通信工程项目审计要点
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通信工程项目审计要点
首先,审计工作能够开始的前提,也是最重要的基础,是需要保证送审资料的完整性和真实性,两者缺一不可。
工作中经常见到一些有经验的审计人员拿到项目后,第一件事是联系现场审计立即展开审计工作,去完现场后在审的过程中,发现缺少相关资料,或者是去了现场后发现图纸和现场完全不符,再要求施工单位更换图纸,补充签证,种种原因导致的漫长等待往往不得以将该项目长期搁置,等到一切就绪可以重新开始审计时,这个项目的现场情况早已忘了大半,又或是由于图纸更替需要重新进行现场审计,前期的工作白白浪费掉了。
所以,先仔细的浏览下该项目的竣工资料及图纸,核对工程结算书及其前后逻辑关系有无明显的错误,再与施工单位负责该项目的人员做一些简单沟通,了解他对项目的熟悉程度,是否能够配合项目人员进行进一步的工作需要,并解决现场审计时图纸及相关资料解释等问题,对初审过程中发现的问题应形成工作底稿,为现场审计、现场踏勘提供相应数据,并作为重点勘查事项,有针对性的选择现场审计地点和内容,更高效地完成整个项目审计工作。
在工程资料管理日趋完善的今天,越来越多的人更加看重现场审计工作,认为审计工作应该立足于工程的第一现场,也能更直观和有说服力的体现工程审计的作用,下面以“管道工程”为例谈一下如何鉴别并还原真实的现场。
对于新建管道工程,竣工文件中应包含监理盖章签字的“隐蔽工程签证”,用以说明管沟土质、管道开挖的尺寸、管道基础及包封、手孔坑抽水个数、路面破坏及修复尺寸、管沟回填土质等,审计时根据图纸区分不同位置类型抽取样本点,对照隐蔽工程签证单数据进行核对即可。
如果工程签证文件缺失,现场环境恶劣,工程时间久远,这样的项目审计时风险是较大的,现场比对工作也较为复杂和艰难,除了要打开管井测量管道的埋深、孔数是否与图纸对应外,还需要通过光缆标识区分哪个管孔是属于本工程施工,通过管井壁上的水纹高低情况判断管井是否存在抽水;穿放多条光缆时,也需要比对光缆标牌所示时间,判断穿放的3孔子管是否为本期工程新增等等。
在现场审计时需对勘察内容做好详细记录,尤其是存在问题的工程,更应该在工程现场做记录并进行施工方、监理方、审计人员等3方签字确认工作。
对于管道光缆工程,主要检查管道光缆及接头盒工程量、管道保护措施(如托板、托架、托垫以及积水罐等)、预留光缆盘放、管口堵塞、光缆及子管标志等内容。
对于架空光缆工程,主要检查沿线杆路与其他设施杆距、光缆及光缆接头盒工程量、预留光缆盘放、吊线、拉线等防护措施等内容。
对于通信线路、接入网、综合布线工程的局(站)光缆工程。
主要检查光缆与进线室、传输室的路由工程量、光缆预留长度、盘放位置、保护措施及成端光缆等。
值得一提的事,常见的吊线式架空光缆和墙壁吊线光缆,现场审计时应重点区分吊线是钢绞线还是铁线,用相同规格的铁线代替钢绞线是不允许的,因为铁线变形、拉伸、锈蚀的速度都比钢绞线快的多。
现场审计工作结束后,就进入资料审查阶段,一查工程量,二查定额套用,三查取费依据,四查材料价格,五查设计变更、现场签证、隐蔽工程签证等。
需要关注工程量的计算是否符合计算规则;工程结算定额选套是否合规、选取是否恰当;工程取费是否执行相应的计算基数和费率标准;设备、材料用量是否与定额含量一致,是否按国家定价或市场计价;利润、税金计数基数和利润率、税率是否符合规定;工程结算方式是否满足施工合同,招投标文件和商务谈判结果等文件要求;分析设计变更产生的原因及工程签证文件的合理性;横向对比材料价格取费依据的合规性;鉴别工程废料与工程余料;了解工程相关补充规定、会议纪要、取费标准及政策性调整文件,政策性调整文件要注意其执行期限和执行前提。