5S执行标准--办公室篇
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作场所中重要的组成部份,保持办公室整洁、有序对于提高工作效率、增强员工工作积极性具有重要意义。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,匡助组织提高效率、降低浪费、改善工作环境。
二、整理(Seiri)1. 确定存放在办公室的物品种类,将不需要的物品分类整理。
2. 对于再也不使用的物品,可以捐赠、出售或者处理掉。
3. 保留必要的物品,并进行标识和分类,方便查找和使用。
三、整顿(Seiton)1. 设计合理的办公室布局,确保工作区域清晰明确。
2. 为每一个物品分配适当的存放位置,并标明标签或者编号。
3. 确保物品摆放整齐,不堆积杂物,避免妨碍通道或者工作区域。
四、清扫(Seiso)1. 定期进行办公室的清洁工作,包括桌面、地板、窗户等。
2. 确保办公桌、椅子、设备等保持清洁卫生,避免灰尘和污垢堆积。
3. 每位员工要对自己的工作区域进行日常清理,保持整洁有序。
五、清洁(Seiketsu)1. 制定办公室清洁标准,明确每一个人的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时纠正问题。
3. 提供必要的清洁工具和设备,确保员工能够方便地进行清洁工作。
六、素质(Shitsuke)1. 培养员工的良好习惯和素质,如保持个人卫生、礼貌待人等。
2. 提供培训和教育,让员工了解5S的重要性和操作方法。
3. 鼓励员工互相监督,形成良好的工作环境和氛围。
七、总结办公室5S标准是提高办公室工作效率和员工工作积极性的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,可以匡助组织提高工作效率、降低浪费、改善工作环境。
每一个员工都应该积极参预和遵守5S标准,共同营造一个整洁、有序的办公环境。
5S执行标准--办公室篇
3、办公区域通道线、定位线
使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图;
150mm 100mm
1、办公通道线、屏风脚定位
屏风脚定位:采用5cm宽的黄色
胶带,
15cm
10cm
15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅,明确门开关的范围
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条)
“再见”
温馨提示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗?
规格:4.5CM*6.8CM
7、办公桌抽屉标识
张贴标准: 1、第一层为”常用文件“、第二层 为”办公用品“、第三层为”私人物 品“;
2、统一张贴于抽屉右上角位置。
8、固定资产标识
张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。
1、显示器定置 定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置 2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8 条),线间距要一致,可根据底 盘大小自行控制, 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色不干胶+红色干胶 字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离 为10cm
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
办公室5S标准
办公室5S标准标题:办公室5S标准引言概述:5S是一种管理方法,用于提高工作效率、减少浪费、提高工作环境的整洁度和安全性。
在办公室环境中,实施5S标准可以匡助员工更好地组织工作场所,提高工作效率,减少错误和浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体内容和实施方法。
一、整理(Seiri):1.1 识别和清除无用物品:办公室中可能存在不少无用的文件、文具、设备等,需要及时清理。
1.2 为每一个物品分配固定的位置:为每种物品设定一个固定的存放位置,便于员工查找和归还。
1.3 建立清晰的标识和标签:为每一个物品或者存放区域设置清晰的标识和标签,方便辨识。
二、整顿(Seiton):2.1 优化工作流程:重新安排办公室布局,使工作流程更加顺畅和高效。
2.2 组织文件和资料:建立文件管理系统,将文件按照分类、编号等方式整理归档。
2.3 统一存储设备和工具:为员工提供统一的存储设备和工具,避免重复购买和浪费。
三、清扫(Seiso):3.1 定期清洁工作场所:每天或者每周进行办公室的清洁,保持工作环境整洁。
3.2 清理桌面和电脑:及时清理桌面和电脑文件,避免杂乱影响工作效率。
3.3 维护设备和设施:定期检查和维护办公设备和设施,确保正常运转。
四、清洁(Seiketsu):4.1 建立清洁标准:制定办公室清洁标准和规范,明确每一个员工的清洁责任。
4.2 培养良好的卫生习惯:提倡员工保持个人卫生和办公环境卫生,共同维护整洁。
4.3 定期检查和评估:定期进行办公室清洁检查和评估,及时发现问题并改进。
五、遵守(Shitsuke):5.1 培训员工:对员工进行5S标准的培训,让他们了解并遵守相关规范。
5.2 建立奖惩机制:建立奖励制度,激励员工积极参预5S标准的执行。
5.3 持续改进:定期评估和改进5S标准,不断提高办公室管理水平和工作效率。
结论:通过实施办公室5S标准,可以匡助提高员工工作效率,减少浪费和错误,提高工作环境的整洁度和安全性。
办公室5S标准
办公室5S标准第一篇:办公室5S标准办公室“5S”推行标准一、办公室整体标准1.办公室桌、椅物品摆放有序。
2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。
3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。
3.区域内无没用物品和未标识物品。
4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。
5.办公文具摆放整齐。
6.办公桌抽屉内物品整齐。
7.办公桌面无灰尘。
8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时。
5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
6.每一个文件夹都有一个目录7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件四、信息显示板粘贴标准1.内容固定的文件过塑后粘贴。
2.使用标准目视板,有部门名称。
3.临时性文件粘贴位置要有标识。
4.临时性文件内容及时更新。
5.公告栏没有过期的公告物品。
6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。
3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。
4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3.所有文件和其位置有标识。
4.所有文件清单内容适时5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
2、整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,文件柜贴有标识,文件柜内的物品分类摆放好,文件柜顶不得放置其他物品。
2)工作区内的椅子摆放整齐。
3)桌面文件夹应有标识,方便查找;文具应摆放整齐,桌面不得摆放杂物。
4)通道上不可放置物品。
5)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
7)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11)保持整洁,持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫;下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
5、素养要求1)上班时精神饱满,按规定着装上岗,仪容整齐大方。
办公室5S标准
办公室5S标准一、概述办公室5S标准是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高办公室的工作效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和要求。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室中不必要的物品和杂物清理出去,只保留必要的物品。
具体步骤如下:1. 对办公室进行全面的调查和检查,列出所有的物品清单。
2. 根据物品的使用频率和重要性,将物品分为三类:必需、偶尔使用和不需要。
3. 将不需要的物品进行处理,可以捐赠、回收或者报废。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室中的物品进行分类和归置,使其易于找到和使用。
具体步骤如下:1. 对办公室中的物品进行分类,如文件、办公用品、设备等。
2. 为每个物品类别分配固定的存放位置,并标识清楚。
3. 制定物品归还的规定和流程,确保物品能够及时归位。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,创造一个整洁的工作环境。
具体步骤如下:1. 制定清洁计划,包括每日、每周和每月的清洁任务。
2. 清理办公桌、地面、垃圾桶等常用区域,保持干净整洁。
3. 定期清洁设备和办公用品,确保其正常运行和使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的卫生状况进行定期检查和改进,确保工作环境的清洁和舒适。
具体步骤如下:1. 定期检查办公室的卫生状况,如空气质量、噪音水平等。
2. 收集员工的反馈意见,了解他们对工作环境的感受和建议。
3. 根据检查和反馈意见,制定改进计划并及时实施。
六、素养(Shitsuke)素养是指培养员工的良好习惯和行为,使其自觉遵守5S标准。
具体步骤如下:1. 培训员工关于5S标准的知识和要求。
2. 设立奖励机制,鼓励员工积极参与5S活动。
3. 定期评估员工的执行情况,并提供必要的指导和培训。
七、总结办公室5S标准的实施可以提高办公效率、降低工作压力,同时创造一个舒适、整洁的工作环境。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以更好地组织和管理物品,提高工作效率和员工满意度。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述:办公室是我们日常工作的场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
而5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,帮助您了解如何进行5S检查。
一、整理1.1 办公物品摆放:办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
常用的办公用品应放置在易取得的位置,不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方,以免占用工作空间。
1.2 文件管理:文件应按照分类和编号的原则进行管理。
每个文件夹都应有明确的标签,方便查找和归档。
同时,过期或无用的文件应及时清理,保持档案室的整洁。
1.3 办公桌面整理:办公桌面应保持整洁,只放置必要的文件和工具。
不需要的文件应及时归档或丢弃,避免堆积杂物影响工作效率。
二、整顿2.1 工作区域划分:办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分,避免不同工作任务之间的干扰。
例如,将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分,提高工作效率。
2.2 设备维护:办公室内的设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。
维修记录和保养计划应及时更新,以便于追踪设备的使用情况和维护历史。
2.3 工作流程优化:对于常规的工作流程,应进行优化和改进。
通过简化流程、减少环节和提高效率,可以节省时间和资源,提高工作效率。
三、清扫3.1 办公区域清洁:办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。
定期进行地面清洁和家具擦拭,确保办公环境的整洁和舒适。
3.2 厨房和卫生间清洁:办公室内的厨房和卫生间也是需要定期清洁的区域。
清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作,保持卫生环境。
3.3 垃圾分类处理:办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。
例如,纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中,以便于后续的处理和回收。
四、清洁4.1 办公设备清洁:办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、背景介绍5S是一种管理工具,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,提高工作环境的效率和质量。
办公室作为一个重要的工作场所,也需要进行5S检查,以保持整洁、有序和高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查的标准格式。
二、整理(Seiri)1. 桌面整理- 桌面上只保留必要的文件和工具,其他杂物应放置在指定的存储区域。
- 文件应按照一定的分类标准进行整理,如按项目、按日期等。
- 桌面上不应堆积过多的文件,保持整洁、简洁的工作区域。
2. 文件整理- 办公室应设立文件柜或者文件架,按照一定的分类和编号规则进行整理。
- 文件柜或者文件架上的文件应有清晰的标签,方便查找和归档。
- 定期清理过期或者无用的文件,避免占用过多的存储空间。
三、整顿(Seiton)1. 工具摆放- 办公室中常用的工具应放置在易于取用的位置,减少寻觅和浪费时间。
- 工具应有固定的存放位置,并保持整齐有序。
- 工具使用完毕后应及时归还到指定的存放位置。
2. 文件归档- 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行,方便查找和管理。
- 归档文件应放置在指定的存储区域,标明归档日期和内容。
- 定期检查归档文件,确保文件的完整性和可用性。
四、清扫(Seiso)1. 办公桌清洁- 办公桌应定期进行清洁,包括清除灰尘、擦拭表面和键盘等。
- 桌面上不应有杂物和垃圾,保持整洁的工作环境。
- 定期清洁电脑和其他办公设备,确保正常运行。
2. 公共区域清洁- 办公室的公共区域如会议室、歇息室等也需要定期进行清洁。
- 清洁包括地面、墙壁、家具等的清扫和擦拭。
- 定期清理垃圾桶,保持环境卫生。
五、清洁(Seiketsu)1. 个人卫生- 办公室的员工应保持个人卫生,包括整洁的衣着和干净的个人卫生用品。
- 定期洗手,保持良好的个人卫生习惯。
- 避免在办公室吃零食和乱扔垃圾,保持环境清洁。
2. 办公室环境卫生- 办公室应定期进行卫生检查和清洁,包括地面、墙壁、窗户等。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。
正文内容:1. 整理 (Sort)1.1 清理工作区:清除不必要的文件和杂物,保持工作区整洁。
1.2 分类文件:将文件进行分类,建立清晰的文件管理系统,便于查找和归档。
1.3 优化工作流程:通过评估工作流程,消除冗余步骤,提高工作效率。
2. 整顿 (Set in Order)2.1 设立标准:为不同文件和物品设立标准位置,方便员工找到所需物品。
2.2 标识化:使用标识和标签,清晰地标记文件夹、抽屉和货架,提高工作效率。
2.3 制定规范:制定规范和流程,确保员工按照标准操作,减少错误和混乱。
3. 清扫 (Shine)3.1 定期清洁:制定清洁计划,定期清洁办公区域,保持环境整洁。
3.2 维护设备:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,减少故障率。
3.3 培养良好习惯:鼓励员工保持个人卫生和整洁,共同维护办公环境。
4. 清洁 (Standardize)4.1 制定标准:制定清洁和整理的标准程序,确保每个人都了解和遵守。
4.2 培训员工:培训员工遵守标准程序,提高整体的工作效率和质量。
4.3 定期检查:定期检查办公区域,确保标准程序的执行和维持。
5. 素养 (Sustain)5.1 培养习惯:通过培养良好的工作习惯和价值观,使5S成为员工的自觉行为。
5.2 提供支持:提供必要的资源和支持,帮助员工维持和改进5S标准。
5.3 持续改进:定期评估和改进5S标准,以适应不断变化的办公环境和需求。
总结:办公室5S标准是一种有效的管理方法,可以提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,办公室可以实现更高的工作效率和员工满意度。
然而,要实施和维持5S标准,需要持续的努力和培养良好的工作习惯。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、目的办公室5S检查旨在确保办公环境整洁、有序、高效,提升工作效率和员工的工作满意度。
通过5S检查,可以发现和解决办公室存在的问题,改进工作流程,提高工作质量。
二、检查标准1. 整理(Seiri)- 办公桌面上只摆放必要的文件和工具,其他杂物清除。
- 文件柜中分类整理文件,标签清晰可读。
- 清理办公桌底部的垃圾和多余的电线。
- 确保办公室内的物品摆放有序,不堆积杂物。
2. 整顿(Seiton)- 办公桌上的文件、工具和办公用品应有固定的摆放位置。
- 文件柜中的文件按照一定的分类和顺序摆放,方便查找。
- 办公室内的设备和家具摆放合理,不占用过多的空间。
- 确保办公室内的电线整齐,不污七八糟。
3. 清扫(Seiso)- 办公桌面、椅子、地板等表面保持清洁,无灰尘和污渍。
- 定期清洁办公室内的设备和家具,保持其正常运转和寿命。
- 清理办公室内的垃圾桶,保持干净卫生。
- 定期清洁办公室内的洗手间和厨房,确保卫生环境良好。
4. 清洁(Seiketsu)- 办公桌面上的文件和工具保持整洁有序,不乱堆放。
- 办公室内的设备和家具保持干净,无灰尘和污渍。
- 办公室内的墙壁、地板和玻璃窗保持清洁,无污渍和水渍。
- 定期清洁办公室内的空调和灯具,确保其正常运转和使用寿命。
5. 纪律(Shitsuke)- 员工遵守办公室5S标准,保持工作区域整洁有序。
- 员工定期参预办公室5S培训,提高对5S的认识和重视程度。
- 员工之间相互监督,共同维护办公室的整洁和有序。
- 领导定期检查办公室的5S执行情况,并及时提出改进意见。
三、检查频率为了保持办公室的整洁和有序,建议每周进行一次5S检查,并及时整改存在的问题。
同时,定期进行大规模的5S检查,如季度或者半年一次,以确保长期维持良好的工作环境。
四、检查记录与改进每次5S检查都应有详细的记录,包括检查日期、检查人员、检查结果和存在的问题等。
根据检查记录,制定改进计划,并跟踪改进的执行情况。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是工作和学习的场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
而5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤,匡助组织和个人创造一个更加清洁、有序和高效的工作环境。
二、整理(Sort)1. 办公室杂物整理- 将办公室中再也不使用或者过期的文件、纸张、办公用品等杂物分类整理。
- 将需要保留的文件和物品进行归档,确保每一个物品都有固定的存放位置。
- 根据需要,可以设置一个“待处理”区域,将需要处理的文件和物品暂时放置在该区域,避免杂乱无章。
2. 办公桌整理- 清理办公桌上的杂物,只保留必要的文件和工具。
- 将文件按照重要性和使用频率进行分类,并使用文件夹或者文件盒进行整理。
- 将工具和文具放置在易于取用的位置,避免频繁寻觅和挪移。
三、整顿(Set in Order)1. 办公室布局规划- 根据工作流程和团队合作需求,合理规划办公室的布局。
- 确定每一个工作区域的功能和使用要求,如工作台、会议区、歇息区等。
- 为每一个工作区域配备必要的设备和工具,并确保其摆放整齐、易于取用。
2. 标识和标记- 使用标识和标记来标示和归类物品,方便查找和归还。
- 使用标签或者标牌标明文件柜、抽屉、货架等的内容,避免混乱和误用。
- 在需要共享的文件和信息上加之标识,以便他人能够快速找到和使用。
四、清扫(Shine)1. 办公室日常清洁- 每日清扫办公桌、椅子、地板等公共区域,保持整洁干净。
- 定期清洁电脑、打印机、电话等设备,防止灰尘积累影响正常使用。
- 清洁厨房、洗手间等共用区域,保持卫生和舒适。
2. 个人卫生习惯- 每天清洁个人工作区域,包括办公桌、键盘、鼠标等。
- 保持个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的衣着等,避免传染疾病和影响他人。
五、清洁(Standardize)1. 制定清洁标准和流程- 制定办公室清洁标准,明确每一个区域的清洁频率和责任人。
办公室5S标准
办公室5S标准一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作环境至关重要。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的具体要求。
二、整理(Sort)1. 按照工作的频率和重要性对办公室物品进行分类。
2. 去除办公室中不再使用或过期的物品。
3. 为每个物品分配一个固定的存放位置,并标明物品名称和数量。
4. 将物品分类整齐地放置在指定的位置,确保易于取用和归还。
三、整顿(Set in Order)1. 设计合理的办公室布局,使得工作区域和通道清晰可见。
2. 标示出工作区域和通道的边界,确保员工遵守。
3. 为每个员工提供适合的工作设备和储物柜,并确保其位置固定。
4. 将工作区域和储物柜保持整洁,不堆放杂物。
四、清扫(Shine)1. 制定清扫计划,包括每日、每周和每月的清扫任务。
2. 清扫办公桌、椅子、地板和其他办公设备,保持干净整洁。
3. 清洗垃圾桶、卫生间和厨房等公共区域,保持卫生环境。
4. 定期检查办公设备的工作状态,如电脑、打印机等,确保正常运行。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室5S标准操作规程,详细描述每个步骤的具体要求。
2. 培训员工,确保他们了解和遵守5S标准操作规程。
3. 定期检查办公室的5S执行情况,发现问题及时纠正。
4. 与员工共同制定改进办公环境和工作效率的措施。
六、素养(Sustain)1. 培养员工的良好工作习惯,如及时清理工作区域、储物柜整理等。
2. 鼓励员工保持办公室的整洁和有序,形成良好的工作氛围。
3. 定期组织5S检查活动,评选出表现出色的员工和团队。
4. 不断改进和优化办公室5S标准,适应工作环境的变化。
七、总结办公室5S标准是提高工作效率和员工工作环境的重要工具。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,可以使办公室保持整洁、有序和高效。
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述:5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤,提高工作效率和工作环境。
在办公室中,实施5S管理可以提高工作效率,减少浪费,提高员工满意度。
本文将介绍办公室5S检查标准,匡助办公室管理者更好地实施和评估5S管理。
一、整理(Sort)1.1 办公室物品分类整理:将办公室物品按照需要、不需要、需要但不常用等分类,清理出不必要的物品。
1.2 文件整理:整理文件柜,将文件按照重要性和使用频率分类,清理出过期或者再也不需要的文件。
1.3 桌面整理:整理员工桌面,清理出不必要的文件、文具等物品,保持桌面整洁。
二、整顿(Set in order)2.1 工作区域标识:为每一个工作区域标识清晰的标识,包括工具、文件等存放位置。
2.2 工具摆放整齐:将工具按照使用频率和工作流程摆放整齐,避免工具乱放造成浪费时间。
2.3 文件归档规范:建立文件归档规范,确保文件存放位置明确,易于查找和归档。
三、清扫(Shine)3.1 每日清扫:制定每日清扫计划,清扫办公桌、地面、设备等,保持办公室整洁。
3.2 定期清洁:定期清洁办公室设备、空调、灯具等,确保办公环境清洁卫生。
3.3 垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,确保办公室环境整洁。
四、清洁(Standardize)4.1 制定清洁标准:制定办公室清洁标准,包括清洁频率、清洁方式等,确保清洁工作有章可循。
4.2 建立清洁检查表:建立清洁检查表,明确清洁检查内容和频率,进行定期检查和评估。
4.3 培训员工:对员工进行清洁管理培训,提高员工清洁意识和执行力。
五、素质(Sustain)5.1 建立5S文化:建立5S管理文化,让员工养成整理、整顿、清扫、清洁、素质的良好习惯。
5.2 定期评估:定期对办公室5S管理进行评估,发现问题及时改进,持续改善工作环境。
5.3 激励机制:建立奖惩机制,激励员工积极参预5S管理,提高整体工作效率。
办公室5S标准
办公室5S标准办公室5S标准是一种用于管理和组织办公室环境的方法,旨在提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
5S标准源于日本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个单词的首字母,代表了五个步骤,即整理、整顿、清扫、清洁和素养。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容和标准。
1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,以保持工作区域的整洁和有序。
具体标准包括:- 将不再需要的物品进行分类,分为保留、丢弃和待定三类。
- 保留的物品应放置在合适的位置,易于取用。
- 丢弃的物品应及时清理并妥善处理。
- 待定的物品应在一定时间内进行决策,是否保留或丢弃。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指将保留的物品进行合理的布局和归类,以提高工作效率和减少浪费。
具体标准包括:- 将办公用品按照使用频率进行分类,并放置在易于取用的位置。
- 使用标签和标识来标记物品的归属和位置。
- 制定统一的文件存储和归档规则,确保文件的有序和易于查找。
- 在工作区域内设置合适的储物柜和文件柜,确保物品有固定的存放位置。
3. 清扫(Shine)清扫是指保持办公室环境的清洁和整洁,以提高员工的工作环境和工作效率。
具体标准包括:- 每天清理工作区域的垃圾,并妥善处理。
- 定期进行办公桌、椅子、电脑等设备的清洁和消毒。
- 保持地面的清洁和整洁,定期进行地面的清扫和拖洗。
- 清洁办公室内的公共区域,如厨房、洗手间等,保持卫生和整洁。
4. 清洁(Standardize)清洁是指制定和遵守一套标准化的清洁流程和方法,以确保办公室环境的卫生和整洁。
具体标准包括:- 制定清洁计划和清洁任务分配,确保每个区域都得到适当的清洁和维护。
- 使用统一的清洁工具和清洁剂,确保清洁效果和卫生标准。
- 建立清洁检查制度,定期检查清洁工作的执行情况,并进行记录和改进。
5. 素养(Sustain)素养是指培养员工的良好工作习惯和行为,以保持办公室环境的整洁和有序。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁和纪律,办公室可以创造一个更加高效、舒适和专业的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S标准的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
一、整理:1.1 清理无用物品:首先,办公室应该清理掉所有无用的物品,例如过期的文件、损坏的设备和不再使用的文具。
这样可以为办公室腾出更多的空间,并减少杂乱感。
1.2 分类整理:将办公室的物品按照类别进行整理,例如将文件分门别类、将文具和设备放在指定的位置。
这样可以提高工作效率,减少寻找物品的时间。
1.3 标记和标识:对于重要的文件和设备,应该进行标记和标识,以便员工可以快速找到需要的物品。
标记可以使用颜色、标签或编号等方式进行。
二、整顿:2.1 设计合理的工作区域:根据工作流程和员工的需求,设计合理的工作区域。
每个员工应该有足够的空间来完成工作,并且工作区域之间应该有明确的分隔。
2.2 制定工作流程:制定清晰的工作流程和标准操作程序,确保员工按照规定的步骤进行工作。
这样可以减少错误和混乱,并提高工作质量。
2.3 优化工作布局:根据工作流程和员工的反馈,不断优化工作布局。
将常用的物品和设备放在员工容易触及的位置,减少不必要的移动和浪费时间。
三、清扫:3.1 定期清理工作区域:每天或每周定期清理工作区域,包括桌面、地板和设备等。
这样可以保持办公室的整洁和卫生,提高员工的工作积极性和舒适度。
3.2 建立清洁检查制度:建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况,并及时解决问题。
员工也可以参与到清洁工作中,增强责任感和团队合作精神。
3.3 使用合适的清洁工具和产品:选择适合办公室清洁的工具和产品,例如清洁剂、拖把和吸尘器等。
确保清洁工作的效果和安全性。
四、清洁:4.1 建立文件管理系统:建立一个有效的文件管理系统,包括文件的归档、存储和检索等。
这样可以提高文件的可访问性和安全性,减少遗失和混乱。
办公室5S标准
办公室5S标准1. 5S概述5S是一种管理方法,旨在提高工作效率、减少浪费、改善工作环境和员工的工作态度。
它由五个日语词汇的首字母组成,分别是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
本文将详细介绍办公室5S标准。
2. 整理(Seiri)整理是指清除办公室中不必要的物品,只保留必要的物品。
具体步骤如下:- 检查办公室中的所有物品,分为必要和不必要两类。
- 将不必要的物品进行分类,如废纸、旧文件等。
- 处理不必要的物品,可以进行回收、捐赠、销毁等操作。
- 确保办公室中只保留必要的物品,避免过度拥挤。
3. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室中的物品有序地摆放,以提高工作效率。
具体步骤如下:- 对办公室中的物品进行分类,如文件、办公用品等。
- 设定合理的存放位置,确保每个物品都有固定的位置。
- 标记每个物品的存放位置,方便员工找到和放回物品。
- 保持物品的整齐有序,避免堆积和混乱。
4. 清扫(Seiso)清扫是指保持办公室的清洁和整洁,创造一个良好的工作环境。
具体步骤如下:- 定期进行办公室的清洁,包括地面、桌面、设备等。
- 清除办公室中的垃圾和污渍,保持环境干净。
- 检查办公设备的工作状态,如打印机、复印机等。
- 培养员工的清洁习惯,定期清理个人工作区。
5. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室的清洁水平,并制定相关标准。
具体步骤如下:- 制定清洁标准,明确每个区域的清洁频率和责任人。
- 建立清洁检查制度,定期检查办公室的清洁情况。
- 提供清洁工具和设备,确保员工能够有效地进行清洁工作。
- 鼓励员工参与清洁工作,培养良好的清洁习惯。
6. 素养(Shitsuke)素养是指培养员工的自律和责任心,使5S成为一种长期的工作习惯。
具体步骤如下:- 提供培训和教育,让员工了解5S的重要性和好处。
- 鼓励员工积极参与5S活动,提供奖励和激励机制。
办公室5S整理整顿执行标准
办公室6S整理整顿执行标准
1、办公室整体
说明:
1、室内无随意堆放杂物,现场干净整洁。
2、办公桌椅等设施、设备定置管理。
3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。
4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。
5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.
2、办公桌
说明:
1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。
2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。
3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。
3、抽屉
说明:
1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。
2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识,每一样物品放置在对应的槽内。
3、关键是移动后一定要归位。
4、文件柜等办公设施
说明:
1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。
2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。
3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。
4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴,要求整体一致。
5、布线
说明:
1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。
2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。
5S现场执行标准-办公室篇
5S现场执行标准-办公室篇1. 引言5S是一种用于提高办公室工作效率的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,有效地改善了工作环境和工作流程。
本文将介绍办公室中执行5S的标准和步骤。
2. 整理(Seiri)整理是指将办公室中的杂物和不必要的物品清理出去,只保留必要的物品。
下面是整理的标准和步骤:2.1 标准•清理不需要的文件和文件夹。
•丢弃或存档废弃的办公用品和设备。
•清理不再使用的文具和办公用纸。
•整理并清理抽屉和柜子。
•清理不再需要的旧装饰物和家具。
2.2 步骤•将办公室分区域进行整理。
•建立分类标准,例如按照文件类型、工作流程或部门进行分类。
•将不再需要的物品放入适当的分类中。
•清理工作区域并整理物品。
3. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室中的物品有序地放置在适当的位置,以提高工作效率。
下面是整顿的标准和步骤:3.1 标准•每个物品都有固定的存放位置。
•存放位置应符合人体工程学原理,易于取用和放置。
•标识存放位置,以便于工作人员定位和归还物品。
•使用材料箱、文件架等存储工具进行整顿。
3.2 步骤•对整理后的物品进行分类,确定哪些物品放置在哪些位置。
•根据工作流程和使用频率确定物品的存放位置。
•使用标识符标示存放位置。
•使用适当的存储工具整顿物品。
4. 清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清扫和保养,以保持工作环境的整洁和美观。
下面是清扫的标准和步骤:4.1 标准•确保办公桌、地板、窗户等表面干净。
•定期清理和更换垃圾桶内的垃圾袋。
•按照规定清洁厨房、卫生间等共用区域。
•定期清洁办公设备和电脑键盘等。
4.2 步骤•制定清洁计划,包括清洁任务和频率。
•分配清洁任务给员工,并确保任务的完成。
•检查清洁工作的质量,必要时进行纠正。
•定期检查办公室的清洁情况,并进行必要的改进。
5. 清洁(Seiketsu)清洁是指通过培养良好的卫生习惯,保持办公室持久清洁的状态。
下面是清洁的标准和步骤:5.1 标准•清扫和保养工作区域,保持工作区域的整洁。
办公室5S标准
办公室5S标准引言概述:办公室5S标准是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。
通过整理、整顿、清洁、标准化和素养的五个步骤,办公室可以更好地管理文件、设备和资源,提高工作效率,减少浪费。
本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施步骤。
一、整理1.1 清理无用文件和物品:办公室经常堆积了许多过时的文件和废弃物品。
首先,需要清理这些无用的文件和物品,只保留必要的文件和设备。
这样可以减少工作空间的混乱,提高工作效率。
1.2 整理文件和物品的位置:将文件和物品按照一定的规则和标准进行整理,确保每个文件和物品都有固定的位置。
例如,可以使用文件柜、书架和储物柜来分类和存放文件和物品。
这样可以方便查找和使用,减少时间浪费。
1.3 建立整理的习惯:整理是一个持续的过程,需要每个人都参与进来。
建立整理的习惯,定期清理和整理办公室,保持工作环境的整洁和有序。
二、整顿2.1 设定工作流程:整顿是为了使工作流程更加顺畅和高效。
通过评估和优化工作流程,可以找出并消除工作中的瓶颈和浪费。
例如,可以制定标准的工作程序和时间表,确保每个步骤都能按时完成。
2.2 制定标准操作规范:制定标准操作规范可以确保每个人都按照相同的标准进行工作。
这样可以提高工作质量和效率,减少错误和重复工作。
2.3 培训和培养员工:整顿不仅仅是改变工作流程,还需要培训和培养员工的意识和技能。
通过培训,员工可以更好地理解和遵守标准操作规范,提高工作效率和质量。
三、清洁3.1 定期清洁办公环境:办公室是员工日常工作的地方,保持办公环境的清洁和整洁是非常重要的。
定期进行清洁工作,如清扫地面、擦拭桌面和设备等,可以提供一个舒适和健康的工作环境。
3.2 维护设备和设施:设备和设施的正常运行对于办公室的工作效率至关重要。
定期检查和维护设备和设施,确保其正常运行,减少故障和停机时间。
3.3 培养员工的清洁习惯:除了定期清洁办公环境,还需要培养员工的清洁习惯。
每个人都应该保持自己的工作区域的清洁和整洁,及时清理垃圾和杂物,避免工作环境的混乱和污染。
办公室5S标准
办公室5S标准一、引言办公室是每个企业日常工作的重要场所,保持办公室的整洁和有序对提高工作效率、改善工作环境至关重要。
5S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,帮助组织和员工建立良好的工作习惯和环境。
本文将详细介绍办公室5S标准,以确保办公室的整洁和有序。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室中不必要的物品进行分类和清理,以保持工作区的整洁和舒适。
在整理过程中,可以按照以下步骤进行:1. 分类:将办公室内的物品按照功能和使用频率进行分类,如文件、办公用品、设备等。
2. 清理:清理办公室中不再需要的物品,包括过期文件、损坏的设备等。
3. 标记:对于不再需要的物品,可以进行标记,以便后续处理。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室物品进行有序的摆放和归类,以提高工作效率和减少浪费。
在整顿过程中,可以按照以下步骤进行:1. 设定合理的存储位置:根据物品的使用频率和工作流程,确定合适的存储位置,以方便员工使用和管理。
2. 标识存储位置:对每个存储位置进行标识,如标签、编号等,以便员工快速找到所需物品。
3. 制定物品归还规定:对于共享的办公用品,制定明确的归还规定,确保物品能够及时归还到指定位置。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护,以保持整洁的工作环境。
在清扫过程中,可以按照以下步骤进行:1. 制定清洁计划:根据办公室的使用情况和工作流程,制定清洁计划,明确每个区域的清洁责任和频率。
2. 清洁办公桌和工作区:定期清洁办公桌、椅子和其他工作区域,包括清除灰尘、擦拭表面等。
3. 维护设备和设施:定期检查和维护办公设备和设施,确保其正常运行和安全使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室的整洁和卫生,以提高员工的工作效率和舒适度。
在清洁过程中,可以按照以下步骤进行:1. 制定清洁标准:制定明确的清洁标准,包括工作区域、厕所、会议室等不同区域的清洁要求。
2. 培训员工:对员工进行清洁知识和技能的培训,确保他们能够正确地执行清洁工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
g d f k h
a
i
e
f
b
c
一、基础整理、整顿
办公室5S定置实操
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 圾 篓
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置实操
桌下定置实操
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面(全部使用黄 色胶带)
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
6、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分
2、分类标识
无 不 要 物 , 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
工艺文件
( )
1.文件夹标识宽:3cm、 长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加 粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为: 1.5cm.
零 部 件 加 工 装 配 方 案
每天使用的文件夹定置
技术工艺部
用于存档的文件夹定置
一、基础整理、整顿
8、办公室空调器目视图
操作及运行状态 一目了然
出风口用15--20cm的彩带进 行标识
一、基础整理、整顿
9、窗帘高度目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户 框上,面朝室内. 窗帘高度统一美观,便于操作。
3、办公区域通道线、定位线
使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图;
150mm
1、办公通道线、屏风脚定位
屏风脚定位:采用5cm宽的黄色
胶带,
100mm
15cm
10cm
15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅,明确门开关的范围
4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号,代表不同的控制范 围。
5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准:
6.4CM*6.9CM
不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪, 可以标贴下方横线为基准线。
6、电话标识
内容使用黑色签字笔或记号笔进
行填写,填写时如出现1,靠右方 对齐
规格:4.5CM*6.8CM
推荐使用黑色记号笔填涂,比较
省力。 张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方
生活垃圾回收
注意事项:
1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等; 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次; 4.生活垃圾必须袋装话;
工业垃圾回收
注意事项:
1.废旧抹布、海绵纸等等;
2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次;
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
4.工业垃圾必须袋装话;
5.直接丢弃对环境有污染的废品,不得直接丢弃到垃圾桶,必须做 无害化处理。
文件夹标识
工艺文件
1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗: 4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分 为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:1.5cm.
制作标准:
本机号码: 内部火警: 内部保安:
电话标识
“喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗?
规格:4.5CM*6.8CM
内容包括:本机号码: ×××× 内部火警: 9119 内部保安:9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行 填写,填写时如出现1,靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂,比较省 力。 门牌张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方
人员基本信息应包括:
1、办公室人员定制图
以下图为参考
彩色照片、姓名、职务、 电话
卡座位置
2、岗位标识牌
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门
方向。
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下: 组织架构;人员去向管理;管理 制度;员工绩效栏;月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条)
规格:4.5CM*6.8CM
7、办公桌抽屉标识
张贴标准: 1、第一层为”常用文件“、第二层 为”办公用品“、第三层为”私人物 品“;
2、统一张贴于抽屉右上角位置。
8、固定资产标识
张贴标准: 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户; 2、张贴于图示位置。
附: 可自行打印的标识
备注:除以下所列不干胶类的标识外,其他特殊材料标识一律发外制作, 不允许自行打印。
零 部 件 加 工 装 配 方 案
技术工艺部
( )
电话标识
制作标准: 规格:4.5CM*6.8CM 内容包括: 本机号码:×××× 内部火警:9119 内部保安:9110
本机号码: 内部火警: 内部保安:
电话标识
“喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗?
45cm
一、基础整理、整顿
10、晨会的召开
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶 刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色 不干胶
二、各类标识制作、管理图制作
一、基Байду номын сангаас整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置4角)
1、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色
单位:
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理