系统管理与企业应用平台
企业文档管理与应用云平台解决方案
企业文档管理与应用云平台解决方案企业文档管理与应用云平台解决方案是为解决企业文档管理过程中的难题而设计的一种解决方案。
企业在日常运营中产生了大量的文档，包括合同、报告、备忘录等等，这些文档分散在不同的部门和个人的电脑或服务器上，导致文档的管理和查找困难。
传统的文档管理方式，如人工管理或利用办公软件进行管理，存在一些问题，比如易丢失、无法恢复和难以查询等等。
因此，企业需要一种高效的文档管理解决方案来提高工作效率和减少潜在的风险。
1.中心化管理：云平台将企业文档集中存储在一个统一的位置，并建立了一个完整的文档管理系统，使得企业能够方便地管理和查找所有的文档。
企业员工可以在任何时间、任何地点对文档进行访问，提高工作效率。
2.安全性和备份：云平台提供了安全的文档存储环境，采用了多层次的安全措施，包括数据加密、身份验证和访问权限控制等，确保文档的安全性和机密性。
此外，云平台还提供了定期的数据备份和容灾措施，以防止数据丢失和意外情况的发生。
3.版本控制和审批流程：云平台提供版本控制功能，可以记录不同版本的文档，并能追踪和管理文档的修改历史。
在文档修改过程中，云平台还可以实现审批流程，确保文档修改的合规性和规范性。
6.第三方集成和扩展性：云平台具有开放的API，可以与其他系统进行集成，如企业资源计划系统（ERP）、人力资源管理系统（HRM）等。
同时，云平台还提供了丰富的应用商店和插件生态系统，可以根据企业的需求进行扩展和定制。
总之，企业文档管理与应用云平台解决方案是一种集中化、安全性高、易用性强的文档管理解决方案，能够帮助企业提高文档管理效率，减少文档管理的风险和成本。
企业可以通过部署这种解决方案，提升工作效率，加强团队协作，实现数字化转型，提高企业的竞争力和创新能力。
u8管理软件平台说明-01
【系统管理和服务】适用于企业的 IT 系统管理人员。 系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份，业务账套的建立和管理，权限 的设定和分配， 以及整个系统的监控和上机日志的查看， 系统管理员可以清除异常事务和发 生异常单据的被锁定状态。 也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具 应用管控平台。 新增功能特点： 新增功能特点： 安全策略保证：增加设置新增用户初始密码功能，在安全界面增加“强制密码历史 记忆密码个数”“强制密码历史”确定互不相同的新密码的个数，在重新使用旧密 ， 码之前，用户必须使用过这么多的密码。 文件服务器管理： 增加文件服务器， 用来存储单据附件等文件， 并支持的上传下载， 提供了和文件服务器用户绑定的功能， 系统管理员在账套引出的时候可选择引出到 “文件服务器” 的文件压缩包， 在账套引入的时候也可从文件服务器上选择与账套 绑定的文件压缩包。
门户 Portal
【门户(Portal)】适用于所有使用 ERP－U8 的业务人员，以及企业的 IT 管理人员。 门户是操作员登录后首先看到的界面， 通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务 处理， 可以快速获取 ERP 系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容， 门户 既是统一的管理入口，也是每个操作员个性化的工作场景。 主要功能特点 业务： 依据用户所购买的产品模块， 以及操作员的功能权限， 显示所有可操作的业务点， 点击进入相应的管理界面，如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。 统一参数设置：包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置，以及财务、决策支 持、OA 产品的配置和管理。提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制，数 据下发、 数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户， 并提供了相关的接口 实现与 NC 产品的凭证互通。 统一工具管理，主要包括了 5 大方面的管理工具： 1、基本信息维护的工具，如系统的启用以及编码方案的设置，还有数据精度的管理。 2、数据权限设置工具，通过此工具可以设置操作者对仓库、科目、工资权限、用户之 类的数据记录权限， 也可以按照不同的管理角色分配诸如参照发货单、 存货等业务对象 的字段权限；以及金额权限分配和权限转授等。 3、单据格式和编号的设置，单据的打印控制。 4、业务设置，如零售接口，工作流以及预警定义和任务的定时安排等。
ERP系统与河钢客户管理平台的对接与应用
ERP系统与河钢客户管理平台的对接与应用随着信息化的发展与企业管理模式的转变，企业资源规划（ERP）系统已经成为了大多数企业管理的重要工具。
ERP系统集成了企业各个部门的信息资源，帮助企业实现资源的高效管理和利用。
而在客户关系管理（CRM）领域，河钢客户管理平台则是河钢集团专为客户管理而设计的系统，旨在通过对客户信息的统一管理和分析，提高企业对客户的服务水平和满意度。
对二者进行有效的对接与应用，有助于企业实现全面的信息化和高效的客户管理，提高企业的竞争力和市场占有率。
1. ERP系统概述ERP系统是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种通过信息技术整合企业资源，实现信息共享和高效管理的综合性管理平台。
它包括了企业的管理、财务、供应链、生产、销售、客户服务等多个方面的功能模块，通过数据的集成和流通，实现了不同部门之间的信息共享和业务流程的协同。
ERP系统的目标是通过对企业各项经营活动的全面管理，提高企业的生产效率、降低成本、加强内部管理，提高企业综合竞争力。
2. 河钢客户管理平台概述河钢客户管理平台是钢铁行业领军企业河钢集团为了加强对客户资源的管理而研发的客户管理系统。
该系统通过对客户的信息、需求、订单等各类数据进行管理和分析，实现了对客户资源的全面掌控和精准服务。
其主要功能包括客户信息管理、销售订单管理、客户服务管理、市场分析等多个模块，以及对客户数据的快速响应和个性化服务。
1. 数据的整合ERP系统与河钢客户管理平台的对接，首先需要对两者之间的数据进行整合和共享。
ERP系统作为企业的核心管理系统，包含了企业各个部门的相关信息，例如生产、销售、采购等。
在对接过程中，需要将ERP系统中的客户信息、订单信息等关键数据与河钢客户管理平台进行关联，实现数据的实时更新和共享。
2. 业务流程的整合3. 技术平台的对接在实际对接过程中，需要考虑ERP系统与河钢客户管理平台的技术平台的对接。
系统管理操作过程中的常见问题
系统管理操作过程中的常见问题一、系统管理操作过程中的常见问题问题1：初次登录系统管理，账套选项为空，提示无法登录。
原因：用户的计算机名与数据服务器名不一致。
化解方法：页面【已经开始】→【程序】→【用友erp】→【系统服务】→【应用服务器布局】，将数据库服务器改成本台计算机名，再次登入即可。
问题2：建立账套时，账套号错误（如将400，录成了300）化解方法：先在“系统管理”里输入账套，分解成两个备份文件ufdata.bak和uferpact.lst。
用记事本方式关上文件uferpact.lst，屏幕第三行表明的就是账套信息“cacc_id=300”，将300修正为400单击留存后，再次导入账套即可。
问题3：修正按钮为灰色。
原因分析：混淆了系统管理员与账套主管的权限，系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等。
而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。
解决方法：重注册，以账套主管的身份注册。
二、企业应用平台操作过程中的常见问题问题1：在基础设置时，页面具体内容，例如【客商信息】，系统并无反应。
原因分析：会计核算时，未展开【系统投入使用】。
解决方法：进入【基础设置】→【基础信息】→【系统启用】进行设置，勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。
问题2：无法增加客户或供应商分类。
原因分析：会计核算时忘了挑选客户或供应商分类。
解决方法：以账套主管的身份进入系统管理，点击【账套】→【修改】→【基础信息】，在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。
三、总账系统操作过程中的常见问题（一）总账初始化问题1：在录入【其他应收款】辅助账时，系统提示“个人非法”。
原因分析：【人员档案】的内容操作中，没有选中“是否业务员”复选框。
化解方法：步入【设置】→【基础档案】→【机构人员】→【人员档案】，选取“与否业务员”的复选框即可。
问题2：横跨月辨认出总账的期初余额打印有误。
解决方法：对已经记账的凭证进行反记账（在对账界面，按ctrl+h键，弹出恢复记账前状态功能已被激活后进行反记账），使期初处于可修改状态。
系统解决方案
系统解决方案简介随着科技的不断发展，各个行业都在积极寻找提高效率和优化业务流程的方法。
在信息化时代，系统解决方案成为企业实现这一目标的重要手段之一。
系统解决方案是一种将计算机技术和信息技术与企业运营和管理相结合的方法，通过定制软件、应用平台和云服务等形式，为企业提供高效的信息处理和管理能力。
本文将探讨系统解决方案在企业中的应用和优势。
一、系统解决方案的定义和组成系统解决方案是一种综合性的技术方案，旨在解决企业在管理和业务流程中的各种问题。
一个完整的系统解决方案通常由以下几个组成部分构成：1.1 软件应用程序系统解决方案中的软件应用程序是根据企业需求定制开发的，用于实现日常业务处理、数据管理、协同办公等功能。
这些应用程序可以根据企业的要求进行定制开发，满足企业的特定需求。
1.2 数据库管理系统数据库管理系统是系统解决方案中的核心部分之一，用于存储和管理企业的数据。
通过数据库管理系统，企业可以方便地对数据进行查找、修改、删除等操作，实现数据的高效管理。
1.3 云服务云服务是近年来兴起的一种新型技术形式，可以为企业提供存储、计算、网络等服务。
系统解决方案中的云服务可以帮助企业实现资源共享和成本降低，提高业务的灵活性和可扩展性。
二、系统解决方案的应用场景系统解决方案可以应用于各个行业和领域，以下是一些常见的应用场景。
2.1 企业管理系统解决方案可以帮助企业实现自动化、协同化的管理流程，提高管理效率，并减少人力资源的浪费。
通过系统解决方案，企业可以实现人力资源管理、财务管理、库存管理等功能，提高企业的整体运营效率。
2.2 生产制造对于生产制造行业来说，系统解决方案可以帮助企业实现智能化生产和精细化管理。
通过在生产线上部署传感器和智能设备，系统解决方案可以实时监控生产过程，提高生产效率，并降低不良品率。
2.3 电子商务在电子商务领域，系统解决方案可以帮助企业实现在线销售、订单管理和物流运营的自动化。
通过系统解决方案，企业可以建立一个完整的电子商务平台，提供安全、可靠的在线购物环境，提升用户体验并提高销售额。
会计信息化应用教程模拟试卷及答案
会计信息化应用教程模拟试卷及答案一、单项选择题（本题满分20分，共含20道小题，每小题1分）1．以下哪个项目不需在建立账套过程中确定？（）。
A、会计主管B、企业行业类型C、账套启用会计期D、单位名称2.下面（）是账套主管的工作任务。
A、建立账套B、修改账套C、引入账套D、删除账套3.如果出纳员张欣一年后调出本企业，为确保系统安全，应在系统管理中做何处理？（）。
A、修改操作员B、删除操作员C、注销当前操作员D、停用当前账套4.下列说法不正确的是（）。
A、只有账套主管才有权限设置操作员B、在建立账套时所设置的账套主管，系统默认其自动拥有全部权限C、系统管理员和账套主管都可设置操作员权限D、以系统管理员的身份可以放弃或指定账套主管5.工作规范中对以下哪一项功能是明令禁止的？（）。
A、对未记账凭证删除B、反记账C、反结账D、取消核销6.关于凭证修改，下列说法不正确的是：（）A、凭证修改可分为有痕迹修改和无痕迹修改B、外部系统传过来的凭证既可在总账系统中进行修改，也可在生成该凭证的系统中进行修改C、有痕迹修改是指对已记账凭证的修改D、无痕迹修改包括对未审核凭证和已审核但未记账凭证的修改7.在信息化的条件下，如果某企业需要编制现金流量表，那么在科目设置中需要设置（）。
A、将相关的科目指定为现金和银行存款会计科目B、将相关的科目属性设置为现金账属性C、将相关的科目属性设置为银行账属性D、将相关的科目指定现金流量科目8.填制凭证时，输入的会计科目编码应当是（）科目编码。
A、一级B、二级C、总账D、末级9.下列说法不正确的是（）。
A、机制凭证只包括在总账系统内通过设置凭证模板而自动生成的凭证B、一般来说，将每个月都会重复发生，业务的凭证分录是固定的，金额来源和计算方法也是固定的，业务通过自动转帐凭证来生成C、根据凭证模板生成的机制凭证之前，一定要使得相关凭证已经全部记账D、根据凭证模板生成的机制凭证，仍需要在总账中审核记账10.下列关于结账的描述，不正确的是：（）A、结账只能每月进行一次B、已结账月份不能再填制凭证C、上月未结账，则本月不能记账，也不可以填制、复核凭证D、上月未结账，则本月不能结账11.系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，不包括以下哪项功能（）A、账套管理B、基础数据的设置C、年度账管理D、操作权限的集中管理以及安全机制的统一建立12.下列关于指定出纳专管的科目的说法，不正确的是（）。
企业级应用管理平台的开发与应用
企业级应用管理平台的开发与应用现代化企业的发展离不开科技化的帮助，各种信息化应用软件的使用已成为企业运营不可或缺的一部分。
然而，对于企业来说，要充分利用这些应用软件，仅仅依靠软件本身并不足够。
需要一个强大的企业级应用管理平台来支撑整个企业的运营，保证数据的顺畅流转，降低运营成本，提高业务效率。
一、企业级应用管理平台的定义企业级应用管理平台是指一个将不同的应用程序进行协作整合的平台，为企业提供一个整合式的应用管理平台，使得企业的不同业务应用能够通过同一个平台进行整合、运行、监测，并且能够更好地管理和控制企业的产品和服务。
二、企业级应用管理平台的作用1.整合各业务应用对于现代企业来说，需要使用各种不同的软件应用来完成各自的业务需求。
比如，一些企业需要在不同的平台上使用电邮、ERP、CRM、大数据分析等应用来支撑整个企业的运营。
在这些应用的管理过程中，数据的分布式使用和存储将会受到很大的限制。
为了将这些业务应用进行有效地整合，企业级应用管理平台应运而生。
2.提高应用安全性企业级应用管理平台能够提高应用的安全性，使企业的应用程序能够更好地满足安全标准。
通过统一的用户认证和访问控制系统，可以保证企业的数据和信息的安全。
3.提高业务效率和运营成本企业级应用管理平台可以提高企业的业务效率和运营成本。
将不同的应用集成在同一个平台上，可以降低管理和维护的难度，节省人力和物力成本，并且能够更加高效地协调不同的业务流程。
三、企业级应用管理平台的开发与应用如何开发一个符合企业要求的应用管理平台？需要基于企业实际需求，考虑到不同企业、不同业务场景的需求差异，从以下几个方面考虑：1.架构设计一个好的企业级应用管理平台的架构设计一定要充分考虑到底层技术的支撑，包括数据存储、网络通信和操作系统等技术。
此外，还需要考虑到整合各种业务应用、数据安全和用户管理等方面。
2.功能设计在功能设计方面，企业级应用管理平台需要考虑到从不同业务应用中提取数据的方法以及如何对数据进行处理和分析。
企业应用平台(基础设置)
采用强密码策略、多因素认证等手段，提高身份验证的安全性。
企业应用平台的开发
03
工具与技术
应用程序开发框架
1 2
Spring Framework
用于构建企业级应用程序的开源Java框架，提供 了依赖注入、事务管理、安全控制等功能。
Django
Python Web框架，支持快速开发高可用的Web 应用程序，具有丰富的插件和工具集。
灵活性
企业应用平台可根据企业需求进行定制和扩展，满足不同 企业的个性化需求。
集成性
企业应用平台将多个应用系统进行集成，实现数据共享和 流程协同。
高效性
企业应用平台通过自动化和智能化手段，提高企业运营和 管理效率。
企业应用平台的重要性
01
02
03
提升企业竞争力
通过整合资源、优化流程， 企业应用平台可以帮助企 业在激烈的市场竞争中获 得优势。
报警机制
设定报警阈值，当系统出现异常时，及时通知相关人员处理。
自动化运维
自动化部署
通过自动化工具，快速 部署企业应用平台及其 相关组件。
自动化监控
利用自动化工具，定期 收集系统性能数据，进 行趋势分析和预测。
自动化修复
发现系统故障时，自动 定位问题并修复，减少 人工干预。
灾难恢复与数据备份
数据备份策略
的功能。
03
IntelliJ IDEA
强大的Java IDE，提供了智能代码编辑、代码重构、版本控制等功能。
版本控制工具
Git
分布式版本控制系统，支持分支管理、代码合并、 代码审查等功能。
SVN
集中式版本控制系统，易于管理大型项目的版本 历史和协作。
企业内容管理系统建设与应用总体解决方案
企业内容管理系统建设与应用总体解决方案企业内容管理系统（ECMS）是一个综合性的解决方案，用于管理和组织企业内部的所有内容，包括文档、图片、视频、音频等。
它帮助企业提高信息的协同和共享效率，提高组织的工作效率和决策能力。
本文将详细介绍ECMS的建设与应用总体解决方案。
一、建设目标及原则1.目标：建设一个具有高效、安全、可扩展性的ECMS平台，满足企业内容管理的核心需求。
2.原则：-用户需求导向：根据企业用户的需求，提供灵活、易用的内容管理功能。
-系统稳定可靠：保证系统的稳定性和安全性，确保企业内容的可靠管理。
-可扩展性：支持系统的快速扩展和功能的灵活拓展，满足企业发展的需求。
-信息共享：实现内容的共享和协同，提高组织的工作效率和决策能力。
二、系统架构设计1.前端设计：采用响应式设计，使系统能够适应不同的终端设备。
使用HTML5、CSS3等技术实现用户界面的友好和易用。
2. 后端设计：采用分布式架构，使用Java技术构建服务端。
使用Spring Boot、Spring Cloud等框架提供系统核心功能。
3.数据库设计：采用MySQL作为主数据库，使用主从复制和分布式存储技术实现数据的高可用和高性能。
三、功能模块设计1.组织管理：包括用户管理、角色管理、权限管理等功能，实现对组织内部成员的管理和权限控制。
2.内容管理：提供文档、图片、视频等内容的上传、管理和版本控制功能，支持全文检索和分类浏览。
3.工作流管理：实现企业工作流程的自定义和管理，包括流程设计、流程监控和审批流程等功能。
4.知识管理：提供知识库的创建和管理功能，支持知识的组织、检索和共享。
5.移动端应用：开发移动端应用，支持用户在移动设备上查看和管理企业内容。
四、实施步骤1.系统需求调研：与企业内部各部门和用户进行沟通，确定系统的详细需求和功能模块。
2.系统设计与开发：根据需求进行系统的架构设计和数据库设计，开发系统的前后端功能。
3.系统集成与测试：集成系统各个模块，进行系统的功能测试、性能测试和安全测试。
第3章 企业应用平台
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提 示信息
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凭证类型
如果是第一次进行凭证类别设置，可以按以下 几种常用分类方式进行定义。 记账凭证 收款、付款、转账凭证 现金、银行、转账凭证 现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、 转账凭证 自定义凭证类别
24
3.2.2 基础档案的录入
项目目录
可将存货、成本对象、 所有子系统 现金流量直接作为核 算的项目目录
11
3.2.1 基础档案的整理
收付结算
结算方 式 资金收付业务中用 到的结算方式。 总账、应收、 应付
付款条 件
设置企业与往来单 位协议规定的收、 付款折扣优惠方法 设置企业在收付结 算中对应的开户银 行信息
应收、应付
开户银 行
应收、应付
12
3.2.1 基础档案的整理
存货
存货分类 先确定对存货分类 便于进行供应商管理和 业务数据的录入 、统 计 、 然后确定编码方案 分析 设置存货的计量单位组 和计量单位信息 先设置计量单位组， 然后在组内设置计量 单位信息 先确定对存货分类、 确定编码方案、设置 计量单位 总账、应收、 应付 应收、应付
系统启用方法
由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统
账套启用日期
各系统的启用日期必须大于 等于账套启用日期
5
3.1.2 业务工作
集成了登录用户拥有操作权限的所有功能模块， 他们分类归属于各产品组，企业应用平台为企 业用户提供了进入用友u8管理软件的唯一入口。
总账、应付
总账、应付
总账、应收、 应付
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3.2.1 基础档案的整理
财务信息
1系统管理与企业应用平台
建立账套
① 账套信息 （名称，号码，路径，启用时间） ② 单位信息 （单位名称，税号） ③ 核算类型 （本币，企业类型，行业性质） ④ 基础信息 （存货，客商，外币） ⑤ 编码级次 （科目，部门，客商。。。） ⑥ 模块启用 （启用时间，启用顺序）
系统管理与企业应用平台 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 系统管理总结 企业应用平台
建账与年度账 用户与角色 admin与主管 备份与恢复 admin与主管
权限设置
① 选择账套 ② 选择操作员 ③ 选择权限 ④ 也可以选择角色设置权限
权限设置
设置权限时注意对应的账套和会计年度 同一操作员在不同账套或同一账套不同会 计年度 的权限可以不一致 账套主管权限不能调整, 账套主管权限不能调整,如果需要调整需要 取消该用户账套主管权限后再授权
系统管理与企业应用平台 课程内容： 系统管理概述 用户与角色 账套的建立 权限的设置 账套的修改，备份，删除 系统管理总结 企业应用平台
关于年度账
只有账套主管拥有建立修改年度账的权限 注意年度账的登陆时间(建立、备份)
账套主管
账套数据备份
手工备份（账套输出） 手工备份（账套输出） 自动备份（设置备份计划） 自动备份（设置备份计划）
账套
备份方式： 一次只能备 份一个账套 的全部数据
年度账
一次只能备份 一个账套中的 某一个年度账 的数据
U890系统管理与企业应用平台 系统管理与企业应用平台
用友软件股份有限公司陕西分公司 企业培训事业部 李 凡
课程内容
系统管理 WHY 为什么要使用系统管理 WHO 谁可以使用系统管理 HOW 如何使用系统管理 企业应用平台 企业应用平台的应用
企业级应用软件部署与管理详解
企业级应用软件部署与管理详解一、概述企业级应用软件是为了满足企业内部运营和管理需求而开发的软件，通常包括ERP（企业资源计划）、CRM（客户关系管理）、SCM（供应链管理）等模块。
企业级应用软件的部署和管理是确保软件能够正常运行并发挥最大效益的关键环节。
本文将对企业级应用软件部署和管理进行详细解析。
二、部署流程企业级应用软件的部署流程主要包括需求分析、系统设计、部署实施和验收四个阶段。
1. 需求分析需求分析是在企业内部对现有业务流程进行详细的调研和分析，以确定软件部署的具体需求。
这一阶段要充分了解企业业务流程，收集用户需求，并将其转化为软件功能需求和技术需求。
2. 系统设计系统设计是根据需求分析的结果，进行企业级应用软件的系统设计，包括架构设计、数据库设计、界面设计等。
在这一阶段，需要进行技术选型，确定软件的开发平台和技术框架。
3. 部署实施部署实施是将系统设计转化为软件实际运行的阶段。
这一阶段包括软件开发、系统测试、数据迁移等工作。
通过软件开发和测试，确保软件的功能完备和稳定性。
4. 验收验收是最后一步，通过对已部署的软件进行验收测试，确认软件能够满足实际业务需求以及稳定可靠。
只有通过验收测试，软件才能正式投入使用。
三、部署策略企业级应用软件的部署策略需要充分考虑企业的实际情况和需求，包括硬件配置、网络环境、数据安全等方面的因素。
1. 硬件配置硬件配置是部署策略中的重要一环，它直接影响到软件的性能和稳定性。
根据软件的规模和负载情况，确定合适的服务器、存储设备和网络设备。
同时，考虑到系统扩展和容错性，建议采用集群或分布式部署方式。
2. 网络环境企业级应用软件通常需要支持多用户同时操作，因此良好的网络环境是必要的。
部署时要保证网络畅通，减少延迟和丢包率，提高用户体验。
此外，还要考虑到安全性，采用防火墙、VPN等安全手段进行网络保护。
3. 数据安全企业级应用软件的数据安全是企业的核心关注点。
部署时要考虑数据的备份和恢复机制，确保数据的可靠性和完整性。
管理软件平台是什么及作用
管理软件平台是什么及作用概括的来讲，在管理上，企业需要的是建立一个整体的管理应用系统，我们这里可以称其为企业管理平台，这个平台指的不仅仅是管理软件平台，而是一个管理体系，是企业现实运营中使用的有形和无形相结合的管理体系。
在这个平台上能够充分保证企业自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企业流程、规章制度、激励机制的实现。
这个平台，最主要的作用就是要充分的发挥企业内外部资源的利用效率，其核心的任务则是保证企业目标、任务和结果的实现。
传统意义的企业管理平台是通过手工、电脑、内部网、独立的管理系统、OA等相结合的方式来构建的，这个比起最原始的纯手工的企业管理平台，有了相当大的进步，不但提高了管理的效率，而且科学管理也得到了空前的应用。
而今天的管理信息化又有了长足的进步，我们可以称之为现代管理信息化。
因此，从这个意义上讲，管理信息化实际上就是为企业构建一个管理平台，是利用现代的信息技术，通过网络环境和管理应用来搭建一个符合时代潮流的管理平台，以满足企业对自身管理的需求。
管理信息化本身是信息技术的应用，它不是技术、不是管理也不是工具。
但是，它能够构建起一个体系，让企业的管理在这个体系中高效运作。
管理软件平台作用是实现企业管理平台的核心和支撑，也就是从计算机软件的技术上为建立科学的企业管理平台构建必要的基础。
管理软件平台有高度的集成性，可以集成企业全部的管理应用。
管理软件平台有高度的协同性，让企业的管理应用是一个有机的整体而不是分散零乱的整体。
管理软件平台是高度标准化的，可以减少企业应用系统缺乏标准的严重问题。
管理软件平台又有高度的扩展性，可以无限的扩展出新的应用。
最后，管理软件平台具有符合企业管理需要的柔性，而不是企业难以改变的刚性，因此管理软件平台可以很容易的按照企业的现状进行应用。
系统管理与企业应用平台概述
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命运本来就不公平所以我要改变命运 。。22. 3.2322. 3.23We dnesda y, March 23, 2022
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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。 —《三 国志》 刘备语 。21:52: 3221:5 2:3221: 523/23/ 2022 9:52:32 PM
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在你不害怕的时间去斗牛，这不算什 么；在 你害怕 时不去 斗牛， 也没有 什么了 不起； 只有在 你害怕 时还去 斗牛才 是真正 了不起 。。22. 3.2321: 52:3221 :52Mar -2223-Mar-22
系统管理-系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
系统管理-建立新年度核算体系
年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理
企业应用平台-概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程
谢谢各位！
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
地区分类
便于进行供应商管理和业 务数据的录入、统计、分 析 针对客户/供应商所属地 区进行分类，便于进行业 务数据的统计、分析
先建立供应商分类档 案
先建立地区分类档案
总账、应收 总账、应收 总账、应付 总账、应付
用友U8 综合实验 实验指导
用友ERP-U8.60综合实验指导实验一系统管理1.启动系统管理执行“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
以系统管理员admin的身分注册系统管理。
执行“系统—注册”命令，打开“登录”对话框。
②系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套（default），单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
③单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。
注意：若单击“账套”列表框，没有出现“default”，而是提示数据库损坏或系统正在被另一个用户使用等，则单击“取消”按钮重新登录；若仍然无法登录，说明系统报告数据源故障。
2.财务分工①执行“权限—用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的用户：demo、SYSTEM和UFSOFT等。
单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。
③依次增加操作员，例如“001，王平”，并在窗口下方选定操作员角色，例如“账套主管”，进行财务分工，。
④单击“取消”按钮结束操作员增加，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。
⑤最后，单击“退出”按钮，返回“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
注意：✧只有系统管理员才有权限设置操作员。
✧操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
为保密起见，设置操作员口令时，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
✧所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
3.建立账套①执行“账套—建立”命令，打开“创建账套”对话框。
②账套信息●已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。
●账套号：必须输入。
●账套名称：必须输入。
●账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\U8SOFT\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，一般使用默认路径。
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工作内容
系统管理-操作员及权限的管理
必要性
企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的 操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免 无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的 各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整 个系统和会计数据的安全性和保密性。
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-核算类型
选择“新会计制度科目”
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-基础信息
系统管理-账套管理
第2章 系统管理与企业应用平台
2.1 系统管理 2.2 企业应用平台
2.1 系统管理
学习目标： （1）系统管理功能（五项） （2） 五项功能怎样实现
（3）相关概念比较
系统管理-功能概述
系统管理是做什么的？
对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-账套信息
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
职位概要
负责某一账套的安全运行和数据维护。
工作内容
参数修改。 年度帐管理。 操作员权限设置。
系统管理-账套管理
何谓“账套”？
账套：一组相互关联的数据。 手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算。 在计算机中，则体现为多个账套。 在用友ERP管理软件中，可以为多个企业 （或企业内多个独立核算的部门）分别立账， 各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许 建立999套企业账套。
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-编码方案
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
用户
系统管理-权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管
默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
系统管理-系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 设置自动备份计划 升级数据
多账套管理？
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管 理员增设密码
系统管理-账套管理
建账三步曲-建立账套-单位信息
单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
系统管理-账套管理
用友信息管理系统
会计信息系统管理
教学模式：理论+实训 实训平台：用友ERP-U8(V8.72) ERP的概念:
Enterprise Resource Planning（企业资源计划）
指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企 业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 国内有实力的企业管理软件公司： 用友、金蝶、速达、管家婆、鹏为等。
角色管理 用户管理 权限管理
工作内容
系统管理-用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角 色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能 的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计 和出纳两个角色 ( 他们既可以是同一个部门的人员，也 可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。 优点：可以根据职能统一进行权限划分，方便授权。 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即 通常意义上的“操作员”。
实验目的
1.了解用友ERP管理软件中财务模块的框架。 2.掌握系统管理的业务流程操作细节。
【实验一资料】
账套引入（恢复）
系统管理-年度账管理
年度账与账套是什么关系？
在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中 可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数 据库中，称为年度账。 优点：便于企业的管理； 方便数据备份输出和引入； 减少数据的负担，提高应用效率。 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据
系统管理员 账套主管
谁能登录系统管理？
系统管理-系统管理员(admin)
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 账套的建立、引入、输出。 指定账套主管。 设置用户和角色。 设置和修改用户的密码及其权限。
工作内容
系统管理-账套主管(demo)
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-指定账套主管
1. 选择账套
3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥 有全部权限
2. 选择操作员
系统管理-账套管理
建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
系统管理-账套管理
账套输出（备份）
保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套