组织结构图的绘制
实用范本如何制作一个清晰的组织结构图
实用范本如何制作一个清晰的组织结构图在开始讨论如何制作一个清晰的组织结构图之前，我们先来了解一下什么是组织结构图。
组织结构图是一种图形化的表示，用于展示一个组织的各个部门、职位以及它们之间的关系。
通常，组织结构图采用层级结构，从顶层管理层开始向下展示。
为了制作一个清晰的组织结构图，以下是一些实用范本和步骤供参考：1. 确定组织结构：在开始制作组织结构图之前，需要明确组织的层级结构和各个部门之间的关系。
通常，一个组织的层级结构包括顶层管理层、各个部门、下级职位等。
2. 选择合适的工具：选择一种适合的工具来创建组织结构图。
常见的工具包括Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。
这些工具提供了多种模板和形状，可以帮助你快速创建一个规范的组织结构图。
3. 绘制顶层管理层：首先，在组织结构图的顶部绘制顶层管理层。
通常，顶层管理层由董事会或企业所有者组成。
可以使用一个框架或图标来代表顶层管理层。
4. 添加部门和职位：在顶层管理层下方，逐步添加各个部门和职位。
每个部门可以使用一个框架或图标来表示，每个职位可以使用一个文本框表示。
确保使用适当的图形和文本大小来区分不同的层级。
5. 连接部门和职位：使用线条或箭头将各个部门和职位连接起来，表示它们之间的关系。
线条的样式可以根据需要进行调整，比如实线、虚线、加粗线等。
6. 标记职位名称：在每个职位的文本框旁边添加名称，以清楚地标识每个职位。
文字应该清晰可读，使用统一的字体和大小。
7. 补充其他信息：如果需要，在组织结构图上添加其他信息，比如员工数量、工作职责等。
这些附加信息可以帮助读者更好地理解组织的结构和职能分工。
8. 调整布局和格式：在完成组织结构图的基本绘制后，进行布局和格式的调整。
确保图形和文本的对齐方式一致，使整个图形看起来整洁美观。
9. 审查和修改：在完成初步绘制后，审查组织结构图是否准确无误。
如果发现错误或需要修改的部分，及时进行修正。
Visio组织结构图绘制技巧
Visio组织结构图绘制技巧章节一：什么是Visio组织结构图Visio组织结构图是一种图形化展示组织结构层级关系的工具，用于描述公司、学校、机构等组织内部的人员安排和职责分配。
通过层级树状结构的形式，使人们更直观地了解整个组织的人员组成、层级关系以及职责分工，从而提高团队的协作效率。
章节二：使用Visio创建组织结构图的基本步骤1. 打开Visio软件并选择“组织结构图”模板。
2. 选择适合你的组织结构图的布局类型，如垂直、水平、桑基图等，并设置合适的主题风格。
3. 在图形库中选择合适的形状来代表不同的组织角色和职位。
4. 使用直线、箭头等连线工具连接各个角色和职位，表示他们之间的层级关系。
5. 添加文本标签和说明，对每个角色和职位进行描述，使整个图形更易读和易理解。
章节三：优化Visio组织结构图的显示效果1. 使用不同的颜色和填充效果来区分各个角色和职位，突出重要的部分。
2. 使用合适的字体和字号，确保文本清晰可读，不要过度拥挤。
3. 调整缩放比例和布局方式，以适应页面大小和显示需求。
4. 添加适当的间距和边框，使整个图形更加美观和整洁。
章节四：高级技巧：自定义组织结构图的形状和模板1. 使用Visio的“形状数据”功能，为组织结构图的形状添加更多的信息字段，如姓名、职位、联系方式等。
2. 创建自定义形状或者修改现有形状来更准确地表示组织角色的特征，如添加图片、图标等。
3. 保存自定义形状为模板，以便将来重复使用或与他人共享。
章节五：使用Visio组织结构图的实际案例以某公司为例，通过Visio组织结构图展示了公司的部门划分、管理层级和员工分布情况。
通过组织结构图，可以清晰地看到各个部门的职能划分，上下级关系和职位等级。
章节六：Visio组织结构图的应用与价值1. 有助于建立清晰的组织结构，并将其直观地传达给团队成员。
2. 提高团队协作效率，减少沟通成本，避免信息传递的误差。
3. 便于组织内部人员的招聘、培训和晋升等人力资源管理工作。
组织结构图绘制和解释
介绍
组织结构图的定义
展示组织中各个部门、职务以及其之间的联系
图形化展示组织内部关系
组织结构图的绘制步骤
确定组织内部各部门和职务的基本结构
确定基本结构
绘制组织结构的框架，包括层级关系
绘制框架
在结构图中添加各部门和相应职务
添加部门和职务
通过连接线表示各部门之间的关系
连接部Байду номын сангаас关系
组织结构图可以帮助员工更好地了解组织内部的层级结构和各部门之间的关系，有助于加强沟通和协作。
沟通与协作
理解关系
员工更清楚了解部门之间的联系
组织变革
展现变革后的布局
更新组织结构图
帮助员工适应变革后的工作环境
适应新环境
更好地进行变革管理
变革管理
总结
组织结构图在组织的决策支持、人力资源管理、沟通与协作以及组织变革等方面都起着重要作用。通过清晰的组织结构图，组织可以更好地管理和调整内部关系，提高工作效率和员工满意度。
公司A的垂直组织结构图
公司B的矩阵组织结构图
负责具体项目的实施和管理
项目团队
提供支持和资源
功能部门
项目和功能交叉合作
矩阵交叉
公司C的圆形组织结构图
公司的关键部门
核心部门
围绕核心部门提供支持和服务
支持部门
右侧部门
具体部门3具体部门4
横向关系
左右部门之间的协作和沟通
公司D的水平组织结构图
在线协作平台
总结与展望
本文介绍了组织结构图的绘制方法和重要性，随着信息技术的不断发展，未来组织结构图的设计将更加智能化和个性化。我们需要不断学习新技术，与时俱进，为组织管理带来更多创新和改变。
组织结构图的绘制方法
组织结构图的绘制方法
组织架构图一般用于展示企业内部组成和职权关系，对公司战略、决策等方面都起着重要的作用。
对于组织结构图，一般有哪些方法快速制作？
第一种：Excel组织结构图
1.插入-SmartArt工具-层次结构
选择喜欢/合适的模板：
获得模板初始文本：
2.替换文本框内容
这里有一个技巧：提前复制内容进入SmartArt工具，再全选左侧工具栏空白内容删除，再粘贴已复制内容；或按照原先模板逐个替换。
3.调整组织架构层级关系
左侧工具栏右键选择“降级”、“升级”选项进行层级关系调整，到了这一步基本制作完成。
4.完成
第二种：Word组织结构图1.输入职称-缩量排序
2.复制文本内容-插入-SmartArt-调整层级关系
这里和Excel第一步方法一样，之后调整好层级关系即可：
第三种：PPT组织结构图
制作方式参考Word：
这里小会偷个懒就不放图了，不了解的可以后台留言~
第四种：XMind
前三种组织结构图制作方法都是在office中制作，第四种制作方式需要使用“Xmind”，需要的同学可以往下看哦！Xmind是一款非常实用制作思维导图软件，也叫“脑图”，小会在这里给大家安利一下！
1.打开Xmind-选择模板
打开Xmind后会看到很多导图模板，选择组织结构图模板
2.修改初始模板内容
这时候发现还是挺方便的对吧！就是样子... 没关系，可以通过右侧的设置逐一调整！
3.完成-最终效果。
如何在word中制作组织架构图
如何在Word中制作组织架构图在日常工作中，制作清晰简洁的组织架构图对于展示团队各个成员之间的关系和职责分工至关重要。
虽然专业的图形设计软件可以提供更多的功能和定制性，但在很多情况下，我们可能更倾向于使用已经熟悉和经常使用的软件来制作组织架构图，比如Microsoft Word。
在本文中，我们将介绍如何在Word中制作一个简单而美观的组织架构图。
步骤一：准备工作在开始制作组织架构图之前，首先需要明确整个组织的结构以及各个部门和成员之间的关系。
可以先在草图纸上草拟一下整体的布局，以便更好地在Word中呈现出来。
步骤二：使用形状工具绘制组织架构图在Word中，我们可以利用形状工具来绘制组织架构图。
首先，在Word文档中插入一个普通的矩形形状，作为整个组织架构图的基础。
然后，利用线条工具在矩形的边缘画出连接各个部门的线条。
接着，在每个部门对应的位置插入矩形或者圆形形状，代表不同的部门或成员。
利用文字框工具添加部门的名称或成员的姓名。
通过适当的排版和调整，可以使组织架构图看起来更加清晰和整洁。
步骤三：编辑和美化组织架构图在绘制完组织架构图之后，我们可以对其进行一些编辑和美化，使其更具有专业感和美观性。
可以修改形状的颜色、样式，调整文字的字体和大小，以及添加阴影或渐变效果。
在Word的“格式”选项中，提供了丰富的编辑功能，可以根据个人需求来进行设置。
步骤四：保存和分享组织架构图最后，在完成组织架构图的制作和美化之后，别忘了保存文档。
可以将其保存为Word文档或者图片格式，方便日后查阅和分享。
如果需要在PPT演示中使用，也可以将其直接复制粘贴到幻灯片中。
此外，还可以使用Word提供的在线共享功能，将组织架构图分享给团队成员或合作伙伴。
通过以上简单的步骤，我们可以在Word中快速制作一个清晰美观的组织架构图，展示团队成员之间的关系和职责分工。
希望以上内容对您有所帮助！。
组织结构图的绘制方法
组织结构图的绘制方法组织结构图是一种用来展示组织内部关系和层级结构的图表，它能够清晰地展示组织的各个部门之间的联系和层级关系。
在实际工作中，绘制组织结构图对于管理者来说是非常重要的，它能够帮助管理者更好地了解组织的内部结构，指导决策和管理。
那么，如何绘制一张清晰、准确的组织结构图呢？接下来，我们将介绍一些绘制组织结构图的方法。
首先，明确组织结构图的目的和范围。
在绘制组织结构图之前，我们需要明确图表的用途和范围，确定需要展示的内容和结构。
这样能够帮助我们更好地选择绘制组织结构图的方式和方法，确保图表能够准确地反映组织的内部结构和关系。
其次，收集组织结构图所需的信息。
在绘制组织结构图之前，我们需要收集组织内部各个部门的信息，包括部门名称、部门主管、部门人数、部门职责等。
这些信息将成为绘制组织结构图的基础数据，确保图表的准确性和完整性。
然后，选择合适的绘制工具。
现在有很多绘制组织结构图的工具，比如Microsoft Visio、Edraw Max等。
我们可以根据自己的习惯和需求选择合适的绘制工具，这些工具都提供了丰富的组织结构图样式和模板，能够帮助我们更快速、更准确地绘制组织结构图。
接着，设计组织结构图的布局和样式。
在绘制组织结构图时，我们需要考虑图表的布局和样式，确保图表清晰、美观。
我们可以根据组织的实际情况选择水平结构、垂直结构或者矩阵结构，同时还可以选择不同的颜色和形状来表示不同的部门和职位，使得图表更加直观和易懂。
最后，不断修正和完善组织结构图。
在绘制组织结构图的过程中，我们可能会发现一些信息不完整或者不准确的地方，这时我们需要及时修正和完善图表，确保图表的准确性和完整性。
同时，我们还可以邀请相关部门和人员参与审核和确认，以确保图表的准确性和可信度。
综上所述，绘制组织结构图是一项重要且复杂的工作，需要我们认真对待和细心操作。
只有通过明确目的和范围、收集信息、选择工具、设计布局和样式，不断修正和完善，我们才能够绘制出一张清晰、准确的组织结构图，为管理者的决策和管理提供有力的支持。
Visio绘制组织结构
Visio绘制组织结构组织结构图是一个企业内部层级和职能关系的可视化表示。
通过使用Microsoft Visio软件，可以很容易地绘制出组织结构图。
本文将介绍使用Visio绘制组织结构图的步骤和技巧。
第一步，打开Visio软件。
在Visio开始页面上，选择“组织结构图”模板，然后点击“创建”。
第二步，设计主架构。
在Visio画布上，可以看到中央的“主架构”形状。
将鼠标移到该形状上，会出现一个“+”号，点击“+”号，就可以添加下一级的部门或职位。
第三步，添加子部门或职位。
通过点击“主架构”形状上的“+”号，可以在该形状下方添加子部门或职位。
根据组织结构的实际情况，逐级添加下去。
第四步，编辑部门或职位名称。
双击每个部门或职位的文本框，就可以编辑名称。
可以根据具体需求，调整字体、字号和颜色，以及添加背景色或边框。
第五步，连接部门或职位。
使用“连接器”工具，将不同部门或职位的形状连接起来。
在Visio的工具栏上可以找到“连接器”工具，通过点击该工具，在画布上点击起始位置，然后拖动到目标位置，松开鼠标，连接就会建立。
第六步，调整布局。
根据需要，可以调整组织结构图的布局。
Visio提供了多种布局选项，可以在“布局”选项卡中进行选择。
可以尝试不同的布局方式，直到满意为止。
第七步，添加其他细节。
可以进一步向组织结构图添加其他细节，如员工照片、联系信息等。
使用Visio的绘图工具，绘制出相应的形状，并进行编辑和排列。
第八步，保存和分享。
一旦完成组织结构图的设计，点击Visio菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”，将图表保存到本地或共享给他人。
通过以上步骤，你可以使用Visio轻松绘制出精美的组织结构图。
通过适当地调整布局和添加其他细节，使得组织结构图更加具有吸引力和可读性。
Visio提供了丰富的功能和工具，可以满足各种绘图需求。
希望本文对你在Visio绘制组织结构图方面有所帮助。
如何用Word快速制作公司的组织架构图
如何用Word快速制作公司的组织架构图要用Word快速制作公司的组织架构图，可以遵循以下步骤：第一步：准备工作在开始制作组织架构图之前，需要进行一些准备工作。
首先，收集公司的组织结构信息，包括各部门的名称、职位和员工姓名等信息。
其次，确定组织架构图的样式和布局。
Word提供了多种组织架构图的样式和布局选择，可以根据具体需求选择合适的模板。
接下来，在Word中创建组织架构图。
可以通过以下方式进行操作：1. 打开Word，并选择“插入”选项卡中的“智能图形”。
2.在下拉菜单中选择“层级图”作为组织架构图的样式。
3.点击“绘制”按钮，然后在文档中绘制出组织架构图的大纲结构，比如公司名称、总经理、各部门、职位等。
4.在图形中添加文本框，填写各个部门的名称和职位，并根据需要添加或删除文本框。
可以通过在空白地方右键单击，选择“添加文本”并输入名称或职位。
第三步：设置格式和样式创建完组织架构图后，需要对其进行格式和样式的设置，使其更加清晰和专业。
可以通过以下方式进行操作：1.选择图形或文本框，然后在“开始”选项卡中选择合适的字体、字号和颜色等样式设置。
2.调整图形的大小和位置，使其适应文档的页面大小。
3.可以对各个文本框进行格式设置，例如添加背景颜色、边框等，以吸引读者注意。
第四步：连接和调整布局为了使组织架构图更加完整和清晰，需要连接各个部门和职位。
可以通过以下方式进行操作：1.选择一个文本框，然后选择“智能连接线”工具栏按钮。
拖动连接线到另一个文本框上，并自动调整线的形状和角度。
2.调整连接线的样式和格式，例如颜色、线宽、箭头等。
3.为了使组织架构图更加紧凑，可以调整文本框的位置和大小，使其排列更紧密。
1. 选择“文件”选项卡，点击“另存为”选择合适的文件格式，例如Word文档(.docx)或图片(.jpeg, .png)等。
2.命名文件并选择保存的位置。
3.如果需要在其他文档中使用组织架构图，可以将其复制并粘贴到其他文档中。
怎么用word制作组织架构图
怎么用Word制作组织架构图
在工作中，经常需要制作组织架构图来展示公司的组织结构和人员关系。
Word作为广泛使用的办公软件，其功能十分齐全，也可以用来制作简单的组织架构图。
接下来，我们将介绍如何在Word中制作组织架构图。
步骤一：打开Word并创建新文档
首先，打开Word软件，并创建一个新的文档。
在文档中你可以开始设计你的组织架构图。
步骤二：插入绘图对象
在Word的“插入”选项卡中，有一个“形状”功能，你可以在这里选择合适的形状来表示组织架构图中的各个部门或人员。
点击“形状”，然后在文档中拖动鼠标以绘制你需要的形状。
步骤三：连接形状
一旦你绘制好各个形状代表的部门或人员，接下来你需要连接它们以显示各部门之间的联系。
在“形状”功能下有“连接形状”选项，点击后可以选择线条连接各个形状。
步骤四：添加文本
在各个形状中添加文本，说明该部门或人员的具体信息。
你可以双击对应的形状，然后输入所需文本。
步骤五：调整布局
在Word中，你可以随意调整组织架构图的布局。
你可以拖动形状，调整线条的位置，使整个图看起来更加美观。
步骤六：保存并导出
在制作完组织架构图后，记得保存文档。
你可以选择保存为Word文档或者导出为PDF格式，以方便分享给他人。
通过上述步骤，你可以在Word中制作简单的组织架构图，展示公司的组织结构和人员关系。
希望这些步骤对你有所帮助！。
组织架构图怎么画
组织架构图怎么画组织架构图是一种描述和展示组织内部层级结构的图形表达方式。
它通过图示的方式清晰地展示了组织的上下级关系、职能分工和工作流程等信息。
下面将介绍一下如何画一张组织架构图。
一、确定组织的整体结构在开始绘制组织架构图之前，首先需要明确组织的整体结构。
这包括组织的部门设置、职位等级和领导关系等方面的信息。
可以通过阅读组织的相关文件和政策，或者进行调查和访谈等方式来获取这些信息。
二、确定组织的层级关系在确定整体结构后，需要进一步确定组织的层级关系。
一般来说，组织架构图按照从上至下的顺序展示组织的不同层级，上方代表高级别，下方代表低级别。
可以通过查看组织文件、咨询相关人员或者通过交流和探讨的方式来获取这些信息。
三、绘制组织架构图的元素在确定层级关系后，可以开始绘制组织架构图。
有许多工具可以用来绘制组织架构图，比如Word、PowerPoint、Visio等。
选择一个你熟悉和方便使用的工具开始操作。
1. 绘制组织的整体结构。
首先，将整个组织的结构绘制在画布上。
通常情况下，将组织的名称或标志放在图的中央，表示组织的核心。
然后，根据组织的层级关系，将不同的部门和职位绘制在核心周围，以此表示不同的职能和层级。
2. 绘制上下级关系。
在组织架构图中，上下级关系是非常重要的。
可以通过使用箭头或垂直线等方式，将上级职位指向下级职位，以显示上下级之间的关系。
箭头通常指向下方，而垂直线可以帮助区分不同的层级。
另外，也可以使用编号或者其他方法对不同的职位进行标记，以便更清晰地表示各个职位之间的关系。
3. 绘制职能分工和工作流程。
除了上下级关系外，组织架构图还可以展示各个部门之间的职能分工和工作流程。
可以通过使用不同的图形来表示不同的部门或职能，并使用连接线来表示工作流程的传递。
这样可以帮助人们更好地理解和把握组织内部的职能和工作流程。
四、调整和完善组织架构图在完成初步绘制后，需要对组织架构图进行调整和完善。
可以针对组织的特定情况进行适当的修改，比如增加、删除或合并部门等。
组织结构图的绘制方法
组织结构图的绘制方法组织结构图是一种图形化的展示组织内部关系和职责分工的工具，它能够清晰地展现出组织的层级关系、部门职能以及人员之间的联系。
在实际工作中，绘制一个清晰、准确的组织结构图对于组织的管理和运营至关重要。
下面将介绍一些绘制组织结构图的方法，希望能够帮助大家更好地进行组织管理和规划。
首先，确定组织结构的层级关系。
在绘制组织结构图之前，我们需要明确组织内部的层级关系，包括公司的总部和各个分支机构，以及各个部门之间的层级关系。
这样可以帮助我们在绘制组织结构图时更加清晰地呈现出组织的整体架构。
其次，明确各部门的职能和人员分工。
在绘制组织结构图时，需要清楚地标注每个部门的职能和主要工作内容，以及各个部门之间的协作关系。
同时，还需要明确每个部门的人员分工和职责范围，这样可以帮助我们更好地理解组织内部的运作机制。
接下来，选择合适的绘图工具。
在绘制组织结构图时，我们可以选择使用专业的绘图软件，如Visio、Edraw等，也可以使用Office套件中的PowerPoint或Word来绘制。
另外，也可以手绘组织结构图，选择一张大幅的白纸，使用直尺、圆规和铅笔来进行绘制。
然后，确定组织结构图的布局。
在进行绘制时，需要合理安排各个部门的位置和排列顺序，以及标注清晰的层级关系和连接线。
布局的合理性可以使得组织结构图更加直观和易于理解。
最后，不断修正和完善组织结构图。
组织结构图并非一成不变，随着组织的发展和变化，可能需要不断地进行修正和完善。
因此，在绘制组织结构图之后，需要不断地进行更新和调整，以确保组织结构图始终与实际情况保持一致。
总之，绘制组织结构图是组织管理和规划中的重要工作，通过合理的绘制方法和技巧，可以帮助我们更好地理解和把握组织的内部结构和运作机制。
希望以上介绍的方法能够对大家有所帮助，也希望大家能够在实际工作中灵活运用，不断提升组织管理的水平和效率。
Visio绘制组织结构
Visio绘制组织结构组织结构是一家企业内部各个职位和部门之间的关系及其层级结构的表示。
通过使用Microsoft Visio软件，我们可以轻松地绘制出清晰而美观的组织结构图，帮助我们更好地理解和解释一个组织的体系和架构。
本文将介绍如何使用Visio软件来绘制组织结构图，并提供一些建议以使图表更加易读和有效。
第一步：选择组织结构图模板进入Visio软件后，我们首先需要选择适合的模板来绘制组织结构图。
在模板选择窗口中，可以找到各种各样的模板，包括组织结构图、流程图等。
我们需要选择“组织结构图”模板，然后点击“创建”开始我们的绘图工作。
第二步：添加组织结构图形在Visio中的组织结构模板中，提供了一系列预定义的形状，可以表示组织结构图中的各个元素，如职位、部门等。
通过拖拽这些形状到绘图区域，我们可以快速的构建组织结构图。
可以将职位作为组织结构图中的基本元素，每个职位可以用一个方框或者圆圈来表示。
在方框或者圆圈内，写上职位的名称，并尽可能地使字体大小保持一致。
通过敲击“Tab”键，可以快速地添加下一个方框或者圆圈，有助于提高绘制速度。
此外，还可以使用线条来表示不同职位之间的上下级关系或者其他关联关系。
Visio提供了多种样式和箭头的线条可以选择使用。
在连接不同职位时，可以通过拖动线条的两端来自动调整它们的长度和角度，使图表看起来更美观。
第三步：添加文本和样式除了组织结构图中的图形，文字内容也非常重要。
适时地添加文本可以帮助读者更好地理解组织结构。
可以在每个职位的图形旁边添加一段简短的描述，介绍该职位的职责和职位要求。
可以通过双击职位图形来编辑文本内容，并使用Visio提供的字体、颜色和字号等样式设置进行修饰。
此外，还可以使用Visio提供的一些图形效果和图标，来突出显示特定的职位或者部门。
比如，可以用一个带有星星图标的图形来表示高层管理职位，用一个带有钥匙图标的图形来表示安全部门等。
第四步：调整布局和格式一旦所有的职位、部门和文本都添加完毕，我们可以对整个组织结构图进行进一步的调整和格式化。
组织架构图制作要求与注意事项
02 部门关系
明确各部门之间的联系和互动，强调部门间的协 同和合作。
03 个人职责
避免过分强调个人职责，将焦点放在团队和部门 的关系上。
使用合适的软件
选择软件
根据需求选择适合的软件工具进行组织架 构图流程， 方便用户使用。
案例二：某传统企业的组织架构图调整
总结词
层级清晰、分工明确、稳定性高
详细描述
该传统企业原有的组织架构图存在过多的层级和部门，导致管理混乱、效率低 下。经过调整，公司简化了层级设置，合并了部分部门，并明确了各部门的职 责与权限，提高了组织稳定性和运营效率。
案例三：某创业公司的组织架构图设计
总结词
灵活适应、快速响应、创新创业
合理安排组织架构图的布局，使其看起来美观协 01 调。
使用适当的字体和标记，使组织架构图看起来更 02 加专业。
可以使用不同的颜色或形状来区分不同的部门或 03 层级，但不要过于花哨。
03
组织架构图制作步骤
确定组织结构类型
直线制
简单的垂直式结构， 垂直领导，管理幅度 大，管理层次多。
直线职能制
以直线制为基础，设 置相应的职能部门， 既有垂直领导，又有 横向领导。
功能完善
选择的软件应具备丰富的功能和工具，以 满足各种制作需求。
支持团队协作
如果需要多人协作，选择的软件应支持多 人同时编辑和协作的功能。
组织架构图的应用场景与价
05
值
招聘与人力资源规划
招聘
组织架构图可以帮助招聘部门了解公司各部门的 人员需求，从而制定更精准的招聘计划。
人力资源规划
通过组织架构图，人力资源部门可以更好地了解 公司的人员结构、分布和需求，为制定人力资源 规划提供依据。
企业组织架构图流程
企业组织架构图流程企业组织架构图是企业内部组织结构的图形化展示，它通过图表的形式清晰地展现了企业内部各部门、岗位之间的关系和职责分工。
企业组织架构图的绘制对于企业的管理和运营具有重要的指导作用，可以帮助员工更好地了解企业的组织结构和职责分工，提高工作效率和协作能力。
下面将从绘制企业组织架构图的流程和注意事项两个方面进行介绍。
一、绘制企业组织架构图的流程。
1. 收集相关资料。
在绘制企业组织架构图之前，首先需要收集企业内部的相关资料，包括各部门的名称、人员构成、岗位职责等信息。
这些资料可以通过与各部门负责人沟通、查阅企业内部文件和资料来获取。
2. 确定组织结构。
在收集了相关资料之后，需要根据企业的实际情况确定组织结构，包括各部门之间的关系、上下级关系、职能划分等。
可以通过与企业管理人员进行沟通，了解企业的管理体系和组织结构。
3. 选择绘制工具。
确定了组织结构之后，需要选择合适的绘制工具进行绘制。
目前常用的绘制工具有Office Visio、Edraw Max等软件，也可以选择手绘的方式进行绘制。
4. 绘制组织架构图。
在选择了绘制工具之后，根据确定的组织结构和相关资料，开始绘制企业组织架构图。
可以根据实际情况选择合适的图表类型，包括层次型、矩阵型、职能型等，清晰地展现各部门之间的关系和职责分工。
5. 完善和修订。
完成初步的绘制之后，需要与相关部门进行核对和修订，确保组织架构图的准确性和完整性。
可以根据反馈意见进行相应的修改和完善，直至最终确定。
二、绘制企业组织架构图的注意事项。
1. 准确反映实际情况。
在绘制企业组织架构图时，需要准确地反映企业内部的实际情况，包括各部门的名称、人员构成、岗位职责等信息，不可虚构或遗漏重要信息。
2. 注重层次和关系。
在绘制组织架构图时，需要注重展现各部门之间的层次关系和上下级关系，清晰地展现企业的管理体系和组织结构。
3. 突出重点信息。
在绘制组织架构图时，可以通过颜色、形状等方式突出重点信息，如重要部门、关键岗位等，便于员工快速了解和识别。
wps制作组织架构图的方法
WPS制作组织架构图的方法在管理工作中，组织架构图是一种重要的工具，可以清晰地展示组织内部的结构和关系，帮助员工更好地了解公司的组织架构和职责分工。
WPS表格作为一款常用的办公软件，也提供了制作组织架构图的功能。
下面将介绍如何使用WPS表格来制作组织架构图。
步骤一：准备数据在开始制作组织架构图之前，首先需要准备好组织结构的数据。
通常情况下，这些数据包括公司的各个部门、岗位和员工的信息，以及它们之间的关系。
这些数据可以以表格的形式整理好，方便后续的制作。
步骤二：打开WPS表格在准备好数据之后，打开WPS表格软件。
在新建的工作表中，我们将使用表格的功能来绘制组织架构图。
步骤三：绘制组织架构图1.绘制部门框架：在表格中，根据部门的层级关系，用单元格合并的方式来绘制部门的框架。
可以使用单元格的边框格式来突出显示部门之间的关系。
2.填充内容：在每个部门的框架中填充部门名称、领导姓名等相关信息。
可以根据需要增加其他信息，如岗位、职责等。
3.连接部门：使用表格的线条工具来连接不同部门之间的关系。
可以用直线或曲线来表示不同类型的关系，如管理关系、协作关系等。
4.添加员工信息：在相应的部门框架中添加员工的信息，包括姓名、岗位等。
可以使用不同的格式来区分不同级别的员工。
步骤四：美化组织架构图1.调整样式：可以根据需求调整组织架构图的样式，如字体大小、颜色等。
使整个图表看起来更加清晰美观。
2.添加图例：为了更好地说明组织结构，可以添加图例说明不同颜色或形状代表的含义，让读者更容易理解。
3.调整布局：根据实际情况，可以调整组织结构图的布局，使其更加符合实际情况。
可以适当调整部门之间的间距和位置，使整个图表更加整齐。
步骤五：保存和分享组织架构图完成组织架构图之后，可以将其保存为图片格式，方便在演示文稿、报告等中使用。
也可以直接在WPS表格中分享给团队成员，方便大家查阅和使用。
通过以上步骤，我们可以利用WPS表格轻松制作出清晰、美观的组织架构图，帮助团队更好地了解公司的组织结构和人员关系，提高工作效率和沟通效果。
Visio组织结构制作指南
Visio组织结构制作指南Visio是一款强大的图形化工具，常用于绘制流程图、组织结构图等。
本指南将详细介绍使用Visio绘制组织结构图的步骤和技巧，帮助您快速而准确地创建专业级的组织结构图。
第一步：选择适当的模板在使用Visio绘制组织结构图之前，首先需要选择一个适合的模板，以便快速开始工作。
打开Visio软件后，点击“新建”按钮，在模板列表中选择“组织结构图”模板。
第二步：绘制组织结构框架在模板中，通常已经包含了一些预定义的图形，如主管、部门、人员等。
您可以根据实际需求添加、修改或删除这些图形。
选择需要的图形，并将其拖放到画布上。
使用连接线将这些图形连接起来，形成组织结构的框架。
第三步：编辑组织结构框架在组织结构框架中，您可以对每个图形进行编辑，以更准确地反映实际情况。
右键单击图形，选择“属性”或“编辑文本”等选项，可以修改文本内容、字体、颜色等。
您还可以调整图形的大小、形状和位置，以适应组织结构图的整体布局。
第四步：添加人员信息在组织结构框架中，每个图形代表一个职位或一个人员。
点击需要添加信息的图形，然后在侧边栏或弹出的属性对话框中输入相关信息，如姓名、职位、联系方式等。
您还可以插入人员的照片或其他附加信息，使组织结构图更加直观和详细。
第五步：调整布局和样式一旦完成了组织结构框架和人员信息的添加，您可以进一步调整布局和样式，使组织结构图更加美观和易读。
Visio提供了多种布局工具，如自动布局、对齐和分布等，帮助您快速整理图形的位置和间距。
您还可以选择不同的主题和样式，以使组织结构图符合您的品牌形象或个人风格。
第六步：保存和共享完成组织结构图的绘制后，记得保存您的工作。
在Visio中，您可以选择将图形导出为图片、PDF或其他常见文件格式，方便与他人共享和使用。
同时，您还可以将图形嵌入到其他文档中，如Word文档或PowerPoint演示文稿，以增强其可视化效果和信息传达能力。
结语Visio是一个功能强大且易于使用的工具，可以帮助您快速创建精美的组织结构图。
如何制作组织架构图
如何制作组织架构图组织架构图是现代企业管理中常用的工具之一，它可以清晰地展示企业内部各部门之间的关系、职责和权利，为企业决策提供重要的参考依据。
如何制作一张清晰易懂的组织架构图呢？下面我将从几个角度进行讲解。
一、搜集资料在制作组织架构图之前，需要先搜集相关资料。
资料包括企业内部各部门的名称、部门主管、职务、工作职责等。
可以通过查看企业的组织结构表、人事档案等获得这些信息。
此外，还需要了解企业的管理层次、领导班子的构成、职责范围等信息。
只有对企业站得高看得远，才能制作出全面准确的组织架构图。
二、选择制作工具在制作组织架构图的过程中，需要选择合适的制作工具。
常见的组织架构图制作工具有PPT、Visio等。
其中，PPT作为办公软件，其制作方便、简单易懂，是初学者最好的选择。
三、制定框架制作组织架构图的第一步是绘制框架。
框架是组织架构图最基本的元素，它代表着企业内部的各个层次和部门。
可以使用PPT中自带的样式，也可以自己设计。
在绘制框架时，需要根据企业的管理层次和部门数量来确定框架的层数和结构形式。
四、添加元素框架绘制完成后，需要逐步添加各个元素。
在添加元素时，建议先添加企业高层管理人员的头衔和姓名。
然后逐级向下添加部门主管的姓名和头衔，最后添加普通员工的姓名和职务。
在添加各个元素时，需要注意元素的摆放位置和文字的字号大小，使其更加美观。
五、优化细节组织架构图制作完成后，需要对细节进行优化。
可以进行以下一些操作：1. 修改字体大小和颜色，让组织架构图更加美观。
2. 给各个部门和人员添加联系方式，方便企业内部联系。
3. 修改文字和背景颜色，增加组织架构图的可读性和吸引力。
4. 调整框架和元素的大小和位置，使其更加合理。
六、定期更新组织架构图并不是一成不变的，它随着企业的发展而不断更新。
因此，在制作组织架构图的同时，需要定期更新其内容和样式。
这样才能保证组织架构图的真实性和准确性。
总结：以上是如何制作组织架构图的一些经验和技巧。
组织架构图怎么画
组织架构图怎么画组织架构图是一种图表，用于展示一个组织的内部结构，包括不同部门、职位以及人员之间的关系。
绘制组织架构图可以帮助人们更好地理解和把握组织的运作方式，促进沟通和协作。
下面是一种常见的绘制组织架构图的步骤及注意事项。
步骤一：确定组织的基本信息首先，需要明确组织的基本信息，包括组织的名称、发展目标、宗旨以及业务范围。
这些信息有助于更好地理解组织的定位和职能。
步骤二：确定组织的层次结构根据组织的规模和复杂程度，确定组织的层次结构。
一般来说，组织架构图至少包括三个层次：顶层领导层、中层管理层和基层员工。
不同层次的人员在组织中扮演不同角色和职责。
步骤三：确定组织的部门和职能在每个层次中，确定组织的各个部门以及它们的职能。
例如，在顶层领导层可以有董事会、总裁办公室等部门；在中层管理层可以有市场部、人力资源部等部门；在基层员工中可以有销售团队、客服团队等部门。
步骤四：确定组织中人员的关系和层级在每个部门中，确定各个职位之间的关系和层级。
例如，确定各个职位的上下级关系，以及隶属关系。
这些关系和层级反映了组织的管理体系和沟通渠道。
步骤五：绘制组织架构图根据以上的信息，使用合适的绘图工具，如MicrosoftPowerPoint、Microsoft Visio等，绘制组织架构图。
在图中，可以使用不同的形状和颜色来表示不同的部门和职位，用线条连接各个部门和职位，表示关系和层级。
可以加上适量的文字说明，以帮助读者更好地理解图表。
步骤六：不断更新和完善组织架构图一份组织架构图并不是一成不变的，随着组织的发展和变化，组织架构可能会有所调整。
因此，需要定期更新和完善组织架构图，以保持其准确性和有效性。
注意事项：1. 绘制组织架构图时，要尽量简洁明了，避免过多的细节和繁琐的信息，以便读者快速理解。
2. 在图中使用统一的标识和符号，以便读者易于辨认和理解。
3. 组织架构图只是一种辅助工具，不能完全代替实际的组织运作和沟通。
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2018/10/15
（二）明确责任和权限的原则 1、责任和权限的定义 2、明确责任和权限(适当放权） （三）优先组建管理机构和配备人员的原 则 （四）分配职责的原则
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活学活用
俗话说：“一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水
喝。”，请从组织结构设计原则的角度进行分析。
直线职能制结构
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能小组
职能小组
班组
班组
班组
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（三）直线职能制结构
特点：对直线制和职能制两种组织形式的综合。与直线制的区别是设置了 职能机构；与职能制的区别在于，职能机构只是作为直线管理者的参谋和助
手，而不具有对下面直接进行指挥的权力。
缺陷：资源重复配置，管理费用较高，事业部之间协作较差。
适用：这种组织形式主要适用于产品多样化和从事多角化经营 的组织，也适用于面临市场环境复杂多变或所处地理位置分散
的大型企业和巨型企业。
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（五）超事业部制结构
优点： １）联合几个事业部研发新产品，提供服务，形成拳 头优势； ２）便于协调各事业部的生产经营活动方向，增强企 业的灵活适应性； ３）使公司总经理有时间、精力集中在企业重大战略 性决策上 ４）各事业部经营责任和权限明确，物质利益与经营 状况紧密挂钩。 缺点： １）增加管理层次，内部横纵向沟通更困难； ２）管理人员增多，企业费用增加 适用于：经营规模巨大、产品（服务）各类较多的企 业 2018/10/15
知识点回顾
1、企业组织信息采集的程序有哪些？ 2、企业信息采集和处理的基本原则 是什么？ 3、会议调查询问法有哪些优缺点？ 4、调研报告包括哪些内容？
请考虑以下两种物质有何关联？
金刚石
(钻石，目前 最硬的矿物）
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石墨（用作 铅笔芯）
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组织工作的重要性
两种物质都是由碳原子构成的，但两者的性
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实战练习 某大型国有企业，是一间服装生产和 销售企业，该公司在不同地区设立了四个 事业部：华南地区事业部、华北地区事业 部、华东地区事业部、华中地区事业部， 各事业部实行独立经营，自负盈亏，并在 各事业部下面设立行政、销售、生产、财 务四个职能部门。总公司下设行政部、人 力资源部、生产部、销售部、客户部、财 务部六个职能部门。请画出该企业的组织 结构图。
A 图中各主管人员的管理幅度：
A——3，B ——5，C ——7，D ——8
B C D
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管理幅度与管理层次的关系
当组织规模一定时，管理幅度和管理层次存
在反比例关系。
直立型结构
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扁平型结构
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直立型组织形式示意图
决策层 分公司管理层 中间管理层
执行层
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精品课件！
精品课件！
小 结
这节课学习了几种常见的企业组 织结构图以及绘制结构图的方法， 大家要充分认识各种结构图之间的 联系和区别，能根据企业的客观情 况，自行设计结构图。
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（二）绘制组织结构图的前期准备
1.应明确企业各级机构的职能 2.将所管辖的业务内容一一列出 3.将相似的工作综合归类 4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次， 并按所管业务的性质划分出执行命令的实 际工作部门和参谋机构（职能部门）
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（三）组织结构图的绘制方法
1.框图一般要画四层，从中心层计算，其上画一 层，其下画两层，用框图表示。中心层框图最 大，上层稍小，以下两层逐渐缩小 2.功能、职责、权限相同机构（岗位或职务）的 框图大小就一致，并列在同一水平线上。 3.表示接受命令指挥系统的线，从上一层垂下来 与框图中间或左端横向引出线相接。其高低位 置，表示所入的级别。 4.命令指挥系统用实线，彼此有协作服务关系的 用虚线 5.具有参谋作用的机构、岗位的框图，用横线与 上一层垂线相连，并画在左右上方。
扁平型组织形式示意图
决策层
执行层
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直立型结构与扁平型结构的比较
扁平型结构 优点：信息沟通和传播速度快，管理灵活，有 利于发挥下属的积极性和创造性。 缺点：增加主管对下属监督和协调难度，下属 也缺少更多提升机会。
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直立型结构与扁平型结构的比较
直立型结构 优点：有利于对下属的管理和控制，有利于工 作衔接，层级之间关系密切，提升空间大。 缺点：信息传递速度慢，信息失真度高，高层 与基层沟通少，增加管理工作的复杂性。
利组织均采用这种组织形式。
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（四）事业部制结构
公司
职能机构
职能机构
事业部
事业部
事业部
职能机构
职能机构
职能机构
职能机构
职能机构
职能机构
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
工厂
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（四）事业部制结构
特点：按地区或所经营的各种产品和事业来划分部门，各事业
部独立核算，自计盈亏，适应性和稳定性强。 优点：利于组织的最高管理者摆脱日常事务而专心致力于组织 的战略决策和长期规划，利于调动各事业部的积极性和主动性， 利于公司对各事业部的绩效进行考评。
质却有天壤之别。造成这种差异的根本原因 是原子间结构的不同。
社会化大生产的企业组织也是如此，由于系
统内部分工和协作关系的不同，组织的效能 会表现出巨大的差异。
结论：无论是自然界还是社会领域，事物的
结构在一定程度上决定了其功能或效能。
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一、现代企业组织的概念
现代企业组织：
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四、组织结构图的绘制
1.组织结构图： 说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互 关系的图 绘制一般要求：上高下低，左重右轻，实为属，虚为关 2.组织职务图： 表示各机构中所设立的各种职务名称、种类的图 3.组织职能图： 表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图 4.组织功能图： 表示某个机构或岗位主要功能的图，几种图式： （1）表明具有参谋作用机构或岗位的图 （2）反映代理上级整个职能或一部分职能机构、岗位或人员的图 （3）表明不适合发展应降格的机构岗位或人员的图 （4）表明由两个或更多机构、岗位分担上级功能的图 （5）表明现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构25 2018/10/15
（二）职能制
与直线职能制的区别在于，各职能机构有权在自己业务范围
内向下级业务单位发号施令。因此，下级业务负责人除了接 受上级业务主管人指挥外，还必须接受上级各职能机构的领 导。
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（二）职能制
特点：在总经理下面设置职能部门，各部门在其业务分工范围内都 有权向下级下达命令和指示，直接指挥下属单位，下属既服从 直线领导的指挥，又服从上级各职能部门的指挥。 优点： 1）企业管理专业化； 2）充分发挥专家的作用，能提供详细业务指导； 3）直线领导可有更多时间精力用于战略性问题； 4）有利于提高各职能专家自身的业务水平； 5）有利于职能管理者的选拔、培训和考核。 缺点： 1）多头管理，政出多门，易导致致管理混乱； 2）直线人员与职能部门权责不分，责权利不统一； 3）不利于培养全面型的管理人才； 4）决策慢，不灵活，难适应环境的变化。 适用于：计划经济体制下的企业 2018/10/15 8
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三、组织结构设计后的实施要则
一、管理系统一元化原则
所谓管理幅度，就是一位管理人员直接指挥和监督的下属人数。 一个人受其注意力范围的限制，他能直接有效管理的下属数量总是有限 的，这就是管理幅度作为组织设计的一条基本原则的缘由。 有效的管理幅度是随主管人员的能力、下属人员的素质、工作的性质和 条件 以及外部环境等因素 而制宜权变的。
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课堂活动：向前传递
时间：30分钟 程序： 1、将全班同学分成若干小组，确定每小组传递消息的第 一人和最后一人。 2、把纸片发给每小组的第一人，第一人看完后，将纸片 交给老师。 3、消息由每小组的第一人依次向小组其他成员传递，直 至最后一人。 4、最后一人将听到的消息写在纸上交给老师。 规则： 1、每次传递时只允许将消息说一遍。 2、轻轻地将自己理解的消息告诉你旁边的人，并依次传 递下去，只有当轮到小组某个成员时，他（她）才可以听。 3、听到消息后，必须完全按照自己的理解告诉下一名成 员。
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（六）矩阵制结构
总经理
职能部门A 职能部门B 职能部门C 职能部门D
A项目小组
B项目小组
C项目小组
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（六）矩阵制结构
特点：把按职能划分的部门同按产品、服务或工程项目划 分的部门结合起来。在矩阵型组织中，每个成员既要接受 垂直部门的领导，又要在执行某项任务时接受项目负责人 的指挥。可以说，矩阵结构是对统一指挥原则的一种有意 识的违背。 优点：灵活性和适应性较强，有利于加强各职能部门之间 的协作和配合，并且有利于开发新技术、新产品和激发组 织成员的创造性。 缺点：组织结构稳定性较差，双重职权关系容易引起冲突， 同时还可能导致项目经理过多、机构臃肿的弊端。 适用: 这种组织主要适用于科研、设计、规划项目等创新 性较强的工作或单位。
ห้องสมุดไป่ตู้形部分----体：各个管理层次的
职能科室和生产单位 无形部分----制：各种规章制度