干部人事档案培训资料
干部人事档案培训资料
10.反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料;业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
1
7.培训材料:为期一个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
8.职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
9.评(聘)专业技术职务(职称)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
4.考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5.审计材料:经济责任审计结果报告。
6.学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
(二)干部人事档案材料的收集范围
干部人事档案材料的收集共包括25个方面的内容:
1.履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2.自传材料:自传和属于自传性质的材料。
3.报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。如报告本人收入、婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女就业、出国(境)留学或定居，子女涉外婚姻等情况的材料。
1、干部人事档案专项审核培训
齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三干部人事档案专项清理工作培训讲义中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处月12年2014齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三录目3 《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………一、 3 、出生时间的审核…………………………………………（一）5 、参加工作时间的审核……………………………………（二）7 、入党时间的审核…………………………………………（三）9 、学历学位的审核…………………………………………（四）12 、干部经历审核……………………………………………（五）13 、干部身份的审核…………………………………………（六）14 、奖惩情况审核……………………………………………（七）14、家庭成员及重要社会关系的审核………………………（八）14 、其他问题的审核…………………………………………（九）15 《干部任免审批表》的使用方法…………………………………二、 20 《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………三、 22 四个单项否决项重点审核方法……………………………………四、26 ………………………………… 五、缺少重要档案材料的处理方法2齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三关于开展全省干部人事档<号《关于印发27】2014以黑组通字【号为依据，52】2014的通知》和黑组通字【>案专项清理工作的意见开展全国干部人事档案专项审核工作。
《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法一、审核的一般方法是，先依据最新的干部任免审批表和干部履历再到涉及该信息的材料中反查核对。
一般表，确定干部的相关信息，应重点关注干部的（出即干部的年龄“三龄”和身份。
两历”“三龄、“两历”即干部的，、党龄（入党时间）和工龄（工作时间）生时间）学历学位和简历，身份即干部身份。
、出生时间的审核（一）重点看三张表：①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、。
③记载身份证号的表（公务员表或者干部履历表）三张表中记载的出生日期不一致时，需要组织上进行调查认定。
干部人事档案业务培训
根据评估结果和反馈意见，对培训计划和内容进行及时调整 和改进，优化培训方案，提高培训效果和质量。同时，加强 对培训工作的总结和归纳，为今后的干部人事档案业务培训 工作提供经验和参考。
THANKS
感谢观看
审查重点
主要集中在干部人事档案中涉及的“三龄两 历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、工 作经历，干部身份）等重要信息上，以确保 其真实可信。
核实方法与步骤
要点一
核实方法
主要包括比对核实和调查核实两种方法。比对核实主要是 通过与其他权威资料进行比对，以验证档案材料的真实性 ；调查核实主要是通过向相关人员调查取证，以核实档案 材料的准确性。
注意事项
在转递干部人事档案时，需确保档案材料完 整、准确，并严格按照机要保密规定进行转
递。
利用规定与审批程序
利用规定
干部人事档案的利用应遵循相关的规定和程序，如需 查阅干部人事档案，需提交申请并经过审批。
审批程序
在申请查阅干部人事档案时，需提交申请材料，并经过 相关部门审批，确保利用符合规定。
转递与利用中的安全保障
维护要求与措施
定期整理
定期对干部人事档案进行整理， 包括分类、编目、编撰案卷号等 ，确保档案的有序存放和方便查
找。
防潮防蛀
干部人事档案应存放在干燥、通风 的地方，并采取防潮、防蛀措施， 如使用干燥剂、除湿机等，以保护 档案的完整性和安全性。
防火防盗
干部人事档案应存放在防火、防盗 的地方，并建立严格的防火防盗制 度，确保档案的安全。
干部人事档案的管理与利用
管理
干部人事档案管理应当严格遵守保密规定，保证档案的安全、完整、可用。应当 建立完善的档案管理制度，实行档案的分类管理，定期对档案进行整理和归档。
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
干部人事档案管理岗位培训课程
P干A部R人T事6档案的改革与发展趋
势
干部人事档案管理的改革方向
数字化管理：利用信息技术提高 档案管理效率
智能化管理：利用人工智能技术 提高档案管理智能化水平
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
规范化管理：建立统一的档案管 理标准和规范
安全化管理：加强档案信息安全 管理，确保档案安全
干部人事档案管理的发展趋势
干部人事档案的分类和内容
干部人事档案分为干部档案和工人档案 干部档案包括干部履历、考核、奖惩、工资、任免、培训、出国等材料 工人档案包括工人履历、考核、奖惩、工资、任免、培训、出国等材料 干部人事档案的内容还包括个人身份信息、学历、职称、工作经历、家庭情况等
干部人事档案的管理要求
档案的完整性：确保档案资料的完整性 和准确性
信息化管理系统的定义和功能
信息化管理系统的应用场景
信息化管理系统的维护方法
信息化管理系统的安全性和隐 私保护
P干A部R人T事5档案的制度建设与人
员培训
档案管理制度的制定和执行
制定原则：科学、规范、实用、可操作
制定依据：国家法律法规、行业标准、企业实际情况
制定内容：档案管理职责、档案收集、整理、保管、利用、销毁等环 节的管理规定
保证档案安全： 信息化管理可以 避免纸质档案的 损坏、丢失等问 题，保证档案的 安全性。
便于信息共享： 信息化管理可以 实现干部人事档 案信息的共享， 方便各部门之间 的信息交流和协 作。
提高管理水平： 信息化管理可以 规范干部人事档 案的管理流程， 提高管理水平。
信息化管理系统的功能和特点
信息采集：自动采集干部人事档案信息，提高工作效率
数字化管理：利 用信息技术提高 档案管理效率
干部人事档案管理培训
干部人事档案管理培训
干部人事档案管理培训是一种针对干部人事档案管理方面的培训课程。
该培训主要旨在提高干部管理人事档案的能力和技能，以确保人事档案的安全、规范和有效性。
干部人事档案管理培训通常包括以下内容：
1. 人事档案管理的基本原理和法律法规：介绍人事档案管理的相关法律法规和政策，包括人事档案的保存期限、查阅权限等方面。
2. 人事档案管理的基本流程：介绍人事档案的收集、整理、存储和使用等流程，以及相关制度和规范。
3. 档案管理系统的应用：介绍常见的档案管理系统和软件的使用方法，包括电子档案管理和文档管理系统等。
4. 档案保密与安全管理：介绍档案的保密与安全管理要求，包括权限设置、档案备份、信息加密等。
5. 档案数字化转型：介绍档案数字化转型的相关技术和方法，包括扫描、OCR识别、数据库建设等。
6. 档案信息查询与利用：介绍档案信息查询的方法和渠道，以及如何利用档案信息进行管理、决策和研究等。
通过干部人事档案管理培训，干部们可以提高对人事档案管理
的理论和实践能力，增强对人事档案管理规范的认识，提高工作效率和质量，有效地保障干部人事档案的安全和可靠性。
干部人事档案业务培训
干部人事档案业务培训干部人事档案是组织管理工作中的重要组成部分，对于保障干部选拔任用、考核评价、奖惩管理等方面具有重要意义。
为了提高干部人事档案管理水平，各级组织部门都会定期开展干部人事档案业务培训。
一、培训内容干部人事档案业务培训的内容主要包括以下几个方面：1. 干部人事档案管理制度和政策法规：包括干部人事档案的建立、管理、保管、利用等方面的制度和政策法规。
2. 干部人事档案管理流程：包括干部人事档案的建档、归档、借阅、移交等流程。
3. 干部人事档案管理技能：包括干部人事档案的分类、整理、编目、检索等技能。
4. 干部人事档案管理案例分析：通过实际案例分析，掌握干部人事档案管理中的常见问题和解决方法。
二、培训形式干部人事档案业务培训的形式多种多样，包括集中培训、分组培训、现场观摩、案例分析等。
其中，集中培训是最常见的形式，通常由组织部门或人事部门组织，邀请专家学者或业务骨干进行授课。
分组培训则是将干部按照职务、工作性质等因素分组，由专业人员进行培训。
现场观摩则是将干部带到实际工作场所进行观摩学习，案例分析则是通过实际案例进行分析和讨论。
三、培训效果干部人事档案业务培训的效果直接关系到干部人事档案管理水平的提高。
通过培训，干部可以掌握干部人事档案管理的基本知识和技能，提高干部人事档案管理的规范化水平，减少管理漏洞和管理失误，提高干部选拔任用、考核评价、奖惩管理等方面的工作效率和质量。
四、培训建议为了提高干部人事档案业务培训的效果，建议从以下几个方面入手：1. 培训内容要贴近实际工作，注重实用性和针对性。
2. 培训形式要多样化，根据不同干部的需求和特点进行分类培训。
3. 培训师资要专业化，选取具有丰富实践经验和教学经验的专家学者或业务骨干进行授课。
4. 培训后要进行考核评估，及时发现和解决问题，提高培训效果。
总之，干部人事档案业务培训是提高干部人事档案管理水平的重要途径，各级组织部门应该高度重视，加强组织和领导，确保培训工作的顺利开展。
干部人事档案培训
全国干部人事档案专项审核工作
2、两历
学历：如何区分全日制教育和在职教育? ①通过参加全国统一的普通高校招生考试入学。 ②全天候在校学习。 全日制学历符合1-4条
③学习期间与原单位脱离工作关系和工作关系转递本人档案到学校。
④毕业颁发普通高等学校学历证书，并重新派遣否则一般按照在职教育掌握。 ⑤成人高考和自学考试算在职学历（没有参加工作也算在职学历）。 ⑥研究生进修班不视为学历。
干部人事档案的收集、排序、整理
干部档案专项审核材料
四方面： ①本人同意并签字
干部人事档案的收集、排序、整理
6、干部档案专项审核材料
四方面： ①本人同意并签字 ②党委审批机关公章 ③两个审核人签字
干部人事档案的收集、排序、整理
6、干部档案专项审核材料
四方面： ①本人同意并签字 ②党委审批机关公章 ③两个审核人签字 ④分管领导签字
干部人事档案的收集、排序、整理
第三类：考核材料
凡是各年度、阶段、时期或参加临时性 工作、学习、劳动以及工作调动对干部个人 的优缺点和德能勤绩表现情况进行考察了解 形成的评价性材料，均应归入第三类。
干部人事档案的收集、排序、整理
第三类：考核材料
归档要求：
1、年度考核97年以后必须齐全
2、必须有考核结果
2、有处分要看年度考核等次和工资材料，有些处分是 不需要年度考核的，年度考核不能为优秀，还需要工资 降档。 3、排序需要把解除材料放在给予处分材料之前
干部人事档案的收集、排序、整理
第九类：工资、任免、出国材料、代表登记
9-1
转正、定级、晋级、升级、奖励工资、 津贴等各种工资变动审批表。
干部人事档案的收集、排序、整理
干部人事档案的收集、排序、整理
1、干部人事档案专项审核培训
齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三干部人事档案专项清理工作培训讲义中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处月12年2014齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三录目3 《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………一、 3 、出生时间的审核…………………………………………（一）5 、参加工作时间的审核……………………………………（二）7 、入党时间的审核…………………………………………（三）9 、学历学位的审核…………………………………………（四）12 、干部经历审核……………………………………………（五）13 、干部身份的审核…………………………………………（六）14 、奖惩情况审核……………………………………………（七）14、家庭成员及重要社会关系的审核………………………（八）14 、其他问题的审核…………………………………………（九）15 《干部任免审批表》的使用方法…………………………………二、 20 《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………三、 22 四个单项否决项重点审核方法……………………………………四、26 ………………………………… 五、缺少重要档案材料的处理方法2齐齐哈尔市干部人事档案培训材料之三关于开展全省干部人事档<号《关于印发27】2014以黑组通字【号为依据，52】2014的通知》和黑组通字【>案专项清理工作的意见开展全国干部人事档案专项审核工作。
《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法一、审核的一般方法是，先依据最新的干部任免审批表和干部履历再到涉及该信息的材料中反查核对。
一般表，确定干部的相关信息，应重点关注干部的（出即干部的年龄“三龄”和身份。
两历”“三龄、“两历”即干部的，、党龄（入党时间）和工龄（工作时间）生时间）学历学位和简历，身份即干部身份。
、出生时间的审核（一）重点看三张表：①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、。
③记载身份证号的表（公务员表或者干部履历表）三张表中记载的出生日期不一致时，需要组织上进行调查认定。
干部人事档案业务培训
干部人事档案业务培训
干部人事档案业务培训是针对干部人事档案工作人员的培训，旨
在提高干部人事档案管理和维护的水平。
以下是干部人事档案业务培
训的主要内容：
一、干部人事档案的基本概念和法律法规
干部人事档案是管理干部工作的重要手段之一。
培训要深入了解
干部人事档案的概念、内容、档案分类、管理机制、保密制度等，特
别要深入学习国家关于干部人事档案的法律法规政策，比如《中华人
民共和国档案法》、《干部任用条例》、《干部人事档案管理规定》
等等。
二、干部人事档案工作的实践操作
干部人事档案工作是需要具备实践经验的，培训要加强对干部人
事档案工作的实践操作。
包括干部人事档案的整理、归档、查询、借阅、出具证明、移交等方面，要注重规范操作、精细管理。
三、干部人事档案的数字化管理
数字化技术的不断发展，为干部人事档案的管理提供了新的可能。
通过数字化技术手段，可以实现档案信息的快速传递、多方面查询、
可视可读等功能。
因此，培训要加强对数字化管理方面的学习。
四、干部人事档案管理的风险控制
干部人事档案管理的风险控制是保障干部人事档案安全的重要保障。
干部人事档案管理工作人员要学会分析可能出现的风险、制定风
险应对方案和预防措施，促进干部人事档案的安全管理和保密。
综上所述，干部人事档案业务培训对提高干部人事档案工作人员
的业务水平，保护干部人事档案的安全，促进干部人事工作的规范化、科学化、信息化管理都具有重要意义。
干部人事档案工作培训参考资料
干部人事档案业务培训参考资料——干部人事档案的保管与保护档案是我们各项工作和社会实践活动的原始记录，是维护历史真实面貌的可靠依据。
档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。
每一个单位、每一个人都有属于自己的历史，干部人事档案就是干部个人的历史，它是一项专门的档案，记录着干部学习、工作、晋级、晋升、提拔、奖惩、工资、政治面貌等的真实记录，是不可再生资源，因此，档案的保管与保护工作非常重要。
干部人事档案工作包括：档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的检索及档案的提供利用等。
干部人事档案室主要职能是：对本部门及本部门所管干部的档案资料的收集、整理、保管，保证归档的材料完整、齐全，分块统一管理，维护档案的真实性，积极提供有效利用，为本单位人事工作服务。
一、干部人事档案库房建设（一）、干部人事档案库房的选择应选择防热、防潮（防水）、防火、防盗、远离危险建筑（如易燃、易爆物品仓库），与一般建筑之间也应保持一定距离，具有消防通道的办公楼及房间。
（二）、干部人事档案库房基础设施和设备建设档案库房应具备坚固的铁门、铁窗（窗户应尽可能少而小，双层玻璃纱窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施）、深色布料厚窗帘，单独的电源开关、白炽灯、吸尘器、去湿机、空调，密集架或铁皮柜、温湿度计、灭火器、消防栓、防虫剂等。
二、干部人事档案的保管与保护档案的保管，就是保护档案的完整与安全、最大限度地延长档案的寿命的一项工作。
（一）、档案保管工作的要求档案形成以后，随着时间的推移和不断地提供利用，使其总是处于一种渐进的损毁过程之中。
因此，为了延缓这种损毁的过程，干部人事档案工作人员必须加强档案业务知识的学习，强化依法治档的意识，加强对档案的保管和保护。
维护档案的完整与安全是干部人事档案保管工作的中心任务，它的基本任务是：防治档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。
干部人事档案培训
干部人事档案培训近年来，随着政府机构的不断完善和人事制度的不断改革，干部人事档案的管理也变得越来越重要。
干部人事档案记录了员工的个人信息、工作履历、考核评价等，是人事管理工作的核心和基础。
为了加强对干部人事档案管理的规范和标准化，各级政府和组织都开始进行干部人事档案培训。
一、为什么要进行干部人事档案培训随着时代的发展和社会的进步，人才逐渐成为各行各业最重要的资源。
在提升人力资源管理水平的同时，加强干部人事档案的管理也成为了政府和企业不可或缺的一部分。
干部人事档案的管理规范有助于保障员工的权益，促进人才的流动和分配，提高工作效率和质量。
此外，随着新型冠状病毒的爆发，许多企业和政府部门开始实行远程办公，因此干部人事档案的电子化管理也越来越受到重视。
培训可以帮助人事管理人员了解干部人事档案的管理流程、政策法规和技术标准，提高工作技能和证书水平，为电子化档案管理打下基础。
二、干部人事档案培训的内容干部人事档案培训的内容主要包括以下方面：1.政策法规方面。
本着对干部人事档案保密的方针，课程内容首先引导干部人事管理人员熟悉国家的相关政策法规。
同时，进行干部人事档案管理的人员也需按照相应规定制定管理制度，因此，对于行业内的相关规章制度和流程的了解更是必要的。
2.管理流程方面。
干部人事档案管理流程是指干部人事管理人员在规范干部人事管理流程时需遵循的标准。
对于整个干部人事管理的流程规范进行了系统化的课程设计，这些内容包括：档案管理制度、干部人事档案的开、闭、存、转、保及借阅管理制度、干部人事档案的电子化管理等核心要点。
3.技术标准方面。
对于干部人事档案的分级保护，需要使用行业内专业的电子文档管理系统。
因此，了解文档管理软件程序的安装、配置和操作以及维护和运行等方面的技术标准，对于干部人事档案的电子化管理是至关重要的。
三、干部人事档案培训的形式干部人事档案培训的形式多样，包括：现场培训、网络培训、自助学习等多种方式。
年度干部及职工人事档案管理培训
年度干部及职工人事档案管理培训哎呀，今天咱们聊聊一个非常重要的话题，就是年度干部和职工人事档案管理培训。
这可不是个轻松的话题，听上去像是严肃的工作，但其实呢，咱们可以把它说得轻松些。
你想啊，档案管理，就像咱们的生活一样，有条不紊，才能让事情顺利进行。
不然的话，资料一乱，大家的心情也跟着乱，这可真是不妙啊。
什么是人事档案呢？简单来说，就是每个人在单位的“成长履历”，包括入职、工作表现、各种培训、晋升记录等等。
就像我们上学时的成绩单，虽然说起来有点沉重，但没有它可就没法继续升学。
大家想想，如果某天有人突然问你：“嘿，你的工作表现怎么样？”你一脸懵，心里一紧，哎呀，我的档案在哪里呢？这时候，心里就得犯嘀咕了。
在培训中，咱们要学会怎么整理和管理这些档案。
可不是随随便便就能搞定的哦。
就像收拾家一样，不能把所有东西都塞到一个箱子里，不然找东西的时候可就得翻天覆地。
每份资料都有它的归属，就像每个孩子都有自己的名字，档案管理也是如此，得给它们一个合适的位置，才能方便查找。
这样一来，不管是平时的工作还是年终考核，咱们都能轻松应对。
说到这里，大家可能会想，管理档案是不是特别无聊呀？其实不然，档案管理也能变得有趣。
想象一下，把那些纸张和文件装进彩色的文件夹里，哇，像是在给自己的生活涂上颜色。
整理的时候可以听点轻松的音乐，边整理边哼歌，日子就变得不那么枯燥啦。
像我们在工作中，偶尔也需要调侃一下，给自己来点轻松，才能保持好心情嘛。
管理档案不仅仅是“收拾”这么简单。
咱们还得了解相关的法律法规，避免踩到法律的红线。
就像开车要遵守交通规则，档案管理也有自己的“交通法规”。
如果不小心弄丢了别人的档案，那可是要负责任的哦，甚至还可能面临处罚。
为了大家的利益，得好好学习，做到心中有数。
在培训的时候，我们还会讨论一些实用的小技巧。
比如，怎么更高效地查找档案，如何利用一些现代化的管理工具，像电子档案管理系统，这可真是给我们省了不少事儿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一部分干部人事档案材料的收集与鉴别一、干部人事档案材料的收集(一)干部人事档案材料的收集含义干部人事档案材料的收集是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限有组织、经常性地取得干部人事档案材料的一种手段，是通过特定的制度和专门的方法，将已经形成的干部人事档案材料集中起来的活动。
主要收集在干部任免、调动、晋级、学历(学位)、考察、考核、培训、奖惩等工作中形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，以充实档案内容。
干部人事档案材料的收集工作是干部人事工作的基础，是实现干部人事档案材料集中统一管理的具体体现，收集工作关系到干部人事档案的价值大小。
(二)干部人事档案材料的收集范围干部人事档案材料的收集共包括25个方面的内容:1.履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2.自传材料:自传和属于自传性质的材料。
3.报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
如报告本人收入、婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女就业、出国(境)留学或定居，子女涉外婚姻等情况的材料。
4.考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5.审计材料:经济责任审计结果报告。
6.学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7.培训材料:为期一个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
8.职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
9.评(聘)专业技术职务(职称)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
10.反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料;业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
11.政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、(出生日期)、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
13.党、团组织建设工作中形成的材料:(1)中国共产党入党志愿书(已批准转正或记载其他组织意见的)、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;(2)中国共产主义青年团入团志愿书〔申请书、团员登记表、离(退)团〕材料;(3)加入或退出民主党派的材料。
14.表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰(表扬)、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
15.涉纪涉法材料:处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
16.招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。
17.任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表;参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。
18.辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
19.工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
20.出国(境)材料:因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
21.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料，委员简历;代表登记表等。
22.健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
23.治丧材料:生平，非正常死亡调查报告等材料。
24.干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
25.其他材料:毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申述处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
从以上25个方面的材料收集范围中，我们可以看出，干部人事档案包含了一名干部从上学、参加工作、退休直至死亡这段时间内所有能够反映干部经历、表现、身份、学习、工作等情况的各种材料。
做好对这些材料的收集工作，对全面地识人、准确地选人、正确地用人起着重要作用。
(三)干部人事档案材料收集的基本要求归档材料必须是办理完毕的正式材料，并且符合对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备的要求，应有承办单位或个人署名，该加盖公章的须加盖公章，要有形成材料的日期。
干部人事档案材料收集的基本要求是:主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。
1.主动及时干部人事档案材料一旦产生，就要求形成材料的单位，在一个月内，主动把材料送到干部人事档案管理部门存档，不得积压或延误。
2.全面准确全面主要是指干部人事档案材料收集的内容要齐全完备;准确是指干部人事档案材料收集范围和材料内容要真实可信，组织上形成的材料或经组织允许由个人撰写的材料必须认真收集，未经组织同意，个人私自形成的材料不能归档。
3.保质保量保质是指收集的材料要完整齐全，手续完备，不得掉页少份、缺头少尾，应签名盖章的必须签名盖章;保量是指按干部人事档案规定的份数收集。
干部人事档案材料的载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)或16开型(长260毫米，宽184毫米)规格的办公用纸，材料左侧应留有25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
即文字必须是铅印、胶印、油印、打印或蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等不符合档案保护要求的记录材料书写;归档材料一般不得用复印件代替原件存档。
特殊情况(如各类证书、证件)需要复制件存档的，必须在复制件上注明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织人事部门印章，以确保复制材料的真实、有效。
4.安全保密安全保密是指在干部人事档案材料收集过程中，不得丢失损坏材料，不得泄露材料的内容;档案材料的转递由组织人事干部按规章制度操作。
(四)干部人事档案材料收集的基本方法干部人事档案材料的收集工作，是一项政策性强、涉及面广、艰苦细致的工作，干部档案工作人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对本单位干部档案工作的实际情况，研究收集工作的基本方法。
当前来说，做好干部档案材料收集工作一般方法有:1.疏通渠道，理顺材料形成部门与档案管理部门的工作关系。
干部档案材料来源很多，涉及面广。
要完整地收集一个干部的全部档案材料，首先必须疏通渠道。
干部档案管理部门要主动与有关单位取得联系，建立制度，并向他们进行收集工作意义、注意事项及哪些材料应收入干部档案等的宣传。
材料形成单位应把及时送交归档材料当作自己的职责和义务，按照党和国家的有关规定，积极主动，保质保量地做好送交材料归档工作。
2.研究和掌握材料形成规律，把握收集工作的主动权。
干部档案管理部门及其工作人员应主动研究各类材料的不同特点，掌握各种材料的各自形成规律，及时主动催要，把握工作的主动权。
一般来说，材料形成有时间规律、信息规律。
时间规律。
一定的时间形成一定的材料，有相当数量的材料是按一定的时间规律形成和产生的。
比如，各单位每年年底要对干部一年来的工作进行考核，形成年度考核材料。
每年年终和年初都要结合总结工作，评选先进工作者、先进生产者，就必然形成表奖材料。
还有每逢重大纪念日，如“三八”节，各级妇联部门要表彰一批“三八红旗手”和妇女模范，就必然要形成一批女模范材料。
每年“五一”节各级政府或工会都要表彰一批劳动模范和“五一”奖章获得者，也要形成一批劳动模范材料。
每年“七一”各级党委要评选和表彰一批优秀党员、优秀党务工作者，就必然要形成一批党员先进事迹材料，等等。
如果我们掌握类似上述的时间规律，就可以及时地向有关部门提醒催要，把这些奖励材料收集起来。
否则，时过境迁，这些材料就有可能散失，难以弥补，造成档案材料不齐全的损失。
信息规律。
所谓信息规律，就是把一些消息和干部档案材料的产生联系起来，判断哪些消息所反映的情况可能产生干部档案材料，从而进行收集工作。
比如党代会、人代会、政协会议或群团组织、民主党派换届选举后，就要及时收集会议形成的代表登记表和干部任免呈报表;调整工资后，就要及时索要调资审批表;得知一些老同志退休，就要收集他们的退休审批表;听说某干部晋升了专业技术职务，就要收集其晋升专业技术职务的材料，等等。
3.建立和健全材料收集归档工作制度，使收集工作制度化、规范化。
干部档案材料的收集，是一项贯穿干部档案工作始终的经常性工作。
而且，干部档案材料的形成单位比较多，形成时间也不固定，给全面及时收集干部档案材料增加了难度。