文件发布管理制度 .doc

文件发布管理制度•1

文件发布管理制度

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2016-04-01发布2016-04-01生效浙江**有限公司发布

文件发布管理制度

一、总则

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之统一化、规范化、有效化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，全面提高公司文件管理的专业水平。结合公司实际工作情况，特制定本制度。

二、适用对象

1】公司级管理制度文件；

2】部门级管理制度文件；

3】会议纪要类文件（含董事长会议指示）。

三、文件排版要求

参照公司《OA系统文件管理制度》模板页面、排版、布局的要求。

四、各职能部门职责

行政部

1】行政部是公司文件管控的主体部门；

2】行政部负责汇编所有文件的编号、版本号的统一汇编；

3】行政部负责参与公司及各部门制度文件的评审工作；

4】行政部负责监督所有发布的流程执行；

5】行政部负责监督并参与各级文件的宣贯工作。

各职能部门

1】负责本部门制度、规范等文件的编写、修改、评审工作；

2】负责本部门所有文件发布评审的会议主持工作；

3】负责执行本部门所有文件的发布流程执行工作；

4】负责配合行政部体系管理对所发布文件的要求执行工作；

5】负责本部门所发文件的宣贯会议主持和纪要工作。

五、文件发布流程图

四、违规处罚条例

1】违反本制度所规定的任意一条流程细则，视为文件发布无效；

2】违反本制度流程所规定的任意一条流程，并违规执行的部门处负激励50元/次；

3】以上由行政部负责组织监督实施，同时附有连带监管责任；

4】公司所有文件及相关会议决议，自总经理、董事长签字之日起生效。577*********90012095 579*********9633082