇二《展前工作策划书》一、展会背景与目标二、展前准备工作1. 展品确定与准备根据展会主题和目标，精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保其质量和展示效果。

对展品进行全面检查、维护和清洁，准备好相关的宣传资料和演示工具。

2. 展位设计与布置设计一个独特、吸引人的展位，突出品牌形象和展品特点。

合理规划展位空间，安排展品展示区、洽谈区、休息区等。

举办展览会的准备工作

举办展览会的准备工作一、确定展览主题与目标（一）明确主题1. 主题是展览会的核心概念，要独特且具有吸引力。

例如，若举办科技展，可以围绕“未来科技：创新与生活的融合”这一主题。

它既涵盖了科技这一宽泛领域，又点明了创新与生活的联系，能吸引不同层次的观众。

2. 根据目标受众确定主题。

如果主要面向青少年，主题可以更具趣味性和教育性，像“青少年科技探索之旅”。

（二）设定目标1. 商业目标。

比如展览会旨在提高产品销售量，推广公司品牌，与潜在客户建立联系等。

以汽车展览为例，汽车制造商希望通过展览展示新车型，吸引消费者购买，同时提升品牌在市场中的知名度。

2. 文化交流目标。

如果是艺术展览，目标可能是促进不同地区文化的交流，让观众欣赏到不同风格的艺术作品，增进对多元文化的理解。

二、场地选择与布局规划（一）场地选择1. 考虑地理位置。

场地应交通便利，靠近公共交通站点或停车场，方便观众到达。

例如，在城市中心的大型会展中心，周边有地铁、公交站，还有充足的停车位。

2. 场地规模要与预计的参展商和观众数量相匹配。

如果是小型的手工艺品展览，选择较小的艺术展厅即可；若是大型国际工业展，则需要大型的会展场馆。

3. 场地设施要完善，包括电力供应、网络设施、通风系统等。

对于一些高科技产品展览，稳定的电力和网络是展示产品功能的必要保障。

（二）布局规划1. 根据展览主题和参展商类型划分不同展区。

如在美食展览中，可以分为地方特色美食区、国际美食区、甜品区等。

2. 规划观众流动路线，确保参观顺畅且不会遗漏重要展区。

一般采用环形或单向路线，避免人流交叉混乱。

3. 设置休息区、餐饮区和服务区。

休息区要配备足够的座位，餐饮区提供多样化的饮食选择，服务区包括问询处、医疗急救站等。

三、参展商招募与展品准备（一）参展商招募1. 制定参展商招募方案，明确参展费用、展位规格、参展优惠政策等。

2. 通过多种渠道进行招募，如行业网站、社交媒体、专业杂志、电话营销等。

国内外展会准备工作完整篇

各种展会展前准备与参展注意事项一、邀请客户与调查1、邀请：公司会制作统一的展会邀请函，由业务人员发给客户。

该项工作应当在展会开始前1个月内完成。

邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。

如客户对公司的邀请做出反应的，则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。

以上信息应当整理成文件形式，出席展会的业务员必须大概的了解，以便在展会现场接洽客户时使用。

对未做出反应的客户，展前再通知一遍。

2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。

主要分析出以下情况：1、展会规模和发展走向。

2、该展会中同类企业（最好为同类产品）的情况。

3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。

4、设定目标客户。

二、展位设计与人员培训1、展位设计。

（已定）2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。

展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。

出席展会的销售员应注意以下几点：A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。

B、技术信息。

作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。

遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复C、仪容和着装。

D、标准表情。

西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。

E、接待等级。

合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。

个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意。

但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。

合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。

展前准备工作（5篇模版）

展前准备工作（5篇模版）第一篇：展前准备工作展前准备工作：1．参展目标设置企业根据产品特性建立参展目标。

它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。

目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服装；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。

参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

2．了解目标市场的相关信息每个市场都有其特点，全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。

参展企业首先要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。

同时，参展产品必须符合当地市场要求，因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准，以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。

第三，了解竞争情况。

掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等。

第四，了解销售渠道。

首先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。

其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。

第五，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。

3．展品的选择参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：一、针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；二、代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；三、独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。

外贸展会准备

外贸展会准备
打算参展的，准备好样册，样品，展板等，并且提前告知客户展位号，邀请客户面谈。

1、展位预订
通常展会主办方会提前提供展位图，上面标好了展会的位置和费用。

人流量多、效果好的展位价格也就高。

如果决定参展，要尽早和主办方联系，晚了就没有好位置了。

通知邀请老客户观展，叫上老客户，邀请他来参展，尽量当面交流的机会，拉近你们的距离，加强更紧密的合作关系。

也可以利用展会来发展新客户，可以把展会信息告诉正在谈判的新客户，当面交流，更容易成单。

把产品专业知识准备妥当，参加展会肯定会和老外当面会谈，所以对相关的产品知识，价格型号要提前了解，公司是基本情况一定要熟悉。

尽量做到对老外的问题对答如流。

最最重要的是英语口语要过关，你说半天老外不知道你说的是什么意思就尴尬了。

2、展位设计
如何设计展位重要，它能否吸引国外买家进入你的展位、进行了解咨询。

从展位的设计到产品的摆放都要精心准备，展位设计一定要突出出公司的品牌形象;
一定要从买家的角度去摆放产品，哪个是主推产品、要拜访的更醒目，摆放的角度，摆放的次序等都要细心的研究，这样既突出公司的专业性，有提高了客户体验。

把老外看重的荣誉证书，质量认证书等要放在显眼的地方。

展会前准备工作

展会前准备工作展会前的准备工作需要做好以下几点：一、地点为威海会展中心，时间为XX年5月22日至26日，展位面积为4个，每个展位面积为4×12.二、会展物品的准备需要现场解说或放些轻音乐。

三、着装礼仪要求：所有员工需要穿白色上衣，蓝色或黑色裤子和黑色皮鞋。

女士可以略施粉黛，但要避免浓妆艳抹。

男士需要修整整齐的胡须，不留胡须的需要刮净。

头发需要梳理整齐，保持清洁卫生。

礼貌接待顾客，面带微笑。

迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。

四、入场前物品准备分工需要按照以下方式进行：1、XXX监督指导，宏观调度。

2、宣传资料的设计印刷需要指导负责并协助。

3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作需要指导。

4、物品准备表中红色部分需要负责。

5、物品准备表中绿色部分需要负责。

6、物品准备表中蓝色部分需要负责。

7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查需要负责。

8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查需要负责。

五、4月22日早上7点，入场安排需要按照以下方式进行：1、车辆及物品搬运安排需要负责。

2、准备好的物品需要有次序放好，能打包的打包，列出清单。

3、装运现场需要统一协调并配合。

六、展会期间需要做好以下几点：1、所有物品运到后需要全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管由XXX负责。

2、现场总指挥需要负责人员调度并协助。

3、产品介绍需要负责。

4、报纸及产品手册的发放需要负责。

5、午餐安排需要负责。

6、每日会展结束前物品的清点需要负责。

7、可在展厅存放的物品的规整、存放需要负责。

展会的准备工作

展会的准备工作1.准备好样品2.做好报价单，或者者说熟悉产品的报价，确保展会上能尽快好的报价3.你们摊位的大小，是否需要装修，怎么布置摆放样品与宣传册之类的物品务必准备好4.邀请你们已有客户，发邀请函5.你们住宿的宾馆是否已经安排好。

6.我会准备本子用来备注客户需要与装订客户名片7.你自己的名片o（∩_∩）o~目前就想到这些期间注意什么也没特别的就是不要紧张微笑面对客户争取好的结果啦定好展柜找好货代出国参展，你更看重什么。

大家都明白，企业参展的目的最要紧就是开发客户，签更多的单。

但是出了这些呢。

事实上跟什么样的展览公司去参展，拿什么样的展位，在国外的归属感往往也是各个企业考虑的有关因素。

假如你是展商，你希望跟什么样的展览公司合作呢。

看你做什么行业的，还有就是市场在什么地区2种方案。

1、跟当地贸促会走，当然可能服务不可能那么好，毕竟是政府机构。

2、找展会公司，这个服务确信是没的说的，还有问清晰这个展会公司是自己带团还是与别人拼团，自己带的比较好，与别人拼的话，可能不是很好，但通常没问题，由于能拼的通常都是合作关系不错的公司。

假如跟展览公司走的话，报名这些就不用你操心了，毕竟是服务性行业，因此东西他都会给你搞定，还有基本上展览公司都会有自己要紧做的行业，问清晰他们要紧做哪个行业的，这样就他对这个行业比较熟悉也能给你好的建议了只有在中国大陆注册的企业，赴海外参展，才可能申请到补贴的。

在补贴是由中国商务部提供的获得补贴的企业需要有下列条件;1、有进出口自主经营权2、上年度出口额不超过4500万美金当然，有些企业的补贴，根据地方政策的不一致，也是完全不一致的。

展会筹备计划(全面完整版)

展会筹备计划(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会筹备计划2021“xxxxxxx”安全保卫工作方案为认真做好2021xxxxxxxx活动安全保卫工作，确保展览会顺利举办，特制订安全保卫工作方案。

一、展会活动安排1、布展时间：201X年xx月xx日至201x年xx月xx日2、展览时间：201X年xx月xx日至201X年xx月xx日3、撤展时间：201X年xx月xx日18:00以后4、开幕式时间： 201X年xx月xx日9:00-9:30地点：xxxxx文化广场参加领导：出席大会的所有嘉宾5、其它表演或会议活动：xxxxxxxxxxxxxxxx6、展览内容：xxxxxxx等。

7、组织方式：泡茶桌xxx套，休闲桌xxxx套，标展xxxx个。

二、展会地点xxxxx文化广场，展览面积约xxxx平方米左右。

三、组织领导在展会组委会领导下，有主（承）办单位安全负责人会同有关部门负责人组成展会安全保卫组，负责展会期间的安全保卫工作。

1、安全保卫组成员：展会安保组组长：展会安保副组长：2、展会期间安全保卫力量的组成：组委会保卫干部人组委会聘用安保力量人xx保安公司聘用保安人（xxxx文化广场管理中心协助做好监控、消防等工作，按责任分工负责夜间会场监控，确保展区安全工作）四、安全保卫工作任务1、制订展会安全保卫制度，参展人员须知。

2、维持展会布展、展期、撤展、开幕式期间各处的治安次序，控制人员，做好防火、防爆、防盗、防事故等工作。

3、负责展品在会展期间的安全，及车辆疏导工作。

4、配合公安机关会展活动的布展、开展、撤展期间的治安、消防工作进行检查，落实整改措施，及时消除不安全隐患，及处理展会期间发生的各种治安问题。

五、责任分工按照“谁主办，谁负责”的原则，展览会组委会主办单位负总责，承办单位具体负责，安保组负责安全制度措施的落实。

闭馆时由展会保卫组、xxxxxx文化广场管理中心保卫人员共同清场后做好交接并签字，贵重物品等由参展单位自行保管，夜间（当天交接后次日交接前）展品的安全由XXXXX文化广场管理中心负责。