展会准备工作
展会准备工作流程
展会准备工作流程
展会准备工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 确定展会目标：明确展会的目的和预期效果，例如提高品牌知名度，增加产品销量，或者获取新的客户。
2. 制定展会计划：确定展会的日期、地点、主题，以及展会的规模和内容。
3. 准备展会材料：包括展台设计、展品准备、宣传材料、邀请函等。
4. 推广展会：通过社交媒体、电子邮件、短信等方式邀请潜在客户和媒体。
5. 安排展会工作人员：选择合适的人员负责展会的接待、解说、销售等工作。
6. 准备展会当天的工作：包括交通安排、食宿安排、设备检查等。
7. 展会后续工作：包括收集反馈信息，分析展会效果，以及感谢参与者等。
以上只是一般的准备工作流程，具体的工作流程可能会根据展会的具体情况和需求进行调整。
展会前准备工作
展会前准备工作
展会前的准备工作是确保展会的顺利进行的关键步骤。
以下是您可以考虑的准备工作：
1. 确定目标和预期结果：确定展会的目标和期望的结果，例如增加销售、建立新业务
联系或增加品牌曝光等。
2. 确定预算和资源：确定展会预算，包括展位费用、装饰材料、展示产品等，并安排
相应的人力资源。
3. 研究展会信息：了解展会的主题、参展商、参观者预期数量等信息，以便针对目标
受众展示适当的产品和服务。
4. 安排展位设计和装饰：设计展位布局，并选择适当的装饰材料和展示器材，以吸引
观众的眼球并展示公司形象。
5. 准备宣传材料：准备展会所需的宣传材料，例如公司简介、产品目录、宣传册或宣
传视频等。
6. 培训展会人员：培训展会人员，包括销售人员、客户服务人员和技术支持人员等，
使他们了解公司产品和服务，并能够有效地与参观者互动。
7. 提前预约客户/合作伙伴会面：提前与目标客户或潜在合作伙伴联系，预约会面时间，以便在展会期间拓展业务。
8. 宣传展会参与信息：通过公司网站、社交媒体、电子邮件和行业论坛等传播参加展
会的信息，并邀请相关人士参观您的展位。
9. 准备展示产品和演示：确保展示产品和演示设备都处于良好工作状态，并准备好所
有必要的材料和软件。
10. 跟进：展会结束后，及时跟进与潜在客户和合作伙伴的联系，并根据展会的结果调整和改进下一次的展会策略。
通过做好这些准备工作，您可以确保展会期间的顺利展示和最大程度地利用展会机会。
参加展会前须做足准备工作
参加展会前须做足准备工作随着全球经济的快速发展，展会作为展示企业产品的一种常用方式，在各行业越来越受到企业的青睐，越来越多的企业选择参加展会来推广业务。
对于想要参加展会的企业而言，要做好准备工作，才能在展会中取得更好的成果。
一、确定参展的目的和目标参加展会前，企业需要清楚地明确自己的目的和目标。
如果目的只是想要在展会上露面，那么效果显然会打折扣。
企业需要有一个明确的目标，这个目标可能包括增加知名度，吸引更多的客户，提高销售额，推出新产品或品牌等。
这样不仅可以使企业更好地准备展会，也可以更好地评估展会效果。
二、选择合适的展会在确定目的和目标之后，企业应该选择适合自己的展会。
根据企业所处的行业和目标客户，选择适合的展会可以使企业更好地推广自己的产品和品牌。
企业需要了解展会的规模，参展企业的数量和质量，以及展会的主题等因素，这些都直接影响展会的效果和参展企业的收获。
三、展位设计与布置在参加展会前，参展企业需要进行展位的设计和布置。
展位设计需要考虑多个方面，如展位的面积，展位的风格和主题，展品的数量和展示方式等。
展位布置需要考虑整个展位的空间利用效率、展品的展示效果和交流互动的布局。
在选择展位设计和布置方案时，要考虑自己的目标和预算。
四、准备展品和宣传资料参展企业需要准备展品和宣传资料。
展品不仅要美观大方，而且要具有代表性，能够让客户对企业的产品或服务有一个大致的了解。
同时，宣传资料也要具有精美的外观和翔实的内容，能够让客户了解企业的业务和产品。
这些宣传资料可能包括彩页、海报、产品介绍等。
五、人员安排与培训在展会上，公司派遣的工作人员也需要进行严格的培训和安排。
这些人员需要清楚自己的职责和任务，能够熟练地介绍企业的产品和服务，具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
他们应该对行业和市场有一定的了解，能够为客户提供有价值的信息和建议。
六、完善后续跟踪措施在展会结束后，参展企业要及时对参展经过的工作进行总结，对展会效果进行评估和分析，及时对自身的业务和产品进行调整和优化。
展会前准备工作
展会前准备工作
展会前的准备工作有以下几个方面：
1. 审查参展材料：确认展会的日期、地点和参展商信息是否准确，按照展会主办方的
要求准备所需的申请表、合同和相关证件。
2. 确定展品和展示方案：根据参展目的和目标受众，筛选和确定要展示的产品或服务，并设计展览方案，包括展位布置、展示器材等。
3. 准备宣传材料：设计和印制宣传册、产品手册、海报等宣传材料，确保宣传内容准确、清晰，能够吸引目标客户。
4. 安排参展人员：确认参展人员名单，确保每个人对展出的产品或服务有足够的了解，并安排培训或研讨会，提高参展人员的专业知识和销售技巧。
5. 物品采购和运输：准备所需的展示器材、样品、礼品等物品，并确保它们能够按时
送达到展会现场。
同时考虑好物品的运输方式和费用。
6. 确定活动计划：制定参展期间的活动计划，如产品演示、讲座、研讨会等，并确保
展位上有足够的宣传和展示材料。
7. 关注细节：注意展会现场的细节问题，如安装展台、布置展位、调试音视频设备等，确保一切准备工作都完善。
展会前的准备工作是展会成功的关键，需要提前规划和准备，并确保各项工作能够有
序进行，以展现参展企业的专业形象，并吸引潜在客户的关注和兴趣。
展会前准备及注意事项
展会前准备及注意事项展会是企业与客户进行交流与推广的重要机会，为了能够在展会上取得较好的成果，展会前的准备工作必不可少。
下面是一些展会前的准备和注意事项，帮助企业顺利参展。
2.制定预算：参展需要很多费用，包括展位费、展台搭建费、人员费用等等，企业应该提前制定预算，并进行适当的控制，避免超支。
4.设计展台：展台的设计直接影响到参观者对企业的印象，所以在设计展台时要注重美观、简洁、富有个性，最好能够凸显产品特点。
同时，展台上的布置也要注重细节，展示产品的方式要吸引人。
5.准备宣传资料：展会上，企业需要向参观者提供宣传资料，如宣传册、产品目录等。
这些宣传资料应该有足够的数量，并且印刷质量要好，内容要简洁明了，能够吸引读者的注意力。
6.培训员工：作为参展的代表，企业员工要了解产品的特点、优势，并且熟练掌握产品的使用方法和技巧。
同时，员工还需要了解竞争对手的情况，以便能够更好地与参观者进行交流。
7.确定展台活动：为吸引参观者，企业可以在展台上举办一些活动，如产品演示、抽奖等。
这些活动能够吸引人流量，增加与参观者的互动，提高展会效果。
8.准备好样品：展会上，准备一些样品可以让参观者更直观地感受产品的质量和特点。
样品的准备数量要充足，以满足各种参观者的需求。
9.提前宣传：展会前，企业可以通过各种渠道提前宣传自己的参展信息，如社交媒体、邮件群发等。
这样可以吸引一些潜在的客户提前关注企业，并且提前预约参观。
11.准备好必需品：展会现场可能需要一些办公用品，如名片、笔、纸张等，这些必需品要提前准备好，以免出现突发情况。
12.熟悉展会规则：参展之前，企业要了解展会的规则和要求，包括摆放物品的限制、展台布置的要求等等。
只有遵守规则，才能更好地参与展会。
参展是企业推广产品和与客户交流的重要机会，但是要取得好的效果需要充分的准备和注意。
上述的展会前的准备和注意事项可以帮助企业充分利用展会机会，取得较好的结果。
展会的准备工作
展会的准备工作1.准备好样品2.做好报价单，或者者说熟悉产品的报价，确保展会上能尽快好的报价3.你们摊位的大小，是否需要装修，怎么布置摆放样品与宣传册之类的物品务必准备好4.邀请你们已有客户，发邀请函5.你们住宿的宾馆是否已经安排好。
6.我会准备本子用来备注客户需要与装订客户名片7.你自己的名片o（∩_∩）o~目前就想到这些期间注意什么也没特别的就是不要紧张微笑面对客户争取好的结果啦定好展柜找好货代出国参展，你更看重什么。
大家都明白，企业参展的目的最要紧就是开发客户，签更多的单。
但是出了这些呢。
事实上跟什么样的展览公司去参展，拿什么样的展位，在国外的归属感往往也是各个企业考虑的有关因素。
假如你是展商，你希望跟什么样的展览公司合作呢。
看你做什么行业的，还有就是市场在什么地区2种方案。
1、跟当地贸促会走，当然可能服务不可能那么好，毕竟是政府机构。
2、找展会公司，这个服务确信是没的说的，还有问清晰这个展会公司是自己带团还是与别人拼团，自己带的比较好，与别人拼的话，可能不是很好，但通常没问题，由于能拼的通常都是合作关系不错的公司。
假如跟展览公司走的话，报名这些就不用你操心了，毕竟是服务性行业，因此东西他都会给你搞定，还有基本上展览公司都会有自己要紧做的行业，问清晰他们要紧做哪个行业的，这样就他对这个行业比较熟悉也能给你好的建议了只有在中国大陆注册的企业，赴海外参展，才可能申请到补贴的。
在补贴是由中国商务部提供的获得补贴的企业需要有下列条件;1、有进出口自主经营权2、上年度出口额不超过4500万美金当然，有些企业的补贴，根据地方政策的不一致，也是完全不一致的。
展会准备工作流程
展会准备工作流程展会是企业向外界展示自身产品和服务的重要平台，准备工作对于展会的成功至关重要。
下面是一份关于展会准备工作流程的简要指南，供参考。
展会准备工作主要包括确定展会目标、展位选址、布置设计、宣传推广、人员安排、物料准备、展前测试、展后总结等。
确定展会的目标是展会准备工作的第一步。
企业需要明确在展会中想要达成的目标，比如推广产品、扩大品牌知名度、寻找合作伙伴等。
明确的目标有助于展会准备工作的有序展开。
选择适合的展位位置也至关重要。
强大的展位位置能够帮助企业吸引更多的观众和客户。
在准备工作中要提前与展会组织者联系，选择一个合适的展位位置。
接下来，布置设计是展位准备工作流程中的一个重要环节。
企业需要根据展会的主题和自身产品特点，设计一个吸引人的展位布置。
合理的布置设计可以吸引更多的目标客户，提高展会效果。
在展会宣传推广方面，企业需要提前制定一份宣传计划，包括各种宣传渠道和方式。
比如在展前通过邮件、社交媒体、行业网站等多种途径宣传展位信息。
这有助于吸引潜在客户和对展会进行预热。
人员安排也是展会准备工作中不可或缺的一环。
企业需要合理安排参展人员的任务和分工，确保展会期间能够顺利进行。
物料准备也是展会准备的重要环节。
企业需要准备好各种宣传资料、样品、展示产品等，保证展会期间的展示效果。
展前测试是展会准备工作中的最后环节。
企业需要提前进行展位布置和展示效果的测试，确保在展会开始之前一切准备就绪。
展会结束后，企业需要及时进行展后总结，分析展会期间的表现和收获，找出不足之处，为下一次展会做好准备。
展会是企业与外界交流和展示的重要机会，准备工作的充分程度直接关系着展会的成功与否。
展会准备工作流程的完善和细致执行对企业参展的成效有着重要的影响。
展会流程及准备物料
展会流程及准备物料展会是企业进行产品推广和宣传的重要机会，为了能够在展会上取得好的效果，需要进行充分的准备工作。
展会流程主要分为前期准备、展览阶段和后期总结三个阶段。
准备物料主要包括展台和布置物、展示产品和宣传资料、展示器材、人员配备和活动策划物料等。
第一阶段：前期准备前期准备是展会成功的关键。
首先要确定参展目的和展位预算，确保能够最大限度地实现展会目标。
然后，选择合适的展览会，注册参展，并确定参展的时间和地点。
在参展预期的时间段内，制定展会计划和预算，明确展位规格和展台需求，确定展位设计和布置。
同时，也要进行市场调研和竞争对手分析，确定目标受众和宣传策略。
第二阶段：展览阶段在展览阶段，展商需要提前到场装修搭建展台。
展台和布置物要根据公司的形象和产品特点设计，尽量吸引目标受众的注意力。
展位应具备视觉冲击力，而且要合理规划展品陈列和展位空间。
此外，还要准备好产品展示台、展示柜和标识牌等，以展示产品的特点和优势。
宣传资料包括公司简介、产品目录、宣传册等，要根据展会目标和目标受众确定内容和数量，并进行设计和印刷。
此外，还需要准备好展示器材，如电视屏、投影仪、音响设备等，以呈现更生动和多媒体的宣传信息。
人员配备也是展会成功的关键。
要根据展位规格和活动策划确定工作人员数量和角色，保证展台的人员流动性和专业性。
人员在展会期间要熟悉公司产品、宣传资料和活动策划等，并积极与参观者互动，解答疑问，了解潜在客户需求。
此外，还要安排专业人员进行产品或服务的演示，以展示产品的操作性和应用场景。
活动策划物料是增加展会吸引力和互动性的重要元素。
可以组织一些主题活动或抽奖活动，吸引观众参与和互动。
活动策划物料包括宣传海报、背景板、活动道具、奖品等，要根据展会主题和参与人群的特点进行设计和准备。
第三阶段：后期总结展会结束后，要及时进行总结和评估。
对展会的参展效果进行追踪和分析，总结得失和经验教训，为以后的展会做好准备。
同时，也要对展台和布置物进行拆除和归还，整理和妥善保管展示品和宣传资料。
展前准备与参展注意事项
展前准备与参展注意事项一、展前准备1.明确展览目标：确定参展目的和展览预期效果，如增加产品销量、扩大品牌影响力等。
2.选择合适的展会：根据企业定位和目标受众选择合适的展会，如行业展会、国际展会等。
3.制定展览预算：考虑展位费、展台设计、展品制作等费用，并制定详细的预算计划。
4.展台设计与装饰：根据企业定位和展览主题设计展台，突出产品特点和品牌形象；注意展台布局和使用流线，提供充足的展品展示空间。
5.展品准备：准备与展览主题相关的展品，包括产品样品、宣传资料、展示器材等。
6.准备宣传资料：设计印刷展会宣传页、海报、名片等宣传资料，以便在展会上向潜在客户派发。
二、展览准备1.展台搭建：按照提前设计好的展台布局搭建展台，保证展台结构牢固、美观。
2.产品陈列：根据产品特点和展览需求，合理布置展品，突出产品亮点。
3.展台装饰：根据设计好的展台风格，进行展台装饰，如悬挂海报、搭建展架等。
4.展台设备：准备展台设备，如展示屏、音响系统等。
5.人员培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和服务意识等，以提高参展人员的专业水平和服务质量。
三、展会注意事项1.准时到场：展会期间参展人员应准时到达展会场地，并安排好展台展示。
2.展示品布置：展品陈列要整齐有序，突出产品特点，清晰标明产品名称和参数。
3.维护展台秩序：保持展台整洁，展品摆放齐整，及时清理展台周围的杂物。
4.热情待客：对来访的观众热情接待，耐心解答他们的疑问，并提供相关资料。
5.展品补充：及时补充展品，保持展台展示的完整性。
四、参展后处理1.整理资料：整理和归档参展期间所收集的名片、合作意向书等资料。
3.总结经验：参展结束后进行总结，包括展览效果、参展人员表现、展台布置等方面，并针对不足之处进行改进。
4.客户跟踪：对接触过的客户进行跟踪，保持与他们的持续沟通，加强合作关系。
5.财务结算：及时结算展台费用，与展会主办方进行结账并索取相关发票。
以上是参展的准备和注意事项，展会期间的顺利进行和后续的跟进工作对于展览的成功非常重要。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
公司展会筹备方案范例(三篇)
公司展会筹备方案范例____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。
随着疫苗的研发和应用，____年的公司展会有望重新开展。
为了充分利用这个机会展示企业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供参考。
一、筹备前的准备工作1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。
2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展位规模和布局。
同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外的展位设备。
3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。
4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工作内容和要求组建负责各方面工作的团队。
二、展位设计与布置1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将其设计融入到展位和展品中。
主题设计要简洁明了，突出公司的特点和产品亮点。
2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。
要考虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。
3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈列。
陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。
4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。
三、宣传推广准备1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，以便在展会期间向访客派发或交流。
资料内容要简洁明了，突出公司的优势和产品亮点。
2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。
3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提供专人接待和洽谈。
4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。
四、展会期间的工作安排1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。
展会流程与准备
展会流程与准备展会是企业展示自身产品和服务的重要平台，对于企业来说，准备和规划展会流程是十分重要的。
下面是一份完整的展会准备流程：一、确定目标1.确定展会的目标，例如宣传品牌形象、拓展市场、寻找合作伙伴等。
2.研究目标市场和竞争对手，了解他们的优势和劣势。
二、预算规划1.确定展会预算，包括展台费用、展品制作、人员费用等。
2.与财务部门沟通，确保能够获得足够的预算支持。
三、选择展会1.根据目标市场选择适合的行业展会。
2.研究历年的展会数据，评估展会的规模和参展商质量。
四、展会策划1.安排一位负责人主持展会策划工作。
2.确定展位位置和展台的大小，并进行预订。
3.制定展会计划和流程，包括展品的选择、展台布置等。
4.确定参展人员和其职责，包括销售人员、技术支持人员等。
五、展品准备1.根据目标市场和展会定位，选择合适的展品。
2.制作展品样品和宣传资料，包括产品介绍、手册、海报等。
3.确保展品的数量足够，并具备吸引力和竞争力。
六、展台布置1.设计展台布置方案，包括背景墙、展桌、展示货架等。
2.选择适合的展台装饰品，如横幅、展示架等。
3.考虑展览流量，合理安排展品陈列和交互区域。
七、物流与派发1.联络物流公司或内部物流部门，安排展品的运输和布置。
2.准备展会资料和宣传品，如彩页、宣传册等。
3.根据预计的展会人流量，准备充分的资料和宣传品。
八、人员培训1.准备展会的相关培训材料，包括产品知识、销售技巧等。
2.组织培训会议，培训参展人员关于产品、服务和销售技巧的知识。
3.模拟销售演练，提高参展人员的销售能力和自信心。
九、展会执行1.按照展会计划和流程，安排展台布置和陈列。
2.准备展会期间所需的设备，如展示屏、音响等。
3.提前赴展会现场进行布展，确保展台的完美呈现。
4.展会期间，确保展台的整洁和有序，回答参观者的问题。
十、回顾与总结1.展会结束后，与参展人员进行反馈和总结讨论。
2.收集展会期间的销售和反馈数据，分析展会效果和对策。
参加展会的准备事项
参加展会的准备事项一、参展资料资料的准备是参展的关键,在资料的准备上,求全求细,特别是对产品的介绍,性能、参数等等务求细致周全,以备万一。
资料的编排不求多花哨,简洁大气即可,但纸张建议使用较好的纸张,如果在样本的设计上,突出一两个设计的亮点,那就更好了。
宣传材料的纸张、印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰,这些资料是给客户的第一印象,很关键!二、参展经费预算在制订预算时,要根据展台空间的大小、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、人员费用、宣传与广告费用等来综合计算,并提前向公司申请相应的费用。
三、展品的准备和运输展品的准备:展品是参展时呈现给客户的我们的产品,展品代表了我们的设计能力、质量水平和运用互联网最近技术的水平,所以展品必须精心准备。
展品的运输:展品集中办理运输,准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。
于会议开幕前1-2天抵达展馆,在开箱布展前,首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。
如有出入,应马上联系运输公司查找。
四、展台的设计与搭建设计一个吸引人的展台环境。
要突出自己的特点,可以在会场的人流量大的地方,摆放易拉宝,以达到引流的效果,可以利用音像或现场演示的动态展示方式播放宣传视频,充分利用灯光或采用新的图文和色彩,这样可以为你的展位创造良好的形象,最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。
搭建是整个环节的重中之中,要确保站台的搭建是严格按照站台设计的图纸搭建的。
另外:名片收集箱在展会上也是很必要,可以用有机玻璃做的,也可以用纸片糊成的等等。
在收集箱的侧面或是正面写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。
这是我们取得更多客户的联系方式很有用的途径。
五、展会现场接待人员1、现场接待:接待人员要携带足量的名片,外形要好,性格外向主动,主要是负责接待到达展位的客户,讲解和解答,有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数,人员要求是彬彬有礼,不卑不亢,笑脸迎人,口齿清晰,专业知识扎实,另外特别注意的是,各负责各的一片区域,不能有客人来询问,就一拥而上,你也解答他也解答,显得现场比较乱,另外,遇到讲不明白的东西,可大方的介绍给能讲明白的人。
国内外展会准备工作完整篇
各种展会展前准备与参展注意事项一、邀请客户与调查1、邀请：公司会制作统一的展会邀请函,由业务人员发给客户.该项工作应当在展会开始前1个月内完成.邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户.如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息：如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等.以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用.对未做出反应的客户,展前再通知一遍.2、调查：调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累,国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务,因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录.主要分析出以下情况：1、展会规模和发展走向.2、该展会中同类企业最好为同类产品的情况.3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单.4、设定目标客户.二、展位设计与人员培训1、展位设计.已定2、人员培训：作为公司长期发展的考虑,每年为员工设定一定培训课程是必要的.展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行.出席展会的销售员应注意以下几点：A、出席展会的销售员必须对产品的性能,功用,特点和最大卖点有一定的掌握.B、技术信息.作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解,但不要求每个业务员必须精通.遇到难以回答的问题,最佳的答案是SORRY,然后直截了当的告诉客户,这些问题属于技术人员管理的范畴,可以在回公司以后给于答复C、仪容和着装.D、标准表情.西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛.E、接待等级.合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务.个人觉得对这一类客户,可以抱以微笑示意.但当客户停下来索取资料或者提出问题时,你的真正接待任务便开始了.合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品,以及购买的基本诚意.这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取.接待的等级是指：当一个客户与你交谈时,请注意“仅站在门口交谈”,“请到展位内参观”,“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级.F、谈判技巧.在短暂的谈判过程中,销售员的任务除了向客户介绍产品、发放资料外,另一个重要的任务是尽可能多的了解对方的“底细”.习惯用提问的方式获取客户信息,对擅长交谈的客户也可用“倾听”取代说教式的推销.在现场与客户交谈的内容必须要详细记录下来.E、客户分类.根据谈判中所得的结论把客户分为：A,B,C,D四个等级.等级的标准不同的公司有不同的分类方法.一般来说：A当场下单订购的客户、对新产品感兴趣的老客户或公司一直在努力开发的客户.B目标客户,国际知名企业或采购商.也有意向合作的.C认为有合作可能的.D获取过公司资料的.G、报价.必须注意展会中有相当一部分客户其实是抱价格比较的态度出席的.一般大企业或者国外的参展商从不会轻易报价给客户,对此客户也是能够理解的.H、其他加印象分的小手段：A合影留念.对于谈的比较好的客户可以要求他跟你合影留念,并在展会结束后用EMAIL发给他一份.拍摄的关键是尽可能拍到公司产品或者LOGO等显着标志,这样使客户将来一看到照片便能想起这个公司.B廉价小礼物.有公司LOGO和名字的,或者有中国特色的小礼物.比如中国结等等.当然最好适用于国外展会,此外必须注意各国的不同风俗,比如某些派系的伊斯兰教徒对红色的饰物有些敏感.C随带正规格式的报价单和PI,如果遇到当场下订单的客户,相信会对贵司的做法大加赞赏.D叫的出老客户的名字包括从前在展会遇到过,有过沟通但从未下过定单的客户.三、其他补充以下是必须准备的参展用品：样品、样本、名片、笔记本、笔、计算器、订书机和钉子、透明胶带大的、夹子、剪刀、袋子若干.出行前先熟悉展会流程.在样品的选择上必须是代表公司最高工艺水平.配详细的说明和介绍.必要的客户可以把详细资料给他,这样给客户的印象是“专业”.四、客户分析的基本技巧衣着打扮：在展会过程中对衣着有严格要求的只有参展方,所以即使客人打扮随意也是非常正常的.不要以衣着去判断客人的档次,接待必须热情、谦和并且自信.随身物品：除了名片和客户的宣传资料外,注意看客户手上收集的其他公司的样品也是能够判断客户是否真实买家的依据.交谈：如果客户对产品性能等非常熟悉,那么值得与他深入交谈.至于谈判的内容,仍主张多问,多听,少说为妙.人员：非洲国家中南非的采购几率较大.欧美国家的客人如随带一翻译的,值得好好把握.此类客户往往对中国市场的认知度不高,极有可能初次或者很少和国内工厂合作过欧美客户+台湾人或者香港人.港台地区的外贸业务比国内发达,因此他们手中的客户资源是比较真实可信的.当然除了他们带来的客户人,港台客户也是可以开发的资源.至于非洲和中东国家在中国有办事处或者表现出非常“中国通”的客户,注意这类客户可能只是打听价格为主.客户常见问题分析及作答：除了于产品规格和价格的问题,通常客人还会就以下问题发问：1. 你们是工厂还是贸易商作答：我们回答是工厂.2. 你们工厂在哪里Where is your factory located作答：深圳3. 你们月/日产量是多少你们有几条生产线作答：要求我们对不同产品的产量有个清晰的认识.4. 你们产品有哪些认证作答：根据不同国家要求,相应地如实作答.对于我们确实还没有的认证,表示我们确定可以通过.一确定订单在短期内就可以提供认证.5. 与其他供应商相比,你们公司/产品特色在哪里 What's the highlight of your company / product compared to other suppliers作答：五、结束后的展会工作1、资源处理.同一次展会,也许有几十或者上百家企业推广同一系列的产品.除了已有的市场、品牌、规模等固定因素.业务人员对展会资源的处理也是影响到参展质量的因素.A、资料整理：每次参加展会结束后,工厂应当将所搜集到的展会资源分类整理.建议完全复制一份,公司档案室收藏原件由业务人员收藏COPY件.这样做的好处,第一是有助业务员和企业管理者理清资源.第二是保护了公司客户资料的安全.B、客户分类分区管理：根据展会中所收集到的A、B、C、D四类不同的客户,可按客户等级的不同,分别给与不同方式的联系.对A类客户,邮件回访+邀请参观+公司和接待人员简单介绍+展会中所谈及事宜的备忘提醒+有特别提出的问题或者技术困难的,如不能及时给与答复要告诉客户一个大概的回复期限.以上务必在展会结束后一周内完成.B类客户,邮件回访+公司和接待人员简单介绍+所推广的产品的详细介绍+合作意向.C类D类客户：简单邮件群发既可.对于上述邮件有回复的客户,业务员原则上应该在24小时内给与答复.如不能马上答复的,说明原因并给出大致的答复时间.对于上述邮件中的A、B类客户如果在半个月内没有任何回复的,需要再次行进联系.内容大致相同.原则上对A、B类客户2个月内的联系不要少于3次.对C、D类客户的联系不少于2次.2、客户习惯业务人员需要分清楚你的推销对象的不同习惯和喜好.可能的话需要对每个合作客户和潜在客户建立详细地客户档案.这样做的好处并非只是形式主义,最显着的一个好处.因为业务人员相对其他工种来说是比较“流动”的职业,一但老业务员离开公司,如果没有完备的档案,势必对新接受的业务员工作带来一定的困难.而且目前的国外客户,越来越倾向与跟“工厂”合作,所以,即使老的业务人员流失,只要档案健全、沟通及时也能避免客户随业务员流失的情况.1、不要坐着.展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是：你不想被人打扰.2、不要看书.通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来.如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的.3、不要在展会上吃喝.那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你.4、不要打电话.每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟.5、不要见人就发资料.6、不要与其他展位的人交谈.7、不要以貌取人.展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有.所有,不要因为顾客穿着随意就低眼看人.8、不要聚群.9、要满腔热情.10、要善用潜在顾客的名字.人们都喜欢别人喊自己的名字.努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要.大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出他的名字来.遇到难读的名字就问.如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖.11、要指定专人接待媒体.媒体也许会到你的展位找新闻,一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径.12、要佩戴好名牌.在展会上,你肯定不想让参观者叫不出你的名字.如果你将名牌戴在左胸,你就会犯这种错误.应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方,这样与人握手时,你的名牌就会更靠近对方.13、要穿工衣.在展会上,所有工作人员都应该穿工衣,那样显得整齐专业,同时彰显公司的实力。
展会筹备工作方案
展会筹备工作方案篇一：展会(策划)执行方案目录一、关于展会 ................................................ (2)二、参展目标 ................................................ (2)三、参展准备 ................................................ (2)（一）参展产品 ................................................ .. (2)（二）宣传资料 ................................................ .. (3)（四）关于礼品 ................................................ .. (3)（五）展位设计 ................................................ .. (3)（六）参展人员 ................................................ .. (4)（七）人员培训 ................................................ .. (4)四、开展前期的工作准备 ................................................ (4)（一）展台的布置 ................................................ (4)（二）展会工作准备 ................................................ . (4)五、展期工作及人员安排 ................................................ (5)（一）工作内容 ................................................ .. (5)（二）人员名单 ................................................ .. (5)六、展会活动安排................................................. .. (6)七、会后总结 ................................................ (6)八、参展人员及展品统计 ................................................ (6)九、费用预算 ................................................ (6)附一： ........................ (7)一、每日工作流程 ................................................ (7)二、展示会中的接待步骤 ................................................ (7)附二： .............................................. .. (7)一、展品信息统计表 ................................................ . (7)二、会客信息登记表 ................................................ . (8)一、关于展会展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）展位面积：270㎡展会时间：XX年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
展会前准备及注意事项
展会前准备及注意事项随着全球化的发展，展会已经成为了商业活动的一个重要形式。
参加展会不仅可以展示企业形象，还可以加强企业与业内人士的交流。
在参加展会前，企业应该在展会前做好充足的准备工作。
下面是展会前的准备及注意事项。
一、展会前的准备1.策划展位设计展位设计需要考虑展品，公司介绍，展台，展柜等多方面因素。
对于没有设计团队的企业，可以聘请展览设计公司来进行展位设计，确保展位能够最大化地展示企业形象和产品特点。
2.确定参展产品在策划展位设计之前，需要先确定参展产品。
企业应该选择与其主营业务相关的产品进行展示，同时也要考虑到市场需求和潜在客户的关注点。
3.制作展品资料展品资料包括宣传册，海报，手册等，是展会期间向客户展示企业产品的重要资料。
不仅要考虑设计美观，还要同时注意文字重点和信息表达清晰。
4.培训参展工作人员参展工作人员的技能和素质对于展会的成功起到至关重要的作用。
企业应该为展会前的参展人员进行系统培训，从接待客户，产品知识，销售技巧等方面进行全面的培训。
5.确定预算企业需要明确展会的参展预算。
参展预算包括设计费用，展位租赁费用，展品资料制作费用，参展人员差旅费用等。
企业应该根据自身实际情况制定预算，避免出现资金不足的情况。
二、展会期间的注意事项1.展位布局与摆设在展位布局和摆设方面，要注意展品的陈列，展柜的搭配，标识的醒目等等。
同时还要注意保持展位卫生干净，为客户提供舒适的展览环境。
2.接待客户作为参展工作人员，要时刻保持微笑，热情接待客户。
要根据客户的不同需求和兴趣，提供具体的产品和服务解决方案，留下良好的客户印象。
3.及时跟进潜在客户展会期间，企业要协调内部相应人员对潜在客户跟进。
要及时整理客户信息，制定跟进方案，确保向客户传递了公司形象，产品特点，解决方案等信息，以促成合作意向和订单的签订。
4.关注竞争对手展会期间，企业还应该关注竞争对手的展位布局，产品展示和营销策略，收集和分析竞争者的产品特点和市场表现等信息。
展会前准备工作
展会前准备工作展会前的准备工作需要做好以下几点：一、地点为威海会展中心，时间为XX年5月22日至26日，展位面积为4个，每个展位面积为4×12.二、会展物品的准备需要现场解说或放些轻音乐。
三、着装礼仪要求：所有员工需要穿白色上衣，蓝色或黑色裤子和黑色皮鞋。
女士可以略施粉黛，但要避免浓妆艳抹。
男士需要修整整齐的胡须，不留胡须的需要刮净。
头发需要梳理整齐，保持清洁卫生。
礼貌接待顾客，面带微笑。
迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。
四、入场前物品准备分工需要按照以下方式进行：1、XXX监督指导，宏观调度。
2、宣传资料的设计印刷需要指导负责并协助。
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作需要指导。
4、物品准备表中红色部分需要负责。
5、物品准备表中绿色部分需要负责。
6、物品准备表中蓝色部分需要负责。
7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查需要负责。
8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查需要负责。
五、4月22日早上7点，入场安排需要按照以下方式进行：1、车辆及物品搬运安排需要负责。
2、准备好的物品需要有次序放好，能打包的打包，列出清单。
3、装运现场需要统一协调并配合。
六、展会期间需要做好以下几点：1、所有物品运到后需要全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管由XXX负责。
2、现场总指挥需要负责人员调度并协助。
3、产品介绍需要负责。
4、报纸及产品手册的发放需要负责。
5、午餐安排需要负责。
6、每日会展结束前物品的清点需要负责。
7、可在展厅存放的物品的规整、存放需要负责。
举办展览会的准备工作
举办展览会的准备工作一、确定展览主题与目标（一）明确主题1. 主题是展览会的核心概念，要独特且具有吸引力。
例如，若举办科技展，可以围绕“未来科技：创新与生活的融合”这一主题。
它既涵盖了科技这一宽泛领域，又点明了创新与生活的联系，能吸引不同层次的观众。
2. 根据目标受众确定主题。
如果主要面向青少年，主题可以更具趣味性和教育性，像“青少年科技探索之旅”。
（二）设定目标1. 商业目标。
比如展览会旨在提高产品销售量，推广公司品牌，与潜在客户建立联系等。
以汽车展览为例，汽车制造商希望通过展览展示新车型，吸引消费者购买，同时提升品牌在市场中的知名度。
2. 文化交流目标。
如果是艺术展览，目标可能是促进不同地区文化的交流，让观众欣赏到不同风格的艺术作品，增进对多元文化的理解。
二、场地选择与布局规划（一）场地选择1. 考虑地理位置。
场地应交通便利，靠近公共交通站点或停车场，方便观众到达。
例如，在城市中心的大型会展中心，周边有地铁、公交站，还有充足的停车位。
2. 场地规模要与预计的参展商和观众数量相匹配。
如果是小型的手工艺品展览，选择较小的艺术展厅即可；若是大型国际工业展，则需要大型的会展场馆。
3. 场地设施要完善，包括电力供应、网络设施、通风系统等。
对于一些高科技产品展览，稳定的电力和网络是展示产品功能的必要保障。
（二）布局规划1. 根据展览主题和参展商类型划分不同展区。
如在美食展览中，可以分为地方特色美食区、国际美食区、甜品区等。
2. 规划观众流动路线，确保参观顺畅且不会遗漏重要展区。
一般采用环形或单向路线，避免人流交叉混乱。
3. 设置休息区、餐饮区和服务区。
休息区要配备足够的座位，餐饮区提供多样化的饮食选择，服务区包括问询处、医疗急救站等。
三、参展商招募与展品准备（一）参展商招募1. 制定参展商招募方案，明确参展费用、展位规格、参展优惠政策等。
2. 通过多种渠道进行招募，如行业网站、社交媒体、专业杂志、电话营销等。
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展会准备工作 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
参加展会前的准备工作展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。
会前用功做好准备工作，会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点，会后强势跟进，这是品牌成功办展的有力保障。
1．根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。
2．计划租用多大展位选择什么位置计划多少预算参展一般需要提早报名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名；并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。
企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。
3．当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。
不要轻视这准备工作，一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。
4．很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草准备，更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
5．展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。
所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
当然，从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。
就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。
由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
品牌展会营销是一项团队工作，虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂，所以团结协作必须从会前准备工作就开始。
6．参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。
企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
7．在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。
所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。
也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。
展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。
展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。
大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京，有会展业完整的产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。
参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。
相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本地化，这样可以节约很多资源。
对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特别是电子稿，参展企业应该尊重设计方的知识产权，不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用，尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。
展示空间的准备按订货会的要求。
8．展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。
由于目前国内展会的不规范，存在很多抄版现象。
所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。
抽调专门设计人员、技术人员，根据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和制作展示样衣（偏概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品）。
在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。
本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。
产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调。
对于准备在展会期间举行订货会的，在设计订货样品时，可针对计划重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。
9．展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。
包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。
招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。
10．围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。
企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合，如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择，当然还有很多媒体可供选择。
在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。
有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。
只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
11．再好的演出如果没有观众是失败的。
虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部拓展人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给拓展人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。
拓展人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。
企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）
12．在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。
包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。
13．在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
14．展会不在于规模多大，不在于有多豪华（注意合理预算），而在于准备充足，执行到位，做出最佳效果。