采购管理第1章缩减
行政采购管理制度
⾏政采购管理制度⾏政采购管理制度（精选5篇） 在⽣活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则，也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编整理的⾏政采购管理制度（精选5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
⾏政采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为了加强中央⾏政事业单位固定资产管理，提⾼固定资产的使⽤效益，根据财政部《⾏政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《⾏政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于中央⾏政事业单位(以下简称各部门)。
第三条各部门固定资产管理的主要任务是：建⽴健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使⽤固定资产，提⾼固定资产使⽤效益，保障固定资产的安全和完整。
第四条各部门固定资产的管理和使⽤应坚持统⼀政策、统⼀领导、分级管理、责任到⼈、物尽其⽤的原则。
第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央⾏政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项⼯作，负责制定固定资产的配备及使⽤标准，对纳⼊政策采购范围的固定资产进⾏统⼀购置;负责闲置资产的调剂，对各部门的固定资产管理进⾏指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的⽇常管理，并对实⾏企业化管理的事业单位、经济实体占⽤的固定资产实⾏监督管理。
第六条各部门的国有资产管理部门，应设有专⼈承担固定资产的管理⼯作并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理⼈员应相对稳定，⼯作调动时必须办清交接⼿续。
第七条各部门必须对专⽤设备的管理和操作⼈员进⾏技术培训，建⽴健全专⽤设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度⾼的专⽤设备的操作⼈员，应在考核合格后，⽅可上岗。
第⼆章固定资产的范围、分类与计价 第⼋条符合下列标准的列为固定资产： (⼀)使⽤年限在⼀年以上，单位价值在500元以上、专⽤设备单位价值在800元以上，并在使⽤过程中基本保持原来物质形态的资产; (⼆)单位价值虽不⾜规定标准，但耐⽤时间在⼀年以上的⼤批同类物资，按固定资产管理。
第一章 采购概述
第一章采购管理概述第一节采购概述一、采购的概念原始社会，人们满足生活的需求，基本上依靠自己生产，是“自给自足”的时代。
为了生存，人类自己打野兽，肉可以吃，皮毛可以做衣物。
随着人类社会的不断发展和进步，生产出现了剩余，人们满足自己需求的方式不再简单的依赖自己生产，于是开始出现了购买的方式。
开始是物物交换，货币出现以后，开始用货币来交换物品，也就是我们现在最广泛采用的购买方式。
但是，“购买”和“采购”，在概念上不一样。
例如我们已经站到了食堂的柜台旁，如果对打饭的师傅说，我“采购”四两饭，那肯定会引起哄堂大笑。
这时只能说我“购买”四两饭。
又例如，你在路上碰到一个采购员，你问他到哪儿去，干什么？如果他说“我到江南去‘采购’一批药材”和说“我到江南去‘购买’一批药材”，你就会理解成不同的意思。
说“采购”的话，你可能就理解为他要到江南各地到处跑跑，选购许多不同品种的药材。
说“购买”的话，你可能会理解为他要到江南某地某个药店去购买一批药材。
这二者的意思实际上差别很大。
那么，我们来分析一下，“采购”和“购买”有什么区别。
采购应当包含着两个基本意思：一是“采”，二是“购”。
“采”，采集、采摘也，是从众多的对象中选择若干个之意。
“购”，购买也，是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中之意。
所以所谓采购，一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。
这里所谓对象，既可以是市场、厂家、商店，也可以是物品。
因此，说“我到江南去采购一批药材”，一般是说，我要到江南各地各个药店去选购一批药材的意思。
从学术上看，它一般包含以下一些基本的含义：（一）所有采购，都是从资源市场获取资源的过程（二）采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程（三）采购，是一种经济活动二、采购的类型（一）按采购主体分类按采购主体分类，分为个人采购、家庭采购、企业采购、政府采购、事业单位采购以及集团采购（如事业单位采购、军队采购等）1、个人采购个人采购，是指个人生活用品的采购。
第一章 采购与采购管理基础
采购制度
分散化采购
定义：按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足部门生产需 要。
优点：弥补集中制采购的不足、采购绩效较好、时效性好、占用资金和占用库 存空间较小。
缺点：不利于降低采购费用、不利于规范化和标准化、不利于控制 条件：大型的生产或流通企业
分权式采购组织的流程
想一想：
案例：美国福特企业采购流程 分组讨论、总结、展示（讨论中注意记录） ：
企业的物流分成哪几类？ 采购处于哪个位置？ 采购在企业物流中有何作用？
美国福特企业采购流程
美国福特汽车企业原有的采购流程，可以说是相当传统的。 采购部将订单一式三份分送给财务部、供应商和仓库。供应商将货品 送到仓库，同时将发票送给财务部；仓库将验收结果填写验收单送到 财务部；财务部将所持的验收单、订单和发票等三种文件相互查验， 如都相符，就如数付款给供应商。其过程如图所示。
比价又称为限定厂商公开招标，是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上， 由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
适用条件：
企业对采购物品的供应来源相当清楚，对物品的品质要求远胜于价格因素，或者急需，或者 机密性物品的采购。
采购方式
比价采购
优点：
节省时间及费用 比较公平 有一定的公开性和透明性，可以减少弊端
需求量大且标准化的产品，或技术含量高的产品
采购方式
招标采购
优点：
体现公开、公正和公平 体现竞争，利于形成合理价格 体现优化，利于改进采购物品的品质 有利于建立供应商资源库
缺点：
采购费用高 可能造成抢标 采购程序复杂，应变性差 采购物品规格不一 衍生其他问题
采购方式
采购管理概述(PPT 65页)
2.连贯作业形式的采购组织结构 缺点：
分散精力，因此难以做到非常专业精通。 如果没有有效的监督系统，会使采购人员
权力过大，容易产生徇私舞弊
3.分段作业形式的采购组织结构 特点：
分工更细，便于提高工作效率，减少失误。 相互制衡 分工太细，配合度要求很高，同时还会造
成人员之间相互扯皮，影响采购工作效率
第一节 采购管理概述
三、采购的类型
广义采购和狭义采购
集中采购和分散采购（p5） 内部采购和外部采购 按采购主体分类（个人采购、企业采购、
事业单位采购、军队采购、政府采购） 按采购地区分类（全球采购、国内采购）
依据不同的标准对采购进行分类（见表1.1），有助于企业 依据每一种采购的特点，合理选择采购方式。
金店发生劫案！
2010年11月25日12时50分许，姜文兮、张胜 强、肖勇、姜波4人开车来到某县张万福金店 门口，姜文兮将车停靠到了张万福金店门口， 张胜强、姜波、肖勇从张万福金店的大门直 接冲到店内右边的黄金柜台，张胜强、肖勇 各持自制手枪威胁柜台工作人员，姜波则用 铁锤砸烂黄金柜台玻璃，张胜强、姜波分别 将柜内的黄金手圈、项链、耳环等首饰装入 各自携带的旅行袋中，后4人驾车逃离现场。
② 商品供应商凭送货单（入库单）及采购订货单至财
务部门核对账目后，由采购主管填写付款审批单交 采购部经理核准，供应商凭单据（包括税票、销货 清单、采购订货单、送货回单和付款审核单）经各 级审批后至财务部门结算，采购主管应将供应商在 本账期内应扣费用（月返点、“DM”制作费、违规 处罚款、店内条码费、促销费、端架专柜费及其他 应扣的款项）注明在扣款通知单上，送财务部门具 体操作。
同样是增加1元钱利润，靠销售要有20 元的业绩。
采购与供应管理第一章答案
采购与供应管理第一章1组：杨天杨涛刘琦郭敏孟坤朋问题：什么是利润杠杆效应？它在所有的企业都一样吗？供应节约所带来的利润杠杆效应可以通过减少购买成本而增加利润来衡量。
例如：对于一个收入达一亿美元的企业而言，采购花费6000万美元，税前收入800万美元，采购成本降低10%，将导致利润增加到75%，杠杆率7.5.。
通过增加销售而使得利润增加600万美元，假设同样的百分比，这或许就要求销售量增加7500万美元。
正是由于供应的的这种利润杠杆效应，它可以为企业带来很大的节约。
而相比之下，要通过增加销售在利润表上产生同样的效果，那就需要更大比例的销售增长。
供应的利润杠杆效应，并非对所有的企业都一样。
对于一直以来很重视采购这一环节的企业，在采购上已经很难再缩减成本，就要更充分的发挥营销的作用，更好的拓展商品市场，从销售量上获得企业所追求的利润。
而对于一直忽视采购职能的企业来说，要充分重视采购的作用，有效发挥利润杠杆效应，为企业创造更多的利润，抓住这一环节，使企业处于更加有利的地位。
2组：朱鹿豪、刘昊宇、侯洪磊、陈彩奇、张敬问题“采购并不能获取利润；相反，因为它消耗了企业资源，所以它会减少利润”你同意这种观点吗？，弄哦采购不重要，占用企业大量资金和资源，是不正确的观点。
作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求之间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。
企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。
采购成本是企业成本控制中的主体和核心。
对于典型的制造型企业来说，采购成本（包括原料和零部件）要占产品总成本的60%，例如福特公司一辆汽车的采购成本占一辆车成本的80%。
可见采购成本直接影响着企业最终产品的定位和企业利润，良好的采购将直接增加企业的利润和价值，有利于企业在市场竞争中赢得优势。
采购管理第1章采购管理概述
1.1 企业采购的故事
1.1.1 产品结构
1.1 企业采购的故事
1.1.1 产品结构
表1-1 自行车BOM清单
层级
材质
1层 2层 3层
4层
车架
钢、铝合金、钛
（1）
合金、镁合金、
碳纤维
车 车把 把立 体 （1） （1） 部
钢、铝合金、钛 合金
分
把横
钢、铝合金、钛
（1）
合金
把手 （2）
塑胶、皮革
鞍座 （1）
层级
1 2层 3层 层
牙盘 （1）
传 动 飞轮 部 （1） 分
链条 （1）
材质 4层
铝合金、碳 纤维、钢
铸铁、球铁、 钢
不锈钢、铝 合金
自制
采购 成品 成品 成品
表1-2 自行车产品物料清单（包含采购明细）
层级 1 2层 3层 层
脚蹬 （2）
车圈 （1）
钢线
传 动
（36 根）
部 分
车轮 （2）
气嘴 阀
1.1 企业采购的故事
1.1.4 采购过程
➢ 第二步是寻找供应商 为了找到合格的供应商，需要对所要采购的物料进行分类。
比如可以把采购的物料分为原材料（如钢材、铝合金、碳纤 维）、半成品（如把横）、成品（如链条、飞轮、牙盘、车灯、 车铃等）。还可以根据物料在产品中的重要性、价值和采购风 险进行分类。供应商就被分类为原材料供应商、半产品供应商 和产品供应商；或者分为战略物资供应商、瓶颈物资供应商、 杠杆物资供应商和一般物资供应商。
分值
90 80-89 60-79 60以下
评价
优秀供应商 良好供应商 合格供应商 不合格供应商
处理意见
采购管理制度
采购管理制度采购管理制度（通用17篇）采购管理制度篇1第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制，并采取相应的控制措施：一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二)、采购计划和审批程序应当明确;三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一)、采购计划审批;二)、询价与确定供应商;三)、采购合同的审核与备案;四)、付款的审核。
销售部：五)、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
公司集中采购管理办法
公司集中采购管理办法第一章总则第一条适用对象本办法适用整个公司物资和服务的集中采购。
第二条集中采购范围集中采购物资，是指在集中采购物资目录内的用于本单位生产经营服务等所需的原辅材料、装备配件及工装等物资。
第三条主要原则1.坚持集团管控，降低采购成本原则。
2.规范招标流程，实行阳光采购原则。
3.全面线上采购，审计监督同步原则。
第四条管理要求集中采购按照供应管理科学化、规范化和阳光采购要求，将公司采购集约化、平台化和电子化。
公司所有物资采购全部按照集团要求实行招标采购和线上采购。
如不能进行招标采购和不能进行线上采购的特殊物资，经集团公司批准后执行。
第二章组织管理机构及职责第五条公司成立由总经理、副总经理、具有采购职能的单位负责人为成员的公司集中采购领导小组，下设工作小组，工作小组由具有采购职能的单位负责人及业务管理人员组成，分管主要采购工作的公司领导兼任工作小组组长，物资分公司负责人兼任工作小组办公室主任。
第六条各部门职责1.集中采购领导小组(1)公司层面的通用物资和服务类的集中招标与询价采购审批与管理。
(2)公司集采平台管理环境优化与制度创新。
(3)对各个单位进行集采监督检查和考核。
2.物资分公司是公司集采平台的使用主体，按照集团相关的管理制度，对公司其他各单位网上集采进行业务指导和数据归集。
3.公司纪检监察部、财务审计部是集采工作的监督部门，根据各自职责负责对集中采购(以下简称集采)全过程进行监督；对集采工作进行专项审计；对集采工作中存在的违规违纪行为进行责任追究。
第七条实施方式公司各单位在集采平台的指导下，负责公司层面的原辅材料和相关物资集采。
第三章管理内容及要求第八条集采范围管理(一)集采分类1.物资类(1)招采类物资包括但不限于生产用原辅材料，大宗金属材料，劳保护具，安保防护器具，安保装备，通用设备，油料。
(2)自采类物资包括但不限于办公用品，低值易耗品，清洁用品，标准件，工器具，常备零部件，电线电缆。
采购管理(电子书)
采购管理(电子书)一、引言采购管理是指通过制定和执行一系列的采购策略、规划和控制采购活动，以实现组织的运营目标和战略。
随着信息技术的发展，采购管理也逐渐与电子商务相结合，形成了电子采购管理的新模式。
本电子书将介绍采购管理的基本概念、原则、流程和工具，并介绍如何运用信息技术来进行电子采购管理。
二、采购管理概述2.1 采购管理的定义采购管理是指通过确定需求、寻找供应商、与供应商谈判、签订合同、跟踪交货等一系列活动，以确保组织能够按时、按需获得所需物资或服务的管理过程。
2.2 采购管理的重要性采购管理对组织的运营具有重要影响。
优秀的采购管理可以有效控制采购成本、提高供应链效率、降低风险并提高组织竞争力。
2.3 采购管理原则在进行采购管理时，应遵循以下原则：•供应链整合原则：将供应链中的各个环节整合起来，实现信息的共享和协同。
•市场竞争原则：通过竞争获取更优质、更具竞争力的供应商和产品。
•成本控制原则：通过合理采购策略和控制措施降低采购成本。
•风险管理原则：在采购过程中，充分考虑供应商可靠性、交货能力以及市场风险等因素。
三、采购管理流程3.1 采购需求确定采购需求确定是指根据组织的运营计划和需求，确定采购的具体需求和规格。
3.2 供应商选择供应商选择是指通过市场调研、评估供应商绩效等手段，选择满足组织需求的供应商。
3.3 采购谈判和合同签订在与供应商进行谈判的过程中，确定价格、交货期、合作条款等，并最终签订采购合同。
3.4 采购执行和跟踪在采购执行阶段，对供应商进行交货跟踪，并确保按照合同规定的时间和质量要求交付产品或服务。
3.5 采购评估和改进对采购过程进行评估和分析，发现问题并采取改进措施，实现采购流程的持续改进和优化。
四、电子采购管理4.1 电子采购的概念电子采购是指通过电子商务技术来进行采购管理的过程。
它利用互联网、电子数据交换和信息系统等技术手段，实现采购的自动化、信息化和协同化。
4.2 电子采购的优势电子采购相较于传统采购方式，具有以下优势：•提高采购效率：电子采购可以实现采购流程的自动化，减少人工操作，提高采购效率。
第一章 采购管理案例分析
杜申广去年的业绩就很一般，公司积压的库存有一多半 是他的“功劳”。韩大革认为他虽然是唯科的老将，但随着 公司的发展壮大，他已经没有能力应对瞬息万变的市场了。 想到这里，韩大革决定在当晚就跟董事长季唯龙打个招呼， 把杜申广从采购部老总的位臵上换下来，毕竟，采购部是公 司的核心部门。但是，韩大革没有想到的是，季唯龙坚持认 为杜申广能力是差了一点，但他是唯科的老将，人又老实， 对公司忠诚，这是当时为什么选择他做采购老总的原因，不 同意换掉他，换了别人还不太放心呢。 当晚走出季总家门的时候，一阵晚风吹过，韩大革蓦地 感到了一丝凉意。仰头望了望群星闪耀的天空，他觉得自己 的脑子就像满天繁星一样纷繁杂乱：以前在外企，就是全球 的战略也是说动就动;现在到了唯科，好好的战略目标怎么 硬是越走越远呢?
点评
韩大革前后所服务的完全是两种类型的 公司。过去的公司制定战略的流程比较完善， 现在的唯科公司，不仅仅战略的执行过程中 没有到达上行下效的程度，就是战略的制定 也不能堪称完美。我们可以在这里引用2013 年波多里奇质量奖的获奖企业洛克希德· 马丁 公司导弹和武器火控事业部是如何制定和执 行战略的:
采购管理案例分析
授课教师：孙红霞 电子邮箱：94676047@
1
只有参考书，不用教材
1、没有适当的教材，全面性和系统性不够；
2、学会学习，可以多方面的汲取营养，吸收好的内容 3、参考书目：
• 1. 采购成本控制与供应商管理 . 周云 . 机械工业出版 社. 2009,8
• 2.项目采购管理.吴守荣等. 机械工业出版社. 2009 ,8 • 3. 采购原理与管理 . 彼得 · 贝利等 . 电子工业出版社 . 2006,5
在执行上，董事长似乎放权不够，从战略的制定上看不到部门的参与，在 人事上插手太深，都会影响到各级管理层的权力和能力的施展。
采购管理规章制度1精选3篇
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一、总则（一）为规范本集团及下属生产企业的选购工作，特制定本制度。
（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的选购活动。
二、选购原则（一）严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的选购，每次选购金额在2000元以上，必需有3家以上供应商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
（二）合同会签制度固定资产的选购合同，必需经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备修理部共同参加，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。
公司选购管理制度。
属集团选购的项目，应报总裁批准。
（三）职责分别选购人员不得参加物资和服务的验收，选购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由选购部依据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
（四）全都性原则选购人员定购的物资或服务必需与请购单所列要求规格、型号、数量相全都。
在市场条件不能满意请购部门要求或成本过高的状况下，准时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单全都，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。
（五）最低价搜寻原则选购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化选购。
（六）廉洁制度全部选购人员必需做到：1、喜爱企业，自觉维护企业利益，努力提高选购材料质量，降低选购成本。
严格遵守公司选购管理制度。
2、加强学习，提高熟悉，增加法治观念。
3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
4、严格按选购制度和程序办事，自觉接受监督。
5、工作仔细认真，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
6、努力学习业务，广泛把握与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
1采购管理
经济采购批量
缺货成本：因存货供应中断而造成的损失 TCs
储备存货的总成本
TC= （F1+D/Q*K+DU）＋（F2+Kc*Q/2）＋ TCs
公司存货的最优化，就是使上式TC值最小
经济订货量的确定：
前提：能够及时补充存货，能够集中到货， 不允许缺货，需求量稳定，存货单价不便， 现金充足，市场供应充足
经济采购批量
经济订货量基本模型：
对公式进行求导演算 Q*= 2kd / kc K:单位订货变动成本，D:存货年需要量，Kc：
单位储存变动成本 例：某单位年进货量100万吨，单位订货成本5元，
单位储存成本10元，则 Q*=10万吨
合理的采购分工
不相容职能的分离：信息员、商务助 理、采购员
商务助理的职责：
确定采购计划－采购部门汇总采购计 划－编制资金计划－比价－确定供应 商－实施采购－验收－入库-出库
正确认识与供应商的关系
战略伙伴关系，生产稳定的基础 目前农化供应商的影响 产品质量的保证 提供商业信用 尊重供应商，善待供应商；建立诚信，
达成谅解，相互支持
采购的计划性
使用计划－管理水平的体现 质量标准的建立－采购的基础 采购计划：与仓储相结合 资金计划：总体规划，特事特办 零星采购：资金总体控制，流程适
当简化
正确的成本观念
税后成本 例：采购某产品，甲供应商报价11700元，
开具增值税专用发票，税率17%；乙供 应商报价11000元，开具普通发票。问： 那个采购成本低？ 完全采购成本
经济采购批量
采购成本的构成：卖价、运输费、 装卸费、整理费、保管费、资金占 用费。可归纳为三项成本：
【精选】采购管理概述PPT资料
四、采购的类型
个人生活必需品的采购； 主观性、随意性强；
• （一）按采购主体分类 若失误，损失不太大；
物资采购 集团采购
个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购
家庭生活需要品； 比个人采购稍微复杂；
最重要、最主流的采购； 采购是生产的前提； 数量大，范围广，要求严；
最基本特点：公款购买； 办公用品，基建物资，生活品等；
第一章 采购管理概述
• 总之，采购是以各种不同的途径，包括购 买、租赁、借贷等方式，取得物品及劳务 的使用权或所有权，以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一，采购更强调选择、查找和研究。 • “采”，采集、采摘，从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”，购买，通过交易手段把所选定的
事业单位采购；军队采购；等
四、采购的类型
• （二）按采购方法分类
传统采购
物资采购
科学采购
订货点采购 MMRRPP采采购购 准时化采购 供应链采购 电子商务采购
五、一般的采购过程
接受采购任务，制定采购单 制定采购计划
根据计划，联系供应商 与供应商洽谈，签合同
跟踪催货，进货控制 到货验收、入库 支付货款 善后处理
传统采购存在市场信息不灵、库存积压、成本居高不下等问题。
个人生活必需品的采购；
• （４）信息管理好。 最重要、最主流的采购；
三、“采购“定义的理解
八、现代采购与传统采购的区别
• 传统采购是企业一种常规业务活动，其重点放在如 何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重 视交易过程中供应商之间的价格比较，通过供应商 的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。
七、采购管理
具体包括：对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理，还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
采购管理规则
采购管理规则采购是企业中非常重要的环节，与企业的成本、质量和效益直接相关。
为了规范企业的采购流程，提高采购效率和管理水平，制定适用的采购管理规则是必要的。
本文将从采购管理目标、采购流程和采购管理制度方面进行探讨。
一、采购管理目标采购管理的核心目标是满足企业对物资和服务的需求，以获得最佳的采购成本和质量，提高企业的竞争力。
具体的采购管理目标如下：1. 降低采购成本：通过供应商竞争、采购策略优化等方式控制采购成本，实现最低采购成本。
2. 提高采购质量：建立供应商绩效评估机制，确保采购的物资和服务符合企业的质量要求。
3. 缩短采购周期：优化采购流程，提高效率，缩短采购周期，满足企业对物资和服务的需求。
4. 降低采购风险：建立供应商风险评估体系，做好供应商风险管理，降低采购风险。
二、采购流程采购流程是指从物资需求产生到物资采购完成的全过程。
为了规范采购流程，提高采购效率和管理水平，以下是一个典型的采购流程：1. 采购需求确认：企业各部门根据自身业务需求，提出物资采购需求。
2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，制定供应商选择标准，通过供应商评估和竞争性谈判确定最终供应商。
3. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权责和采购条款。
4. 采购执行：采购部门按照合同约定，进行采购执行，包括物资交付和支付款项等。
5. 供应商绩效评估：采购部门对供应商履约情况进行评估，评价供应商的绩效，为后续的供应商选择提供依据。
6. 采购数据分析：采购部门对采购数据进行分析，为优化采购策略和管理提供参考。
三、采购管理制度为了规范企业的采购流程和管理行为，制定适用的采购管理制度是必要的。
采购管理制度应包括以下内容：1. 采购组织机构：明确采购组织机构的设置、职责和权限，确保采购工作有序进行。
2. 采购流程规定：明确采购流程的各个环节和具体操作步骤，确保采购工作按照规定流程进行。
3. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行分类管理，并定期进行供应商评估和绩效考核。
采购管理规章制度
采购管理规章制度一、引言本文档旨在建立和规范采购管理流程和制度，以确保采购活动的合规性、高效性和透明度。
采购管理是组织中的重要环节，合理的采购管理对于保证组织的正常运转和可持续发展至关重要。
二、采购管理的目标1.确保采购活动的合规性和规范性。
2.降低采购成本，实现采购品质的最佳平衡。
3.促进供应商合作关系的发展和维护。
4.提高采购效率，缩短采购周期。
5.提高采购资金利用率和资金流程的透明度。
三、采购管理流程1. 采购需求确认•采购部门接收各部门的采购需求，并进行初步评估和确认。
•采购部门与需求提出部门核对并确认采购需求的合理性和准确性。
•确认采购需求后，采购部门将需求记录并开始制定采购计划。
2. 供应商筛选与评估•采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
•采用统一的供应商评估标准，综合考虑供应商的信誉、质量和价格等因素。
•评估结果将用于制定供应商名单，供后续采购使用。
3. 询价与议价•采购部门向选定供应商发送采购询价，并要求提供详细的报价单。
•采购部门对收到的报价进行评估和比较，及时与供应商进行价格的议价和磋商。
•最终确定采购价格，并与供应商签订正式的采购合同。
4. 采购执行与监督•采购部门根据采购合同的要求，进行采购执行和监督。
•监督供应商的交货进度和质量，及时处理采购过程中的问题和纠纷。
•确保采购过程的透明度，记录采购过程中的相关信息和数据。
5. 采购结算与评估•采购部门和财务部门对采购款项进行结算和支付。
•采购部门对采购过程进行评估和总结，总结经验教训并提出改进建议。
•向相关部门和财务部门提供采购相关的数据和报告。
四、采购管理的责任与权限1.采购部门负责制定和实施采购管理规程，并对采购流程和结果负责。
2.各部门负责提供真实准确的采购需求，并协助采购部门开展供应商评估和谈判。
3.财务部门负责采购资金的管理和支付，确保采购款项的及时结算。
4.各级管理人员要监督并检查采购过程的合规性和效率，发现问题及时解决。
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合作伙伴 长期 长 小批量 多品种整车发送 无需入库检验 网络 连续的 祸害 少,甚至一个 供应商参与产品设计 少量 每周或每天 尽可能靠近 小,灵活
采购需求 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 供应商
前期 采购
后期 采购
采购 功能
战略 采购
供应
供 应：指供应商或卖方向买方提 供产品或服务的过程。 战略采购：从宏观范围内确定采购资 源、建立最优的供应商体系及战略伙 伴关系。 前期采购：采购过程中订单之前的相 关工作 后期采购：采购过程中订单之后的相 关工作
生产企业的经营全过程
2、贯穿企业生产经营全过程的因素；
从企业生产过程观察，采购不仅提供 生产过程需要的原材料和辅助材料， 而且还提供半成品、零部件以及成品 组装的各种协作件；
资源外包（outsourcing）
外包（Outsourcing）
• 所谓外包（Outsourcing），是指
在讲究专业分工的二十世纪末，企 业为维持组织的核心竞争能力，且 因组织中人力不足的困境，可将组 织的非核心业务委派给外部的专业 公司，以降低营运成本，提高品质， 集中人力资源，提高顾客满意度。
• 库存周转率＝200/（30+50）×2=5次
原材料库存周转率 =材料消耗额/原材料平均库存值
• 消耗量：10万，库存：1万，单位：年 • 库存周转率：10次，36天周转1次；
• 消耗量：10万，库存：1万，单位：月 • 库存周转率： 次， 天周转1次；
• 产成品库存？？？
（三）采购的质量地位
资本周转率２ （2.04）
（15.3%）
采购价格下降5％，使利润增长50％； 同时，库存下降95％，减少资产基数； 资产回报率从10％增长到15.3％，提高了53％！
采购成本是企业产品成本的主要组成部分
（二）采购的供应地位 ——供应链上游控制的主导力量
进货周期直接影响企业流动资金的周转
• 采购是整体供应链中“上游控制”的主导力
• 例如制造商，它的利益是由资金→原材料→
产品→销售→资金的循环活动中产生的，如果这 种循环很快也就是周转快时，在同额资金下的利 益率也就高。
原材料库存周转率 =材料消耗额/原材料平均库存值
• 例题：如某制造公司在2003年一季度的销售物料
成本为200万元，其季度初的库存价值为30万元， 该季度底的库存价值为50万元，季度库存周转率 为多少？
二、采购的地位和作用
（一）采购的价值地位 ——利润杠杆作用
（二）采购的供应地位 ——供应链上游控制的主导力量
（三）采购的质量地位
（一）采购的价值地位——利润杠杆
提高价格
制增造加企收入业要想增加利润增，加产有量哪几 种途径？？
降低劳动力成本
降低成本
减少过程成本
降低原材料成本
企业赢利的4个领先
• 技术领先 • 市场领先 • 品牌领先 • 成本领先
采购流程示意图
传统与现代采购管理思想的比较
传统采购管理
现代采购管理
供应商 /买方关系 合作关系 合同期限 采购数量 运输策略 质量问题 与供应商的信息沟通 信息沟通频率 对库存的认识 供应商数量 设计流程 产量 交货安排 供应商地理分布 仓库
பைடு நூலகம்
相互对立 可变的 短 大批量 单一品种整车发送 检验 \再检验 采购订单 离散的 资产 多 ,越多越好 先设计产品后询价 大量 每月 很广的区域 大 ,自动化
量
• 利润同制造及供应过程中的物流和信息流的
流动速度成正比
• 准时制生产，快速响应
原材料库存周转率 =材料消耗额/原材料平均库存值
• 材料消耗额是指公司完成的最终产品销售
所包含的物料的总成本
• 平均库存则是指所有原材料，在制品，成
品以及所有在手的呆滞物料的平均库存。
•库存周转率对于企业的库存管理的意义
使用标准的资产回报率模型，可得下图。如 果采购价格可全面下降5％，则资产回报率 将提高多少？
销售额1000万 减
总开支950万 （925万元）
利润50万 （75万元） 除以
销售额1000万
毛利率５％ （7.5％） 乘以 资本回报率10％
库存200万 （190万元）
销售额1000万 除以
总资产500万 （490万元）
因此，对于一般的制造公司（营业额 的50%用于购买材料），在材料成本 上节省5%就等于营业额增加了25%。
采购是利润的源泉
• 飞利浦公司1%采购成本的下降可以增加利润7.5% • 德力电器公司1%采购成本的下降可以增加利润16.5%
采购的资产回报率效应
• 资产回报率 Return On Assets (ROA)
所购材料的品质直接关系到产品质量
• 检验费用 • 货损费用 • 断货风险 • ……
（四）从企业经营角度讲： 1、企业生产经营活动的第一个环节， 是企业生产经营的先决条件
(采购活动)
(生产活动)
货币资金(G ) －－－→劳动资料(W)———→
(销售活动)
社会产品(P) －－－→增殖的货币资金
(G`)………
资产回报率= 税后净利润/总资产
• 资产回报率，也叫资产收益率，它是用来衡量每
单位资产创造多少净利润的指标。
• 评估公司相对其总资产值的盈利能力的有用指标。
计算的方法为公司的年度盈利除以总资产值，资产回 报率一般以百分比表示。
• 有时也称为投资回报率。
采购的资产回报率效应
设某公司年销售额为1000万元，总开支为 950万元．公司拥有500万元资产，其中40 ％为库存（200万元）。采购物料的成本占 销售额的50％。
物流为什么要外包？
资产专用性
高
中
低
高 层级外包
交
易 频
中
率
低
混合型
市场外包
资产专用性与交易频率双维度分析
• 多年来，人们已经认识到从专业供应
商那里购买服务的好处。
• 要问的基本问题是：“该项服务由第
三方来进行会更经济吗?”
自制与外购决策因素
三、采购的基本程序和原则 采购程序及相关概念的关系
顾客
例:假定公司年销售额为100万,利润占营业额的 10%，公司需花费营业额的50%用于购买材料上， 并且有可能节省材料成本的5%，可用以下方式来 表示公司管理材料的效率的影响：
利润： 100万营业额×10%＝10万 50万×可节约5%=25000
（用于采购）（材料成本)
总的利润=125000
现在如果材料成本的节余没有实现， 而利润率仍保持10% ,就必须增加营 业额的 25% ，以实现相同的利润。