2018-上海大学离校研究生档案邮寄 [1500字]-范文模板 (3页)

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上海大学离校研究生档案邮寄

研究生离校手续全部办理完成之后，应届毕业生需到上海大学招生与毕业生就业工作办公室（简称招毕办）领取《全国毕业研究生就业通知书》（简称《报到证》）；凡是进入一线城市的毕业生（包括一线城市本地户籍学生）还需常住户口复印件（户口本原件须出示验证）或派出所开具的“办理转档案用途”的户籍证明，方可办理转档手续（详参附图）。材料备齐后，具体操作程序如下。

1.登陆

登陆上海大学研究生院主页，进入上海大学研究生信息平台_学生用界面，填入用户名（学号）和密码。若校园一卡通已被注销，不能成功登陆，可用研究生院网站密码。 2.输入信息

点击离校相关的“登记/查询档案寄送情况”，进入档案寄送地址确认页面，准确写入下列信息。

（1）档案邮寄单位：指具有保存档案资质的单位，如事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。如：上海财经大学人事档案室。

（2）档案邮寄地址：指档案邮寄单位的门牌号码。如：上海市杨浦区国定路777号。（3）档案地址邮编：指档案邮寄地址对应的邮政编码 3.打印

在确认信息填写无误后，点击“确定”，生成《上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单》（简称《确认单》）。打印后，本人核查确定无误后，在需签名处签名。 4.递交材料

（1）研究生本人签名的《确认单》：人人必需

（2）报到证（白联）：应届毕业生必需。若报到证（白联）备注栏没有机打学号信息，请研究生本人用黑色水笔工整写上

（3）调档函：博士招生、博士后进站、往届毕业生必需

（4）一线城市（例如上海市、北京市、深圳市等）常住户口户籍证明原件或户口复印件：上海户籍学生留在上海，外地学生进入上海都必需

递送至XXX 5.查询

一周后，可在上海大学研究生院主页即上述登记档案递送地址处，查询本人档

案归档转档情况。再过一周，可登录档案馆网站查询档案邮寄情况。

注意事项：

1.学生档案只可以寄往国家事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案

挂靠部门。三资企业（合资、独资、民营）一律不寄。

2.就业于幼儿园、中小学等单位的毕业生档案一律寄往所在区县的教育局人事科。

3.外地生源落户上海等一线城市的毕业生，除《确认单》和报到证（白联）外，还需提供落户上海的户籍证明原件。如提供户籍证明确有困难，可提供所

在区级就业促进中心开具的调档函。否则档案无法转递！

4.暂未就业的外地户籍毕业生，需到上海大学招毕办打印回原籍报到证，研究

生毕业档案一律寄回原籍的市一级人才服务中心。

5.暂未落实工作单位的上海常住户口毕业生，档案一律寄往户口所在区县的就

业促进中心,提供常住户口首页和本人一页的复印件，即可调档。

6.签约三资企业的上海常住户口毕业生，档案可寄往该单位挂靠的档案存放部

门或到户口所在区县的就业促进中心（必须调档函）。

7.毕业未超过两年的学生,须凭报到证(白联)调档;毕业时间超过两年的学生，

须凭调档函调档。

8.学生档案转出后被退档的，应上档案馆网站查询退档原因，按照自身情况补

充提交材

料。如转递档案的地址发生变化，请及时和研究生院沟通，并在网站上更改相

关信息。 9.研究生院每周周三将转档材料及信息数据送至档案馆，档案馆于第二周周一寄出。（具体信息可查询档案馆网站）

离校后不办理档案转出的后果：

1.从离校之日起，学校不开任何证明（档案存放证明等）。

2.办理居住证的学生需要档案回原籍后才可办理居住证。

3.没有打印《报到证》的毕业生对今后是否能考公务员或能否进事业编制均有

影响。

上海大学毕业研究生（培养方式：非定向）档案邮寄流程（试行）

注1. 图中蓝色字为研究生操作内容，绿色为管理部门操作内容

注2. 图中字母A代表报到证白联、B代表调档函、C代表户籍证明原件或常住户口复印件、D代表档案邮寄地址确认单注3. 档案邮寄时间1-2周，遇节假日、寒暑假顺延注4. 一线城市指上海市、北京市、深圳市等

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