招聘异动管理制度

文件名称招聘异动管理制
度
版
次
V1.0
文件编号KITO-RS（G）
08011
生效日
期
2008年10月9日
拟 定人事行政部审
核
管理优化小组
审 批何乾
招聘异动管理制度
1 目的
1.1 为规范公司人力资源管理和招聘工作，有效控制各中心、生产
厂及部门岗位编制的合理性；为各用人部门招聘到合适的人
才，特制定本制度。

2 范围
2.1 本制度适用于总公司、各中心及部门，其中各生产厂内部操作
可参考执行。

3 职责
3.1 总部人事行政部
3.1.1. 组织各中心、生产厂及部门开展定岗定编工作，并对编制的
合理性进行审核；
3.1.2. 总部各中心、部门编制的控制及确认用人需求申请；
3.1.3. 总部各中心、部门招聘需求的确认及招聘；
3.1.
4. 经理级以上人员的招聘与任免，及入职及试用期工作的跟
进。

3.2 生产厂人事行政部
3.2.1组织编制生产厂内部定岗定编工作，并进行编制控制；
3.2.2生产厂经理级以下人员的招聘与任免。

3.2.3协助总部开展生产厂经理级以上人员的入职及试用期工
作的跟进。

3.3 部门经理/车间主任
3.3.1. 根据部门岗位编制和现有在岗人员现状，就空缺岗位提出用人
需求。

3.3.2. 参与经理级以下岗位的面试。

3.3.3. 负责试工、试用与转正管理工作。

3.3.
4. 对试工合格者进行录用与否的审批。

3.4 面试小组成员
3.4.1 对经理级（含）以上的岗位应聘者进行小组面试。

3.4.2 给出复试评定意见与建议。

4 内容
4． 1定岗定编
4.0.1 每年年初由人事行政部根据公司经营目标组织各中心、生产
厂及部门开展定岗定编工作，经各中心、生产厂及部门分管
领导审批后，报总部人事行政部，经管理中心总经理审批后
执行。

4.2 人员招聘申请
4.2.1编制内人员招聘申请
4.2.1.1编制内用人需求不能满足或无法内部调剂合适人员时，一律公开条件向社会招聘，并由用人部门第一责任人填写《用人需求申请表》，交人事行政部审核。

4.2.1.2由部门经理/车间主任根据部门编制内岗位空缺或即将空缺的情况，在期望人员到岗以前（一般文职类，如办公文员、电脑操作员等非专业技术类岗位提前7个工作日；专业文职类，如秘书、非技术性跟单、经理助理等岗位提前10个工作日；技术类人员，如工艺员、生产管理人员、营销管理人员、品质管理人员等岗位提前30个工作日；主管级人员或同一岗位提前30个工作日；经理级人员或同一岗位提前40个工作日；总监或副总等职位人员或同一岗位提前50个工作
日），提出部门用人需求申请。

填写《用人需求申请表》，明确描述待招聘岗位的工作职责及任职要求。

4.2.1.3审核权限：
(1) 职工类人员由人事行政部批准。

(2) 专员以上岗位用人需求申请，需在人事行政部审核后，报管理中心总经理审批。

4.2.2编制外人员招聘申请
编制外用人需求，由用人部门填写《用人需求申请表》，注明扩编原因。

报分管总监或副总同意并加具意见后，交人事行政部经理签署意见并提报管理中心总经理审批。

批准增设岗位或人员后由人事行政部进行招聘。

《用人需求申请表》各级别岗位审批权：（说明HR指总部人事行政部，分HR指生产厂人事行政部）
需求职位级别需求提出审核审核批准
总 公 司总经理、副总经理、
总监
董事长————董事长部门经理分管副总/总监——HR管理中心总经理主管及专员部门经理隔级领导HR管理中心总经理
生产厂厂长、副厂长
生产技术中心总经
理
——HR董事长
部门经理厂长
生产技术中心总
经理
HR管理中心总经理主管及专员部门经理厂长分HR
生产技术中心总经
理职工级
用人部门经理或主
任
——分HR厂长
备注：生产厂与总公司一体化管理岗位，按总公司流程执行
4． 3分级制面试及录用
4.3.1 应聘人员统一由人事行政部组织初试。

初试的形式由招聘负责人根据实际情况选择。

招聘负责人将初试合格者推荐给用人部门，由用人部门自行组织安排复试。

4.3.2 经理级（含）以上岗位的招聘复试，统一采用小组面试形式。

面试小组成员不少于三人。

人事行政部经理、用人部门主管总监必须参加小组面试。

相关部门主管总监、副总经理和总经理视情况参加。

4.3.3 招聘负责人根据实际情况负责组织安排小组面试。

小组面试可用“多对一”的集体面试形式，也可由小组面试成员进行“一对一”的逐个面试形式。

面试完毕后小组面试官必须完整填写《小组面试评定表》，对应聘者进行综合评定。

招聘负责人负责将各面试官的评定结果进行汇总整理。

4.3.4 非工人招聘确定拟录用应聘者后，用人部门需将隔级领导最终审批通过的《面试评定表》提交人事行政部备案。

并统一由人事行政部招聘负责人负责向应聘者发出录用通知。

4.3.5人事行政部在发出录用通知书前要对该应聘者(公司经理级及以上职位)进行背景调查。

如有弄虚作假者则不予录用。

各级别需要面试人员的级别如下：
级别/岗位需面试岗位/面试小组说明
副总经理总经理、管理中心总经理、同级副总
总监、总助、分公司总经理总经理、管理中心总经理、相关副总1人以上
部门经理/车间主任总经理、管理中心总经理、直接领导及分管副总或厂长
专员与主管人事行政部经理、用人部门经
理面试
管理中心总经理视情
况参加
职工级用人部门经理或主任面试人事行政部监督备注：分公司与总公司一体化管理岗位，按总公司流程执行
注：公司所有专业员级以上人员须经人事行政部初试、组织复试并定薪。

4.3.6 公司招聘职位中所有岗位人员分职员级和职工级两大类，释义如下：
1）、职工类：指车间工人、质检员、仓管员、饭堂工、司机、保安等人员。

2）、专员级：指除职工类人员以外的其他人员。

4.3.7 职工级面试流程：
说明：1、试工1至3天内不合格或自动离职者，不给予结算任何工资或报酬。

2、职工类试用期不得超30天。

超30天不办理转正视为试用不合
格，公司将作辞退处理，若由此产生的一切后果由用人部门第
一责任人负责。

4.3.8 专员及主管人员面试流程：
4.3.9经理/主任级及以上级别岗位的招聘，采用小组面试形式。

面试小组
成员不少于三人。

人事行政部经理、用人部门主管总监必须参加小组
面试。

相关部门主管总监、副总经理和总经理视情况参加。

NG
4.4入职及岗前培训
新员工入职后，由人事行政部依照《培训管理制度》安排入职培
训。

由用人部门进行岗前培训后上岗试用，安全生产培训必须严
格按照国家有关规定执行。

4.5人员异动管理
4.5.1职位异动
4.5.1.1内部提拔
1) 直接上级（车间主任或部门经理级以上）填写《员工异动申
请表》；
2) 间接上级审核；
3) 人事行政部核查，提拔到三员或以上级别需经人事行政部为
期一周的任前考察与公示；
4) 如果是提拔到副经理级或以上级别，须参加由人事行政部组
织的小组面试；
5) 管理中心总经理或生产技术中心总经理批准；
6) 晋升至副经理及以上职位人员须由总部人事行政部发放统一
的任命通知；
7) 办理岗位调动的相关交接手续。

4.5.1.2各生产厂、中心及部门内部平级调动
1) 异动人填写《员工异动申请表》；
2) 职员和主管由调出部门经理审核；副经理、经理由部门直接
领导审核；
3) 职员和主管级由调入部门经理审核；副经理、经理由目标职
位直接领导审核；
4) 人事行政部核查；
5) 职员和主管级分别由调出部门和调入部门隔级领导批准；副
经理、经理由管理中心总经理或总经理批准；
6) 办理岗位调动的相关交接手续。

4.5.1.3跨中心、生产厂及部门平级调动
1) 异动人填写《员工异动申请表》；
2) 职员和主管由调出部门经理审核；副经理、经理由现部门直
接领导审核；
3) 职员和主管级由调入部门经理审核；副经理、经理由目标职
位由直接领导审核；
4) 人事行政部核查并作出薪酬异动建议；
5) 职员由调出部门和调入部门隔级领导批准，并报管理中心总
经理知晓；
6) 主管级以上人员调出和调入，必须经管理中心总经理或总经
理批准后方准予调动；
7) 办理岗位调动的相关交接手续。

4.5.2薪酬异动
填写《员工异动申请表》按《薪酬管理制度》执行。

4.5.3劳动关系异动
4.5.3.1转正
1) 员工填写《员工异动申请表》；
2) 直接上级审核；
3) 间接领导（最低级别为经理/主任级）审批；
4) 人事行政部核查；
5) 报厂长或管理中心总经理/总经理批准；
6) 办理转正手续。

4.5.3.2辞职
1) 填写《员工异动申请表》；
2) 直接上级（部门长及以上）审核并明确离职日期；
3) 间接上级（总监级及以上）审批；
4) 人事行政部核查；
5) 报生产技术中心总经理或管理中心总经理/总经理批准；
6) 办理离职手续（到人事行政部拿表单并填写《离职会签
单》）。

4.5.3.3辞退、开除
1) 直接上级填写《员工异动申请表》；
2) 间接上级审核；
3) 人事行政部核查；
4) 相关领导批准；
5) 人事行政部出具辞退/开除通知；
6) 办理离职手续（到人事行政部拿表单并填写《离职会签
单》）。

5 基本规定
5.1 招聘信息必须经人事行政部发布或核准，其他部门或集体个人
均不得私自发布任何招聘信息。

5.2 所有招聘必须凭《用人需求申请表》，经批准后方能进行招聘；未经
申请及批准的用人，人事行政部有权不予办理相关手续。

5.3 其他部门和个人均不得以公司、部门或个人名义通知拟录用应聘者报到。

5.4 应聘人员是否录用，原则上：职工类由用
人部门经理或主任确认；专员级以上人员由面试小组或用人部门与人事行政部联合确认。

5.5 招聘渠道实行多样化，鼓励公司其同事举
荐人才，但所有应聘人员须经人事行政部统一组织初试并办理相关手续。

5.6 新员工试用期结束前，用人部门应主动提出转正申请，办理转正考评。

5.7 员工离职请按离职程序办理，用人部门应
在当事人申请三日内将离职手续上报人事行政
部。

5.8 用人部门在进行岗位技能复试时，不得与
应聘者谈待遇，定薪应有人事行政部根据公司
薪酬标准负责面谈。

6 相关文件
6.1 KITOQP062-001《培训管理制度》
6.2 KITO-RS（G）08010《薪酬管理制度》
7 相关表单
7.1 KITO-RS（G）08011-001《用人需求申请表》
7.2 KITO-RS（G）08011-002《应聘登记表》
7.3 KITO-RS（G）08011-003《见工介绍函》
7.4 KITO-RS（G）08011-004《面试评定表》
7.5 KITO-RS（G）08011-005《小组面试评定表》
7.6 KITO-RS（G）08011-006《报到函》
7.7 KITO-RS（G）08011-007《员工异动申请表》
7.8 KITO-RS（G）08011-008《录用人员薪酬确认单》7.9 KITO-RS（G）08011-009《普通员工入职函》
7.10 KITO-RS（G）08011-010《入职会签单》
7.11 KITO-RS（G）08011-011《离职会签单》
附：招聘工作流程图
NG。