公司管理制度文件发布及实施管理办法附件1-3
公司文件下发管理制度
公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。
所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。
（二）快捷高效原则。
文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。
（三）规范有序原则。
文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。
（四）责任追究原则。
对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。
第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。
文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。
（二）文件审批。
文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。
（三）文件备案。
通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。
（四）文件下发。
文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。
第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。
负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。
（二）审批人员。
负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。
（三）部门领导。
负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。
第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。
（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。
第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。
（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。
（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
规章制度管理制度
规章制度管理制度第一章总则第一条为加强制度建设，建立健全企业规章制度管理体系，规范公司（以下简称公司）制度的体系规划、计划、起草、征求意见、审批、颁布、备案、执行、修改、监督、考核、废止等各项管理，根据国家相关法律法规、集团公司及公司相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称的“制度”是指公司及各部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范性文件[各类制度模板审计方法案例报告模板关注公众号内审兵工厂可以获取]，包括规定、办法、细则、标准等。
第三条制度管理原则：制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。
（一）前瞻性原则：从公司可持续发展的角度制定制度，避免因经营环境的快速变化而频繁修改。
（二）实效性原则：从公司运营实际出发制定制度，认真调查研究，确保制度的可操作。
（三）系统性原则：从公司全局出发制定制度，避免制度间相互冲突。
第四条本办法适用于公司及各部门制度的管理，涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。
各分子公司的制度管理可参照本办法执行。
第二章规章制度分类及基本要求第五条规章制度分类。
公司规章制度分为基本管理制度、具体规章制度二类。
（一）基本管理制度，主要指销售业务、资产管理、采购业务、工程项目、人力资源、生产管理、资金活动、合同管理、信息系统等基本业务的制度。
（二）具体规章制度，主要指在公司基本管理制度框架下，为规范各项具体业务管理工作由各部门制定的工作标准、实施细则等。
第六条公司规章制度的制定应遵守以下基本原则：（一）合法合规：符合国家法律、法规、规章规定和相关强制性标准。
（二）责任明确：责任主体和责任分工明确，便于检查和评价管理结果。
（三）统筹兼顾：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
（四）兼顾稳定与时效性：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新。
规章制度管理办法（5篇）
规章制度管理办法第一章总则第一条为了规范公司规章制度的发布程序和文件管理，建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行，按照股份公司《规章制度管理办法》要求，特制定本办法。
第二条公司规章制度是指公司根据生产、经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规范、规定、规程、流程、标准、以及由此而生成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展生产、经营、管理活动的重要工具。
第三条凡涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的程序发布实施。
第四条规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归集，形成一套完整的企业内部法规集。
第二章管理职责第五条公司综合办公室是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是：一、建立健全公司规章制度体系。
（一）对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章制度的执行情况，提高制度的执行力。
（二）对新发布规章值得成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、文字、条理性等进行综合审核。
（三）责成相应部门建立必要的规章制度或进行必要的修订，组织规章制度评审。
二、负责公司规章制度的____起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止等工作。
第六条公司其他职能部门（安全生产管理部、生产技术部等）是公司规章制度地提出、制定、修订部门，其主要职责是：一、根据生产、经营、管理需要，提出并起草本部门职责范围内的规章制度。
二、负责本部门制定的规章制度解释、宣贯、推行，监督、检查、指导本部门制定规章制度的执行情况。
第七条公司各部门以及所有员工都是公司规章制度的执行者，对公司规章制度规定的条款和工作标准有认真学习、贯彻、落实、执行并接受考核的义务。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
文件管理制度 (3)
文件管理制度 (3)文件管理制度为促进公司文件管理制度(3)一、收文处理收文处理，指对收到文件的办理过程，包括签收、拟办、阅批、承办、催办、存档等程序。
所有收文应封闭运行，坚持“文不过夜”的原则及时处理，整个处理流程原则上不超过3天。
（一）收文范围。
收文包括内部文件和外部文件。
内部文件，指各部门文件。
外部文件，指从党政网下载文件；市委、市政府交换站领取的文件；各相关单位通知领取的文件以及接收到合作公司、合作伙伴的商务文件等。
（二）文件签收。
所有文件统一由文件管理员负责签收、审核和登记。
文件管理员须建立收文处理台账（详见附件1）和流转文处理台账（详见附件3），负责及时跟踪办理并如实填写处理台账。
除特殊紧急重要公文外，各部门原则上不直接向公司领导及其他工作人员报送公文。
1．凡公司外来公启文件（除公司领导订启的外）均由文件管理员登记签收。
在签收时，文件管理员应注意检查文件包装是否完好，对于封口或邮票撕毁函件应查明原因，并有权拒绝签收。
2．市委文件交换站和市政府文件交换站的文件由公司综合部指定专人每天前往拿取，及时交给文件管理员处理。
3．对上级和平级部门发来的文件，文件管理员要认真清点，检查有无错收、缺页等现象，发现问题及时联系发文单位解决。
若无问题应及时附上“文件处理单”，并分类登记编号，逐项登记文件标题、来文单位、收文日期、密级等内容。
4．属急件的，应在接文后及时报送处理。
（三）文件拟办。
1．行政管理部负责人根据领导分工及部门职权提出拟办意见后，送领导阅批。
紧急公文，应当明确办理时限。
2．为避免文件积压误事，一般文件须在当天及时阅签，紧急文件须即阅即办。
（四）文件阅批。
1．文件管理员根据拟办意见，按程序呈送集团公司领导阅批。
领导阅批后，如需提交党委会议、纪委会议、监事会议和群团会议研究的，由党群工作部交由相关部门或子公司按会议要求准备资料。
如需提交董事会议、总经理办公会议、专题办公会议等会议研究的，由行政管理部交由相关部门或子公司按会议要求准备资料。
公司管理制度文件发布及实施管理办法
总办-006-02）规定执行。 4.2 管理制度文件发布流程
管理制度文件发布及会签流程参照《行政办公文件管理规定》（CEFOC-总办-006-02） 规定执行。
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公司管理制度文件发布及实施管理办法 CEFOC-审计法务-005 -01
4.2.1 公司层面管理制度文件审批流程 由董事会秘书归口管理的部分除外,由部门负责起草的公司层面的管理制
度文件（请见附件2. 公司层面管理制度文件目录），需进行集中评审会签， 流程图如下:
拟稿部门发起 征求意见稿
根据反馈意见 修改
拟稿部门组织 会签
主管副总裁审 核批准
总裁批准
总经办发文
4.2.2
部门层面管理制度文件审批流程 部门层面管理制度文件不进行集中评审会签，流程图如下:
归口管理部门 申请
主管副总裁批 准
总裁批准
总经办发文宣 布废止
5. 其它 本办法自发文之日起执行，《行政办公文件管理规定》（CEFOC-总办-006-02）内《附
件5: 管理制度文件审批表》同时废止，不再执行。 本管理办法由审计法务部制定并负责解释。
6. 附件 附件1. 管理制度文件发文(更新)审批表 附件2. 公司层面管理制度文件目录 附件3. 管理制度文件废止审批表
公司管理制度文件发布及实施管理办法 CEFOC-审计法务-005 -01源自文件名称：文件编号：
正文页数
公司管理制度文件发布 及实施管理办法
抄送：公司领导
CEFOC-审计法务-005 -01
3
发行日期： 2013 年 10 月 24 日
拟稿部门：审计法务部
规章制度管理办法
规章制度管理办法
第一条为了加强组织管理，规范员工行为，保障企业正常运转，制定本规章制度管理办法。
第二条公司规章制度包括但不限于员工行为规范、考勤制度、
奖惩制度、安全生产制度、保密制度等。
第三条公司规章制度由公司领导班子讨论通过，并向全体员工
公布执行。
第四条公司规章制度的执行由各部门主管负责，对违反规定的
员工进行相应的处理。
第五条公司规章制度的修改由公司领导班子讨论通过，并向全
体员工公布执行。
第六条公司规章制度的执行情况由公司领导班子定期进行检查，并对执行不力的部门进行整改。
第七条公司规章制度的违反行为将受到相应的处罚，包括但不
限于扣发工资、停职、解雇等。
第八条公司规章制度的宣传教育工作由公司人力资源部门负责，定期进行员工培训。
第九条公司规章制度的执行情况将作为员工绩效考核的重要依据。
第十条公司规章制度的制定、修改和执行必须符合国家法律法规，并严格按照程序进行。
第十一条公司规章制度的具体内容由公司领导根据实际情况进
行补充和完善。
第十二条本规章制度管理办法自颁布之日起生效。
公司常用的文件管理制度
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
规章制度管理办法
规章制度管理办法
第一条为了规范组织内部管理，提高工作效率，保障员工权益，特制定本规章制度管理办法。
第二条公司内部所有规章制度必须符合国家法律法规，不得违
反国家法律法规。
第三条公司内部所有规章制度必须经过相关部门审批并公布，
员工必须遵守。
第四条公司内部所有规章制度必须定期进行评估和更新，确保
其符合公司发展需要和员工实际情况。
第五条公司内部所有规章制度必须明确责任人和执行标准，确
保规章制度的有效执行。
第六条公司内部所有规章制度必须建立违规处理机制，对违反
规章制度的员工进行相应处理。
第七条公司内部所有规章制度必须建立监督机制，确保规章制
度的执行情况得到监督和检查。
第八条公司内部所有规章制度必须建立奖惩机制，对执行规章制度良好的员工给予相应奖励，对违反规章制度的员工给予相应惩罚。
第九条公司内部所有规章制度必须建立培训机制，对员工进行规章制度的培训和教育，确保员工了解和遵守规章制度。
第十条公司内部所有规章制度的修改必须经过相关部门审批并公布，员工必须遵守修改后的规章制度。
第十一条本规章制度管理办法自发布之日起正式实施。
公司文件管理制度
河北源泰文化传播有限公司文件文件编号OUR ＲEF:ＨBYT-13－Ｄ001 拟文日期DA TE:２013－１2－17 文件类别CA TEGＯRY：制度规范拟文人FRＯM：黄翠萍审核/日期VEREＦEＤ/DA TE:田杰批准/日期APPRＯVＥD／DAＴＥ: 张发志收文人ＴO:源泰全体员工收文部门TO(DＰＴ）:SIＳ抄送CC:// 附件A TTACHMENＴ:附件文头格式说明□传阅CＩRCＵLＡR□阅后存档FILＩＧ□保密／期限CONＦIDENTＩＡL/TERM□其他OTHERS□页数ＮＯ.OF PＡGＥS：6 河北源泰文化传播有限公司文件管理制度一、目的1、规范源泰公司文件管理流程。
2、明确公司、部门及地区不同文件层级的规则。
3、规范行文及编号规则。
二、名词解释文件是指公司各机构在经营管理过程中形成的规范性文书。
三、适用范围适用于河北源泰公司。
四、文件管理职责建立河北源泰公司文件管理体系,负责贯彻执行、修订,并对公司文件进行管理。
五、文件层级根据文件涉及范围不同，文件分为：1、公司级文件：即源泰公司文件。
2、部门级文件：即人力资源部文件、市场部文件、财务部文件等;3、地区级文件:即**地区文件（如：保定地区文件)”；4、联合行文:即两个及以上单位联合文件。
5、每一层级文件一经发布，即产生效力。
其内容不得与上一层级文件有原则性抵触。
六、文件格式根据文件内容不同,文件格式分为：1、请示/申请类文件格式2、普通文件格式(非请示/ 申请类文件格式)七、文件种类根据文件内容不同,文件种类分为:1、决定（代码A）：一般是指传达上级决定的事项,起决定的事项。
2、通知（代码Z）:指通告事情的文字或口信。
3、通报（代码B）：指上级机关把有关情况以书面形式通告下级机关。
例如:通报批评。
4、制度规范/管理流程（代码Ｄ):指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
5、请示/申请（代码E):指向上级或有关部门申述理由，请求批准。
公司管理制度明细
公司管理制度明细第一章总则第一条为加强公司的管理和规范员工的行为，根据国家相关法律法规和公司实际情况制定本管理制度。
第二条公司的管理制度适用于公司全体员工，是公司内部的规范标准，对所有员工都具有约束力。
第三条公司管理制度包括公司发展规划、组织架构、人事管理、财务管理、安全生产、员工福利等各方面的规定。
第四条公司管理人员应当严格执行公司管理制度，对违反规定的员工给予相应的惩罚和奖励。
第五条公司领导应当积极引导员工遵守公司管理制度，创造良好的工作环境，提高公司整体管理水平。
第六条公司管理制度的修改和补充，需要经过全体员工大会讨论通过，并报公司领导批准。
第二章公司发展规划第七条公司应当根据市场需求和自身实际情况，制定明确的发展规划，明确公司的发展目标和发展路径。
第八条公司发展规划应当分阶段制定，每个阶段的目标和任务都需明确具体，制定相应的实施方案和考核指标。
第九条公司发展规划应当与员工个人职业规划相结合，激励员工积极工作，实现公司与员工共同发展。
第十条公司发展规划应当不断完善和调整，根据市场变化和公司发展情况进行适时调整。
第十一条公司领导应当定期向员工介绍公司的发展规划和发展进度，激励员工为公司的发展贡献力量。
第三章组织架构第十二条公司应当建立科学合理的组织架构，明确各部门的职责和权限，建立健全的协作机制。
第十三条公司组织架构应当经过全体员工大会讨论通过，并报公司领导批准。
第十四条公司领导应当根据公司的发展规划和业务需要，不断完善组织架构，提高公司的管理效率和工作质量。
第十五条公司各部门应当按照组织架构的要求，确定部门主管、员工数量和职责分工，建立健全的管理制度。
第十六条公司领导应当定期组织各部门负责人开展工作总结和经验交流，及时发现和解决工作中存在的问题。
第四章人事管理第十七条公司应当根据公司的发展规划和业务需要，制定人事管理制度，明确人员招聘、晋升、激励和处分的原则和程序。
第十八条公司招聘人员应当公开、公平、公正，选拔优秀人才，提高公司的整体素质和竞争力。
国有企业公司制度管理办法
国有企业公司制度管理办法国有企业制度管理办法第一章总则为进一步加强公司规章制度管理，提高规章制度的体系化水平，规范规章制度的各个环节，强化规章制度的执行和效果评价，为公司各项工作提供完善的制度依据，持续提高公司制度化、规范化水平，本制度依据公司《章程》结合实际特制定。
本制度主要用于规范公司规章制度的体系设计、组织领导、评估、制订、会签评审、法律审核、审批发布、培训宣传、实施与监督、评价、解释、修订、废止以及梳理、汇编等工作。
各所属投资公司应参照本制度执行，推进公司规章制度体系的相互衔接，提升公司整体规章制度管理水平。
涉及质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系中有特别规定的按照相关规定管理。
本制度所称的规章制度，是指公司依照国家、地方有关法律法规及集团公司相关要求，结合改革发展和运营管理实际需要，以公司名义制定发布的各类规范性文件，主要包括规则、基本制度、管理办法、实施细则、指导意见等。
公司的制度建设和管理应遵循以下基本原则：坚持合法合规原则、管理需求导向原则、继承与创新相结合原则、规范与执行并重原则、实效性原则。
第二章公司制度的体系公司制度体系包含上位制度、中位制度和下位制度三个层级。
顶层设计以公司《章程》为统领。
公司成立规章制度建设领导小组，由总经理担任组长，其他经营领导班子成员担任副组长。
领导小组下设办公室，由各部门负责人组成。
办公室负责公司规章制度建设和综合管理的日常工作，同时牵头负责对公司规章制度实施定期整理、汇编，并发布公司规章制度汇编。
领导小组对制度管理决策机构负责。
各部门每年年初根据上级要求和公司管理需要，提出本部门负责业务范畴的制度建设年度计划，并报办公室。
某一业务领域管理涉及多部门的，由领导小组指定的牵头部门列入制度建设年度计划，统筹其他部门共同制定该项制度。
办公室将各部门所提计划进行汇总，形成规章制度年度计划报领导小组办公室评审，评审后的计划报领导小组批准后执行。
经批准后的规章制度年度计划原则上不得调整，确需调整计划、新增计划或取消计划，可由相关部门按制度计划调整表完成审批后执行。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
规章制度的制定、修改、审批、签发等 管理规定
规章制度的制定、修改、审批、签发等管理规定规章制度的制定.修改.审批.签发等管理规定第一章归口管理第一条公司的规章制度包括行政类.人力资源类.法务类.财务类.运营类.工程类.前期开发类等。
规章制度的起草.修改实行归口管理，即：分别由行政部.人力资源部.法务部（或法律顾问）.财务部.运营部.工程部.前期开发部等部门，根据公司的实际情况，按照规章制度的格式（详见第二章第六条）进行起草.修改。
第二条规章制度的制定，必须根据公司的实际情况，以“适用于公司.流程简化.便于操作和管理”为原则。
第三条制度的归口管理部门.其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。
第四条公司制度的发布部门，归口到行政部：（一）未经归口管理部门授权和许可，并提交书面更改通知，行政部在发布制度时，不能修改制度。
（二）行政部可根据公司规章制度的版面要求，进行版面安排和调整。
（三）如果制度本身有字词章法等不当之处，须告知制度的起草和修改部门，由制度的起草和修改部门进行修改。
第五条如果制度的原起草或者修改部门裁撤.合并，则由新的职能归属部门履行。
第二章制定第六条规章制度的构成须包括如下几部分；公司制做规章制度模板，起草或者修改时应使用此模板。
各部分的格式如下：（一）页眉：页眉须包括公司LOGO，汇编时须加入“制度汇编”字样，并标明制度汇编的版本。
一般由“发布年份+V+两位数字”构成，其中：1.年4位数，如xx；2. V是版本VERSION的首字母，代表制度汇编的版本；3. V后面的两位是版本编号，比如第一次制定是V01，第二次版本是V02。
未汇编时，汇编版本号空缺。
（二）页脚：页码由X/Y构成，其中X是当前页在该制度中是第几页，Y是当前制度的总页数。
当汇编时，须加入M/N页数，其中M是当前页在制度汇编中是第几页，N是制度汇编时的总页数。
未汇编时，M/N空缺。
（三）标题：规章制度的标题，使用宋体，小二号字，加黑，居中。
（四）文档信息：标题下一行应该有一个文本框，标明该制度的如下信息：版本号.密级.制定日期.修改日期（修改时）.发布日期，使用汉仪中黑简字体，8号字，靠右。
公司规章制度、管理办法文件格式规定
公司规章制度、管理办法文件格式规定(总9页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--公司规章制度管理规定文件履历2第一章总则第一条目的为加强山西兰花太行中药有限公司（以下简称太行中药）规章制度的建设与管理，规范规章制度的格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性，进一步提升基础管理能力，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于太行中药公司的规章制度制定与实施管理。
公司GMP文件系统、技术规范、技术标准的制定和管理参照本规定。
第三条原则规章制度的制定与管理，应当遵循以下原则：（一）权责清晰、科学规范；（二）协调配套、程序规范；（三）结构严谨、文字简练；（四）协调配套、合理制约；（五）强化执行、持续改进。
第四条定义本规定所称规章制度是指以本公司名义发布的，符合本规定程序制定的，规范管理活动或管理程序的，具有持续性和普遍效力的规范性文件的总称。
规章制度一般应冠以“规定”、“办法”、“细则”；特殊情况可冠以“决定”、“意见”、“通知”、“要求”。
本规定所称规章制度的制定是指制定部门依照规定职责、程序及格式新订、修订规章制度的活动。
本规定所称规章制度的实施是指规章制度在生效之后，按照规定对规章制度实施备案、审查、评估、清理、执行、检查、考核、奖惩的活动。
3第五条体例按照“公司规章制度管理规定”第六条内容：规章制度一般应包括以下主要内容：（一）规章制度制定的目的、依据、适用范围、基本原则和定义；（二）机构与职责；（三）管理要求与流程；（四）奖惩与责任追究；（五）附件、解释部门和施行日期。
规章制度自发布之日起30日后施行。
急需施行的，可以规定为自发布之日起施行。
第七条上级发布的规章制度内容明确，并适用于下级单位的，下级单位应当遵照执行，原则上不再重复制定。
第二章机构与职责第八条综合办公室是本厂规章制度管理的归口部门，其职责为：（一）负责本厂规章制度体系建设与维护工作；（二）组织编制、实施规章制度年度制定计划；（三）组织或参与重要规章制度的起草；（四）组织规章制度草案的审核、评审；（五）负责各部门规章制度数据库上报集团备案；（六）承办规章制度体系建设的日常管理工作。
规章制度管理实施细则
规章制度管理实施细则第一章总则第一条为加强公司规章制度的科学、规范、高效管理，根据国家有关法律、法规以及《股份有限公司规章制度管理办法》相关要求，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则适用于公司所属各部门的制度建设，所属各单位制定内部管理制度时，参照执行。
公司所属各法人单位通过法定程序实施本细则。
第三条本细则所称“规章制度”是指公司所属各部门根据职责，按规定程序制定的各类规范公司生产、经营、管理行为，具有长期普遍约束力的规范性文件。
本细则不适用于标准、其他应用公文和公司各级党群组织的规范性文件。
第四条公司规章制度实行归口管理，分工负责的管理体制。
第五条规章制度的制定必须依照规定的权限和程序，充分结合管理需要和工作实际，注重规章制度的合理性和相互衔接、配合，共同组成有机的内部管理体系。
第六条规章制度的制定和管理应遵循以下原则：（一）合法性原则。
各项规章制度必须遵守国家法律、法规的有关规定，符合集团公司有关精神和股份公司章程基本要求，规章制度发布之前必须对内容的合法性进行充分论证及严格审查；（二）必要性原则。
规章制度的制定必须以实际管理需求为基础，有合理的依据和明确的目标、对象、范围及内容、具有较强的针对性和可操作性；（三）规范性原则。
规章制度从起草到发布全过程必须遵循统一的管理程序与编制规范；（四）权事一致原则。
合理划分公司与各部门制定规章制度的权限，内容应与权限相一致，使不同层次与类别的规章制度之间相互衔接、配套，形成体系；（五）民主决策原则。
规章制定制度要广泛吸取各方面的意见，重点规章制度要通过公司领导办公会审定。
涉及员工权益的制度，应当提交职工代表大会或职代会团组长会议审议通过；（六）效力等级原则。
下一等级的规章制度不得与上一等级的规章制度相抵触。
各单位（二级单位不具备制订规范全公司生产、经营管理行为规章制度的职能）因特殊事项需要制定上一等级规章制度的，事前应将有关方案报上一级主管部门批准。
公司管理制度颁布令
公司管理制度颁布令第一章总则为规范公司管理，提高效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度颁布令（以下简称“本制度”）。
第二章组织架构1. 公司设立总经理，下设各部门负责具体工作，详细组织架构另行制定。
2. 总经理负责全面领导公司各项工作，各部门负责人负责本部门工作。
3. 公司设立部门会议制度，每月召开部门会议，总经理参加重要会议。
第三章岗位职责1. 各部门负责人应按照公司规定履行岗位职责，完成工作任务。
2. 员工须服从部门负责人的指挥，认真履行本岗位职责，维护公司利益。
3. 岗位职责详细内容另行制定，并在入职培训时进行讲解。
第四章工作时间1. 公司正常工作时间为每周五天，每天8小时，具体排班由各部门负责人根据实际情况安排。
2. 员工应按时上下班，不得擅自早退或迟到，如有特殊情况需请假，应提前向部门负责人请假。
3. 加班时间由部门负责人根据工作需要安排，不得强制要求员工加班，加班费按照国家规定发放。
第五章绩效考核1. 公司实行绩效考核制度，根据员工工作表现评定绩效，以奖惩相结合的方式激励员工。
2. 绩效考核主要评价员工在岗位职责履行情况、工作业绩以及团队合作能力等方面。
3. 公司将不定期组织员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖励或处罚。
第六章奖惩措施1. 对于工作出色、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励，如提拔、加薪、奖金等。
2. 对于工作不力、表现差的员工，公司将采取适当的处罚措施，如降职、停薪调离等。
3. 对于违反公司规定、损害公司利益的员工，公司将依法处理，并可能追究法律责任。
第七章培训发展1. 公司将定期组织员工进行各类技能培训，提升员工的综合素质和工作能力。
2. 公司鼓励员工参加各类学习活动和专业考试，提升自身水平，为公司发展贡献力量。
3. 公司将根据员工发展需求和公司战略目标进行职业规划，为员工提供晋升机会。
第八章福利待遇1. 公司将根据员工的工作表现和贡献给予相应的福利待遇，包括但不限于五险一金、补贴、奖金等。
管理文件---管理制度讨论发布签发单【可编辑范本】
管理制度发布流程管理制度是公司对操作流程的规范、增强管理能力的重要准则。
为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本发布流程。
一、管理制度发布流程图:二、公司管理制度发布流程解释:２.1、起草:根据工作职责，由责任部门根据综合运营部或总经办制定的《管理制度模板》起草管理制度,同时填写《管理制度发布签发单》;2.2、征求意见:管理制度起草后由综合运营部或总经办通过办公系统发给相关部门／人员征求修改意见,在规定的期限内应反馈意见；2.3、讨论、修订：综合运营部或总经办收集反馈意见后，组织相关人员进行讨论、修订，并形成记录,修订意见稿交起草部门；２.4、复核：起草部门按照修订稿内容修订后交由综合运营部或总经办复核:制度格式,配套附件、流程图是否齐全;2.5、评审:综合运营部或总经办复核通过后，组织相关人员进行评审;2.6、签发:由公司执行董事或总经理签发；2。
7、备案：管理制度经过起草、讨论、审核、复核、签发后,责任部门需将制度的电子版本及《管理制度发布签发单》原件交由档案室备案；２.8、发布:档案室将制度原件备案后,由综合运营部或总经办发布;２。
9、执行与反馈:管理制度发布后，由综合运营部或总经办文件控制中心根据管理制度内容,组织起草部门对发布的内容进行解释、培训、指导,推进制度的执行,并形成记录反馈文件;同时对管理制度的执行情况进行监督,并对管理制度组织年度评估。
三、要求:3。
１、根据公司运作及工作需要,经相关部门讨论后，一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，对于有些一次性的工作则不必撰写；管理制度必须有详细的文字内容:包括制定管理制度的目的、执行表格等.3．2、制度表头填写要求:３．2。
１、文件名：文件名称3。
2。
２、文件类型：①管理制度：是对公司某一领域的工作做出规范性规定;②流程:是对公司某一项工作流程做出的规范性规定；③作业指导书：是公司对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充;④产品标准: 是公司对产品品质的基本要求做出规定的文件;3.2.3、文件编号:①公司代码+程序文件代码+部门代号+文件生成序号.如：KＨ /GLZB—18０10１②公司各部门代号规定如下；(后部字母代码仅为示例）总经办： ZB 市场运营部: SY生产部: SC 质检部: ZＬ财务部： CW 物流部：ＷL采购部: CＧ研发部： YF 工程技术部: GC 人力资源部: ZY综合运营部: ＺH 售后服务部: ＦW③程序文件代码,采用文件类型的首字母大写,在利于区分、识别的前提下,一般取两个字。
公司颁布管理制度
公司颁布管理制度一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，确保员工权益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工，包括员工、管理人员。
三、管理职责1. 公司高层管理人员有权制定公司管理制度，管理各个部门工作。
2. 部门负责人负责管理本部门工作，并执行公司的决策。
3. 员工应遵守公司的各项规章制度，服从管理人员的安排。
四、工作规范1. 准时上下班，不迟到早退。
2. 工作期间不得私自离开工作岗位。
3. 不得在工作中偷懒、打瞌睡、使用手机等影响工作效率的行为。
4. 不得私自泄露公司机密信息。
5. 严禁员工之间发生不正当关系，影响公司形象。
6. 不得参与公司之外的商业活动。
五、奖惩制度1. 凡是表现突出的员工可获得公司奖励，如奖金、荣誉称号等。
2. 凡是违反管理制度的员工将受到公司处罚，包括扣减工资、警告、停职甚至开除。
3. 对于员工的褒奖和处罚应当公正、透明。
六、员工权益1. 公司应保障员工的基本工资福利待遇。
2. 公司应提供员工工作和休息的条件，保障员工的生活质量。
3. 公司应提供员工发展的机会和平等的晋升渠道。
4. 公司应尊重员工的人格尊严，不得对员工进行任何形式的歧视和侵犯。
七、监督管理1. 公司设立监督委员会，负责监督公司内部各项工作。
2. 员工对公司的管理制度有疑问或建议可以向监督委员会反映。
3. 对于公司管理人员的违规行为，监督委员会有权进行调查并作出相应处理。
八、其它1. 公司管理制度为公司内部规范管理的依据，员工应全面遵守。
2. 公司管理制度随时可能进行修订和完善，员工应及时了解最新的管理制度。
以上为公司颁布的管理制度，希望员工能够遵守和执行，共同维护公司的稳定和发展。
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管理制度文件发文（更新）审批表
文件名称：
总页数：页文件编号：密级：
普通□
保密□
拟稿部门：
年月日
公司层面管理制度文件部门审议会签总经理
办公室
人力
资源部
财务
管理部
工程
管理部
安全质量
监察部
费用
控制部
合同
采购部
审计
法务部市场部
员工
服务部
信息中心
总工程师
办公室
客户服务部
投资
业务部
北方区
事业部
上海区
事业部
苏州区
事业部
西南区
事业部
化工工程
事业部
科研建筑
事业部
工艺设备
事业部
医药工程
事业部
总承包
事业部
海外工程
事业部
屏蔽
工程部
医药工程
技术中心
中电凯尔
设施管理
昆山协多
利工厂
工会。
主管副总裁：
年月日总裁：
年月日
备注：
文件是审批及相关部门会签时，可通过电话、邮件等方式沟通，沟通结果可由拟稿部门代相关部门填写，并注明沟通方式（电话或/邮件），无需会签的部门划“/”即可。
（会签部门可根据文件审核所需增减）
中国电子系统工程第四建设有限公司公司层面管理制度文件目录
序号制度名称归口管理部门
或人员
备注
1 公司高层团队章程董事会秘书
2 公司发展战略规划董事会秘书
3 “三重一大”决策体系及办法董事会秘书
4 分公司与运营机构设置董事会秘书
5 商业行为准则审计法务部需组织相关部门会签
6 公司风险管理制度审计法务部需组织相关部门会签
7 投资业务管理制度及实施办法投资业务部需组织相关部门会签
8 内部交易及关联方交易制度财务管理部需组织相关部门会签
9 组织机构设置总经理办公室需组织相关部门会签
10 中电四公司部门职责人力资源部需组织相关部门会签
11 公司赞助事项指南工会需组织相关部门会签
管理制度文件废止审批表
文件名称：
总页数：页文件编号：密级：
普通□
保密□
申请部门：
年月日主管副总裁：
年月日总裁：
年月日
备注：
审批可通过电话、邮件等方式沟通，沟通结果可由申请部门代相关领导填写，并注明审批方式（电话或/邮件），以邮件审批的，须将邮件附在审批表后由总经理办公室一并备案存档。