物业公司销售案场客服品质检查表
销售案场物业服务品质现场检查评分表
1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处 1分/处
1分/处
1分/处
17
客户进出销售大厅时,礼宾岗行15度躬身礼,微笑问好。
1分/处
18
遇雨雪天气为没带伞的客户提供接待伞、一次性伞套,帮助客户收伞、取伞。
19
客服 人员表现
在客户需要时,及时响应主动服务,无置业顾问陪同时,及时协助联系置业顾问 或邀请其落座。
6
服务现场环境 岗位环境整洁有序,无垃圾,不堆放杂物,遮阳伞、岗亭等无破损现象。
7
车场岗提前关注来车情况,主动引导,全程微笑服务。
8
车场秩序岗 人员表现
提供车辆停放和驶离指引服务,协助客户安全泊车,手势明确,指引清楚。
9
友善提醒客户锁好车窗,带好贵重物品,必要时为客户提供打伞服务。
10
地面干净清洁,路面无积水(1㎡以上)、无垃圾。
37
指标分项
检查内容
每月至少组织一次培训,日常培训内容真实,有相关记录照片和人员签到表。
资产台账完整,每月盘点,及时更新,卡、账、物相符;仓库出入库手续完整, 《物资领用登记表》登记清楚,台账清晰,账物对等;无二级仓库。
礼宾部《值班记录表》、《工作日志》等保存完好,内容清晰真实,值班记录和 出勤一致。
客户参观期间,现场不得进行噪音、异味、积水、粉尘的保洁、维修作业;作业 时避免影响客户,根据情况设置围蔽和警示标识,遇到客户时应主动礼让。
2分/处 2分/处
4 园区
5 出入口
形象岗 人员表现
向途经岗位的人员、车辆敬礼,动作规范。 客户有需求时,为客户指引停车场、销售中心位置及方向,指引动作规范。
(5分)
物业客服工作检查表
千里之行,始于足下。
物业客服工作检查表物业客服工作是指物业公司或管理处为业主和住户供应相关服务和支持的工作。
这项工作格外重要,直接关系到物业管理的整体质量和居民的生活质量。
为了确保物业客服工作的高效和专业,以下是一个物业客服工作检查表,用于检查和评估物业客服工作的各个方面。
1. 服务态度和行为举止:- 工作人员是否友善、亲切和热忱?- 工作人员是否穿着洁净、工作服洁净?- 工作人员是否礼貌地与业主和住户沟通?- 工作人员是否主动挂念解决问题和供应相关建议?2. 接待和询问:- 工作人员是否准时、精确地回答电话和门口询问?- 工作人员是否生疏物业管理规定和相关政策?- 工作人员是否能够供应精确的物业信息和公告?- 工作人员是否能够供应有效的解决问题和疑虑的支持?3. 修理和保养:- 工作人员是否准时响应修理恳求?- 工作人员是否向业主和住户解释修理进程和时间?- 工作人员是否按时完成修理和保养工作?- 工作人员是否妥当管理修理和保养的材料和设备?4. 平安和紧急状况处理:- 工作人员是否能够快速响应紧急状况和报警?- 工作人员是否生疏相关急救措施和逃命路线?第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
- 工作人员是否能够有效地帮忙相关部门和人员处理危急状况?- 工作人员是否能够准时供应紧急救助和支持?5. 投诉处理和纠纷调解:- 工作人员是否乐观地处理居民的投诉和意见?- 工作人员是否能够公正地调解和处理纠纷?- 工作人员是否能够隐私保密和妥当处理居民的个人信息?- 工作人员是否能够供应合适的解决方案和妥当处理纠纷事宜?6. 日常文件和记录:- 工作人员是否准时和精确地记录居民的反馈、修理和投诉状况?- 工作人员是否能够妥当存档和管理相关文件和记录?- 工作人员是否能够定期和准时地更新并供应相关报告和工作总结?7. 培训与提升:- 工作人员是否参与了相关职业培训和提升机会?- 工作人员是否能够不断学习和更新自己的专业学问?- 工作人员是否能够依据居民的需求和反馈改进自己的工作效果?- 工作人员是否能够乐观地与团队合作并供应意见和建议?以上是一个物业客服工作检查表的例子,用于检查和评估物业客服工作的各个方面。
案场物业服务品质检查表-标准
洗手间保洁 5、地面干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹 6、排风口、照明、天花板无灰尘、无蜘蛛网、无污渍 7、做好洗手间客户指引服务,以及洗手间定时保洁记录工作。 最终得分 评定结果 1 1 1 100
2 2 现场检查 2 2 2 2 2 1 1 2 1 现场检查/记 录表格检查 1 2 2 2 现场观察 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 现场检查/查 看记录 现场检查/查 看记录 现场检查 检查考勤记 录/现场检查
工作 态度
现场观察客 户接待/交接 班观察
2、当客户到达时礼貌招呼:先生/女士您好,欢迎参观样板房,同时鞠躬行礼; 3、在客户进入后递送鞋套,递送鞋套时应五指并拢,双臂自然夹紧,上身向前鞠躬示意,双 手递送:您好,请使用鞋套! 4、待重要客户、年幼(或老人)或行动不便的客户时需要为其穿上鞋套,示意客户坐下,采 用标准蹲姿,用双手撑开鞋套,配合客户穿上鞋套; 5、客户穿上鞋套后,样板房客服立于门侧,微笑指引客户进室内参观; 6、对客户有使用样板房物品时,需要主动礼貌劝阻 7、客户离开时,及时收回鞋套,并鞠躬并招呼“谢谢参观,请慢走” 8、样板房参观登记,登记参观进出时间,参观人数,置业顾问人员姓名; 1、地面无垃圾杂物、无烟头、无纸屑、无积水,干净无灰尘,大理石地面保持光泽 2、各种装饰物、标识牌表面无污迹、无灰尘、无蜘蛛网 3、沙盘、模型底座无灰尘、无污渍,饰面干净光亮,沙盘模型无灰尘、颗粒杂物;
2 2 2 现场观察 2 2 2 2 1 1
样板房 接待
ห้องสมุดไป่ตู้
工作 要求
1 沙盘、模型玻璃围栏无灰尘、无手印 4、展厅装饰面、饰品、家具等干净无灰尘、无手印 5、展厅内设施设备、消防设施器材等保持干净,无灰尘 展厅 保洁 6、沙发抱枕摆放有序,接待椅及时归位,放置有序 7、茶几物品摆放有序,统一,茶几面干净整洁 8、展厅装饰隔断、小品、照明装饰干净无灰尘、无污渍 9、展厅墙面、顶棚、灯具无灰尘、无蜘蛛网 10、垃圾筒不超过3/4,无垃圾外放,垃圾筒洁净无污迹,无异味 11、展厅门窗(包括洗手间)保持干净,无灰尘,玻璃门无灰尘、无手印 1、展厅外墙(玻璃幕),雨棚无灰尘,定期清理 外围 保洁 2、外围广场无污迹、无积水、无广告乱贴乱画; 3、休闲桌椅、景观小品、花坛、道旗等无灰尘、无污染,无乱写乱画 案场 保洁 1、空气清新,无异常气味,各种摆设及装饰物表面无灰尘,无手印 2、墙面、地面、踢脚板完好无损,无污迹、无灰尘,干净光洁 3、家具、用具、家饰、家电干净无污迹、无灰尘,干净整洁,摆放规定位置 4、大理石地面定期保养,无灰尘、无污渍,保持光亮,地毯无灰尘、无头发、无杂物、无污 渍,花卉盆景干净无灰尘 样板房 保洁 5、不锈钢面、玻璃门、茶几、玻璃镜面光亮、无手印,无灰尘、无污迹,光亮白洁 6、卫生间、厨房设施干净、无水迹、白洁光亮,标识牌表面无灰尘、无污渍 7、排风口、照明、开关、天花板无灰尘、无污渍、无蜘蛛网 8、客户来参观时应尽量回避,但需注意物品的安全 9、样板房内饰物品按规定摆放有序 1、卫生间空气清新无异味、卫生间门洁净、无手印、无污迹,门框、闭门器无灰尘 2、台面、洗手盆、水龙头、手纸盒、洗手液等无污物、无水迹、无杂物,白净光亮、玻璃镜 面光亮、无水点、水渍、无手印 3、瓷砖墙面、饰面、花卉盆景、隔断无污迹、无灰尘、无蜘蛛网,擦手纸、卫生纸、洗手液 、清新剂及时添加,卫生纸叠角 洗手间保洁 4、洁具内外干净、无黄垢、无毛发杂物、光亮白洁为原色,垃圾不过半,及时清理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 检查/查看检 查表格 现场对照检 查 现场对照检 查 1 1 现场对照检 查
(完整版)销售案场品质检查表
4、立即用耳麦通知展厅客服、水吧客服人员做好接待准备工作
3
5、客户离开时,必须按照迎接客户时姿态、礼节相同
5
一级
指标
二级
指标
检查标准
分值
评分
检查方法
权重
检查情况描述
车辆
引导
岗位
规范
1、客户车辆进入展厅停车场区域时,先敬礼示意,按照“标准手势”指引车辆停放,指挥进入停车位后,立即帮客户打开车门,手放车门上沿护其头部,并主动问候“您好,欢迎参观”,手放车门上沿护其头部并客户关好车门,指引客户前往销售现场。
5
客服
接待
岗位
规范
1、展厅客服人员在接到形象礼宾岗的耳麦通知后,做好迎接准备;(客服按照礼仪姿态站立于展厅内或外区域均可)
5
现场观察
9%
2、待客户距离展厅大门3米左右,迅速打开展厅手拉门,迎客进门
5
3、客户到达身前时鞠躬45度,面带微笑并使用接待用语:“您好,欢迎光临**”。
“里面请”,手部自然指引方向引导客户入内至水吧洽谈区入座或者置业顾上茶饮时,使用致歉语“您好,打扰一下”按标准姿态为客户端上茶饮后:“这是您的**,请慢用”,及时退出两步再转身离开。
5
3、在洽谈过程中有必要时为客户更换饮品、清理桌面;在服务区域内待命,随时根据指令为客户服务
5
4、及时观察客户的需求,如有需求时及时提供(如打火机等)。
5
5、中途根据客户需要或实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见;
5
4、当客户有雨伞或者其他重物时,主动收伞和帮助提物品(送别时相同)
5
5、当客户离开时,鞠躬并招呼“谢谢光临,请慢走”。
5
一级
物业公司案场品质检测表(第二版)
岗位站姿是否规范:良好的姿势站立于销售大厅门口
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
5
非忙时,有客户经过时,门岗是否面带微笑主动上前迎接,鞠躬以及问好
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
6
非忙时,门岗是否在每位客户进入和离开销售大厅时进行热情问候和告别
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
7
是否为客人指引方向或指示位置,标准手势应用手掌指示,手心向上
25
公共区域太阳伞、桌椅摆放整齐
现场观察
1
达标1分,不达标每一个问题点扣0.5,扣完为止,没有不扣分
六、内部管理(10分)
1
对公司制度、管理标准、操作标准、岗位职责等业务流程不清楚不熟悉的扣2分
现场提问
2
现场提问,一个问题1分,扣完为止。
2
员工对突发事件、预案演练流程熟知(火灾、车辆事故、客户类)
现场问询员工
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
7
指挥手势是否标准,动作干净利落
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
8
非忙时,是否主动帮客户开车门,并询问客户来意或需求
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
9
停车场车辆停放是否整齐有序
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
10
非忙时,客户离开时是否真诚向客户道别
现场观察
1
达标1分,单次扣0.5分
1
达标1分,不达标每一个问题点扣0.5,扣完为止
9
销售大厅背景音乐正常播放,音量适中
现场观察
1
达标1分,不达标每一个问题点扣0.5,扣完为止
物业管理:客服品质检查表
3
(1)巡视小区是否有施工、维修项目、下雨、冲地等情况,并观察、询问设置标识情况
(2)有不合格全部扣除
六、现场抽查访问
1.业户满意度调查:
1)业户对管理处服务是否满意
2)员工是否存在违纪行为
5
(1)现场询问2-3位业户
(2)根据业户满意度打分
2.抽查投诉业户对投诉处理结果是否满意
4
(1)询问前台值班客服助理、抽查2名大堂助理(或楼宇管理员)。
(2)有不合格的,按询问人数比例扣除
3.值班岗位是否整洁、有序
3
(1)现场检查前台,抽查2个大堂岗位。
(2)1处不合格扣0.5分,3处及以上不合格全扣
三、业户投诉处理
1.投诉是否有原始记录,记录是否完整、规范、真实
5
(1)核对上月《客户投诉工作月报》中所有投诉的原始记录和近20天值班记录中的投诉。
3
(1)抽查询问参加培训的1名人员培训内容掌握情况
(2)抽查不合格并与其考核结果不相符的,全部扣除。
整改通知书份数: 检查得分:
受检部门确认: 检查人: 计分:
4
(1)抽察5名管理处人员。
(2)1人不合格扣1分,3人及以上不合格全扣。
二、值班工作规范
1.前台、大堂值班记录填写是否完整、规范、真实
3
(1)抽查5天的前台值班记录,抽查2个大堂岗位3天的值班记录。
(2)1处不合格扣0.5分,5处及以上不合格全扣。
(3)有虚假记录,全部扣除
2.客服人员是否熟悉岗位职责和操作规范
5
(1)电话抽查回访上月1户投诉业户
(2)根据业户满意度打分
(3)未回访、无故拖延的,全部扣除
《物业销售案场物业服务品质检查评分表》
保
15.室内绿化植物无明显枯叶、杂乱未修剪现象、盆内无垃圾泥土裸露等。
洁
(
(
1.洗手间无明显异味,洁具干净,便池、马桶无污渍,周边无尿渍;
2
2.地面无水迹、污渍、杂物;
0
洗手间 3.洗手台面、镜面干净、光亮无积尘、水迹、污渍;
分
(5) 4.洗手间消耗品如卷纸、擦手纸、洗手液等剩余不少于1/2,洁具、水龙头、干手机、灯具等设备功能和外观正常;
扣分值合计:
-
加
分
案场亮点 加分项形式不限,发挥想象力、创造力,做出不一样的创新且有特色的服务,目的在于提升顾客感知,客户体验,增加客户触点。
项
新创意 (每项加1分)
一、做得好的地方 (请描述说明):
1.
综 2. 合 二、需改善提升的地方 (请描述说明): 评 1. 价 2.
总得分:
1.
2. 支 需… 持协
0
(3) 4.有安全触板及光电保护,开关门无异响;
分
5.轿厢内通风良好,无异味,风扇运行无噪音;
)
6.有相关电梯运行、检查记录。
施工作业 管理 (2)
1.施工区域围蔽到位,不影响整体观感,围蔽无破损; 2.临时拆除施工围蔽,应设置明显安全警示标识和指引标识; 3.维修作业时,须合理设置围蔽和警示标识。
5.洗手间垃圾桶垃圾不超1/2;
6.洗手间保洁员进入卫生间保洁有进行礼貌提醒,遇见客户有礼貌问好。
)
室外环境 (6)
1.室外展示区内道路无明显塌陷、无乱停车阻挡道路、杂物堆放在道路上的现象; 2.水景未发现有积尘、青苔、烟头、纸片、赃物淤积、漂浮物等; 3.垃圾桶内垃圾不超过总容量的2/3,桶身干净无明显污渍; 4.室外桌椅等休闲设施表面干净光亮,无灰尘、污渍、锈渍,所有摆件物品手摸无积尘,标识牌、雕塑、铜像、宣传栏表面、儿童游乐 设施、路灯灯柱目视无明显积尘、污渍。 5.室外下水道、沟渠无垃圾、无堵塞; 6.各类装饰物品、摆件无倾倒、无掉落,表面无灰尘; 7.销售通道两侧墙面(或围蔽广告板)无破损、无污渍。
物业公司品质检查全表格
质量检查全表房子管理部分检查项目检查内容检查方法检查结果记录备注房子表记栋、单元、户门号表记能否齐备、完好;主要路口能否查察现场 .设有显然路标房子构造房子构造能否完满,能否存在安全隐患查察现场能否有违犯规划、改变房子构造、自占公用面积等现象 .查察现场 .房子外观外墙面砖、涂料等装饰资料能否有零落、污迹.查察现场 .室外空调安装空调安装地点能否一致、合理 .查察现场 .公用处所(地)公共设备设备(道路、场所)能否有破坏现象查察现场业户申请装饰流程能否切合要求查察记录3-5 份.装饰管理装饰查收能否按规定进行查收查察记录3-5 份能否按规定按要求进行装饰巡逻查察现场、查察记录检查监察状况咨询、查察记录 3-5份公用设备、设备管理部分检查项目检查内容检查方法检查结果记录备注各种设备、设备台帐查察资料、查察设备3-5 台设备房现场管理查察现场综合要求各管理制度、系统图、运作规程等能否上墙.查察现场 .值班、交接班记录能否记录完满、清楚查察记录质量巡逻记录能否记录完满、清楚查察记录交接查收各设备设备查收记录表(交接单)查察记录安防系统消防系统电梯系统给排水系统照明系统泊车场管理系统其余设备、设备移交资料清单;工程质量问题办理通知单能否按规定巡视检查,存在问题能否能实时解决消防联动柜能否运转正常消防管道、开关能否表记清楚、无锈蚀、阀门能否转动灵巧、在正常地点消防水压力能否达到规定压力设备信号指示和各控制开关状态能否正常巡视检查状况,发现问题能否实时解决电梯能否运转正常电梯准运证、年检证、维保合同能否齐备.机房内设备(表记)齐备且状态正常,卫生、通风正常巡视检查记录完好设备运转能否正常, 能否发生停水状况排水地沟、污水井等排水通畅 , 地下室、车库、机房、道路有无积水、浸泡现象 .巡视检查记录能否有乱拉、乱搭、走明线、裸线等现象.通道、公共场合照光明度能否充分(有无破坏).巡视检查记录,发现问题能否实时解决按钮开 / 关道闸杆(无收费管理系统)遥控按钮开 / 关道闸杆进口取卡自动感觉开启道闸(设收费管理系统)门禁、对讲系统能否正常查察咨询、现场查察、查察记录3-5 份、现场测试现场查察现场查察查察现场咨询、现场查察、查察记录3-5 份咨询、现场查察查察 3-5 部电梯现场查察查察记录3-5 份咨询、查察设备现场. 查察记录3-5份现场查察 .现场查察、查察记录3-5 份查察设备现场 .现场查察 .咨询、查察设备现场.查察记录3-5 份现场测试现场测试现场测试测试密码开锁及现场通话管理人员检查监察状况咨询、查察记录3-5 份安全、消防管理部分检查项目检查内容检查方法检查记录备注人员进出管理进出人员登记表现场查察记录物件搬家管理物件 ( 大件、名贵物件 ) 放行,凭物业服务中心放行条放查察记录行。
销售案场物业服务品质检查评分表(参考示例)
心而未提供给客户选择扣5分
附件5
项目 序号 17 18 19
类别
服务规范 20
21 22
23 环境管理
24
25 26 27
环境管理 28 29
销售案场物业服务品质检查评分表
检查人:
分项
检查内容
分值
评分标准
样板间区域入口接待员(若有配置)在客户到访或离开时,应主动提供迎送 服务
5
不符合要求本项不得分
的,本项得分为-50分
5
车场出入口岗应提前关注来车情况,主动引导车辆进场,指引车辆停放,协 助客户安全泊车,手势明确
5
不符合要求本项不得分
6
友善提醒客户锁好车窗,带好贵重物品,必要时为客户提供打伞服务
2 不符合要求本项不得分
停车区域接待
1、不符合要求本项不得分;
实际观察停车岗
7
(15分)
主动为到访客户指引销售中心具体位置,通知销售大厅接待员做好接待准备 3 2、客户主动询问时仍不予理睬、或以不知道为由 提供服务情况
60
1、每处不符合扣10分; 2、客户可视范围内出现大面积未及时清理垃圾、 杂物、积水、污渍、垃圾桶满溢等严重影响销售环 境的,本项得分为-100分
室外桌椅等休闲设施表面干净光亮,无灰尘、污渍、锈渍,所有摆件物品手
室外环境 摸无积尘,标识牌、雕塑、铜像、宣传栏表面、儿童游乐设施、路灯灯柱目 20 发现不符合每处扣5分,扣完为止
得分
40 设施维护
装饰物品 (15分)
销售案场区域各类装饰宣传物品(广告桁架、拱形门、宣传条幅、装饰物品 等)正常使用,完好无破损,无倒伏、倾斜等影响观感的情况
15
不符合每处扣5分,扣完为止
物业公司品质客服品质检查表(写字楼)
会阅记录签到、内容等记录,会议中总结、检讨一周的工作情况、存在问题及下周工作安排、注意事项等,提出的问题有落实整改措施责任到人并验证完成,未按完成的有未完成原因及措施说明。
议记录、会议签到表缺失;2.会议提出问题未明确责任人、时间节点、验证人;3.会议未总结、检讨上周工作情况、存在问题;4.未将月第1项每处不符合扣0.5分;B.第2项每处不符合扣0.5分;C.第3项每顾客投诉可以在当天传递至责任岗位;2.接到顾客投诉或建议信息,如实填写《业户意见受理单》或《业户投诉报告单》及时处理、有效沟通;3.记录:投诉分类准确,顾客投诉、建议、服务需求信息记录清晰、完整、真实、可追溯,处理、反馈及时。
2.顾客需求(顾客投诉或建议、咨询)未在当天传递至责任岗位、及时处理解决;3.顾客需求信息记录不清晰、不完整、有误、不可扣1分;B.第2项每处不符合扣1分;C.第3项每处不符合扣1分。
编制人、批准人等各项均填写规范;2.发文主题清晰,统一格式,无语法错误,有祝福语,问询电话提示,有张贴地点,有效期,有批准人签字,盖业务章;3.提前3天拟定各类服务提示(如停水、停电、消杀通知),对自然灾害等可预知的风险(如台风暴雨等),提前24号、发文主题、编制人、批准人等各项填写不规范;2.发文主题不清晰,格式不统一,语法错误,无问询电话,无张贴地点,无张贴有效合扣0.5分;B.第2项每处不符合扣0.5分;C.第3项每处不符合扣1分及存档现场/查阅记录电梯厅设置温馨提示栏,有管理员的单位,在责任片区张贴相关岗位人员照片、联系方式;2.公告栏文件张贴整齐、统一、美观,无歪斜,无发黄、破损现象。
3.宣传栏确保1/2版面为管理服务相关的内容,每月至少更换一次宣传信息;4.未超过张贴有效期,现不符合情况内未张贴责任人照片和联系方式;2.宣传栏版面不美观、破损,未更新信息。
3.公告栏文件张贴不美观(有歪斜、发黄、破损现象)1项每处不符合扣0.5分;B.第2项每处不符合扣0.5分;C.第3项每处方案编制记录制定社区文化具体实施方案,明确活动的目的,拟定详细的注意事项,并提前宣传,做好各项意外事件的应对措施,对有危险性的活动,需要取得参加者书面对活动参与的确认函或承诺书,活动结束后并填写《社区/商业文化活动记录表》;2.提前半月策划营造节日气氛方案,提前15按要求提前策划/宣传;2.活动流程不详细,不具可操作性;3.未及时撤销节日布置;4.对于危险性活动,未取得参与者书面确认;1项每处不符合扣0.5分;B.第2项每处不符合扣1分;C.第3项每处不。
销售案场服务品质督导检查表
客人距离电瓶车5-10米远时,当值礼宾员面带微笑向客人行30°鞠躬礼,并向客人问好“ 您好,欢迎您!”,待客人悉数坐上车后,当值礼宾员转体进入驾驶室按规范坐姿落座, 切记要在客人坐稳的情况下方可启动;
启动电瓶车前,当值礼宾员发出提示:“电瓶车启动,请坐好扶稳”,间隔五秒钟,确认 客人已坐好扶稳后启动,车速控制在5-15公里;
74
礼遇服务
75
迎宾
76
入坐行驶
电
77
瓶
车驾Βιβλιοθήκη 78驶 岗提示 到达
79
安全驾驶
80
日常检查
81
资格
82
肃容整理
83
时间
84
行走
对待来宾(含上级领导、参观客人、业主、工人师傅以及非本区同事)均统一按规范尊 称,按要求保持相对应的接待姿势及服务水准,禁止随意化动作或放松要求,降低标准; 确保对从身边经过的每一个人问好。
30
督导内容 档案管理
整理
(SEIRI)
8S
管
整顿
理 (SEITON)
权重
督导要点
案场工作日志、巡查记录每天由案场经理签阅,并每月装订归档。
将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除 掉;
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示;
清扫 (SEISO)
凡已纳入样板房示范区一体化管理的空置单位、现已关闭的示范单位等区域的花园及墙体 外立面的环境管理、绿化管理等工作标准与开放示范单位工作标准一致;
46 非示范单位
空置单位或现已关闭的示范单位应关闭好窗户,在空置单位放置物品(如作业工具、材料 等)的应规范集中放置,同时应做好规范的门窗屏蔽措施,确保所放置位通过门、窗户不 可透视,如张贴磨砂玻璃纸等;
销售案场品质巡查表
地面推尘、擦拭沙盘及摆件
墙面无明显灰尘
沙盘区
沙盘无破损,各项标示功能完好 花草无明显枯死、凋谢现象
灯饰灯光充足无破损和资源浪费
玻璃门窗洁净无手印
摆设家具及地面清洁
影音室 检查灯饰有无破损
检查各项设备是否完好无损
检查有无安全隐患,游乐设备有无松动
儿童游乐室 地面、墙面卫生状况
儿童游乐室ຫໍສະໝຸດ 检查灯饰有无破损台阶、平台、理石扶手洁净无明显灰尘
周边景观灯、装饰灯完好光线符合规范
展厅玻璃洁净无手印、灰尘、蜘蛛网
礼宾岗按照规定着装,使用统一接待词
周边装饰小品完好洁净
低位灯、垃圾箱完好、洁净无灰尘
草坪、植被长势良好无枯死现象 售楼部两侧
及台阶 地砖、理石扶手洁净无明显灰尘
销售租摆鲜花长势良好,1平米内无明显 大面积枯萎、凋谢
客休区 花草无明显枯死、凋谢现象
灯饰灯光充足无破损和资源浪费
地面推尘、玻璃门窗无手印
检查安全器材是否完好有效
检查服务人员是否按照规定着装
桌椅擦拭、地面清洁
摆件按规定摆放整齐
玻璃门窗洁净无手印
花草无明显枯死、凋谢现象 VIP客休区
灯饰灯光充足无破损和资源浪费
销售 大厅 1楼
烟灰缸、垃圾桶符合规范 检查安全器材是否完好有效 检查服务人员是否按照规定着装
地面、台面、洗手台擦拭清洁
洗手间
厕纸、擦手纸、洗手液补充及时 灯光充足无破损
垃圾桶、烟灰缸符合规范
财务室
地面、台面擦拭清洁 灯光充足无破损
办公室
地面洁净、垃圾桶使用规范 灯饰、线路完好无破损
销 售大 厅2 楼
洗手间
地面、洁具按时清洁 垃圾及时处理 地面、玻璃洁净无杂物
物业企业客服管理工作品质检查计划表
客户钥匙管理要有严格的登记制度。
公共告示、温馨提示有明确的张贴时间及相关要求,无乱张贴。
其他管理 标准
温馨提示张贴整齐,有效期结束后及时撤除。 公告栏无因通知等文本撤出而剩余胶条或其他粘物的痕迹。 接待客户的环境要整洁、温馨。
空置房要每月检查一次,遇到雨雪天气增加检查,并做好记录。
物业管理公司为客户提供适合本项目个性服务。
√ √
√ √
服务中心 活动方案策划是否明确,能否确保社区文化活动效果。
√
社区活动
执行
服务中心 社区活动
执行
活动评估是否能够真实的反映出活动的亮点和不足及改进措施。 活动报道是否按照要求上报。 活动照片是否清晰。
物业管理公司致客户的通知或函件语言得体、格式规范并制定有效期。
有偿服务项目及价目需张贴在明Hale Waihona Puke 区域,方便客户看到。√ √
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对项目辖区内出租房屋和库房有严格的管理制度和标准。
建立拾遗物品管理办法。
建立商铺经营业态、动态清单,并及时更新。
商铺营业执照、卫生许可证等手续齐全,经营人员身份证复印件和相关资料在服务中心存档。
向商户发放《商户经营公约》,并与商铺签订《消防管理责任书》。
商铺管理
商铺门外无乱张贴广告、宣传画等,无悬挂条幅。 商铺的门头、广告牌、霓虹灯等按照规定设置,整体统一、美观,无安全隐患,无破损。
√
客服中心建立了客户走访工作记录,针对有异议的客户进行二次回访沟通,并进行记录。
√
每月月末对回/走访结果进行统计、分析,报客服主管处理。
物业公司销售案场客服品质检查表
现场观察
1
7. 西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。
现场观察
1
8. 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
现场观察
1
9. 保持指甲干净,不允许留长指甲及涂有色指甲油。
现场观察
1
10. 深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜。
现场观察
1
11. 袜子(男员工) :着黑色或深色、不透明的短中筒袜。 袜子(女员工) :裙装须着肉色长筒袜或裤袜。
现场观察
1
1. 是否有脱岗、串岗现象。
查看
全分项
2. 值班时喝酒或酒后上岗的现象。
查看
全分项
岗位纪律
3. 值班时吸烟、吃东西等与工作无关的事情。
3
(10 分)
4. 值班时迟到、早退或未按时交接班的现象。
查看 查看
全分项 2
5. 其他违反岗位纪律的行为(如:与客户顶撞、争执的;或客户、营销部反映 服务态度恶劣的) 。
器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫) ,当杯垫印有公司 LOGO
时,摆放时应将 LOGO正面朝客户。
6) 没有客户时应保证售场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅
摆放整齐;客户离座后,桌椅及时复位,收拾桌面。
评分 标准
备注
每项扣 1 分,直至扣完 1
为止
每项扣 1 分,直至扣完 1
为止
1
2) 当客人杯中的饮料只剩 1/3 时,须询问客人是否再需要添加一杯,在二
次服务中的加水,注意瓶口不能碰触到客人的杯口。
3) 当客人再次点饮料时 , 要更换杯子 , 不论他是否饮用的是同一种。
4) 如有吸烟顾客,注意及时更换烟灰盅。
物业公司客服品质检查表
查看传签
1分
投诉上报
时报批
2)服务中心受理到可能对公司经济、声誉等带来不利影
邮件送达时
响的投诉,应在投诉受理后 30 分钟内向公司相关部门发
4分
间为准
出邮件预警并抄送公司领导
1)每月的走访量要等于或超出规定的数量
查看记录
2分
2)每月制定《 月份访问工作计划》
查看记录
业户沟通
3)及时完整地填写 《业户访问记录》 ,并将情况转登至电子档的 《 服务中心 年
/ 钥匙清单》中
查看记录
门禁卡、钥匙
3)业户委托服务中心代管钥匙的需填写《钥匙代管委托书》
查看记录
3
管理
门 禁 卡 发 4)业户或内部员工申领门禁卡需登记在《门禁卡
/ 钥匙申领登记表》 ,
(3 分 )
放
服务中心主任审批
查看记录
1分
钥 匙 使 用 5)无论是业户还是内部工作人员及外部人员借用钥匙都必须在
5)记录表中的处理情况应写清楚基本过程,不能一步处 理完的,应写明跟进及完成情况
查看记录
6)需转交给其他部门处理的投诉,应在“过程记录栏” 填写清楚并填写相应表格的编号
查看记录
7)跟进处理过程情况应于 24 小时内转登至 《投诉日报明
现场询问
2分
细表》及时更新
查看记录
备注
每项扣 4 分,直至扣完为止 每项扣 1 分,直至扣完为止
查看记录
1分
每项扣 1 分,直至扣完为止
每项扣 1 分 , 直至扣完为止 每项扣 1 分 , 直至扣完为止 每项扣 1 分,直至扣完为止 每项扣 1 分,直至扣完为止
3
动 ( 3 分)
物业公司销售案场环境品质检查表
3.每100平方米杂物平均不超过3个以内(半小时内)
5.路灯、草地灯、射灯、开关
主干道设施无尘、无污迹、灯罩内无死虫、杂物;非主干道设施无明显灰尘、污迹
6.水、电、气管线室内
2米以下无明显灰尘、污迹
7.水、电、气管线室外
8.公共区域标识牌(含指引牌)
无明显污迹、无水印、无尘、无锈迹
12、其他(例如:消火栓、灭火器、门框、摄像头、天花、灯槽、标识、装饰物等)
现场观察
目视、纸巾擦拭
1、4项每项扣2分;
2、3、5-12项每项扣1分
发现一处按评分标准扣分,扣完12分为止
5
(5)
道路及广场地面
1.沥青路面
无明显泥沙、污垢、水迹,每100平方米内烟头、杂物平均不超过2个(处)或十五分钟内及时处理
现场观察
目视、纸巾擦拭
1
发现一处按评分标准扣分,扣完15分为止
2.果皮箱、垃圾桶
1.设施无污迹、无灰尘;地面无明显灰尘、杂物、污迹
2.垃圾不超出三分之二、无异味、无蚊蝇;箱盖完整
3.休闲桌、椅、凉亭、廊架、园林小品
1.设施无灰尘、污迹
2.地面无明显灰尘、杂物、污迹
4.草地、绿篱、花坛及其它
1.绿化带内无明显大片树叶、纸屑、垃圾胶袋等杂物
3.地面地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍,在样板间可视范围内不放置保洁工具。
4.家具光洁、无灰尘,放置整齐
5.灯具整洁、无灰尘、无蚊虫
6.空调出风口(室外机)干净、整洁,无积灰、无霉斑
现场观察
目视、纸巾擦拭
4
发现一处按评分标准扣分,扣完24分为止
2.家具、厨具
3.地面、地毯
093附件:《销售案场物业服务质量与物业服务改进意见调查表》
093附件:《销售案场物业服务质量与物业服务改进意见调查表》销售案场物业服务质量与物业服务改进意见调查表填表人:填表单位:□分公司营销部□分公司项目营销部一、形象岗1、您对形象岗精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因2、您对形象岗迎客礼仪规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您对形象岗日常站姿规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您给形象岗的形象展示效果整体评价得分为分。
非常满意(90分-100分)满意(80分-89分)一般(70-79分)不满意(60-69)非常不满意(60分以下)4、您认为案场形象岗有哪些有待改进的地方?二、秩序维护服务1、您对秩序维护员精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因2、您对秩序维护员服务礼仪、礼貌用语的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您对秩序维护员服务意识、服务主动性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因4、您对秩序维护员岗位业务熟练度、服务过程规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因5、您对停车场车辆停放秩序的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因6、您给秩序维护服务整体评价得分为分。
非常满意(90分-100分)满意(80分-89分)一般(70-79分)不满意(60-69)非常不满意(60分以下)7、您认为案场秩序维护服务(停车场服务、销售案场内外巡逻等)有哪些有待改进的地方?1、您对门僮精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因2、您对门僮服务礼仪、礼貌用语的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因3、您对门僮服务意识、服务主动性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因4、您对门僮服务业务熟练度、服务过程规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因5、您对吧员精神面貌、仪容仪表的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因6、您对吧员服务礼仪、礼貌用语的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因7、您对吧员服务意识、服务主动性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因8、您对吧员业务熟练度、服务过程规范性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因9、您对吧员服务及时性的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因10、您对吧台区域物品摆放展示的评价?□非常满意□满意□一般□不满意不满意的原因11、您给销售大厅接待服务整体评价得分为分。
销售案场物业服务标准检查表
□是□否
会所(售楼处)/样板房内部灭火器材在位检查
□是□否
整改意见
检查人:日期:年月日
整改措施
管家部主管/管家:日期:年月日
整改后签阅
□对于整改结果满意□ 对于整改结果基本满意□对于整改结果尚不满意
检查人:管家部主管/管家:
日期:年月日日期:年月日
填写说明:1、本表由检查人逐项勾选所检查内容后签字并由被检查人签署确认;
对看房客户提醒注意不要忘记随身携带物品,同时提醒老人与小孩等特殊看房客户注意安全,并要求有人陪同看房
□是
□否
吧台服务
向客户提供优质、热情的日常接待服务等工作,行为规范符合公司要求
(左手手臂与手腕成90度角,五指伸开,手掌平托托盘于左侧方,右手自然下垂。递送饮品时,使用敬语:
您的**,请慢用,并配合手势)
合销售做好服务工作
□是
□否
随时和其他岗位人员保持联系,未接到相关通知,礼貌制止任何人在现场拍照、摄像
□是
□否
礼貌拒绝携带宠物的客户带宠物进入销售现场,提供笼子暂时寄放宠物服务
□是
□否
禁止推销、派发广告等闲杂人员进入销售区域;随时和其他岗位人员保持联系,未接到相关通知,礼貌制止任何人在现场拍照
□是
□否
□是
□否
礼宾服务
服务人员行为规范符合公司要求
(挺身收腹,双手卧于小腹前,脚跟
并拢脚尖分开)
□是
□否
主动为进出售楼处客人开门、鞠躬
(30度),同时面带微笑使用服务
敬语(您好,欢迎参观)
□是
□否
热情礼貌引导客户进入销售区域及参观通道(使用标准手势:五指并拢, 手心朝向客户,进行指引)
20 物业客服专业线品质检查参考表
施
绿化植物定期养护,及时修剪;
8
绿化养护
无病树、无死树;绿化带无大面
每发现一处不符合,扣0.5
效果
积斑秃、裸露;绿化带内无明显
分。
绿化
垃圾、杂物。
23
养护
日常巡检
抽查3周的日常巡检记
3
服务
绿化养护管理责任人定期对公共
录,每缺少一周的巡检记
区域的绿化养护情况进行检查,
录,扣1分,每发现一处
发现问题及时整改。
事处理完毕,及时反馈,及时回
宗扣1分;回访不及时
访。
的,每宗扣0.5分。
7
抽查2宗客户投诉(区域/
2
“投诉有问责”,客户投诉处理
项目无客户投诉的,抽查
总部受理的),每宗每项
有原因分析,有改进措施。
不符合要求的,扣0.5
分。
序号
检查类别
工作内容及要求
评分标准
权重
配分
8
抽取2名区管,分别询问
25%
4
责任区域
20客服专业线品质检查参考表
序号
检查类别
工作内容及要求
评分标准
权重
配分
1
客服人员
1、仪容整洁、化妆适宜;
抽取2名前台客服人员,
20%
2
每发现一人一项不符合要
形象
2、着装规范、佩戴工牌。
服务
求,扣0.5分。
2
2
形象
前台区域
1、前台物品摆放整齐、有序;
每发现一项不符合要求,
状况
2、前台服务区域干净、整洁。
处理
录,未反馈处理结果的,
反馈。
区域
销售案场物业服务品质营销评分表
销售案场物业服务品质营销评分表
检查项目: 序号
评价标准
检查时间:
非常满意 比较满意 一般满意 不满意 (20分) (15分) (8分) (0分)
1 各服务岗位精神面貌佳、服务礼仪好
2
销售区域秩序良好,车辆有序停放
3 项目内物品摆放整齐,环境情况良好
4
接待、茶水、点心服务提供及时,全程 微笑有礼。
5 积极配合营销暖场活动及其他各项工作
பைடு நூலகம்合计
总分 提升建议(非必填项):
考评人签字:
备注: 1、评价范围:所有开放项目 2、评价人员:项目营销负责人 3、评价方式:每月向项目营销负责人发送评价表,评价表得分折算为百分制汇总使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6)没有客户时应保证售场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐;客户离座后,桌椅及时复位,收拾桌面。
1
每项扣1分,直至扣完为止
现场观察
1
4.饰物(男员工):男士领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。
饰物(女员工):领花平整,紧贴衣领。注意各部细节。
现场观察
1
5.工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整。
现场观察
1
6.制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。
1
6、所有盛装饮具均要求洁净、无破损、无水迹、已清毒,玻璃器皿要求透明锃亮。
1
样板房讲解岗
7、每日核对样板房清单与物品情况,检查空调开启状态。
现场观察/体验
1
每项扣1分,直至扣完为止
8、在电梯口或样板间门口以站姿等待迎接客户,在客户到来后30度鞠躬微笑问候,开口说:“您好,欢迎参观**样板间”。
1
9、引领入座,并双手递上鞋套,请客户穿上鞋套。
前期服务部客服品质检查表
序号
检查项目
检查标准
检查方法
评分标准
备注
1
岗位操作规范
(20分)
销售大厅服务岗
1、迎接引导:
1)当客人离你5—10步距离时,应主动跨出自己的位置迎接,然后微笑招呼。
2)应站在客人右侧前方1米距离,以右手指引至休息区,在入座前征询客人对座位是否满意。
3)当销售代表都在接待时,并为客人取阅项目资料,或请其参观售场的沙盘、模型展示区,并礼貌地告知客人请稍等,销售代表会很快来进行介绍,同时提醒销售代表关注该客人。
4)问候的起始语应为:“先生/小姐/女士,早上好,这里是**销售中心休息区,这边请”。
5)问候的时间段标准为:08:30—11:30早上好
11:30—14:30中午好
14:30—18:00下午好
6)关注客人的物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助;提醒客人关注贵重物品。
7)在休息区满位的情况下,须先给客人致歉,再请其到沙盘、模型展示区稍做等待。
查看
全分项
4
应知应会
(12分)
1.熟悉岗位职责、小区概况、公司简介。
询问
2
2.熟记常用电话号码(辖区派出所民警及值班电话、紧急报警电话、等)。
1
10、当发现在客户进入样板房之前,客户身上有照相、摄影机,应礼貌地提醒客户房内不能摄像、吸烟。
1
11、讲解时,与客户谈话,声音要轻柔,音量适中,咬字清晰。
1
12、按照接一答二招呼三的原则接待的客户,以示对他们的尊重,对其他顾客可以点头/微笑,以示回应。
1
13、若无置业顾问带领的客户进入,应主动介绍样板房户型特点、精装修标准、以及户型所展示的绿化景观等,对于客户的提问耐心回答,谈到具体房价时需请客户与销售部联系,不做具体回答。
袜子(女员工):裙装须着肉色长筒袜或裤袜。
现场观察
1
12.接听电话时电话铃响三声之内接起,问好并报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时,主动在铃响三声内接听邻座的电话。
现场观察、电话测拨
1
13.会见客人应起身接待,让座并上茶
吧台服务岗
3、每日上班前和下班后均须检查当天使用饮料的保质期、检查吧台物资是否齐备、检查吧台设备设施、用品用具是否能正常使用、检查杯具是否均已洗净消毒、检查吧台区域卫生情况。
现场观察/体验
1
每项扣1分,直至扣完为止
4、根据销售大厅接待情况,可提前准备适量的饮品、糕点或果盘成品或半成品。
1
5、在完成饮品、糕点等制作工作后,若客户较多情况下,需协助销售大厅服务岗端送,工作要求如同销售大厅服务岗。
发型(男员工):发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。现场观察1来自每项扣1分,直至扣完为止
2.面容(男员工):脸、颈及耳朵保持干净,每日剃刮胡须。
面容(女员工):脸、颈及耳朵保持干净,上班要化淡妆。
现场观察
1
3.注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。
现场观察
1
7.西装制服按规范扣好钮扣,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好。
现场观察
1
8.裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。
现场观察
1
9.保持指甲干净,不允许留长指甲及涂有色指甲油。
现场观察
1
10.深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜。
现场观察
1
11.袜子(男员工):着黑色或深色、不透明的短中筒袜。
现场观察
1
14.其它案场通用行为规范要求
现场观察
1
3
岗位纪律
(10分)
1.是否有脱岗、串岗现象。
查看
全分项
2.值班时喝酒或酒后上岗的现象。
查看
全分项
3.值班时吸烟、吃东西等与工作无关的事情。
查看
全分项
4.值班时迟到、早退或未按时交接班的现象。
查看
2
5.其他违反岗位纪律的行为(如:与客户顶撞、争执的;或客户、营销部反映服务态度恶劣的)。
现场观察/体验
1
每项扣1分,直至扣完为止
2、饮料、糕点服务:
1)须使用托盘为客人送上饮料或糕点,并从客人的右面服务。
2)当客人杯中的饮料只剩1/3时,须询问客人是否再需要添加一杯,在二次服务中的加水,注意瓶口不能碰触到客人的杯口。
3)当客人再次点饮料时,要更换杯子,不论他是否饮用的是同一种。
4)如有吸烟顾客,注意及时更换烟灰盅。
1
18、留心客户说话,并记下他们对样板间的关注点的相关信息。
1
19、送别:指引客户入座,脱下鞋套,双手承接;客户离去时,应鞠躬说:“感谢参观样板间”,并目送客户离去。
1
20、如发现所展示物品被客户移动过的,应及时恢复到原来的位置。
1
2
通用行为规范
(20分)
1.发型(男员工):前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。
1
14、若有置业顾问带来的较多客户时,进入房间后需跟随没有与置业顾问一起的客户,陪同置业顾问使用统一口径向客户推介每套样板房精彩卖点以及绿化景观等。
1
15、应谢绝在样板房内进行未经授权的拍照、摄像,谢绝动用样板房内物品、设施。
1
16、对客户遗失的物品,拾获后做好记录,并及时联系失主或交上级处理。
1
17、时刻需注意进入样板间的客户,特别小孩,处处表达关心,无微不至的殷勤待客之道。