项目审计要点-需准备材料
承接国家重点研发计划结题审计业务备案材料清单

承接国家重点研发计划结题审计业务备案材料清单一、前言国家重点研发计划(以下简称“计划”)是我国科技创新支持战略的一项重要组成部分,旨在推进科技创新与经济社会发展相结合。
为确保计划的顺利实施,需要对结题项目进行审计,以确保项目的资金使用合规、科研成果真实有效。
本文为承接国家重点研发计划结题审计业务备案材料清单,旨在提供规范的备案指引,确保审计工作的高效有序进行。
二、备案申请材料清单以下为承接国家重点研发计划结题审计业务所需备案材料的清单:1. 项目基本情况- 项目名称:【填写项目名称】- 单位名称:【填写单位名称】- 项目负责人:【填写项目负责人姓名】- 项目起止时间:【填写项目起止时间】- 项目资金来源:【填写项目资金来源】- 项目批准文号:【填写项目批准文号】- 项目执行情况简介:【填写项目执行情况的简要描述】2. 结题报告及相关文件- 项目结题报告:包含项目执行情况、科研成果、资金使用情况等详细信息。
- 项目验收报告:包含项目验收情况、验收意见及结论。
- 项目经费审计报告:包含项目经费使用的审计结果。
- 项目文件归档清单:列明项目相关文件的名称、编号和存档位置。
3. 验收相关材料- 项目验收通知书:列明项目验收结果及意见。
- 项目验收相关文件:包括验收报告、验收意见及专家评审意见等。
4. 审计相关材料- 审计计划:包含审计任务、审计范围等。
- 审计报告:包括审计过程、审计结果、存在的问题及建议。
- 审计合规报告:针对审计过程的合规性进行评价。
五、其他材料- 相关批文、证明材料等:包括项目批准文号、单位资质证书等。
- 项目研究成果文件:包括科研成果鉴定证书、专利证书等。
六、备案流程承接国家重点研发计划结题审计业务的备案流程如下:1. 提交备案申请材料:将以上所列材料整理成电子版并提交备案部门。
2. 材料审核:备案部门对申请材料进行审核,确保材料齐全、规范。
3. 备案审批:备案部门根据审核结果做出备案审批决定。
工程施工合同审计要点

工程施工合同审计要点第一部分:签约前的风险防控一、建筑施工企业防范和控制对策施工企业要谋求良性发展,必须解决好如何规避风险的问题。
具体地讲,施工企业在应对风险上,要着力培育并增强以下几种能力:1、提高避险意识,增强防险能力施工企业规避风险,必须首先解决好“防"的问题.一是风险意识要提高。
企业各级领导必须树立强烈的风险意识和危机意识,面对复杂多变的市场形势,时刻保持清醒头脑,分析方方面面的风险,制定应对风险的有效措施,做到在顺境中居安思危,在逆境中居险思变。
二是风险分析要超前。
要做好风险预测,把可能产生的风险分析透彻.要成立专门的组织机构,配备各方面高素质的专业人员,从企业自身的实际情况出发,分析风险的大小和危害程序,为实施风险决策提供比较可靠的依据。
三是风险决策要慎重.为避免风险决策失误,要充分征求方方面面的意见和建议。
四是合同签订要避害。
在合同签订前,必须熟悉和掌握国家有关法律法规,认真研读条款,分析合同文本,通过合同谈判的方式,对条款进行拾遗补缺,避免损害自身利益的条款存在。
2、动用法律武器,提高维护自身利益能力施工企业必须转变思想观念,敢于依法维权。
施工企业与业主是平等的民事主体,没有高低、贵贱之分,只是各自承担的责任不同而已.而一些企业承担风险时,即使处于有利地位,也不敢诉诸法律,担心业主报复,担心丢了市场。
殊不知,市场不同情弱者,企业遭受的损失还得自己担着.因此我们必须大胆地拿起法律武器,维护自己的合法权益,实现与业主真正意义上的“平等”。
另一方面,必须讲究方式方法,善于依法维权。
市场经济的本质特征是法制经济,但由于市场的规范不可能一步到位,施工企业的“被动地位”也不可能马上完全扭转.因此,要讲究策略和技巧。
能通过和谈方式解决的,尽量不要撕破脸皮、伤了和气。
如常见的变更索赔、拖欠工程款的催收等,要采取切实有效的方式,有理有节、有进有退,并以此为契机进一步密切关系、加深感情、增进了解,为今后继续合作奠定坚实基础。
工程项目审计

工程项目审计
建设工程项目审计是合理确定和有效控制工程造价、 确保工程资金合理合法合规使用,并提高其投资效益 的一种有效途径。它既是强化审计和经济监督的一种 具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方 法。
省电信审计部门对工程项目的审计,一是形成制度化, 加强对工程竣工决算的管理。全省各级电信企业认真 执行省公司关于通信建设工程项目审计的有关规定, 未经审计的工程项目,财务部门不予办理工程结算和 决算付款。工程项目审计坚持做到审计覆盖面达到 100%。
通信工程项目结算审计是通信工程项目 审计的日常审计工作,也是可直接用数 字来体现内审人员价值的工作。通过工 程项目的结算审计,给企业节约了成本, 给企业带来了直接的效益。
项目审计主管 中国移动通信集团广东有限公司 (工作地点:广州) 学历要求:本科以上 | 工作经验:3-5年
主要职责: 组织开展投资项目审计制度的研究,建设并完善全省投资项目审 计相关的制度体系。负责制订、实施投资项目审计工作规划和年 度计划;拟定、完善投资项目审计工作方案,优化相关制度并组 织实施。 负责定期或不定期对本公司和所属分公司的投资项目进行审计并 对相关流程进行风险测评,监督、跟进审计发现问题的整改落实。 负责组织、开展公司投资项目竣工决算审计工作。 负责组织、开展公司大型投资项目的全过程跟踪审计,评估投资 项目建设管理流程的执行情况,为防范风险和优化流程提出审计 建议等。
工程项目审计
参考书目 《全国统一安装工程预算定额实施手册》 《最新通信工程概预算定额数据库 》 《建筑工程预算编制入门》中国计划出版社 《建筑与装饰工程基础定额及工程概预算》中
国建筑工业出版社 《建筑工程定额原理与概预算》(第二版)
中国建筑工业出版社 《通信安装工程预算一点通 》安徽科学技术出
基本建设项目竣工财务决算审计要点【最新】

基本建设项目竣工财务决算审计要点竣工决算是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任制的依据,是反映建设项目实际造价和投资效果的文件。
通过竣工决算,既能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;又可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,为工程建设提供重要的技术经济方面的基础资料,提高未来工程建设的投资效益。
通过竣工决算审计,确定项目竣工决算报告是否符合《基本建设财务规则》(财政部[2016]81号)(财政项目,如是企业投资项目,则应为《企业会计准则》)等相关文件的规定,是否如实反映整个项目的竣工财务决算情况、交付使用资产情况和项目建设财务情况。
基本建设项目竣工决算审核的主要内容包括工程价款结算、项目核算管理、项目建设资金管理、项目基本建设程序执行及建设管理、概(预)算执行、交付使用资产及尾工工程等。
主要审核内容:1、项目建设程序执行情况项目审批情况咨询主要审查建设单位是否按照规定的要求和先后顺序完成了所有的审批环节;注重咨询报批文件的真实性,注重咨询审批文件的合规性,即审查所取得的审批文件是否为审批机关在规定的权限内审批并按规定发出的有效批文。
项目审批情况咨询主要审核内容如下:1)审核建设项目立项及核准程序是否合理与合法;2)可行性研究报告、初步设计、概算批复、环境影响评估报告、地震安全性评价报告、建设规划及用地批准文件、环保及消防批准文件等相关审批或审查文件是否完备、齐全;3)土地使用许可证、规划许可证、建设许可证、开工许可证或其他有关证件办理是否齐全;4)项目建设在开工前是否按规定办理开工许可证及相应的手续或者进行了开工备案;5)承担工程项目可行性研究的单位和人员是否具备应有的资质,研究人员的构成是否满足工程项目的要求;6)环境保护设施与主体工程项目建设是否同步,实施是否有效。
2、工程招投标情况审查和评价招投标环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性;招投标资料依据的充分性和可靠性;招投标程序及其结果的真实性、合法性和公正性,以及工程发包的合法性和有效性等。
决算审计流程及五大要点

决算审计流程及五大要点决算审计流程及五大要点决算审计指建设项目正式竣工验收前,由审计人员依法对建设项目竣工决算的正确性、真实性、合法性和实现的经济效益、社会效益及环境效益进行的检查、评价和鉴证。
其主要的目的是保障建设资金合理、合法使用,正确评价投资效果,促进总结建设经验,提高建设项目管理水平。
下面是yjbys店铺为大家带来的决算审计的流程及要求的知识,欢迎阅读。
决算审计八步流程1、接受咨询任务,做好咨询计划接受委托方的决算咨询任务后,要积极主动的听取委托方的相关情况介绍,毕竟这是第一手决算资料。
然后做好咨询计划,上报委托单位。
决算审计咨询计划要包括审计本工程的项目组成成员及负责人联系方式、拟审核的工作重点、工作计划安排。
工作计划安排中各流程的时间安排要合理,也要考虑委托方配合工作的时间。
2、接收审计资料,做好清单及信息表建立与项目单位的工作联络关系并且要求项目单位提供评审相关资料,根据拟定的工作计划时间安排,要求项目建设单位补充完善资料,如在拟定时间不能提供完善资料,也要烦请项目单位纸质版回复不能提供的原因及预计在什么时间能提供,这样就可以为审计工作不能在合同期限内完成决算审计工作,而向委托方提出延期或中止申请提供资料。
当然在接受资料的时候要做好资料清单,并做好决算审计各相关单位的联系方式信息表。
3、熟悉审计资料,进行初步审计将相关图纸、资料发放给各专业工程师,熟悉了解图纸及其他文件资料,提出、记录相关问题,撰写评审意见。
根据审计工作重点内容,进行初步审计工作。
4、现场踏勘,并与相关单位充分沟通邀请委托单位、初设评审单位、设计单位、结算编制等单位一起对项目建设地进行实地踏勘,踏勘内容一般包括检查工程现场的管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等以及现场的相关单位、人员是否与提供的资料相一致,是否存在资料中未反应的情况,是否得到有效的管理,并对发现问题的问题现场进行沟通或核实,同时应进行记录。
在踏勘完成后,在踏勘现场召开踏勘现场会,就熟悉资料期间发现的问题与相关单位进行沟通,并形成会议纪要。
工程结算与监理审计的要点和流程

工程结算与监理审计的要点和流程工程结算和监理审计是建设工程项目中非常重要的环节,它们的顺利进行对于工程项目的质量、安全和经济效益具有重要意义。
本文将就工程结算与监理审计的要点和流程进行探讨,并介绍其重要性和实施方法。
一、工程结算要点和流程工程结算是指在工程项目完工后,根据合同约定和相关规定,对项目工程量、工作量以及材料、设备使用情况进行核对,进行项目成本和费用计算,最终确定应结算的金额。
以下是工程结算的要点和流程。
1. 施工单位报审结算资料施工单位在工程项目完工后,提交结算申请,并提供相关的结算资料。
结算资料包括工程量清单、进度计划、实际施工记录、材料设备使用情况记录等。
2. 监理单位审核结算资料监理单位在收到施工单位的结算资料后,对其进行审核。
监理单位主要审核工程量的合理性、施工率的真实性以及材料、设备的使用情况等。
同时,监理单位还会与施工单位进行沟通,解决可能存在的疑问和问题。
3. 结算审定结算审定是指由建设单位或相关部门对工程结算进行最终审查和决定。
审定过程中,会综合考虑施工单位和监理单位的意见,对结算资料进行全面评估,确保结算金额的准确性和合理性。
4. 结算支付结算支付是工程结算的最后一步。
建设单位根据结算审定结果,按照合同约定进行支付。
施工单位在收到结算款后,需要按照约定继续履行工程保修和质量承诺。
二、监理审计的要点和流程监理审计是指监理单位对建设工程项目进行的质量和成本控制的审核和评估过程。
它通过对设计方案、施工过程、质量控制、材料设备使用、成本预算等方面的审查,确保工程项目按照合同约定和相关法规进行,并达到预期的质量和效益。
以下是监理审计的要点和流程。
1. 设计方案审核监理单位在项目启动前,对设计方案进行审核。
主要内容包括方案的可行性、技术性、经济性以及可持续发展性等。
通过审核,可以避免不合理或不符合相关要求的设计方案进入施工阶段。
2. 施工过程管理监理单位对施工过程进行全程监管和管理。
土石方工程审计要点

土石方工程审计要点土石方工程作为基础设施建设的重要组成部分,对于审计人员来说需要掌握全面的审计要点。
本文将围绕工程量核实、材质检验、施工工艺审查、隐蔽工程检查、施工进度审计、成本控制、安全措施检查和合同履行情况审计等方面进行详细阐述,为审计人员提供全面的指导。
工程量核实工程量的核实是土石方工程审计的首要环节。
审计人员需要建立详细的工程量清单,并对清单的准确性进行认真核实。
在核实过程中,需要注意以下几点:明确工程量的计算规则和测量方法核对土石方工程的实际尺寸和设计图纸是否相符确保测量仪器的准确性和测量人员的专业素质对于重大工程量差异进行分析和调查材质检验材质直接影响着土石方工程的质量和使用寿命,因此对材质的检验同样重要。
审计人员需要关注以下方面:确认采购材料是否符合规范标准,是否满足工程要求检查材料来源是否可靠,供应商的资质和信誉状况监督材料的现场管理和使用,确保按照工艺要求进行使用对材料的质量证明文件进行审核,包括出厂合格证、质量检验报告等施工工艺审查施工工艺的选择是否合理、可行,对土石方工程的质量和进度有着重要影响。
审计人员需要重点关注以下方面:审查施工方案是否完备、安全、可行,是否符合规范标准了解施工设备的选择和配置是否合理,是否满足工程需要核查施工单位的技术水平和施工经验,是否具备相应的施工能力对于采用新技术、新工艺的工程,要论证其可行性和可靠性隐蔽工程检查隐蔽工程对项目安全和寿命影响很大,审计人员需要对其进行严格检查。
具体包括以下几点:检查隐蔽工程的施工过程和质量,确保符合规范标准和设计要求了解隐蔽工程的验收程序和验收标准,并核查验收记录的真实性和完整性对于重大隐蔽工程项目,要监督施工单位进行第三方检测,确保质量合格核查隐蔽工程整改和修复的过程和结果,确保问题得到妥善解决施工进度审计施工进度是决定项目成本和质量的重要因素之一,审计人员需要对施工进度进行全面审计。
具体包括以下几点:建立详细的施工进度计划,并对其准确性进行核实了解施工单位的施工能力和施工进度安排,是否符合项目要求对施工进度进行动态跟踪和监控,及时调整和优化施工计划对于施工进度滞后的项目,要分析原因并采取相应的措施加以解决成本控制成本控制是土石方工程审计的重要环节之一,直接关系到项目的盈利与否。
项目审计各环节质量要求、负面清单及项目自查(审理)要点

项目审计各环节质量要求、负面清单及项目自查(审理)要点项目审计是对项目的计划、执行与交付过程进行全面审查和评估的过程。
在项目审计的各个环节中,有一些特定的质量要求、负面清单和项目自查要点需要被注意。
1. 项目计划审计质量要求:- 项目目标和可交付成果是否明确、具体、可衡量和可实现;- 项目计划是否包含了项目启动、执行、控制和结束的所有必要活动;- 项目计划是否合理、完整、可行,是否具备清晰的时间表和资源分配;- 项目计划是否充分考虑了风险、变更和问题管理;- 项目计划是否与项目相关方的需求和期望保持一致。
2. 项目执行审计质量要求:- 项目执行是否符合项目计划和相关政策、法规的要求;- 项目执行的过程是否规范、高效,并符合相关标准和最佳实践;- 项目执行中是否进行了充分的沟通、协调和团队合作;- 项目执行是否充分考虑了风险、变更和问题管理;- 项目执行是否按照约定的质量标准和可交付成果进行。
3. 项目交付审计质量要求:- 项目交付成果是否符合项目计划和相关政策、法规的要求;- 项目交付成果的质量是否满足相关标准和最佳实践;- 项目交付成果是否能满足项目相关方的需求和期望;- 项目交付成果是否按时完成,并符合约定的范围和质量要求;- 项目交付成果是否进行了充分的验收和审计。
4. 项目审计负面清单:- 项目目标不明确或过于宽泛;- 缺乏充分的项目计划和执行过程的控制;- 项目执行中的质量问题未能及时发现和解决;- 项目交付成果无法满足相关方的需求和期望;- 项目执行中存在违规行为或不当操作。
5. 项目自查要点:- 项目目标和可交付成果的定义和描述是否清晰明确;- 项目计划是否完整、合理、可行,并包含了必要的活动和资源分配;- 项目执行过程是否进行了充分的沟通、协调和团队合作;- 项目是否按照计划进行,是否及时进行了风险、变更和问题管理;- 项目交付成果是否符合项目计划和相关方的需求和期望;- 项目执行过程中是否存在违规行为或不当操作的情况,是否及时纠正和改进。
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北京市科技计划项目(课题)经费审计要点为进一步规范和加强科技项目(课题)经费审计工作,明确审计依据,根据《北京市科技计划项目(课题)经费管理办法》等有关规定,结合项目审计中遇到的具体问题,北京市科委对2010年版《北京市科技计划项目(课题)经费审计要点》进行了梳理、分析,并在此基础上进行了必要的调整和修订。
具体内容归纳如下:一、承担单位接受审计时需提供的材料(一)承担单位在接受审计时,必须向会计师事务所提供审计需要的材料(附件1:《审计所需资料明细表》参考)。
(二)承担单位在接受审计时,须向会计师事务所出具加盖公章、同时有本单位法人代表签字的审计承诺函,保证所提供的审计资料真实、合法、完整。
承诺函将作为审计报告的附件。
(附件2:审计承诺函参考)(三)项目(课题)所涉及5万元以上的测试、化验、加工;国际合作交流等支出的有关合同文本,应作为审计报告的重要取证资料归集到审计工作底稿中。
二、审计依据的确认原则(一)课题任务书、《项目评审专家组意见汇总表》、《北京市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》、市科委的课题预算变更批复以及其他相关资料作为项目(课题)的审计依据。
(二)实施市财政预算评审的项目(课题)及专项1、针对市财政科技经费的审计依据首先核对《项目评审专家组意见汇总表》与《北京市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》中市财政经费预算的一致性,以一致的《项目评审专家组意见汇总表》、《北京市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》、以及市科委的课题预算变更批复和其他相关资料作为市财政科技经费的审计依据;否则,应向承担单位取得一致后的《项目评审专家组意见汇总表》及《北京市科技计划项目(课题)预算评审补充申报材料》方可开展审计。
专项工作任务审计,应提供专项工作任务书并以此作为审计依据。
2、针对配套资金的审计依据配套资金应以课题任务书、市科委的课题预算变更批复以及其他相关资料作为项目(课题)的审计依据。
(三)实施招投标的项目(课题)以课题任务书、标书及有关招标文件、市科委的课题预算变更批复和其他相关资料作为项目(课题)的审计依据。
(四)不参加预算评审的项目(课题)或专项以课题任务书,计划项目(课题)、专项或计划管理费管理办法,专项工作任务书,课题、项目预算变更报备、批复及其他相关资料作为经费的审计依据。
三、承担单位基本情况的审计原则(一)承担单位名称应与任务书一致,发生承担单位变更或调整时,应出具市科委批复的变更材料。
(二)承担单位在项目(课题)执行期间应持续经营,并需提供项目(课题)执行期内的年检证明、税务登记等相关证明资料。
(三)课题名称与提供的会计信息必须一致。
四、信息变更的审计原则信息变更均需提供市科委的相关批复材料,否则依据未变更前的信息进行审计。
五、经费支出起止期限的审计原则(一)验收、结题审计1、经费支出起止期限应以项目(课题)任务书为准,起止期间变更,应取得市科委对起止期间变更批复。
2、项目(课题)在起始期前,原则上不得有经费支出,否则需出具市科委主管处室批复的确认经费提前支出的证明资料。
3、截止期后原则上不得有经费支出,否则需出具市科委批复的项目(课题)延期批复资料;但项目(课题)截止期后存在以下情况,不需提供延期批复即可确认经费支出:(1)起止期内签订的合同中明确规定需在课题截止期后支付尾款或保证金的。
(2)项目(课题)截止期后三个月内预计发生的结题验收费用、课题结题审计等费用。
承担单位须向会计师事务所出具预留费用申请单并加盖公章。
经审计人员审核合理后,可以确认为支出。
4、针对结题后大额未付款事项(一般不应超过项目合同金额的20%),会计师事务所必须按照合同金额发询证函,予以确认。
(二)期中审计经费收支时间截止日为审计进驻日,需依据项目(课题)任务书及财政预算评审材料当期预算进行审计。
六、不同来源经费的审计原则(一)项目(课题)的经费审计是对总经费的审计(全成本审计),包括市财政科技经费、自筹经费、其他经费等全部课题经费来源,不得以抽审结果作为确认全部经费支出审计结论的依据。
自筹经费收入、支出应大于预算收支90%。
若自筹资金到位率低于60%,应作为重要问题在审计报告中予以反映。
(二)市财政科技经费是审计重点,不符合预算标准的经费支出不予确认;自筹及其他来源经费审计重点是经费到位与支出情况,以及经费支出与课题的相关性,与课题无关的费用支出不予确认;对于不予确认的经费支出不可计入支出审定数。
七、单独核算及账务处理的审计原则(一)项目(课题)经费必须进行单独核算、专款专用,不得挤占、挪用、虚列,不得将其他项目(课题)经费支出计入本项目经费支出;因单位未单独核算造成经费支出无法确认,会计师事务所应暂停审计,待有关承担单位将账目整理明晰,并可确认项目经费支出后方可开展审计。
(二)承担单位应按照本单位适用的会计制度,根据市科委项目(课题)经费支出明细科目设置要求对项目进行单独会计核算。
(三)承担单位填报的项目(课题)决算表应与项目(课题)明细账相符。
八、转拨科技经费的审计原则(一)承担单位转拨科技经费必须有市科委的批复材料或财政预算评审资料中有明确规定。
(二)承担单位除需提供转拨经费的相关拨款依据,还应取得收款单位到款项的有效证明资料。
九、结余资金的审计原则根据京财预(2010)2662号文件规定:项目结余资金不得转为基本支出使用,不得将财政性资金转入“暂存款”、“其他应付款”等往来科目核算。
凡经审计确认的市财政科技经费结余应在审计报告“说明事项”中予以披露。
十、政府采购执行情况的审计原则(一)承担单位在项目(课题)中使用市财政科技经费,采购北京市政府采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务必须执行政府采购;执行政府采购行为需依据政府采购法及现行北京市政府采购有关规定的采购方式执行。
(二)采购进口设备需参照《关于贯彻落实<财政部关于印发政府采购进口产品管理办法的通知>的通知》(京财采购【2008】621号)中相关规定执行。
(三)执行政府采购应完整保存政府采购相关材料,并需提供执行政府采购程序的证明性资料。
十一、关于延伸审计的原则发生测试化验加工费、国际合作交流费等外协费支出,应进行延伸审计。
延伸审计的形式包括报送审计和现场审计。
外协费的内容主要包括:委托加工产品、委托服务、委托技术研发等事宜。
事务所应根据被审计单位提供的相关资料确定延伸审计的形式并对经审计后确认的支出做出审计工作底稿。
项目执行单位应提供外协合同、协议、明细预算、概算及相关验收资料,外协单位应提供相应的核算账簿、支出凭证复印件及其他相关资料。
十二、十二大科目的审计原则(一)设备费1、设备的规格、型号等应与任务书及财政预算评审材料列示相符,否则应出具市科委批复的设备变更材料;审计时应取得采购设备明细清单及采购合同并对设备(包括未在任务书中列示的设备)进行实地盘查、核对是否运行正常、账实相符。
凡与预算不符又未办理相关变更手续或已购买未使用的设备应作为重点,在报告中披露。
2、针对承担单位提出由于特殊情况无法进行实地盘查的情况,需由承担单位出具说明并加盖公章。
说明中需写明无法实地盘查的原因及实际购买的设备清单(应与任务书及预算评审材料相符)且承诺设备是否按照课题进展已按期到位、是否运转正常。
3、项目(课题)中使用市财政科技经费进行设备购置符合政府采购条件的,应严格按照政府采购有关规定执行并出具相关材料。
4、使用科技经费原则上不能购置通用设备,否则需出具市科委主管处室签署的意见。
(二)材料费1、材料费预算达到政府采购标准应履行政府采购程序;2、材料费的支出应与任务书及预算评审材料列示相符,否则应出具市科委批复的变更材料。
使用单位内部的库存材料需提供说明、内部转账凭证、采购发票复印件、出库手续及单位领导签字的相关资料。
材料费的支出应与课题相关。
3、发生材料采购,承担单位应提供采购明细单、采购合同、出入库及相关验收记录手续等。
(三)测试化验加工费1、发生测试化验加工费支出,涉及政府采购的事项,应严格按照政府采购法有关规定执行并提交相关材料;委托测试化验加工的协议或合同须严格按照《中华人民共和国合同法》执行。
2、测试化验加工费支出应与任务书及预算评审材料相符,否则应出具市科委批复的变更材料。
3、发生测试化验加工费必须出具与外单位签订确立委托关系的合同或协议;协议、合同书应包含:测试化验加工委托的内容、方式、方案、日期、付费标准、付费方式、明细支出预算和验收条款等基本内容;合同或协议中的规定内容应按期完成,且应与课题相关。
4、关于验收的要求:承担单位应提供测试化验加工委托内容的完成结果、证明资料及委托加工产品、成果及服务确认、验收、入库的相关手续,以此作为测试化验加工费支出确认的依据。
5、延伸审计:发生测试化验加工费应进行延伸审计。
(四)燃料动力费1、燃料动力费支出应与任务书及预算评审材料相符,否则应出具市科委批复的变更材料。
2、燃料动力费用的使用情况应与课题相关,且不可存在虚增天数的情况,日常管理运营的水、电、气、燃料费不得计入燃料动力费。
3、如承担单位无法单独计量燃料动力费用,需提供上年的缴费依据和合理的计算方法,按比例分摊在此科目中.(五)差旅费1、差旅费支出应与任务书及预算评审材料相符,否则应出具市科委批复的变更材料;差旅费的开支标准应当按照国家和北京市有关规定执行。
2、差旅费支出应提供相关差旅事由、调研报告等证明资料,不可有虚列、挤占、挪用的情况,不可虚增人数、虚增天数。
(六)会议费1、会议费支出标准、内容应与任务书及预算评审材料相符,否则应出具市科委批复的变更材料;其开支标准应按照《北京市市级行政事业单位会议费用管理办法》中的有关规定执行。
2、会议费支出应提供相关会议通知、会议纪要等相关证明资料,不可有虚列、挤占、挪用的情况,不可虚增人数、虚增天数。
3、发生会议费支出首先审核是否财政规定的会议定点单位。
支出凭单除发票外是否包含会议结算明细单,无会议结算明细单不应确认支出。
在单位会议室召开的会议,误餐支出按规定20元/人。
(七)国际合作与交流费1、国际合作与交流费支出应与任务书及预算评审材料相符,否则应出具市科委批复的变更材料。
国际合作与交流费的执行应符合国家及北京市外事经费管理的有关规定。
2、发生国际合作事项必须出具与相关合作单位及个人签订的合作合同、协议;协议、合同至少包含:合作交流的内容、方式、方案、日期、付费标准、付费方式、双方签字盖章等基本内容;合同或协议中的规定内容应按期完成,且应与课题相关。
3、发生国外交流、考察、调研等费用,应出具市科委审批的年度计划、国外的邀请函、出国任务书、会议通知、会议纪要、调研报告、考察报告或出差情况说明等资料。