出口食品备案

申请材料形式审查符合要求的，受理单位或部门向企业出具《河北出入境检验检疫局申请受理通知书》（附件4）。
申请事项不属于备案范围的，或审查发现企业提交虚假材料的，受理单位或部门应做出不予受理决定，出具《河北出入境检验检疫局申请不予受理通知书》（附件5）。
4.3技术审核
4.3.1成立评审组
受理申请的单位或部门应在做出受理决定后10个工作日内指定评审组，并将企业申请材料移交评审组。评审组的人员组成应符合河北局出口食品卫生备案评审员管理程序的有关要求。
15.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案撤销备案通知书
附件1：
出口食品生产企业
备案申请书
申请形式□初次申请□延续备案
□重新申请
企业名称
产品名称
联系人
电话
申请日期年月日
国家认证认可监督管理委员会制
填表须知
一、要求用黑色或蓝黑色钢笔填写或打印填写，文字工整、清楚。
二、在封面“申请形式”的“□”中，根据企业情况选择打“√”。
省局认证监管处可根据对获证企业的监督管理情况，督促所在地分支机构或省局有关业务处按有关规定对违规企业进行处理。
5.4问题处理
5.4.1限期整改、暂停使用《备案证明》
获证企业存在《管理规定》第二十二条规定情形的，省局认证监管处按相关工作程序，向企业出具《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业限期整改和暂停使用备案证明通知书》（附件12），要求企业限期整改，并暂停使用《备案证明》。经审查，出口食品生产企业整改合格后，省局认证监管处应向企业出具《河北出入境检验检疫局恢复使用出口食品生产企业备案证明通知书》（附件13）。
2．适用范围
本办法适用于对全省出口食品生产、加工、储存企业的备案工作，不包括出口食品添加剂、食品相关产品的生产、加工、储存企业。
3.负责部门
省局认证监管处负责全省出口食品生产企业备案管理工作。
各分支机构及省局相关业务处分别负责所辖区域内出口食品生产企业备案工作的具体实施和监督管理工作。
4．工作程序
4.1申请
4.4.1审查
省局认证监管处负责对评审组上报的评审报告和相关材料进行审查，必要时可组织现场复查，填写审查意见，报省局主管领导审批。
4.4.2批准
省局主管领导根据省局认证监管处提交的报批材料和审查意见，做出是否准予备案的决定。
4.4.3发证
对准予备案的,由省局认证监管处向企业颁发《出口食品生产企业备案证明》（以下简称《备案证明》）；对不予备案的，省局认证监管处应向申请企业出具《河北检验检疫局出口食品生产企业不予备案通知书》。
因企业自身原因导致无法按时完成文件审核和现场检查的、或现场检查发现的不符合项未能完成整改的，延长时间不计算在规定时限内。
4.8延续备案
《备案证明》的有效期4年。获证企业应至少在《备案证明》有效期届满前3个月提出延续备案申请。省局认证监管处按照工作程序对获证企业进行复查评审，做出是否准予延续备案的决定。
对准予变更和重新办理的，省局认证监管处必要时颁发新的《备案证明》；对不予变更和重新办理的，省局认证监管处出具《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案不予变更通知书》（附件10）或《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案不予重新办理通知书》（附件11）。
4.7备案期限
备案办理活动分为受理、技术审核、审批三个阶段，时限50个工作日。其中，“受理”和“审批”两个阶段时限20个工作日，技术审核（文件审核、现场检查、跟踪检查）时间30个工作日。
4.5公布
省局认证监管处应当及时公布出口食品生产企业备案名录并上报国家认监委。
4.6变更和重新办理
4.6.1变更
获证企业在备案有效期内，出现企业生产场所未发生改变，需变更企业名称、地名、法定代表人（或授权负责人）和营业执照信息的，应当自发生变化之日起15日内，填写《河北检验检疫局出口食品生产企业名址变更申请书》（附件7），并向所在地分支机构或省局相关业务处提交相关资料；对获证企业减少备案品种，或需在原备案厂址生产加工食品安全风险性不高于原批准备案产品，且产品类别相同、工艺及安全卫生控制内容相似的品种变更的，应当填写《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业变更备案品种申请书》（附件8），并向所在地分支机构或省局有关业务处提交相关资料。
3.河北出入境检验检疫局申请材料补正通知书
4.河北出入境检验检疫局申请受理通知书
5.河北出入境检验检疫局申请不予受理通知书
6.河北出入境检验检疫局不予备案通知书
7.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业名址变更申请书
8.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业变更备案品种申请书
9.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业重新办理申请书
h.企业卫生质量管理人员和专业技术人员资质的基本情况；
i.第三方体系认证资质证明
4.2受理
4.2.1受理机构
列入《出口食品生产企业备案需验证HACCP体系的产品目录》及进口国官方有注册要求的出口食品企业的备案申请由省局认证监管处负责受理；受省局委托，其它出口食品企业的备案申请由企业所在地分支机构或省局有关业务处负责受理。
所在地分支机构或省局有关业务处对获证企业提交的材料（必要时包括现场）验证后报省局认证监管处，省局认证监管处按工作程序办理变更。
4.6.2重新办理
获证企业在备案有效期内出现生产地址搬迁、新建或改建生产车间、增加备案品种以及食品安全卫生控制体系出现重大缺陷等情况的，应当在变化前填写《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业重新办理申请书》（附件9）并向本办法4.2.1规定的受理机构提交相关资料。受理机构视情况按本工作程序予以重新办理相关备案事项，必要时按初次申请备案的工作程序重新备案。
4.1.1企业向所在地检验检疫机构提交申请材料，提出备案申请。
4.1.2申请材料
a.出口食品生产企业备案申请书（附件1）；
b.企业工商营业执照、组织机构代码证、法定代表人（或授权负责人）身份证正本及上述三项的复印件；
c.企业承诺符合出口食品生产企业卫生要求和进口国(地区)要求的自我声明和自我评估表（附件2）；
二〇一一年十月三十一日
河北出入境检验检疫局
出口食品生产企业备案工作管理办法
1．目的
为确保全省出口食品生产企业备案工作的有效实施，明确岗位职责，规范工作程序，加强监督管理，根据国家质检总局《出口食品生产企业备案管理规定》（2011年142号令，以下简称《管理规定》）、国家认监委2011年23号公告，以及《出口食品生产企业备案工作规范指导意见（试行）》（国认注〔2011〕61号）等有关规定，制订本办法。
10.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案不予变更通知书
11.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案不予重新办理通知书
12.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业限期整改和暂停使用备案证明通知书
13.河北出入境检验检疫局恢复使用出口食品生产企业备案证明通知书
14.河北出入境检验检疫局出口食品生产企业注销备案通知书
4.3.2文件审核
评审组文件审核认为企业需要补正材料的，应告知企业需要补正的内容，通知企业在30日内提交材料。企业逾期未提交补正材料或提交的补正材料仍不符合要求的，评审组应向省局认证监管处报告，由省局认证监管处向企业出具《河北检验检疫局不予备案通知书》（附件6）。
4.3.3现场审核
经文件审核符合要求后，评审组与企业商定现场审核日期并实施审核。评审组在商定现场审核日期后，应告知省局认证监管处，省局认证监管处可根据情况派员进行见证审核。
5.4.2注销《备案证明》
获证企业存在《管理规定》第二十一条规定情形的，省局认证监管处按相关工作程序，向企业出具《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业注销备案通知书》（附件14）并收回该企业的备案证明，予以公布，并向国家认监委报告。
5.4.3撤销《备案证明》
获证企业存在《管理规定》第二十三条规定情形的，省局认证监管处按相关工作程序，向企业出具《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案撤销备案通知书》（附件15），收回该企业的《备案证明》，予以公布，并向国家认监委报告。
评审组应依据《出口食品生产企业备案管理规定》、《出口食品生产企业安全卫生要求》和相关卫生规范等规定，负责对企业申请材料进行文件审核、现场审核及组织对企业整改情况的跟踪检查。
评审组实行组长负责制。
受省局委托受理的出口食品生产企业的备案评审工作属于省局委托工作范围，评审组在企业所在地分支机构或省局有关业务处的组织下开展技术审核工作，并对省局负责。
评审组现场审核结束后，应及时向省局认证监管处反馈审核情况。
现场审核存在不符合项的，评审组应要求企业在合理的限定时间内完成整改并组织对企业整改情况进行跟踪检查。
对获得第三方认证机构HACCP体系认证的企业，根据认证机构的申请，经符合性验证符合要求的可免于对企业的现场审核。具体实施程序依据河北局有关采用第三方认证结果工作实施方案执行。
d.企业安全卫生控制体系文件，包括以危害分析和预防控制措施为核心的食品安全卫生控制体系文件；
e.厂区平面图、车间平面图、人流图、物流图、产品工艺流程图等和关键加工环节信息；
f.申请备案产品的说明书和生产加工工艺资料；企业原辅料、食品添加剂的种类、来源和使用方法等资料；
g.依法应当取得食品生产许可证的，应提供正本及复印件；有其他特别许可规定的，应提供相关许可证明材料；
6.附则
6.1本工作规范由河北出入境检验检疫局认证监管处负责解释。
6.2本程序自发布之日起生效。原《河北检验检疫局关于进一步规范出口商品质量许可和出口食品卫生注册登记工作的通知》（冀检认〔2008〕107号）中有关出口食品卫生注册登记工作的规定同时废止。
附件：
1.出口食品生产企业备案申请书
2.出口食品生产企业备案自我声明和自我评估表
4.2.2申请材料形式审查
受理申请单位或部门应对企业提交的申请材料进行形式审查。审查的内容包括：申请事项是否属于备案管理范围；申请材料是否齐全、是否符合法定形式等。