207郭志超245郑见荣办公室物品管理系统需求分析说明书
企业单位物资管理系统(概要设计说明书)
企业单位物资管理系统概要设计说明书1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (2)2.1需求规定 (2)2.2运行环境 (3)2.3基本设计概念和处理流程 (4)2.4结构 (4)模块描述表为: (5)2.5功能需求与程序的关系 (6)2.6人工处理过程 (7)2.7尚未问决的问题 (7)3接口设计 (7)3.1用户接口 (7)3.2外部接口 (7)3.3内部接口 (7)4运行设计 (8)4.1运行模块组合 (8)4.2运行控制 (8)4.3运行时间 (8)5系统数据结构设计 (8)5.1逻辑结构设计要点 (9)5.2物理结构设计要点 (9)5.3数据结构与程序的关系 (10)6系统出错处理设计 (11)6.1出错信息 (11)6.2补救措施 (11)6.3系统维护设计 (11)1引言1.1编写目的本文档时对系统做概要设计。
主要解决时限该系统需求的程序模块设计问题,包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间的传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。
在以下的概要设计报告中将对在本阶段对系统所作的所有概要设计进行详细的说明。
在下一阶段的详细设计中。
程序设计员可以参考此概要设计报告,在对系统所作的模块结构设计的基础上,对系统进行详细设计。
在以后的软件测试以及软件维护阶段也可以参考此说明书,以便了解在概要设计过程中所完成的歌模块设计结构,或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误1.2背景开发软件名称:物资管理系统项目任务提出者:物资公司项目开发者:毛文龙用户:物资公司相关技术人员及业务人员、需求分析员及系统设计人员实现单位:软件公司1.3定义C/S:Client/Server 客户机/服务器1.4参考资料《软件文档编写》潘孝铭辛明海2总体设计2.1需求规定说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求,详细的说明可参见附录C。
系统需求规格说明书
(项目名称)系统需求规格说明书文件修改记录目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3术语和缩写 (1)1.4参考资料 (1)2项目概述 (1)2.1项目介绍 (1)2.2产品环境介绍 (1)2.3业务与软件功能对照表 (1)2.4用户特点 (1)2.5假设和依赖关系 (1)3功能需求 (1)3.1功能1 (2)3.1.1功能ID号 (2)3.1.2功能说明 (2)3.1.3输入 (2)3.1.4处理 (2)3.1.5输出 (2)3.1.6优先级 (2)3.1.7相关性 (2)3.2功能2 (2)3.3功能3 (2)4非功能需求 (2)4.1数据需求 (2)4.2性能需求 (2)4.3安全性需求 (3)4.4产品质量需求 (3)4.5用户界面需求 (3)4.6运行环境需求 (3)4.6.1硬件环境需求 (3)4.6.2软件环境需求 (4)4.7接口需求 (4)4.8其他需求 (4)1引言1.1编写目的【说明编写这份用户需求说明书的目的,指出预期的读者。
】1.2适用范围【说明此文档在何种情况下或何种工作中使用。
】1.3术语和缩写【列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组以及中英文全称。
】1.4参考资料【列出有关参考资料。
】2项目概述2.1项目介绍【描述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。
】2.2产品环境介绍【描述本软件产品与其他产品或项目所组成的整体环境。
】2.3业务与软件功能对照表【列出业务与软件功能对照表,以便于检查软件功能是否覆盖了所有业务。
下表中业务需求是《用户需求规格说明书》中提到的所有用户需求,当项目软件不满足用户需求时,需在下表中明确说明。
】2.4用户特点【列出本软件的最终用户的特点,充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长,以及本软件的预期使用频度。
这些是软件设计工作的重要约束。
】2.5假设和依赖关系【列出可能影响需求说明书中需求的所有假设因素(与已知事实相对而言)、项目对外部条件的依赖、以及进行本软件开发工作的假定和约束,例如经费限制、开发期限、设备条件等。
办公用品管理系统-需求规格说明书
三、需求规格说明书1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2.任务概述 (2)2.1目标 (2)2.2运行环境 (2)2.3条件与限制 (2)3.数据描述 (3)3.1静态数据 (3)3.2动态数据 (3)3.3数据库介绍 (3)3.4数据词典 (3)3.5数据采集 (9)4.功能需求 (9)4.1功能划分 (9)4.2功能描述 (9)5.性能需求 (9)5.1数据精确度 (9)5.2时间特性 (10)5.3适应性 (10)6.运行需求 (10)6.1用户界面 (10)6.2硬件接口 (10)6.3软件接口 (10)6.4故障处理 (10)7.其它需求 (11)1.引言1.1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2项目背景a.项目的委托单位、开发单位和主管部门b.该软件系统与其他1.3定义无专有名词1.4参考资料a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文b.项目开发计划c.文档所引用的资料、标准和规范。
列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源2.任务概述2.1目标让计算机对办公用品进行自动管理,用户可以直接在计算机上实现仓库货物的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。
2.2运行环境操作系统:Microsoft Windows 2000 Advanced Server支持环境:IIS 5.0数据库:Microsoft SQL Server 20002.3条件与限制开发该软件的条件比较简单,以目前的经济和技术能力完全具备开发条件。
3.数据描述3.1静态数据包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据3.2动态数据包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间3.3数据库介绍办公用品信息:ID,商品名称,规格,助记码,默认价格,厂家,备忘操作员信息:操作员名,密码,级别供应商基本管理信息:供应商名,法人,负责人,电话,地址,网址,e-mail入库主结构:入库单号,供应商,操作人,折扣,总计,应付金额,实付金额,入库时间出库明细:退货单号,商品编号,单价,数量,折扣,金额,仓库名库存盘点主结构:盘点单号,库存名称,盘点人,时间,盘点标识,备注库存盘点明细:盘点单号,商品编号,数量办公用品入库明细:入库单号,商品编号,单价,数量,折扣,金额,仓库名出库主结构:退货单号,供应商,操作人,折扣,总计,应付金额,实付金额商品库存结构:商品名,库存名称,库存数量,库存上限,库存下限仓库:仓库名3.4数据词典数据项1.数据项:ID含义说明:出入库的唯一标识别名:票号类型:V ARCHAR长度:302.数据项:商品名称含义说明:唯一标识商品类型:V ARCHAR长度:303.数据项:规格含义说明:商品的类型类型:字符型长度:204.数据项:助记码含义说明:备注类型:字符型长度:205.数据项:默认价格含义说明:商品价格类型:字符型长度:206.数据项:供应商含义说明:提供商品的厂家类型:V ARCHAR长度:307.数据项:操作员名含义说明:唯一的标识操作员的姓名类型:V ARCHAR长度:128.数据项:密码含义说明:操作员登录的密码类型:字符型长度:109.数据项:级别含义说明:操作员的级别越高,功能越多类型:整型长度:410.数据项:播放时间含义说明:放映计划-属性设置器播放时间类型:日期型长度:411.数据项:票价含义说明:放映计划中-属性表示电影票价格类型:货币型长度:8取值范围:0-50012.数据项:姓名含义说明:唯一标志管理员名别名:管理员名类型:字符型长度:1213.数据项:密码含义说明:管理员密码或用户密码类型:字符型长度:1214.数据项:供应商名类型:V ARCHAR长度:3015.数据项:法人含义说明:供应商的总裁类型:CHAR长度:1216.数据项:负责人含义说明:供应商品的负责人类型:CHAR长度:1217.数据项:电话含义说明:供应商的电话类型:字符型长度:1218.数据项:地址含义说明:供应商的地址类型:CHAR长度:3019.数据项:网址含义说明:供应商厂家主页网站类型:CHAR长度:3020.数据项:邮箱含义说明:供应商的邮箱类型:V ARCHAR长度:3021.数据项:入库单号含义说明:入库的标识类型:字符型长度:2022.数据项:应付金额含义说明:应付给供应商的金额类型:字符型长度:2023.数据项:实付金额含义说明:实际给的金额类型:字符型长度:2024.数据项:入库时间含义说明:商品入库的时间类型:DETETIME长度:2025.数据项:商品编号类型:字符型长度:3026.数据项:单价含义说明:一种商品的单个价格类型:字符长度:1227.数据项:数量含义说明:入库商品的数量类型:字符长度:1028.数据项:折扣含义说明:购入商品打折类型:字符长度:429.数据项:仓库名含义说明:储存商品的仓库名称类型:CHAR长度:2030.数据项:出库编号含义说明:商品出库标识类型:字符长度:2031.数据项:盘点编号含义说明:商品出库盘点人的标识类型:字符长度:1232.数据项:盘点人含义说明:商品出库经手人类型:字符长度:1233.数据项:时间含义说明:盘点时间类型:DETETIME长度:2034.数据项:备注含义说明:备注类型:CHAR长度:3035.数据项:库存上限含义说明:仓库最多可进容量类型:字符长度:1236.数据项:库存下限含义说明:仓库至少要求的容量类型:字符长度:1237.数据项:库存数量含义说明:商品在仓库中的库存数类型:字符长度:20数据流1、数据流:办公用品信息说明:供应商提供的用品描述来源:供应商去向:用户组成:ID,商品名称,规格,助记码,默认价格,供应商,备忘平均流量:待定2、数据流:供应商基本信息说明:提供商品的厂家信息来源:供应商去向:操作员组成:供应商名,法人,负责人,电话,地址,网址,邮箱平均流量:待定3、数据流:商品入库说明:对商品进行入库来源:供应商去向:操作员组成:入库单号,供应商,操作人,折扣,总计,应付金额,实付金额,入库时间平均流量:待定4、数据流:商品出库说明:对商品进行出库登记来源:操作员去向:用户组成:出库单号,商品编号,单价,折扣,数量,金额,仓库名平均流量:待定5、数据流:库存盘点说明:对仓库中的商品清查盘点来源:仓库去向:操作员组成:盘点单号,库存名称,盘点人,时间,盘点标识,备注平均流量:待定6、数据流:库存盘点明细说明:对库存商品进行描述来源:仓库去向:操作员组成:盘点单号,商品编号,数量平均流量:待定7、数据流:办公用品入库明细说明:对入库商品描述来源:供应商去向:操作员组成:入库单号,商品编号,单价,数量,应付金额,实付金额平均流量:待定8、数据流:商品出库说明:对商品进行出库操作来源:操作员去向:用户组成:退货单号,供应商,操作员,折扣,数量,应付金额,实付金额平均流量:待定9、数据流:商品库存结构说明:对商品库存进行描述来源:系统去向:操作员组成:商品名,库存名称,库存数量,库存上限,库存下限平均流量:待定数据存储1、数据存储:商品信息说明:各类商品的描述输入数据流:输出数据流:数据量:存取方式:随机存取2、数据存储:供应商信息说明:供应商品厂家的具体信息输入数据流:输出数据流:数据量:存取方式:顺序存取3、数据存储:入库信息说明:记录商品入库的各类具体信息输入数据流:输出数据流:数据量:存取方式:顺序存取4、数据存储:出库信息说明:记录商品出库的各类需求信息输入数据流:输出数据流:数据量:存取方式:顺序存取5、数据存储:库存信息说明:记录还剩余在仓库中的商品信息输入数据流:输出数据流:数据量:存取方式:随机存取6、数据存储:盘点信息说明:管理员对仓库中的商品进行详细盘点输入数据流:输出数据流:数据量:存取方式:随机存取3.5数据采集4.功能需求4.1功能划分可分为:系统管理,用品管理,用品统计,用品采购,信息查询,库存报警4.2功能描述系统管理:包括用户管理,权限管理,用品类别维护,退出系统。
办公系统需求分析说明书
办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析,明确用户需求,为系统设计和开发提供指导。
本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。
2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求,提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。
传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。
随着互联网技术和移动设备的发展,现代办公系统还会融合更多的功能,如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。
3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望,为后续的系统设计和开发提供基础。
通过需求分析,可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。
4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面:4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能,包括用户注册、登录、权限管理等。
用户可以根据权限不同,访问和管理系统中的不同模块和功能。
4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能,包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。
用户可以根据权限将文档进行分类管理,并进行版本控制和权限设置。
4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能,包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。
用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。
4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能,包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。
用户可以实时协作,提高工作效率和协同能力。
4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能,用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。
同时,系统还需支持通讯录导入和导出。
5. 功能需求根据需求分析的范围,整理出以下的功能需求:•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求,办公系统还需要满足一些非功能需求,包括:•用户界面友好,操作简单易懂•系统安全性,保护用户隐私和数据安全•系统稳定性,能够支持大量用户并发访问•响应速度快,减少用户等待时间•可扩展性,能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析,明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。
ERP系统需求分析说明书
目录目录 (1)1.引言 (6)1.1.编写目的 (6)1.2.预期读者 (6)1.3.定义 (6)1.4.参考资料 (6)2.总体要求 (7)2.1.系统总体目标 (7)2.2.系统功能要求 (7)2.3.系统体系架构 (7)2.4.系统运行环境 (8)3.业务需求 (9)3.1.组织结构 (9)3.2.总体业务流程 (10)3.2.1.生产计划流程 (10)3.2.2.采供业务流程 (11)3.2.3.生产和报交流程 (11)4.系统功能需求 (11)4.1.订单处理及生产计划 (12)4.1.1.销售订单到分单 (13)流程描述 (13)4.1.1.2 数据描述 (14)4.1.2.从销售系统下载分单结果 (15)4.1.2.1 流程描述: (15)4.1.2.2 数据描述 (15)4.1.2.3 报表需求 (16)4.1.3.修改分单 (16)4.1.3.1 流程描述 (16)4.1.4.生成生产计划 (17)4.1.4.1 流程描述 (17)4.1.4.2 数据描述 (18)4.1.4.3 报表需求 (18)4.1.5.修改生产计划 (19)4.1.5.1 流程描述 (19)4.1.5.2 数据描述 (20)4.1.5.3 报表需求 (20)4.1.6.上载ERP信息到销售系统 (20)4.1.6.1 流程描述 (20)4.1.6.2 数据描述 (20)4.1.6.3 报表需求 (21)4.1.7.生产细能力计算 (21)4.1.7.1 流程描述 (21)4.1.7.2 数据描述 (21)4.1.7.3 报表需求 (21)采供管理 (22)4.2.1 MRP计算 (22)创建月度采购计划 (22)流程描述 (22)数据描述 (23)4.2.2.3 报表需求 (23)创建临时采购计划 (23)4流程描述 (23)数据描述 (24)4.2.3.3 报表需求 (25)创建采购订单 (25)流程描述 (25)数据描述 (26)4.2.4.3 报表需求 (27)修改采购计划 (27)流程描述 (27)数据描述 (28)报表需求 (28)修改采购订单 (28)流程描述 (29)数据描述 (29)4.2.6.3 报表需求 (29)4.2.7 委托采供流程 (29)流程描述 (29)数据描述 (31)4.2.7.3 报表需求 (31)4.3.车间管理 (31)4.3.1车间生成任务单 (31)4.3.1.1 流程描述 (31)4.3.1.2 数据描述 (32)4.3.1.3 报表需求 (32)车间产品报交 (32)4.3.2.1 流程描述 (33)4.3.2.2 数据描述 (33)4.3.2.3 报表需求 (33)4.3.3 生产报废 (34).1 流程描述 (34)4.3.3.2 数据描述 (34)4.3.3.3 报表需求 (34)4.3.4 包装报废 (34)4.3.4.1 流程描述 (34)4.3.4.2 数据描述 (34)4.3.4.3 报表需求 (35)4.4.库存管理 (35)4.4.1.毛呸及半成品库根据投料单、领料单发料 (35)流程描述 (35)数据描述 (36)报表需求 (36)4.4.2.成品库根据装运单发货 (37)4.4.2.1 流程描述 (37)4.4.2.2 数据描述 (37)4.4.2.3 报表需求 (38)4.4.3.产品退货(该流程需要根据营销系统的退货流程做,请重新分析) (39)4.4.3.1 流程描述 (39)4.4.3.2 数据描述 (39)4.4.3.3 报表需求 (40)4.4.4.采购订单入库 (40)4.4.4.1 流程描述 (40)4.4.4.2 数据描述 (41)4.4.4.3 报表需求 (41)4.4.5.半成品入库 (42)4.4.5.1 流程描述 (42)4.4.5.2 数据描述 (42)4.4.5.3 报表需求 (43)4.4.6.成品入库 (43)4.4.6.2 数据描述 (44)4.4.6.3 报表需求 (44)4.4.7.盘点 (45)4.4.7.1 流程描述 (45)4.4.7.2 数据描述 (45)4.4.7.3 报表需求 (45)4.4.8.模型库管理 (45)4.5.质检及报废 (46)4.5.1.采购订单入库质检 (46)4.5.1.1 流程描述 (46)4.5.1.2 数据描述 (46)4.5.1.3 报表需求 (46)4.5.2.半成品入库质检 (47)4.5.2.1 流程描述 (47)4.5.2.2 数据描述 (47)4.5.2.3 报表需求 (47)4.5.3.产成品入库质检 (47)4.5.3.1 流程描述 (47)4.5.3.2 数据描述 (48)4.5.3.3 报表需求 (48)4.6.财务辅助功能 (48)4.6.1.模拟开票 (48)4.6.1.1 流程描述 (48)4.6.1.2 数据描述 (49)4.6.1.3 报表需求 (49)4.6.2.模拟付款 (49)4.6.2.1 流程描述 (49)4.6.2.2 数据描述 (49)4.6.2.3 报表需求 (49)4.6.3.财务报表 (50)4.6.3.1 库存动态表(月报表、年报表) (50)4.6.3.2 车间在制品表(日报表、月报表、年报表) (50)4.6.3.3 采购执行情况报表(月报表、年报表) (50)4.7.销售管理 (52)4.8.基础设置 (52)4.8.1.基本机构信息 (52)4.8.1.1 数据描述 (52)4.8.2.权限控制和操作人员设置; (55)4.8.3.产品基本信息设置(BOM); (55)4.8.4.原辅料基本信息设置(套件组合功能); (55)4.8.5.半成品基本信息设置(工序、工费)。
需求分析说明书实例+范例+非常详细
需求分析说明书实例1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查,同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些公司重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。
于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。
为了解决以上的问题,让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,本人多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。
1.3定义、缩写词和符号需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料鲁荣江、王立丰:《Visual Basic 项目案例导航》,科学出版社,2002年6月版陈明:《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月版段兴:《Visual Basic 6.0 控件实用程序设计100例》,人民邮电出版社,2002年12月杜春雷、孙会莲:《如何使用Visual basic 6.0中文版》,机械出版社,2000年1月张曜、张青、李丁:《Visual Basic 函数实用手册》,治金工业出版社,2002年12月范国平、陈晓鹏:《Access 2000 数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社,2002年12月版闪四清:《SQL Server 实用简明教程》,清华大学出版社,2003年1月版2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公,结果自然会产生大量的电子文件,这些文件有宝贵的历史价值,但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上,即费时又费力。
公司办公用品管理系统——需求分析
可行性研究报告1.概述项目名称:公司办公用品管理系统项目用户:公司财务开发人员:2.项目目标在半个月内建立一个高效、无差错的公司办公用品管理系统管理系统3.建立新系统(1)经济可行性→陈本效益分析效益估算:该系统有很好的社会效益,提高了公司办公用品管理的工作效率,节约了财务的时间。
(2)技术可行性通过C#开发做出一个高效的公司办公用品管理系统,初步分析系统分为三个模块如图1—1所示图1—1需求分析1.功能需求(1) 管理员功能的需求管理员为总经理、公司高级工程师管理员权限最大,可以对办公用品进行统一的管理,细分如下:添加、修改、删除管理员、损坏的公办用品;有关办公用品、办公桌的浏览,包括购入时间、使用者姓名、部门名称、部门负责人、损坏时间办公用品的添加、修改和删除公司办公用品管理系统具体描述公司办公用品的添加、修改和删除办公用品信息的浏览与统计,按各个部门进行统计(2) 财务功能的需求财务只是利用此系统进行与自己有关的信息查询、输入等,细分如下:浏览办公用品信息,具体内容包括购入时间、使用者姓名、部门名称、部门负责人、损坏时间等;2. 性能需求互相消息传递顺利,协议分析正确,界面友好,运行时间满足使用需要,安全性得到保障。
二、功能模块分析图1-2中可以清晰的看到整个系统的运行过程。
图1—2图1-3是图1-2的细分在图1-3中管理员细分为管理员添加账号(账号=财务管理人员)图1-31. 用户管理模块主要有两个子模块构成,分别是总经理、管理员管理和财务管理模块,主要负责管理员办公用品信息的管理功能。
(1)管理员管理子模块主要可以添加新管理员。
(2)财务管理子模块包括添加、删除、修改、查找办公用品信息。
(3)总经理管理子模块查看所有的办公用品2. 办公用品管理模块负责管理所有的办公用品信息,主要功能包括添加、删除、修改、查找办公用品信息。
3. 办公用品编号管理模块管理每一次购入办公用品时的编号主是为了以后对办公用品的一个查找三、系统配置1、数据库数据库使用SQL 20002、操作系统Windows NT、Windows XP、Window2003 Server四、数据流程图图2-1实现的是财务的登录,在财务登录时判断财务账号对不对,不对返回登录界面。
商品管理系统需求分析说明书-第一组
商品管理系统需求分析说明书-第一组商品管理系统需求规格说明目录引言 (1)一、编写目的 (1)二、编写背景 (1)三、软件描述概述 (2)3.1系统描述 (2)3.2系统界面、功能分析及功能模块图解 (3)3.2.1 系统界面分析 (3)3.2.2 主要功能的实现 (3)3.2.2 功能模块图解 (4)四、系统运行环境 (5)4.1软硬件环境需求 (5)4.2系统用户角色区分 (5)五、数据字典 (5)附录:人员任务分配表 (6)引言信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,销售管理系统软件将会为销售行业的工作人员带来了极大的方便。
一、编写目的本需求的编写目的在于研究销售管理系统软件的开发途径和应用方法。
本需求的预期读者是与《销售管理系统》软件开发有联系的决策人,开发组成人员,软件验证者。
二、编写背景现今商品管理的繁索给具有强烈时间观念的行业人员带来了诸多不便,销售行业缺少一种完善的商品管理软件,为了商品信息的管理方便,开发人员完成了全面的调查与分析,同时与目标用户进行了多次深入沟通,并在此基础上着手开发《销售管理系统》软件。
三、软件描述概述3.1系统描述传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。
为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。
由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。
库存管理系统主要体现以下几点特性:(1)提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。
库存管理系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。
公司办公用品管理系统——需求分析
公司办公用品管理系统——需求分析简介在现代企业办公场景中,办公用品管理是一个至关重要的环节。
为了提高办公效率、降低成本、减少浪费,公司需要建立一个高效的办公用品管理系统。
本文将对公司办公用品管理系统的需求进行详细分析,包括系统功能、用户需求、技术要求等内容。
系统功能需求1. 登录与权限管理•用户登录功能:支持不同部门员工登录系统进行办公用品管理操作。
•权限管理:设置不同用户的权限,确保数据安全性和用户操作规范性。
2. 办公用品管理•采购管理:记录办公用品采购信息,包括供应商、数量、单价等。
•领用管理:员工可提交办公用品领用申请,经审批后发放办公用品。
•归还管理:员工归还办公用品时需在系统中登记,以便管理和统计库存情况。
3. 库存管理•库存监控:实时监控各类办公用品库存情况,提醒采购或报废。
•库存报表:生成库存报表,分析使用情况,为采购决策提供参考依据。
4. 统计分析•用品消耗统计:统计不同办公用品的消耗情况,为备货提供依据。
•领用归还分析:分析员工的领用和归还情况,检查是否存在浪费或盗用。
用户需求1. 采购员•快速录入采购信息,方便查看库存情况。
•接收采购审批通知,提高采购效率。
2. 部门领导•审批员工领用申请,控制用品的合理使用。
•查看部门办公用品的使用情况,做出相应决策。
3. 普通员工•方便申请领用办公用品,减少等待时间。
•提醒执行归还操作,规范用品的使用行为。
技术要求1. 系统平台•支持跨平台使用,如Web端、移动端等。
•兼容各种常用浏览器,保证用户体验。
2. 数据安全•数据备份与恢复功能,保证数据的安全性和稳定性。
•设定数据访问权限,防止未授权人员访问系统。
3. 可扩展性•支持快速的功能扩展和定制化开发,满足不同企业的需求变化。
总结公司办公用品管理系统是提升企业办公效率和管理水平的重要工具。
通过对系统功能、用户需求、技术要求等方面的详细分析,可以设计出符合公司实际需求的高效管理系统,进一步提高企业管理水平和竞争力。
物资管理系统需求规格说明书
物资管理系统需求规格说明书编写人:软件工程第7小组时间:2011年10月1.引言1.1编写目的为了在可行性分析的基础上,进一步细化设计,明确项目需求,我们编写了这册需求说明书。
本文档将对任务要求作比较详细的解释,通过UML模型图、层次结构图等图形和数据展示出物资管理系统的开发要求和即将实现的功能。
本说明书主要从数据、功能、性能和软硬件支持方面作详细分析,为程序开发人员提供一个有价值的参考,提高开发效率。
本文档中所要求的功能、性能等要求将贯穿整个开发过程,是软件开发的主要依据,也是功能测试的重要标准。
1.2项目背景a.项目提出:河南大学计算机与信息工程学院b.项目规划:网工097班软件工程第7小组c.开发人:网工097班软件工程第7小组d.开发时间:2011年9月~2011年12月1.3定义【UML建模】:用模型元素来组建整个系统的模型,模型元素包括系统中的类、类和类之间的关联、类的实例相互配合实现系统的动态行为等。
1.4参考资料a.(项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文)b.《物资管理系统项目可行性分析报告》,软件工程开发小组,2011年10月12日c.《Java Web程序设计教程》,范立峰,林果园著,人民邮电出版社2.任务概述2.1目标本系统主要面向物资管理人员,致力于实现物资管理的自动化,提高物资管理的工作效率。
物资管理事务一般涉及大量数据,无论是查找还是更新都会耗费大量时间和人力。
在计算机技术普及的今天,我们就尽力使数据管理自动、智能化。
借助计算机系统,我们可以把数据存储到数据库里,用Java技术实现数据库的访问和修改,给用户提供添加、删除、查询、修改、实时监控等实用功能。
从而减轻管理员的工作量,提高公司运营效率。
图2-1展示了物资管理系统的工作流程。
图2-1工作流程UML模型图2.2运行环境操作系统:Microsoft Windows 7、Linux…支持环境:JKD6u22数据库:MySql、oracle….2.3条件与限制对于硬件设置的要求:要求内存至少256MB,硬盘除系统之外还要至少有50MB。
207郭志超245郑见荣办公室物品管理系统需求分析说明书
办公室物品管理系统需求分析题目:办公室物品管理系统专业:软件工程(本)年级:2012级 2 班小组成员:郭志超、郑见荣指导教师:聂华北老师时间:2015.3地点:3B309目录办公室物品管理系统 (1)1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (4)2.3假定与约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3.1.1 参与者列表 (5)3.1.2 功能阐述 (5)3.1.3功能模块 (5)3.1.4用例列表 (6)3.1.5用例图 (7)3.2对性能的规定 (7)3.2.1精度 (7)3.2.2系统特性要求 (8)3.2.3灵活性 (8)3.3输人输出要求 (8)3.4数据管理能力要求 (8)4运行环境规定 (9)4.1设备 (9)4.2支持软件 (9)4.3接口 (9)4.4控制 (10)1引言1.1编写目的办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的过度的浪费1.2背景在当前的企业发展中,随着企业规模的日益壮大,员工数量巨也逐渐增多,会给企业的各项管理带来很大的困难,如果不借助信息化手段对公司内部的员工和物品办公进行有效的管理,那么就会影响公司的管理水平和办公效率,是公司很难再与其他企业公司之间的竞争中取胜,因此一个自动化的公司物品管理系统就显得非常的重要了。
另外,办公用品管理系统是一个事业乃至一个企业单位管理不可缺少的一部分,他的内容对企业事业单位实行高效化、智能化、规范化的管理非常重要,所以我们可以通过办公用品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询信息。
在以前人们一直使用人工传统的方式进行物品的管理,这种管理的模式其实处在诸多的缺点,如:效率低、保密性差、浪费严重,另一个问题就是时间长,将产生大量文件和数据,其中有些冗余或者针对同一目的的数据不相吻合,这对查找、更新和维护文件等管理工作带来了不少的困难。
物资管理系统用户手册
?版权所有侵权必究施工企业物资管理的好帮手.长期以来,物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。
由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。
这种手工操作的管理方式,不仅浪费人力,而且存在许多缺点:(1)处理速度慢,影响信息及时性。
(2)易出现错误,影响信息精确性。
(3)不便于查询。
(4)缺乏综合性,不能起控制作用。
由于这些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。
因此,发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要的了。
在此情形下,我结合自己的计算机知识和我们物资工作实际,本着“以人为本”的设计理念,充分考虑我们物资人员的实际情况,以原物资内业账务为设计思路,经过不断的完善和改进,终于完成了本软件的编辑工作。
愿此软件的应用能为我们物资工作带来新的经济效益。
同时也欢迎您提出建议和要求,以便我不断地升级系统功能,使其更好地为您的工作服务。
设计者曹成文2008年12月版权所有:曹成文2008年12月1日?版权所有,侵权必究施工企业物资管理的好帮手——文成物资管理系统概述系统特性文成物管经历了四年漫长的发展历程,从V1.0版发展到今天V5.0版,这其中有设计者的亲自使用调试和几十个使用者的经验总结,在反复的修改、调试情况下完成,是一款构思奇巧、结构严谨的实用精品软件。
其内部数据处理已达到最优化,大到数据流程小到每一行代码都经过了反复的推敲。
该软件的数据输入,完全符合我们施工企业物资料单的格式要求,可以使我们物资业务员免培训使用,同时它具有人性化的智能辅助输入,可随时数据导出、导入,多项目、多套帐务管理等神奇功能,并采用密码登录的先进技术,使数据更加安全。
界面简洁、功能强大,是典型的傻瓜+实用型的施工企业物资管理工具!软件中全面集成了库存物资的点验、发出、统计、汇总、物资台帐、月报表、库存查看、报表打印及数据格式转换(可自由转换成Microsoft Excel格式)等系列功能。
办公用品综合管理方案范文(二篇)
办公用品综合管理方案范文一、背景随着现代办公环境的不断发展和升级,办公用品在企业日常办公中的重要性也越来越突出。
办公用品的供应管理不仅关系到企业的日常运转效率,还直接影响到企业形象和员工工作积极性。
因此,建立一个综合管理方案,能够有效地管理企业的办公用品,提高工作效率和员工积极性,具有非常重要的意义。
二、目标1. 提高办公用品管理的效率和透明度,减少浪费和损耗。
2. 优化供应链管理,确保及时获取所需办公用品。
3. 配备符合需求和质量要求的办公用品,提升员工工作舒适度和满意度。
4. 建立科学合理的用品库存管理和预警机制,确保用品供应的可持续性。
5. 加强办公用品成本控制,实现费用的合理化和节约。
三、方案1. 办公用品采购管理(1)根据公司员工的实际需求和规模,制定办公用品采购计划,并建立采购清单。
(2)建立供应商数据库,对供应商进行评估和筛选,选择具有稳定供货能力、质量可靠、价格合理的供应商。
(3)通过签订长期合作协议,确保供应商与企业的长期合作,并获得一定的优惠价格和服务。
(4)在采购过程中,可以采用集中采购的方式,集中购买一些常用的办公用品,以达到规模采购和降低成本的效果。
(5)建立办公用品采购管理制度,明确采购流程和责任部门,进行及时审批和支付。
2. 办公用品库存管理(1)建立办公用品库存清单,包括品名、规格、数量等详细信息,随时掌握库存情况。
(2)根据办公用品的使用情况和消耗率,制定库存补货策略,确保库存的合理性和及时性。
(3)设置库存预警机制,根据库存量和消耗率,设定库存下限,一旦库存低于下限,及时启动补货流程。
(4)定期进行库存盘点,对库存进行清点和核对,确保库存的准确性和完整性。
3. 办公用品分发管理(1)建立用品申领制度,明确员工对各类办公用品的使用权限和申领流程,提高用品分发与使用的透明度和规范性。
(2)设立办公用品发放点,统一管理办公用品的领取和发放,避免重复购买和浪费。
(3)建立用品领用记录,对每位员工的用品申领情况进行记录,及时掌握用品的消耗情况。
XXXX总公司物资管理系统需求说明
XXXX公司物资管理系统需求说明功能需求:1物资需求计划管理1.1编制需求计划基层生产单位材料员登录本单位需要的物料信息(品种、数量、价格、供应商、需求时间以及质量要求等)。
这类计划分三种情况:(1)月度计划:需求计划的主要部分;(2)周计划:需求计划的补充部分;(3)临时计划:基层单位的紧急采购以及已经自行采购的物料信息。
1.2维护需求计划基层生产单位材料员对没有上报的需求计划进行变更或者删除操作,修正之中存在的差错信息,删除不需要的项目。
1.3上报需求计划基层单位向主管部门报送已经编制完成的需求计划,可以指定某些计划或者默认所有未报送的计划。
1.4审批需求计划物资主管部门审批基层单位上报的需求计划,对于拒绝采购的需求填写原因,对于基层单位确实需要的,基层单位根据审批意见整改以后形成新的需求计划进行申报。
审批时参照该基层单位的库存与最近发生的价格,人为地确定采购是否可行。
1.5复审需求计划物管主任复审需求计划。
1.6批准需求计划物管副总批准需求计划。
1.7查询需求计划公司业务主管领导和相关人员可以查询已经审批完成的各基层单位申报的需求计划信息,基层单位相关人员可以查询本单位已经完成审批的需求计划。
1.8打印需求计划根据操作人员的单位性质和划定的输出条件(时间段、分类、用料单位、供应商、品种),组织出需要打印成纸张形式的需求计划报表。
1.9管理计划状态本功能是可选的备用功能。
物资主管部门人员,根据实际业务情况对未结束的需求计划实施状态管理,影响业务的实际进程。
这些状态变化如下:(1)在执行→冻结;(2)冻结→终止;(3)在执行→终止;(4)冻结→在执行。
2采购合同管理2.1编制采购合同合同员根据已经审批通过的需求计划和相关规定,将需求计划转为合同草稿,然后进行修改,形成规范的电子合同文本。
为了简化输入工作,利用已经建立的合同条款词典,再此基础上进行修改获得最终的各项条款。
2.2维护采购合同对已经编制成文的合同文本进行修正,一旦合同执行完毕,则不可进行维护。
系统需求分析说明书(QC管理)
GET.GEK ITS.MIS部门需求说明-QC管理版本 <1.0>文档修改记录目录1.需求概要说明42.需求具体描述42.1. QC管理 42.1.1. 松纱外发结论错误!未定义书签。
2.1.2. 新纱审批 52.1.3. 收纱 52.1.4. 色牢度测试 62.1.5. 色纱结论 62.1.6. 客批结论72.1.7. 成纱结论82.1.8. QC单据打印82.2. 统计查询82.2.1. 色纱结论查询92.2.2. 色牢度查询92.2.3. 客批年报102.2.4. 客批月报102.2.5. QC批色年报112.2.6. QC批色月报113.待定问题11部门需求说明-QC管理1.需求概要说明业务需求:1) 松发外发结论2) 新纱审批3)色牢度测试4)色纱结论5)客批结论6)成纱结论用户描述:QC新纱审批结论2.需求具体描述2.1.QC管理功能概述:1、主要是针对染台送的缸号进行按缸检验给出结论2、如果有需要客批的,则送客批,等客批结论。
3、QC检验给出结论有――松纱外发、色牢度、色纱、成品、客批4、QC的结论为接下的生产提供依据,或是进入下道工序或是回修。
2.1.1.松纱外发结论A、记录信息有:缸号、结论、备注、操作人、操作时间缸号――提取松纱外发的缸号结论――OK/Fail备注――给出具体描述B、显示信息有:缸号、色号、纱批、单纱重、个数、投染量、原纱量、排单号、纱类、纱支、股数、原色号C、松纱外发结论――主要是检测松纱外发回仓库之前,检测其松纱是否满足分缸要求(单纱重、密度等),以便能直接投入染台生产――如果有部分不合格,实际是退外发还是松纱车间再松扣外发厂加工费以实际操作处理,系统只需给出松纱外发结论为OK的,才允许其入库进仓D、此处限制了松纱外发回仓库的入库操作,缸号的松纱外发<>OK,则不允许进行入库操作2.1.2.新纱审批A、审批信息有:审批单号、检验项目(评级、备注)、测试结论、适用范围、备注审批单号――NYC+年月(各2位)+流水号(4位)检验项目――WHITE(色纤、粗细纱、粗节)、NAVY(白星、横条、其它)测试结论――接受、有条件接受、不接受(单选)适用范围――专单专用、白色、浅色、中色、深色、任意色B、显示信息有:纱批信息、物测信息纱批信息--纱批、纱类、纱支、股数、色号、来源物测信息――综合结论、实测支数、支数偏差、条干CV%、细节/千米、粗节/千米、棉结/千米、毛羽、强力CN、强力CV%、伸长率%、实测捻度/inch、捻度CV%、扭骨C、D、用输入纱批或是条件组合查询或是系统自动列出未审批的新纱批E、纱批为原纱仓入库的纱批(包括花灰纱转仓过来的,它也需进行新纱审批),进行审批以理确定适合染何类色的纱F、打印――审批单的“GES坯纱检验报告”,格式见用户提供最新的格式,可在同模块实现或另一模块实现自动列出纱批条件是――未进行新纱审批、原纱仓汇总表其缸号=‘’2.1.3.收纱A、记录信息有:缸号、色号、跟踪ID、操作人、操作时间纱批、纱类、纱支、股数、个数、单纱重、投染量、原纱量、排单号、机型、机台号(此处信息可不保存)B、显示信息有:缸号信息、订单信息、历史接收信息缸号信息――缸号、客户、纱批、纱类、纱支、股数、色号、筒子个数、单纱重、重量、排单号、交期、机台号订单信息――客户、最终客户、订单号、订单备注、是否大货、订单交期、订单重量、订单类型(同一缸号对应多订单)历史接收信息――缸号、色号、操作人、操作时间、个数、单纱重、投染量、原纱量、QC结论、结论部门、QC时间(此处可显示包括结论修改明细)C、提供功能:接收、增加、查询D、收纱情况有:本厂染台送QC、外发染色增加本厂染台送QC――当染台生产跟踪状态=送QC,且未作结论,则系统可自动列出未接收的缸号(可考虑收纱后回写生产跟踪表示QC已收纱或是利用收纱记录进行判断)――只要有生产跟踪状态“送QC”,且未接收,才能进行收纱外发染色――对外发没有送QC接口,需要QC自动增加收纱记录――如果有增加记录,但没有QC结论(应该是当没有QC结论或QC结论不是FAIL时),则不允许再增加E、用户输入缸号或是条件查询或是系统自动列出可接收缸号、显示其缸号信息F、同一缸号可多次接收或是多次增加G、本厂接收后的QC结论,需回写生产跟踪的QC结论H、本厂QC结论只对接收后的记录进行处理,即只有接收后才能进行色牢度测试、色纱结论2.1.4.色牢度测试A、测试信息有:缸号、跟踪ID、色号、测试结论、测试项目、测试数据、备注、操作人、操作时间缸号、跟踪ID――来源于收纱记录测试结论――OK/Fail(对一次接收只有一个结论)测试项目――水洗牢度、汗渍牢度、水渍牢度、磨擦牢度、日晒牢度(参考LAPDIP的测试项目)测试数据――数字型B、C、同一缸号多次接收,则有多次色牢度测试结论与测试数据D、在输入测试数据时,系统自动调出Lap Dip同色号的标准测试值,以作参照,当测试值<标准值时,系统给出提示E、测试记录只对已接收的进行记录F、用户可输入缸号或是条件组合查询,显示接收缸号及跟踪ID、以便用户进行测试记录G、色牢度测试结论在系统中与色纱结论没有直接关系,实际可能会因色牢度结论而修改色纱结论H、一般色牢度结论都较色纱结论出来I、修改――可修改条件参照色纱结论可修改条件2.1.5.色纱结论A、记录信息有:缸号、跟踪ID、色号、色纱结论、结论部门、挑筒信息、QC备注、操作人、操作时间色纱结论――OK(A、B、C、D)/Fail/送客批结论部门――QC\客批(默认为QC)挑筒信息――去内筒脚、去外筒脚(来源字典或是手工输入)B、缸号信息――缸号、客户、纱批、纱类、纱支、股数、色号、个数、单纱重、重量、排单号、交期、机台号订单信息――客户、最终客户、订单号、订单类型、织法、订单备注、是否大货、订单交期、订单重量。
需求分析说明书实例 范例 非常详细
选择路径 选择路径 添加 修改 删除
备份
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登录表信息载入
打开
5.打印报表
选择操作
打印单条记录 打印全部记录 打印
打印操作员工信息
3.5 数据字典 这里给出一个数据元素的字典卡片与具体数据卡片的含义: 名称:档案类型信息 描述:产生文件档案类型送交档案目录表 定义:档案类型信息=档案类型+安全级别
4. 功能要求 4.1 功能划分 本系统有以下功能模块: 1)档案管理模块 2)查询管理模块
5) 公司信息表
主要存放公司的信息
字段
字段名
1
公司名称
2
公司电话
3
公司传真
4
负责人
5
公司地址
6)帮助表
此表存放帮助信息
字段
字段名
1
名称
2
内容
3.2 动态数据
text
类型 Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Data/time Data/time Data/time Text Text Text Text Text
文件管理系统需求分析说明书
软件需求说明书的编写提示设计题目:专业:姓名:学号:指导老师:时间:1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (4)2任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2用户的特点 (4)2.3假定和约束 (4)3需求规定 (5)3.1对功能的规定 (5)3.2对性能的规定 (5)3.2.1精度 (5)3.2.2时间特性要求 (5)3.2.3灵活性 (5)3.3输人输出要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)3.6其他专门要求 (6)4运行环境规定 (7)4.1设备 (7)4.2支持软件 (7)4.3接口 (7)4.4控制 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的科技的进步已经将人类带入了信息时代,计算机日益成为必不可少的工具,它的出现促进各行各业的迅速发展,在我们的生活中起到不可替代重要作用。
伴随着它的发展,计算机信息管理技术得到了广泛的应用,除了能在相当大的程度上代替人工作业,从而减少人员工作量,减轻工作负担,减少工作中因人为原因而产生的错误从而避免不必要的损失外,更重要的是能建立准确畅通、简便的信息流通渠道,为工作提供所需要的准确、即时的信息以帮助做出正确而及时的选择与决定,从而给采用这门技术的单位带来了巨大的可见或不可见的利益与效益。
虽然计算机的使用有着诸多的便利,但有时候我们会被大量的数据保存和管理而困扰,我们会将有价值的数据保存到光盘和各种介质中。
随着时间的推移,究竟哪些盘中保存了哪些数据以及数据的新旧程度等等诸如此类的信息会被遗忘,当需要在这些盘中查找或者存储我们所需的数据时,不得不逐一进行查找,来确定现在要保存的数据以前是否保存过,保存在那里,是不是已经进行过更新。
如此操作,不胜其烦,效率低下。
为了解决这一矛盾,有必要进行文件的信息管理,本系统由此应运而生。
使用本系统,基本解决此问题,使您可以免去烦恼,工作高效而轻松。
设备管理系统需求分析说明书.doc
设备管理系统需求分析说明书.doc设备管理系统需求分析说明书1 XXX设备管理系统软件需求说明书目录1 概述(1)1.1 目的(1)1.2 范围(1)2 系统分析(1)2.1 现行系统不足与问题(1)2.2 解决办法(2)2.3 系统功能层次分析(2)3 新系统概述(9)3.1 新系统描述(9)3.2 业务分析(10)3.2.1 业务描述(10)3.2.2 业务流程分析(13)3.3 硬件环境(18)3.4 软件环境(19)3.5 软件功能(19)3.6 用户特点(19)4 功能需求(20)4.1 设备前期管理(20)4.1.1 设备采购申请(20)4.1.2 设备采购计划(22)4.1.3 设备采购合同(23)4.1.4 设备开箱验收(25)4.1.5 设备验收管理(27)4.1.6 设备投产管理(28)4.1.7 设备前期管理查询(30)4.1.8 准购证有效截止日期查询(31) 4.2 设备台帐管理(31) 4.2.1 专用设备台帐(31)4.2.2 通用设备台帐(33)4.2.3 设备台帐查询(34)4.2.4 设备停用管理(40)4.2.5 设备闲置管理(42)4.2.6 设备启用管理(43)4.2.7 设备移动管理(44)4.2.8 设备租入管理(45)4.2.9 设备租出管理(47)4.2.10 .............................................................. 设备调帐管理48 4.2.11 .............................................................. 设备调拨管理49 4.2.12 .............................................................. 设备改造管理51 4.2.13 ....................................................... 设备报废申请管理52 4.2.14 ....................................................... 设备报废通知管理53 4.2.15 ................................................ 设备归属分类变更管理55 4.2.16 ................................................ 设备使用年限变更管理56 4.2.17 ................................................ 设备台帐管理业务查询57 4.3 设备运行管理(58)4.3.1 设备运行参数设置(58)4.3.2 设备运行情况记录(58)4.3.3 设备保养管理(60)4.3.4 设备故障维修管理(62)4.3.5 设备完好情况记录(64)4.3.6 设备事故记录(66)4.3.7 设备运行报表(67)4.4 设备大修管理(75)4.4.1 设备大项修年计划(75)4.4.2 设备大项修年计划调整(76)设备管理系统需求分析说明书4华西铝业设备管理系统需求分析说明书1.编写目的设备管理系统是一个以设备为中心,对设备从安装、使用直到报废的一个完整周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。
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办公室物品管理系统
需求分析
题目:办公室物品管理系统
专业:软件工程(本)
年级:2012级 2 班
小组成员:郭志超、郑见荣
指导教师:聂华北老师
时间:2015.3
地点:3B309
目录
办公室物品管理系统 (1)
1引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义 (3)
1.4参考资料 (3)
2任务概述 (4)
2.1目标 (4)
2.2用户的特点 (4)
2.3假定与约束 (4)
3需求规定 (5)
3.1对功能的规定 (5)
3.1.1 参与者列表 (5)
3.1.2 功能阐述 (5)
3.1.3功能模块 (5)
3.1.4用例列表 (6)
3.1.5用例图 (7)
3.2对性能的规定 (7)
3.2.1精度 (7)
3.2.2系统特性要求 (8)
3.2.3灵活性 (8)
3.3输人输出要求 (8)
3.4数据管理能力要求 (8)
4运行环境规定 (9)
4.1设备 (9)
4.2支持软件 (9)
4.3接口 (9)
4.4控制 (10)
1引言
1.1编写目的
办公用品管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的过度的浪费
1.2背景
在当前的企业发展中,随着企业规模的日益壮大,员工数量巨也逐渐增多,会给企业的各项管理带来很大的困难,如果不借助信息化手段对公司内部的员工和物品办公进行有效的管理,那么就会影响公司的管理水平和办公效率,是公司很难再与其他企业公司之间的竞争中取胜,因此一个自动化的公司物品管理系统就显得非常的重要了。
另外,办公用品管理系统是一个事业乃至一个企业单位管理不可缺少的一部分,他的内容对企业事业单位实行高效化、智能化、规范化的管理非常重要,所以我们可以通过办公用品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询信息。
在以前人们一直使用人工传统的方式进行物品的管理,这种管理的模式其实处在诸多的缺点,如:效率低、保密性差、浪费严重,另一个问题就是时间长,将产生大量文件和数据,其中有些冗余或者针对同一目的的数据不相吻合,这对查找、更新和维护文件等管理工作带来了不少的困难。
1.3定义
公司员工:指本公司的员工在本管理系统进行注册成功后,登录界面进行物品的借用、归还、领取等基本操作。
操作人员:指操作人员本在系统进行查询操作、
管理员:在系统中拥有最高的权限,可以对信息进行维护及修改。
1.4参考资料
[1]邵良彬,刘好增, 3.5(C#)实践教程[M]. 北京:清华大学出版社,2009
[2]赵洛育,刘利民,C#项目案例分析[M] .北京:清华大学出版社,2012.1月
2任务概述
2.1目标
建设一个校园二手用品交易网站,就是开发一个基于B/S模式的主要面向大学生的需求的二手用品交易平台,方便大学生足不出户就可以浏览想要的物品,方便大家信息交流,提高交易水平。
为在校学生提供一个高效、便利、规范的二手交易市场。
同时对二手商品循环使用可以倡导资源的合理使用,构建和谐校园、节约型校园,减少浪费,给予货物“第二次生命”。
2.2用户的特点
本系统的用户(公司员工以及操作人员等使用本系统的人)只须具备基本的电脑操作技能、浏览器软件(Internet Explorer、Firefox等)操作技能及文字输入技能。
本系统的管理员须熟悉Windows操作系统、服务器软件IIS及SQL Server 2005数据库系统的操作及配置技能,以及C#、语言的基本知识。
2.3假定与约束
预算费用:
包括开发和安装等各项的费用如下:
终端服务器1台:PC机完成期限:预计5个月,即2015年6月。
预算费用:
人名币约300整
3需求规定
3.1对功能的规定
3.1.1 参与者列表
·公司用户:用户通过注册并登陆到自己个人的主界面,查看修改自己的个人信息,以及自己的领用借用商品的原始记录。
·管理员:管理工作人员,他通过登录管理界面,添加、删除员工信息、员工职位调换信息的记录、以及员工借用或者领用物品的信息。
3.1.2 功能阐述
1)系统登入:用户访问该系统的“接口”,提供用户登录的用户名以及密码。
2)物品类别管理:负责物品类别信息的录入和查询,对物品基本信息数据
录入和查询。
3)部门与人员管理:负责各部门的基本信息和基本人员的构成的查询与和
管理,员工基本信息的录入和查询、员工职位调整信息的录入和查询。
物品使用管理:负责物品使用信息的录入与查询、物品归还的录入与查询。
4)统计报表管理:负责统计物品的数量及存库数量,入库信息的管理与存
储,出库信息的管理与存储。
5)帮助:负责对本系统的一些使用情况进行说明。
3.1.3功能模块
3.1.4用例列表
3.1.5用例图
3.2对性能的规定
3.2.1精度
A:浮点数据(输入、输出、传输):小数点后5位。
B:查询信息时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应该查到C:查询信息应保证查准率,查到的记录应与给定的查询条件完全匹配
3.2.2系统特性要求
设计负载下:
注册用户:3500以上
在线用户:1000以上
响应时间:<500ms;
更新处理时间:<500ms;
数据转换和传送时间:<1000ms;
3.2.3灵活性
运行环境的变化:本产品基于.Net Framework 2.0,采用 2.0技术构建,
适用于Windows Server 2000以上操作系统及IIS 5.1以上
的服务器软件。
3.3输人输出要求
注册信息需严格按照要求输入,不同数据类型将无法输入,或违规内容不予输入,对部分重要输入信息如性别、真实姓名等将无法更改;
本产品中数据存储采用SQL Server 2005数据库软件,数据表使用UTF-8编码存储;
3.4数据管理能力要求
系统开发采用:
1、软件开发Window Mirocrosoft Studio 2008;
2、使用SQL SERVER作为后台数据库;
3、在Windows XP以上操作系统平台上使用
设计数据库规模如下。
订单记录:>100,00条
各类信息记录:>100,00条
最大数据库单表规模:2 GB
4运行环境规定
4.1设备
1)主机类型
a.具有windows操作系统的计算机;
b.Microsoft鼠标或其它兼容鼠标;
c.最少512MB的RAM存储器;
e.VGA显示器或更高;
f.WindowsXP或Windows7
4.2支持软件
服务器端:
操作系统:Windows Server 2000以上(2003、2008);
服务器软件:Microsoft Internet Information Service (IIS)版本5.1以上,带有
2.0扩展支持;
框架环境:.Net Framework 版本2.0或以上
4.3接口
用户使用终端兼容W3C HTML 4.01以上及JavaScript 以上的浏览器访问本产品,通过相应的页面操作数据,使用本产品的服务。
4.4控制
本产品的主要输入控制设备为键盘与鼠标。
主要输出设备为显示器。