房地产开发有限责任公司档案管理制1

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房地产公司档案管理制度

版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

房地产开发公司档案管理制度

房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，提高公司档案管理工作的质量和效率，确保公司档案的安全、准确、完整，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司管理的所有档案管理工作，包括文件、合同、资料等各类档案。

三、档案管理的原则1. 法律合规：严格遵守国家和地方法律法规，保证档案管理工作合法合规。

2. 科学性和系统性：采用科学的方法和系统的制度，规范档案管理工作。

3. 安全保密：保证档案的安全和保密，防止档案泄露和不当使用。

4. 准确完整：确保档案的准确和完整，避免档案信息的遗漏和混乱。

5. 责任制和专业化：建立明确的档案管理责任制度，实行专业化管理。

四、档案管理的组织结构1. 公司领导：负责档案管理工作的总体领导和决策。

2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案管理制度的制定和实施，档案的整理、归档和检索等工作。

3. 各部门和员工：负责各自档案的生成和管理，并配合档案管理部门的工作。

五、档案管理的流程1. 档案的生成与整理：各部门根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。

2. 档案的归档与保管：档案管理部门负责对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。

3. 档案的检索和利用：员工可以根据工作需要向档案管理部门申请档案，档案管理部门负责档案的检索和提供服务。

4. 档案的销毁与保管：对于过期或无用的档案，按照规定的程序进行销毁，同时对于重要档案，进行长期保管。

六、档案管理的具体规定1. 档案生成与整理（1）各部门应当根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。

（2）档案应当按照一定的分类和编目标准进行整理，确保档案的清晰和有序。

（3）对于涉及机密等重要信息的档案，应当加强保密措施，确保档案的安全。

2. 档案归档与保管（1）档案管理部门应当对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。

（2）档案应当按照文件号和密级进行标识，确保档案的准确和可检索性。

房地产开发有限公司档案管理办法

房地产开发有限公司档案管理办法行政制度房地产开发有限公司档案管理办法第一章总则第一条为加强对公司各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为公司管理各项工作提供服务，根据国家《档案法》，并依据XX市建委和市档案局联合颁布的《XX市城市建设工程竣工档案管理实施细则》的有关部分，结合本公司管理工作中的实际情况，特制订本办法。

第二条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。

档案是在本公司工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。

档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。

第三条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。

第四条公司各类档案均纳入本管理体系。

其中：1、工程档案和文书档案归档于档案室；2、财务档案（包括合同档案）在财务部单独归档；3、人事档案属于寄存在人才交流中心的部分按社会办法统一寄存在人才交流中心，属于公司人事手续部分（如简历、入职、辞职手续、员工基本情况表等）同“文件类”管理办法，由主管人事工作的岗位人员每月移交到公司档案室；4、涉及公司机密的档案（如涉及公司级奖惩的文件及其他重大商业机密的文件），公司设专人保管。

第五条本办法适用于公司各部门，其中深圳分部的档案管理纳入本管理办法。

第二章机构设置档案管理职责第六条公司总经理室是档案管理的主管部门，其主要职责：1、审核批准公司档案管理制度、办法、规范；2、指导、监督和检查档案管理工作；3、决定公司员工执行本规范的奖惩。

房地产开发公司档案管理制度

房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。

二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。

三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。

四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。

五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。

1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。

2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。

3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。

4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。

5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。

六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。

房地产开发有限责任公司档案管理制度(WORD3页)

档案管理制度第一节档案管理制度为了加强档案的管理工作，确保现有档案齐全、完整、准确、安全，更好地为各项工作服务，根据《档案法》及有关档案工作条例，制定以下档案管理制度：一、凡工作中形成的各种载体、各种类别的资料，一律归档案室统一管理。

任何部门或个人不得私自保存。

二、档案保管做到“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”八防措施，确保档案的齐全完整。

三、严格档案保密制度，防止秘级档案丢失与泄漏。

四、提供档案要严格遵守岗位责任制，认真履行工作职责。

第二节文书档案管理办法一、收文处理上级下发和平行单位发来的文件（包括会议带回来的文件）由资料员签收、拆封、分类、登记。

并填写资料审批单，呈递公司领导批示，并按批示分别送交承办部门、科室传阅，文件办理结束后资料员及时存档。

1、文书档案工作的基本任务对本公司形成的各种文字材料进行收集整理、立卷和归档。

集中统一管理本公司各种门类和载体的档案，充分发挥其作用，为本公司的各项工作服务。

2、凡本公司外出开会人员带回来的文件及有价值的资料，应及时交资料员处登记存档，按文件要求进行传阅，不得个人保存。

3、有承办要求的文件，承办部门要尽快办理，并在文件批阅处理单上注明办理结果，并签署承办人姓名和日期。

二、发文处理1、发文包括拟稿、核校、签发、编号、登记、分发、归档等程序。

2、凡属专业性的工作，并以公司名义行文的由具体部门起草，呈公司领导签发。

3、经公司领导签发的文件，由经管部审核、打印。

打印后由资料员发送。

4、各类公文从拟稿、修改、审核到签发，一律使用碳素墨水和蓝黑墨水。

用钢笔、碳素笔或毛笔书写。

禁止使用圆珠笔、铅笔。

5、文件存档时必须同底稿一起交资料员。

第三节声像档案管理办法一、声像档案的收集整理要及时归档立卷，以确保齐全完整。

二、照片档案是本公司各种活动中直接形成的它是以感光材料为载本，以影像为主要反映方式的历史记录。

照片档案包括底片、照片和文字说明。

三、收集照片资料时，要根据照片档案归档范围进行广泛的收集。

(完整版)房地产公司档案管理制度

版次：1 ******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

房地产公司行政档案管理制度

房地产公司行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

二、文件档案的处理
（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

四、各类公文办理程序
（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之
内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

房地产开发有限公司档案资料管理制度(WORD7页)

档案资料管理制度第一章总则第一条为加强公司档案的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为公司的发展和经营服务，在集团公司原档案管理的基础上，结合公司实际，特制定本制度。

第二条本制度所称的公司档案（以下简称档案）指在生产经营和管理活动中直接形成的,对社会和公司具有利用、保存价值的各种文字、图表、声像、电子版本以及各种实物等不同形式和载体的文件资料。

第二章管理机构及职责第三条公司档案管理实行“两级分工管理制”。

即公司为“一级管理”，由总经理办公室负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责管理。

第四条公司总经理办公室是公司档案工作的组织和管理部门，负责公司档案的管理和保存，并对职能部门的档案管理进行指导、监督和检查，对二级档案每年进行一次检查验收。

第五条公司各职能部门负责对本部门形成的档案进行收集、立卷。

财务档案、人事档案由本部门负责长期保存和管理，其它档案由总经理办公室负责长期保存和管理。

第六条档案管理的第一责任人是各职能部门主管，相应职责应纳入个人绩效考核范围。

第七条各部门档案管理人员应保持相对稳定，名单须报到总经理办公室备案，如有变动，须及时通知总经理办公室。

第八条各部门档案管理人员出现工作变动或离职时，应将其经办的或其保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

第九条所有档案管理人员应忠于职守，遵守公司保密规定，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

第三章档案分类、整理、归档和移交第十条公司一级档案归档分类：（一）文书类档案1、行政综合档案（1）公司形成及接收外部的各类文件；（2）公司计划、总结、报告、方案、规划等（3）各种重要通知、通报、会议记录、纪要、大事记等；（4）公司各种审计报告、资产评估报告；（5）公司各种管理制度；（6）公司各种注册、登记证件、政府批文、资质年检、验收材料等；（7）公司各种法律、公证文件；（8）请示、批复、立项文件。

2、合同、协议档案（1）建筑工程（施工及承包）合同；（2）建筑工程设计、勘察合同；（3）产品买卖、购销合同；（4）分包协议、装修协议等；（5）其他业务性质的经济合同等。

房地产开发档案管理制度3篇

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。

第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。

第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。

第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。

房地产开发有限公司档案管理制度(WORD3页)【范例】

房地产开发有限公司b/档案管理制度第一章总则第一条公司档案是公司在各项工作中形成的具有保存价值的材料。

包括文书档案、人事档案、业务档案、声像档案和其它载体档案等。

第二条综合办负责对档案实行集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有或私自销毁。

第三条公司各部室应由专人负责本部门的档案管理工作。

第二章岗位责任第四条公司综合办应加强对档案管理工作的领导，及时解决档案管理工作必需的人、财、物，确保档案管理工作的有效开展。

第五条综合办应妥善保管各种档案资料并积极开展利用、服务工作；对各部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档工作实行定期监督和检查；对各部门的档案工作负有监督、指导责任。

第六条综合办负责统一管理公司全部档案资料，组织、指导各部门档案管理人员做好档案的收集、整理、归档等工作。

第七条公司下属各部（室）档案管理人员负责本部门形成的各类文件的收集、整理，并按时向综合办移交，各部门负责人应予重视和支持。

第三章归档、整理第八条归档的文件材料应齐全、完整、准确，按文件材料的形成规律和特点，保持文件间的历史联系，区分保管期限，分类整理，便于保管和检索利用。

第九条归档范围。

凡反映公司主要工作情况，具有查考利用价值的文件材料均应归档。

主要包括：1、省、市政府及关联职能部门、开发区、业务主管单位及其它相关单位的文件、通报、简报，以及他们转给公司或公司领导的批文和重要电话、谈话记录；2、向上级机关的工作请示、汇报及上级机关的批复（转）文件；3、公司领导签发的各种正式文件的签发稿、底稿及正本；4、公司内各部门年度工作计划、总结、大事记等；5、公司领导及有关人员外出开会带回的会议资料，以及公司领导在其它重要会议、仪式上的讲话稿；6、公司召开会议所形成的会议材料、会议纪要等；7、公司股东大会、董事会会议以及综合办公会议记录、纪要；8、公司制定的企业管理材料及各项规章制度；9、公司组织结构设置、人员编制、干部职工聘任、聘用、奖惩职工名册、工资名册、启用印章等文件；10、公司办理的各种介绍信存根；11、公司与有关单位签定的各种合同、协议书等文件材料；12、公司资产、档案等的交接凭证、清册；13、公司已建、筹建项目的可行性研究报告、申请报告、批准文件、方案论证、投标资料、合同书、设计书、工种预决算、竣工图、竣工报告、验收证明等资料；14、其它具有历史查考和利用价值的文件、信函、电报、信息、报表、凭证、声像载体的原件或复制件等。

房地产公司档案管理制度[1]

档案管理制度第一章总则第1条目的档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。

档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。

档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。

为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。

第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。

（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制第1条归档范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

具体分类：（1）办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件（2）证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。

（3）法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（4）企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。

（5）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等（6）总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等（7）批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。

（8）凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。

房地产开发档案管理制度

房地产开发档案管理制度房地产开发档案管理制度是为了规范房地产开发企业的档案管理工作，保障房地产开发项目的正常运作和顺利推进而制定的一套制度。

本制度旨在建立科学、高效、规范的档案管理流程，确保档案资料的准确性、可靠性和安全性，提高档案的利用价值，为企业的战略决策提供准确、及时的信息支持。

一、档案管理的原则和目标1.原则：（1）全面性原则：对房地产开发企业的各类档案资料进行全面管理，确保涵盖各个环节和各个部门的档案资料。

（2）规范性原则：制订明确的档案管理流程和标准，确保档案工作的规范性和一致性。

（3）保密性原则：保护档案资料的机密性，防止泄露，确保档案资料的安全性和稳定性。

2.目标：（1）提高档案管理的效率和质量，实现数字化档案管理，减少人力和物力资源的浪费。

（2）提高档案资料的准确性和可靠性，确保档案资料的完整性和可追溯性。

（3）增加档案的利用价值，支持企业的决策和运营管理。

二、档案管理的组织机构和职责1.组织机构：（1）档案管理部门：负责房地产开发企业的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等事项。

（2）档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责制定档案管理的政策、制度和流程，解决档案管理中的重大问题。

2.职责：（1）档案管理部门的职责：-组织档案资料的收集、整理、分类和归档工作；-负责档案资料的存储和保管，确保档案资料的安全性和可访问性；-协助各部门进行档案的归档和借阅工作；-制定档案的保密措施和销毁规定，确保档案资料的安全性和可用性。

（2）档案管理委员会的职责：-协调各部门之间的档案管理工作，解决档案管理中的重大问题；-制定档案管理的政策、制度和流程，确保档案管理工作的规范性和一致性；-监督档案管理部门的工作，定期评估档案管理的效果和质量。

三、档案管理的具体流程和要求1.档案的收集和整理：（1）全面收集与房地产开发有关的各类档案资料，包括土地证书、建设工程规划许可证、施工合同等。