加班管理规定及流程(修正版)含流程图、表格
加班管理制度规定,完整版
加班管理制度规定,完整版加班管理制度规定一、总则1.1 目的与依据加班管理制度旨在规范员工加班行为,确保员工合法权益,保障企业生产经营的正常进行。
本制度依据《劳动法》及相关法律法规制定。
1.2 适用范围本制度适用于本企业所有员工,在加班管理方面为员工提供明确的规定和指导。
二、加班定义及原则2.1 加班定义加班是指员工在规定工作时间之外继续工作的行为,包括延长工作时间和在休息日、法定假日上班工作。
2.2 加班原则2.2.1 加班应符合员工自愿、非强制的原则,员工享有自主选择是否加班的权利。
2.2.2 加班应保证员工合理安排工作时间和休息时间,避免过度劳累,确保员工身体健康。
2.2.3 加班应根据工作需要和员工意愿进行合理安排,并给予加班费或补休福利。
三、加班管理流程3.1 申请流程员工如需加班,应提前向部门主管提出加班申请,明确加班的时间、原因和预计的工作内容。
3.2 审批流程部门主管或相关负责人对员工的加班申请进行审批,审批意见应及时反馈给员工。
3.3 记录与报销公司应建立加班记录和报销制度,及时记录员工加班情况,并按照规定支付加班费或提供补休福利。
四、加班费及补休安排4.1 加班费4.1.1 工作日加班费按照劳动合同和相关法律法规规定执行。
4.1.2 休息日加班费按照劳动合同约定和相关法律法规规定执行。
4.1.3 法定假日加班费按照法律法规规定执行。
4.2 补休安排4.2.1 加班补休应等同于加班时间,并在员工申请和部门主管审批后进行安排。
4.2.2 补休应尽量在加班后一个月内完成,如特殊情况无法安排,应与员工协商确定合理的补休时间。
五、违规处理5.1 无申请擅自加班的处理如员工未经批准擅自加班,公司将视情况采取以下处理措施:口头警告、书面警告、罚款等。
5.2 擅自拒绝加班的处理符合加班要求的员工如擅自拒绝加班,公司将视情况采取以下处理措施:口头警告、书面警告、扣罚加班费等。
附件:1. 《员工加班申请表》2. 《加班记录表》3. 《加班费报销申请表》法律名词及注释:1. 劳动法:指中华人民共和国《劳动法》。
工厂加班人员管理制度及流程
第一章总则第一条为确保工厂生产任务按时完成,提高工作效率,同时保障员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂全体加班人员。
第三条加班人员应遵循国家有关劳动法律法规,遵守工厂各项规章制度。
第二章加班申请与审批第四条加班申请:1. 部门负责人根据生产需求,向人力资源部提出加班申请;2. 人力资源部对加班申请进行审核,必要时可向总经理汇报;3. 经批准的加班申请,由人力资源部向各部门传达。
第五条加班审批:1. 加班申请经批准后,由人力资源部统一安排加班时间;2. 加班人员需在加班前填写《加班申请表》,并报人力资源部审批;3. 人力资源部对加班申请进行审批,并发放《加班通知单》。
第三章加班时间与报酬第六条加班时间:1. 加班时间根据生产需求和工作性质确定,一般不超过每日1小时,每月累计不超过36小时;2. 特殊情况下,经总经理批准,加班时间可适当延长。
第七条加班报酬:1. 加班工资按照国家规定和工厂薪酬制度执行;2. 加班工资计算方法:加班工资 = 基本工资× 加班小时数× 加班工资系数;3. 加班工资系数根据国家规定和工厂实际情况确定。
第四章加班考勤与记录第八条加班考勤:1. 加班人员需在规定时间内到岗,不得迟到、早退;2. 加班人员需遵守工厂各项规章制度,不得擅离职守;3. 加班人员需按照《加班通知单》规定的时间参加加班。
第九条加班记录:1. 人力资源部负责加班记录,包括加班时间、加班人员、加班工资等;2. 加班记录需妥善保管,以便于查阅。
第五章管理与监督第十条加班管理:1. 人力资源部负责加班管理的具体工作;2. 部门负责人负责本部门加班工作的监督和管理。
第十一条监督与检查:1. 工厂定期对加班工作进行监督和检查;2. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
以上是工厂加班人员管理制度及流程,旨在规范工厂加班管理,保障员工的合法权益,提高工作效率。
公司加班管理制度规定
公司加班管理制度规定一、加班定义公司加班管理制度旨在规范和管理员工的加班行为,确保工作效率和员工健康。
加班是指员工在规定工作时间之外的时间内进行工作,包括延长工作时间、周末加班以及节假日加班等。
二、加班申请流程1. 员工在正常工作时间内如果需要加班,应提前向直接主管提交加班申请,并说明加班原因、预计加班时长以及具体工作内容。
2. 直接主管应根据实际情况审核加班申请,如确有必要,批准员工加班,并记录加班原因和时长。
3. 员工应按照主管批准的加班时间和任务要求进行工作,不得擅自延长加班时间。
4. 员工完成加班工作后,应及时向直接主管汇报工作情况和完成情况,主管确认后方可下班。
三、加班报酬标准1. 工作日加班按照劳动法规定支付加班工资,加班工资标准为平时工资的1.5倍。
2. 法定节假日加班按照法律规定支付加班工资,加班工资标准为平时工资的2倍。
3. 公司鼓励员工按照规定顺利完成工作,避免长时间加班,如员工因工作需要必须长时间加班,公司将提供相应的补贴和福利待遇。
四、加班管理制度1. 公司建立完善的加班管理制度,加班情况需要记录并定期进行工作总结和评估。
2. 主管应根据员工加班情况进行合理的安排和调整,避免员工出现长时间加班的情况。
3. 公司鼓励员工保障健康,提倡工作生活平衡,员工加班需遵守公司规定,不得滥用加班权利。
五、加班管理制度的执行加班管理制度的具体执行细则由公司人力资源部门负责制定并进行宣传落实。
员工应遵守公司加班管理制度,如有违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
结束语公司加班管理制度的规定是维护员工合法权益和保障公司工作效率的重要措施,希望员工能够深刻理解并自觉遵守,在工作中做到高效、合规,助力公司的持续发展和进步。
加班限制规定及流程
加班限制规定及流程1. 背景加班是指员工在正常工作时间之外进行的工作。
为了保护员工的权益和促进工作与生活的平衡,公司制定了加班限制规定及流程。
2. 加班限制规定根据劳动法和公司政策,公司对员工的加班进行以下限制:- 每周加班时间不得超过规定的上限。
- 每月加班时间不得超过规定的上限。
- 加班补偿费用按照劳动法和公司政策进行计算。
- 加班需经过家庭成员或法定监护人的书面同意(适用于未成年员工)。
3. 加班申请流程员工在需要加班时,应按照以下流程提交加班申请:1. 在加班前提前向上级主管提出加班申请。
2. 上级主管根据工作情况和公司政策审批加班申请。
3. 审批通过后,员工需获得加班工作的具体安排和补偿方案,包括加班时间、加班补偿方式等。
4. 员工应按照加班安排准时完成工作,并记好加班时间及内容。
5. 完成加班后,员工需将加班情况报告给上级主管。
4. 加班记录和报酬公司将对员工的加班进行记录,并按照劳动法和公司政策进行加班补偿。
- 公司将定期检查加班记录,确保加班符合规定。
- 加班补偿将按照劳动法和公司政策进行计算和发放。
5. 加班的特殊情况如果员工需要因特殊原因进行额外加班,如项目紧急、客户需求等情况,可通过额外的流程向上级主管申请,并获得相应的批准和补偿安排。
6. 违反加班规定的后果如果员工违反加班规定,可能会面临以下后果:- 相应的纪律处分,包括警告、停职等。
- 罚款或扣除相关福利。
- 可能影响晋升和奖励。
7. 此文档的实施和修订本规定自[起草日期]起实施,并可根据需要进行修订。
修订后的规定将提前正式通知员工。
以上为加班限制规定及流程,员工应遵守相关规定以维护自身权益和工作与生活的平衡。
员工加班管理规定
员工加班管理规定第一章总则第一条为规范员工加班管理,提高员工的工作效率和生活质量,根据国家劳动法和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条加班是指在正常工作时间以外的时间内,按照公司安排进行工作的情况。
第四条公司鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,不鼓励加班。
第五条凡对本规定没有明确约定的事项,可参照国家劳动法和公司其他管理规定进行处理。
第二章加班时长和报酬第六条公司将根据工作需要和员工的工作能力,合理安排加班时间。
第七条加班时间一般不得超过每天2小时,累计不得超过每周10小时。
特殊情况下经公司批准可以超出此限制。
第八条加班应当按照公司相关规定计算和报酬。
第九条加班工资按照国家劳动法规定支付,根据员工在公司的工龄和加班时长进行计算。
第十条加班工资标准可根据国家相关政策和公司经营状况进行调整,但不得低于国家最低工资标准。
第三章加班管理第十一条员工加班应当经过提前安排,由上级领导书面审批,并建立相应的加班记录。
第十二条加班不得成为常态,应当尽量避免加班的发生。
第十三条公司应当为加班员工提供必要的休息和补偿措施,保障员工的身心健康。
第十四条加班过程中,员工应当注意劳动安全和生产安全,如发现安全隐患应及时报告上级。
第四章加班奖励与惩罚第十五条加班不得成为评优评先的唯一标准,不得强制员工加班以换取奖励。
第十六条加班不得成为惩罚的手段,不能对员工进行无理的加班安排。
第十七条对于不按照规定加班的员工,可按照公司相关管理规定进行处罚。
第十八条对于加班过度或频繁加班导致员工身体健康状况不佳的,可进行相应的减薪或调整工作时间。
第五章管理与监督第十九条公司应当建立完善的员工加班管理制度,明确相关责任和权益。
第二十条公司应当定期进行员工加班情况的调查和分析,并及时采取措施改善加班状况。
第二十一条员工对于违反加班管理规定的情况可以向公司的人力资源部门进行投诉和举报。
第六章附则第二十二条本规定自颁布之日起生效。
员工工作表格-加班管理制度
员工工作表格-加班管理制度加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4. 严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5. 加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6. 紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
公司员工加班申请审批流程图
公司员工加班申请审批流程图公司员工加班申请审批流程图1. 员工填写加班申请表- 员工根据公司规定的加班申请表格,填写加班日期、加班时间、加班原因等信息。
- 员工需要提供详细的加班理由,以便上级领导进行审批。
2. 员工提交加班申请表- 员工将填写完毕的加班申请表交给直接上级领导。
- 员工可以选择以电子形式或者纸质形式提交加班申请表。
3. 直接上级领导审批- 直接上级领导收到员工的加班申请表后,进行审查。
- 直接上级领导会评估员工的加班理由和工作情况,决定是否批准加班申请。
- 如果直接上级领导认为加班是必要的且符合公司政策,会签字批准员工的加班申请。
4. 人力资源部门审核- 直接上级领导批准后,加班申请表会交给人力资源部门进行审核。
- 人力资源部门会核对员工的加班时长是否符合公司规定,并确认员工是否有剩余调休或加班补偿的权益。
- 如果员工没有剩余调休或加班补偿的权益,人力资源部门会通知员工需要进行加班补偿或调休安排。
5. 通知员工审批结果- 人力资源部门审核完毕后,会将加班申请表返回给直接上级领导。
- 直接上级领导会通知员工加班申请的审批结果,包括是否批准加班、加班时长和是否需要加班补偿或调休安排。
6. 员工确认加班安排- 如果加班申请被批准,员工需要确认加班安排,并按照通知的加班时间和时长进行工作。
- 如果加班申请未被批准,员工需要根据上级领导的指示进行调整或安排其他工作。
7. 记录加班信息- 人力资源部门会记录员工的加班信息,包括加班日期、加班时长、加班原因等。
- 这些记录可以用于后续的薪酬计算、绩效评估等。
请注意,以上流程图仅为一般性的员工加班申请审批流程,具体流程可能因公司规模、部门结构和政策要求等因素而有所不同。
生产部加班管理规定样本(2篇)
生产部加班管理规定样本一、内容及流程1、若需加班,每日下午16:00以前车间主管需提交《加班申请》至副总处,申请中需注明加班单号,加班人员名单。
2、副总根据《加班申请》的内容,批示申请单是否需要加班。
3、车间主管监控本车间的加班状态,副总应在加班期间内对车间不定时巡查(针对工作状态、效率、生产结构、加班人员是否符实)。
4、车间主管应将副总批示后的申请单交保安两联,当日当班保安将其中一联公布到公告栏,并将另一联交接于下一班次保安。
次日当班保安上班后应核对前一日各车间《加班申请单》加班时间、加班人数是否与打卡人员相符,核对完毕后签名及说明核对结果,并将此单交至副总处。
注:每日上午10:00以前上交。
5、副总应根据巡查情况填报《加班申请》的巡查情况。
6、副总对保安上交与本人巡查所填的申请单核实以后,于下午下班以前交于行政部备档。
注:《加班申请》一式四联,车间主管留存一联、保安两联(一联公布于公告栏、一联填报上交副总)、副总一联。
二、管理措施1、若副总巡查到实际加班人员与加班申请单名单不符,则视为车间主管失职。
则该主管扣除____元/次的绩效奖,并记小过一次;同时厂长需按实际情况更正加班单名单。
2、若保安查得《加班申请单》无某名员工,但加班打卡上有,则该名员工以伪造加班论处。
则该员工扣除____元/次的绩效奖,并记大过一次。
3、若经厂部主管查得《加班申请单》无某名员工,但加班打卡上有,而保安未查出。
则该名员工的处理方式同第____条;同时保安以失职论处,则该保安扣除____元/次的绩效奖,并记小过一次。
4、针对厂长或其他主管在车间巡查时发现的消极怠工,车间主管以管理失职论处,绩效考核中将扣除相应绩效分。
消极怠工的员工记过一次。
5、公司有权直接从该员工工资扣除因违反本管理条例而应付的相应的绩效奖。
三、附则1、员工必须严格执行公司车间加班管理条例。
2、本制度解释权归公司人事部行政部。
生产部加班管理规定样本(2)一、目的与适用范围本规定的目的是为了规范生产部门加班管理,提高工作效率,保障员工合法权益。
加班管理制度流程
•加班未达到预期效果的,视为无效加班;
4. 1.4加班工时时限:
每月累计工时不得超过36小时(超出规定加班工时,均以调休处理,调休的实际加班工 时发生起至一个年度内有效)。
4.2加班请假
4. 2.1员工如有特别事由不能加班时,应事先向其所属部门上级领导请假;
注:•如未在规定时间内提交加班申请的员工,其实际加班工时视为无效;
•《加班申请表》必须明确预计加班工时,其实际加班工时与计划加班工时不能相差甚 远,加班员工所属部门上级领导必须对加班工时进行监控、评估(可根据实际加班工 作内容/目标调整员工申请的加班时间);
•因紧急突发事件必须临时加班者且无法及时提交《加班申请表》的,可在事后一个工 作日内,将经部门上级领导批准后的《加班申请表》提交至人事行政部 (所属部门上级 领导必须在《加班申请表》上加以额外的说明 );
4.4.2加班车费报销:由加班人将因加班而产生的交通费用, 经部门经理、分管领导审核后, 再交由人事行政部前台文员处确认考勤(上下班打卡记录),人事行政部复核,再报财务部
处审批核销。
4. 4.3加班用餐管理规定:周末及法定节假日加班达 4小时以上的按10元/天标准发放餐 补;
4.5加班违规处理
4. 5.1因实际工作需要被所属部门上级领导指派加班的,无特殊理由推诿者,按旷工一天 处理;
•因特殊原因无法在一个年度内调休完毕的,经公司总经理批准后,可延期到下一个年
度调休;
•员工在法定假节日加班的,公司按规定支付加班费;
•加班费当月发生当月结算,经人事行政部审核后随当月工资同时发放。
4.4加班交通、用餐规定
4. 4.1加班交通管理规定:未超过21: 00点之前下班的,根据路线可凭当晚公共交通车发 票实报实销,晚上加班超过21: 00钟下班的,可凭当晚的士车票实报实销。
员工工作表格-加班管理制度
加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
加班管理规定
加班管理规定第一篇:加班管理规定加班管理规定一、目的为了明确和规范加班审批程序、有效控制加班,特制定本制度。
二、范围1、本制度适合用于公司计时工资普通员工。
2、本制度不适用于公司中高级职员,因中高级职员工资为绩效工资,其额外工时视为应尽义务。
三、职责1、部门主管根据生产实际需要负责本部门的加班申请工作,并报告加班工作效果。
2、部门经理负责对所有加班的人员、频次、时间安排总量进行审核,同时报生产厂长批准。
3、人事部负责协助各部门做好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,并对加班异常情况进行监督检查和做出处理。
四、内容1、加班定义:1.1、规律性加班:指周一至周五正班(8H)以外每日3H的加班时间。
1.2、额外加班:指周一至周五加班3H以外工作时间和周六、日上班11H外时间。
2、加班原则:2.1高效率原则。
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在法定工作时间或规律性工作时间内完成工作任务。
2.2、总量控制原则。
各部规律性加班时间长每天不得超过3H,月综合累计以66H为上限,周六、日上班时间每天不得超过11H。
月综合累计66H为上限。
但签于实际工作要额外加班的(指日工作11H 以外时间),须提出加班申请,按公司审批程序批准后进行。
否则不给予考勤和薪资核算。
3、额外加班申请及运作程序:3.1、凡需额外加班者,必须有部门主管填写《加班申请记录表》,并注明加班人数、时长、理由,经部门经理审核、生产厂长批准后方可加班,未被厂长批准的额外加班为无效加班。
3.2经过批准的《加班申请记录表》要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门经理提交人事部,以便人事部建档和加班现场人员作业情况的稽核工作。
3.3加班完毕次日,将由部门主管提交、部门经理审核后的《加班时间工作达成报告》交由厂长批准,如额外加班时间未达到预定工作量,必须说明合理的理由,理由不成立者,由厂长开单对部门主管罚款100元/次、经理罚款50元/次。
加班管理规定
加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应工作日加班补贴或者假日加班费;第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点;2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点;3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点;4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效;5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估;6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者包括分公司员工, 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间;第六条加班工资计算1. 经理级以上管理人员包括制作人不享受加班补贴以及加班费;2. 工作日工作到晚上8点以后即加班2小时以后,付给其本人50元加班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的300%;3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放。
员工加班审批流程图
员工加班审批流程图
员工加班审批流程图标题:员工加班申请与审批流程
员工加班是一种常见的工作情况,为了确保加班工作的合理性和公平性,公司
通常会制定一套加班审批流程。
以下是员工加班申请与审批的流程图标题:
流程图标题:员工加班申请与审批流程
流程图说明:
1. 员工填写加班申请表格并提交给直属主管。
2. 直属主管审查加班申请,包括加班原因、时间和工作内容等。
3. 若直属主管同意加班申请,将加班申请表格转交给人力资源部门。
4. 人力资源部门核实员工的加班情况,包括加班时长、加班费用等。
5. 若人力资源部门认可加班申请,将加班申请表格转交给部门负责人进行最终
审批。
6. 部门负责人审查加班申请,考虑到员工的工作负荷、加班对个人和团队的影
响等因素。
7. 若部门负责人批准加班申请,将加班申请表格返回给人力资源部门。
8. 人力资源部门将批准的加班申请通知员工,并将相关信息记录在员工档案中。
9. 若加班申请未被批准,人力资源部门将通知员工及时调整工作计划,避免加班。
该加班申请与审批流程的目的是确保员工加班的合理性和公司的正常运营。
通
过明确的流程,可以提高加班申请的透明度和准确性,减少因加班产生的问题
和纠纷。
同时,该流程也为员工提供了一个合理的加班申请渠道,保障员工权益,提高工作效率。
公司加班管理制度文件
公司加班管理制度文件第一章总则为了规范公司员工加班行为,提高工作效率,保障员工健康,制定本加班管理制度。
第二章加班管理规范1.加班定义加班是指超过正常工作时间的工作时间。
正常工作时间为每周工作40小时,每天工作8小时,不包括法定节假日。
2.加班申请员工如需加班,需提前向上级主管提交加班申请,说明加班原因、时间、具体工作内容等,并征得上级主管同意后方可进行加班。
3.加班补偿公司对加班情况进行严格管理,不允许无规划的加班行为。
加班需经批准后方可进行,加班时长超过2小时的,须加班费用,加班费用标准为正常工资的1.5倍。
4.加班时长公司规定周一至周五加班时间不超过3小时,周末加班时间不超过4小时,合计每周不得超过10小时。
如有特殊情况需要加班,需提前向公司人力资源部门进行请示并告知加班原因。
第三章加班管理流程1.加班申请流程员工加班需提前一天向上级主管提交加班申请,主管审批后将加班申请表交给人力资源部门进行备案。
2.加班费用报销流程员工加班后需填写加班报销表,注明加班时间、加班原因等,并提供相应证明材料。
人力资源部门进行审核后,将加班费用报销给员工。
3.加班记录管理公司对员工加班情况进行严格管理,每日记录员工加班时间,周报给部门主管和人力资源部门进行汇总。
第四章加班管理责任1.公司责任公司应设立专门的加班管理制度,规范员工加班行为,保障员工健康。
2.部门主管责任部门主管应定期检查员工加班情况,对超过规定加班时长的员工进行规范和督促。
3.员工责任员工应合理利用工作时间,避免无谓加班,健康工作,保障生活质量。
第五章附则本制度自颁布之日起正式执行,如有违反行为,视情节轻重,公司将按照公司相关规定进行处理。
颁布单位:公司董事会颁布日期:XXXX年XX月XX日。
加班管理制度
加班管理制度
各科室工作人员应合理安排工作时间,原则上不在正常工作时间以外安排加班,但因单位重大会议、集体活动、突发性事件及其他正常工作范围以外,领导交办的临时性任务,确需加班的,按本制度执行。
一、加班申请程序
(一)确需加班的由科室负责人填写《加班申请单》,经分管领导签字后报主要领导审批,并交办公室备案。
(二)办公室每月底将登记备案的《加班申请单》汇总后交财务室。
(三)财务室按照汇总情况,在每月发放餐补时及时将上月加班餐补津贴打入个人餐卡中。
二、加班天数的确定
当日加班不足1小时的不予补助;超过1小时(含1小时),不满4小时的,按半天计算,超过4小时(含4小时)的,按一天计算。
三、其他规定
(一)在工作时间以外做日常工作的,不计加班。
(二)工作人员的加班申请应遵循实事求是的原则,严禁弄虚作假和多报谎报,对不按规定填报申请单的,一律不予补助。
(三)本制度自公布之日起施行。
加班申请单
日期:年月日№.
加班申请单
日期:年月日№.。
加班管理制度规定
加班管理制度规定一、工作时间及加班定义1.1工作时间公司规定的工作时间是每日8小时,工作日为周一至周五,每天上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
1.2加班定义加班是指员工在规定工作时间外,再继续工作的情况。
通常由公司安排,但个别情况下,员工主动申请加班也属于加班范围。
二、加班管理原则2.1合理安排公司会根据工作情况,合理安排加班时间和工作任务,确保员工的工作负荷合理分配,不超过合理极限。
2.2经济补偿员工加班期间,公司将按照劳动法规定的标准进行加班工资的支付和津贴的发放。
2.3引导休息公司鼓励员工合理安排工作和休息时间,避免长时间的连续超负荷工作。
对于频繁加班的员工,公司将及时引导其调整工作和休息时间,保证身心健康。
三、加班管理流程3.1加班申请员工若需要加班,需提前向所属部门或经理提交加班申请。
加班申请应包括加班时间、地点、加班原因和工作计划等详细信息。
3.2部门审批所属部门或经理会对员工的加班申请进行审批,审批准则为:确实需要加班且不违反公司规定,或项目需要紧急完成等正当原因。
3.3加班记录部门或经理会将员工的加班记录并上报给人力资源部。
加班记录应包括加班开始时间、结束时间、总时长等详细信息。
3.4加班报销员工如有因加班产生的交通费用、加班餐费等额外费用,需填写加班报销单,提交给财务部进行报销。
四、加班管理制度执行4.1加班报酬加班报酬按照劳动法规定执行,即以小时计算,根据员工实际加班时间和加班费率进行计算和支付。
4.2加班调休公司鼓励员工进行加班调休,即员工可以将加班的时间积累起来,累计到一定时间后,可以申请休假,具体调休期限由公司和员工协商确定。
4.3强制加班在特殊情况下,公司有权根据工作需要安排员工进行强制加班。
但公司将尽量避免过度使用强制加班措施,以保障员工的合法权益和身心健康。
五、加班管理违规处理5.1内容违规如员工提交的加班申请中含有虚假信息,或未经批准擅自加班,将会进行相应的纪律处罚,包括扣除工资、警告甚至解除劳动合同等。
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加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请以及加班的补偿、处罚。
本规定适用于公司全体员工。
但凡加班,均须符合本管理办法之程序,否则均不认定为加班。
二、加班的含义及原则
1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处
理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。
2.严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。
3.加班时间以小时为单位计算。
4.因特殊情况需要临时加班的,所有员工必须服从安排。
5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工
作。
6.所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据。
如不存在工作需要加班,所有人员不得私
自加班,否则均视为自愿、无偿之加班行为。
三、加班申请及记录
加班,均采用纸质考勤,由部门主管如实记录员工上班时间和下班时间。
1.所有申请的加班必须以《加班申请单》作为认定依据。
如不存在工作需要加班,所有人员不得私
自加班,否则均视为自愿、无偿之加班行为。
对确因工作需要需安排加班的工作岗位,由总务部或商场经理提出加班申请填写《加班申请单》,经签名后并交到管理部,方可安排加班。
如课长、经理本人确需加班,由本人填写《加班申请单》,经部门经理、副总批准后方可进行。
2.《加班申请单》每天下午五点前,总务部或商场经理不得晚于六点钟前填妥核准后给管理部备案。
3.《加班申请单》上没有写明工作内容和时间, 总务部或商场经理不得签字。
4.需要超过加班单上规定时间下班者,应知会总务部或商场经理,查明延长加班时间原因后予以确
认并在加班单上签名,无特殊情形不予以确认。
5.所有加班均需严格考勤,对不能按照加班申请单规定时间进行的一切加班行为,均不认定为加班。
6.加班期间,加班人员应严格遵守公司各项工作制度,否则加班申请无效。
7.对部分人员因临时工作需要加班(如半夜水电抢修等),保留考勤记录,经总务部或商场经理确
认工作有效性后,可以让总务部或商场经理提交《加班申请单》,给予加班补偿。
8.对符合规定条件的加班(不得随意以个人工作时间调整申请加班),商场将优先安排调休,调休的
时间点将依据商场工作安排及本人意愿灵活确定。
四、以下几种情况不算加班:
1、因业务不熟练而延长工作时间;
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;
4、正常工作时间以外参加商场或商场以外的有关部门组织的公共活动的(旅游、聚餐);
5、员工出差期间不应申报加班;
6、其他情况。
五、统计
管理部、总务部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班补偿的依据。
对符合规定条件的加班,商场将优先安排调休,调休的时间点将依据公司工作安排及本人意愿灵活确定。
六、加班补偿/处罚
1.员工平时零星加班以及商场工作的紧迫需要而统一强制性加班,原则上都采取调休的方式进行补休。
2.员工因为自身工作安排需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。
3.加班补贴的发放标准按照商场规定的相应标准支付,调休时间对应加班时长来安排。
4.依据打卡时间,对照加班申请单计算其加班工时,未满半小时不计。
5.对有加班考勤记录,却有证据显示未按加班规定要求进行工作者,均不认定为加班。
6、如各员工收到加班安排通知,因个人事务等无法加班的,必须提前通知后勤部队长,并且得到总务部或商场经理同意批准。
如无故缺席,不听从工作安排加班的,按旷工半天处罚处理,旷工半天将扣除半天工资为准。
七、本规定自颁布之日起执行,由商场总务部门负责制定、修改、废止和解释。
年月日
附件:《加班申请单》
加班申请单
加班申请单。