参加展会前的准备工作教学提纲
参展工作议程
参展工作议程第一节：前期准备工作1. 确定参展目的：明确参展的目的和宗旨，为后续工作提供指导。
2. 确定参展主题：根据公司产品或服务特点，确定参展的主题，以吸引目标客户。
3. 确定展位位置：选择适合公司形象和产品展示的展位位置，有利于吸引参观者的注意。
4. 设定展位布置：根据参展主题和公司形象，设计展位布置方案，展示产品或服务的特点和优势。
5. 筹备宣传材料：准备宣传册、海报、名片等宣传材料，以便在展会期间向参观者进行宣传推广。
6. 确定展示产品：选择适合展示的产品，并做好展示准备，以吸引参观者的兴趣。
7. 安排人员任务：确定参展人员的任务分工，确保工作有序进行。
第二节：展会期间工作安排1. 展品摆放：根据展位布置方案，将产品摆放整齐有序，以便参观者观看和了解。
2. 宣传推广：向参观者主动介绍公司产品或服务的特点和优势，吸引他们的注意。
3. 解答咨询：回答参观者的问题，给予专业的解答，并提供相关资料。
4. 意向客户登记：记录对公司产品或服务感兴趣的参观者信息，为后续跟进工作提供依据。
5. 交流合作：与其他参展商进行交流，寻求合作机会，扩大公司的业务范围。
6. 统计数据：对参展期间的数据进行统计分析，评估参展效果，并为下一次参展提供参考。
第三节：展后工作总结1. 反馈整理：整理参展期间收集到的反馈意见和建议，以便针对问题进行改进。
2. 跟进工作：根据参展期间的意向客户信息，进行跟进工作，争取合作机会。
3. 宣传报道：将参展的相关信息进行宣传报道，提升公司的知名度和形象。
4. 效果评估：对参展效果进行评估，分析展会期间的投入产出比，为未来参展做出决策。
5. 项目总结：总结参展项目的经验教训，为以后的参展工作提供借鉴和改进的方向。
6. 经验分享：将参展过程中的经验和心得进行分享，为其他同行提供参考和借鉴。
通过以上的议程安排，可以确保参展工作的有序进行，提高参展效果，增加公司的知名度和业务机会。
每个环节都需要精心准备和组织，以达到预期的目标。
展前工作策划书3篇
展前工作策划书3篇篇一《展前工作策划书》一、展会背景与目标本次展会旨在展示我们公司的最新产品和技术，提升品牌知名度，拓展市场份额，与潜在客户建立联系，并与行业内其他企业进行交流与合作。
二、展前工作安排（一）展品准备1. 确定参展的核心产品及相关配套产品。
2. 对展品进行全面检查、维护和清洁。
3. 准备产品宣传资料，包括手册、宣传单页等。
（二）展位设计与布置1. 与设计团队沟通，制定具有吸引力和创新性的展位设计方案。
2. 提前准备展位搭建所需的材料和设备。
3. 确保展位布置符合公司品牌形象和展会主题。
（三）人员培训1. 对参展工作人员进行产品知识、销售技巧和客户服务培训。
2. 明确工作人员的职责分工，确保展会期间的高效运作。
（四）宣传推广1. 制定展会前的宣传计划，利用社交媒体、电子邮件等渠道进行推广。
2. 邀请重要客户、合作伙伴参观展会。
（五）后勤保障1. 安排好展会期间工作人员的交通、住宿和餐饮。
2. 准备必要的办公用品和设备。
三、展前时间进度表工作事项负责人完成时间展品确定与准备日前展位设计方案确定日前人员培训日前宣传推广活动执行展会前一周展位搭建展会前一天四、预算分配1. 展品准备费用：元。
2. 展位设计与搭建费用：元。
3. 宣传推广费用：元。
4. 人员培训及后勤保障费用：元。
五、风险评估与应对措施1. 可能出现展品运输损坏的风险，提前购买保险并做好防护措施。
2. 如遇恶劣天气影响展位搭建，提前准备备用方案。
3. 针对可能出现的人员突发状况，安排替补人员。
[策划人姓名][具体日期]篇二《展前工作策划书》一、展会背景与目标二、展前准备工作1. 展品确定与准备根据展会主题和目标，精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保其质量和展示效果。
对展品进行全面检查、维护和清洁，准备好相关的宣传资料和演示工具。
2. 展位设计与布置设计一个独特、吸引人的展位，突出品牌形象和展品特点。
合理规划展位空间，安排展品展示区、洽谈区、休息区等。
展会前准备工作
展会前准备工作
展会前的准备工作是确保展会的顺利进行的关键步骤。
以下是您可以考虑的准备工作：
1. 确定目标和预期结果：确定展会的目标和期望的结果，例如增加销售、建立新业务
联系或增加品牌曝光等。
2. 确定预算和资源：确定展会预算，包括展位费用、装饰材料、展示产品等，并安排
相应的人力资源。
3. 研究展会信息：了解展会的主题、参展商、参观者预期数量等信息，以便针对目标
受众展示适当的产品和服务。
4. 安排展位设计和装饰：设计展位布局，并选择适当的装饰材料和展示器材，以吸引
观众的眼球并展示公司形象。
5. 准备宣传材料：准备展会所需的宣传材料，例如公司简介、产品目录、宣传册或宣
传视频等。
6. 培训展会人员：培训展会人员，包括销售人员、客户服务人员和技术支持人员等，
使他们了解公司产品和服务，并能够有效地与参观者互动。
7. 提前预约客户/合作伙伴会面：提前与目标客户或潜在合作伙伴联系，预约会面时间，以便在展会期间拓展业务。
8. 宣传展会参与信息：通过公司网站、社交媒体、电子邮件和行业论坛等传播参加展
会的信息，并邀请相关人士参观您的展位。
9. 准备展示产品和演示：确保展示产品和演示设备都处于良好工作状态，并准备好所
有必要的材料和软件。
10. 跟进：展会结束后，及时跟进与潜在客户和合作伙伴的联系，并根据展会的结果调整和改进下一次的展会策略。
通过做好这些准备工作，您可以确保展会期间的顺利展示和最大程度地利用展会机会。
参加展会前须做足准备工作
参加展会前须做足准备工作随着全球经济的快速发展，展会作为展示企业产品的一种常用方式，在各行业越来越受到企业的青睐，越来越多的企业选择参加展会来推广业务。
对于想要参加展会的企业而言，要做好准备工作，才能在展会中取得更好的成果。
一、确定参展的目的和目标参加展会前，企业需要清楚地明确自己的目的和目标。
如果目的只是想要在展会上露面，那么效果显然会打折扣。
企业需要有一个明确的目标，这个目标可能包括增加知名度，吸引更多的客户，提高销售额，推出新产品或品牌等。
这样不仅可以使企业更好地准备展会，也可以更好地评估展会效果。
二、选择合适的展会在确定目的和目标之后，企业应该选择适合自己的展会。
根据企业所处的行业和目标客户，选择适合的展会可以使企业更好地推广自己的产品和品牌。
企业需要了解展会的规模，参展企业的数量和质量，以及展会的主题等因素，这些都直接影响展会的效果和参展企业的收获。
三、展位设计与布置在参加展会前，参展企业需要进行展位的设计和布置。
展位设计需要考虑多个方面，如展位的面积，展位的风格和主题，展品的数量和展示方式等。
展位布置需要考虑整个展位的空间利用效率、展品的展示效果和交流互动的布局。
在选择展位设计和布置方案时，要考虑自己的目标和预算。
四、准备展品和宣传资料参展企业需要准备展品和宣传资料。
展品不仅要美观大方，而且要具有代表性，能够让客户对企业的产品或服务有一个大致的了解。
同时，宣传资料也要具有精美的外观和翔实的内容，能够让客户了解企业的业务和产品。
这些宣传资料可能包括彩页、海报、产品介绍等。
五、人员安排与培训在展会上，公司派遣的工作人员也需要进行严格的培训和安排。
这些人员需要清楚自己的职责和任务，能够熟练地介绍企业的产品和服务，具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
他们应该对行业和市场有一定的了解，能够为客户提供有价值的信息和建议。
六、完善后续跟踪措施在展会结束后，参展企业要及时对参展经过的工作进行总结，对展会效果进行评估和分析，及时对自身的业务和产品进行调整和优化。
参展商在参展前的准备工作
参展商在参展前的准备工作
1. 确定参展目的和预期效果
- 明确参展目的,是推广产品、寻找新客户还是加强品牌形象等 - 设定具体的参展目标,如预期的销售订单数、潜在客户数量等
2. 选择合适的展会
- 根据公司的产品或服务,选择与之相关的专业展会
- 考虑展会的规模、参展商和观众的数量及质量
- 评估展会的费用和预算
3. 制定参展策略
- 规划展位设计,制作吸引眼球的展品和宣传材料
- 准备产品介绍、技术资料和促销礼品
- 安排工作人员的岗位分工和培训
4. 宣传推广
- 通过社交媒体、电子邮件等渠道提前宣传参展信息
- 邀请目标客户、合作伙伴和媒体到展位参观
- 准备参展新闻稿,与媒体建立联系
5. 物流和人员安排
- 安排展品的运输和报关手续
- 预订酒店和机票,办理工作人员的签证(如需要)
- 制定应急预案,以应对可能出现的问题
6. 展后跟进
- 及时整理并跟进现场收集的潜在客户信息
- 评估参展效果,总结经验教训
- 继续保持与新客户的联系,促进合作
通过全面细致的准备,参展商可以充分利用展会的机会,实现预期的营销目标。
展前准备与参展注意事项
展前准备与参展注意事项一、展前准备1.明确展览目标：确定参展目的和展览预期效果，如增加产品销量、扩大品牌影响力等。
2.选择合适的展会：根据企业定位和目标受众选择合适的展会，如行业展会、国际展会等。
3.制定展览预算：考虑展位费、展台设计、展品制作等费用，并制定详细的预算计划。
4.展台设计与装饰：根据企业定位和展览主题设计展台，突出产品特点和品牌形象；注意展台布局和使用流线，提供充足的展品展示空间。
5.展品准备：准备与展览主题相关的展品，包括产品样品、宣传资料、展示器材等。
6.准备宣传资料：设计印刷展会宣传页、海报、名片等宣传资料，以便在展会上向潜在客户派发。
二、展览准备1.展台搭建：按照提前设计好的展台布局搭建展台，保证展台结构牢固、美观。
2.产品陈列：根据产品特点和展览需求，合理布置展品，突出产品亮点。
3.展台装饰：根据设计好的展台风格，进行展台装饰，如悬挂海报、搭建展架等。
4.展台设备：准备展台设备，如展示屏、音响系统等。
5.人员培训：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和服务意识等，以提高参展人员的专业水平和服务质量。
三、展会注意事项1.准时到场：展会期间参展人员应准时到达展会场地，并安排好展台展示。
2.展示品布置：展品陈列要整齐有序，突出产品特点，清晰标明产品名称和参数。
3.维护展台秩序：保持展台整洁，展品摆放齐整，及时清理展台周围的杂物。
4.热情待客：对来访的观众热情接待，耐心解答他们的疑问，并提供相关资料。
5.展品补充：及时补充展品，保持展台展示的完整性。
四、参展后处理1.整理资料：整理和归档参展期间所收集的名片、合作意向书等资料。
3.总结经验：参展结束后进行总结，包括展览效果、参展人员表现、展台布置等方面，并针对不足之处进行改进。
4.客户跟踪：对接触过的客户进行跟踪，保持与他们的持续沟通，加强合作关系。
5.财务结算：及时结算展台费用，与展会主办方进行结账并索取相关发票。
以上是参展的准备和注意事项，展会期间的顺利进行和后续的跟进工作对于展览的成功非常重要。
参展前的准备工作
参展前的准备工作1、统一性A、公司的产值销售之类的信息很多公司在对外宣传层面上，大都比实际的要高一些（高30%也正常），这不是浮夸而是CI工作的合理需要。
如果你公司网站、宣传资料等上面没有显示，客户问到你或你主动提及，一定要做到统一和一致，你自己要如此，各参展人员也要口径一致。
B、名片/服装等商务名片应做到简洁大方，服装应做到整洁大方。
都切忌出现杂牌军，要尽量做到统一，给客户以正规的印象。
如果可以建议公司参展人员统一正装．2、高效性A、文具事先配带齐全，尤其是笔、本子、计算器、钉书机这“四小件”，不要离开你很容易触及的地方，以免在客户面前表现忙乱无序。
可能的话，准备些胶带纸回形针卷尺之类的办公用品．B、报价资料有的公司还需要带份《指导价》之类的文件，我个人不主张在展位上给客户报价，但要看具体情况，必须要报价时而你司产品种类繁多就需要一份指导价文件。
这个资料，最好装在一个封套内，一是不易损坏，二是不易被客户直接看到。
给客户报价时，一定不要表现出很轻易，哪怕是知道了价格也最好请在计算器上拨弄几下。
这份文件，要随身携带，避免手忙脚乱去找。
C、通讯带一份你们市场部或公司的通讯录，要体现手机号，与所有同事保持联系。
在展会上常会出现临时需要与公司人员沟通的情况，比如确认技术参数等。
另外如果有必要，收集准备些主要原材料供应外协厂商的通讯电话，以防一时之需．3、规范性A、摊位设计时的英文词句，一定要严格审核，不要出现任何错别字，即使是标点符号。
否则，外商看到会笑话的，更会联想到你们公司的实力和做事的细致性。
B、所有宣传资料，包括产品样本、名片、宣传画等，上面无错字，是英文的要确保用英文字体。
具体说到样本，最好为展会特制，联系方式要清晰、全面、醒目。
我不建议印得太厚，尺寸以A4最佳。
为什么？等你看到展会上很多老外一堆一堆的把样本扔到垃圾桶里你就知道了——背不动哦。
C、建议印制一份《客户登记表》，上列客户国别/公司名/人名/属性/洽谈事项等条目，接待客户时填写，便于统一记录和后续整理，如果你接待了应由其他同事负责的客户，也方便转交给你的同事。
会展策划书的提纲3篇
会展策划书的提纲3篇篇一会展策划书提纲一、会展主题[具体会展主题]二、会展目的[阐述举办此次会展的目的和意义]三、会展时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会展组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、会展内容1. 展品范围：[详细列出会展的展品范围]2. 展区划分：[根据展品范围划分展区]3. 活动安排：[包括开幕式、研讨会、产品展示、贸易洽谈等活动]六、会展宣传推广1. 宣传目标：[明确宣传的目标受众和期望达到的效果]2. 宣传渠道：[选择合适的宣传渠道，如媒体广告、网络推广、社交媒体等]3. 宣传内容：[制定吸引人的宣传内容，包括会展亮点、展品特色等]七、会展招商招展1. 招商招展目标：[确定招商招展的目标客户和数量]2. 招商招展策略：[制定有效的招商招展策略，如优惠政策、个性化服务等]3. 招商招展进度安排：[制定招商招展的进度计划，确保按时完成任务]八、会展服务1. 展会现场服务：[提供展会现场的各项服务，如展位搭建、展品运输、餐饮服务等]2. 商务服务：[为参展商和观众提供商务服务，如翻译、法律咨询等]3. 安全保障服务：[确保展会期间的安全保障工作，如安保措施、消防设施等]九、会展预算1. 预算编制依据：[说明预算编制的依据和方法]2. 预算明细：[列出各项费用的预算明细，如场地租赁、展品运输、宣传推广等]3. 预算控制措施：[制定预算控制措施，确保预算不超支]十、会展效果评估1. 评估指标：[确定评估会展效果的指标，如参展商满意度、观众数量、销售额等]2. 评估方法：[选择合适的评估方法，如问卷调查、数据分析等]篇二会展策划书一、会展主题[展会名称]二、会展目的1. 展示[展品或服务]，提升品牌知名度。
2. 促进销售，拓展市场份额。
3. 与客户、合作伙伴建立联系，加强沟通与合作。
4. 了解行业动态，收集市场信息。
展会前准备工作
展会前准备工作展会前的准备工作需要做好以下几点：一、地点为威海会展中心，时间为XX年5月22日至26日，展位面积为4个，每个展位面积为4×12.二、会展物品的准备需要现场解说或放些轻音乐。
三、着装礼仪要求：所有员工需要穿白色上衣，蓝色或黑色裤子和黑色皮鞋。
女士可以略施粉黛，但要避免浓妆艳抹。
男士需要修整整齐的胡须，不留胡须的需要刮净。
头发需要梳理整齐，保持清洁卫生。
礼貌接待顾客，面带微笑。
迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。
四、入场前物品准备分工需要按照以下方式进行：1、XXX监督指导，宏观调度。
2、宣传资料的设计印刷需要指导负责并协助。
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作需要指导。
4、物品准备表中红色部分需要负责。
5、物品准备表中绿色部分需要负责。
6、物品准备表中蓝色部分需要负责。
7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查需要负责。
8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查需要负责。
五、4月22日早上7点，入场安排需要按照以下方式进行：1、车辆及物品搬运安排需要负责。
2、准备好的物品需要有次序放好，能打包的打包，列出清单。
3、装运现场需要统一协调并配合。
六、展会期间需要做好以下几点：1、所有物品运到后需要全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管由XXX负责。
2、现场总指挥需要负责人员调度并协助。
3、产品介绍需要负责。
4、报纸及产品手册的发放需要负责。
5、午餐安排需要负责。
6、每日会展结束前物品的清点需要负责。
7、可在展厅存放的物品的规整、存放需要负责。
展会筹备工作方案
展会筹备工作方案
一、前期筹备工作
1、确定展会主题和目标。
确定展会的主题和目标，是展会策划
工作中的核心部分。
主题要与企业的品牌形象相吻合，目标要明确，以便后续的展会策划工作能够有针对性地进行。
2、调研展会市场。
在开始策划展会之前，需要对市场进行足够
的调查和研究，了解到展会同类的市场状况、展会的发展历程和各
个展会主办方的经验教训，这对于确定展会的预期效果极为重要。
3、选择展会地点和时间。
选择展会所在的地点和时间，是非常
重要的一项工作。
一方面，展览地点要与展会主题相匹配，以便能
够最大限度地展示企业的产品和服务；另一方面，展会的举办时间
必须避开竞争展会、行业大会等其他大型活动，同时要考虑到参展
者到达展会现场的交通与住宿问题。
4、确定展位规划。
在确定展位规划时，考虑到展位的大小、布局、展示面积、展位的位置等因素，以保证参展商能够充分地展示
自己的企业实力和产品优势。
二、展会策划工作
1、策划展会主题。
在前期筹备工作中，已经明确了展会的主题
和目标，而在展会策划阶段，需要更加深入地讨论和确定展会的主题，以便后续的策划工作能够更好地围绕主题展开。
会展展前展中展后的准备工作
会展展前展中展后的准备工作会展是企业宣传和推广的重要方式之一，能够吸引大量的潜在客户和合作伙伴参与。
为了保证会展的顺利进行，需要进行充分的准备工作。
本文将从展前、展中和展后的角度，详细介绍会展的准备工作。
一、展前准备工作1.确定展览目标：在展览前，企业需要明确自己的展览目标，包括宣传品牌、推广产品、拓展市场等。
只有明确了目标，才能有针对性地进行准备工作。
2.选择合适的展览：根据企业的定位和目标，选择适合自己的展览。
考虑展览的规模、受众群体和参展企业的行业背景等因素，选择能够最大程度满足企业需求的展览活动。
3.制定展览计划：制定展览计划是展前准备工作的关键步骤。
计划包括展位选址、展览布局、展品准备、人员安排等方面。
合理的展览计划能够提高展览效果，增加参展企业的曝光度。
4.设计展台和宣传物料：展台是企业形象的重要体现，需要精心设计。
根据展览计划，设计展台的布局和装饰，使其能够吸引目标客户的注意。
同时，准备宣传物料如展板、宣传册等，用于向参观者介绍企业和产品。
5.邀请客户和合作伙伴：在展览前，通过电子邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参观展览，并安排好会面的时间和地点。
这样可以提高参展企业与潜在客户和合作伙伴的沟通和合作机会。
二、展中准备工作1.展台布置：在展览期间，展台的布置需要保持整洁和有吸引力。
及时调整展品的位置和陈列方式，使展台的展示效果最大化。
2.展品展示：展览期间，展品的展示是吸引观众的关键。
展品要摆放整齐，配备清晰的介绍标识，以便观众了解产品的特点和优势。
3.接待客户：展览期间，接待客户是参展企业的重要任务。
工作人员需要热情接待客户，介绍产品和服务，并解答客户的问题。
及时跟进客户需求，为客户提供满意的解决方案。
4.参观其他展台：在展览期间，参展企业也可以参观其他展台，了解竞争对手的产品和服务。
这对于企业的发展和市场分析具有重要意义。
三、展后准备工作1.整理资料：展览结束后，整理展会期间收集到的名片、合作意向等资料。
展览实践教学大纲设计(3篇)
第1篇一、课程背景随着我国经济社会的快速发展，展览业逐渐成为推动经济发展、促进文化交流的重要手段。
为了培养具备展览策划、设计、实施和运营能力的高素质人才，特设计本展览实践教学课程。
本课程旨在通过实践教学，使学生深入了解展览行业的特点，掌握展览策划与设计的基本技能，提高学生的综合素质和实际操作能力。
二、课程目标1. 知识目标：（1）使学生了解展览行业的背景、发展现状和未来趋势；（2）使学生掌握展览策划、设计、实施和运营的基本理论知识；（3）使学生熟悉各类展览活动的特点、组织形式和运作模式。
2. 能力目标：（1）培养学生具备展览策划与设计的基本能力；（2）提高学生团队协作、沟通协调、创新思维和解决问题的能力；（3）增强学生实际操作和项目管理的能力。
3. 素质目标：（1）培养学生树立正确的职业道德和职业素养；（2）增强学生的社会责任感和使命感；（3）提高学生的审美情趣和艺术修养。
三、课程内容1. 展览行业概述（1）展览的定义、分类和特点；（2）展览行业的发展历程、现状和趋势；（3）展览行业在我国的经济地位和社会作用。
2. 展览策划与设计（1）展览策划的基本原则和流程；（2）展览主题的确立与深化；（3）展览内容的策划与组织；（4）展览设计的要素和技巧；（5）展览空间布局与设计；（6）展览照明、音响和展示技术的应用。
3. 展览实施与运营（1）展览项目的筹备与组织；（2）展览现场的管理与协调；（3）展览活动的宣传与推广；（4）展览项目的评估与总结。
4. 展览案例分析（1）国内外著名展览案例介绍；（2）展览案例分析及讨论。
四、教学方法1. 讲授法：系统讲解展览行业的基本知识和技能；2. 案例分析法：通过分析典型案例，提高学生的实践能力和创新能力；3. 小组讨论法：引导学生积极参与课堂讨论，培养团队协作精神；4. 实践教学法：组织学生进行实地考察、模拟演练和项目实践，提高学生的实际操作能力。
五、考核方式1. 课堂表现：包括课堂发言、提问、作业完成情况等；2. 期末考试：考察学生对展览行业基本知识的掌握程度；3. 实践项目：评估学生在实际操作中的表现，包括策划、设计、实施和运营等方面；4. 案例分析报告：要求学生对典型案例进行分析，提出自己的见解和建议。
展会参展前准备与参展注意事项
展会参展前准备与参展注意事项一、展位设计与人员培训1、展位设计。
2、人员培训：作为公司长期发展的考虑，每年为员工设定一定培训课程是必要的。
展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。
出席展会的销售员应注意以下几点：A、出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。
B、技术信息。
作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，但不要求每个业务员必须精通。
遇到难以回答的问题，最佳的答案是S ORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给予答复。
这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。
C、仪容和着装。
在公司有条件并有充分准备的情况下，尽量为员工提供统一的着装。
女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡妆为宜；男士深色西服并打领带。
接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置，决定性谈判应当尽量以男士出面。
D、标准表情。
西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。
尽管这一点上每一个外贸人都已经熟知，但真正能做好的为数不多。
请切记展会是展示公司形象的重要时机，销售人员的良好素养能给客户留下深刻的印象。
E、接待等级。
合格的展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。
个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。
但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。
合格的销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。
这些信息可以通过问答或者从客户的名片和资料中获取。
接待等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。
参加展会前要做好哪些准备
参加展会前要做好哪些准备？展会季就要来了，如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单，是所有参展企业和业务人员最关心的问题。
什么时候开始、要准备些什么、如何吸引客户、怎么跟客户打招呼、怎么介绍产品……千头万绪，无论是对老鸟还是新手来说，这些永远都是一个不断学习的过程。
没有万试万灵的方法，因此做好充分的展前准备至关重要。
外贸参展前的最全准备攻略，一起学起来。
1、明确参展目的展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片，收集买家信息，更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。
2、筛选展会这个恐怕不是新话题，选择什么样的展会去投入很重要。
综合性展会观展人数多，但并不代表对你就有效果，可能人多都集中在了五金、电子行业，某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去，当然就不会有效果。
那不是展会效果差，而是你的选择错了。
3、参展样品准备参加展会，前期准备过程中，样品准备是最重要也是最费时的，当然这也根据不同产品不同公司情况而定。
I.选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，样品尽早出来，便于后期的各项工作的开展，比如价格整理、样册制作等等；II.准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格；III.每个样品上，最好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 lo g o 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。
展会时，可能来摊位看的客户有时会比较多，照顾不过来，每个产品上附上简介，客户就可以先自己了解；IV.针对某些热销款式的产品，或是公司主打主推的型号，样品可以适当多准备几个，以备不时之需，例如，有时展会上客户会要求赠送个样品，或者展会上样品出现损坏或丢失的话可以及时替补（另外需要提醒的是：样品数量特别多的情况下，参展时一定要注意保管好自己的样品。
《展前准备工作》
《展前准备工作》
展览会是企业宣传和品牌推广的重要手段，可以吸引目标客户，扩大企业知名度和影响力。
然而，在展览会之前，有许多必要的准备工作需要提前做好。
本文将介绍展前准备工作的重要性和具体内容。
一、确定展览目标和主题
在选择参加展览会之前，需要明确展览目标和主题，以确保参展的展会与企业的发展方向相符合。
确定展览目标和主题有助于引导参展方向的选择，标志着展览的开始。
二、制定参展计划
展览计划是参展的关键。
参展计划需要明确展览预算，展览面积，参展场地，展品设计和展位布置等内容。
制定好参展计划，可以确保展览团队有系统和有序的工作方式，从而提高展览效果。
三、确定展品和展台设计
展览品和展台布置是展会成功的重要因素。
展品设计需要合理搭配展位主题、公司意识和产品特色等方面。
展台设计包括展位图形、色彩、灯光、音乐等元素，使展台在吸引观众的同时传达出企业形象和产品特点。
四、展前宣传与推广
展前宣传工作是展会成功的关键之一。
通过各种媒体、客户通讯等途径，向潜在客户展示企业的产品、技术和服务，提高观众对展览的关注度和购买欲望。
五、组织展前培训和安全训练
展览展前培训是保证展会顺利进行的必要步骤。
展前培训需要包括展位规划、产品知识、展示技巧和交际礼仪等内容。
此外，还应加强安全训练，预防意外事故的发生。
综上所述，展前准备工作是展览会成功的关键环节之一。
需要早期制定展览计划，明确展览目标和主题，合理安排展品设计和展位设计，开展展前宣传和推广工作，安排展前培训和安全训练等，从而使展会达到预期的效果。
展览开幕前准备工作方案
展览开幕前准备工作方案背景：展览开幕是一项重要的活动，对于展览的成功与否有着很大的影响。
因此，即使是在展览开幕前，我们也需要做出详细的准备工作方案，以确保展览能够顺利进行。
一、确定展览的主题和目标在展览开幕前，我们需要先确定展览的主题和目标。
主题是展览的核心，要能够吸引观众的兴趣，并展现出一定的独特性。
目标是指我们希望通过展览达到的效果和收益，如增加品牌知名度、提高销售额等。
只有确定了主题和目标，我们才能有针对性地进行后续的准备工作。
二、制定展览的策划方案展览的策划方案是指展览的整体规划和安排。
它包括场地选择、展品的选择和陈列、展览的时间和方式等。
在制定策划方案时，我们需要考虑多个因素，如展览的特点、观众的需求、预算的限制等，以确保展览能够达到预期的效果。
场地选择：展览的场地选择是至关重要的，它要能够容纳所需的展品，并提供良好的展示和观展环境。
同时，场地的位置也要方便观众前来参观。
展品选择和陈列：展品的选择应与主题相符合，并能够吸引观众的兴趣。
同时，我们还需要将展品进行合理的陈列，使其能够最大限度地展示出其美感和价值。
展览的时间和方式：展览的时间和方式要根据观众的需求来确定。
我们可以选择在工作日或周末开展展览，并可以采用自由参观或导览等不同的方式，以更好地满足观众的需求。
三、做好展览宣传工作展览宣传工作是展览开幕前不可或缺的一环。
通过宣传，我们能够吸引更多的观众前来参观展览，提高展览的知名度和影响力。
在展览宣传中，我们可以采用多种方式，如线上宣传、线下宣传、媒体合作等。
宣传内容要简明扼要地介绍展览的主题和亮点，以及参观展览的时间、地点等关键信息。
四、整理展品和搭建展览场地在展览开幕前，我们还需要整理展品并搭建展览场地。
这包括展品的清洁和保护工作，以及场地的布置和装饰工作。
展品的清洁和保护工作要能够保证展品的完整性和美观性，场地的布置和装饰工作要能够营造出合适的氛围，使观众能够更好地欣赏展品。
五、准备开幕式活动展览的开幕式是展览的重要组成部分，它能够吸引更多的观众和媒体关注。
展陈策划提纲
展陈策划提纲一、背景介绍 1.1 展陈的定义和意义展陈是指将展品以某种形式进行陈列和展示，通过布局、设计和灯光等手段，展示展品的内涵和特色，达到传递信息、展示文化和吸引观众的目的。
1.2 展陈策划的重要性展陈策划是展览成功与否的关键因素之一。
通过合理的策划，可以更好地展示展品的特点，提升观众的参观体验，达到宣传、教育和娱乐的多重目的。
二、目标确定 2.1 确定展览的主题和目标在策划展陈之前，首先需要明确展览的主题和目标。
主题可以是某个文化、历史事件、科技发展等，目标可以是传递知识、激发观众兴趣等。
2.2 确定展品的选择和数量根据展览的主题和目标，选择合适的展品。
要考虑展品的独特性、代表性和观赏性，同时要考虑展览空间的大小和观众的流量，合理确定展品的数量。
三、策划方案制定 3.1 设计展览布局根据展览空间的大小和展品的数量，设计展览布局。
要合理安排展品的位置和展示方式，通过不同的区域和路径引导观众的参观流线，打造出富有层次感和互动性的展览。
3.2 确定展览的时间和地点根据目标观众群体和展品特点，确定展览的时间和地点。
要考虑观众的方便性和可达性，选择有足够流量和公众认可度的场地。
3.3 确定展陈的亮点和互动性通过创新的展陈手段和技术手段，提升展览的互动性。
可以利用灯光、声音、影像等多媒体技术，使展览更加生动有趣，增加观众的参与感和留存度。
四、展陈实施 4.1 展品的保护和陈列在展览过程中，要注意保护展品的安全和完整性。
根据展品的特点和需求，使用适当的展陈材料和手段，使展品能够更好地展示自身的特色和内涵。
4.2 宣传和推广在展览前期，要做好宣传和推广工作。
可以通过传统媒体和新媒体渠道进行宣传，吸引更多观众的关注和参观。
五、展陈评估和改进 5.1 观众反馈收集在展览期间，收集观众的反馈意见。
可以通过问卷调查、访谈等方式，了解观众的参观感受、意见和建议，为改进展览提供参考。
5.2 展陈效果评估展览结束后，对展览效果进行评估。
展会培训大纲
展会培训大纲一．展会的个人形象：外表穿着是第一印象，加上一定淡妆，让人觉的专业舒服头发：清洁，无异味，干净利落，眼睛：眼角不要有污秽物，（可着淡妆，不适合浓妆）手部：保持手和指甲的干净，指甲宜修剪整齐，最好不要过长。
指甲油不要过于艳丽。
鞋袜：干净，若是短裙，宜穿丝袜，最好有备用，避免出现抽丝现象不要坐着，不要闲聊，不要再展会上吃东西，不要以貌取人爱理不理香水味道慎选二．展会递交名片&欢送客人：8月20之前，abner注视，点头，弯腰，微笑，记住名字（演练）1.自己先主动递上去2.面带微笑，注视客人3.念下客人名字，头衔，称赞下客人，真心实意的念，YOUR NAME。
陈赞客人名字，头衔，长相，特征，客人很开销多叫下客人的名字。
4.客人有时会来回的跑，所以对一些专业客户，要多记住名字，以免发生尴尬5.如何听不懂客人说话的时候，要多问PARDON，不要老是YES，不懂装懂，客人回觉得你没有诚意，不懂装懂6.保持名片整洁，不要马上订起来，不要乱扔，或者丢到地板上7.跟客人道别，注意点头，弯腰，礼貌欢送，多喊下客人名字三．握手的礼仪（演练）8月20之前，abner演练四．关于常见问答要求用英文写，简单，短句，好读公司信息负责人（LESLIE，8月25之前）1.公司总部，分办公室，功能分别，成立了几年2.iPearl产品线介绍3.公司市场和几个主要客人名字4.和adidas的关系客人信息套取负责人(fiona,,7月25号之前）您来自哪里？您来自哪个单位的？你来看展会的原因是什么，你对展会哪些方面感兴趣？您来展会是找什么？您了解我们公司，我们产品吗？4.缩小范围确定客户需求客户公司的渠道（渠道规模和性质，偏向于哪个渠道，区域优势渠道）品牌情况（是否有代理，代理几个，哪几个好卖，怎么选择新牌子，是否有自己的品牌），市场情况（热卖的机器，你做什么机器，哪方面侧重，做电子多还是壳子多）经营状况（公司什么时候成立，人有多少，你是老板还是负责什么，做了几年）订购习惯（订购节奏和订购计划）对IPEARL：对IPEARL印象如何，有什么感兴趣的产品产品（自拍杆，电脑水晶壳，壳子方面）自拍杆：leslie+abner：7.15号之前完成电脑水晶壳：linda+sherry，8月8号Adidas: leslie，8月25之前iPhone, iPad壳子: linda：8月15号）合作条款负责人（linda，7月30）1.MOQ2.出厂还是FOB3.有自己的货代4.公司有库存吗5.发货时间五．参展同事现场记录原则：（演练）负责人：fiona,展会每天检查跟进有特殊要样品或者要拜访，或者急着要报价的，一定要记住编号，拍照下来，信守承诺跟进1. 客人外表特征：姓别，年龄，宗教，个性等；遇到多张名皮的，可以写一男一女，并要直接写在名片上标注2，客人渠道；代理品牌；采购周期；销售人员；公司历史背景；主营业务等；3，客人兴趣产品；想了解的信息；客人的需要等；4，拍照与否（如有，并记录当时客人着装，特征，拍照等，要不分不清楚以便回来确认）；或者说当天晚上导到电脑，用编号直接命名产品5，客人来自国家；业务覆盖国家；6，现场接待同事名字；7，按日期，顺序编好编号；就算是4个本子，也只有唯一的编号。
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参加展会前的准备工作
展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。
会前用功做好准备工作，会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点，会后强势跟进，这是品牌成功办展的有力保障。
1．根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。
2．计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？
参展一般需要提早报名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名；并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。
企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。
3．当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。
不要轻视这准备工作，一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。
4．本土很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草准备，更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
5．展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。
所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
当然，从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。
就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。
由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
品牌展会营销是一项团队工作，虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂，所以团结协作必须从会前准备工作就开始。
6．参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。
企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
7．在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。
所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。
也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。
展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。
展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。
大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京，有会展业完整的产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。
参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。
相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本地化，这样可以节约很多资源。
对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特别是电子稿，参展企业应该尊重设计方的知识产权，不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用，尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。
展示空间的准备按订货会的要求。
8．展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。
由于目前国内展会的不规范，存在很多抄版现象。
所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。
抽调专门设计人员、技术人员，根据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和制作展示样衣（偏概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品）。
在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。
本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。
产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调。
对于准备在展会期间举行订货会的，在设计订货样品时，可针对计划重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。
9．展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。
包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣
传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。
招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。
10．围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。
企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合，如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择，当然还有很多媒体可供选择。
在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。
有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。
只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
11．再好的演出如果没有观众是失败的。
虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部拓展人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给拓展人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。
拓展人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。
企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）
12．在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。
包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。
13．在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
14．展会不在于规模多大，不在于有多豪华（注意合理预算），而在于准备充足，执行到位，做出最佳效果。