产品标准编写..

第二部分 产品标准编写知识
第一章
第二章
概述 产品标准的编写方法
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第一章 概述
第一节Baidu Nhomakorabea产品标准的概念
一、什么是产品标准 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1 部分：标准化和相关活动的通用词汇》中 定义： 产品标准：规定产品应满足的要求以确 保其适用性的标准。
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注1： 产品标准除了包括适用性的要求 外，还可直接或通过引用包括术语、 抽样、测试、包装和标签等方面的要 求，有时还可包括工艺要求。 注2： 产品标准根据其规定的是全部或 部分的要求，可区分为完整的标准和 非完整的标准。
第四节
产品标准的规范性一般要素
概括地说明了标准化对象的特征、该标 准的主题内容和适用范围等，包括名称、 范围、规范性引用文件。 一、产品标准的名称 （一）起草标准名称的基本要求 名称简练、表示出主题、易于和其他标 准区分。
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（二）标准名称的构成
“引导要素+主体要素+补充要素” 1、引导要素：表示标准所属领域。可选要素。 2、主体要素：所要论述的主要对象。 必备要素，即主体要素。 3、补充要素：表示该主要对象的特定方面， 或给出区分该标准与其他标准的细节。 可选要素，可酌情取舍。
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二、范围 是标准的规范性一般要素，也是必备要素。 （一）范围的重要性：标准中一切规范性内 容，都是在“范围”所界定的界限内起作 用的，超出了标准的“范围”，这些规定 就不合适。 （二）范围的内容及表述 1、内容：一部分是交代本标准中“有什么”， 另一部分交代“干什么用”。 2、范围的表述形式 （三）范围的特点：短小精悍、简洁。
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五、格式和表述规范化
产品标准是一种具有特定形式的技术文件。 因此，产品标准的编写必须规范，做到内容的 叙述正确无误，逻辑严谨，文字表达准确简明， 不能模棱两可，使人产生误解。标准的结构要 合理，内容的编排要层次分明，编写顺序、格 式、章条划分、图表、公式、计量单位等都要 符合 GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第 1 部 分 : 标准的结构和编写规则》、 GB/T1.2-2002 《标准化工作导则 第2部分:标准中规范性技 术要素内容的确定方法》等相关要求。
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四、段
段是对章或条的细分 段 没有编号，区别于条的明显标志。 在标准要尽量避免出现悬置段，防止产生混淆。
五、列项
列项是“段”的一个子层次，可以在章或条中的 任意段中出现。 列项的编写 列项可用两种形式引出： –使用一个句子； –使用一个句子的前半部分，该句子同列项中的各项 来完成。 –列项中每一项前应加破折号或圆点。
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三、要求
（一）遵循的基本原则：
1、目的性原则 编写产品标准时，哪些内容应该写到标 准中去，哪些内容不应该写，是个十分重要 的问题。根据产品的功能和制定标准的目的， 有针对性地选择应该写到标准中的技术内容， 这就是目的性原则。编写产品标准时应着重 考虑以下方面：
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a)
生产产品的目的是要满足用户的需 求，因而产品标准必须首先保证产 品的适用性。 编写标准时，应当进行市场调查， 广泛征求用户的意见和建议，在此 基础上对产品的功能进行分析，对 与产品的适用性有关的各种使用性 能应加以规定，以保证产品质量能 够满足使用要求；
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二、章
章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划 分出的第一层次，章构成了标准结构的基本框架。 章的编号应从“范围”一章开始。使用阿拉伯数字 从“1”开始编写，连续到附录之前。 每一章都应有标题 。
三、条
条是对章的细分，条可以分到第五层次。 条的编号使用阿拉伯数字加下脚点的形式。 条的标题 每个第一层次的条最好给出一个标题。 在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。
名称 部分 章 条 条 段 附录 英语对应词 part clause subclause subclause pragraph annex 编号示例 ××××.1 1 1.1 1.1.1 ［无编号］ 附录A
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一、部分
部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文 件之一。一项标准的不同部分具有一个标准顺序号， 它们共同构成了一个标准。 部分不是独立的标准，也不是系列标准的组成部 分，它是一项标准内的组成“部分”。 部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯 数字从1开始编号。 部分的名称的引导要素和主体要素相同，补充要素 不同。补充要素前均应标明“第X部分：”其中“X” 为阿拉伯数字。
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第二章 产品标准的编写方法
第一节 制定企业产品标准的一般程序
（一）编制计划 （二）调查研究和实验验证 （三）起草阶段。 （四）征求意见阶段。 （五）编写标准草案（征求意见稿） （六）审查阶段。 （七）编制标准草案（报批稿） （八）批准发布 （九）备案 （十）复审
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第二节 标准的层次

标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内容的逻 辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特点，标准 的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等形式。
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例如：
下列各类仪器不需要开关：
–在正常操作条件下，功耗不超过10W的仪器； –在任何故障条件下使用2min，测得功耗不超
过50W的仪器； –用于连续运转的仪器。
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列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要 识别或者列项将被引用，则在每一项前加上后带半圆括 号的小写拉丁子母序号。 如果需要对某个项进一步细分或需要识别的分项，则 应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。 例： a) b) c) 第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。
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三、切实可行，适用性强 所谓适用性，是指产品标准中规定的技术 内容满足用户使用要求的能力。企业在制定 产品标准时，应当充分考虑用户的使用要求， 把如何使产品在其所处的环境条件下正常工 作，保证产品具有较好的使用价值，使用户 满意作为主要目标。产品应性能好，安全、 可靠性高，操作使用和维修方便，外形美观 等。只有充分考虑用户的使用要求，产品才 能具有较高的市场竞争能力。
是标准的核心部分，也是标准的主要技术 内容。如“术语和定义、符合和缩略语、要 求、试验方法、检验规则、标志、包装、贮 存、规范性附录”等要素。 一、术语和定义 1、典型的术语和定义条目的构成 2、编排格式 引导语开头：“下列术语和定义适用于标准。” 或“××××××中确立的以下术语和定义 适用于标准”。
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二、技术先进，经济合理 技术先进，就是指制定产品标准时要认真 研究产品的技术特性和要求，积极采用国际 标准和国外先进标准，产品标准中规定的技 术内容应当力求反映当前科学技术的先进成 果和生产建设中的先进经验，做到高标准严 要求，使之有利于促进技术进步和产品质量 水平的提高。 但是，技术先进不等于高不可攀，在制定 产品标准时，不可盲目追求高指标，把技术 先进和经济合理统一起来。既要防止功能不 足，又要避免功能过剩。
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三、前言 前言为资料性的概述要素，是标准的必 备要素。 前言一般包括特定部分和基本部分。 1、特定部分：给出关于标准的一些基本信 息，包括以下方面内容： 对系列标准或由多个部分组成的标准， 在第一项或标准的第一部分的前言中应 说明标准的预计结构。
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2、基本部分 （1）标准的提出机构：应与标准制修订计划中所确定 的相一致，并应写出全称。 （2）标准的批准部门： （3）标准的归口单位：一般为国务院标准化行政主管 部门划定的各行业标准化技术委员会或标准化技术归 口单位。 注意： 企业标准不涉及到标准归口的问题。 （4）标准的起草单位：即标准编制单位。参加单位也 要说明。 （5）标准的主要起草人。 （6）所代替标准的历次版本发布情况 24
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第二节 编写产品标准的基本要求
一、应符合国家的有关法律、法规和方针、政 策 制定产品标准是一项技术复杂、政策性很 强的工作，关系到国家、企业和人民群众的 利益，一方面有些产品标准的内容，如安全、 卫生、环境保护等，涉及到国家法律、法规 和强制性标准，必须严格贯彻执行。 例如：标准化法、产品质量法、计量法、 劳动保护法、环境保护法、食品卫生法、药 品法等等。
二、目次 目次是标准内容基本划分单元的索引，具 有了解标准的结构框架、引导阅读、方 便检索等功能。 目次是可选择的要素。是否设置目次，需 根据标准的具体情况来决定，对企业产 品标准一般不需要设置目次。但如果标 准的内容较长，结构较复杂，篇幅较多 时，为方便使用者迅速了解标准的整体 结构，应设置目次。
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四、内容协调、统一 协调、统一是标准化的重要特征。要实现 产品的标准化，不但要求产品标准自身必 须统一，还要和与其相关的各种标准（基 础标准、原材料标准、零部件和元器件标 准、配套使用的包装标准等等）相互协调。 制定的产品标准只有做到和相关的标准协 调统一，才能保证产品在设计、生产、流 通和使用各个环节协调一致。
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三、规范性引用文件 （一）要点 1、凡是在标准中规范性引用了某些标准或 文件，就要在这一章内列出被规范性引 用文件的一览表。 2、是否注日期 当引用的是完整的文件或标准的某个部分， 并且当引用的这个文件将来发生变化也 能够被接受时，则在文件名称的后面不 注日期。
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第五节 产品标准的规范性技术要素
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二、产品标准的种类 产品标准可以根据其内容的完整程度分为 完整的产品标准和单项产品标准。完整的 产品标准一般应包括产品分类、要求、试 验方法、检验规则以及标志、包装、运输 和贮存等内容，至少应包括前四项内容； 而单项产品标准则只包括上述内容中的一 项或几项内容。
注：在技术和生产方面比较成熟，为了保持产品 标准的完整性，便于标准的使用和管理，在制 定产品标准时，对同一产品的内容不要分割过 5 细，一般情况下是制定完整的产品标准。
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标准定义的含义：为了保证产品的适用性， 对产品必须达到的全部要求或某些要求，应当 作出明确规定，作为产品生产、检验、验收、 使用、维护以及贸易洽谈等方面的技术依据， 这就是产品标准。
完整的产品标准内容包括：术语、符号、 代号、分类（型式、规格、基本参数、尺寸、 结构形式、成分等）、要求、试验方法、检验 规则、标志、包装、运输和贮存要求。
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b)安全、卫生和环境保护要求是必须强制
执行的，因而凡是与产品有关的安全、 卫生和环境保护方面的要求，应当列入 产品标准中； c) 有关产品接口和互换性的要求是产品生 产、协作、使用和维护的重要因素，应 列入产品标准中； d) 简化品种是制定产品标准的目的之一， 应在产品标准中规定其参数系列值。
包括：标准的封面、目次、前言和引言四个方面。 一、封面 标准封面按其包括的内容可分为上、中、下三部分。 的内容和格式应符合GB/T1.1-2000的规定。 1、封面上部的内容包括： 标准的类别、标准的标志、标准的编号、代替标准编 号、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类 号、备案号。 2、封面中部的内容包括： 标准的名称、与国际标准一致性程度的标识。 3、封面下部的内容包括： 21 标准的发布日期、标准的发布部门或单位。
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六、附录 附录分为规范性附录和资料性附录。 附录的识别 每一个附录的前三行内容提供了识别附录的信息。 1. 附录的编号 附录+大写拉丁字母，字母由“A”开始。 2. 附录的性质 （规范性附录）或（资料性附录） 3. 附录的标题 每个附录都要设标题，以标明附录规定或陈述的 具体内容。
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第三节 产品标准的资料性概述要素
行业不同，其单项产品标准的分类和内容也 有所不同，现以机械行业为例，说明单项产品 标准的分类与内容。 （1）产品分类标准 （2）产品型号或代号编制方法标准 （3）产品技术要求标准 （4）产品试验方法标准 （5）产品的标志、包装、运输和贮存标准 （6）产品技术条件标准
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有时，需要对大类产品的共性要求作出通用 规定，其内容只包括技术要求、试验方法、检 验规则、标志（标签）和使用说明、包装、运 输和贮存等，不包括分类，这类标准叫做产品 通用技术条件标准，它是制定该大类产品中某 个具体产品标准（或技术条件标准）的依据。 例如： GB/T 5226.1-1996 工业机械电气设备 第1部 分: 通用技术条件 JB/T 7773-1995 常压热水锅炉 通用技术条件