采购谈判与合同管理
采购合同管理的供应商合同管理
采购合同管理的供应商合同管理在采购过程中，供应商合同管理起着至关重要的作用。
供应商合同管理涉及到合同的签订、执行和监督等方面，对于保障采购项目的顺利进行至关重要。
本文将介绍采购合同管理的供应商合同管理，并探讨如何有效管理供应商合同以确保采购项目的成功。
1. 合同签订阶段在采购过程中，合同签订阶段是至关重要的。
在这一阶段，供应商合同管理的关键任务包括：•准备合同草案：合同草案应包括采购方的需求、供应商的承诺、合同期限等关键内容。
准备合同草案需要和相关部门和供应商进行充分协商，并确保草案的准确性。
•合同谈判：在谈判过程中，采购方应与供应商就各项关键条款进行详细讨论，并就合同条款达成共识。
谈判过程中，采购方应着重关注供应商的经营能力、资金实力等方面的信息，并对供应商进行风险评估。
•合同签署：在达成共识后，采购方与供应商进行正式的合同签署。
合同签署应遵循相应的法律法规和规范，并确保合同的有效性和合法性。
2. 合同执行阶段合同签署后，进入合同执行阶段。
供应商合同管理的关键任务包括：•合同履行监督：采购方应根据合同约定，监督供应商履行合同义务，包括按时交货、提供质量合格的产品和服务等。
监督过程中，采购方可以通过巡视、检查等手段对供应商进行监督，并及时沟通和解决合同履行中的问题。
•变更管理：在合同执行过程中，可能会发生一些不可预见的情况，导致合同需要进行变更。
变更管理包括评估变更的必要性、影响等，并与供应商进行协商和达成共识，确保变更符合合同的要求和相关法规。
•履约评估：对供应商的履约情况进行评估，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
根据评估结果，采购方可以对供应商进行奖惩措施，并与供应商沟通改进措施，以提高供应商的履约能力。
3. 合同评估与管理合同评估与管理是供应商合同管理的重要环节。
主要任务包括：•合同履约情况评估：对供应商的合同履约情况进行定期评估，包括产品质量、供货能力、售后服务等方面。
评估结果可作为后续合同管理和供应商选择的重要参考依据。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
采购合同管理流程
采购合同管理流程1. 引言采购合同管理是组织内部采购活动的重要环节，它涉及到采购计划、供应商选择、合同签订、履行和终止等诸多环节。
合理的采购合同管理流程可以确保采购活动的顺利进行，提高采购效率，并减少风险和成本。
2. 流程概述1. 采购需求确认确定采购需求，并编制采购计划，明确采购数量、质量要求、交付时间等关键信息。
2. 供应商选择根据采购需求，评估潜在供应商的能力和信誉，并进行供应商选择。
3. 合同谈判与选定的供应商进行谈判，商讨合同条款和条件，并达成共识。
4. 合同签订根据谈判结果，编制正式的采购合同，并与供应商签订合同。
5. 合同履行供应商按照合同约定履行供货义务，采购方进行验收，并支付合同款项。
6. 合同变更管理如果需要对合同进行变更，采购方和供应商应进行协商，并经双方签字确认。
7. 合同履约监控采购方对合同履行过程进行监控，确保供应商按照合同要求履行责任。
8. 合同终止采购合同到期或者出现不可抗力等情况导致合同终止时，采购方和供应商应进行谈判，并达成终止协议。
3. 流程详述3.1 采购需求确认在这一步骤中，采购部门会与业务部门沟通，明确业务部门的采购需求。
采购部门根据业务部门提供的信息，编制采购计划，包括采购数量、质量要求、交付时间等关键信息。
采购需求确认的目的是确保采购部门明确了业务部门的需求，为后续的供应商选择和合同签订提供基础。
3.2 供应商选择在这一步骤中，采购部门会根据采购需求，评估潜在供应商的能力和信誉。
评估供应商的方法可以包括供应商调查、供应商评价等。
评估结果将作为供应商选择的依据。
3.3 合同谈判在这一步骤中，采购部门与选定的供应商进行谈判。
谈判的目的是商讨合同的条款和条件，并达成共识。
在谈判过程中，双方可以就价格、交付方式、质量要求、售后服务等方面进行协商和讨论。
3.4 合同签订根据谈判结果，采购部门将编制正式的采购合同，并与供应商签订合同。
合同签订后，采购合同将具有法律效力，双方都有责任和义务按照合同履行。
采购过程与合同管理
采购过程与合同管理1. 采购过程采购是公司运营中至关重要的一环，采购过程的效率和准确性直接影响到公司的运营成本和质量。
采购过程主要包括采购计划、寻找供应商、谈判和购买商品/服务。
1.1 采购计划采购计划是制定采购过程的核心，通过明确需求和成本控制来指导采购活动。
在采购计划中，需要对所需采购物品进行明确的规划和属性描述，包括需求数量、质量要求、配送时间、质量标准等。
1.2 寻找供应商寻找供应商是采购过程中的重要环节，涉及到采购目标的实现和成本的控制。
公司可以通过多种途径寻找供应商，如互联网搜索、供应商推荐、参加采购展览会等。
在寻找供应商的过程中，需要权衡多种因素，如产品质量、价格、配送时间、售后服务等。
1.3 谈判谈判是采购过程中的核心，是供应商和采购方之间达成协议的重要环节。
在谈判过程中，涉及到多个议题，如价格、数量、交付时间、付款方式、保修期等。
谈判过程需要双方在公平、诚实、透明的原则下进行。
1.4 购买商品/服务购买商品/服务是采购过程的最后一步，需要将双方达成的协议写入合同文本中，明确质量标准、购买数量、付款方式、交付时间等关键条款，并签署协议。
购买商品/服务后，需及时进行验收和付款。
2. 合同管理合同管理是公司执行采购计划的重要环节，其目的是确保公司在采购过程中能够合法合规地进行交易。
合同管理包括合同签署、履行和终止等多个环节。
2.1 合同签署合同签署是采购过程中的关键环节，需要借助律师等专业人员协助进行，确保合同文本严谨、完整，防止出现漏洞和法律纠纷。
合同签署需要关注物品/服务的质量、价格、数量、售后维修等关键条款，合同文本应包含所有重要信息。
2.2 合同履行合同履行是指双方按照合同文本要求执行采购活动，如按时交付采购物品、付款等。
在合同履行过程中，需要关注供应商的质量、配送时间等关键指标，如遇问题应及时与对方联系协商解决。
2.3 合同终止合同终止可能是由于自然灾害、政策变化、合同解除等原因引起，公司应及时与对方联系，妥善处理合同中未完成的事项，如付款、退货等。
采购与合同管理岗位职责
采购与合同管理岗位职责
采购与合同管理岗位职责：
1. 负责编制采购计划和采购方案，制定采购流程和采购标准，了解市场价格和供应情况，提出采购建议；
2. 负责与供应商进行洽谈、评估、谈判和协商，制定采购合同和协议，确保采购合同和协议的合法性和公正性，并跟踪合同履行进度；
3. 对供应商进行评价，定期实施供应商绩效评估，对供应商进行分级管理，建立供应商库；
4. 负责采购合同风险管理，避免合同风险，确保采购合同符合法律法规要求；
5. 协助部门控制和管理采购成本，负责采购价格的合理性审核和控制；
6. 协助部门处理采购投诉和纠纷；
7. 负责与相关部门协同工作，建立并维护良好的工作关系，协助相关部门解决采购和合同管理方面的问题。
以上就是采购与合同管理岗位职责的简要介绍。
这个岗位需要具备的能力包括采购管理与谈判技巧、供应链管理能力、合同管理能力、风险管理能力、成本控制能力、协作沟通能力等。
对于招聘这个岗位的企业来说，应该注重对应聘者的能力评估和情况分析，以确保岗位整体需求与岗位人员的能力匹配。
采购过程与采购合同管理
采购过程与采购合同管理采购过程与采购合同管理1. 采购过程采购过程是指企业在购买物品或服务时所需经历的一系列步骤。
通常包括以下几个阶段：1.1 采购需求确认在采购过程开始之前，需要明确采购的需求。
这包括对所需物品或服务的详细描述、数量、质量要求等。
1.2 供应商选定在确认采购需求之后，企业需要选择合适的供应商。
供应商的选择通常依据价格、质量、交货能力、信誉度等因素进行评估。
1.3 询价与谈判与供应商确定后，企业需要与供应商进行询价和谈判，以达成合理的采购合同。
在谈判过程中，双方可以就价格、交货时间、质量标准等方面进行协商。
1.4 采购合同签订在谈判达成一致后，企业与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应包括双方的权利义务、交付日期、付款条件等重要条款。
1.5 供应商管理与跟踪在采购过程中，企业需要对供应商进行管理与跟踪，以确保供应商按合同要求履行责任。
这包括对供应商的产能、质量控制、交货进度等进行监督和评估。
2. 采购合同管理采购合同管理是指企业对采购合同的签订、履行和管理过程进行有效监控和控制的活动。
主要包括以下内容：2.1 合同履行监控企业需要监控供应商按照合同要求履行义务的情况。
这包括监督供应商的交货进度、质量控制、付款要求等。
2.2 合同变更管理在合同履行过程中，可能出现需要对合同进行变更的情况，如数量、交货时间等的调整。
企业需要根据合同变更的需要进行协商和签订补充协议。
2.3 合同风险管理采购合同管理还需要对合同履行过程中可能出现的风险进行管理。
这包括合同违约风险、质量问题风险等。
企业需要采取措施减少和应对这些风险。
2.4 合同评估与企业应对采购合同进行评估与，以改进采购管理和提高合同执行效果。
这包括对供应商的绩效评估、采购成本分析等。
以上是采购过程与采购合同管理的主要内容，企业在采购过程中应合理运用各项管理措施，以确保采购效果和企业利益的最大化。
采购与合同谈判管理制度
采购与合同谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业采购与合同谈判行为，维护企业合法权益，确保采购过程的公平、公正、透亮和高效，提高采购效率，依据国家相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业采购与合同谈判管理，包含但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等环节。
第二章采购与合同谈判程序第三条采购需求确认1.采购部门或项目负责人负责提交采购需求，包含采购物品或服务的具体要求、数量、质量标准和交付日期等，并提交相关的技术要求和技术参数。
2.采购部门依据采购需求进行市场调研，评估供应商的本领和信誉，并拟定采购计划。
3.采购计划包含采购方式、采购范围、采购预算、采购时间等，需经企业管理层审批。
第四条供应商选择1.采购部门依据采购计划，选择合适的供应商，可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择，具体方式需符合相关法律法规的要求。
2.供应商的选择应依据经济效益、技术本领、运营本领、信誉等因素进行评估，确保供应商的合法合规和本领满足采购需求。
3.对于单一来源采购，需要有充分的理由和证明文件，并经企业管理层审批。
第五条采购文件编制1.采购部门或项目负责人负责编制采购文件，包含但不限于招标文件、谈判文件、合同文件等，确保采购过程的规范和合法性。
2.采购文件应包含采购物品或服务的具体要求、技术要求、数量、质量标准、交付日期、付款方式等，并明确相关的法律责任和争议解决方式。
第六条招标公告发布1.采购部门负责发布招标公告，确保公告内容真实准确、公平公正。
2.招标公告包含但不限于采购物品或服务的具体要求、参加资格要求、报名方式、截止时间、开标时间等，应采用多种方式进行公告，确保信息传递的有效性。
第七条投标报名和资格审查1.供应商依照招标文件要求进行投标报名，并供应相关资格证明和资料。
2.采购部门进行投标资格审查，审查内容包含供应商的经营资格、信誉情形、技术本领等，确保投标供应商具备参加采购的资格。
釆购合同管理制度
釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动，提高采购效率和品质，保障公司利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、服务采购、委托采购等。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，填写采购申请单，并将申请单提交至采购部门。
2.供应商筛选：采购部门进行供应商筛选，评估供应商的信誉度、实力、价格等因素，确定符合公司要求的供应商名单。
3.询价比价：采购部门向供应商发送询价函或比价单，要求供应商报价。
4.谈判与签约：采购部门与供应商进行谈判，确定合作细节，达成一致后签订采购合同。
5.履约与验收：供应商按照合同规定交付产品或提供服务，采购部门进行验收，确认产品或服务是否符合要求。
6.结算与支付：采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。
四、采购合同管理1.合同订立：采购部门负责制定采购合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。
2.合同约定：合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求，确保双方权益。
3.合同备案：合同经公司法务部审核确认后，备案存档，并及时告知相关部门。
4.合同履行：采购部门严格执行合同约定，确保供应商按时交货、提供服务，并对供应商进行跟踪管理。
5.合同变更：如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订变更协议并备案。
6.合同解决：若出现纠纷或违约情况，采购部门应及时介入调解，维护公司利益。
七、违约处理1.供应商违约：如供应商未按时交货或提供服务，采购部门可提出索赔要求，并按合同约定对其进行处罚。
2.公司违约：如公司未按时支付款项，应承担相应的违约责任，并赔偿供应商的损失。
八、审计监督1.内部审计：公司内设独立审计机构，对采购合同执行情况进行审计，提出改进建议。
2.外部审计：公司可委托第三方机构进行独立审计，对采购活动进行监督，确保合规性。
九、附则1.本制度由公司采购部负责解释，并可根据实际情况进行调整。
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧
PMP项目经理的采购谈判和管理技巧在项目管理中，采购管理是一个非常重要的环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，必须掌握一些谈判和管理技巧，以便有效地进行采购过程。
本文将探讨PMP项目经理在采购谈判和管理方面的一些关键技巧。
一、谈判前的准备工作在进行采购谈判之前，项目经理需要进行充分的准备工作。
这包括确定项目的需求和目标、编制采购计划、确定供应商选择标准等。
只有对项目的需求及采购目标清晰明了，项目经理才能更好地与供应商进行谈判。
二、建立合作伙伴关系在采购谈判中，与供应商建立积极的合作伙伴关系非常重要。
项目经理应该尽可能与供应商建立长期合作的关系，而不仅仅是简单的交易关系。
这样可以确保供应商能够提供高质量的产品或服务，并为项目的成功做出贡献。
三、制定谈判策略针对不同的采购项目，项目经理需要制定相应的谈判策略。
谈判策略的制定应该基于项目需求、供应市场的情况以及供应商的实力等因素。
例如，对于产品价格敏感的项目，项目经理可以采用竞争性谈判的策略，以获取最优惠的价格。
四、寻求双赢的解决方案在采购谈判中，项目经理应该寻求双赢的解决方案，为项目和供应商都带来利益。
单方面追求自身利益可能会导致谈判的破裂，不利于项目的顺利进行。
通过积极的协商和合作，项目经理可以与供应商达成互利共赢的目标。
五、有效的沟通与交流在采购谈判中，有效的沟通与交流是至关重要的。
项目经理应该清晰明了地表达自己的需求和期望，并倾听供应商的意见和建议。
双方之间的沟通和交流可以帮助项目经理更好地了解供应商的能力和资源，并能够解决潜在的问题和风险。
六、把握信息搜集和分析在谈判之前，项目经理需要进行供应商的信息搜集和分析。
了解供应商的背景、资质、产品质量、交货时间等信息，有助于项目经理评估供应商的可靠性，并为谈判提供依据。
项目经理可以通过市场调研、参观工厂、参加供应商展览会等方式来获取供应商的信息。
七、合同管理与履约监控采购合同的管理和履约监控是项目经理负责的重要工作。
简述采购管理的基本流程
简述采购管理的基本流程采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
本文将简述采购管理的基本流程。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《简述采购管理的基本流程》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
《简述采购管理的基本流程》篇1采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
一个有效的采购管理流程可以确保组织获得所需的货物和服务，同时最大限度地降低采购成本和风险。
下面是采购管理的基本流程：1. 需求识别需求识别是采购管理的第一步。
在这一步骤中，采购部门需要确定组织所需的货物和服务，以及所需的数量、质量和时间。
采购部门需要与需求部门密切合作，确保需求的准确性和完整性。
2. 招标在需求识别完成后，采购部门需要进行招标，以寻找合适的供应商。
招标可以分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标是通过公告或招标文件等方式，邀请符合条件的供应商参加竞标。
邀请招标则是直接邀请少数供应商参加竞标。
3. 谈判在招标结束后，采购部门需要与供应商进行谈判，以达成最优的采购合同。
在谈判中，采购部门需要考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，以确保组织获得最佳的采购条件。
4. 合同管理在谈判完成后，采购部门需要与供应商签订合同，并进行合同管理。
合同管理包括合同起草、审核、签署、履行和解除等环节。
采购部门需要确保合同条款的合法性和合理性，并监督合同的履行情况，以避免违约和纠纷。
5. 供应商管理供应商管理是采购管理的重要环节。
采购部门需要对供应商进行评估、筛选和监控，以确保供应商的供货能力和质量。
采购部门还需要与供应商建立长期合作关系，以提高供应商的忠诚度和合作效率。
总之，采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
《简述采购管理的基本流程》篇2采购管理的基本流程包括以下步骤：1. 确定采购需求：明确所需采购的原材料、产品、设备等信息，包括数量、质量、交货时间、地点等要求。
采购合同管理制度
采购合同管理制度一、引言采购合同是企业与供应商之间的重要法律文件，涉及到双方的权益和责任，因此需要建立一套科学有效的采购合同管理制度，以保障采购活动的顺利进行。
本文将介绍一套采购合同管理制度的内容和实施过程。
二、合同签订1. 合同签署流程在开始采购活动之前，采购部门应明确采购需求，并编制采购计划。
随后，采购部门与供应商进行洽谈，并达成协议。
协议达成后，采购部门将准备好的采购合同交付给供应商进行签署。
2. 合同内容和要素采购合同应包括以下要素：双方的基本信息，合同有效期，采购的产品或服务的详细描述，数量和质量要求，交付时间和地点，价格，支付方式，违约责任和争议解决方式等。
三、合同执行与管理1. 合同变更管理若在合同执行过程中需要进行合同的变更，需由采购部门和供应商共同协商，并签署变更合同确认变更事项。
变更合同应详细记录变更的内容、原因和影响，并通知相关部门。
2. 合同履行监督采购部门应对合同执行情况进行监督和评估。
监督过程中，采购部门应及时与供应商沟通，解决可能出现的问题。
在合同履行完毕后，采购部门应对供应商的履约情况进行评估。
3. 合同归档和保管已履行或终止的采购合同应归档并妥善保管。
归档的采购合同应按照日期和供应商进行分类，以便在需要时能够迅速找到合同文件。
四、违约处理与争议解决1. 违约责任采购合同中应明确双方的违约责任和违约后的处理措施。
违约责任可包括违约方支付违约金、采购方要求供应商重新履行合同等。
2. 争议解决若在合同执行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
若协商无果，可通过法律途径解决争议，并约定争议解决的管辖法院。
五、培训与评估1. 采购人员培训采购部门应定期组织采购人员进行合同管理的培训，包括合同的起草、签署、执行和管理等环节，以提升采购人员的合同意识和管理能力。
2. 合同管理绩效评估采购部门应定期评估合同管理的绩效，包括合同履行情况、违约率、争议解决效率等，从中总结经验教训并进行改进。
{合同制定方法}采购的谈判与合同管理培训
采购管理实物
9.4节 采购合同的执行与跟踪
三、采购合同的变更与解除
1．采购合同的变更和终止
采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完全履行 时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同 的条款进行修改、补充，使之更精确等，如对标的物数量 的变化、履行地或履行时间等的变化。
（4）环保要求（5）规格；（6）成本；
（7）分拣运输标志等。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
9.3节 采购合同管理
四、签订采购合同的主要条款
7、装运条款
（1）运输方式； （2）装运时间； （3）装运地与目的地； （4）装运方式； （5）装运通知等。
8、保险条款
（1）保险类别； （2）保险金额； （3）投保人并支付保险费。
沈阳航空航天大学
采购管理实物
9.3节 采购合同管理
四、签订采购合同的主要条款
1、数量条款 2、价格条款 3、质量条款
（1）交料数量；（2）单位； （3）计量方式。
（1）计量单位的价格金额（2）货币类型； （3）交料地点； （4）国际贸易术语； （5）物料定价方式等。
（1）技术规范； （2）质量标准；
1、合同名称; 2、合同编号; 3、签订日期 ；4 合同首部 、签订地点; 5、采购双方企业名称、合同序言.
1、物料名称和规格; 2、物料的数量、质量、包 合同正文 装条款; 3、价格条款、到货期限; 4、运输方式
; 5、支付条款; 6、交货地点; 7、检验条款; 8 、保险; 9、违约责任, 仲裁; 10、不可抗力等。 1、合同份数及生效日期; 2、使用语言、效力及 合同尾部 附件；3、签订人的签名; 4、采购双方企业的 公章。
1、采购合同的资格审查 审查供应商的合同资格
采购谈判技巧与合同管理
采购谈判技巧与合同管理采购谈判技巧与合同管理是采购管理中不可或缺的两个重要环节。
采购谈判技巧是指采购人员在与供应商谈判过程中运用的技巧和方法，旨在达到最佳的采购结果。
而合同管理是指在采购完成后，对采购供应合同进行管理，以确保合同的有效履行和双方权益的保护。
下面将分别对采购谈判技巧和合同管理进行详细的论述。
一、采购谈判技巧1.准备工作在进行采购谈判前，首先需要对供应商进行全面深入的调研与准备工作。
了解供应商的实力、信誉、业绩等情况，制定采购策略和目标，明确采购重点和保密事项等。
同时，也要对自身的需求进行充分的分析，明确自己的底线和谈判目标，进行充分的准备。
2.目标明确在采购谈判中，确定明确的谈判目标非常重要。
要明确自己的目标是什么，需要从对价格、质量、数量、交付日期等方面做出明确的要求。
同时要明确自己的底线，做好谈判准备。
3.收集信息在采购谈判前，对市场价格、同类产品的价格、供应商的报价等信息进行收集和分析。
这样有利于自己对市场的了解和评估，从而更好地进行谈判。
4.谈判定位在谈判过程中，要进行恰当的定位，充分表露自己的需求和态度，但也要适当保留谈判筹码，避免过多的折让。
5.选择谈判策略在采购谈判中，有多种谈判策略可供选择，例如竞争策略、合作策略、妥协策略和逃避策略等。
采购人员应根据自身需求和对供应商的了解，选择适合的谈判策略。
6.谈判技巧在进行采购谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，例如灵活应对、深入挖掘、提问技巧、沟通技巧、危机应对能力等。
此外，还需要学会倾听对方的意见和建议，合理权衡各方面因素，从而达到最佳的谈判结果。
二、合同管理1.合同签订在合同签订前，需要仔细对合同的内容进行审查。
确保合同中的条款完善、合理，涉及到的价格、质量、交付期限等均符合采购人员的要求，并与供应商进行充分的沟通与确认。
2.履行监督在合同履行期间，采购人员需要对供应商的履约情况进行监控，并进行必要的沟通和协调。
及时跟进供应商的进度，并确保供应商能够按照合同约定的要求进行履行。
采购过程与采购合同管理(2023范文免修改)
采购过程与采购合同管理1. 概述采购是指组织机构或个人向供应商购买产品或服务的过程。
在企业运营中，采购过程以及采购合同管理是重要的管理活动之一。
本文将介绍采购过程的流程及相关注意事项，以及如何有效管理采购合同。
2. 采购过程2.1 采购需求确认在开始采购之前，首先需要明确采购的具体需求。
这包括确定所需产品或服务的种类、数量、质量标准以及交付要求等。
采购需求确认通常由相关部门提出，并经过内部审核和批准。
2.2 供应商选择与评估在确定采购需求后，需要选择合适的供应商进行询价和评估。
供应商的选择应综合考虑价格、质量、交货能力、售后服务等因素。
为了确保选择合适的供应商，可以通过发布招标公告、进行供应商调研等方式来获取供应商信息。
2.3 询价和报价比较在确定供应商候选人后，可以向其发送询价请求，并要求提供详细的报价。
采购方应将各个供应商提供的报价进行比较和评估，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最有竞争力的报价。
2.4 合同起草与谈判在选择供应商后，采购方需要与供应商进行合同起草和谈判。
合同应明确规定产品或服务的具体要求、交付期限、付款方式、违约责任等条款。
谈判过程中，双方可以商讨并达成一致意见，以确保合同的公平合理性。
2.5 合同签订与履行经过谈判后，双方达成一致意见，可以正式签署采购合同。
合同签订后，供应商开始履行合同，采购方按合同约定支付款项，并进行相应的验收工作。
在合同履行过程中，采购方需要进行合同管理，确保供应商按时、按质地完成合同义务。
3. 采购合同管理3.1 合同存档与备份采购方应将已签订的采购合同进行存档，并备份相关文件。
这样可以方便查阅和管理合同，以确保合同内容的准确性和完整性。
同时，采购方还应建立健全的文件管理制度，确保合同和相关文件能够长期保存。
3.2 合同执行与监督采购方需要对供应商履行合同的过程进行监督和管理。
这包括按时支付款项、及时提供必要的支持和协助、进行交付验收等工作。
同时，采购方还应设立相应的合同管理团队或人员，对合同执行情况进行跟进和评估，并及时采取相应的补救措施。
采购管理采购谈判与合同管理
购谈判与合同管理
一、询盘
询盘是企业为采购某项物料向供应商询问该物料交易的各 项条件。在国内贸易中，询盘一般没有特定的询盘对象， 通常是利用报纸、广播、电视公开询盘。在国际贸易中， 由于距离远、信息传递不方便，一般有特定的询盘对象。
询盘的目的主要是寻找供应商，而不是和供应商洽谈交易 条件，有时只是对市场的初探。在急需采购时，也可将自 己的采购条件稍加评述，以便尽快找到供应商。询盘是正 式加入采购谈判的先导。询盘可以是口头，也可以是书面， 它若无条件地接受，合约即告成立，交易即告达成。如果 在发盘的有效期间，企业尚未表示接受，企业不能撤回或 修改实盘内容。
3、无保留条件。即供应商保证按提出的各项交易条件达 成协议、签订合同。
4、规定有限期。即告知发盘的终止日期，这个有效期主 要是约束供应商的，对企业无约束力。
购谈判与合同管理
（二）虚盘
虚盘一般应具有以下条件：
1、发盘中有保留条件，如“以原材料没有变动为准”、 “以我方明确确认为主”，或标注说明“仅供参考”等。 它对供应商不具有约束力，企业若接受这一发盘，必须得 到供应商的确认。
采购谈判是一种“双赢”和“互利”的行为和过程，谈判 各方当事人之间的关系不是“敌人”，而是“合作的伙 伴”“、共事的战友”“、荣辱与共的朋友”。但是， “双赢”、“互利”并不意味着双方利益上的平均，而是 利益上的平衡。所以，这又使谈判各方必须努力为自己争 取较多的利益，“多切一点蛋糕”。
购谈判与合同管理
购谈判与合同管理
2、接盘必须在一项发盘的有效期内表示。一般来说，逾 期接受是无效的。
但也要考虑特殊情况，如由于通信、交通等条件出现的不 正常事态而造成的延误或是企业在有效期限的最后一天表 示接受，这一天恰好是供应商所在地正式的假日或非营业 日，使接受不能及时传到供应商的住址等。上述情况下发 生的逾期接受，可以认为是有效的。
第6章 采购谈判与采购合同
我国钢铁产业过剩已有多年，顽疾久治不愈，反而愈演愈 烈。有人说是地方政府诸侯经济难以控制，甚至以发红头文 件的方式保护落后产能，通过重组的方式越做越大。更重要 的是，在钢铁行业调整的过程中，一味强调高端化，而不顾 国内基建所需，导致基建所需的低端钢铁价格价格越来越高。 加上宽松货币推动下的通胀压力，导致钢价一涨再涨。 更致命的是中国的铁矿石价格双轨制，导致特殊企业在长 协价与现价之间获取差价。 我国有112家大型央属单位有进口资质，中间有许多代理公 司，这些代理公司加价30%到50%将铁矿石出售给没有进口 资质的中小钢企，代理公司获得代理收入，大型钢企因为倒 卖多进口的长协矿而大获其利。据“我的钢铁网”估算，2008年 我国长期协议进口的铁矿石中有超过10%被倒卖，2007年各 进口企业倒卖长协矿的收入至少超过200亿元。
力拓和亚洲其他主要钢厂达成协议 力拓发表声明，称又和亚洲的其他主要钢厂如韩国的浦项、 台湾的中钢等达成了协议，后者均接受力拓和新日铁之前敲 定的首发价降幅。 2009年6月4日 力拓否决中铝注资195亿的交易 力拓宣布退出和中铝的交易案，谋求和必和必拓成立合资 企业。中方铁矿石谈判难度进一步加大。 2009年6月9日 中钢协严查炒卖铁矿石 中钢协表示，“中国市场不允许炒卖进口铁矿石。对于目前 进口铁矿石市场出现了挂牌价、网上交易价，个别地区成立 了铁矿石交易中心必须立即停止，呼吁审批部门应立即取消 对此类交易中心的认可。” 2009年6月9日
案例：中国铁矿石价格谈判
中国买方：中钢协、宝钢以及国内其他钢企
卖方：
必和必拓公司：全球最大的采矿业公司，于 2001 年由两家巨型矿业公司——BHP与英国比利登公司 （Billiton）合并而成。 力拓矿业公司：世界第二大矿业公司，最早成立 于1873年，在全球拥有60多家子公司。 巴西淡水河谷：世界第一大铁矿石生产和出口商， 也是美洲最大的采矿业公司。
第六章 采购谈判与合同管理
4.2 采购谈判的准备阶段
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 组建谈判队伍 收集与分析资料和信息 谈判方案的设计 物质条件的准备 谈判的预演
思考
我方应该吸取什么教训 ？
3.情报搜集的方法和途径 。
本企业直接派人去对方企业进行实地考 察，搜集资料。 通过各种信息载体搜集公开情报，如： 企业的文献资料、统计数据和报表、企 业内部报刊和杂志、各类文件、广告、 广播宣传资料、产品说明和样品等。 通过对与谈判对手有过业务交往的企业 和人员的调查了解信息。
1.软式谈判法
谈判者视对方为朋友 目标是达成协议 作出让步来维系关系 对人和问题都态度温和 完全相信对方 容易变换立场 向对方发出要约
1.软式谈判法。
向对方亮底牌 为达成协议宁愿亏损 追求对方所能接受的单一结果 强调达成协议 避免意愿的较量 屈服于对方的压力
2.硬式谈判法。
谈判者将对方视为对手 目标是取得胜利 要求对方让步作为建立关系的前提条件 对人和问题都态度强硬 决不相信对方 坚持立场 向对方发出威胁
导入案例
在中方代表的强大攻势面前， 日方代表不得不败 下阵来，他们被中方所掌握的详细情报和坦诚的态度 所折服，感到中方的还价有理有据，无可挑剔，只好 握手成交。 在这场激烈的交锋中，中方代表之所以能够获得极 大的成功，关键就在于他们掌握了大量而详细的“与 谈判标的有关的情报”，并巧妙地用这些情报为谈判 服务。
导入案例
中方代表侃侃而谈，面对中方的准确情报，日方 代表哑口无言，不知说什么才好。为了帮助日方代 表下决心，中方代表拿出了杀手锏——制造竞争： “更为重要的是X X国、 X X国出售同类产品的几 家公司，还正等待我方的邀请，迫切希望与我方签 订销售协议。”说完，中方主谈随手将其他外商的 电传递给了日方代表。
采购管理的六大职能
采购管理的六大职能采购管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到供应链管理和成本控制等多个方面。
在采购管理中，有六大职能起到关键作用，包括需求分析、供应商选择、采购谈判、合同管理、采购执行和供应链监控。
本文将逐一介绍这六大职能的具体内容和重要性。
1. 需求分析需求分析是采购管理的首要步骤，它涉及到对企业需求的全面了解和分析。
在需求分析阶段，采购团队需要与其他部门密切合作，了解他们的采购需求和要求。
这包括了解所需商品或服务的规格、数量、质量标准和交付期限等。
采购团队还需要考虑供应商的可靠性和可行性，以确保满足企业的需求。
需求分析的重要性在于它为后续采购决策提供了基础。
只有当采购团队准确了解到企业的需求，才能进行有效的供应商选择和谈判，避免采购过程中的错误和冲突，提高采购效率和成本控制。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理中的核心职能之一。
在供应商选择阶段，采购团队需要对市场上的供应商进行评估和比较，以选择最合适的供应商。
这包括对供应商的信誉、质量控制、交货能力、价格竞争力和服务水平等方面进行评估。
选择合适的供应商对企业来说至关重要。
一个可靠和稳定的供应商能够确保所采购的商品或服务的质量和交货准时。
此外，选择合适的供应商还可以帮助企业降低成本，提高效率和竞争力。
3. 采购谈判采购谈判是采购管理中不可或缺的一项职能。
在采购谈判中，采购团队与供应商进行商议和协商，以达成双方满意的交易条件。
谈判的目标是实现最佳利益的平衡，既要满足企业的需求，又要满足供应商的合理要求。
采购谈判需要采购团队具备良好的沟通和协商能力。
他们需要清楚地定义自己的目标和底线，并在谈判过程中灵活调整策略。
通过有效的谈判，采购团队可以争取到更好的价格、更有利的条款和条件，从而为企业创造更大的附加值。
4. 合同管理合同管理是采购管理中的一项关键职能。
在达成采购交易之后，采购团队需要确保合同条款的履行和执行。
这包括监督供应商的交货和质量控制，以及管理合同变更和问题解决。