浅谈如何做好档案的管理和利用工作
浅谈如何做好档案保密管理与利用工作
档 案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用 人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好 与坏 ，
监督可以从以下几个方面实施： （ ）制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制 一 度、外借制度、复制制度等。根据实际情况 ，对不 同层 次的利用人 员确定不同的利用范围，规定不同的审批手 续，使提供利用工作有章 可循 ，在大力开展档案利用工 作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损 。各 项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行 ， 并在实践 中认真加以总结 ，不断充实和完善。 （ 二）监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象 和 不 同 目的 ，掌 握 其心 理 和 思想 动 机 ，加 强 重 点监 护 。 做好利用监督，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件， 发现问题及时查处 ，并在利用登记簿上备注说 明。对于 案管理人员的素质是个关键。 （ 三）加强绝密档案的 日常管理。绝密档案的调阅、
参考文献：
［ 中华人民共和国保 密法》 ． １ 】《 ［ 尚丹梅 ． 保密法律法规 汇编》 ． ２ 】 金城出版社 ． ［ 姜之茂 ．Ⅸ ３ 】 档案干部岗位培训教材》 ． 中国档案出版社．
、
损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导 ， 以便及时查处，挽回损失。 （ 三）正确处理好档案保密与管理利用的关系 保守 国家机密是每个公民应尽的义务 ，更是档案管理工作人 员的神圣职责 。日常工作中，档案管理人员十分重视档 案保密 ，工作尽心尽职 ，在严格做好保密工作的同时 ， 切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。 三 ．进一步做好档案开放 中的保密工作 成不变地看待 档案 的秘密性 ，无视其秘 密性的时 效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念 ，对涉密档 案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误 的。因此 ，在开放档案为社会各界所利用的同时 ，应 当 做 好相 应的 保密 工作 。 （ 一）做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前 的一 项重 要 工 作 ，也 是开 放 档 案 工作 的 一个 重 要环 节 ， 其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放 与控 制 使用 范 围。 （ 二）做好档案的解密工作。保密档案是有等级的， 其划分等级是根据 （ （ 保密法 规定 ，划分为 “ 绝密” 、 “ 机密”、 “ 秘密”三级 。确定档案的密级 ，就是为了 让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施 ， 最大限度地提供利用档案。 四 档案管理人员的职责 （ 一）档案管理人 员的职责 ，就是要维护档案的完 整与安全。这既是档案保管工作的基本任务 ，也是档案 保管工作的 目的。档案保管工作的具体任务就是做到不 坏 、不丢 、不散、不乱 。档案 保管工作的任务是艰 巨 的 ，也是光荣的 ，这是一项重要的基础工作 ，档案保管 人员要持之以恒 ，时刻警惕 ，防止档案的损坏，确保档 案的安全 ，为档案工作提供物质基础。 （ 二）提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理 人 员具有特殊的地位和身份 ，有知密早 、知密多、知密 深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作
浅谈如何做好档案工作
浅谈如何做好档案工作贵州百里杜鹃档案局2022年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面：1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。
如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。
本文就浅谈如何做好档案利用工作。
一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。
因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。
具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。
通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。
二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。
一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。
规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。
因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。
2.档案查阅申请方式要多元化。
档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。
因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。
3.档案查阅要限制。
档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。
因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。
三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。
电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。
因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。
电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。
档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。
同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。
四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。
档案管理的方法
档案管理的方法档案管理是指对档案进行全面的、系统的管理。
档案是组织的重要资产，是组织运行和发展的重要依据，因此档案管理对于组织的正常运转和发展至关重要。
本文将介绍档案管理的方法，希望能够帮助大家更好地进行档案管理工作。
首先，建立健全的档案管理制度是档案管理的基础。
制定相关的档案管理规定和流程，明确档案的管理责任人和管理权限，规范档案的收集、整理、存储、利用和销毁流程，确保档案管理工作有章可循、有序进行。
其次，要做好档案的分类和归档工作。
对于不同类型的档案，要进行科学的分类，制定统一的档案编目和编号规则，建立档案检索系统，确保档案的快速定位和使用。
同时，要定期对档案进行归档，将档案按照一定的规则存放在指定的位置，确保档案的安全和完整性。
另外，要加强档案的保管和利用。
建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止档案的遗失和损坏。
同时，要合理利用档案，为组织的决策和发展提供依据和支持，发挥档案的价值和作用。
此外，要加强档案的数字化管理。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。
建立数字化档案管理系统，将档案进行数字化存储和管理，提高档案管理的效率和便利性，确保档案的安全和持久性。
最后，要加强档案管理的监督和评估。
建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保档案管理工作的规范和有效进行。
总之，档案管理是一项重要的管理工作，需要我们高度重视。
只有做好档案管理，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力支撑。
希望大家能够按照上述方法，做好档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈事业单位档案管理工作的优化路径
浅谈事业单位档案管理工作的优化路径随着社会的进步和发展，事业单位档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
优化事业单位档案管理工作的路径主要包括：提高档案管理的信息化水平、加强档案管理的规范化建设、推进档案管理的服务化转型、强化档案管理的安全保密工作。
一、提高档案管理的信息化水平信息化是现代事业单位档案管理的重要手段。
事业单位应积极推进档案管理信息化工作，建立起科学、高效的档案管理信息系统。
通过信息化手段，可以实现电子档案的存储、检索和利用，提升档案管理的效率和便捷度。
事业单位还可以运用大数据、云计算等技术手段，对档案信息进行分析挖掘，为决策提供科学依据。
二、加强档案管理的规范化建设规范化是事业单位档案管理的基础。
事业单位应建立健全档案管理的制度体系，明确档案管理的组织架构和职责分工。
要制定相应的档案管理规章制度，明确档案的归档、借阅、销毁等工作流程和操作规范。
要加强档案管理的监督检查，确保档案管理工作的落实和执行。
三、推进档案管理的服务化转型事业单位的档案管理工作不仅是对档案的保管和管理，更要注重给用户提供优质的档案服务。
事业单位应积极开展档案服务工作，为用户提供全面、高效的档案查询和利用服务。
可以建立档案查询系统，为用户提供在线查询服务；可以开展档案展览、线上学习等活动，丰富用户的档案文化知识。
通过推进档案管理的服务化转型，可以增强用户对档案管理工作的满意度，提升事业单位的社会形象。
四、强化档案管理的安全保密工作事业单位的档案管理工作涉及大量的重要信息和机密数据，安全保密工作至关重要。
事业单位应建立健全档案管理的安全保密制度，明确档案管理人员的保密责任和义务。
要加强档案管理的物理安全，确保档案的存储环境和设施安全可靠；要加强档案管理的网络安全，加密档案信息，防止档案被非法获取和篡改。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高他们的安全意识和保密能力。
如何做好档案工作
如何做好档案工作
首先，做好档案工作需要建立健全的档案管理制度。
这包括建立档案管理的相关规章制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案的收集、整理、保管和利用等方面的工作流程。
只有建立了健全的档案管理制度，才能保证档案工作的有序进行。
其次，做好档案工作需要加强档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理人员应具备良好的专业素养和扎实的档案管理知识，能够熟练运用档案管理的相关技术和工具，提高档案管理的工作效率和质量。
同时，做好档案工作需要加强档案信息化建设。
随着信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展。
建立档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和管理，不仅可以提高档案管理的效率，还可以更好地保护和利用档案信息。
另外，做好档案工作需要加强档案的保护和利用。
档案管理人员应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全性和完整性。
同时，要积极利用档案信息，为组织的决策和发展提供有力支持，发挥档案信息的价值和作用。
最后，做好档案工作需要不断加强档案管理的监督和检查。
建立健全的档案管理考核机制，定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题并加以解决，确保档案管理工作的规范和有效进行。
总之，做好档案工作是一项复杂而又重要的工作，需要档案管理人员不断提高自身的素质和能力，加强档案管理制度建设，推动档案信息化建设，加强档案保护和利用，不断加强档案管理的监督和检查，才能更好地完成档案管理工作，为组织的发展和进步提供有力支持。
希望每一位档案管理人员都能够认真对待档案工作，不断提高自身的档案管理水平，为档案工作的规范化、科学化、专业化发展贡献自己的力量。
浅谈做好档案管理中的利用和创新服务工作
和 创 新 档 案 管理 工作 。
关键词 ：档案 管理
干部人事档案是干部个人思想政治 、履历 、专业技术水 平等基本 情况 的真实记载 ，它能为干部的评价、考察 、任 免、调 动、晋升提供 可靠 的第一手材料 。随着社会的发展 ， 对 干部人事档案 管理 和利用提 出了新 的要求 ，现行 的一些管理和利用方 面的不足逐渐 凸现出来。 干部人事档案管理在利用创新方面存在 的问题分析 １ 、时代 的变迁 ，利用 目的的转移 ，人事档案利用率下降 随着我 国社会 主义建设 的重点转移 到经济建设上 ，人们 关心政治 的少了 ，人事档案在人们生活中的意义与以前相 比不 大了 ，更严重 的 是在选 拔任用干部 、聘用人上 ，某些领 导不看该 同志 的人事档案 ，而 是凭 主观感觉好坏下结论 。在人员流动上 ， 有些单位 特别是个体 、外 资企业 录用人员 只需一个学历证明 ，本人 填一份个人履 历表即可确定 是否录用 ，把人事档案看成是可有可无 之物。 ２ 、人事档案材料 内容中存在片面、不真实等 问题 政治历史材料多 ，业绩 、专业特点材料少 ，鉴定考 核材料 中成绩 多是 千篇一律赞扬术语 ，缺点是千人一 面的希望之词 。为了某一时期 的个人需要 ，人事档案 中的出生年月、参 加工作 时间、文化程度及学 历记 载前后不一 ，不尊重事实的情况 ， 某些领导干部档 案也存在此类 现象 ，流动人员档案 中这类情况更为严 重。 ３ 、人事档案信息开发利用程度低 ， 未发挥应有作用 现单位人事档案利用工作大多是被动服务 ，只是等 待领导及有关 人员来查 阅 ， 缺乏主动精神 ，而且利用材料主要是党 团材料 ，落实政 策和工资调 资方面 的。真正用于人才选 拔 ， 培养开发及 预算 等方面 的 较少 ，没有发挥人事档案应有的作用。 ４ 、人事档案管理落后 、管理水平低 目 前 ，不少单位 的人事档案挂靠劳动人事部 门管 理 ，大都没有专 职人员 分管人事档案工作 ，人事档案长期无专人整理 ，没有经过严格 鉴定 ，材料是否真实无人监督 ，造成人事 档案 中 “ 假货 ” 泛滥成灾 。 根本 做不到 “ 归档齐全完整 、鉴别认真、分类准确 、编排有序 、目录 清楚、装订 整齐” 的要求 ，严重存在零乱无序和丢失部分档案 内容 的 问题 。 二、加强干部人事档案管理与利用的相关策略 １ 、更新领导 的工作理念 ，切实重视档案 管理工作 更 新领 导的工作理念 ，切实重视档案管理工作 以便 让部分领导应 从传 统的认识误 区中走 出来 ，把干部人事档案管理工作 作为干部人事 管理的基础工作狠抓落实 ；二是完善干部人事档案工作 的责任与奖励 机制 ，对于工作 出色 的工作人员予 以奖励 ，而对 于工作 不力的人员予 以相应 的处罚 ，以此增强档案工作的责任心 ，提 高积极性 。 ２ 、规范档案资料归档 ，创新工作机制 （ １ ）充分挖掘档案功能的发挥 ，提高档案 的利用价值。一是丰富 档案内涵。在档案 中增加全面的反映干部真实情况 的内容。如增加社 会福利待遇 、住房情况 、经济收入等情况 ； 二是 提高 干部人事档案在 干部人事异动 中的影 响力和执行力 ，发挥档案 提供考察 依据的有效作 用 ；三是合理 开发 、利用干部人事档案资源的优 势，建 立健全档案 资 源的系统化 管理与利用 的运作机制 ，发挥档案的社会效益 。
做好日常业务档案管理和指导工作
做好日常业务档案管理和指导工作
1. 建立健全档案管理制度
- 制定科学合理的档案管理制度,明确各部门、各岗位的档案管理职责。
- 制定档案收集、立卷、移交、保管、利用等环节的具体操作规程。
- 加强对档案管理制度的宣传和培训,确保制度得到有效执行。
2. 加强日常档案收集和立卷工作
- 及时收集各类办公文件、会议记录、决策依据等,做好分类整理。
- 按照档案管理要求,将归档文件按期编制成案,装订成卷。
- 做好电子文件的管理,规范电子档案的收集、整理和归档。
3. 规范档案移交和接收工作
- 明确各部门定期向档案室移交档案的时间节点。
- 对移交的档案进行验收,做好登记和保管。
- 加强对已移交档案的利用管理,方便查阅和利用。
4. 加强档案室日常管理
- 建立健全档案室管理制度,落实安全防护和环境控制措施。
- 做好档案入库、编目、保管和维护工作,确保档案完整有序。
- 加强对档案工作人员的培训和指导,提高业务水平。
5. 开展档案宣传和利用指导
- 利用多种形式,加大对档案工作重要性的宣传力度。
- 指导各部门合理利用档案资源,发挥档案的价值作用。
- 建立档案开放利用制度,方便社会公众查阅利用档案。
通过建立健全制度、加强日常管理、强化宣传利用等措施,切实做好日常业务档案管理和指导工作,为单位信息化建设和决策服务奠定基础。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
浅谈如何做好人事档案管理工作
浅谈如何做好人事档案管理工作人事档案管理对于企业来说非常重要，它涉及到人力资源的核心管理工作之一、下面我将从以下几个方面展开浅谈如何做好人事档案管理工作。
首先，建立完善的档案管理制度和流程是做好人事档案管理的基础。
企业应该制定详细的档案管理制度，明确各个岗位的职责和权限，规范档案的录入、整理、存储和使用流程。
同时，要加强对员工和管理人员的培训，使其熟悉档案管理制度和流程，提高操作的准确性和效率。
其次，做好档案的分类和整理工作。
企业应该根据档案的性质和用途，对档案进行合理的分类。
常见的档案分类有个人基本信息档案、劳动合同档案、培训档案、考核档案等。
分类后，还需要对档案进行整理，确保档案的完整性和可查找性。
同时，要定期对档案进行审核和更新，保持档案的及时性和准确性。
第三，加强档案信息的保密工作。
人事档案涉及到员工的隐私，企业要为保护员工的权益，合理使用和管理档案信息。
首先，要加强对档案存储地点的安全保护，确保档案不被未经授权的人员接触。
其次，要建立健全的权限管理制度，对档案的查阅和借阅进行严格控制。
再次，要定期备份档案信息，以防止档案的遗失或损坏。
最后，要依法处理档案信息，确保在员工离职或企业停业等情况下，档案信息得到妥善处理。
第四，建立档案的数字化管理系统。
传统的纸质档案管理存在很多弊端，如占用大量的空间、查找耗时等。
因此，建立档案的数字化管理系统是提高档案管理效率的关键。
通过将档案数字化，可以减少纸质档案的使用量和存储空间，提高档案的查找速度和操作便利性。
同时，数字化的档案还可以实现多级权限管理，提高对档案信息的保密性。
最后，加强档案的利用价值。
档案不仅仅是用来存储和管理的，还可以为企业的管理和决策提供有价值的依据。
企业应该积极挖掘档案的利用价值，通过对档案的分析和统计，为企业的招聘、培训、绩效考核等方面提供参考和指导。
总而言之，做好人事档案管理工作需要企业制定完善的档案管理制度和流程，加强档案的分类和整理工作，加强档案信息的保密工作，建立档案的数字化管理系统，并加强档案的利用价值。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考档案管理是企业、机构和部门的一项重要工作，它对于保障国家和社会机构的行政和文化事务具有重要的作用。
同时，随着网络技术不断发展，电子档案的应用也越来越广泛，这对档案管理工作提出了新的挑战和机遇。
因此，我们在新形势下要加强档案管理工作，做好以下几点思考。
一、强化档案管理意识，加强档案管理水平档案管理工作是一项细致、严谨的工作，需要工作人员具有高度的责任心和专业水平。
在新形势下，我们必须加强档案管理意识，增强档案管理的专业性、规范性和组织性，从而提高档案管理水平。
同时，要实现档案工作信息化管理，注重培训人才和建设信息化技术平台，提高档案管理的科技含量和管理水平。
二、加强档案保密管理工作档案的保密工作非常重要，对于国家、企业和个人的利益都具有重大影响。
因此，在档案管理工作中，必须加强档案保密管理工作，严格遵守档案保密制度，提高档案保密管理的水平。
同时，通过加强安全保障措施和建立健全的信息化技术管理体系，保障电子档案的安全性和可靠性，确保档案的机密性得到充分保护。
在数字化时代，档案数字化管理具有特别重要的意义。
电子档案的建设和管理可节约空间，降低费用，提高工作效率。
因此，在日常工作中，必须充分发挥数字化技术的作用，积极开发、应用各种数字化管理系统，建立完善的数字档案存储和管理体系。
四、加强档案知识产权管理档案是一项文化遗产，具有重要的价值意义。
在档案管理工作中，要注重档案知识产权的保护和管理，落实保护措施，尊重知识产权，树立尊重知识产权的意识，实现信息化、数字化的高效管理模式。
五、强化档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
在档案管理工作中，必须建立完善的档案管理制度，明确档案的管理范围、保管期限和使用规定，健全和完善相关制度，提高档案管理的规范性和专业性。
同时，要注重档案库房的建设和维护，保证档案的安全性和完整性。
总之，在新形势下，档案管理工作面临新的挑战和机遇，必须加强档案管理意识，提高档案管理水平，加强档案保密管理，推进数字化技术应用，强化档案知识产权保护，制定和完善档案管理制度，切实加强档案管理工作，不断提高档案管理的综合素质和能力。
浅谈怎样做好档案管理工作
浅谈怎样做好档案管理工作浅谈如何做好档案管理工作如今社会经济高速发展，作为一种知识管理，档案管理在社会发展中表现出来的重要性越来越明显。
面对社会新形势的发展、新时期档案工作的需要，怎样将档案管理工作做好，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作，应从以下几个方面抓起：一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。
领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。
档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。
要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。
档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。
然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。
档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。
因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
二、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
浅谈如何做好档案保密管理与利用工作
浅谈如何做好档案保密管理与利用工作
马艳 萍
（ 昌吉市 房地产 管理局 新 疆 昌吉
摘 要
８ ３ １ １ ０ ０）
档案保 密管理与利用工作做得好与坏 ， 将直接 影响 党和 国家及 单位 的安全和利益 。 档案是一种重要的社会信 息资源 ， 对 于档 案信 息资源， 既要重视其栽体的保 管保护 ， 更要重视其所含信 息的开发利用， 以实现信 息资源共享。
类集 中管理 ，并对不同密级 档案 的管理和查 阅等工作进行 了详 细规定。与此同时， 对各个密级档案的解密标准 、 解密时限 、 解密 方式等进行了严格限制 ，这就最 大限度地保护 了涉密档案 的秘
密性 。
２ ． 加强“ 管理” ， 科学谋 划涉密档案。 在调密 ｒ 作中我ｆ 『 】 发现 ， 过去经常把密和非密 文件 混合组卷 、 混合保管 、 混合提供 ， 造 成 了扩散机 密的漏洞。对此 ， 可以采取分段治理 的办法 对 以前大
量 混 订 在 卷 内 的 密 级 文件 可 以原 封 不 动 ，但 在 今 后 一般 查 档 中
只提供所查 内容 ， 不提供 含涉密文件 的原卷 ； 外供 卷时 ， 叮采取 对与所查档案无关的涉密文件进行密封等措施 。今后对密级文 件特别是绝密文件应当单份 盒装保存 ，彻底解决密与非密的文
无关人员一律禁止进入 ，最大程度上保证 了档案文件的保密性
和安全性 。《 档案法》 中严格规定 ， 机关 、 团体和企事业单位必须 有专 门的档案管理人员 ， 严格执行各项档案管理制度 。 按照有关 规定 ， 传统档案按照保密程度不同 ， 分 为绝密 、 机密 、 秘密等几个 密级 。在我国传统档案管理体制 中， 不同密级 的档案需要进行分
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案国家的宝贵财富，是历史的见证，在国家社会发展中发挥着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重要作用;档案也是历史的真实记载，在社会各项事业发展中具有重要的凭证和参考价值作用，开展档案工作是社会多元化开放发展的需要，结合工作实际对做好档案利用工作的谈几点建议。
标签：档案;利用;价值;信息化一、档案是知识的宝库、历史的见证，它在国家治理中发挥着极为重要的作用档案具有社会属性，它来自社会，应当服务于社会。
案工作的目的在于档案利用，这是档案价值的得以实现的重要手段。
档案意识的强弱、利用工作的好坏，直接影响到社会各行各业工作顺利与否。
一张图纸，可以为国家节约上万元的资金;一份文件，可以使成批的人在政治上获得新生。
当国家出现重大事件和公共危机时，档案的原始信息留存会成为决策和救援的强力支撑，其作用不言而喻。
而不重视档案利用工作，却会使工作造成被动和损失。
1989年8月的黄岛油库大火就给我们留下了许多反思。
这场大火由于薄弱的档案意识，给救火工作造成了困难和损失。
当大火熊熊燃起时，如果能及时抢救出档案资料，槁清楚罐区和火场的整个布局、结构、地形地貌及油罐区的全部情况，制定出正确的灭火方案，火势也许会得到控制。
根据当时的情况，完全能把档案抢出烈火吞压之地。
可是，就在这段宝贵的时间里，较大的油库竟没有一个人想到去抢救档案，也没有采取任何防范措施，直到全部档案被大火焚烧殆尽，使灭火工作失去了在大火前期迅速掌握各种情况的有利时机。
事后，由国务院委托山东省政府组成的调查组在报告中提出;“油库在管理上仍存在一些突出的薄弱环节……事故发生后，未能提供急需的图纸资料，也给灭火工作造成了一定的困难”。
一位记者写到：“没有图纸资料，是“大事故中出了小事故，小事故也成了大事故，教训比大火更深刻”。
又比如：2015年，“8.12天津滨海新区爆炸事故”，多处建筑受损严重，人员伤亡惨重。
为快速开展救援、评损、理赔等工作，急需查询距离爆炸中心3公里范围内的40多个住宅（公建）项目档案。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作档案管理在政府决策制定和行政管理中具有重要意义，是社会发展历史过程中不可忽视的必备部分。
随着新技术的发展，档案管理也在不断发展。
如何做好档案管理工作？本文将从档案的记录、保存和保护三方面入手，浅谈如何做好档案管理工作。
首先，完善档案记录工作。
记录工作是档案管理的基础，而记录工作很多时候又比较繁琐，因此必须采取一定的措施保证记录工作的准确性和可靠性。
首先，要建立良好的档案基础，按照标准的分类编目和检索体系，构建一个完整的档案系统；其次，要建立和完善档案记录制度，明确档案记录的范围、格式和顺序，以确保档案记录的准确性和可靠性；再次，要设置合理的审核机制，增强档案记录的质量管理能力，强化档案管理水平；最后，要加强档案记录人员的继承培训，保证档案记录质量和水准。
其次，加强档案保存工作。
保存是档案持久保存的重要措施，也是档案管理工作的重中之重。
为此，需要采取一些措施进行加强。
首先，要选择合适的保存介质，采用有效的管理模式，将档案信息的内容、形式、时效有效地衔接起来；其次，要采取一定的科学技术来确保档案保存的安全性和可靠性，改进储存环境，采用模拟存储、数字存储、光存储和磁存储等技术；再次，要建立有效的系统和保护措施，使档案在保存路径中不受到外部因素的损害，并定期检查档案保存状况；最后，要加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平，使档案得到有效保护。
最后，完善档案的保护工作。
档案的保护主要是要做好文件的归档、档案的管理、档案的利用、档案的保存和档案的保护，以确保档案能够及时有效地供人使用。
为了保护档案，首先要完善相关法规，加强档案管理制度，对档案信息进行更严格的法律保护；其次，要建立完善的技术保护措施，采取有效的数据保护措施，确保档案不被未经授权的人获取和使用；再次，要加强档案的管理和监督，加强档案的安全防护，防止档案在存储、传输和使用过程中受到损害；最后，要实行有效的防火防盗措施，对档案实行严格的安全保护，确保档案安全。
试论合理有效利用档案的策略
试论合理有效利用档案的策略
考虑到档案管理的重要性，许多公司和机构都采取了有效的策略来规
范档案的使用。
下面介绍几种重要的策略。
首先，实施严格的保密和安全制度，充分考虑档案保护和保密的原则。
档案管理部门应该制定相应的政策，例如限制访问、保护档案的存储介质、记录档案访问信息等，以增强档案安全性。
此外，在软件开发和硬件操作中，应遵循安全控制原则，强调系统安全性，以防止不当操作。
其次，实施有效的档案管理制度。
应建立和完善管理机制和政策，制
定完善的档案保护和管理文件，充分考虑档案的认证保护、使用管理、保
存期限、惯例检查以及征稿考核等。
同时，档案管理部门需要定期进行档
案安全自查，及时报告发现的问题，有效解决安全隐患。
此外，实施系统化、科学化的档案管理。
可以利用信息技术的优势，
将档案管理模式由传统的人工管理模式转变为电子档案管理模式。
电子档
案可以有效地实现档案的存储、检索、保存、销毁和备份等管理功能，可
以帮助管理者减少单独的文件和信息交换的时间，提高档案管理的效率。
最后，实施内容管理和办公自动化。
做好档案整理工作
做好档案整理工作档案整理工作是一项非常重要的任务，无论是在个人生活中还是在工作场所，都需要保持档案的整洁和有序。
本文将探讨档案整理的重要性，并提供一些有效的方法来完成这项工作。
首先，档案整理对于个人和工作场所都非常重要。
在个人生活中，我们可能面临着大量的文件和文件夹，如银行对账单、保险文件、税务文件等。
如果这些文件没有进行及时的整理，就会导致文件丢失或混乱，进而增加我们找到所需文件的难度。
此外，对于工作场所来说，有一个良好的档案系统可以帮助我们更加有效地管理和跟踪文件，提高工作效率。
那么如何进行档案整理呢？以下是一些有效的方法：首先，为档案设立一个系统。
这一步是非常重要的，因为它可以帮助我们更加方便地整理文件。
我们可以根据文件的性质、重要性或按照时间顺序来分类文件。
例如，我们可以创建一个银行文件夹，里面包含所有与银行有关的文件，或者我们可以根据月份来整理文件，以便更好地跟踪和管理。
其次，我们需要对文件进行标记。
这样可以帮助我们更加迅速地找到所需文件。
我们可以使用彩色文件夹或标签，或者在每个文件上写上简单的注释。
另外，如果我们有大量的文件需要整理，可以使用档案盒或文件夹来进行分组，同时在每个盒子或文件夹上写上简短的描述，方便我们快速找到特定文件。
此外，定期检查和更新文件也是非常重要的。
我们可以每月或每季度花一些时间检查文件，并对其进行更新。
同时，我们可以删除不再需要的文件，以减少文件的数量和占用空间。
最后，保护档案的安全性也是非常重要的。
我们可以使用密码保护或加密软件来保护电子文件的安全，同时将纸质文件存放在安全的地方，以防止丢失或遭到盗窃。
总之，档案整理工作对于个人和工作场所都非常重要。
通过建立一个良好的档案系统，并采取适当的文件分类、标记和更新措施，我们可以更好地管理和跟踪文件，提高工作效率。
同时，我们还应该保护档案的安全性，以防止文件丢失或泄露。
通过这些方法，我们可以保持档案的整洁和有序，从而更好地管理我们的生活和工作。
浅谈如何做好档案管理工作 毛伯刚
浅谈如何做好档案管理工作毛伯刚中图分类号：Ｇ271文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2018）12-065-02作为一名档案管理者，作者从重要意义、内容和特点、基本原则、主要问题、效率提高五大方面进行深入探讨，权做引玉之砖，以期为档案管理工作有效性进献微薄之力。
一、档案管理工作的重要意义管理、研究是档案管理的主要内容，因此，档案管理工作稳步开展，有利于社会和谐发展，为了提高管理效率，首先要重视档案管理工作，以期为研究、改革、管理、宣传等等提供可靠的信息资源二、新时代下档案管理工作的内容和特点1.新时代下档案管理工作的内容新时代下档案管理工作，其和传统档案管理工作差别明显，其注重新技术在档案管理工作中的运用，为此，档案管理部门需要科学规划，精心组织，重视档案信息采集，科学管理和有效保存，推动档案管理工作向数字化、信息化和现代化跨越。
2.新时代下档案管理工作主要特点新时代下，对于管理人员而言，需要遵循相关法律，严格落实相关曾策，对档案管理工作进行统一管理。
目前，档案主要以电子档案为主，这顺应信息化趋势。
为此，管理者要充分利用信息化这一有利因素，推动档案管理数字化、网络化、准确化。
最大限度提高档案管理工作效率。
三、新时代下档案管理工作需要遵循基本原则档案管理之所以存在，主要是为了保障档案的完整性、准确性、系统性和安全性，以期保障各项工作稳步开展，为各项工作提供信息参考。
因此，档案管理工作需要认真负责，最大限度保障档案信息的完整性、准确性、系统性和安全性。
1.档案管理人员要收集各类信息，并对其合理归档，做到认真检查和科学审核，力求信息的原始性、完整性和准确性2.对于收集到的各种信息，结合其性质、用途等等方面进行认真、细致的整理，这是档案管理工作的重要一环。
3.档案在分类过程中，要认真填写目录，以保障快速检索。
要详细记录序号、编号、责任者、时间、说明等等信息，此外，对于时间格式、字体大小要统一管理。
做好档案整理工作
做好档案整理工作档案整理是一个重要的工作，不仅关乎组织的信息管理，还涉及到对历史数据的保留和利用。
一个良好的档案整理工作可以提高工作效率，减少信息丢失的风险，保护档案的安全性。
要做好档案整理工作，我们需要明确整理的目标和范围。
在开始整理之前，我们应该明确整理的目的是什么，需要整理哪些档案。
可以根据档案的种类、时间、地点等因素来确定整理的范围。
这样可以避免盲目整理，提高整理工作的针对性和效率。
我们需要制定一个详细的整理计划。
在整理计划中，我们可以列出需要整理的档案的清单，明确每个档案的名称、编号、存放位置等信息。
同时，我们还可以确定整理的时间安排和工作流程，确保整理工作有条不紊地进行。
在实际的档案整理过程中，我们需要注意以下几点。
首先，要保持档案的完整性和准确性。
在整理过程中，我们应该认真核对档案的内容和编号，确保每个档案都被正确地整理和归类。
其次，要注意档案的保密性。
有些档案可能涉及到个人隐私或商业机密，我们需要妥善保管这些档案，避免信息泄露的风险。
同时，要注意档案的保存期限。
根据相关法律法规和组织的规定，我们需要及时处理过期的档案，如销毁或转移存储。
在进行档案整理工作时，我们可以借助一些辅助工具来提高效率。
例如，可以使用电子文档管理系统来对档案进行数字化管理和检索，可以使用标签和文件夹来对档案进行分类和归档，可以使用数据库和表格来记录档案的相关信息等。
这些工具可以帮助我们更好地组织和管理档案，提高整理工作的效率。
除了以上的工作步骤和方法，我们还应该注重档案整理工作的质量和效果评估。
在整理完成后，我们可以对整理的档案进行质量检查，确保档案的准确性和完整性。
同时，还可以对整理工作的效果进行评估，看是否达到了预期的目标。
如果有必要，可以进行调整和改进，以提高档案整理工作的质量和效率。
做好档案整理工作需要明确目标和范围，制定详细的整理计划，保持档案的完整性和准确性，注意档案的保密性和保存期限，借助辅助工具提高效率，以及进行质量和效果评估。
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代档案涉及一些 日文和大量的蒙文 ， 这就要求档案工作者懂得语言 方面的知识 。最后档案工作人员要有爱岗敬业精神 ， 爱岗敬业是最 起码 的职业态度 ， 档案工作人员对 自己所从事 的职业的热爱 ， 表现
在 忠于 职 守 ， 不 计 较个 人得 失 ， 不在 乎 个 人 利 益 ， 坚 持 诚 实 守信 ， 发 挥 自己的才能熟悉业务 ， 树立 良好的对外形象 ， 工作中细心负责 、 坚 持原则 ， 树立 良好的职业道德形象 ， 遵守行为准则 ， 维护历史的真实
民 营科技２ ０ １ ５ 年第９ 期
管理 纵横
浅谈如何做好档 案的管理和利用工作
周 雁 南
（ 哈 尔滨市体育运动学校 ， 黑龙江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ０ ）
摘 要： 档案是记录人们在社会活动中形成的具有鉴性 ． 指
精的判断 ， 需要档案工作人员提高思维判断能力 、 处理事务能力 、 理 解分析能力 ， 首先 ， 档案工作人员要对档案 的内容有分析能力 ， 对待 双辽市档案馆现存最古老 的档案是清 化管理是未来档案管理 的必然趋势 ， 实现高效率 的管理方针 ， 符合 厚厚档案要迅速 的拟 出标题， 时代发展的特点 ， 建立技术性管理系统 ， 要实现档案信息化管理 ， 首 朝时期 的档案 ， 它包括清代的政治 、 经济 、 军事、 司法 、 文化 、 宗教 、 外 先要有一套完整的计算机档案管理系统 ， 不仅要建立数据库 ， 还要 交等 ， 体现了社会 的情况和历史的变迁 ， 这部分档案纸张非常脆 ， 有 有不同的功能模块 ， 便于数据信息编制、 修改 、 检索及按不 同需求输 的已经破损 ， 而且这部分档案的字迹都是繁体字 ， 和我们的书写方 出相关信息。其次 ， 利用计算机、 扫描仪等现代设备和现代技术 ， 将 式也不相 同， 看起来很吃力 ， 对于这部分档案要能体会其 中的内容 ， 档案资料整理输入计算机 ， 完善数据库。再次 ， 对数据库 、 管理系统 概括 出标题 ， 进行 系统的分类 、 组卷 ， 这就要求档案工作人员在实践 进行联机调试 ， 达到计算机档案管理系统正式运行状态 。 运行后 ， 部 中不断摸索、 总结 经验 、 掌握规律 ， 与同志及时沟通 ， 及时发现新 情
要改革档案文件的整理方法 ，而且要拓宽档案业务工作的路子 ， 要 直接主动地面向市场 ， 努力在进一步创新中实现档案事业的跨越式
发展。
３ ） 要有较强 的综合能力。提高档案队伍 的综合能力 ， 面对大量 的档 案文 件 要快 速地 分 析 、 提 取永 久 、 定期 保 存 的档 案 ， 做 出去粗 取
导性等特点 ， 所 以做好档案的管理和利 用工作尤为重要 ， 对提 高档案的社会效益提 出了几点建议 。 关键词 ： 信 息资源 ； 服务领域 ； 利 用效果 ； 社会效益 档案真实地记录了一个 国家一个 民族一个地区的发展进程 ， 记 貌用语“ 您好” 、 “ 请坐” “ 再见” 等等 ， 态度和蔼 ， 在查不到的情况下也 录了时代的智慧 ， 档案馆对进行管理并提供利用服务 的， 档案管理 能给利用者指出能查 到或者需要去的单位和部门 ， 尽量地做到“ 让 是国家档案事业最基本的组成部分 ， 是各项社会组织 中不可缺少 的 他们高兴而来 ， 满意而归 ” ， 才能做好服务工作 。“ 服务” 是档案工作 组成部分 ， 只有提高档案的管理和利用效率才能使档案发挥最大的 人员 的基本行为准则， 只有为人 民服务才能让广大群众知道档案工 社会效益。 目前档案 的管理和利用受到社会各界 的广泛重视 ， 档案 作存在的意义和价值 ， 才能支持和关心档案工作 ， 档案工作才能得 管理正发挥着不可替代 的作用 ， 随着社会的迅猛发展 ， 其 对档案的 到 发展 。 实用价值也提出了新 的要求 ， 档案管理水平需要同 日益增长的社会 ２ ） 开拓进取 ， 与时俱进。档案工作者要以新的视野认识新 的事 需求相适应 ， 所 以解决现 阶段档案管理和利用存在的问题需要做到 物 ， 以新 的理论回答新的问题 ， 以新的思路建设新的档案 ， 在档案工 以下 几 点 ： 作该项业务活动 中， 开辟新途径 ， 新的技术 、 方法 ， 走出新路子 ， 不仅
新 问题 。 门即使更新系统 ，即使处理更改信息以保证档案信息 的时效性 ， 最 况 、 后， 建立档案信息网络服务平台 ， 实现档案的数字化网络化管理 ， 做 不断总结 和改进工作 方法 ， 提高工作水平与工作效率 ， 必须掌 能够给工作带来方便 ， 其次还要掌握一些语言 比如清 好一定的保 密工作 ， 对公开信息与保密信息界定合理的界 限 ， 从而 握基础知识 ，
实现资源信息共享 ， 充分发挥 了档案的效能。 第二 ， 加强政 治理论学 习和业务培训工作 ， 努力提高档案人员 干部队伍的素质 ， 只有他们的素质好 ， 搞好档案工作才有保证 。 １ ） 档案工作人员要严格贯彻和执行党 的政策和方针 ， 坚决拥护 党和人 民的利益 ， 从事档案 的工作人员要努力提高 自身素质 ， 积极 进取 ， 终生学 习， 具备基本知识和技 能 ， 道德 良好 ， 能有独立分析解 决 问题的综合能力，档案的保存管理工作是一项极其复杂 的工作 ，
第一 ， 充分作用现代科学技术提升档案的管理和利用工作 。随 着科学技术 的迅猛发展 ， 出现各学科交叉融合的现象 ， 学科之 间相 互促进 ， 优势互补 ， 现 阶段 ， 我国档案管理机制还不健全 ， 目前 国外 和国内部分单位 已经将计算机技术与档案管理相结合 ， 利用互联 网 方便 ， 快捷 ， 查找简便 的特点 ， 节省 了一大批人力物力 ， 为国家的可 持续发展做 出贡献 ，纸质档案不仅不易保存而且查找起来 费时费 力， 容易受到外界环境 因素及 自然灾害 的影响完成信息丢失 ， 信息