9第4章-word部分(西华大学计算机基础课件)
计算机应用基础word课件PPT
标题栏
“文件”选项卡
功能区 水平标尺
插入点 垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
(1)创建空白文档: a.启动Word的同时,系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b.单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c.在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令,在打开的“可用模板”
功能 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1.将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉三角 按钮,在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名,最后单 击“保存”按钮即可。 2.设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮,在打开的“Word选项”对话框中,在左侧的列表框中选择“保 存”选项,然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框,并在其后的数值框中设置时间,单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名,最后单击“保存”按钮即可。 3.文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”,即可使用多种方法保护文档: 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4.输入符号方法 在输入文档时,有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号,如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等,这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令,弹出“符号”对话框,在对话框 选取符号后单击“插入”按钮,即可实现符号的输入。
计算机应用基础第4章电子课件
4.2 实现方法
(1)对文档进行版面设置(设置纸张大小、页边距、页眉)。 (2)对所有素材进行分类,并决定每篇文章(或图片)应该分
(3) (4)按顺序对每个版面的每篇文章进行具体的排版。
4.2.5 分栏
分栏使页面在水平方向上分为几个栏,文字是逐栏排列的, 填满一栏后才转到下一栏。 将小报中第二版第一篇文章‚荷塘月色‛分成两栏,栏间距 ‚1厘米‛,栏间加‚分隔线‛,操作步骤如下:
(1) (2)在选项卡中选择‚页面布局‛→‚分栏‛→‚更多分栏‛命令,出现
(3) (4) (5)栏的‚宽度‛不变,‚间距‛设置为‚1厘米‛,并选中‚分隔线‛复
最 终 具 有 艺 术 边 框 和 分 栏 两 种 效 果
4.2.7
小报既可以单页打印,也可以把两个A4版面拼在一起打印在 一张A3 在A3纸上打印正反4个版面,操作步骤如下:
(1)在选项卡中选择‚文件‛→ (2)在对话框的‚缩放‛栏中,设置‚每页的版数‛为‚2版‛,‚按纸张 大小缩放‛为‚A3‛。 (3)先在‚页码范围‛中选择‚1-2 (4)再重新按以上方法设置打印参数,并将‚页码范围‛改为‚3-4‛,然
(6)单击‚确定‛按钮,完成分栏。
4.2.6 利用文本框链接实现“分栏”效果
编辑第二版的诗歌‚再别康桥‛,分成左右两栏,操作 步骤如下:
(1)在选项卡中选择‚插入‛→‚形状‛→‚新建绘图画布‛命令, 系统自动创建绘图画布。 (2)在选项卡中选择‚插入‛→‚文本框‛→‚绘制文本框‛命令, (3) (4)单击绘图工具‚格式‛功能区上的‚创建链接‛按钮,实现左右 两个文本框的链接。 (5)在左右两个文本框的中间再插入一个‚竖排文本框‛,输入标题 ‚再别康桥‛,并设置字体为‚小初、幼圆、加粗‛,字体颜色为 ‚橙色‛
920788-大学计算机基础-第4章word2010
❖ 输入与编辑文字 ❖ 查找和替换功能
实验中心
§4.2.1 新建、打开与关闭
1.新建文档
(1)通过文件菜单完成
实验中心
§4.2.1 新建、打开与关闭
1.新建文档
(2)利用快速访问工具栏完成
实验中心
§4.2.1 新建、打开与关闭
2.打开文档
(1)打开最近使用过的文件
(2)打开以前保存的文件
最近 使用 文档 列表
实验中心
❖3. 文本的选定
选定文本既可以使用鼠标,也可以使用键盘。文本被选 定后,将变为反相显示(黑底白字)。
▪ (1)鼠标选择法
• 选定单个字符:将鼠标指针移到该字符左边或右边,拖 动鼠标向右或向左经过该字符即可。
• 选定单词或词组:将鼠标位于该单词或词组的左边或中 间任意位置,双击鼠标左键即可选定。
文档编辑区
条
实验中心
§4.1.4 定制个性化的工作界面
1.设置快速访问工具栏
(1) 增删命令按钮 (2) 改变位置
实验中心
§4.1.4 定制个性化的工作界面
2.设置功能区
(1) 隐藏或显示功能区 (2) 自定义功能区
实验中心
§ 4.2 Word 2010文档基本操作
❖ 新建、打开与关闭 ❖ 文档的保存与保护 ❖ 文档的多样化视窗
【Shift】+【→】或【←】 【Shift】+【↑】或【↓】 【Shift】+【PgDn】或【PgUp】
【Ctrl】+【A】
实验中心
❖4. 文本的删除、复制和移动
(1) 删除文本
• 使用【Del】键或功能面板中的【剪切】按钮,或鼠标 右键弹出快捷菜单中选择【剪切】来删除文本。
计算机应用基础(第4章)
计算机应用基础(第4章)第四章文字处理软件应用计算机文字处理软件在很大程度上取代了纸和笔,成为人们在学习和工作中处理文字的重要工具。
文字信息处理也是计算机应用在办公自动化领域的主要内容。
第一节word入门简介word2022是微软公司开发的集成办公软件office2022的重要组成部分之一。
它集文本编辑和排版、文本和文本混合、制表和网页编排于一体。
它有一个简单、强大、集成的操作环境。
它是目前最流行的文字处理软件之一。
学习本节后,您将能够:① 了解word2022窗口界面,熟悉界面的结构和名称;② 创建、编辑和保存文档;③ 在文档中输入字符。
1、 Word2022基本操作1.启动word2021windows操作系统支持多种启动应用程序的方法,这也是启动word2021的常用方法。
(1)单击开始>所有程序>Microsoft Office>Microsoft officeword2022以启动word2022。
(2)在桌面上或其他位置创建word2021的快捷方式,双击该快捷方式图标。
(3)在任何窗口中,双击word2021文档名,都可启动word2021并同时打开所选文档。
2.了解word2022的窗口元素组成。
运行word2022程序后,打开其工作窗口界面。
word2022的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、文件按钮、功能区、窗口控制按钮(最大化、最小化、关闭按钮)、状态栏、编辑区等组成。
编辑区周围还有标尺、滚动条、页面视图等组件,用于辅助编辑操作,如图4-1所示。
图4-1图4-1word2021窗口组成(1)标题栏:位于窗口顶部,显示正在编辑的文档和程序的名称Microsoft Word;窗口的三个控制按钮(最小化、最大化和关闭按钮)显示在右侧。
(2)快速访问工具栏:相当于早期的office版本中的工具栏。
提供默认的按钮或用户自定义添加的按钮,可以快捷执行命令。
(3) [开始]按钮:相当于office早期版本中的“文件”菜单,执行与文档不同关的基本操作(打开、保存、新建、另存为、打印等)。
计算机应用基础4章.ppt
4.4.3 应用及创建样式
样式:用样式名表示的一组预先设 置好的格式,如字符的字体、字形 和大小,文本的对齐方式、行间距 和段间距等
应用样式
先选定要格式化的文本 再打开“格式”工具栏
上的“样式”下拉列表 框 选择所需的样式名,则 所选定的文本将会按照 样式重新格式化
修改样式
对系统提供的样式和自定义的样式进行修改 修改样式以后,所有套用该样式的文本块或
Word的功能
所见即所得编辑 环境
图文混排 表格、图表制作 拼写检查功能 自动图文集 排式与样板文件
4.2 Word 的基本操作
4.2.1 Word 的启动 4.2.2 Word 的窗口组成 4.2.3 Word 的退出
4.2.1 Word 的启动
Word 的常用启动方法: (1) 单击“开始”按钮,再依次指向“程序
”命令。
4.3 Word 文档的基本操作
4.3.1 建立文档和文档模板 4.3.2 打开文档和保存文档 4.3.3 Word文档的输入和编辑 4.3.4 查找和替换 4.3.5 项目符号与编号的使用
4.3.1 建立文档和文档模板
新建标准文档 ➢ 进入Word时,系统自动打开一个名 为“文档1”的空文档 ➢ 单击“常用”工具栏上的“新建空白 文档”按钮 ➢ 选择“文件”菜单中的“新建”命令 ,打开“新建文档”任务窗格,用户 可以从中选择一个命令来创建新文档
左缩进标记
左缩进
首行缩进标记
首行缩进
右缩进标记 右缩进
正文区左边界
Hale Waihona Puke 正文区右边界设置间距
段间距:本段落与前段(段前)、本 段落与后段(段后)的间距
行间距:段落中每行间的间距
段落边框和底纹的设置
大学计算机基础课件 第4章
4.2.3 保存文档
使用文件|保存命令。 使用文件|另存为命令,可以将当前编 辑的文档以另一文件名保存。
10
4.3 文档的编辑
4.3.1 输入文本
1. 改写/插入状态 状态栏中的“改写”若为灰色,表示
当前的输入状态为插入状态;状态栏中的 “改写”若为正常显示,表示当前的输入 状态为改写状态。
改写/插入状态的切换可通过双击状态 栏上的 “改写”按钮或按Insert键来实现。
11
2. 输入文本 若输入英文直接输入就可以了,输入
的过程中Word会自动将句首的字母大写, 并能自动检查出拼读错误的单词。
12
Word会自动更正一些简单的输入错误。 若错误地拼写了一个不太常用的词,Word 会在该单词下边标上红波浪线。
若Word认为有语法错误,则在错误下 边标上绿波浪线。若要想修改它,按 Backspace键,直到错误消除(标记消失), 再重新输入文本。
选择需要的制表位类型后,在需要制 表位的位置(水平标尺下标有刻度线的浅灰 色部分)单击,则标尺上就产生相应的制表 位。
44
设置制表位后,制表位前的水平标尺 浅灰色部分标的刻度线将被取消。
若要删除制表位,只要将制表位拖动 出标尺即可。在标尺内拖动的话,可以移 动制表位的位置。
45
使用鼠标设置制表位,其位置不好精 确确定。
大家好
1
第4章 文字处理软件Word 2010
4.1 Word 2010基础 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的编辑 4.4 文档排版
2
4.5 制作表格 4.6 图文混排 4.7 形状 4.8 审阅文档 4.9 打印文档
3
4.1 Word 2010基础
4.1.1 中文版Word 2010的新功能
第4章WORD综合应用课件
应用样式—总结与提高(1)
1. 应用其他样式
❖ 除应用及修改内置样式、新建样式外,还可通过导入其他 文档中已有的样式,以提高排版效率。
❖ “管理样式”对话框的使用。 ❖ 示例演示(见书本)
应用样式—总结与提高(2)
2. 快捷键F4
❖ 在文档编辑过程中,存在大量重复性的操作,利用快捷键 F4可以重复上一次操作,非常方便。
”组/“粘贴”按钮的“只保留文本”按钮 ,即可粘贴不带任何 格式的纯文本。
新建文档及素材整理—总结与提高(2)
2. 巧用导航窗格(1)
❖ 标题导航
▪ 打开Word2010的“导航窗格”后,单击最左边的“浏览您的文 档中的标题”按钮 ,文档导航方式即可切换到“文档标题导航” 。对于包含有分级标题的长文档,Word2010会对文档进行智能 分析,并将所有的文档标题在“导航窗格”中按层级列出,只要 单击标题,就会自动定位到相关段落。
大学计算机基础
第4章 WORD综合应用
计算机基础教学部
内容提要
1 2 3 4 5 6 7
项目分析 新建文档及素材整理 应用样式 生成目录 插入封面 设置页眉页脚 设置背景图片及页面边框
项目分析(1)
大一学生小张今年新加入校学生会组织部,组织部 长为培养新人并令其快速了解组织部所辖组织,让 其收集校内各学生社团章程,并汇编成册,小张积 极收齐了7个学生社团的章程,却发现各个社团做的 格式都不一样,有些章程还有错误,如何把这些零 散的章程统一格式并汇编成册呢?小张请教了计算 机学院的老师,在老师的指导下,顺利完成了学生 社团章程的排版。
生成目录—总结与提高(1)
1. 快速修改目录样式
大学计算机基础PPT第4章
3. 单元格
单元格是Excel 的基本操作单位,单元格的地址由列字符和行号组成, 如B5表示第5行B列的单元格,当前单元格被黑线框包围。 用“起始地址:终止地址”表示从起始地址到终止地址之间的矩形区 域。如B1:D5表示从B1到D5为对角包含15个单元格的矩形区域,2:5表 示第2行到第5行的所有单元格,B:D表示B列到D列的所有单元格。 表示不连续的单元格,在单元格之间用逗号分隔。如用A3,B2,D7表示 这三个单元格。表示两个区域的公共单元格,用空格分隔两个区域, 如B1:C6 C5:E7的公共单元格是C5、C6。
7. 单元格列宽和行高的调整、表格的底纹
在创建表格时,一般选择自动设置行 高和列宽,如果觉得不合适,可以在 创建表格后随时调整。可以在“表格 工具”选项卡“布局”菜单中,选择 “单元格大小”命令组的“表格行高 度”和“表格列宽度”命令,也可以 直接用鼠标选中单元格的框线,向相 应的方向拖动,即可改变表格的行高 度或表格的列宽度。
表格工具设计选项卡
4.1.7 图形
1. 插入图片 2. 编辑图片 3. 图文混合排版 4. 绘制图形和制作艺术字
Word 能直接在文档中插入的图形文件: Corel Draw(*.cdr) Macintosh PICT(*.pct;*.pict) Windows 图元文件(*.wmf) Word Perfect 图形(*.wpg) 计算机图形图元文件(*.cgm) 内嵌的Post Script(*.eps) 图形交换文件格式(*.gif;*.gfa) 压缩式Macintosh PICT(*.pcz) 压缩式Windows 图元文件(*.wmz) 压缩式Windows 增强型图元文件(*.emz) 增强型图元文件(*.emf)
4.2.2 工作表的基本操作 2. 在工作表中输入数据
大学计算机基础第4章--Word
4.2.1 文档的建立
创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键 Ctrl+N, 也可以应用对话框创建空白文档。
1 选择“新 建”命令 2 单击
3 确认选 择该选项 4 单击
打开Office菜单
东北大学秦皇岛分校 计算中心 《计算机基础》
4.2.2 模板
1、模板包含了一类文档的共同特征,即这一类文 档中都要具备的文字、图形和用户在处理这一类 文件时所使用的演示,甚至预先设置了版面、打 印方式等。
按住“Shift”键,再按包含要输入字符的双字符键,即可输入双排字符
键中的上排字符,否则输入的是双排键中下排的字符; 按住“Shift”键,再按需要输入的英文字母键,即可输入相对应的大写 字母。
输入中文文本
Ctrl+space Ctrl+Shift
东北大学秦皇岛分校 计算中心 《计算机基础》
1 选择文本后自动显 示透明活动工具栏
2 将鼠标移至浮动 工具栏颜色会加深
东北大学秦皇岛分校 计算中心 《计算机基础》
技巧1:关闭“浮动工具栏”
东北大学秦皇岛分校 计算中心 《计算机基础》
4.1.2 启动与退出
1、启动 通过“开始”菜单 通过“快捷方式” 通过打开word文档 通过“运行”命令 2、退出 通过“office”按钮 通过程序窗口右上角的“关闭(×)”按钮 “Ctrl+w”(关闭当前文档窗口)或“Alt+F4”(关闭word) 双击“office”按钮 通过快捷菜单
东北大学秦皇岛分校 计算中心 《计算机基础》
2、输入日期/时间
在文档中快速插入日期/时间的具体操作步骤如下: (1)将插入点(光标位置)定位在要插入日期和时间的位置。 (2) “插入”选项卡→“文本”选项区→“日期和时间”按钮, 弹出“日期和时间”对话框。
计算机基础教程(全套)
101 101 11011 101 111 101 10
第二章 计算机基础知识
3. 逻辑运算
(1)逻辑“或” 逻辑“或”亦称为逻辑加,使用的运算符有“+”或者 “∨”或者“∪”,均读为“或”。它是参加运算的两个数 中至少有一个为1时,“或”的结果为1。运算如下: 0∨0=0 0∨1=1 1∨0=1 1∨1=1 例2.5 1001∨1101=1101
↑
阶符
↑
阶码
↑
尾符
↑
尾数
第二章 计算机基础知识
3.原码、反码和补码 在计算机中,为了便于计算,带符号数常用原码、补
码或反码表示。
(1)原码
在用原码表示时,数X的原码记为[X]原;若设机器字长
为n,则原码的定义为:
X 0≤X≤2n-1–1
[X]原=
2n-1+| X | –(2n-1–1)≤X≤0
第二章 计算机基础知识
第二章 计算机基础知识
当机器字长n=8时,
[﹢1]反=00000001
[﹣1]反=11111110
[﹢127]反=01111111 [﹣127]反=10000000 [﹢0]反=00000000 [﹣0]原=11111111
反码的求法可概括为:正数的反码与原码相同, 负数的反码是将其原码除符号位外,各位变反。
速度的单位有次/秒、百万次/秒、亿次/秒等。 (3) 主频 主频是指计算机的主时钟频率,它在很大程度上反映了 计算机的运算速度,因此人们也常以主频来衡量计算机的 速度。主频的单位是赫兹(Hz),实际使用时常以MHz、 GHz表示,比如PentiumⅢ/866、PentiumIV/1.5分别表示主 频频率为866 MHz和1.5GHz。
程序设计完成后送入存储器,然后由中央处理器依
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
选中
选中图片后,显示八个方向的控点, 选中图片后,显示八个方向的控点,可进行编辑
4.1 Word及其应用-图文混排 Word及其应用 及其应用-
15
⑶改变图片的颜色、对比 改变图片的颜色、 度、亮度和背景 利用“图片”工具栏, 利用“图片”工具栏,可 以方便地改变图片的特征, 以方便地改变图片的特征, 也可以使用“ 也可以使用“设置图片格 式”对话框的有关标签来 设置这些特征的。 设置这些特征的。 ⑷改变图片的位置和环绕 方式 图片插入在文档中的位置 有两种:嵌入式和浮动式。 有两种:嵌入式和浮动式。
4.1 Word及其应用-表格 Word及其应用 及其应用-
1
表格是由水平的“ 和垂直的“ 组成的, 表格是由水平的“行”和垂直的“列”组成的, 表格的每一格称为“单元格” 表格的每一格称为“单元格”,单元格内可以 插入数字、文字、图形,甚至还可以是表格。 插入数字、文字、图形,甚至还可以是表格。
1.表格的建立 表格的建立
8
⑵表格的排序 表格的排序有以下两种方法: 表格的排序有以下两种方法: ①表格工具栏按钮方法 选中需要排序的一列,单击“表格和边框” 选中需要排序的一列,单击“表格和边框”工具 栏上的降序按钮或升序按钮即可。 栏上的降序按钮或升序按钮即可。 ②菜单方法 将光标移到表格中,点击菜单“表格” 排序 排序” 将光标移到表格中,点击菜单“表格”|“排序”, 弹出“排序”对话框, 弹出“排序”对话框,在主要关键字中选择要 排序的列,在类型的下拉列表中选择按照“ 排序的列,在类型的下拉列表中选择按照“数 拼音”等排序, 字”或“拼音”等排序,再选择按升序还是降 序排列, 序排列,选择列表有无标题行
建立表格的主要方法如下: 建立表格的主要方法如下: ⑴插入空表格 使用工具栏的“插入表格” 使用工具栏的“插入表格”按钮 或者选择“表格”菜单|“插 或者选择“表格”菜单 插 表格” 入”|“表格”。 表格
图 4-24 “插入表格”对话框
4.1 Word及其应用-表格 Word及其应用 及其应用- 2
4.1 Word及其应用-图文混排 Word及其应用 及其应用-
14
⑴缩放图片 将鼠标指针置于图片的一个尺寸控制点( 将鼠标指针置于图片的一个尺寸控制点(出现在 选定对象各角和各边上的小圆点或小方点) 选定对象各角和各边上的小圆点或小方点)之 拖动尺寸控制点, 上,拖动尺寸控制点,直至得到所需的形状和 大小。 大小。 ⑵裁剪图片
4.1 Word及其应用-表格 Word及其应用 及其应用- 5
⑹表格内容的对齐 表格中内容的对齐方式有靠上两端对齐、靠上居中、 表格中内容的对齐方式有靠上两端对齐、靠上居中、靠上 右对齐、中部两端对齐、中部居中、中部右对齐、 右对齐、中部两端对齐、中部居中、中部右对齐、靠下 两端对齐、靠下居中、靠下右对齐共九种。 两端对齐、靠下居中、靠下右对齐共九种。 ⑺设置表格框线和底纹 对表格的边框线可利用“格式”|“边框和底纹”子菜单命 对表格的边框线可利用“格式” 边框和底纹” 边框和底纹 令对表格的边框或底纹进行格式化操作。 表格和边框” 令对表格的边框或底纹进行格式化操作。“表格和边框” 工具栏中的“线型” 粗细” 边框颜色” 工具栏中的“线型”、“粗细”、“边框颜色”、“外 侧框线” 底纹颜色” 侧框线”、“底纹颜色”等按钮可对选中单元格的边框 进行设置。 进行设置。 ⑻表格自动套用格式 Word为用户提供了 多种预先定义好的格式,有表格的 为用户提供了40多种预先定义好的格式 为用户提供了 多种预先定义好的格式, 边框、底纹、字体、颜色等, 边框、底纹、字体、颜色等,使用的时候只要选中其中 之一,便能快速地编排表格。 之一,便能快速地编排表格。
4.1 Word及其应用-图文混排 Word及其应用 及其应用-
12
1.插入图片 插入图片
⑴插入剪贴画 Office提供了一个剪辑库,包含了大量的剪贴画、图片,以扩展名 提供了一个剪辑库, 提供了一个剪辑库 包含了大量的剪贴画、图片,以扩展名.wmf 存放。 存放。 插入时首先将光标定位在插入点,选择菜单“插入” 图片 图片” 剪贴画 剪贴画” 插入时首先将光标定位在插入点,选择菜单“插入”|“图片”|“剪贴画”, 在右方出现“剪贴画”任务窗格,选择“搜索范围” 结果类型” 在右方出现“剪贴画”任务窗格,选择“搜索范围”和“结果类型”, 点击“搜索” 在该任务窗格下方出现剪贴画,单击需要的剪贴画, 点击“搜索”,在该任务窗格下方出现剪贴画,单击需要的剪贴画, Word就在插入点插入该剪贴画。 就在插入点插入该剪贴画。 就在插入点插入该剪贴画 ⑵插入图片文件 中可以直接插入的常用图片文件有: 位图文件)、 在Word中可以直接插入的常用图片文件有:.bmp(位图文件 、.wmf(图 中可以直接插入的常用图片文件有 位图文件 图 元文件)、 文件交换格式文件)等 元文件 、.jpg(JPEG文件交换格式文件 等。 文件交换格式文件 插入图片文件的操作是:定位插入点;选择菜单“插入” 图片 图片” 来自 插入图片文件的操作是:定位插入点;选择菜单“插入”|“图片”|“来自 文件”命令,显示“插入图片”对话框,选择图片文件的文件类型、 文件”命令,显示“插入图片”对话框,选择图片文件的文件类型、 所在的文件夹和文件名,单击“确定” 所在的文件夹和文件名,单击“确定”按钮就将所选图形文件插入到 当前文档中。 当前文档中。 另一种方法是在Windows资源管理器中找到所需的图片文件,复制该文 资源管理器中找到所需的图片文件, 另一种方法是在 资源管理器中找到所需的图片文件 中的插入点进行粘贴。 件,在Word中的插入点进行粘贴。 中的插入点进行粘贴 ⑶插入界面图标 Word中还可以直接插入 中还可以直接插入Word或其他程序运行时界面显示的图标。 或其他程序运行时界面显示的图标。 中还可以直接插入 或其他程序运行时界面显示的图标
4.1 Word及其应用-图文混排 Word及其应用 及其应用-
13
2.设置图片的格式 设置图片的格式 对插入的图片可进行缩放、移动、裁减、 对插入的图片可进行缩放、移动、裁减、文 字环绕等格式设置。设置过程中可使用“图片” 字环绕等格式设置。设置过程中可使用“图片” 工具栏, 工具栏,也可通过鼠标指向图片时单击鼠标右 选择快捷菜单的“设置图片格式”命令。 键,选择快捷菜单的“设置图片格式”命令。
4.1 Word及其应用 Word及其应用
7
⑴表格的计算 有两种方式进行计算: 有两种方式进行计算: 利用“表格和边框” ①利用“表格和边框”工具 栏的“自动求和” 栏的“自动求和”按钮 , 对选定范围或附近一行 或一列) (或一列)的单元格求累 加和。 加和。 利用“表格” 公式 公式” ②利用“表格”|“公式”子 菜单进行较复杂的计算。 菜单进行较复杂的计算。 公式” 在“公式”对话框的粘贴 函数下拉式列表框中, 函数下拉式列表框中,对 计算结果可以通过“ 计算结果可以通过“数字 格式”框进行设置。 格式”框进行设置。
4.1 Word及其应用-图文混排 Word及其应用 及其应用-
11
Word提供的基本类型图形有图形对象和图 提供的基本类型图形有图形对象和图 图形对象包括自选图形、图表、曲线、 片。图形对象包括自选图形、图表、曲线、 线条和艺术字图形对象等。 线条和艺术字图形对象等。图片是由其他文 件创建的图形,它们包括位图、 件创建的图形,它们包括位图、扫描的图片 和照片以及剪贴画。 和照片以及剪贴画。 主要包括: 主要包括:怎样插入图片 设置图片格式 绘制图形 使用艺术字 使用公式编辑器
“常用”工具栏的“表格和边框”工具 常用”工具栏的“表格和边框”
4.1 Word及其应用-表格 Word及其应用 及其应用- 3
2.表格的编辑 表格的编辑
⑴插入单元格、行、列和表格 插入单元格、 首先选定单元格、行或列,再点击“表格” 插入 插入” 首先选定单元格、行或列,再点击“表格”|“插入”子 菜单( 表格和边框”工具栏的“插入表格”按钮) 菜单(或“表格和边框”工具栏的“插入表格”按钮) 的相关选项。 的相关选项。 删除单元格、 ⑵删除单元格、行、列和表格 首先选定单元格、行或列,再点击“表格” 删除 删除” 首先选定单元格、行或列,再点击“表格”|“删除”子 菜单的相关选项。 菜单的相关选项。删除单元格也可以使用单击鼠标右键 后出现的快捷菜单中的“删除单元格”命令实现。 后出现的快捷菜单中的“删除单元格”命令实现。 拆分、 ⑶拆分、合并单元格 如果需要对单元格进行拆分或合并, 如果需要对单元格进行拆分或合并,首先应选中需要 操作的单元格,再点击“表格” 合并单元格 合并单元格” 操作的单元格,再点击“表格”|“合并单元格”或“拆 分单元格”子菜单即可;或者使用鼠标右键选“ 分单元格”子菜单即可;或者使用鼠标右键选“合并单 元格” 拆分单元格”命令;或者点击“表格和边框” 元格”或“拆分单元格”命令;或者点击“表格和边框” 工具栏的合并单元格按钮 或拆分单元格按钮
9
表格排序例: 表格排序例:
4.1 Word及其应用 Word及其应用
10
4.由表生成图 由表生成图
Word提供了将表格中部分或全部数据生成各种 提供了将表格中部分或全部数据生成各种 统计图的功能,如直方图、饼图、 统计图的功能,如直方图、饼图、折线图等 。 选择菜单“插入” 图片 图片” 图表 命令, 图表” 选择菜单“插入”|“图片”|“图表”命令,则可 以插入一个缺省的图表。双击该图, 以插入一个缺省的图表。双击该图,可以修改其 数据来源,右键可以设置其图表类型、 数据来源,右键可以设置其图表类型、图表选项 修改完成后,点击图表其他位置即可。 等,修改完成后,点击图表其他位置即可。
4.1 Word及其应用-表格 Word及其应用 及其应用- 4 ⑷补充表格线 经上述方法创建的表格较为规整,若需增添或删除某些表格线, 经上述方法创建的表格较为规整,若需增添或删除某些表格线,可使 表格和边框”工具栏。先选择“线型”和线的“粗细” 用“表格和边框”工具栏。先选择“线型”和线的“粗细”,单击绘制 表格按钮,光标呈一铅笔状,在表格起点单击鼠标并拖曳至终点释放, 表格按钮,光标呈一铅笔状,在表格起点单击鼠标并拖曳至终点释放, 就可在表格中画水平、垂直及斜线。删除某表格线,单击橡皮擦按钮, 就可在表格中画水平、垂直及斜线。删除某表格线,单击橡皮擦按钮, 光标呈橡皮擦状,移动光标到该表格线,单击鼠标则可删除该表格线。 光标呈橡皮擦状,移动光标到该表格线,单击鼠标则可删除该表格线。 ⑸改变表格的行高和列高 ①拖动表格线调整行高和列高 将光标对准行或列格线处直到光标变成或, 将光标对准行或列格线处直到光标变成或,拖动鼠标至需要的宽度即 可。 ②拖动标尺调整行高和列高 选中表格, 选中表格,表格各表格线水平沿线和垂直沿线的标尺位置有黑色的矩 形标记,拖动水平标记可改变对应表格线所在的行高, 形标记,拖动水平标记可改变对应表格线所在的行高,拖动垂直标记可 改变对应表格线所在的列高。 改变对应表格线所在的列高。 自动调整行高、 ③自动调整行高、列宽和均匀分布 先选中表格的行或列,点击“表格” 自动调整 自动调整” 选择相应的选项。 先选中表格的行或列,点击“表格”|“自动调整” ,选择相应的选项。