OA投票管理
OA系统简介
OA系统简介一．系统功能：(一)协同办公系统常规模块：（1）电子公告；（2）电子邮件（有反馈的功能）；(3) 通讯录；(4) 日程安排;(5)工作日志（有领导点评的功能，实现双向沟通）；( 6)公文包（可以分权共享相关文档资料）；( 8)手机短信（电子邮件、工作流、公文等都实现和短信结合进行提醒）；（9）信息管理；（10）会议管理；（11）审批常用语管理；（12）私章管理（13）任务管理等等（14）投票管理；（15）部门新闻管理（16）法律法规（17）聊天室（18）bbs论坛(二)其它管理模块功能：实现人事档案管理、车辆管理、资产管理和办公用品管理等(三)工作流审批功能：除了正式的公文之外，其它的内部审批的文档也可以以工作流的方式实现。
例如，请假单、请款单等等（1）工作流从起草到审批全过程的管理，包括电子签章、个人私章、工作流模版、自定义流程等各方面的管理功能。
（2）工作流程可以自由定义，并且定义方法简单适用；（3）工作流模版可以非常方便的自定义，并且定义方法简单适用，与大家熟悉的word做到无缝接合；（4）工作流模块具体有以下的功能：1.工作单起草 2.审批管理3.审批结束4.部门工作单档案管理 5.待办事宜 6.工作单监控7.手机短信息提醒二．系统设置：系统模块包括以下的功能：1.系统管理;2.部门管理;3.模块管理;4系统日志管理;5.角色管理;6.用户管理;7.权限管理;8.人员权限管理;9.部门权限管理;10.角色权限管理;11.印章签名;12.工作流程设置;13.文档类别;14.发文种类;15.模板管理; 16 系统初始化三．安全管理：软件实现安全功能，并通过下述方法进行安全方面的管理和认证。
1.权限组控制：不同的人员分配详细的不同的权限；2.身份识别与验证：通过分配的ID和密码以及验证码才可以登陆系统，缺一不可。
可以实现通过硬件加密钥匙登陆系统。
3.访问控制：通过硬件捆绑的方式限制登陆。
OA功能列表
版本号
V6.0
发布时间 三级功能
个人信息、用户密码、常用组、代理设置、友情链 接、关联人员、首页设置、知识中心设置 最新消息、历史消息、消息管理
服务管理 器 业务建模 工具 移动办公
行政采购
我的待办、我的已发、我的已办、我的跟踪、事项 跟踪、事项监控、办文统计报表、办文情况统计、 我的计划、计划管理、计划模板、上月我的计划、 上月他人计划、他人计划、已阅计划、已回计划 个人日程、领导日程设置、领导日程安排、领导日 程查看 写邮件、邮件首页、邮件设置、未读邮件、已读邮 件、已发邮件、外部邮箱 周、时段统计 新闻发布、新闻管理、我的新闻、单位新闻审批 公告发布、公告管理、我的公告、单位公告审批 栏目维护、讨论区 企业文化管理、企业文化发布、企业文化查看 问卷管理、我的投票、结果查看 个人文件夹、单位文件夹 我的上传、我的下载、最近浏览、下载排行、分享 达人 归档管理、归档设置、单位文件夹授权、文档日志 管理、文件夹操作日志 最新文档、文档收藏、接收文档、订阅文档、运营 知识、岗位知识、项目知识、合同文档、公司制度 个人RSS订阅、公共RSS订阅 用车申请、用车看板、事故记录、费用管理、车辆 信息、司机信息、用车申请报表、费用统计报表、 会议室申请、会议室看板、会议管理、会议查看、 会议类型、会议室管理 员工花名册、人事变动、奖励信息、惩罚信息、培 训信息、职称变动登记 发文管理、发文登记簿、收文管理、收文登记簿、 公文查询 新增协同、协同办公、待发协同、已发协同、协同 模板 名片申请表、会议室申请、用车申请 借款申请 离职申请、新员工转正申请、人事变动 组织机构 管理员设置 权限管理 角色权限设置、人员权限报表、流程权 管理员 登录配置、菜单设置、系统参数、工具 系统设置 限报表 栏目管理、报表配置、印章管理、模板 应用管理 管理、友情链接、常用语、日志管理、 配置、智慧审批、全文索引维护 服务器配 服务器配置、数据库配置、日志生成策略、 置 启动服务、停止服务、日志查看和下载 启动控制 WINDOWS服务、定时启动 数据备份 手动备份、自动备份 修改密码 密码维护 退出系统 退出系统 服务器配置、注消登录、表单设计、表单视图、发布表单、属 性编辑器、参照数据管理、计算公式编辑、列表表单设计器、 1、办公管理（待办事项、已办事项、跟踪事项、日程安排、 发文管理、收文管理、车辆申请、发起会议） 采购单据 采购申请、采购单据、物品申领 仓库管理 入库单、出库单 验收管理 待验收、已验收
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度随着科技的发展，OA（Office Automation，办公自动化）系统的使用已经成为现代企业办公中不可或缺的一部分。
OA办公系统通过集成管理企业的办公流程、信息和资源，提高工作效率，降低成本，优化管理，提升企业的竞争力。
然而，要充分发挥OA办公系统的作用，必须制定相应的管理制度，以规范系统的使用和管理。
本文将探讨OA办公系统使用管理制度的重要性，并提出一些建议。
首先，制定OA办公系统使用管理制度可以提高工作效率。
OA办公系统集成了企业的各个办公流程，例如日常审批、文件管理、任务分配等。
通过制定管理制度，可以明确各种工作流程的责任和权限，避免重复劳动和错误。
同时，制度还可以规定各种流程的时限，提醒相关人员按时完成工作，保证工作的及时性和准确性。
其次，制定OA办公系统使用管理制度可以加强信息安全保障。
OA办公系统储存了企业的各种敏感信息，如客户信息、财务信息等。
制定管理制度可以明确各个岗位的权限和责任，规定信息的保密要求和传输方式，加强对系统的安全管理，防止信息泄漏和滥用。
同时，制度还可以规定相应的数据备份和恢复措施，保证系统数据的完整性和可靠性。
第三，制定OA办公系统使用管理制度可以优化资源利用。
OA办公系统涉及的资源包括人、物、财等。
有了管理制度，可以明确人员的工作职责和流程，合理分配工作任务和资源，避免资源的浪费和重复购买。
此外，制度还可以规定系统的性能和运维要求，确保系统的稳定运行，提高资源的利用效率。
最后，制定OA办公系统使用管理制度可以提高管理效能。
OA办公系统可以为企业提供实时的数据分析和报表，帮助管理层及时了解企业状况和问题。
制定管理制度可以规定各种数据分析和报表的格式、频率和内容，确保管理层获取准确、全面的数据。
同时，制度还可以规定相应的反馈和改进机制，促进企业的持续改进和发展。
在制定OA办公系统使用管理制度时，应考虑以下几点：1.明确制度的目的和范围。
oa管理制度流程
oa管理制度流程一、OA管理制度的建立与完善1、OA管理制度的建立首先，公司需要成立一个OA管理制度建立小组，由公司领导亲自指导，确定OA管理制度的建立和目标。
然后，建立OA管理制度的工作小组，由公司部门主管和技术人员负责，制定OA管理制度的具体方案和流程。
最后，成立OA管理制度的执行小组，由公司管理人员和相关部门人员组成，负责具体执行OA管理制度，并进行组织、协调、督导和检查。
2、OA管理制度的完善随后，公司应不断完善OA管理制度，及时总结经验，解决问题，充分发挥OA管理制度的作用。
公司领导要加强对OA管理制度的领导，提高员工的意识和能力，不断改进OA管理制度的流程和方法，促使OA管理制度更加完善和健全。
二、OA管理制度的具体流程1、OA管理制度的信息化流程首先，公司应选用适当的OA软件，建立公司OA管理系统，实现各种信息和数据的采集、处理、传输和查询，提高公司办公效率和管理水平。
其次，公司应进行技术培训，让员工掌握OA软件的操作技巧，提高员工的信息化和智能化水平。
最后，公司应进行OA管理系统的运行和维护，保证系统的稳定和安全。
2、OA管理制度的办公流程公司应规范OA管理制度的办公流程，明确各项工作的责任和权限，提高工作效率和管理水平。
公司应建立OA管理制度的工作流程，并加强监督和考核，确保工作的科学性、合理性和高效性。
公司应推行OA管理制度的信息共享，加强各部门和员工之间的沟通与协作，促进工作的协同和一体化。
3、OA管理制度的文件流程公司应规范OA管理制度的文件流程，明确各种文件的起草、审批、分发和归档的流程和要求。
公司可以建立OA管理制度的文件管理系统，进行文件的电子化、自动化和智能化处理，方便文件的检索和利用。
公司可以制定OA管理制度的文件保密和备份政策，保护公司的知识产权和重要信息，确保公司的安全和稳定。
4、OA管理制度的业务流程公司应规范OA管理制度的业务流程，建立集成的业务管理模块，包括人事管理、财务管理、销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理等，提高公司的业务处理效率和管理质量。
OA用户手册
＜项目名称＞用户手册作者：完毕日期：签收人：签收日期：修改状况记录：目录1 引言 (1)1.1 编写目旳 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参照资料 (1)2 用途 (1)2.1 功能 (1)2.2 性能 (2)2.2.1 精度 (2)2.2.2 时间特性 (2)2.2.3 灵活性 (2)2.3 安全保密 (2)3 运营环境 (2)3.1 硬设备 (2)3.2 支持软件 (3)3.3 数据构造 (3)4 使用过程 (3)4.1 安装与初始化 (3)4.2 输入 (4)4.2.1 输入数据旳现实背景 (6)4.2.2 输入格式 (10)4.2.3 输入举例 (10)4.3 输出 (11)4.3.1 输出数据旳现实背景 (13)4.3.2 输出格式 (14)4.2.3 输出举例 (15)4.4 文卷查询 (16)4.5 出错解决和恢复 (17)4.6 终端操作 (17)1 引言1.1 编写目旳阐明编写这份顾客手册旳目旳，指出预期旳读者范畴。
1.2 背景阐明：A．这份顾客手册所描述旳软件系统旳名称；B．列出本项目旳任务提出者、开发者、顾客（或首批顾客）以及安装该软件旳单位。
1.3 定义列出本文献中用到旳专门术语旳定义和缩写词旳原词组。
1.4 参照资料列出要用到旳参照资料，如：●本项目旳经核准旳计划任务书或合同、上级机关旳批文；●属于本项目旳其他已刊登旳文献；●本文献中各处引用旳文献、资料，涉及所要用到旳软件开发原则。
列出这些文献旳标题、文献编号、刊登日期和出版单位，阐明可以得到这些文献资料旳来源。
2 用途2.1 功能结合本软件旳开发目旳逐项地阐明本软件所具有各项功能以及它们旳极限范畴。
2.2 性能2.2.1 精度逐项阐明对各项输入数据旳精度规定和本软件输出数据达到旳精度，涉及传播中旳精度规定。
2.2.2 时间特性定量地阐明本软件旳时间特性，如响应时间，更新解决时间，数据传播、转换时间，计算时间等。
oa系统管理办法
目录第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................第一章总则第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。
为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。
关于OA管理系统的使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。
它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。
为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。
一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。
2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。
并在必要时，对特殊权限进行独立设置。
3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。
4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。
二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。
2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。
3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。
4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。
三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。
2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。
3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。
4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。
5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。
四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。
2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。
3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。
五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。
集团OA办公系统运行管理规定
集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。
通达2015版OA功能简介
通达2015版OA功能介绍
OA的应用效果简述：
1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公
2、改善沟通，建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，促进文化建设以公告、新闻、论坛
等多种方式和手段建立立体沟通平台；增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力
4、过程控制，规范管理，制度流程驱动、表单展现，提高管理能见度；随机协作过程、结果可
视化、提高授权协作有效性；组织级体系化管理手段实施平台实现跨部门流程化协同工作，加强
业务规范，提升工作效率。
5、知识管理，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累共享、提升学习能力
6、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本大大降
低通讯费用；提升单兵效率，有效抑制人力数量增长。
7、客户关系，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量
8、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力
9、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全
10、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。
OA办公系统功能介绍资料
OA办公系统功能介绍功能模块功能模块详细描述个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发内部短信主要起通知、提醒和交流作用。
手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。
新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。
个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。
日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等个人文件柜用来存放个人文件。
支持建立多级目录，可共享给他人阅读控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品管理,办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。
OA管理制度
公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，特制定本规定。
第二章 OA的使用第三条员工上班后第一时间登陆OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。
第四条各部门及各营业部上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送。
第五条发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
第六条电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。
第七条接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到。
第八条严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情。
第九条严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第十条 OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第十一条所有使用OA系统用户要保证通过OA系统发出的文件信息、公告信息、新闻信息的内容完整准确并对发布的内容负责，不得在系统内发布与工作无关的信息。
第十二条具有审批权限人员因出差或请假、外出者，应提前将指定任务授权相关代理人代为办理。
第十三条各部门应按照系统功能模块的作用及相应管理程序发布相关信息。
第三章 OA系统用户的开通和注销第十三条由综合部负责现有用户、及新增用户的审核，需求单位把需要开通的人员名单和使用权限，送至综合部办理开通。
第十四条由需求部门提供需注销OA系统的人员名单，由综合部及时办理注销。
第四章登陆规范第十五条员工必须每日登陆OA系统，工作时间内应保持登录OA系统状态，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。
oa流程管理制度
OA流程管理制度1. 引言OA（Office Automation）流程管理制度是为了提高工作效率、规范流程操作、优化决策流程而制定的一套管理规范。
本文档旨在介绍OA流程管理制度的重要性、实施步骤以及具体的流程管理细则。
2. 重要性2.1 提高工作效率通过引入OA流程管理制度，可以有效地减少人工处理时间，提高工作效率。
相关流程通过自动化操作，大大减少了人为的繁琐工作，使员工能够更专注于核心工作。
2.2 规范流程操作OA流程管理制度规定了各项工作流程的具体步骤和要求，保证了不同流程的一致性和标准化。
员工按照制定的流程操作，可以提高工作质量、降低错误率，从而提升整体工作效能。
2.3 优化决策流程OA流程管理制度通过建立决策流程和授权机制，使上级领导能够及时了解和参与到流程中，提高决策的科学性和准确性。
同时，制度还能够保障各级管理人员的权威性和决策权。
3. 实施步骤3.1 确立目标和需求在实施OA流程管理制度之前，必须对流程管理的目标和需求进行明确和详细的规划。
相关部门需充分了解和分析组织的工作流程和管理痛点，确定优化的方向和重点。
3.2 设计流程模板和流程图基于目标和需求，相关部门应根据实际情况设计合理的流程模板和相应的流程图，并确保其能够满足各项操作要求。
流程模板应包括流程名称、流程描述、流程步骤、流程参与者等内容，以确保流程的规范和可操作性。
3.3 制定流程管理制度根据流程模板和流程图，制定相应的流程管理制度。
制度应包括流程操作规范、流程权限管理、流程数据管理等内容，以确保流程的顺利运行和合规性。
3.4 培训和推广在制度实施之前，必须对相关员工进行培训和推广。
培训内容应包括对流程模板和操作规范的详细讲解，以及系统的操作指南。
培训和推广的目的是使员工了解并适应新的流程管理制度，确保他们能够正确操作和应用。
3.5 监督和改进随着制度的实施，部门应对流程进行定期监督和评估，并根据实际情况对制度进行改进。
集团oa管理制度
集团oa管理制度第一章总则为了规范集团内部办公自动化管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本制度。
第二章办公自动化管理1. 办公自动化的范围包括：电子邮件、办公软件、文档管理系统、工作流系统、企业门户等。
2. 集团统一规划、统一管理、集中采购、集中维护、集中培训，有关软件可进行标准化采购。
3. 办公自动化管理实行集中管理，负责制定管理办法和技术条例、技术标准等。
4. 严禁私自建立、购买办公自动化系统、办公自动化软件或应用程序等。
5. 严禁私自使用破坏式应用软件。
6. 坚持开发和采取开放式办公自动化系统和办公自动化软件。
7. 严格保护各种办公信息及应用资源的安全和完整性。
8. 严格实行文档管理，重要文件应备份存储。
9. 严格遵守国家的有关法律法规。
10. 电子邮件、电子公文是集团内部重要的传达和管理工具，必须采取科学、规范使用办法。
11. 电子邮件的发送和接收必须实名认证，并明确标注发送人和接收人的姓名。
12. 对员工工作的评价应该综合评定，不得采取重点放在电子邮件和系统统计的方法。
第三章办公自动化系统的使用1. 公司正式员工享有使用公司OA系统的权利，同时也须承担相应的管理责任。
2. 使用公司OA系统发送电子邮件，必须使用公司邮箱，不得使用个人邮箱发送公司文件。
3. 使用公司OA系统编辑工作文档时，须明确文档的密级，并严格遵守保密规定。
4. 未经授权不得利用公司OA系统进行下载和安装未经授权的软件。
5. 未经授权不得利用公司OA系统进行网上游戏、观看色情内容等行为。
6. 使用公司OA系统时，不得随意修改系统设置及信息，如发现系统异常情况应及时上报。
7. 不得私自将公司OA系统提供的账号和密码提供给他人使用。
第四章信息安全管理1. 集团OA系统管理员应当制定并完善集团OA系统安全管理制度，并一直维持并更新此制度。
2. 集团OA系统管理员应当负责集团OA系统的安全维护工作，监督集团OA系统用户的行为，监测并记录集团OA系统的运行状况，并在需要时进行维护和修复。
OA办公系统软件功能介绍
OA办公系统软件功能介绍六大功能模块 (2)个人办公 (2)信息通讯与共享 (2)文件管理与共享 (3)工作流 (3)资源管理 (3)组织结构和权限设置 (3)功能模块简要描述 (3)通知公告/（新闻） (10)人力资源管理 (11)人事档案管理 (11)功能特色 (11)人事档案管理 (11)人事档案查询 (12)统计分析 (12)工资管理 (12)功能特色 (12)工资流程管理 (12)考勤管理 (13)核心功能—工作流程 (13)六大功能模块OA办公系统包含以下六大类功能：软件功能主要包含以下六个部分，即：个人办公个人办公主要包括：日程安排：日程安排主要是对个人的日常事务进行登记，并且管理者可以查询员工日程；工作计划：设定项目计划，可以展现进度日志和进度图，领导可评阅；工作日志：对个人工作的总结和记录，领导可点评查阅员工日志；控制面板：自定义桌面和登录相关选项，个性化定义工作环境，个人安全日志等。
信息通讯与共享➢信息通讯包括：内部短信：通过OA选择用户名，可直接发送内部短信，快速直达；手机短信：通过短信组件向手机直接发送消息，催促、指导办理事务；内部邮件：收发文件，清晰追踪邮件状态，在内部发送快速直达；➢信息共享包括：讨论区：内部沟通，丰富的知识共享和发布功能；公告通知：发布公告通知，可以实现htm图文混排，设定发布的范围；新闻：发布新闻，可以图片御览，设定发布的范围；投票：建立和发布投票，可以包含任意多个自投票项目。
文件管理与共享个人文件柜：发布和共享个人的文件，个人具备管理权限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多个文件夹，可独立设置不同权限；网络硬盘：共享服务器文件，每个文件夹可独立设置不同权限；图片浏览：共享和预览服务器上文件。
工作流工作流设计：用户自定义表单和流程设计，实现工作的个性化；工作流控制：可实现对工作的监控和流程查询，并可以生成统计报表；工作流审批：可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。
OA使用管理制度
OA使用管理制度OA（Office Automation）是利用计算机和通信设备来实现办公自动化的一种管理系统。
为了能够高效地运用OA系统，需要建立一套完善的OA使用管理制度。
下面将从OA系统目标、OA使用范围、OA使用流程和OA使用标准等几个方面进行详细介绍。
一、OA系统目标1.提高工作效率：通过实现办公自动化，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
2.优化工作流程：通过OA系统的工作流管理功能，优化和简化各项工作流程，实现快速审批和交流。
3.提高信息及时性：OA系统能够实时更新和存储各类信息，提高信息的及时性和准确性。
4.促进信息共享：OA系统能够实现信息共享，提高各部门之间的沟通和协作效率。
二、OA使用范围2.会议管理：OA系统能够提供会议的预定、通知和记录功能，方便组织和管理各类会议。
3.日程管理：OA系统能够帮助办公人员管理个人和团队的日程安排，提醒任务和会议等重要事项。
4.通讯管理：OA系统能够提供电子邮件、即时通讯等通讯工具，方便办公人员之间的交流和沟通。
5.人力资源管理：OA系统能够提供员工信息管理、考勤管理、绩效评估等人力资源管理功能。
6.项目管理：OA系统能够帮助项目组织和管理各项工作任务、进度和资源。
三、OA使用流程1.OA系统申请：办公人员需要向相关部门提交OA系统使用申请，包括系统功能需求和使用范围。
2.OA系统部署：相关部门根据申请情况进行OA系统的部署和配置，并进行相应的培训和指导。
3.OA系统使用：办公人员根据各自的工作需要，使用OA系统进行日常的办公工作，包括文档管理、会议管理等。
4.OA系统维护：相关部门负责OA系统的定期维护和更新，确保系统的稳定性和性能。
5.OA系统评估：定期对OA系统进行评估，收集用户反馈和需求，并进行相应的改进和优化。
四、OA使用标准1.统一规范：制定统一的OA使用规范，明确各项操作流程和使用标准。
2.保密规定：在OA系统中进行文件和信息的时候，要求严格遵守保密规定，确保保密信息不泄露。
投票管理作闲
投票管理作闲
传统的投票方式是采用纸张匿名或记名投票，但这种方式不利于国家所容易造成资源浪费且不容易管理，在企业引入OA系统后，这种投票方式将变得极为简单，首先我们来了解下投票管理的方式与作用。
OA系统中的投票管理主要是用于公司选举、制定制度等的投票，系统主要功能是对给定的项目进行投票，并对投票数进行统计分析，最后可查看分析投票的结果，完全省去了利用人力去写”正“，去统计票数的方法。
OA投票管理系统对于跨地域或者人数众多的集团意义更加的重大，跨地域的集团在投票时就会面临距离的问题，这是有了该投票系统，一切就变得更加简单，只要员工们上系统上投票即可，人数众多的集团也不需要再费很大的能力去统计票数，直接让oa系统统计和分析即可。
在OA系统中是如何实现这一流程的呢?
一、新增投票
在【互动交流】---【投票管理】--【投票管理管理】点击右上角【增加】;
在增加投票管理中填写投票主题、投票描述、投票类型、匿名投票、允许投票人员等信息，填写好之后点击【保存】，一个新的投票管理就产生了。
发布成功后可见到如下效果，选中人员即可进行投票。
二、发起投票
在新建好的投票管理中，点击发布投票，发布之后，发布的状态
将自动改为已发布。
在【互动交流】---【投票管理】--【投票浏览】点击右边的“参加投票”参加发起的投票。
学校办公OA系统
学校办公管理OA系统设计手册目录一、用户登陆...................................... 错误!未定义书签。
二、页面基本功能介绍.............................. 错误!未定义书签。
三、校务中心 (1)3.1校内通知 (1)3.1.1发布通知 (1)3.1.2公告查询 (2)3.1.3通知管理 (2)3.2待办事务 (3)3.2.1新增待办事务 (3)3.2.2事务管理 (4)3.3学校周程 (4)3.3.1学校周程 (4)3.3.2周程管理 (5)3.3.2.1功能介绍 (5)3.3.2.2添加校历周程 (5)3.3.3周程审核 (6)3.4规章制度 (6)3.4.1制度列表 (6)3.4.2制度管理 (7)3.5考勤管理 (7)3.5.1我的考勤 (8)3.5.2我的申请 (8)3.5.2.1申请列表 (8)3.5.2.2新建申请 (9)3.5.3考勤统计 (9)3.5.3.1导入考勤数据 (10)3.5.3.2查询考勤记录 (10)3.5.4申请审批 (11)3.5.5更改考勤 (11)3.6投票管理 (11)3.6.1投票管理 (11)3.6.1.1投票列表 (11)3.6.1.2新增投票 (12)3.6.2我的投票 (12)3.7自由工作流 (13)3.7.1 审核工作流 (13)3.7.2 我的工作流 (13)3.7.3 工作流模板 (13)四、教务管理 (14)4.1课程安排 (14)4.1.1 我的课表 (14)4.1.2全部课表 (15)4.1.3课表管理 (15)4.1.3.1 手动添加课表 (15)4.1.3.2导入课表 (16)4.2教学计划 (16)4.2.1 我的教学计划 (16)4.2.2 教学计划管理 (17)4.3 听课管理 (17)4.3.1 我的听课记录 (17)4.3.2听课管理 (19)4.4 学生管理 (19)4.4.1 学籍管理 (20)4.4.3 数据导入导出 (21)4.4.4 学生分班 (22)五、教研管理 (23)5.1课程安排 (23)5.1.1 我的课题 (23)5.1.2 所有课题 (24)5.1.3 成果登记 (24)5.1.4 课题验收 (25)5.1.5 课题鉴定 (25)六、教研管理 (26)6.1学生荣誉 (26)6.1.1 我的学生荣誉 (26)6.1.2 所有学生荣誉 (27)6.1.3 学生荣誉管理 (27)6.2教师荣誉 (28)6.2.1 我的教师荣誉 (28)6.2.2 所有教师荣誉 (29)6.2.3教师荣誉管理 (29)6.3学校荣誉 (30)6.3.1 我的学校荣誉 (30)6.3.2 所有学校荣誉 (31)6.3.3 学校荣誉管理 (31)6.4荣誉审核 (31)6.4.1 学生荣誉审核 (32)6.4.2 教师荣誉审核 (32)6.4.3 学校荣誉审核 (32)6.5统计分析 (32)七、教师管理 (33)7.1绩效审核 (33)7.1.1 我的绩效 (33)7.1.2 所有绩效 (34)7.1.3 绩效考核管理 (34)7.1.4 绩效导入导出 (35)7.2教师档案 (36)7.3教学安排 (36)7.3.1 设置教学安排 (36)7.3.2 导出教学安排 (39)7.4通讯录 (40)八、资产管理 (40)8.1 物品管理 (40)8.1.1 物品领用 (40)8.1.2 库存明细 (41)8.1.3 审核 (41)8.1.4 出库操作 (42)8.1.5查看领用单 (43)8.1.6设置审核人 (43)8.2 维修管理 (44)8.2.1 我的申请 (44)8.2.2 申请管理 (44)8.2.3 维修单 (45)8.2.4 设置审核人 (45)九、成绩管理 (46)9.1 考试管理 (46)9.1.1 考试列表 (46)9.1.2 新建考试 (47)9.2 成绩录入 (47)9.2.1 本校成绩录入 (47)9.2.2 成绩导入 (48)9.2.3 修改成绩 (48)9.2.4 班级成绩设置 (49)十、系统管理 (49)10.1 个人中心 (49)10.1.1 个人中心 (49)10.1.2 完善信息 (50)10.1.3 修改密码 (51)10.2 基础设置 (51)10.2.1 学年学期设置 (51)10.2.2 学科设置 (53)10.2.3 年级班级设置 (54)10.2.4绩效考核设置 (55)10.3 部门设置 (55)10.4 用户管理 (56)10.4.1 用户管理 (56)10.4.2 用户激活 (57)10.4.3 用户导入导出 (57)10.5 角色管理 (58)10.6 工作流设置 (59)10.7 短信开关设置 (60)10.8 考勤设置 (60)10.8.1 考勤设置 (60)10.8.2 班次设置 (61)10.8.3 假期管理 (62)10.8.4 假期类型管理 (63)10.8.5 审批人员设置 (63)10.9 用户日志列表 (64)10.10 系统配置 (64)三、校务中心3.1校内通知通过校内通知可发布、发送、查看公告通知3.1.1发布通知点击发布通知，新增通知，进入以下页面点击“新增通知”1.在标题处输入通知题目；2.添加接收人；3.选择来源部门；4.选择通知类型；5.输入通知内容，或上传相关文件，确认无误后，点击添加3.1.2公告查询点击“通知公告”可进行公告查询点击“通知公告”通过“转达”“查可分别查询“校看”的操作内通知”和“德育公告”3.1.3通知管理下拉箭头选择通知类型通知管理中可进行通知重发、查看、置顶等操作3.2待办事务3.2.1新增待办事务点击待办事务，可查询已发布的待办事务的完成情况等，点击“新增待办事务”进入新增事务页面输入事务标题，接收对象，事务完成时间等在文本框内输入内容如需任务人上交资料点击是，如需上传文件，点击选择文件，输入完成后点击“发布”在事务管理中可进行删除、查看、修改、催办等操作3.3学校周程学校周程功能主要用于添加、浏览学校相关工作、事务安排情况。
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投票管理解决方案，帮助企业快速征集意见
在企业日常办公过程中经常需要做一些意见征集工作，比如公司团建去哪里、参加人数的数量、公司优秀员工的投票等。
但是大部分企业还是用传统的线下征集意见的方式，依靠小纸条将信息传送出去，下一步的收、录全靠人工统计。
企业的员工越多，越会给收录、盘点的工作人员带来更大难度。
借助沟通软件，线上直接调查大家的意见建议，虽然摆脱了纸张，但是统计起来依旧麻烦，谁没有投票、投票结果如何还得靠人工；此外涉及到敏感话题，投票人的信息该如何隐藏？都是麻烦。
解决方案
结合OA系统办公系统，推出投票管理功能，管理员给予发起投票者在OA中发起投票的权限，借助OA线上投票功能，自动梳理结果并统计，减少因少投、重投、错投等原因而产生的偏颇。
将人工投票向电子化过程转变，投票从发起、统计、公布全程电子化管理，减少人工统计、通知麻烦的同时保障投票透明性，迅速征集员工意见。
1、通过“PC+手机”两端联合，帮企业快速发起投票
拥有权限的投票发起者可以通过PC和手机两端发起投票，此外，为了更好的帮助发起者及时了解投票情况，OA系统内可以随时自动统计投票数据，管理者可以多少人还没投票、投票比例如何，发起人可以自主查看，信息更新更轻松。
2、根据不同的投票类型，可通过多样的形式，满足各种情景需求
匿名投票
并不是所有投票活动都适合实名制，涉及到不便公开姓名的情景，怎么隐藏投票者信息？OA系统的匿名投票功能将投票人个人信息全部隐藏，只显示投票结果，灵活适应企业需求。
多选投票
除了简单的单选投票，还可以进行图片、多选投票，只要发起人根据需要提前在OA系统后
台上提前设置就能实现，设置简单。
3、投票权限管理，保证投票功能的灵活性
投票权限
为了保证投票功能的灵活适应性，“权限管理”成为投票顺利实施的关键，OA将投票管理的权限细分到人，控制投票参与范围。
确定参与投票对象是有效征集意见的关键，邀请哪些人参与、涉及哪些部门、哪些岗位必须提前设置，才能把投票控制在有效范围内。
OA系统投票管理功能提供灵活的参与对象设置，发起人可以自行控制发起范围，包括人数、部门、人员等详细信息，确保投票精确性。
设置投票结果查看权限
不是所有投票的结果都适合公开，有些涉及公司业务隐私，有的涉及员工个人立场，为了保证管理的平衡，必须对投票结果设置查看权限。
OA系统将权限管理功能灵活应用到投票管理中来，发起人可以直接设置结果可见范围，没有权限的员工不能随意查看投票结果，包括其他人的投票、投票结果等信息。
限制投票个人投票次数
为了保证投票的公正性，控制每个人的投票次数是实现电子化投票的重要基础。
OA系统在后台就能提前将每个人的投票次数控制起来，一人一次或一人两次都能灵活设定。
4、投票结果智能化统计，解放人工、使用便捷
数据的智能化处理方式是实施OA系统电子化办公的重要价值之一，把每次投票所涉及的各项数据自动统一归集起来，按不同需求从不同维度呈现给管理者，减少人工干预的同时让数据价值发挥最大化。
从投票所涉及的投票人、投票渠道、投票数据出发，用OA系统提升提票各个环节的管控力度，让企业随时根据需求灵活发起投票，让意见征集过程更简单。