董事长秘书上半年工作总结与董事长秘书个人年度工作总结范文汇编.doc
董事长秘书工作总结范文7篇
董事长秘书工作总结范文7篇董事长秘书工作总结范文1年来的工作,我在的鼓励和教导下,在公司各级领导及同事的配合和帮助下,按照公司的发展要求,尽我所能,基本完成了公司领导所安排的工作。
通过半年的工作与学习,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和较大的转变,但是存在的问题还很明显,这与我的社会经验和自身能力有很大的关系。
我于去年年底来到高开集团,刚来公司时在综合部负责基本办公事务,起先作为一名没有任何工作经验的大学毕业生,我积极努力地适应着从学校到职场角色的转变,但是工作经验的缺乏使我在工作中遇到了种种困难,就在这时,公司各领导及综合部同事给予了我鼓励和支持,我的工作得以有了一定的改善。
之后,公司对于我提出了更高的要求和期待,安排我作为董事长的秘书替代原来的工作,这就要求我必须更加全面的提升自己的综合能力。
秘书工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、来访接待等,面对繁琐的事务性工作,我深知必须要强化自己的工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理好各项事务,坚持周全、准确、适度的秘书工作原则,把握住细节,认真对待每一项工作。
秘书对于我来说是一个全新的工作领域,作为的秘书,我自己清醒的认识到,自己是联通与下面各领导间承上启下、沟通协调的枢纽,是传达各项工作精神及指示的中心。
虽然面临目前的工作我还有很多地方达不到秘书工作的要...董事长秘书工作总结范文220__年6月初,本人通过面试考核走进了_,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在_工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
董事长秘书个人工作总结(6篇)
董事长秘书个人工作总结____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。
在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
总结____上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-____月份的部分总经办工作,第二部分是5-____月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1-____月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣传相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成绩及存在的不足1、工作中所取得的成绩协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。
董事长秘书工作总结(5篇)
董事长秘书工作总结____年____月____日是我来到集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
董事长秘书年度工作总结范文8篇
董事长秘书年度工作总结范文8篇第1篇示例:致全体董事会成员:值此新年来临之际,我作为董事长秘书,谨向各位致以诚挚的问候和衷心的感谢!回首过去一年,我全力配合董事长开展各项工作,取得了一些成绩,也存在一些不足之处。
在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作总结在过去一年里,我为董事长提供了全方位的秘书服务,主要工作内容包括:1. 协助董事长安排日程和会议,提前准备相关资料,并跟进会议进展情况;2. 处理董事长来往公文、函件、邮件等,及时传达信息;3. 组织和参与重要会议的筹备工作,起草会议记录并跟踪执行情况;4. 维护董事长办公室的日常运作,保证工作效率和秩序;5. 与其他部门协调配合,推动各项工作的顺利进行;6. 负责董事长的个人事务处理,保障其工作和生活的顺利进行。
在日常工作中,我严格执行董事长的各项要求,做到快速、准确、高效。
我还不断学习提升自己的职业技能,不断完善工作方法和工作流程,以期更好地为董事长提供优质的服务。
二、工作成绩在过去一年里,我成功完成了董事长交代的各项工作任务,有效协助董事长处理各种事务,得到了董事长和其他部门的认可和好评。
我较好地克服了一些困难和挑战,保证了公司决策层的正常运转,为公司的发展作出了积极贡献。
在与其他部门的协作中,我积极配合,有效解决各种问题和矛盾,为公司的协同发展搭建了良好的桥梁。
我尽职尽责,认真负责地对待每一项工作,为公司的发展提供了强有力的支持。
三、不足之处在过去一年里,我也存在一些不足之处,主要表现在:1. 对某些工作细节处理不够周到,导致出现了一些失误和差错;2. 在某些情况下,处理事务的速度不够快,影响了董事长的工作进度;3. 在与其他部门沟通协作中,有时态度不够积极主动,影响了工作效率。
对于以上问题,我深感反思和自省,将努力改进,以更好地发挥秘书的职能作用,为公司的发展贡献更多的力量。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力工作,不断提升自己的专业水平和工作能力,努力做到更快、更准、更优质地为董事长提供服务。
董事长秘书工作总结5篇
董事长秘书工作总结5篇总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料。
是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。
年终工作总结怎么写?年终工作总结和其他岗位的年终工作总结不一样,年终工作总结的要求比较多,有许多要留意的地方。
总结怎么写大家知道吗?为帮忙大家学习便利,小编收集整理了董事长秘书工作总结,期望可以帮忙您,欢迎借鉴学习!董事长秘书工作总结1从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。
转瞬间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮忙下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。
我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后还存在着这样或那样的不足之处。
我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。
现就_年我参与工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我糊涂的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中认真、急躁。
然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中消失过一些错误。
刚开始由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时消失丢字、错字现象。
例如,在一次制作周工作表填写说明时,消失了“于”和“与”字用错的现象。
为此领导在会议上明确指出并给予指导。
我虚心接受领导的指导准时改正错误。
在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有准时将急需材料供应出去,导致工作效率降低。
以上所消失的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。
董事长秘书个人工作总结范本(5篇)
董事长秘书个人工作总结范本我于今年____月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。
进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“七种精神”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就今年来在公司的工作、学习情况向大家做一简要汇报。
一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识本人是江苏太仓人士,因一些私人的原因来到了台州,邂逅了这个美丽的城市。
更庆幸的是,能够与刚泰结缘。
作为一个“外地人”初来乍到,人生地不熟,刚泰替我打开了一扇门,把一切从陌生变成了熟悉,从生疏变成了亲近。
在这里,认识了各部门可爱的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感激。
思想决定态度,态度决定结果。
我明白,完美的职业选择是事业发展和个人兴趣的高度吻合。
因为专业的原因,一开始的工作我有些迷惘。
而我既然选择了刚泰集团,就学会从零开始,从头再来,十分庆幸的是,从我踏上岗位起,遇到人生的许多优秀导师,他们手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。
“没事多登录”公司的经常这样鼓励我。
为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素质。
二、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。
(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
董事长秘书年度个人工作总结范文(三篇)
工作报告参考范本董事长秘书年度个人工作总结范文(三篇)目录:董事长秘书年度个人工作总结范文一董事长秘书年度工作总结范文二董事长秘书年终个人工作总结范文三董事长秘书年度个人工作总结范文一20xx年x月x日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:半年年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
董事长秘书工作总结简单参考范文(五篇)
董事长秘书工作总结简单参考范文____月____日是我来到____集团上班的第一天,也是我人生的重要开始.经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了.现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时.文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.2)下发公文无差错.做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿.负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位.各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心.一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责.因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作.3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务.4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先.新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的收获。
董事长秘书个人工作总结
董事长秘书个人工作总结董事长秘书个人工作总结(通用16篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们来为自己写一份总结吧。
总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家整理的董事长秘书个人工作总结,欢迎阅读与收藏。
董事长秘书个人工作总结篇1xxxx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。
在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
总结20xx年上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1—4月份的部分总经办工作,第二部分是5—6月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1—6月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
董事长秘书个人年终工作总结范文(7篇)
董事长秘书个人年终工作总结范文随着某某年尾工作的进行,某某年的工作也即将展开,也制定了某某年秘书个人工作目标。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
董事长秘书个人年终工作总结范文(二)回顾试用期这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本职工作。
通过这三个月的学习,我渐渐的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作情况总结如下:一、在办公室的工作1、整理和修改公司的企业文化。
本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。
董事长秘书个人年终工作总结范文(3篇)
董事长秘书个人年终工作总结范文本人于____入公司,任董事长秘书职务。
近____来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职____来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,____企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a____组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。
董事长秘书个人工作总结格式范本(六篇)
董事长秘书个人工作总结格式范本我于____年____月____日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近一年的时间。
这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。
文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。
对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。
也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作计划1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。
在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
2024年董事长秘书个人工作总结范例(四篇)
2024年董事长秘书个人工作总结范例我于今年____月有幸通过网络应聘及面试流程,于____日正式加入河南中煤电昱东实业集团有限公司,担任董事长秘书一职。
自入职以来,我始终秉持“团结、自强、务实、拼搏”的职业精神,以“六个凡是”为行为准则,不断鞭策自我。
在领导的精心指导与同事们的热心帮助下,我迅速熟悉了岗位职责,融入了工作环境,成为这个大集体中不可或缺的一员。
现将我在公司一个月的工作与学习情况做如下简要汇报:一、立足本职,发挥主观能动性(一)勤勉工作,成为领导的得力助手我始终确保对董事长负责的各项工作得到有效执行,不断提升服务质量,努力成为领导的坚实后盾。
日常工作中,我确保各类来文、来电、来访信息能第一时间向领导汇报,让领导能即时掌握公司动态。
同时,我精准传达领导的指示与要求,监督各部门落实情况,并及时汇总反馈进度,确保项目问题早发现、早汇报,使项目进展清晰透明。
在处理多项任务时,我注重区分轻重缓急,提高决策与执行的效率。
针对三睿、中煤、安鹏等项目部门上报的文件,我迅速呈报冯总审阅,并协调相关部门妥善处理。
目前,我正协助行政、人力资源部完善公司章程,探索适应公司多元化发展的路径。
我坚决执行冯总提出的“六个凡是”原则,即凡事有目的、有计划、有责任人、有监督人、有奖罚机制、有反馈总结,以此规划并指导我的工作。
(二)明确定位,理清工作思路鉴于岗位的特殊性,我时刻提醒自己保持清醒头脑,明确职责所在,正确把握自己在团队中的角色定位。
作为领导决策的“辅助者”、任务布置的“执行者”以及事务交办的“督办者”,我深知自己肩负的多重责任。
面对工作中可能出现的摩擦与矛盾,我采取积极措施予以化解,确保紧急事务得到准确及时的处理。
在实际操作中,我坚持为领导提供精准建议但不越权,督促催办到位但不擅作主张,服务周到但不干预领导决策。
(三)团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,我注重与同事保持良好的沟通与协作关系,以宽容的心态对待他人,不计较个人得失,不争名夺利。
董事长秘书个人工作总结6篇
董事长秘书个人工作总结6篇董事长秘书个人工作总结1xxxx年5月,依据集团进展的需要以及集团近阶段的战略进展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分别。
秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,关心并协作集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。
在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,关心董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
总结20xx年上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1—4月份的部分总经办工作,其次部分是5—6月份的秘书室工作,现综述如下:一、秘书室各成员1—6月份的主要工作:1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程支配与相关资料的预备。
9、集团各类会议中全部决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况准时上报董事长。
10、关心董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、选购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。
15、集团企业文化及宣布传达相关工作。
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。
19、领导交办的其他工作二、工作中所取得的成果及存在的不足1、工作中所取得的成果关心董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。
董事长秘书个人工作总结(精选16篇)
董事长秘书个人工作总结(精选16篇)董事长秘书篇1我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入x中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。
进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。
坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
董事长秘书个人年终工作总结范本(7篇)
董事长秘书个人年终工作总结范本____年____月初,本人通过面试考核走进了某某,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在某某工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达____上级和公司有关会议、文件、批示精神。
____组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的____,并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
集团董事长秘书工作总结参考范文(5篇)
集团董事长秘书工作总结参考范文一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,____协助好办公室主任顺利地完成了____刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
董事长秘书上半年工作总结
董事长秘书上半年工作总结尊敬的董事长:您好!首先感谢您给予我的宝贵机会,让我有幸担任您的秘书。
感谢您的辛勤付出与支持,我在上半年取得的成绩离不开您的关心和指导。
在这个半年里,我努力工作,不断学习,并尽自己最大的努力为公司的发展做出了贡献。
现在,我将上半年的工作总结如下:一、协助处理日常事务作为您的秘书,我尽职尽责地协助处理日常事务。
我认真负责地为您安排会议、接待来访客户、处理文件资料等工作。
我准备了详细的会议记录和汇报材料,确保各项工作的顺利进行。
我与部门同事保持良好的沟通协作,确保工作的高效完成。
二、会议管理与组织在上半年,我积极参与组织各类会议,并协助董事长顺利主持会议。
我负责会议的筹备工作,包括制定会议议程、准备相关材料、邀请参会人员以及会议场地的安排等。
在会议过程中,我认真记录会议要点,并积极与各部门沟通协调,确保会议纪要的准确性和及时性。
三、文件管理与归档我负责公司重要文件的管理与归档,确保文件的安全性和方便性。
我建立了系统的文件管理流程和档案管理系统,对公司各部门的文件进行了分类归档,并定期检查和更新。
这样,不仅提高了工作效率,还保证了公司信息的安全。
四、商务往来与公关活动作为董事长秘书,我还参与了公司的商务往来和公关活动。
我积极与合作伙伴保持联系,处理商务合作的事宜。
我也协助董事长参加了一些公关活动,与重要客户和媒体代表进行了沟通,提高了公司的形象和声誉。
五、个人学习与提升在过去的半年里,我认真学习公司各项业务知识和管理技能。
通过参加培训课程和阅读相关书籍,我不断提升自己的专业素养和综合能力。
我也时常参加行业内的研讨会和论坛,与同行交流经验,不断开拓视野。
六、改善工作效率为了提高工作效率,我主动学习和运用办公自动化软件,并对自己的工作流程进行不断优化。
我也积极与同事和其他部门进行交流,学习他们的经验和方法,并将其运用到自己的工作中。
这些努力使得我的工作更加高效,提高了工作质量和效果。
董事长秘书个人工作总结参考范本(8篇)
董事长秘书个人工作总结参考范本____年是我们____地产公司业务开展至关重大得开局之年,对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。
因此,为了,我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。
为此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。
作为一位新员工,本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解,但距离还差得很远。
这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。
2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。
并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。
3、第三季度得“十一”“中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端,并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了,,为年底得厂房市场大战做好充分得准备。
此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。
我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。
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董事长秘书上半年工作总结与董事长秘书个人年度工
作总结范文汇编
董事长秘书上半年工作总结
20xx年x月x日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。
经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就这段时间的工作情况做个总结:
半年年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的
各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
董事长秘书个人年度工作总结范文
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。