文档结构图和目录自动生成方法
word中生成目录时含有正文内容怎么办
word中生成目录时含有正文内容怎么办word中生成目录时含有正文内容怎么办目录级别依次设为1,2,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可,即为要生成的目录,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,3……正文部分则为“正文文本”,级别设置好以后。
3关于目录的自动生成1,2,以方便自己查看以便调整修改目录,在当前图框中显示的目录,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”选择“正文文本”就可以了。
你所说的在目录里的正文内容个是肯定不对首先正确设置各级标题格式。
若是正文文本:选中标题后——“格式”菜单——段落——检查“大纲级别”选项是否分别针对各级标题正确选择,按如上操作中的2就可以了尝试一下。
若选中的是论文的一级标题应选择“1级”,回到文章中选中这部分内容,其余以此类推,2。
1把生成目录的正文部分的属性设置一下,就可以了。
具体方法:在正文部分,选中有问题的正文,右键鼠标,选中“段落”,然后,把那个大纲级别,设成“正文文本”。
如果还是不行,就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧在Word中,出现在自动生成的目录中标题,都是被设置成为标题样式了,若正文内容也出现在目录中,说明此正文内容也被设置成了标题样式,从目录中去掉的操作步骤:1、将光标定位在该正文处;2、单击开始----正文按钮;3、将光标定位在目录区,单击引用----更新目录按钮;4、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录即可,如图所示。
Word自动生成目录时,目录里出现正文的一段文字。
:因为你把那一段字设成标题了,改一下就行了,word目录自动生成后,正文文本也出现在目录中:标题样式设置不正确,重新设置一下,这里注意一点,标题后必须是回车符,不能是手动换行(就是向下的箭头的...为什么在word中插入目录时正文也全部插入目录了,怎么解决?:原因:选择标题的时,选中了正文内容。
word自动生成目录的方法
对于毕业设计,在最后编辑完成后通常的做法是创建一个目录,目录中列举了各个段落和章节的标题,并标示了每一个标题的页码,以方便我们快速了解整篇文档的组成结构和快速定位到欲查找的段落。
当然,在创建这个目录时,可以按照要求把标题一个个输进去,并输入页码。
但这样做是不可取的,因为在修改文档内容造成标题“串页”后将对目录的页码更新带来极大麻烦。
而使用自动生成的目录则完全没有这些困扰,目录的自动生成方法关键点有三:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成;三是目录的更新。
一、应用“样式和格式”。
这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
打开样式和格式后,在word右侧便出现一个窗口,其中有标题一、标题二……,在这儿你可以直接点击右侧的新样式,然后在弹出的窗口中点击下方的格式,在这儿设置好想要的字体和段落格式,在段落设置中要设置好大纲级别,在这儿设置1级,那么在生成目录时就是一级标题,在这儿设置大纲级别为2级,那么在生成目录后就是二级标题。
同理,可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
设置好自己需要的样式后,便可以对长文档中的内容应用样式和格式了,选中想要设置为一级标题的段落,然后再点击你设置好的样式,便应用成功了。
对所有的一级标题和二级标题设置好后,你可以在视图,文档结构图中查看你设置的大纲结构。
二、生成目录:设置好大纲级别后,就可以进行目录的生成了。
首先将光标移动到文档的最前面(通常是放在摘要后面的那一页),单击【插入】菜单项下的【引用】中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】来查看。
此时还可以改变目录的样式,单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
最后点击“确定”,即可自动生成目录了。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改,直接右击任何一个一级标题进行样式修改,然后即可应用于所有的一级标题,右击任何一个二级标题,然后修改样式即可应用于所有的二级标题。
WORD做目录的小技巧
当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为标题”才能正常显示:1•点击格式”-选择格式和样式”2•选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。
并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:一、添加目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要插入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如何用WORD自动生成目录[1]1
如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
毕业论文页眉(奇偶页)、页码(罗马、阿拉伯)设置-操作说明
撰写毕业论文时,经常遇到以下几个纠结的问题:1.自动生成目录、文档结构图2.页脚分别添加页码3.页眉奇偶页添加不同注释现针对以下三个问题,做详细解答。
1.如何自动生成目录、文档结构图?答:首先设置论文的样式,对各章节的标题、子标题、正文内容设置不同的样式,详见“开始”-> “样式”对话框,进行内容的层次分别进行设置。
设置完成后,在“大纲视图”模式下,找任一空白位置,在光标停留处,选择“引用”-> 目录->自动或手动生成目录。
设置完成后,根据自己的需要,可以手动修改目录中各块内容的字体、颜色、大小等。
选择“视图”-> “文档结构图”,即可在左方自动生成文档结构图,其显示内容主要是文本的标题、子标题内容。
2.如何在同一文本不同模块添加样式不同的页码?答:首先对论文的主体内容进行“分节”,然后在各个小节依次设置各种样式的页码。
比如论文一般由封面、独创性声明、摘要、英文摘要、目录、图目录、表目录、正文(第一章、第二章、…、参考文献、作者简介、致谢)等组成,这里分为三部分:第一小节:封面、独创性声明第二小节:摘要、英文摘要、目录、图目录、表目录第三小节:正文(第一章、第二章、…、参考文献、作者简介、致谢)要求:第一小节无页码,第二小节罗马字母,第三小节阿拉伯数字操作步骤:首先将论文依据要求分三小节,将光标移至“摘要”前一页末尾处,选择“页面布局”-> “分隔符”-> “分节符”的“下一页”;同理,再将光标移至“正文”前一页末尾处,选择“页面布局”-> “分隔符”-> “分节符”的“下一页”。
完毕后,双击文本内容的“页脚”处,由于第一小节要求无页码,因为暂不做任何操作;将光标移至第二小节,打开“设计”->“设置页码格式”->“页码编号”-起始页码,并选择“罗马字母”;之后,选择光标移至页脚中央,“设计”->“页码”->“页面底端”即可。
第2章office_样式设置
可以选择自动插入题注
一般论文中,图片和图形的
题注在其下方;表格的题注 在其上方。
26
如何设置上图所示的题注?
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如果需要在编号中包含章节号,必须在文档的撰写过程中,将 每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式,否则在添加题
注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。
此外,在标题样式中必须采用项目自动编号,即为章节号必须 为Word2003的自动编号,Word无法识别手动输入的章节号数
灰色是域底纹的显示。 题注、交叉引用和编号项等都 是一种域。 更新域的方式 右键灰色区域,选择更新域, 快捷键F9 要更新全文的域,可以使用快捷键组合“CTRL+A”+“F9”
33
报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。
目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码, 便于阅读和查找。 而在目录和索引的生成过程中,书签起到了很好的定位 作用。
应关系。这一引用关系称为交叉引用。
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插入——引用——脚注和尾注 选择需要插入脚注或尾注 脚注可选位置:页面底端、文字下方。 尾注可选位置:文档结尾、节的结尾。 可设置应用范围:本节、整篇文档 脚注和尾注之间可以互相转换 点击脚注与尾注对话框中的转换按钮即 可设置。 右键点击创建的脚注,可选择“转换为 尾注”,可按照同样方法将尾注转换为 脚注。
的只是该段文字,透过样式进行调整,其影响将遍及整 份文档内所有套用此种样式的文字。
3
毕业论文的样式设置 必须关注以下几方面的设置: 1、样式:格式——样式和格式。 可使用内建样式,套用标题样式、列表、页眉等样式。 可自定义样式,创建摘要与关键词,参考文献、封面文 字等样式。 2、脚注和尾注 :插入—引用——脚注和尾注。
WPS文字操作指引书
WPS文字操作指引书目录1.不得不掌握的技巧 (4)1.1.新旧界面切换 (4)1.2.即点即输 (4)1.3.八爪鱼快速调整 (4)1.4.数字转中文大写 (5)2.文档内容排版技巧 (6)2.1.商务文档规范 (6)2.2.分栏使用方法 (6)2.3.制表位对齐方式 (7)2.4.利用文字工具快速整理文字 (9)3.文字中的表格应用 (10)3.1.创建表格 (10)3.2.绘制斜线表头 (10)3.3.添加行和列 (11)3.4.表格与文本转换 (12)3.5.表格跨页自动重复标题 (12)3.6.表格计算 (12)3.7.利用表格实现图文混排 (13)4.长文档正规编号排版 (15)4.1.日常编号与项目符号应用 (15)4.2.应用正规的多级编号(样式) (15)4.3.统一修改编号格式 (17)5.页眉页脚 (19)5.1.快速插入页眉页脚、页码 (19)5.2.如何设置首页不同 (19)5.3.自由控制页码起始页 (20)6.目录 (21)6.1.快速生成目录 (21)6.2.目录更新 (21)7.修订应用 (23)7.1.应用修订 (23)7.2.接受或拒绝修订 (23)7.3.显示修订状态 (24)7.4.保护修订只能进行修改 (24)8.邮件合并批量处理文档 (26)8.1.建立邮件合并主文档 (26)8.2.指定邮件合并数据源 (26)8.3.插入对应合并域 (27)8.4.合并到新文档 (27)9.页面布局及其他功能介绍 (29)9.1.文档结构图 (29)9.2.利用章节导航为文档分节 (30)9.3.不同页面方向自由切换 (31)9.4.添加文档水印 (31)1.不得不掌握的技巧1.1. 新旧界面切换功能描述:WPS Office支持“2013风格”、“2012风格”和“经典风格”自由切换,对于习惯在“经典风格”界面使用的用户,可以通过“切换界面”功能自由选择。
操作步骤:单击工具栏右上角“更改界面”按钮→选择所需界面风格→单击“更改”→将在下次启动WPS Office时启用新的界面风格。
如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图
如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时,第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。
并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要插入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
word自动生成目录的方法
Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。
编制目录的方法是:1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;2.单击要插入目录的地方;3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡;4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录;8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建;9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式;10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别;11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式(标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。
使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。
Word中目录的生成与页眉页脚
自动生成目录目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
制作目录的时候,我们必须借助“大纲级别”这个概念来实现。
那么,什么是大纲级别呢?我们知道Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,……,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
我们通过如下的步骤创建如图4-39所示的目录。
步骤1:输入目录文字内容:将Word窗口的视图切换到“大纲视图”,然后输入图4-32所示的文字内容(不要输入多级编号)。
输入完成之后的界面如图4-32所示。
我们会发现输入的内容被Word自动赋予“1级”样式。
图4- 1 “大纲视图”下的文字内容步骤2:设置2级标题:显示如图4-33所示“大纲”工具栏。
将鼠标移到第2行,然后单击“大纲”工具栏中的“降低”按钮。
依次类推,通过“降低”和“提升”按钮,将目录的层次结构设置完毕。
如图4-34所示。
(注意查看标题前面的段落控制符“+”和“-”的区别)图4- 2 “大纲视图”工具栏图4- 3 调整后的目录结构顺序步骤3:设置多级标题编号:Word自身提供了为长文档设置多级编号的功能,这比手工编号效率要高很多。
执行“格式|项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级符号”选项卡,分别设置一级、二级项目符号和编号,如图4-35、4-36所示。
设置完成后回到文档编辑窗口,整个文档已经根据自定义格式对标题进行了编号,如图4-37所示。
编号完成之后,切换到“页面视图”,进行文档正文内容的填充工作。
(注意:切换到“页面视图”时,同时执行“视图|文档结构图”命令,打开文档结构图,更加方便的编辑文档。
)图4- 4 一级编号的设置界面图4- 5 二级编号的设置界面图4- 6 完成多级编号后的效果图步骤4:目录的创建:有了上述的纲要结构,我们只需要执行“插入|引用|索引和目录”命令,即可在Word 文档中自动生成目录。
如何用WORD自动生成目录及其简单的方法
如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
附录:目录自动生成方法
图7
6.检查完之后如没有问题,就可以回到前言之前的目录页,插入目录,插入办法:
插入——引用——索引和目录(如图8),选中目录,其他默认设置就可以
图8
7.这样就可以在目录页中看到已经插入的目录,调整目录格式,段落为1.5倍行距,字体设置为小四号宋体,段前段后都问0行,其他无需改动
8.目录的更新:如果正文中进行了改动,可以将光标放在目录页中,显示灰色时右击鼠标,选择更新域,如只需改变页码选择只更新页码,如果标题也改变了,需要更新整个目录,并重新调整下格式。
目录自动生成方法:
1.在前言之前的一页最下方加入一个分节符,插入方式:插入—分隔图1
2.从第一章前言的第一页中插入-页码-设置页码格式,首页显示页码,并且起始页码为1,如图2;
图2
3.在正文第一页的页脚部分双击,取消与上节相同,按钮为图中黄颜色如图3所示左边那个;取消之后的图示如图4;
图3
图4
4.在正文中,需要将所有的标题设置成需要的级别
例如:前言,选中,点击格式-段落-大纲级别,章标题设置为一级标题,用同样的方法或格式刷将文中其他的一级标题设置好;二级标题(1)同样的方法设置成大纲级别为二级标题,其他所有的标题都按照这个方法设置好。如图5.
图5
5.如需检验下自己是否将所有的标题都设置好,可以点击一下文档结构图(图6),就是图中放大镜样子的图标,左边就可以看到自己所设置的所有标题(如图7)
word文档制作目录的两种方法
word文档制作目录的两种方法
word文档制作目录方法一:
步骤一:在目标目录下(比如桌面)右击鼠标,选择新建-microsoft office word文档。
然后给文档取个名字,比如11.docx 步骤二:创建目录有两个前提条件,1个事页码,一个是标题。
创建标题的方法有两个,一个是点击上面菜单栏中的标题(已用圈圈住),然后输入标题文字;一个事输入标题文字,然后选中这些文字,点击标题1或标题2。
ps:标题2是标题1的下一级步骤三:输入了正文后,就可以设置页码了。
设置方法是,点击插入-页码-页面底/顶端/页边距任选其一。
然后再跳出来的下一级菜单中在选择一种格式。
页码设置好如下图2
步骤四:菜单栏引用-目录,点击目录就可以添加目录到文档中了。
步骤五:文档更新后,页码以及目录出现了变化,可以选中目录,然后点击目录右边的更新目录进行更新,或者点击目录正文上方出现的更新目录功能
步骤六:点击菜单栏视图-文档结构图,文档左边就会出现文档结构图,这样想看哪个章节,只要点击结构图中的标题就可以了
word文档制作目录方法二:
步骤一:在开始选项卡里把标题设置为标题一,标题二等等,
给标题分等级,如下图:
步骤二:插入空白页,方便放目录如下图:
步骤三:引用-目录下选择自动目录,生成目录如下图:
步骤四:如果要把简介一起显示出来,就要把简介设置标题一如下图:
步骤五:引用下选择自动更新-选择更新整个目录,生成新的目录这样一个简单的目录就完成了。
按住ctrl并单击可以直接访问链接如下图:
看了“word文档制作目录的两种方法”此文的人。
信息技术课程内容组织的三层架构
信息技术课程内容组织的三层架构[摘要] 以工作主线组织信息技术课程内容有没有更具操作性的组织方式?“技术工具—技术活动—技术思想”的三层架构可以作为该问题的一个简要回答。
所谓“三层架构”,是指以技术工具(相关基础知识及技术工具的操作技能)为基础、以技术活动(利用工具及其操作技能解决问题的过程与方法)为核心、以技术思想为归宿的信息技术课程内容组织线索。
其中,如何设计具有聚类特征的情境化技术活动成为课程和教材开发的关键,以功能、目标、思想为依据的聚类模式可供参照。
[关键词] 信息技术课程内容组织线索;工作主线;三层架构;聚类模式关于信息技术课程内容组织线索的讨论由来已久,我们更是在相关杂志上连续有多篇文章对其进行探讨。
[1][2][3][4]随着实践日久、观察日深,我们开始感觉到,仅仅从单一的某种线索出发,已经不能很好地支持信息技术课程内容的组织问题。
因配合龙芯计算机(使用Linux操作系统)的推广工作,我们围绕任务的完成,确定了一个“龙芯—Linux教育发展计划”,再次系统地对信息技术课程内容的组织问题重新展开了认识,在对宏观的课程内容体系建设进行思考[5]的基础上,对微观的课程内容组织形成了一个“技术工具—技术活动—技术思想”的三层架构。
经过一段时间的辨识,也经过具体教材开发中的尝试,更基于与诸多一线优秀教师的交流,我们确定信心,形成此文。
一、信息技术课程内容组织线索的发展信息技术课程最早是采用经典的知识点方式来组织和实施的,以知识点作为课程体系建构的核心思路,我们姑且称之为知识点主线,特别体现在早期程序设计语言的课程与教学,重视语法和词汇等程序设计语言本身的知识内容。
知识点主线在我国计算机教育启蒙过程中起到了积极的作用,但其精英主义教育取向和远离生活实际的局限日益受到人们的强烈批判,被视为“大学计算机专业知识的简单下放”。
在实用主义教育思潮的影响下,在对知识点主线反叛的基础上,人们提出了“工具论”,主张以软件工具的应用作为计算机课程体系建构的主体思路,我们姑且称之为工具主线。
wps排版技巧
无论是编写自己的职称、学术论文,还是修改学生毕业论文,格式都是至关重要的。
整齐大方的版面和严谨规范的行文格式都会让您的论文增色不少,这也是给审阅者留下良好印象的必要条件。
使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布,这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。
根据笔者多年的论文排版经验,结合实际操作中遇到的各种问题,本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点,希望对各位读者朋有所启示。
论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多,主要是节、样式、目录等。
这里不对其基本概念作过多解释,请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。
1.分章节的长文档处理,坚持使用样式来操作论文是对格式要求比较严格的文体,为了做到格式严谨,不仅仅要在每个细节上落实要求,还要做到通篇统一,尤其是某些自然科学类的文章更是如此。
应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢,这就要使用样式来完成。
样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体,还包含有体现文章层次结构的大纲级别。
遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。
从一个例子来说明如何使用样式。
图是论文编写常见的一份格式要求。
WPS内置了预先设置好的各种样式,使用样式来对文章进行格式化,首先要按照要求将相应的样式进行修改。
论文引言部分是“一级标题”(文章层次的最高级),还有字体字号的要求。
打开WPS文字样式:“格式”-“样式与格式”,选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”,在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。
“标题1”为WPS 文字中内置的样式,它本身包含的大纲级别是一级。
根据读者文章的不同设置,可能预置样式的格式会有区别,设置好的样式一般在本文档内有效。
修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子,接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。
很多读者朋友都是预先选中,完后再点击相应的样式,其实默认的样式多数都是针对段落的,只要将光标置于段落内,直接选择相应的样式即可。
word技巧
Word绝招:一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯,如果每次都要在段首敲四个空格半角键,实在是太麻烦了,Word 2000为我们提供了更为方便的办法,选中所要设置缩进的段落,打开“格式”菜单中的“段落”设置,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,在“度量值”中选择“2字符”。
当然,最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
删除行首行尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段落恢复原来的对齐方式。
删除空行对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
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电子版文档点击“视图”→“文档结构图”编成目录,点击可快速链接,且目录随时能够看到;纸质版文档点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。
二者前提都要点击“视图”→“大纲”,编辑标题级别。
具体操作如下:
利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!。