新厂区基建项目记账单据及付款结算规定
公司工程付款制度及流程
公司工程付款制度及流程一、制度目的为确保工程项目资金的合理使用和及时支付,根据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本付款制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有工程项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、基础设施工程等。
三、付款原则1. 按照合同约定的付款条件和时间节点进行支付。
2. 确保工程进度与付款进度相匹配,防止超前或滞后支付。
3. 严格执行质量保证金制度,确保工程质量符合标准。
四、付款流程1. 工程开工:在工程正式开工前,业主需支付首期款项,通常为合同总额的一定比例,作为启动资金。
2. 进度款项:根据工程进度,分阶段支付进度款。
每次支付前,需由项目经理提交进度报告,并由财务部门审核确认。
3. 材料款项:对于采购的主要材料,需提供相应的采购合同和发票,经审核无误后支付材料款项。
4. 完工款项:工程完工并经过验收合格后,支付剩余的大部分款项。
5. 质保金:按照合同约定的比例,留存一部分款项作为质量保证金,待质保期满且无质量问题后支付。
五、审批流程1. 项目经理负责提交付款申请,包括工程进度报告、相关证明材料等。
2. 财务部门负责审核申请材料的完整性和准确性。
3. 总经理或授权人负责审批付款申请。
4. 财务部门在获得批准后,安排付款事宜。
六、异常处理如遇特殊情况需要调整付款计划,应及时通知相关部门,并按照公司内部审批流程进行处理。
七、监督与考核公司将定期对工程付款情况进行审计,确保付款制度的执行和资金的合理使用。
八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层解释并修订。
项目工程款支付流程制度
项目工程款支付流程制度一、总则为规范项目工程款支付流程,保障资金使用合规、透明,提高项目资金管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程款支付过程中的所有相关方,包括甲方、乙方、财务部门等。
三、支付流程1. 项目阶段划分项目工程款支付按项目阶段分为前期工程款支付、中期工程款支付和尾款支付三个阶段。
2. 前期工程款支付(1)项目立项:项目初期,确定项目立项方案,编制项目预算。
(2)确定合同:甲、乙双方签订正式合同,并明确工程款支付比例、支付期限等内容。
(3)报财务审批:项目经理向财务部门提交前期工程款支付申请,附带相关材料如合同、发票等。
(4)审批流程:财务部门收到申请后进行审核,汇总报总经理审批。
(5)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付前期工程款。
3. 中期工程款支付(1)工程进展:工程进展50%以上,项目经理提交中期工程款支付申请。
(2)审核审批:财务部门审核申请材料,报总经理审批。
(3)支付款项:总经理审批通过后,财务部门按照合同约定支付中期工程款。
4. 尾款支付(1)工程完工:工程竣工验收合格后,项目经理提交尾款支付申请。
(2)评审验收:相关部门对工程进行评审验收,确认合格后报总经理审批。
(3)支付尾款:总经理审批通过后,财务部门支付尾款。
四、支付凭证1. 支付申请表:项目经理填写申请表,明确款项用途、支付时间等要求。
2. 合同:支付款项需按照合同约定进行支付。
3. 发票:支付过程中必须提供相应的发票。
4. 银行转账凭证:支付款项通过银行转账方式完成,需提供转账凭证。
五、支付责任1. 项目经理:负责编制工程款支付计划和申请,监督支付过程。
2. 财务部门:负责审核申请材料,进行支付流程监督。
3. 总经理:审批工程款支付申请,对支付过程负最终审核责任。
六、风险控制1. 预算风险:确保项目预算合理,避免工程款支付超支。
2. 合同风险:明确支付款项与合同约定一致,避免额外支付风险。
基建工程项目会计制度
基建工程项目会计制度一、总则基建工程项目会计制度是指为规范项目资金的管理和使用,优化项目经济效益,确保项目进度和质量的顺利推进,保证项目的合法性、安全性和可持续性开展财务管理工作的一套制度和规定。
本制度适用于所有基建工程项目的财务管理,包括项目的立项、预算、执行、验收等全过程。
财务管理部门负责项目会计制度的制定和执行,各项目部门及相关人员必须严格遵守并执行。
二、项目立项1.项目立项前,项目负责人必须提交项目立项申请,包括项目名称、规模、投资额、建设周期、预期效益等内容,并由相应部门审核同意后方可立项。
2.项目立项后,项目负责人需在规定时间内编制项目预算,并提交财务管理部门审核批准。
3.项目立项需提供包括项目预算、资金来源、经济效益分析、核实依据等相关文件,经财务管理部门审核后,方可正式启动项目。
三、项目预算1.项目负责人应按照项目预算制度要求编制项目预算,包括项目建设、设备采购、人工成本、运营费用等方面的支出,并根据实际需要进行调整和修订。
2.项目预算应根据项目规模、投资额、建设周期等实际情况灵活制定,确保项目资金的合理运用和高效利用。
3.项目预算需经财务管理部门审核批准后方可执行,预算执行过程中如有变动需及时报备并重新调整预算。
四、项目执行1.项目执行过程中,项目负责人需按照项目预算的要求,严格控制项目成本,确保项目的质量和进度。
2.项目执行需按照预算报销流程和程序进行,确保资金的安全和合理使用。
3.项目执行过程中如有超支或节约情况需及时报备并调整预算,保证项目资金的有效利用。
五、项目验收1.项目完成后,需进行验收和结算,包括项目成本、效益、质量等方面的综合评估。
2.项目验收需由财务管理部门和相关部门联合进行,对项目资金使用情况进行审查和核实。
3.项目验收通过后,需进行项目结算并编制结算报告,经财务管理部门审批后方可结项。
六、附则1.项目会计制度需经财务管理部门不定期进行检查和审核,确保项目的财务管理工作的合规性和规范性。
基建工程付款管理制度
基建工程付款管理制度一、总则为规范基建工程付款过程,保障基建工程的顺利进行,提高工程质量和效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有基建工程付款管理,包括建筑、市政、水利等方面的工程项目。
三、付款条件1. 付款条件应符合合同约定。
根据合同规定,工程进度节点和质量验收合格后,即可进行付款操作。
2. 工程款项不得用于其他用途,应按照合同的付款比例结算。
3. 工程进度款的支付应根据工程进度实际情况,严格按照进度节点支付。
4. 工程质量款的支付应满足工程验收标准,检验合格后方可进行支付。
四、付款程序1. 工程部门申请付款。
工程部门提供付款申请书及相关资料,包括工程进度证明、工程验收报告等。
2. 资金部门审核付款申请。
资金部门对工程部门提交的资料进行审核,核实工程进度和质量是否符合合同要求。
3. 财务部门审批付款。
财务部门审核资金部门的审核结果,确认无误后进行付款审批。
4. 资金部门支付款项。
财务部门审批后,资金部门负责将款项支付给工程部门。
五、财务监督1. 财务部门应对付款过程进行监督,确保付款的合法性和规范性。
2. 财务部门应定期对工程款项的使用情况进行检查,确保款项用于工程建设。
3. 财务部门应定期对工程进度和质量进行抽查,以确保款项支付符合合同约定。
六、违约处理1. 若工程部门未按合同规定履行工程进度和质量要求,导致无法进行付款,将被视为违约行为。
2. 对于违约行为,资金部门有权暂停付款操作,必要时可视情况解除合同并索赔。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门讨论决定。
2. 未尽事宜由制度制定者决定,并报相关部门审批后执行。
以上为基建工程付款管理制度,希望各相关部门严格遵守执行,确保基建工程的顺利进行,提高工程质量和效率。
基本建设项目财务制度
基本建设项目财务制度一、总则为规范基本建设项目的财务管理,保障项目资金的使用效率和经济效益,制定本制度。
二、项目资金管理1. 项目资金应在项目建设单位的专用账户中存放,不得挪作他用。
2. 项目资金收入应按规定程序入账,并填写相应的收支凭证。
3. 项目资金支出应经过严格核准,凭有效的付款凭证进行支付。
三、费用核算1. 对于项目的各项费用,应根据项目计划编制预算,包括人工费、材料费、设备费、施工费、管理费等。
2. 对于超出预算的费用,应提出合理的理由,报请领导审批。
四、账务处理1. 项目建设单位应建立健全的会计制度,对项目资金的收入、支出、结余等进行详细记录和报表汇总。
2. 应当定期进行财务决算,确保资金使用情况的真实性和合法性。
五、资金监督1. 项目建设单位应定期组织外部审计机构对项目资金的使用情况进行审计,确保经费使用合法合规。
2. 对于违规使用项目经费的行为,应依法惩处。
六、项目绩效评估1. 对于项目的进展情况和经济效益,应定期进行评估,对于偏离计划的问题及时进行调整。
2. 根据评估结果提出改进意见,确保项目能够按时按质完成。
七、督查监督1. 相关部门应加强对项目财务管理的监督和检查,对于发现的问题及时通报项目建设单位。
2. 对于严重违规行为,应立即采取措施,确保项目资金安全。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门审批。
2. 如遇特殊情况,可根据实际情况适时调整实施。
以上就是基本建设项目的财务制度,希望能够对项目建设单位的财务管理提供一定的指导和规范,确保资金使用的合法性和经济效益的最大化。
文件中的工程款支付及结算要求
文件中的工程款支付及结算要求一、工程款支付要求根据工程款支付的相关规定,以下是文件中的工程款支付及结算要求:1. 支付方式和时间要求工程款支付应采取电子转账的方式进行,确保款项的安全和及时性。
支付时间应按照合同约定和工程进度进行安排,确保及时支付工程款,满足各方的合理需求。
2. 工程款支付比例根据工程进度和合同约定,工程款支付应按照比例进行分期支付。
合理划分工程款支付的比例可以提高施工单位的积极性,确保合同的顺利执行。
3. 工程款支付凭证当完成一定工程进度后,施工单位应提供相应的工程款支付申请表和相关的验收报告、材料清单等凭证,以便业主单位进行审核和支付工程款。
4. 工程款预留工程款支付中应预留一定比例的款项作为质量保证金,避免出现工程质量问题后无法解决的情况。
预留的工程款应在合同约定的期限内解冻或支付给施工单位。
5. 工程款支付的迟延和罚款如工程款支付存在迟延,应根据合同约定按照一定比例向施工单位支付迟延罚款。
迟延支付工程款可能会导致施工单位资金链断裂,影响施工进度和工程质量。
二、结算要求除了工程款支付的相关要求,文件中还包含了工程结算的要求,以下是结算要求的具体内容:1. 结算方式和时间要求工程结算应采用电子结算的方式进行,确保结算的准确性和安全性。
结算时间应在工程竣工后的一定期限内完成,以便及时支付工程款和结算相关费用。
2. 结算报告和材料清单施工单位应提供完整的工程结算报告,包括工程量的详细明细和单价,以及相应的材料清单、设备清单等。
结算报告应经过核实和审定,确保准确无误。
3. 工程变更和调整如在工程施工过程中出现变更或调整,应及时进行记录和调整结算金额。
变更和调整应经过双方协商一致,并在最终的工程结算报告中进行详细说明。
4. 结算审核和签字确认工程结算应由业主单位或经代表进行审核,并在结算报告上签字确认。
审核过程应严格按照合同和相关规定进行,确保结算的准确性和合法性。
5. 结算款支付结算金额经过审核确认后,应及时支付给施工单位。
工程项目工程款支付流程及管理规定
工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。
本规定适用于所有工程项目的工程款支付。
2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。
支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。
验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。
2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。
3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。
账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。
具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。
具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。
违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。
以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。
基建付款审批管理制度
基建付款审批管理制度一、总则为加强基建项目资金使用管理,规范项目付款审批程序,提高资金使用效率,确保合理、规范、及时安全地使用资金,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及基建项目资金使用的单位。
三、基建项目资金付款审批程序1. 项目经理或者相关负责人提出项目付款申请。
2. 申请提交给财务部门进行初审,核实申请内容与实际情况是否一致。
3. 财务部门将初审结果提交给领导审批,领导审批通过后,将项目付款审批表转交给资金管理部门。
4. 资金管理部门进行最终审核,核实项目资金是否足额,并对项目付款进行审批。
5. 审批通过后,资金管理部门将支付指令发送至财务部门,由财务部门进行支付。
四、项目付款申请材料1. 项目付款申请表,包括项目名称、付款金额、付款原因等内容。
2. 发票或者其他付款凭证。
3. 项目经理或者相关负责人的申请理由。
五、付款审批的基本原则1. 合规原则:严格按照规定程序进行审批,确保每一笔付款都符合相关政策法规。
2. 客观原则:审批过程公开透明,依据事实和数据进行判断。
3. 谨慎原则:审批人员需审慎对待每一笔付款申请,保证资金使用的安全。
4. 及时原则:对于紧急的付款申请,需及时处理,以保证项目进度。
六、管理要求1. 所有涉及项目付款的单位需建立完善的付款审批管理制度,确保资金使用的合规性。
2. 每一笔付款审批均需留存完整的审批流程记录,包括审批表、审批意见等。
3. 财务部门需定期对项目付款审批过程进行检查,确保审批流程的规范性。
4. 发现问题及时予以纠正,并对违规行为进行严肃处理。
七、责任追究1. 对于违反付款审批管理制度的单位及个人,将给予相应的纪律处分。
2. 对于经查实的违规行为,将依法追究责任,包括法律责任和经济赔偿。
八、附则1. 本制度自颁布之日起实施,并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 如在执行过程中出现争议,应由领导部门进行协调处理。
3. 所有单位需积极配合,确保制度的有效实施。
基建账财务制度
基建账财务制度一、总则为规范基建项目账财务管理,提高基建项目的经济效益和财务透明度,制定本制度。
二、基建项目账务管理1. 基建项目账户开设(1)项目经费应专门开设独立账户,资金分账管理,不得与其他项目或个人账户混为一谈。
(2)基建项目账户应在规定的金融机构开户,严格按照金融机构的开户规定进行操作。
2. 项目资金使用(1)项目资金的使用应当符合项目预算安排,不得私自挪用、转移或占用。
(2)项目的采购、招标等活动须按照相关法律法规和政策规定执行,确保资金使用合法、合规。
(3)资金支付应当按照相关规定进行,凭据齐全、合同明细清晰。
3. 项目账务记录(1)项目账务应当及时、准确地记录项目的收支情况,确保账务资料真实可靠。
(2)财务会计记录应当按照会计准则和会计政策执行,确保账务数据的完整性和准确性。
三、基建项目财务管理1. 项目预算编制(1)基建项目预算应当根据项目的规模、施工周期、材料价格等综合因素合理编制,审批严格。
(2)项目预算应确保资金使用合理、经济,避免因资金不足导致项目中断或延期。
2. 项目资金监管(1)项目资金监管应当实行专人专岗、专款专用,确保项目资金安全。
(2)项目资金监管应当定期进行检查和审计,确保资金使用符合规定。
3. 项目经济效益评估(1)项目施工过程中,应当对项目的经济效益进行评估,及时调整项目进度和预算。
(2)项目完成后,应当进行经济效益评估,总结经验,提高管理水平。
四、基建项目会计核算1. 项目会计准则(1)项目会计应当按照会计准则和税收法规进行核算,确保会计核算准确。
(2)项目会计核算应与项目工程核算相结合,做到项目经济效益尽量与实际相符合。
2. 项目资产管理(1)项目资产应当按照固定资产管理规定进行管理,定期进行盘点和折旧核算。
(2)项目资产报废应当按照固定资产处置规定进行,确保项目资产的安全和合理处置。
3. 项目成本核算(1)项目成本核算应当在项目完成后进行,确保项目成本的真实性和准确性。
项目工程付款制度
项目工程付款制度一、总则为规范项目工程付款管理,提高项目工程的质量和效率,特制定本付款制度。
二、适用范围本付款制度适用于公司内部所有项目工程付款管理。
三、付款程序1. 项目立项:项目工程立项后,应及时设立项目组,明确项目目标、任务和责任,确定项目工程的总体计划。
2. 项目建设:项目工程建设过程中,应根据项目计划,依法合规进行施工、采购、安装等工作。
3. 项目验收:项目工程建设完成后,应进行验收,确保工程质量符合要求。
4. 项目结算:项目验收合格后,按照合同约定,确定工程款金额,并编制结算报告。
5. 付款申请:项目结算报告经项目组审核确认后,提交财务部门进行付款审批。
6. 付款审批:财务部门对工程款支付申请进行审批,确保符合相关政策和规定。
7. 付款执行:经财务部门审批通过后,按照约定的支付方式和时间进行付款。
8. 付款登记:财务部门对付款情况进行登记和记录,建立完善的付款管理档案。
四、支付方式1. 按进度支付:根据工程进度,按照合同约定的进度进行分期支付。
2. 按里程碑支付:根据工程里程碑完成情况,按照约定支付里程碑款项。
3. 材料结算:根据实际用料情况,按照合同约定进行材料费结算。
4. 计量结算:根据工程工作量计量,按照合同约定进行工程款结算。
五、付款标准1. 工程款支付应按合同约定,严格按照施工完成情况和验收结果进行。
2. 工程款支付标准一般为实际工程所付账款的85%。
3. 工程款支付应符合相关政策和法规,确保支付的合理性和合规性。
六、风险控制1. 在付款过程中,要注意核实支付款项的真实性和合法性,避免出现风险。
2. 对于有争议的付款问题,应及时进行协商解决,确保项目工程的正常进行。
3. 建立完善的风险管控机制,确保付款过程的安全和有效性。
七、监督检查1. 对项目工程的付款过程进行监督检查,确保付款程序的合规性和准确性。
2. 对工程款的使用情况进行定期检查,及时纠正和处理不当行为。
3. 对涉及重大金额的付款事项进行专项审计,确保付款过程的透明和公正。
工程项目财务付款制度
工程项目财务付款制度
一、总则
本制度旨在规范工程项目的财务支付流程,确保项目资金安全、合理、及时地使用。
适用于所有参与本项目的承包商、供应商、咨询机构及其他合作方。
二、账户设置
1. 项目应设立专用银行账户,所有款项进出均需通过该账户进行。
2. 项目管理方应指定专人负责该账户的管理,并定期对账务情况进行审计。
三、付款条件
1. 合同款项:根据合同约定,项目款项分为预付款、进度款、结算款等。
2. 预付款:通常不超过合同总额的一定比例,用于启动项目。
3. 进度款:按照实际完成工程量及约定的支付比例支付。
4. 结算款:项目完工验收合格后,根据最终结算金额支付剩余款项。
四、付款流程
1. 承包商或供应商提交付款申请,包括相关证明文件如发票、进度报告等。
2. 项目管理方审核申请,确认工作量及应付金额。
3. 审核通过后,由项目财务部门安排付款。
4. 付款完成后,通知申请方查收,并记录于项目财务档案。
五、付款时限
1. 预付款应在合同签订后的一定时间内支付。
2. 进度款应根据实际完成情况及时支付,具体时间应在合同中约定。
3. 结算款在项目验收合格后的一定时间内支付。
六、违约责任
1. 如申请方未按合同要求提供足够证明文件,导致付款延迟,责任由申请方承担。
2. 如项目管理方未按约定时间支付款项,应支付迟延利息。
七、其他事项
1. 所有参与方应遵守国家有关法律法规,确保财务活动的合法性。
2. 本制度自发布之日起生效,如有变更,应及时通知所有合作方。
工程项目付款与结算流程管理准则
工程项目付款与结算流程管理准则
该准则的目的是为了规范工程项目的付款与结算流程,确保项
目资金的合理使用和效益最大化。
第一部分:付款流程
1. 付款申请阶段
在项目实施过程中,各参与方(包括供应商、承包商等)应及
时向项目管理部门提交相应的付款申请,申请内容应包括付款金额、收款方信息、付款用途等。
2. 付款审批阶段
项目管理部门应对付款申请进行审核,并在审批通过后将审核
结果反馈给财务部门,财务部门再进行进一步的财务审核,确保付
款金额的合理性。
3. 付款执行阶段
财务部门在审核通过后,及时安排付款,并将付款情况及时通知项目管理部门和相关参与方。
第二部分:结算流程
1. 结算申请阶段
结算申请应由承包商向项目管理部门提出,申请内容应包括结算金额、结算依据、结算时间等。
2. 结算审批阶段
项目管理部门对结算申请进行审核,并将审核结果反馈给财务部门进行财务审核。
经过审核后,项目管理部门与承包商确认结算金额和结算时间,并签署结算协议。
3. 结算执行阶段
财务部门根据结算协议及时进行结算支付,并将结算情况通知项目管理部门、承包商等参与方。
结算完成后,项目管理部门应及时进行账务处理和归档。
第三部分:其他
1. 付款和结算流程中所涉及的各项费用应按照合同约定进行支付或结算。
2. 项目管理部门应加强对付款和结算流程的监督,确保流程的规范执行。
该准则的实施将有利于提高工程项目的付款和结算效率,降低项目资金的风险和成本,促进项目的顺利进行。
基建工程项目结算工作实施细则
基建工程项目结算工作实施细则第一章:总则第一条:为了规范基建工程项目结算工作,保证项目结算的公平、公正、及时进行,根据相关法律法规和规章制度,制定本细则。
第二条:本细则适用于各类基建工程项目的结算工作。
第三条:本细则包括结算范围、结算程序、结算依据、结算方式、结算时间等内容。
第二章:结算范围第四条:结算范围包括基建工程项目的建设费用、工程变更费用、工程索赔费用、工程质量保修费用等。
第五条:建设费用包括工程直接费用、工程间接费用、设备购置费用、人员费用等。
第六条:工程变更费用是指在工程建设过程中,由于设计变更或者施工变故等因素导致的费用变化。
第七条:工程索赔费用是指承包商因为工程设计不合理或施工方案不合理导致的额外费用。
第八条:工程质量保修费用是指工程竣工后,为保障工程质量,进行的保修和维修费用。
第三章:结算程序第九条:结算工作应按照工程建设的进度进行,分为预结算和决算两个阶段。
第十条:预结算是指在工程进入竣工阶段之前进行的初步结算工作。
包括核实工程量、核实费用、编制结算报告等工作。
第十一条:决算是指在工程竣工验收后进行的最终结算工作。
包括核实竣工量、核实实际发生的费用、编制决算报告等工作。
第四章:结算依据第十二条:结算依据应根据合同约定,以及工程实际情况为依据。
第十三条:结算依据包括工程量清单、计量单、施工记录、材料购置发票、人员工资单等。
第十四条:工程量清单是指项目中各项工程量的详细清单,包括工程名称、数量、单位、单价等。
第十五条:计量单是指计量员按照工程量清单进行实际计量的记录单。
第十六条:施工记录是指记录工程施工过程中各项数据和情况的文件,包括施工图纸、施工日志、巡检记录等。
第五章:结算方式第十七条:结算可以采用总价合同结算、单价合同结算或重量计量合同结算等方式。
第十八条:总价合同结算是指按照合同约定的总价进行结算。
第十九条:单价合同结算是指按照合同约定的单价和实际工程量进行结算。
第二十条:重量计量合同结算是指按照合同约定的重量和实际计量重量进行结算。
工程款结算和支付制度
工程款结算和支付制度我们需要明确什么是工程款结算。
简而言之,工程款结算是指在工程建设过程中或工程完工后,根据合同约定及实际完成的工程量,对工程款项进行计算、审核、确认的过程。
而工程款支付则是基于结算结果,由甲方(通常指业主或发包方)向乙方(通常指承包商或施工方)支付相应金额的行为。
我们来探讨一个典型的工程款结算和支付制度应包含哪些基本内容:1. 合同总则:包括合同双方基本信息、工程概况、合同金额、付款方式等基础条款。
2. 结算条件:明确结算的前提条件,如工程质量标准、进度要求等。
3. 结算流程:详细规定结算的具体步骤,包括工程量的申报、审核、争议解决机制等。
4. 支付条件:列出付款的条件限制,例如需满足的质量检测、验收合格证明等。
5. 支付流程:阐述从发起支付申请到款项到账的完整过程,包括审批权限、支付时限等。
6. 变更与调整:对于工程变更导致的成本变化,应有明确的处理办法和调整机制。
7. 违约责任:双方违反结算和支付规定时的责任承担,以及相应的法律后果。
8. 附则:包括解释权、争议解决途径、合同生效条件等其他必要条款。
在实际操作中,工程款结算和支付制度应当结合项目的具体情况来制定。
例如,对于大型工程项目,可能需要设立专门的结算账户,采取分期支付的方式,以降低风险;而对于小型项目,则可能采用一次性结算和支付的方式,以提高效率。
为了确保制度的公正性和客观性,建议在制定结算和支付制度时,充分考虑市场行情、行业标准和相关法律法规。
同时,合同双方应共同参与制度的制定,确保条款的公平合理,避免因理解偏差而引发的纠纷。
值得注意的是,随着建筑行业的发展和市场经济的变化,工程款结算和支付制度也应当不断更新和完善。
这要求项目管理者和法务人员保持对行业动态的关注,及时调整和优化制度内容,以适应新的市场环境。
一个合理、完善的工程款结算和支付制度,不仅能够保障工程资金的有效利用,还能促进甲乙双方的良性互动,为工程项目的顺利完成提供坚实的财务保障。
建筑项目中的支付和结算条款
建筑项目中的支付和结算条款在建筑项目中,支付和结算条款是非常重要的一部分。
它们涉及到工程款项的支付以及在工程完成后的结算问题,直接关系到建筑企业和工程项目的顺利进行。
在支付和结算条款的制定过程中,必须要考虑到各方的利益,确保公平合理。
本文将就建筑项目中的支付和结算条款这一问题进行探讨。
一、支付条款支付条款主要规定了工程款项的支付方式、支付时间以及支付比例。
具体而言,支付条款应包括以下内容:1. 工程款项支付方式:包括一次性支付和分期支付。
一次性支付适用于规模较小的项目,项目完工后由业主一次性支付全部款项。
分期支付适用于规模较大的项目,款项会根据工程进展情况分阶段支付。
2. 分期支付款项比例:需要明确每个阶段的支付比例,一般按照工程进度划分,确保工程进行到相应阶段时能够得到相应的支付。
3. 工程进度验收:工程款项支付应与工程的实际进度相匹配,需要在每一阶段完成验收后进行支付。
4. 建筑工程质量保证金:为了保证工程质量,一般会要求建筑企业提供一定比例的质量保证金,该款项在工程竣工并验收合格后返还给建筑企业。
支付条款的设计应当考虑到双方的利益,既要保障建筑企业在有限的时间内得到支付,又要确保业主有足够的保障措施。
二、结算条款结算条款是工程项目完成后,用于核算工程成本和款项结算的重要条款。
结算条款应包括以下内容:1. 工程造价核算:核算工程造价需要明确的成本计算方法和标准,以确保计算结果的准确性和合理性。
2. 变更和索赔处理:由于建筑项目往往伴随着各种变更和索赔,结算条款需要对变更和索赔的处理方式作出规定,明确责任和权益。
3. 结算时间和方式:结算时间应在工程竣工后的合理时间内进行,并明确款项的支付方式和账户。
4. 工程竣工文件的提交:建筑企业需要提交工程竣工文件,以供业主进行审查和验收,确保工程质量和合规要求的满足。
结算条款的制定需要综合考虑建筑项目的实际情况,遵守相关法律法规,并达到公平合理的要求。
公司基建工程及工程物资款项支付管理制度
公司基建工程及工程物资款项支付管理制度一、前言为了规范公司基建工程及工程物资款项支付的管理,提高公司支付管理水平,减少支付风险,保证公司财务安全;制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的基建工程及工程物资款项支付管理。
三、基本原则1.支付管理应根据合同约定原则进行,严格按时间进行支付。
2.支付管理应该严格控制支付资金,避免资金流失,确保公司资金安全。
3.支付管理应当按照公司的财务政策和财务制度进行,合理规范支付手续。
四、管理流程1.支付申请当基建工程及工程物资款项需要支付,相关项目经理应向公司财务部提交支付申请,支付申请应包括以下内容:1.1 付款申请单1.2 合同文件1.3 发票或票据2.审核支付申请公司财务部门应在支付申请提交后2个工作日内审核申请内容及付款凭证的真实性和正确性,确认无误后审核付款申请。
3.审批支付申请经财务部门审核无误后,由财务总监审批付款申请,审批后将抄送给财务部经理。
4.制定支付计划在审批支付申请的基础上,厂务部制定支付计划,在规定的时间范围内完成支付。
5.支付现金公司应根据支付计划及时间安排尽快完成支付程序。
6.支付报告厂务部应在支付财务报告中对支付单据、时间、付款金额、票据记录等反馈公司财务部,以备后续处理。
7.资金结算支付完成后,公司财务部应该及时结算款项,已前期收到货物或服务作为交易保障。
8.留存支付记录在支付完成后,支付申请单和相关的支付凭证应归档并妥善保存在公司财务部门。
五、注意事项1.厂务部门应将执行的支付计划通知项目方,并对款项的使用情况进行监控。
2.付款需要注意票据或发票的真实性。
3.支付不应超过合同约定的时间段,否则将产生违约赔偿。
4.厂务部要认真执行规定的资金管理制度,按照资金用途、合理分配,确保资金的使用安全。
5.支付完成后,公司应对支付记录归档并定期进行清理。
六、结论作为公司的财务管理制度,公司基建工程及工程物资款项支付管理制度目的是为了规范公司支付管理,保证公司资金的安全,减少支付风险,同时保证公司的正常运营。
工程项目款支付管理流程规定
工程项目款支付管理流程规定一、背景在建设工程项目中,款项支付是一个非常重要的环节,也是财务管理的重头戏。
如何合理规范地管理工程项目的款项支付流程,有助于确保建设工程的顺利进行,同时也可以避免款项支付方面的纠纷。
因此,对工程项目款项支付进行规定,是企业项目管理、安全生产和财务管理方面的重要措施。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目的款项支付管理。
所有涉及到建设工程项目款项支付的单位和人员都必须遵守本规定。
三、主要管理流程1. 客户支付阶段在工程项目开始前,客户应按照双方协商的内容支付相应的定金或者预付款。
定金或预付款金额应按照建设工程合同的规定支付,同时应明确支付期限、支付方式和收款方等内容。
2. 工程进度支付阶段当工程项目开始后,根据工程进度及验收情况,分期进行款项支付。
每次支付款项的金额及时间均应由双方协商确定,在支付款项时应严格按照以下流程进行:(1) 工程进度确认在支付款项前,施工单位必须向建设单位提交工程进度确认报告。
工程进度确认报告应包括以下内容:•本期工程项目完成情况和进度;•本期工程项目施工的质量情况;•按照建设工程合同规定的付款金额。
(2) 施工单位支付申请施工单位在完成本期工程项目后,应向建设单位提交付款申请。
付款申请应包括以下内容:•付款申请书;•工程进度确认报告;•工程项目竣工验收报告;•付款单据。
(3) 建设单位支付管理建设单位在收到施工单位的付款申请后,应按照以下流程进行申请审核、审批和支付:•审查施工单位提交的付款申请文件;•审核施工单位提交的工程进度确认报告和工程项目竣工验收报告,确保验收合格;•根据验收报告和其他相关文件,审批申请的工程款项支付;•支付工程款项,对公明细账户记账处理。
3. 工程竣工结算阶段在工程项目竣工后,施工单位必须向建设单位提交工程竣工结算报告。
工程竣工结算报告应包括以下内容:•工程竣工验收报告;•工程项目竣工情况;•按照建设工程合同规定的最后结算款金额。
基建工程付进度款财务制度
基建工程付进度款财务制度一、总则为规范基建工程付进度款财务管理,防范风险,保障资金安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位在进行基建工程付进度款的财务管理中。
三、基本原则1. 依法合规:遵守国家法律法规和相关政策,严格执行财务管理规定,确保资金使用合法合规。
2. 诚实守信:信守承诺,确保资金使用的真实性、合理性和合法性。
3. 独立自主:财务部门独立开展资金管理,不得受其他部门的非法干扰。
4. 严格审核:财务部门对每笔基建工程付进度款的支付申请进行严格审核,确保资金使用合理。
5. 审慎决策:对于风险较高的支付申请,财务部门应提醒相关部门加强风险控制。
四、基建工程付进度款财务管理1. 支付准备(1)申请:基建工程施工单位应提供详细的付款申请,包括工程进度、支付金额、支付原因等。
(2)审核:财务部门应对支付申请进行严格审核,核对相关资料的真实性。
(3)审批:财务部门审计通过后,由财务负责人审批支付申请。
2. 资金支付(1)支付方式:基建工程付进度款的支付方式包括电汇、票据等。
(2)支付时间:财务部门按照约定时间支付基建工程进度款。
(3)支付凭证:支付完成后,财务部门应保存好支付凭证,确保支付过程的可追溯性。
3. 完工验收(1)验收申请:基建工程施工单位完成工程后,应提出验收申请。
(2)验收标准:财务部门应根据相关标准对工程的质量进行验收。
(3)支付尾款:财务部门在完成验收后,支付基建工程的尾款。
五、风险控制1. 信息披露:财务部门要及时向相关部门汇报基建工程的进度款支付情况。
2. 风险评估:财务部门要定期对基建工程的支付情况进行风险评估,及时发现并解决问题。
3. 外部监督:财务部门要接受监督部门的检查,确保支付过程的规范。
4. 加强内部控制:财务部门应加强内部控制,确保基建工程付进度款的安全和稳定。
六、监督与管理1. 监督:监督部门应对基建工程付进度款的财务管理进行监督,及时发现问题并提出改进意见。
基建付款时应注意的事项
基建付款时应注意的事项以基建付款时应注意的事项为标题,写一篇文章。
基建建设是现代化城市发展的重要内容之一,而在基建项目中,付款是一个重要的环节。
正确的付款方式和注意事项能够保证基建项目的顺利进行,避免不必要的纠纷和损失。
下面就是一些在基建付款时应注意的事项。
应该明确付款方式和期限。
在签订合同时,双方应明确约定付款方式和付款期限。
付款方式包括银行转账、现金支付、支票支付等,而付款期限则需要根据工程进展和合同条款来确定。
在约定付款期限时应兼顾双方的权益,避免一方在付款过程中承担过大的风险。
应注意付款的条件和验收。
在付款之前,通常需要进行工程的验收,确保工程质量符合要求。
双方应明确约定验收的标准和程序,以及付款的条件。
只有在工程验收合格后,才能进行相应的付款。
这样可以保证工程质量,并避免因质量问题引发的纠纷。
应妥善保管付款凭证。
在付款过程中,双方应妥善保管好付款凭证,如银行转账回单、发票等。
这些凭证是双方权益的重要证明,能够起到后续维权的作用。
同时,也可以用于税务报销和财务核算。
因此,保管好付款凭证是非常重要的。
应定期进行账务核对。
在基建项目中,付款金额通常较大,因此需要定期进行账务核对,确保付款记录的准确性。
双方可以约定每个月或每个季度进行一次账务核对,核对付款金额和付款凭证是否一致。
这样可以及时发现和解决账务差异,并确保付款的准确性。
应留意付款的税务问题。
基建项目涉及到大量的资金流动,因此税务问题也是需要重视的。
在进行付款时,双方应注意遵守税法规定,合理规避税务风险。
另外,还可以咨询专业的税务顾问,以确保自身的合法权益。
应注意付款的合同约束力。
在进行付款时,双方应遵守合同的约定,确保付款的合法性和合规性。
双方应对合同的条款进行充分的了解和理解,并按照合同的约定进行付款。
如果发生争议,可以依据合同的约定进行解决。
基建付款时应注意的事项包括明确付款方式和期限、注意付款的条件和验收、保管好付款凭证、定期进行账务核对、留意付款的税务问题以及遵守合同的约束力等。
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*****公司新厂区基建项目
记账单据及付款结算规定
为了加强项目管理,规范工程款项的结算,防范付款过程中的差错,保证新厂区基建工程账务的全面准确,特制定本规定。
一、规范记账单据及传递要求:
1、对于需现金支付购买的工程消耗物料,必须由收款单位出具
收据(原则要求为正式发票),经保管员验收并填写“收料单”,“收料单”上应有经办人、采购员、保管员共同签字确认,
备注栏必须填写所用的工程项目和“已付款.报销”,“收料单”
需粘贴在发票后作为必须的附件,项目记账员必须按规定对
单据进行审核,并由记账员、项目负责人签字确认后,于业
务发生后3日内传递财务办理报销审批。
2、对于集中结算的工程物料,在收料员确定质量、数量后,由
保管员填写“收料单”,收料单上需填写“数量”“单价”“金
额”“送料单位”,备注栏必须填写所用的工程项目和“未付
款.请挂账”,并由经办人、采购员、收料员、项目负责人共
同签字确认,保管员填写“收料单”完成后,一联交送货单
位(特别说明:必须交送货单位,“收料单”将作为供货单位
支取款项的必须凭证,由财务在付款时收回,无“收料单”
的一律不予付款);一联交财务作账务处理,记账员于3日一
汇总报财务挂账;一联作为项目记账备查,由记账员登记“在
建工程”明细账。
二、工程项目付款申请审批程序:
付款申请审批分为业务经办、项目负责人审核、财务审核、总经理审批、财务复核、支付款项六个步骤,要严格按指定的顺序执行审批流程,凡相关单据不符合付款要求、无规定的审批手续、越级越权审批或未按规定付款方式办理的付款申请将不予受理审批和付款,相关责任由经办人及其部门承担。
⑴业务经办:按付款类型收集整理齐全完整的付款凭据作为附件,并正确填写相应的付款申请单据,签名确认后报送项目负责人进行审核。
⑵项目负责人审核:项目负责人对业务审核并签字确认后,由记账员每3日内汇总送交财务部审核。
⑶财务审核:财务部对付款凭据、购货发票、验货证明、经办人签字、项目负责人签字、备注项目、业务是否合规、合理、支出金额是否超出预算或合同、单据是否合法完整进行审核,同时核实账务记录,无误后签字确认并转报总经理审批。
原始资料或审批不全的,必须要求予以补齐,否则一律不予受理。
⑷财务复核:在付款之前,由资金业务主管复核签批手续是否完备、工程施工付款是否与合同约定条款相符,对支付价款与合同约定的支付方式及金额不符或与工程实际完工情况不符等异常情况,应当暂不予付款。
⑸支付款项:出纳根据付款计划及审批手续完整的单据、付款批示和规定的付款方式进行付款并登记资金日记账。
三、付款方式及额度规定
1、项目备用金设置额度为5000元,由项目负责人申请领取并负责管理,项目业务用款额度在2000元(含)以下的,项目负责人可根据已审核并符合规定的付款单据,先行从项目备用金中支付后再申报核销。
2、工程物资及项目付款超过2000元的,必须报经公司财务统一结算,并执行先审批后付款。
3、工程物资及项目付款超过2000元低于5000元(含)的,财务可支付现金,但必须由收款单位出具发票并签字确认收款。
4、工程物资及项目付款超过5000元的,必须由收款单位出具收款账号证明(要求由收款单位盖章签字),报财务审核后办理汇款结算,未按此规定执行的,财务暂不予付款。
5、需款到发货(预付款)的工程物资,必须签订购货合同,凭合同约定填写付款申请,并报总经理审批后付款。
6、每周六由工程项目部报送“资金使用计划表”,详细说明基建项目的预算(合同)金额、尚欠金额以及计划支付金额等事项,经总经理批准后,由财务部提前进行资金准备。
四、基建工程财务记录
1、记账员根据“收料单”及工程付款单据,登记“在建工程”物料及项目明细账。
2、公司财务资金部应对每个工程设立付款明细账,并及时传递财务总账进行账务处理,保证账面上准确反映工程成本及结算付款情况。
五、本规定由公司财务管理中心负责解释与修改。
六、本规定自批准签发之日起执行。
批准日期审核日期起草部门起草人日期。