说明书排版_生成目录_打印方法

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方正书版目录自动生成方法

最近在用书版排内部刊物，怎么自动生成目录一直不思其解，本人愚钝，看了网上很多所谓的教程（他们也就是把方正注解搬上去而已）仍不明白。只好自己一个个试了。现总结如下

1、在正文小样中前端/后端插入

〖MD（1）〖HT5F〗＆〖JY。〗＆〖MD〗〗

说明：

1. 在正文小样中定义目录页中目录样式，第一个＆（＆为书版的加

〇的转义符，这里用＆代替）表示标题内容，第二个＆表示页码.

2. [MD(1)中１表示目录级数，可以为1~8级。１和后面[MZ(１+H)

中１对应。

２、在正文中需要生成目录的标题端加〖MZ(1+H〗和〖MZ)〗

〖BT(1)〖MZ(1+H)邓小平与《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的形成〖MZ〗〗〖BT〗〗

说明：

1. [MZ(1+H]“1”表示目录级别，“+”表示页码要“（）”，H表示目

录中换行。

2. [MZ(1+H]中必须带参数，如仅用[MZ(]后果就是正文发排时标题就

不显示。

３、点击“排版”—“目录排版”—“生成目录小样”。

然后打开生成的小样修改排版样式等。

说明书排版要求

说明书排版要求：

1、正文中标题为加黑小四号宋体，正文为小四号宋体；正文行间距为1.5倍，图表说明为

五号宋体。

2、封面：要有页眉：南京工程学院塑料成型工艺及模具设计课程设计说明书

3、说明书要有自动生成的目录，页码从正文开始标

附：封面，时间写2012年10月x号

塑料成型工艺及模具设计

课程设计说明书

设计题目盒盖的注塑成型工艺分析及模具设计

设计者曹星星

指导教师陈叶娣

南京工程学院编

2012 年08月22日

word文档如何生成目录(附图)

在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成：

工具/原料

•Word 自带

步骤/方法

1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两

种方法：

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”

按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段

或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

说明书排版规范

毕业设计说明书或论文编写格式

1.基本要求

·纸张：A4，单面

·页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.0cm，右2cm

·页眉：1.5cm，页脚：1.75cm，左侧装订，装订线1 cm

·行距：1.5倍行距

·页码：页面底部右侧、宋体、小五、数字1，2，3等

2.首页

·首页格式见〈附件二〉

3.中文摘要（另起一页）

·标题“摘要”（黑体，小三居中，1.5倍行距）

·正文（宋体，小四，）

·关键词：（黑体，小四左对齐顶格，1.5倍行距）3-5个主题词（宋体，小四，1.5倍行距；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号）。例关键词：简支梁；结构损伤；响应；仿真

4.外文摘要（另起一页）

·标题“Abstract”（Times New Roman，小三居中，加黑）

·正文（Times New Roman，小四）

·Key words（Times New Roman ，小四，加黑1.5倍行距）3-5个主题词（Times New Roman ，小四；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号）

5.目录（另起一页）

·标题“目录”（黑体，小二居中，1.5倍行距）

·第一章章标题（宋体加黑，小四左对齐，1.5倍行距）

·1.1节标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距）

·1.1.1三级标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距）

·标题与页码之间用“……”连接，且页码右对齐

6.正文（另起一页）

·页眉沈阳建筑大学毕业设计、沈阳建筑大学毕业论文（华文新魏，小五居中）

·设计或论文题目（黑体加粗，二号居中，1.5倍行距）

·第一章章标题（黑体加粗，小二居中，1.5倍行距）

自动生成目录图文说明

图文说明

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章上半年工作情况”我们就需要用标题1定义；而“一、精心谋划、周密组织，高标准设计”就用标题2定义；如果有1.×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，你可以根据自己的要求自行修改

4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。用格式刷把你之前设定好的标题1刷一下，然后找到相应的同级标题把它刷一下，就OK了，格式刷，我想你应该会用的，依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。其它级标题同理。

5.当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

自动生成的目录

目录你用光标把它们点上之后，可以选择修改目录的段落和字体大小等，和正文调整一样。

7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8.当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了

提示：

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；

执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

说明书排版_生成目录_打印方法

公司说明书排版要求

公司产品需配带说明书，说明书格式要求：

1、纸张大小使用A4纸，书籍对折页；

2、封皮使用A4的蓝色花纹纸；

①、封皮首页有产品名和公司名称；中间

“使用说明书”为竖列排放；

②、尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、

地址和邮编，每项为单独一行。

3、封皮和目录、正文分开，封皮单独一个

word文件，目录和正文在同一word文件

内；

①、目录页码为自动生成；且与正文分开；

目录没有页码；

②、正文格式采用word样式，可自动生成

目录。

一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 (1)

二、页码从任意页开始 (2)

三、word如何增加目录项 (3)

四、打印时注意事项 (4)

1、A、封皮打印： (4)

2、B、目录正文打印 (7)

关于排版相关帮助

一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码

文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？

①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；

②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；

③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。

④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；

生成目录的操作方法有几种

生成目录的操作方法有多种，包括但不限于以下几种：

1. 手动插入目录：在文档中逐一列出章节和页码，手动创建目录。

2. 使用Microsoft Word自动生成目录：在文档中使用标题样式对章节标题进行标记，并使用自动目录生成功能生成目录。

3. 软件自动生成目录：一些文档编辑软件可以根据文档结构自动生成目录。

4. 使用Latex和Markdown等创作工具：使用Latex和Markdown等创作工具可以通过命令或语法来自动生成目录。

利用wordwps制作书本目录(高级排版).doc

利用wordwps制作书本目录（高级排版）

一、利用制表位制作简目录如图所示:

1、在标尺上点出一下出现“制表位”——双击“制表位——出现对话框——如下图设置

操作方法：输入“1、指法练习”——按tab键（自动出现省略号）——再输入页码——回车键输入下一行！

2、如下图所示需要添加3个制表位——操作方法：在标尺上四个位置双击——添加4个制表位——输入第一行第第一项内容后——tab键——输入第二项内容——再tab键——等——enter下一行。

3、多级目录如下、操作方法：开始(工具栏）——多级列表（选择多级祥式）—设置制表位（同上）——开始输入文字既可——tab键出现省略号———输入页码——回车键（下一行）——若降到二级列表（按Tab键）——返回上级列表（按enter键）

补充说明行号、项目编号、项目符号、多级符号不明白的看后续教程

1、页面设置（工具栏）——点击行号”——自动给每行加编号

2、开始（工具栏）——点击“项目符号”——给每行加符号——符号可修改

3、项目编号同上——给每段文字加编号——编号祥式可

修改

4、多级符号——设置多级符号后——Enter键下一行——若降到一下级列表tab键——返回上一级enter（注意前提多级符号不能有任何文字，否则回车键后光标跑到下一行了）！

让你秒懂自动生成目录操作指南

让你秒懂自动生成目录

操作指南

使用Word排版长篇文档或毕业论文时，最终都要自动生成一个目录。生成目录要满足哪些条件呢？又应该如何生成呢？

下面就一起来了解一下。

要自动生成目录首先需要有一个级别内容，比如：章、节、小节。比如1为章，1.1为节，1.1.1为小节。

第一步：按住Ctrl键，选中所有的一级标题，打开【开始】选项卡中的【段落】选项组，选择【多级列表】右方的下拉按钮，选择【定义新的多级列表】；

第二步：在打开的【定义新多级列表】对话框，设置级别选为1。

第三步：点击左下方的「更多」按钮，将其展开，在右侧「将级别链接到样式」设置成「标题1」，「要在库中显示的级别」设为「级别1」，确定即可实现一级标题编号的设置。

第四步：根据前面的操作，依次完成二级、三级标题编号的设置。

第五步：将光标定位到开头处，点击【插入】选择卡中【分页】按钮，插入一个空白页面。

第六步：点击【引用】选项卡中【目录】，在下拉菜单中选择【插入目录】；

第七步：在对话框中选择【目录】选项，将【显示页码】、【页码右对齐】勾

选，并在常规中设置格式为【来自模板】、【显示级别为3级】，确定即可在当前位置自动生成目录。

怎么样，是不是很简单。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成之欧阳总创编

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法！

Word给我们办公带来了不少方便，相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1．在[格式]中选[样式与格式]

--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”

选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

--4．当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。

--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；

--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法！之巴公井开创作

Word给我们办公带来了很多方便,相信年夜家也是非常熟悉不外了.可是你确定在Word里面所有功能你城市使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是.今天Word联盟就为年夜家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1．在[格式]中选[样式与格式]

--2．呈现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置胜利后的题目前会呈现一黑色小点.

--3．固然题目1,题目2,题目3的属性（如字体年夜小,居中,加粗,等等）可以自行修改的.修改方法：右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改.

--4．当都界说好后,就可以生成目录了.把光标移到文章最开头你

要拔出目录的空白位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目

录]------5．选第二个选项卡[目录],然后点右下简直定.

⊙阅读查找内容

方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法：在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的处所拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部份.

--2、拔出页眉和页脚：视图→页眉和页脚；

--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是自力的,纷歧样的.就可以独自拔出格式分歧的页眉和页码.

标书目录生成方法

W10电脑2010版WPS标书目录快速生成方法

1、打开文档后，在上方菜单栏里面--选“引用”

2、点击“引用”在上方左侧找-目录选项

3、点开目录后，选里面目录，看哪个适合就用那个。

4、直接左键点击即可，

5、但是光标必须放到要生成目录位置。

四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法！

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1．在[格式]中选[样式与格式]

--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

⊙阅读查找内容

方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]

2、设置页眉和页脚

--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。

--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；

如何制作pdf说明书

制作PDF说明书的方法如下：

1. 决定文档的结构：确定说明书的目录和章节标题，确保整个文档的逻辑连贯和有序。

2. 编写内容：根据每个章节的标题，逐一编写相应的内容。确保内容准确、简洁、易懂，并加入合适的图表、图像等辅助说明。

3. 选择适当的排版软件：借助专业的排版软件如Adobe InDesign、Microsoft Word或其他电子出版软件进行排版。

4. 设计页面布局：根据说明书的需要，选择合适的页面大小和页眉页脚样式，设置合适的页边距和行间距。

5. 插入图表和图片：根据需要，插入合适的图表、图片和其他插图。确保插图清晰、高质量，并与文本相互补充。

6. 创建目录和索引：根据说明书的结构，生成目录和索引，使读者可以方便地查找和定位所需内容。

7. 设置样式和格式：统一说明书的字体、字号、颜色和其他样式，以保证整体的一致性和美观性。

8. 导出为PDF格式：在完成排版后，将文档导出为PDF格式。选择合适的设置，如页面大小、分辨率和压缩选项等。

9. 检查和校对：在导出PDF之前，仔细检查文档中的拼写错误、错别字、排版问题和其他错误。确保文档的准确性和可读性。

10. 导出PDF文件：完成检查和校对后，通过软件的保存或导出功能将文档保存为PDF文件。

以上是制作PDF说明书的基本步骤，具体的操作过程可能会因为使用的软件和需求的差异而有所不同。

关于如何在word文档生成目录

随着现在的一个科技的进步，电脑越来月成为我们生活中不可缺少的一部分。用电脑制作相应的word文档也是我们日常生活中离不开的工作内容与操作任务。那么，用word制作文档，就要涉及到生成目录。下面小编为大家带来如何在word文档生成目录，希望对您有所帮助!

如何在word文档生成目录

这里以word2007为例说明，其它版本的操作类似并无大的差别：

2为了统一格式及快速录入和排版编辑，建议先输入完所有的`文字，然后再统一格式：即排版、建立标题样式、生成目录等操作：

正式开始了哈。先从标题开始吧，选择标题文字。选择的技巧，标题可以作为段选择，将光标移动最左边，箭头变成反向时单击即可选择：

然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”：

当然，主标题一般都是居中显示的，所以我们再对这个标题排版一下：设置居中、微软雅黑、二号字：

接着设置下级标题了，这级标题我们将会定义会“标题2”，包括：简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”，再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式：

同样的，我们对这组标题设置统一的样式：默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号：

好了，格式设置好了，我们要来统一格式啦。选中“简介”文字，双击“格式刷”，注意是双击哈：

“格式刷”被双击后是一直处于格式刷状态，直到你按ESC键才取消;

然后用“格式刷”分别选中一次这些待作标题的文字：工具/原料、方法/步骤、注意事项。都用格式刷刷过一次后最终的排版效果是这样的：

自动生成目录的方法

生成目录的方法有多种，以下是其中几种常见的方法：

1. 手动生成：在写作过程中，手动根据文章的结构和内容来创建目录。这需要手动编制目录，并根据文章的标题和页码进行编号。

2. 使用自动目录工具：大多数文本编辑器或排版软件都提供了自动创建目录的功能。你只需将文章划分为标题级别，然后点击相应的选项，软件就会自动生成目录。

3. 使用插件或扩展程序：对于一些专业写作软件或在线出版工具，你可以使用插件或扩展程序来自动生成目录。这些工具通常能够根据文档结构自动创建目录，并且还提供了一些额外的功能，如样式编辑、交互式导航等。

无论使用何种方法生成目录，记得在文章编辑和排版过程中保持一致性，并根据需要更新目录。此外，如果你的目录包含页码或超链接，请确保页面布局稳定，以免目录与实际内容不符。

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