ERP客户基础数据编码方案

**集团

基础数据编码方案

客户项目经理：

日期:

用友项目经理：

日期:

目录

前言3

文档使用对象 (3)

文档控制记录 (3)

版权声明 (4)

一、编码方案概要 (4)

二、基础数据编码规贝U (4)

1.公司目录 (4)

2.部门档案 (7)

3.人员类别 (7)

4.人员档案 (8)

5.客商分类 (8)

6.客商档案 (10)

7.存货分类 (11)

8.存货档案 (12)

9.库存组织 (15)

10.仓库档案 (15)

11.收发类别 (15)

12.项目类型 (16)

13.项目档案 (16)

14.条码规则 (16)

15.固定资产分类 (17)

16.固定资产 (17)

17.角色 (17)

18.操作用户 (17)

三、附表 (18)

1.《条码规则》 (18)

2.《基础数据—存货分类》 (24)

、八、亠

刖言

文档使用对象

1.**集团相关业务人员和领导

2.用友公司内部领域专家和公司领导

文档控制记录

日期负责人版本备注2009-11-21 王振国初始版本

2009-11-23 王振国反馈版本

2009-11-25 王振国反馈版本

2009-11-26 王振国反馈版本

2009-11-26 王振国反馈版本

2009-12-01 王振国反馈版本

2009-12-01 王振国修正版本

2009-12-05 王振国反馈版本

2009-12-14 王振国反馈版本

2010-01-24 王振国反馈版本

2010-01-25 王振国反馈版本

2010-03-18 王振国反馈版本

版权声明

本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可,

任何形式传播或提供非授权人阅读。

＜版权所有UFIDA Group 不得以2009 >

编码方案概要

系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的:

①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

基础数据编码规则

1.公司目录

总体说明：

集团统一确定编码和名称

编码规则：层级序列码

公司逐层顺序号

X XXXX _ ……

下级公司

一级公司举例：见下表

编码规范：

1•编码属性：数字

2•适用范围：全集团

集团公司统一编码

2.部门档案

总体说明：

集团统一编码规则。

编码规则：

2/2/2

部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

XX XXj xx_

----- ------------- ►

-------------------------- 下级部门

一级部门、

举例:

生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门

3.人员类别

总体说明：

集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。

编码规则：

XX XX XX ……

1---- 1--- 人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。

------------ ►

人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。

4.人员档案

总体说明：

采用7位编码

编码规则：

XX XXXXX

各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。

---------------- ►公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。

5.客商分类

总体说明：

客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类内部客商：集团内部法人单位；

客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；

供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；

编码规则：层级序列码

1/2/2/2

内部客商分类：以数字“ 1 “开头，后面的用公司编码和名称。

客户分类

X XX_ XX XX —

1 ~k如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级

分类基础上按顺序编号 如果是国内客户代表省级编码，

国外客户为大洲01.

亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲

01国内客户02.国外客户

客商大类下的“客户”子类，代号为2

乡镇级，例如01.大王镇

县区级,例如01.广饶县02.东营区

如果是省内客商此处地级市， 例如01.东营02.济南 省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列 客商大类下的“商贸类”子类，代号为4

其它类：

第一位以数字“ 5 “开头，后面用逐层顺序号编码

6. 客商档案

总体说明：

供应商分类

X XX XX XX

前一级分类下的子类，按顺序编号

对于化工类，浆纸类，辅助材料类等，此处为01内贸,02外贸 其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号

01.化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助

材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建 .材类10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类

客商大类下的”供应商”子类

，代号为3.

商贸类: