产品交付管理制度

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产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度一、引言为了确保产品的安全运输和准时交付,本公司制定了产品运输及交付管理制度。

该制度旨在规范产品运输和交付流程,保证产品质量,提高客户满意度,以及优化供应链管理。

二、运输管理1. 运输方式选择根据产品特性、运输距离和客户要求等因素,我们会选择最适宜的运输方式。

常见的选择包括公路运输、铁路运输和航空运输。

我们将考虑运输成本、运输时间、货物安全等因素,以最大程度满足客户需求。

2. 运输安排在产品出库前,我们将确保产品包装完好,并根据客户要求进行适当的标识和分类。

我们会与物流公司合作,协商运输路线和具体运输安排。

同时,我们会保持与客户的及时沟通,以确保运输过程中的协调和顺利进行。

3. 货物追踪为了提供更好的服务,我们会在产品发出后随时跟踪货物的运输情况。

我们将与物流公司保持紧密联系,及时获取运输进展信息,并向客户提供准确的货物追踪信息,以便客户对产品的运输过程进行实时监控。

三、交付管理1. 交付时间约定在签订合同时,我们将与客户共同约定产品交付的时间。

我们会根据产品的特性和交付地点进行合理的时间安排,并保证按照约定时间进行交付。

若因不可抗力等因素无法按时交付,我们将及时与客户沟通,并尽力妥善解决问题。

2. 交付准备在产品交付前,我们会对产品进行仔细检查,确保产品质量达到客户要求。

同时,我们会与客户确认交付细节,如交付地点、数量等,并做好相应的交付准备工作,以确保顺利交付。

3. 交付确认在产品交付后,我们将要求客户对产品进行确认。

客户应在接收产品后及时检查产品的数量和质量,并确认无误后签署交付确认单。

如发现问题或质量不符合要求,客户有权利反馈并要求我们处理。

四、质量控制产品运输和交付过程中,我们将始终坚持高品质的原则。

我们会严格执行产品包装要求,保证产品在运输过程中不受损坏。

同时,我们会与物流公司保持密切合作,确保产品运输安全、准时交付。

五、总结通过建立产品运输及交付管理制度,我们将能够更好地管理产品运输过程,提高运输效率,降低运输风险,保证产品的准时交付和质量。

产品交付管理规范

产品交付管理规范

产品交付管理规范一、引言产品交付是指将产品从生产环节交付给客户或者最终用户的过程。

为了确保产品交付的顺利进行,减少交付过程中可能浮现的问题和风险,制定一套科学、规范的产品交付管理规范是非常必要的。

本文将详细介绍产品交付管理规范的内容和要求。

二、交付前准备1. 确定交付目标:明确产品交付的目标和要求,包括交付时间、数量、质量等方面的要求。

2. 制定交付计划:根据交付目标,制定详细的交付计划,包括交付流程、责任分工、资源需求等。

3. 确定交付标准:制定产品交付的标准,明确产品的规格、性能、功能等要求。

三、交付过程管理1. 产品生产管理:确保产品按照规定的标准进行生产,包括原材料采购、生产过程控制、质量检验等环节。

2. 交付物流管理:安排合适的物流渠道,确保产品能够准时、安全地送达客户或者最终用户手中。

3. 交付质量管理:对产品进行全面的质量检验和测试,确保产品符合交付标准。

4. 交付文档管理:制定交付所需的各类文档,包括交付清单、交付报告、产品说明书等,确保交付过程的可追溯性和可证明性。

5. 交付问题管理:及时解决交付过程中浮现的问题和风险,确保交付顺利进行。

四、交付后管理1. 交付验收:与客户或者最终用户进行交付验收,确保产品交付符合双方的要求。

2. 问题反馈:及时采集客户或者最终用户的反馈意见和问题,并进行分析和处理。

3. 售后服务:提供优质的售后服务,解答客户或者最终用户的疑问,解决产品使用中浮现的问题。

4. 交付评估:对产品交付过程进行评估,总结经验教训,不断改进产品交付管理的方法和流程。

五、附则1. 本规范适合于所有产品交付管理的相关人员,包括生产部门、物流部门、质量管理部门等。

2. 本规范应与相关的法律法规和公司内部管理制度相一致。

3. 本规范的修订和变更应经过相关部门的审批和批准,并及时通知相关人员。

六、总结产品交付管理规范是确保产品交付顺利进行的重要保障。

通过制定科学、规范的管理规范,能够有效地减少交付过程中的问题和风险,提高客户满意度,增强企业的竞争力。

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度一、总则为了确保公司产品能够安全、及时、准确地运输到客户手中,实现顺利交付,提高客户满意度,特制定本产品运输及交付管理制度。

本制度适用于公司所有产品的运输及交付过程。

二、职责分工(一)销售部门负责与客户沟通,确定产品交付的时间、地点、数量等要求,并及时将相关信息传递给生产部门和物流部门。

(二)生产部门根据销售部门的订单要求,按时完成产品的生产,并确保产品质量符合标准。

在产品完成生产后,及时通知物流部门进行运输安排。

(三)物流部门负责选择合适的运输方式和运输公司,制定运输计划,跟踪运输过程,确保产品按时、安全到达目的地。

同时,负责与客户进行交付前的沟通和协调。

(四)质量部门对即将运输的产品进行质量检验,确保产品符合质量标准。

对于不合格产品,及时通知生产部门进行处理。

(五)财务部门负责运输费用的核算和支付,以及与客户的货款结算。

三、运输方式选择(一)根据产品的特点、数量、运输距离、交货时间等因素,综合考虑选择合适的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输、水路运输等。

(二)对于价值较高、易损坏、急需交付的产品,优先选择航空运输或专车运输等快速、安全的运输方式。

(三)对于大宗货物、运输距离较远、对交货时间要求不高的产品,可选择铁路运输或水路运输等经济实惠的运输方式。

四、运输公司选择(一)物流部门应建立运输公司评估和选择机制,对运输公司的资质、信誉、运输能力、服务质量等进行综合评估。

(二)优先选择具有良好信誉、丰富经验、完善的运输网络和服务保障体系的运输公司进行合作。

(三)定期对合作的运输公司进行考核和评价,对于服务质量差、运输事故频发的运输公司,及时终止合作。

五、运输包装要求(一)生产部门应根据产品的特点和运输要求,设计合适的包装方案,确保产品在运输过程中不受损坏。

(二)包装材料应符合环保、安全、坚固的要求,能够有效保护产品。

(三)包装上应标明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、运输注意事项等信息。

产品交付管理规范

产品交付管理规范

产品交付管理规范一、背景介绍随着市场竞争的加剧和客户对产品质量的要求不断提高,产品交付管理在企业运营中变得越来越重要。

为了确保产品交付的高效、准确和可靠,制定一套产品交付管理规范是必要的。

二、目标和原则1. 目标:建立一个规范的产品交付流程,确保产品按时、按质、按量交付给客户。

2. 原则:透明、高效、合规、持续改进。

三、产品交付管理流程1. 定单接收与确认- 接收客户定单,包括定单内容、数量、交付日期等信息。

- 确认定单是否符合公司能力和资源,是否能按时交付。

- 如有问题或者不确定的情况,及时与客户沟通,确保定单信息准确无误。

2. 产品生产与质量控制- 根据定单要求,制定生产计划,确保生产进度与交付日期相符。

- 严格执行生产流程和质量控制标准,确保产品质量符合客户要求。

- 定期进行质量检查和自检,及时发现并解决质量问题。

3. 物流与仓储管理- 安排合适的物流方式,确保产品按时送达客户。

- 与物流供应商合作,确保物流过程中的安全和准确性。

- 建立合理的仓储管理制度,确保产品在仓库中的安全和完整。

4. 交付与客户反馈- 在交付前,对产品进行最终检查,确保产品符合客户要求。

- 按时交付产品,并及时通知客户交付信息。

- 定期与客户进行交付后的跟踪和反馈,了解客户满意度和改进建议。

四、关键指标和绩效评估1. 关键指标:- 交付准时率:按时交付的定单数量占总定单数量的比例。

- 交付质量率:交付的产品质量符合客户要求的比例。

- 客户满意度:客户对产品交付过程和结果的满意程度。

2. 绩效评估:- 定期对关键指标进行统计和分析,评估产品交付管理的效果。

- 根据评估结果,及时调整和改进产品交付管理流程。

五、培训和沟通1. 培训:- 对产品交付团队进行培训,提升其专业知识和技能。

- 培训内容包括产品知识、生产流程、质量控制、物流管理等。

2. 沟通:- 建立良好的内部沟通机制,确保各部门之间的协调和配合。

- 与客户建立良好的沟通渠道,及时了解客户需求和反馈。

交付运输管理制度范本

交付运输管理制度范本

交付运输管理制度范本一、总则1.1 为了确保产品在运输过程中的质量稳定,避免包装损坏、不良贮存等问题导致产品变质,以及顺利地将产品交付给购买方,特制定本运输交付管理制度。

1.2 本制度适用于公司所有产品的运输和交付管理工作。

1.3 公司应根据国家相关法律法规和行业标准,制定并不断完善运输交付管理制度,确保产品质量和客户满意度。

二、运输管理2.1 运输工具要求2.1.1 运输工具必须保持清洁、干燥、无异味,确保产品在运输过程中不受污染。

2.1.2 严禁与有毒有害、有异味、易污染的物品混装、混运,避免对产品造成损害。

2.2 产品质量检查2.2.1 运输前必须对产品进行质量检查,确保产品在标签、批号和货物三者符合的情况下才能运输。

2.2.2 填写的运输单据要字迹清楚、内容正确,项目齐全,以便于追溯和管理。

2.3 运输包装2.3.1 运输包装必须牢固、整洁、防潮,并符合相关的包装规定。

2.3.2 包装的两端应有明显的运输标志,便于识别和操作。

2.4 运输过程管理2.4.1 运输过程中应装叠稳固、防雨、防潮、防暴晒,确保产品在运输过程中不受损坏。

2.4.2 装卸时应轻装轻卸,防止碰撞,避免对产品造成损害。

三、交付管理3.1 交付准备3.1.1 确认购买方的订单信息无误,准备相应的产品进行交付。

3.1.2 检查产品的外观、包装等是否有损坏或异常情况。

3.2 交付过程3.2.1 双方确认产品数量、质量无误后,进行交付。

3.2.2 交付时,购买方应签字或盖章确认货票一致。

3.3 交付后管理3.3.1 及时更新交付记录,确保交付信息准确、完整。

3.3.2 对交付过程中出现的问题进行记录和反馈,及时采取措施进行处理。

四、制度执行与监督4.1 公司应定期对运输交付管理制度进行培训和宣传,确保员工了解并遵守制度。

4.2 公司应设立专门的监督机构,对运输交付过程进行监督和管理,确保制度执行到位。

4.3 对于违反运输交付管理制度的行为,公司应按照相关规定进行处理,确保公司的合法权益。

产品交付管理规范

产品交付管理规范

产品交付管理规范一、引言产品交付是指将产品从生产环节交付给客户或者最终用户的过程。

为了确保产品交付的质量和效率,需要制定一套规范的管理措施。

本文将详细介绍产品交付管理规范的具体内容。

二、目标和范围1. 目标:确保产品交付的质量和效率,满足客户的需求和期望。

2. 范围:适合于所有产品交付过程,包括产品生产、质量控制、物流配送等环节。

三、产品交付流程1. 定单确认:接收客户定单,并进行确认,包括产品数量、交付时间等信息。

2. 生产准备:根据定单要求,安排生产计划,准备所需材料和设备。

3. 生产过程:按照标准化的生产流程进行产品生产,确保产品质量和交付时间。

4. 质量控制:在生产过程中,进行严格的质量控制,包括原材料检验、工艺控制、成品检验等环节。

5. 包装和标识:对成品进行包装和标识,确保产品在运输过程中不受损坏。

6. 物流配送:安排合适的物流方式,将产品送达客户指定地点。

7. 客户验收:客户对交付的产品进行验收,确保产品符合客户要求和期望。

8. 售后服务:为客户提供必要的售后服务,解答客户疑问,处理客户投诉。

四、产品交付管理要求1. 人员要求:具备相关产品知识和交付管理经验的人员负责产品交付过程,确保操作规范和效率。

2. 设备要求:使用符合国家标准的生产设备,保证产品质量和交付效率。

3. 质量控制:建立完善的质量控制体系,包括原材料检验、工艺控制、成品检验等环节,确保产品质量稳定可靠。

4. 包装要求:根据产品特点和运输方式,选择适当的包装材料和方法,确保产品在运输过程中不受损坏。

5. 物流配送:选择可靠的物流合作火伴,确保产品按时送达客户指定地点,并提供物流跟踪服务。

6. 客户沟通:与客户保持及时的沟通,了解客户需求和期望,及时解决问题和处理投诉。

7. 售后服务:建立完善的售后服务体系,及时响应客户需求,解答客户疑问,处理客户投诉。

五、产品交付管理措施1. 建立产品交付管理制度,明确各个环节的责任和流程。

产品交付管理制度内容

产品交付管理制度内容

产品交付管理制度内容一、产品交付管理制度的重要性1. 提高产品质量:产品交付管理制度能够规范产品研发、设计、生产、测试等环节,确保产品质量稳定、可控。

2. 加快产品上市时间:通过产品交付管理制度,可以对产品研发进度、生产进度等进行全面监控,及时发现问题并进行调整,从而加快产品上市时间。

3. 提高产品竞争力:产品交付管理制度能够帮助企业提高产品研发、生产效率,不断改进产品品质,提高产品竞争力。

4. 保障客户利益:通过产品交付管理制度,可以确保产品符合客户需求,提高客户满意度,增强客户忠诚度。

5. 降低交付风险:产品交付管理制度可以帮助企业预防和解决产品交付过程中出现的各种问题,降低交付风险。

二、产品交付管理制度的制定流程1. 确定制度制定的目的和范围:明确产品交付管理制度的制定目的和范围,明确适用范围及相关人员。

2. 制定制度草案:组织相关部门,根据公司实际情况和产品特点,制定产品交付管理制度的初稿。

3. 内部征求意见:将制定的初稿分发给各部门相关人员,征求意见并进行适当修改。

4. 制定正式制度:根据各部门反馈意见,对初稿进行完善,最终确定正式的产品交付管理制度。

5. 宣传推广:将制度正式推行前,对整个公司内的相关部门进行培训和宣传,提升员工对制度的认知和理解。

6. 实施监督:制度正式推行后,各部门负责人应密切关注制度的执行情况,及时发现问题并进行整改。

7. 定期评估:定期对产品交付管理制度的执行情况进行评估,发现问题、改进措施,持续优化制度。

三、产品交付管理制度的主要内容1. 产品研发管理:包括产品需求分析、产品设计、产品测试、产品改进等环节的管理流程和标准。

2. 产品生产管理:包括生产计划、生产过程控制、生产质量检验、生产资源管理等内容。

3. 产品交付管理:包括产品包装、产品配送、产品安装调试等环节的管理规定。

4. 质量管理:包括产品质量目标设定、质量管理体系建设、质量监控、不良品处理等内容。

产品交付管理规定

产品交付管理规定

产品交付管理规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司产品交付与售后服务管理制度

公司产品交付与售后服务管理制度

公司产品交付与售后服务管理制度第一章总则为规范公司的产品交付与售后服务管理,提高客户满意度,确保产品质量和售后服务的有效性,特订立本制度。

第二章产品交付管理第一节交付前准备1.产品交付前,销售部门应与客户进行有效沟通,了解客户需求、交付日期和交付地方等认真信息。

2.产品交付前,生产部门应依照订单要求进行生产,并保证产品质量合格。

第二节交付流程1.交付前,销售部门应备齐相关文件和资料,包含销售合同、发票、产品说明书等,并向客户进行说明。

2.交付时,产品交付人员应携带产品和相关文件,定时按地方交付给客户,并填写交付记录。

3.客户在接收产品时,应进行验收,如发现产品有质量问题或数量不符,请立刻通知售后服务部门并填写相关记录。

第三节交付后处理1.客户接收产品后,销售部门应及时与客户进行跟进,了解客户对产品的满意度,并记录客户看法和要求。

2.如客户对产品有任何问题或需要售后服务的,请及时转接售后服务部门处理。

第三章售后服务管理第一节售后服务责任1.售后服务部门负责产品质量问题、使用引导和售后技术支持等方面的服务。

2.售后服务部门应依据客户的恳求及时响应,并在规定的时间内解决问题或供应技术支持。

第二节客户服务流程1.客户需求收集:售后服务部门应及时与客户进行沟通,认真了解客户需求和问题,并填写客户服务申请表。

2.服务派遣:售后服务部门依据客户服务申请表,派遣合适的技术人员前往现场解决问题。

3.问题解决:技术人员应认真处理客户问题,快速解决,并记录处理过程和结果。

4.服务评价:售后服务部门应与客户进行满意度调查,并记录客户评价和建议。

第三节服务质量监控1.定期检查:售后服务部门应定期对服务过程进行自查,确保服务质量符合公司标准。

2.问题分析:售后服务部门应对常见问题进行分析,总结解决方法,并编制技术支持手册,以提高服务效率和质量。

3.客户投诉处理:对于客户投诉,售后服务部门应及时处理,并动手解决问题。

第四章质量追溯与改进第一节质量追溯1.售后服务部门应建立质量追溯制度,对显现的质量问题进行追溯,找出问题根源,并采取相应的矫正措施。

交付及售后服务管理制度

交付及售后服务管理制度

第一章总则第一条为规范公司产品交付及售后服务工作,提高客户满意度,确保产品质量和公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品的交付及售后服务工作。

第三条本制度遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 预防为主,确保产品质量;3. 快速响应,高效解决客户问题;4. 不断改进,提升服务水平。

第二章交付管理第四条交付准备1. 产品交付前,质量检验部门需对产品进行全面检验,确保产品符合质量标准。

2. 销售部门需与客户确认交付时间、地点及交付方式。

3. 物流部门需提前准备运输工具,确保按时、安全送达。

第五条交付过程1. 按照销售部门确认的交付时间,物流部门将产品送达指定地点。

2. 交付人员需与客户进行产品验收,确保产品完好无损。

3. 验收过程中,如发现产品存在问题,交付人员需立即通知相关部门进行处理。

第六条交付记录1. 交付人员需详细记录交付时间、地点、客户名称、产品型号、数量等信息。

2. 销售部门需将交付记录整理归档,以便后续查询。

第三章售后服务管理第七条售后服务原则1. 响应迅速,及时解决客户问题;2. 专业服务,为客户提供专业指导;3. 细心关怀,关注客户满意度。

第八条售后服务流程1. 客户问题反馈- 客户可通过电话、邮件、在线客服等方式向售后服务部门反馈问题。

- 售后服务部门需在24小时内响应客户,了解问题详情。

2. 问题分析- 售后服务部门根据客户反馈的问题进行分析,确定问题原因。

3. 解决方案- 售后服务部门制定解决方案,并及时通知客户。

- 如需现场处理,售后服务人员需提前预约时间,确保客户满意。

4. 问题解决- 售后服务人员按照解决方案进行操作,确保问题得到解决。

- 问题解决后,售后服务部门需向客户进行确认。

5. 问题总结- 售后服务部门对问题进行总结,分析问题原因,提出改进措施。

第四章培训与考核第九条培训1. 公司定期对售后服务人员进行产品知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训。

产品交付运输管理制度

产品交付运输管理制度

产品交付运输管理制度第一章总则第一条为规范公司产品交付运输管理工作,提高产品交付运输效率,保障产品交付运输安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国汽车运输管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有产品的交付运输管理工作。

第三条公司产品交付运输管理工作应当依法依规,严格执行本制度,确保交付运输过程中的安全、高效、合规。

第二章产品交付运输管理组织第四条公司应当成立专门的交付运输管理部门负责产品交付运输管理工作。

第五条交付运输管理部门应当完善管理制度,制定交付运输管理流程,并组织实施。

第六条公司应当配备专业的交付运输管理人员,经过培训合格后方可从事交付运输管理工作。

第三章产品交付运输前准备第七条产品交付运输前,交付运输管理部门应当与生产部门、仓储部门等相关部门进行沟通协调,制定具体的产品交付运输计划。

第八条交付运输管理部门应当对交付运输的货物进行检查,确保货物品质符合要求,包装完好,符合运输条件。

第九条交付运输管理部门应当依法办理货物的装车手续,确保交付运输车辆符合相关规定,具备运输资质。

第四章产品交付运输中运输管理第十条产品交付运输中,交付运输管理部门应当确保货物的运输车辆和司机均符合相关要求,确保产品交付运输中的安全。

第十一条产品交付运输中,交付运输管理部门应当配备专人对货物运输情况进行监控,确保货物的运输过程符合交付运输计划。

第十二条产品交付运输中,如遇恶劣天气或交通堵塞等特殊情况,交付运输管理部门应当灵活调整交付运输路线,确保货物能够准时、安全到达目的地。

第五章产品交付运输后管理第十三条产品交付运输到达目的地后,交付运输管理部门应当及时通知接收部门并对货物进行交付。

第十四条产品交付运输后,交付运输管理部门应当及时总结交付运输过程中的经验教训,不断完善交付运输管理制度,提高管理水平。

第十五条产品交付运输后,交付运输管理部门应当制定有关产品运输追踪和客户评估制度,了解货物运输过程中的问题,及时解决客户在交付运输过程中的需求。

产品交付管理规范

产品交付管理规范

产品交付管理规范一、概述产品交付管理是指在项目完成后,将最终产品交付给客户或者用户的过程。

本文旨在规范产品交付的流程、要求和标准,确保产品能够按时、按质交付给客户,提高客户满意度和项目成功率。

二、交付前准备1. 产品验收准备在产品交付前,必须进行全面的产品验收准备工作,包括但不限于:- 确定产品验收标准和要求,与客户达成共识。

- 确定验收时间、地点和人员,并提前通知相关方。

- 准备验收所需的测试环境、设备和工具。

- 编制详细的产品交付文档,包括产品说明书、用户手册等。

2. 产品交付计划制定详细的产品交付计划,包括但不限于:- 确定产品交付的时间节点和里程碑。

- 确定产品交付的方式,如实地交付、快递邮寄等。

- 制定交付物的清单和数量,确保完整性和准确性。

- 明确交付的责任人和相关联系方式。

三、产品交付流程1. 产品准备- 确保产品已经完成所有开辟和测试工作。

- 对产品进行全面的功能和性能测试,确保符合客户要求和规范。

2. 产品打包和标识- 对产品进行合理的打包,确保产品在运输过程中不受损坏。

- 在产品包装上标识清晰的产品名称、型号和序列号等信息。

3. 产品交付- 按照交付计划,将产品交付给客户或者用户。

- 在交付时,与客户一同进行验收,确保产品符合验收标准和要求。

- 如有必要,提供产品的安装、调试和培训等支持服务。

4. 交付文档和资料- 同时交付详细的产品交付文档和资料,包括但不限于产品说明书、用户手册、保修卡等。

- 确保文档和资料的准确性和完整性,便于客户使用和维护产品。

5. 交付确认- 在产品交付完成后,与客户进行交付确认,确保客户满意度。

- 如有问题或者纠纷,及时处理并记录,以便后续改进和提升。

四、产品交付标准1. 产品质量标准产品交付必须符合以下质量标准:- 产品功能完整、稳定可靠。

- 产品性能满足客户要求和规范。

- 产品外观无损伤、无污染。

- 产品符合相关法律法规和行业标准要求。

2. 产品交付文档标准产品交付文档必须符合以下要求:- 文档内容准确、清晰、易于理解。

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度【产品运输及交付管理制度】一、引言本文旨在建立一套完善的产品运输及交付管理制度,以确保公司在产品运输和交付过程中的高效性和顺畅性。

该制度将涵盖运输安排、货物保险、交货要求以及相关的管理流程等方面,旨在最大程度地减少可能出现的问题和风险,并确保产品按时准确送达给客户。

二、运输安排1. 运输方式根据产品的性质和数量,公司将合理选择适当的运输方式,包括陆运、海运、空运等。

此外,公司还将优先考虑使用环保型运输工具,以降低对环境的不良影响。

2. 运输合作伙伴选择与评估为了保证产品运输过程中的可靠性和稳定性,公司将与可靠、经验丰富的运输合作伙伴建立长期合作关系。

在选择运输合作伙伴时,公司将考虑其运输能力、服务质量、安全保障以及价格合理性等因素。

3. 运输合同签订在与运输合作伙伴达成合作意向后,公司将与其签订明确的运输合同,明确双方的权利和义务,并约定运输服务的具体要求和标准。

三、货物保险1. 货物保险购买为降低货物运输过程中可能发生的风险和损失,公司将根据货物的价值和运输距离等因素,适时购买货物保险,确保在不可抗力因素导致的意外事件中能得到及时和合理的赔偿。

2. 保险责任和索赔程序公司将与保险公司明确保险责任的范围和条件,并建立健全的索赔程序。

在货物损失或损坏的情况下,公司将及时向保险公司提出索赔,并配合保险公司进行相关调查和评估。

四、交货要求1. 交货时间公司将在与客户签订合同或订单时明确约定交货时间,并严格按照合同约定履行交货义务。

在特殊情况下,如果无法按时交付,公司将及时与客户进行沟通,并寻求客户的谅解与配合。

2. 交货标准与质量控制公司将确保交付给客户的产品符合相关的国家和行业标准,并对产品质量进行严格把关和控制。

在交付过程中,公司将对产品进行必要的检验和测试,确保产品的完整性和合格性。

五、管理流程1. 运输及交付跟踪公司将建立有效的运输及交付跟踪系统,确保及时了解货物的运输进展和交付状态。

交付货管理制度

交付货管理制度

交付货管理制度一、总则交付货管理制度是指企业为保障产品交付的质量、数量和时间,规范产品发放和交付过程,有效管理和控制交付过程所制定的管理办法和制度,以确保交付货的正确、及时、安全到达客户手中,为企业提供有力的支持和保障。

二、适用范围本制度适用于企业所有产品的发放和交付过程。

三、基本原则1. 准确性原则:确保发放和交付的货物准确无误。

2. 及时性原则:确保货物按时交付给客户。

3. 安全性原则:确保货物在交付过程中不受损坏和丢失。

4. 保密原则:确保货物信息和交付过程保持机密。

四、工作职责1. 交付货管理的工作职责分配如下:(1)销售部门负责收集客户交付要求和需求。

(2)仓储部门负责储存和保管货物,做好货物包装和装载。

(3)物流部门负责货物的配送和交付工作。

(4)质检部门负责对货物进行质量检验。

(5)客服部门负责与客户的沟通和反馈。

五、交付货管理流程1.收集客户交付要求和需求:销售部门通过与客户的沟通,收集客户的交付要求和需求,包括货物种类、数量、交付时间等。

2. 安排货物储存:销售部门根据客户的需求,与仓储部门协调储存和保管货物,确保货物的安全性和完整性。

3. 质量检验:货物从仓储部门发出前,应经过质检部门的严格检验,确保货物质量符合要求。

4. 包装和装载:仓储部门根据货物的种类和数量,进行合适的包装和装载工作,确保货物在运输过程中不受损害。

5. 物流配送:物流部门根据客户的要求和需求,安排合适的运输工具和线路,进行货物的配送和交付工作。

6. 客户反馈:客服部门在客户收到货物后,及时与客户进行沟通,了解客户对货物交付的满意度和反馈意见,及时解决客户提出的问题和需求。

六、重要操作规定1. 原始记录的保存:各部门要妥善保存交付货管理的原始记录,确保数据的完整和准确。

2. 库存管理:仓储部门要对货物库存进行定期盘点和清点,确保库存数据的准确性。

3. 报告的提交:各部门要按时提交相关报告和资料,确保工作的及时性和有效性。

产品交付管理规定

产品交付管理规定

产品交付管理规定一、概述本规定旨在规范和管理公司产品的交付流程,确保产品能够准时、准确地交付给客户,提高客户满意度,并有效控制交付过程中的风险和问题。

二、交付准备阶段1. 项目启动在项目启动阶段,项目经理应与销售团队、客户代表等进行有效沟通,明确客户的需求和要求,并在项目计划中明确产品交付的时间节点和交付内容。

2. 产品准备在产品交付前,相关部门应对产品进行全面检查,确保产品质量符合标准和要求。

同时,要做好产品包装和标识工作,确保产品能够安全、完整地送达客户。

三、交付执行阶段1. 交付安排根据项目计划和客户需求,项目经理应合理安排产品的交付时间和方式,并及时通知相关部门和人员。

2. 物流管理在产品交付过程中,物流部门应按照约定的时间和地点安排产品的运输,并保证产品在运输过程中的安全和完整性。

物流部门还应及时与客户联系,提供物流跟踪和协助解决可能出现的问题。

3. 安装调试对于需要安装和调试的产品,技术服务团队应准时到达客户现场,并按照约定的安装流程、方法和标准进行操作,确保产品的正常运行。

四、交付验收阶段1. 验收准备在产品交付前,项目经理和销售团队应与客户代表进行沟通,明确交付验收的标准和要求,并提前准备好验收所需的文件和资料。

2. 验收过程在产品交付后,由客户代表和技术服务团队共同进行产品的验收。

技术服务团队应向客户介绍产品的基本使用方法和注意事项,并解答客户的疑问。

客户代表则根据约定的验收标准对产品进行检查和确认。

3. 验收结果根据客户的反馈和验收情况,项目经理应及时记录和反馈交付结果。

如果产品存在质量问题或未能满足客户的要求,项目经理应立即与相关部门协调解决,并及时与客户沟通,确保问题能得到妥善解决。

五、售后服务产品交付后,销售团队应与客户保持定期联系,了解产品的使用情况和客户的反馈意见,及时处理客户的投诉和问题,并向客户提供必要的技术支持和服务。

六、附则本规定自颁布之日起生效,并成为公司产品交付管理的标准和指南。

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度产品运输及交付是企业供应链管理中至关重要的一环。

为了确保产品能够按时安全地送达客户手中,企业需要建立完善的运输及交付管理制度。

本文将从产品包装、运输方式选择、交付流程等方面进行讨论,为企业建立高效的产品运输及交付管理制度提供参考。

一、产品包装产品包装在产品运输及交付过程中起着至关重要的作用。

合理的包装能够保护产品免受损坏,减少在运输过程中的振动和碰撞。

同时,产品包装还应符合运输标准,方便搬运和装卸。

因此,企业应根据产品的性质和特点,选择适当的包装材料,并确保包装符合相关的运输法规和标准。

二、运输方式选择在确定产品运输方式时,企业需要综合考虑多方面的因素。

首先是运输距离,根据距离的远近选择合适的运输方式,如陆运、航运、铁路运输等。

其次是产品的性质,一些特殊性质的产品可能需要进行冷链运输、防震防水等特殊处理。

此外,还需要考虑运输成本、运输时间、货物安全等因素。

综合各方面的考虑,选择最适合的运输方式,以确保产品安全、及时地运达目的地。

三、交付流程产品交付是企业与客户之间沟通的重要环节。

建立清晰的交付流程能够提高交付效率,减少错误和纠纷的发生。

以下是一个示例的产品交付流程:1. 接受订单:企业应及时确认客户订单,并核对订单信息的准确性。

2. 确定交付时间:根据产品的库存情况和客户需求,确定交付的时间和地点,并与客户进行确认。

3. 安排运输:根据产品的运输需求和交付时间,安排合适的运输方式和运输工具。

4. 包装和标记:按照前文提到的产品包装要求进行包装,并在外包装上标明必要的信息,如产品名称、数量、交付地址等。

5. 出库和装车:按照交付时间安排,将产品从仓库出库,并进行车辆装载。

6. 运输和追踪:对运输过程进行实时监控和跟踪,确保产品安全运达目的地。

7. 到达目的地:产品到达目的地后,进行卸货和检查,确保产品完好无损。

8. 签收和确认:客户在确认产品完好无损后,签收交付文件,并进行最终确认。

产品交付企业管理制度

产品交付企业管理制度

产品交付企业管理制度产品交付是企业进行交易的重要环节,对于企业管理来说,建立一套完善的产品交付管理制度尤为重要。

这一制度可以规范企业的产品交付流程,确保产品的质量和交付的准确性,提升客户满意度,维护企业的声誉。

以下是一个1200字以上的产品交付企业管理制度的示例:一、产品交付的概念和重要性1.1概念:产品交付是指将企业生产的产品送达到客户手中的过程。

它包括产品的运输、装卸、验收和安装等环节。

1.2重要性:产品交付是企业与客户之间的重要接触点,直接关系到客户对企业的满意度和信任度。

良好的产品交付流程能够提升客户体验,增加客户黏性,增强企业竞争力。

二、产品交付管理的目标和原则2.1目标:确保产品交付的准确性、及时性和完整性,提供满足客户需求的高质量产品。

2.2原则:2.2.1安全第一:产品交付过程中,安全应是首要考虑的因素,确保员工和客户的人身安全。

2.2.2精细管理:要进行精细化管理,制定明确的工作流程和工作标准,提高工作效率和产品质量。

2.2.3风险控制:在产品交付过程中,要及时发现和控制各种风险,确保产品交付顺利进行。

2.2.4持续改进:通过持续的监控和评估,不断改进产品交付流程,提升客户满意度和企业运营效益。

三、产品交付管理的具体步骤和要求3.1产品交付的审批3.1.1在产品交付之前,进行交付计划的编制和审批,明确交付目标和时间节点。

3.1.2对产品进行全面检查,确保产品质量符合交付要求,进行产品交付的审批。

3.2交付前的准备工作3.2.1提前调查客户的收货条件和需求,进行物流方案的设计和制定。

3.2.2确定产品交付的方式和时间,与客户进行沟通和确认,做好交付的合同和相关文件的准备工作。

3.2.3预先培训相关人员,确保他们了解交付流程和要求,提前做好交付前的准备工作。

3.3产品交付的执行3.3.1严格按照产品交付的计划和要求进行操作,确保产品的安全和质量。

3.3.2对交付过程中出现的问题及时处理,避免对交付造成影响。

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度

产品运输及交付管理制度一、概述二、责任与权限1.公司总经理负责监督和推动产品运输及交付管理工作,制定相关政策和指导意见。

2.物流部门负责组织和协调产品的运输和交付工作,负责货物的包装、装运和跟踪工作。

3.销售部门负责与客户确认交付细节,提供准确的交付信息。

4.生产部门负责及时提供库存产品,并与物流部门协调包装和装运安排。

5.财务部门负责与物流部门核对货款和运费的结算情况,发放运输费用报销。

三、产品运输与包装1.物流部门负责选择合适的运输方式,包括公路、铁路、航空等,确保货物能够按时、安全地到达目的地。

2.物流部门应根据货物的性质进行合理的包装设计,确保产品在运输过程中不受损坏。

3.所有运输车辆和仓库设施必须符合相关的安全要求,定期进行维护和检修。

4.物流部门应定期审查和评估公司所选择的物流供应商的能力和服务质量,确保选择的供应商能够达到要求。

四、客户交付1.销售部门应与客户确认交付细节,包括交付日期、时间、地点等,并记录在交付单上。

2.物流部门应按照销售部门提供的信息,安排运输计划并告知客户,确保客户能够安排好接收工作。

3.物流部门应及时提供货物的跟踪信息给销售部门和客户,保持沟通畅通。

4.在货物交付过程中,物流部门应确保货物的完整性和准确性,并要求客户签收交付单。

五、异常情况处理2.物流部门应建立健全的事故报告和处理机制,确保在出现交通事故或其它异常情况时能够及时报告并采取相应的补救措施。

3.物流部门应与保险公司合作,为货物购买运输保险,以应对不可抗力、违约等情况。

六、绩效评估与优化1.物流部门应根据交付准时率、货物完整性等指标对物流供应商进行绩效评估,及时发现问题并采取改进措施。

2.物流部门应不断优化运输路线和方式,提高运输效率,减少运输成本。

3.物流部门应与销售部门和客户保持紧密的沟通,收集、分析客户反馈信息,不断改进交付流程和服务质量。

以上是对产品运输及交付管理制度的详细描述,本制度的执行将有助于提高产品交付的效率和质量,增强客户的满意度,对公司的发展起到积极的推动作用。

产品交付管理规范

产品交付管理规范

产品交付管理规范一、背景介绍产品交付是指将产品从生产环节交付给客户或用户的过程。

为了确保产品交付的顺利进行,提高交付效率和质量,需要建立一套科学、规范的产品交付管理制度。

本文将详细介绍产品交付管理规范的内容和要求。

二、交付前准备工作1. 交付计划编制在产品交付前,需要制定详细的交付计划,包括交付时间、地点、方式等。

交付计划应与客户或用户进行确认,并在交付前进行必要的调整和沟通。

2. 交付准备资源为了确保产品交付的顺利进行,需要提前准备好相关资源,包括产品、文档、设备、人员等。

确保交付物的完整性和准确性,以及交付过程的顺利进行。

3. 交付前检查在产品交付前,需要进行交付物的检查和验收。

确保产品符合质量标准和客户要求,并与客户或用户进行确认。

三、产品交付流程1. 交付物准备将产品进行包装和标识,确保产品的安全和易于识别。

同时,准备好交付所需的文档和资料,如交付清单、使用说明书等。

2. 交付物运输根据交付计划,将产品和相关文档进行运输。

确保运输过程中产品的安全和完整性,减少损坏和丢失的风险。

3. 交付现场准备在交付现场,需要进行相关准备工作,如摆放产品、搭建展示台等。

确保交付现场的整洁和有序,以及产品的展示效果。

4. 交付过程管理在产品交付过程中,需要进行交付过程的管理和控制。

包括交付物的核对、交付记录的填写、交付人员的指导等。

确保交付过程的规范和顺利进行。

5. 交付现场服务在产品交付现场,为客户或用户提供必要的服务和支持。

如产品演示、培训、解答问题等。

确保客户对产品的使用和操作有清晰的了解。

四、交付后工作1. 交付确认在产品交付后,与客户或用户进行交付确认。

确认产品是否满足客户要求,并解决客户提出的问题和需求。

2. 交付记录归档将交付过程中的相关记录和文档进行归档。

包括交付清单、交付记录、客户反馈等。

确保交付过程的可追溯性和信息的完整性。

3. 交付评估和改进根据交付过程中的反馈和评估结果,进行交付过程的改进和优化。

交付管理制度

交付管理制度

交付管理制度交付管理制度11.目的本标准为避免产品及零配件在转移、搬运过程中,造成产品及零配件被损坏、丢失或误用;对产品在包装、标识和搬运过程(包括所用材料)进行必要和有效控制,并对其采用适当的防护措施,确保产品质量符合公司和客户规定的要求,并按客户规定的时间按期交付。

2.范围本标准规定了对产品交付前后活动控制的程序。

本标准适用于设计和生产产品及零配件的标识、搬运、入库、贮存、包装和保护及交付。

3.定义无。

4.职责和权限市场部:负责发货,销售退货的组织与全程跟踪工作,提供每天的《发货通知单》。

售后部:售后服务工作。

生产计划部:负责成品及配件的装配,包装和入库。

质保部:负责对完成装配产品的检验、试验和发放合格证。

物流科:负责对产品、物资贮存的保管期限的控制要求,负责货物的运输工作。

5.交付前的活动控制5.1.装配5.1.1.生产车间按产品设计图纸和装配工艺要求,完成各道组装工序;并在组装时进行自检,在《生产质量跟踪卡》上填写装配记录,直至完成总装后交检。

5.1.2.由质保部按产品技术要求或设计人员提供的产品参数进行检验和试验。

合格后通知生产车间按照工艺要求对产品进行包装,并送入成品库。

5.2.搬运5.2.1.在产品的搬运过程中,有技术文件规定和贮运指示标志的,应严格按要求执行;无特殊要求的,可根据产品的形状、大小和材料特性,选择合适的搬运工具或设备,用合适的搬运方式进行操作,以确保人身和产品的安全。

5.2.2.对于易损伤的产品,在搬运过程中要采取防护措施,防止磕碰伤。

5.2.3.搬运带有贵重电子元器件或对人身安全有影响的产品时,要采取严格的安全保护措施。

5.2.4.搬运过程中,要保护产品的标识和有关检验、试验状态等标记,注意不要丢失、磨损、污染或涂改。

5.3.产品和材料的贮存5.3.1.产品的贮存环境要符合有关规定,对防护有特殊要求的产品,要有必要的防护措施。

5.3.2.对产品和物资贮存环境条件有控制要求的,保管员应做好相应的辅助措施。

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门:: a) 如不需设计更改,由生产部根据《质检信息反馈跟踪表》上的内容下达 生产任务单; b) 需进行设计更改的,根据客户的要求,技术部向生产部下达设计图纸及 返修、返工工艺; c) 根据技术部下达的设计图纸及返修、返工工艺,由生产部下达生产任务 单; d) 根据生产部下达的任务,由相关车间负责加工、返修产品; e) 加工、返修、返工产品经检验合格后,按正常产品交付流程进行办理。 f) 生产部调度科长负责将加工、返修、返工产品按要求及时交付给客户。
6.1.2 由质管部按产品技术要求或设计人员提供的产品参数进行检验和试验。合 格后通知装配工按照工艺要求对产品进行包装,并送入成品库。 6.2 搬运 6.2.1 在产品的搬运过程中,有技术文件规定和贮运指示标志的,应严格按要求 执行;无特殊要求的,可根据产品的形状、大小和材料特性,选择合适的搬运工 具或设备,用合规的搬运方式进行操作,以确保人身和产品的安全。 6.2.2 对于易损伤的产品,在搬运过程中要采取防护措施,防止磕碰伤。 6.2.3 搬运带有贵重电子元器件或对人身安全有影响的产品时,要采取严格的安 全保护措施。 6.2.4 搬运过程中,要保护产品的标识和有关检验、试验状态等标记,注意不要 丢失、磨损、污染或涂改。 6.3 产品和材料的贮存 6.3.1 产品的贮存环境要符合有关规定,对防护有特殊要求的产品,要有必要的 防护措施。 6.3.2 对产品和物资贮存环境条件有控制要求的,保管员应做好相应的辅助措施。 6.3.3 对有保管期要求的外购物资,到有效期前一个月,由仓库保管员提出,质 管部进行复验,并保存物资复验记录。 6.3.4 对有失效期的外购物资,到期后仓库保管员应立即向部门领导汇报,采取 必要措施处置。 6.4 包装控制 6.4.1 包装准备 6.4.1.1 技术部针对产品保护要求,提出包装要求和包装物图纸,通知生产部。
a)若无法返工(修),由生产部安排进行入库报废处理,同时由生产部出具令 料单从库房领出合格品,补换给用户;
b)对于可以并需要返工(返修)的产品(组件),则按 7.2.6 条处理(特殊情 况,为加快处理的速度和效率,且为简单返工,可从简处理)。
7.2.6 由质检部填写《质检信息反馈跟踪表》,下发给生产部和技术部等相关部
包装物包括:木制包装箱、纸制包装箱、气泡膜包装袋、塑料膜包装袋、 纸板包边缠绕膜包装、机柜保护套包装等。 6.4.1.2 生产部将包装要求下达至装配车间,并将包装要求纳入产品生产工艺。 6.4.1.3 生产部按包装要求:需外购的,通知采购部,采购部负责落实包装材料 的外协加工;需公司自行加工的,通知有关车间进行包装用品加工并入库。 6.4.1.4 原材料库按生产部开出的领料单发放包装用品。 6.5 产品包装
6.5.1 产品检验合格后,装配工按照产品装配工艺的要求,对产品进行包装。 6.5.2 在产品封装前,产品检验员负责检查包装是否符合装配工艺的要求,合格 证明文件和产品说明书等资料是否齐全,合格后装配工才能对产品进行封装。 6.6 产品入库 6.6.1 产品在封装好后,由装配车间主任或二次装配组长通知调度科长。 6.6.2 装配车间将产品、生产任务单和产品检验单交给成品仓库,仓库保管员收 到后在 ERP 中办理入库手续。 6.7 产品出库 6.7.1 调度科长根据合同的要求,通知销售部; 6.7.2 销售部根据 ERP 中仓库开具的《产品入库单》,在 ERP 中开具《销货单》及 销售发票,交由调度科长进行产品交付安排。 6.7.3 由生产部凭《销货单》到成品仓库提货并由保管员在 ERP 中开具《放行单》。 6.7.4 生产部调度科长在产品交付时要将《放行单》提交门卫,方可放行出厂。 6.8 产品交付 6.8.1 产品交付根据合同要求,一般可分为客户到公司自提、委托物流公司代送、 公司直接发货这三种。调度科长根据合同要求,安排合适的交付方式。当出现其 它方式时,按双方协定的协议要求执行。 6.8.1.1 属客户到公司自提方式的:根据客户合同要求装箱,现场交付给客户。 并由装配车间协助客户进行装车发运工作。 6.8.1.2 属委托物流公司代送方式的:由生产部调度科长通知客户,由客户安排 物流公司的车辆来我公司,按双方协商的规格、型号、数量进行交付。物流公司 代客户签收后,由装配车间进行装车发运工作。 6.8.1.3 属公司直接发货方式的:由生产部调度科长与客户协商,确认交付时间、 规格数量、运输方式、下货方式、交付地点和联系人等情况后,安排公司车辆和 有关送货人员,按确认的交付时间按时送达,由客户或客户指定人员签收。 6.8.2 产品发货人员按照装箱单要求,对交付的产品进行装箱,要求包装箱内放 有装箱单以及其它客户要求提供的文件资料,包装箱上要写明交付地址、收货人 姓名和本公司地址等内容。 6.8.3 装箱过程中,成品检验员负责核查产品规格、数量和交付地址等内容是否
产品交付管理制度
1 目的 本标准为避免产品及零配件在转移、搬运过程中,造成产品及零配件被损
坏、丢失或误用;对产品在包装、标识和搬运过程(包括所用材料)进行必要 和有效控制,并对其采用适当的防护措施,确保产品质量符合公司和客户规定 的要求,并按客户规定的时间按期交付。 2 适用范围
本标准规定了对产品交付前后活动控制的程序。 本标准适用于设计和生产产品及零配件的标识、搬运、入库、贮存、包装和 保护及交付。 3 引用文件 《仓库出入库管理规定》 《产品质量跟踪管理规定》 《生产调度管理制度》 《售后服务管理规定》 4 术语和定义 交付——指公司在产品通过最终检验,但还没有交付给客户前的时间内所采 取保护产品质量的活动和措施。 5 职责 5.1 装配车间负责产品的装配、包装、入库工作。 5.2 质管部负责对完成装配产品的检验、试验和发放合格证。 5.3 生产部负责成品的交付和售后服务工作。 5.4 仓库保管员负责对产品、物资贮存的保管期限的控制要求。 6 交付前的活动控制 6.1 装配 6.1.1 装配车间按产品设计图纸和装配工艺要求,完成各道组装工序;并在组装 时进行自检,在《机柜生产质量跟踪卡》上填写装配记录,直至完成总装后交检。
,并在每月的月末(下月初)报
总经理办公室等有关部门。
与装箱单要求一致。 6.8.4 交付前要在产品包装箱(或包装盒)上按防护要求做好必要的防护措施。 6.8.5 产品交付后,出现客户未收到产品或产品丢失的情况,由销售部负责向有 关单位进行查询或索赔。 7 产品交付后的活动控制 7.1 售后服务 7.1.1 根据客户要求,生产部调度科长及时安排人员到客户现场进行售后安装或 维修保养等工作。 7.1.2 市场部不定期走访客户或召集客户座谈会,及时征求客户意见。 7.1.3 建立质量信息反馈网,生产部定期或不定期向客户发出《顾客满意度调查 表》,或通过客户来信、来函广泛收集产品质量及服务等信息。 7.2 客户投诉处理 7.2.1 客户来人、来函、来电等反映产品质量问题生产部售后服务科均要在售后 服务台帐上登记,并给予及时处理,建立质量档案。 7.2.2 质管部对客户反馈的信息进行分析,如需要对库存产品和已交付客户的产 品进行复查和处理,或者当需要有关部门协调处理的,填写《质检信息反馈跟踪 表》反馈到生产、技术及其它有关职能部门分析处理。重大问题应及时上报公司 有关领导。 7.2.3 质管部将处理意见反馈给客户或根据具体情况由生产部汇同有关技术人员 赴客户单位现场处理问题。 7.2.4 必要时,由质管部会同有关技术部门对客户已装机的产品所发生的质量问 题形成质量报告。 7.2.5 对于客户验收不合格的产品(组件),质检部在客户现场检测确认或退回公 司检测确认后:
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