效期商品管理系统规程
门店效期商品管理制度
门店效期商品管理制度一、引言二、过期商品定义1.过期商品：指商品在保质期内或规定有效期内未售出或使用完毕而导致过期的商品。
2.保质期：指商品从生产日期开始到超过在包装上所标明的保质期的期间。
三、门店效期商品管理流程1.采购环节：a.门店采购部门应确保采购的商品具有足够的保质期，在进货前应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期，并与供应商协商退货政策。
b.门店应建立并不断更新供应商的商品质量评估表，对供应商进行定期评估，确保商品的质量可靠。
2.入库环节：a.在商品入库时，门店库中应设立专门的区域存放近期效期商品，并设置明显标识，以便于管理和处理。
b.入库人员应仔细检查商品的包装、生产日期和有效期，并在系统中记录商品的详细信息。
3.销售环节：a.门店在促销活动期间应特别关注即将过期的商品，积极营销，以确保销售。
b.销售人员在出售商品时应仔细查看商品的包装、生产日期和有效期，并将即将过期的商品放置在易被消费者看到的位置。
4.效期提醒：a.门店应设立有效的系统提醒机制，对即将过期的商品进行监控和管理。
b.建议门店设置定期检查机制，以检查和确认存放近期效期商品的区域是否清晰和更新。
5.过期商品处理：a.过期商品应立即下架，严禁继续销售或使用。
b.门店应保留过期商品的相关信息，包括商品名称、规格、数量、生产日期和有效期等，并进行记录。
c.废弃的过期商品应进行物理销毁或使用专门的回收的渠道进行处理。
d.设立明确的责任人，定期清点过期商品的数量和处理情况。
6.绩效考核：a.门店应建立过期商品管理的绩效考核机制，明确责任人和绩效指标，并将过期商品的数量和处理情况纳入绩效考核指标之一b.根据实际情况，可以设立奖惩机制，奖励在过期商品处理方面表现出色的员工，对于违反规定和处理不当的情况予以惩罚。
四、宣传和培训1.门店应开展定期的培训活动，向员工传达管理制度的要求和条款，提高员工对过期商品管理的认识和重视度。
2.门店可以通过内部宣传栏、培训手册等方式，加强对过期商品处理规程的宣传。
药房 药品效期管理制度
药房药品效期管理制度第一章总则第一条为规范药房药品效期管理，确保药品质量和患者用药安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于药房内所有药品的存储、管理和使用。
第三条药房应建立健全药品效期管理制度，明确责任部门和相关人员的职责。
第四条药房应保证药品存储条件符合相关规定，确保药品的有效期内达到预期的效果。
第五条药房应定期对药品进行检查，及时清除过期药品，确保有效期内供应合格的药品。
第六条药房应建立有效的记录管理制度，记录药品的入库、出库、库存等信息，并保存一定的时间。
第七条药房应积极开展药品效期管理宣传教育，提高药品效期管理意识和能力。
第二章药品效期管理第八条药房应合理设定药品的存储环境，保持药品的适宜储存条件，避免影响其有效期。
第九条药房应定期检查药品的有效期，建立定期检查机制，并制定详细的检查标准和流程。
第十条药房应及时清除过期的药品，避免过期药品流入市场，对存在过期药品的原因进行分析，并采取相应措施。
第十一条药房应建立药品效期管理档案，记录各批次药品的有效期信息，做到实时掌握库存情况。
第十二条药房应定期组织对过期药品进行销毁处理，确保过期药品不流入非法渠道。
第三章审查和监督第十三条药房应建立健全的药品效期管理审核制度，加强内部审核和外部监督。
第十四条药房应建立定期检查制度，对药品的存储情况、库存记录等进行检查，及时发现问题并落实整改措施。
第十五条药房应定期组织对库存药品进行清点盘点，确保库存数量和实际情况相符。
第十六条药房应接受药监部门的监督检查，配合相关监督工作，如实提供相关资料和信息。
第四章处罚和奖励第十七条对违反本制度规定的药房，一经发现将予以严肃处理，情节严重者将追究相关责任人的法律责任。
第十八条对在药品效期管理方面表现优秀的药房，将给予相应的奖励和表彰，并给予一定的奖金。
第五章附则第十九条本制度由药房管理部门负责解释，并定期进行修订。
第二十条本制度自公布之日起正式执行。
以上便是药房药品效期管理制度，希望药房全体工作人员能够严格遵守，确保药品有效期管理的顺利进行，保障患者用药安全。
药品有效期管理制度范本
药品有效期管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品有效期管理，确保药品的质量安全和有效性，保障患者用药的利益，适用于我公司所有从事药品管理的人员。
二、术语定义1. 药品：指经过合法生产和销售的药物，包括西药、中药和生物制品等。
2. 有效期：药品标注的有效使用时间。
3. 过期药品：已超过有效期的药品。
三、药品有效期管理1. 采购管理（1）在选择供应商时，要求供应商提供药品的有效期，并对供应商的质量管理体系进行审核。
（2）采购入库时，要核对药品的有效期，并在入库记录中进行记录。
（3）对不合格的药品（有效期不足三个月）不予采购，并将相关信息报告给质量部门。
2. 仓库管理（1）药品入库时，应按照先进先出的原则放置，确保药品能够及时使用。
（2）定期对库存药品进行盘点，及时发现有效期将至的药品，并采取相应的措施进行处理。
（3）对库存中的过期药品，应按照相关规定进行封存，并及时向质量部门汇报，做好相关记录。
3. 销售管理（1）在药品销售过程中，要核对药品的有效期，并向患者进行充分告知。
（2）对即将过期的药品，应及时报告给质量部门，由质量部门进行决策并采取相应措施。
4. 废弃处理（1）对已过期的药品，应按照相关规定进行废弃处理，禁止随意丢弃或重新进入使用环节。
（2）废弃药品应严格按照相关规定进行封存、清理和销毁，确保不对环境和人员造成污染和伤害。
四、药品有效期管理的监督与考核1. 监督部门应定期对我公司的药品有效期管理工作进行检查和评估。
2. 监督部门可采取抽样检查，核对药品有效期的准确性和合规性，并对发现的问题进行记录和跟踪处理。
3. 对参与药品有效期管理的人员，应建立相应的考核制度，根据工作表现和药品有效期管理的质量，给予相应奖惩措施。
五、附则1. 相关人员应对本制度进行学习和培训，确保能够正确理解并执行。
2. 如有药品有效期管理问题或不一致情况，应及时报告给质量部门，并配合进行调查和处理。
滞销、近效期、报损管理规定
7、区域经理、门店负责人发生变动交接时，要清点近效期商品并双方交接签字确认，并对单店近效期商品库存大于三个月销量商品做出书面解释。
6、质管部：负责监督全公司门店驻店药师、质管员、养护员，近效期商品的督查，门店近效期商品的跟踪处理等，所有超过效期的商品应为不合格商品，其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理，质管部负责监督处理。
7、财务部：配合采购人员、门店负责人，及时做好相关商品的有效处理；有效控制资金流动，对供货方的结款应做到有效控制，不得有损公司利益。每月按照报损管理规定审核各区域、门店“报损商品统计清单”“奖惩明细表”报请经总经理审批确认后于当月工资中结算。
2、滞销商品、近效期商品或破损商品能够返回供货方调换的，应由各门店及时通知采购部或原采购人员联系供货方进行退货或换货处理，因工作安排欠妥造成滞销商品、近效期商品或破损商品变成不可调换的，则追究到相应的责任部门和人员，由其承担全部责任。
3、滞销商品、近效期商品管理实行责任制：以管辖区域为责任区，区域经理根据管辖区域单品实际销售状况，在管辖内可以自行调配销售则自行销售；管辖内无销售能力的，向商品部申请调配到其他区域（同品类一个畅销，一个滞销门店自己销售，不做调配）。所有的效期产品调配以区域、门店3个月销量为上限，调配的数量不能超过配入区域、门店的3个月销量，同时3个月之内的效期产品不予调配，区域、门店自行解决。
3、报损商品：商品过期、包装破损、存储不当等原因造成商品质量不合格，不能按规定要求正常销售的商品。
效期管理制度的格式
效期管理制度的格式一、总则为了规范和加强公司的效期管理工作，保证产品的交付和使用安全，提高公司的整体运营效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、效期管理的基本要求1、制定合理的效期计划，及时安排生产任务，确保产品的交付时间满足客户需求。
2、建立完善的物料管理体系，确保原材料和半成品的效期得到有效控制。
3、加强与客户的沟通，及时更新客户需求，避免因为需求变更导致效期延误。
4、对于因为不可抗力等原因导致效期延误的情况，要及时通知客户并协商解决方案，确保双方权益。
5、建立严格的效期管理责任制度，确保每个环节都有相应责任人进行监督和落实。
四、效期管理的流程1、效期计划制定（1）根据客户需求和公司生产能力制定有效的效期计划。
（2）确定产品的交付时间，明确每个环节的任务和责任。
2、物料管理（1）建立完善的物料库存管理制度，确保原材料和半成品的效期得到有效控制。
（2）定期检查库存情况，及时更新物料信息，避免库存物料过期。
3、生产管理（1）根据效期计划安排生产任务，确保生产进度和交付时间的匹配。
（2）加强生产现场管理，提高生产效率，减少效期延误的风险。
4、客户沟通（1）及时沟通客户需求，了解客户的变更要求，及时调整生产计划。
（2）建立客户对接人员，确保客户与公司之间的沟通畅通。
5、效期监控（1）建立效期监控系统，定期对效期计划进行跟踪和监测。
（2）及时发现效期延误的问题，采取有效措施进行调整和解决。
五、效期管理的考核和奖惩1、对于因为效期延误导致的损失，公司将进行追责，并根据责任人的责任程度进行相应的处罚。
2、对于在效期管理中表现优秀的员工，公司将给予相应的奖励和荣誉。
3、通过效期管理的考核结果，建立长效机制，持续改进和提高公司的效期管理水平。
六、附则1、本制度自颁布之日起生效。
2、本制度的最终解释权归公司所有。
3、本制度修订时，应经公司相关部门审批通过。
以上是公司的效期管理制度，希望所有员工严格遵守并落实，确保公司的效期管理工作得到有效实施。
公司效期药品管理制度
公司效期药品管理制度制度范本的核心在于确保所有药品从采购到销售各环节的有效期限都得到严格控制。
为此，公司应设立专门的药品管理部门，配备专业的管理人员，负责监督和执行效期药品的管理规程。
在采购环节，制度要求采购部门必须严格检查药品的生产日期和有效期，确保所购买的药品有足够的有效期以满足销售和存储的需要。
同时，应建立起供应商评估体系，优先选择那些能够提供长有效期药品的可靠供应商。
入库环节，药品管理部门应对每批进货的药品进行详细登记，包括生产批号、生产日期、有效期限等信息，并采用先进先出的原则进行存储管理。
定期对库存药品进行效期检查是必不可少的，以及时发现并处理即将过期的药品。
销售环节，销售人员需向客户明确说明药品的有效期限，并确保在药品的有效期内完成销售。
对于临近效期的药品，应采取措施如打折促销等，以加速其流通，减少损失。
除了上述关键环节的控制，制度范本还强调了以下几个方面：1. 培训教育：定期对员工进行药品管理和效期知识的培训，提高员工的责任感和管理能力。
2. 应急预案：制定药品过期处理流程和应急响应机制，一旦发现过期药品，能够迅速采取措施进行处理。
3. 监控审计：建立定期的内部审计机制，对药品管理情况进行监督检查，确保制度的执行力度。
4. 持续改进：根据市场变化和管理实践，不断完善和调整管理制度，以适应企业发展和行业规范的需要。
通过实施这样的效期药品管理制度，公司能够在保证药品质量的同时，优化库存结构，减少不必要的经济损失，提升企业形象和市场竞争力。
更为重要的是，它体现了企业对公众健康的尊重和责任，为消费者提供了更加安全、有效的药品使用保障。
效期药品管理制度
效期药品管理制度药品的效期是指药品在特定条件下保持其理化特性和治疗活性的时间。
药品的效期管理对于保障患者用药的安全和疗效非常重要。
因此，建立完善的效期药品管理制度是医疗机构和药店的必要行动。
一、制定严格的效期药品采购标准。
在采购药品时，应考虑到药品的效期。
要确定供应商所提供的药品的效期是否满足医疗机构或药店的需求。
不同药品可能有不同的效期要求，医疗机构或药店应根据药品的特性和使用频率来制定相应的标准。
二、建立有效的仓库管理制度。
医疗机构或药店的仓库应设有专门的区域用于储存效期药品。
同时，仓库应具备一定的环境条件，如温度、湿度等，以确保药品的有效性。
仓库管理员应严格按照药品的效期进行管理，及时对即将过期的药品进行处理。
三、建立规范的药品配送流程。
在药品配送过程中，应对药品的效期进行严格管理。
配送员应随时注意药品的效期，特别是在长途运输中，要确保药品在途中没有超过其效期。
一旦发现药品超过效期，应及时与供应商或下一级医疗机构或药店进行协商处理。
四、制定药品使用的操作规范。
医疗机构或药店应建立操作规范，规范药品的使用流程。
医务人员在使用药品时，应仔细阅读药品的说明书，了解药品的效期和使用方法。
同时，在药品使用过程中，要进行有效的记录，及时发现和处理效期药品的问题。
五、建立药品效期监测机制。
医疗机构或药店应建立药品效期监测机制，定期对库存的药品进行检查。
通过对近期将过期的药品进行逐一检查，可以及时发现问题并进行处理。
对于即将过期的药品，可以通过不同的方式进行处理，如返厂退换、销毁等。
六、提供良好的药品存储环境。
药品的存储环境对于药品的效期有着重要的影响。
医疗机构或药店应提供良好的存储环境，确保药品在存储过程中不受到损害。
药品的存储区域应干燥、阴凉、通风，并避免阳光直射。
同时，要避免药品受到湿气、温度变化等因素的影响。
七、加强药品效期知识培训。
医疗机构或药店的员工应接受药品效期知识的培训，了解药品效期管理的重要性和方法。
门店效期商品管理制度
门店效期商品管理制度门店效期商品管理制度一、前言合理的商品管理对于门店的经营非常重要，特别是对于需要长期存储及销售的商品，如食品、药品等特别是签售品，其保质期是需严加把控的。
而签售品又是门店经营的重要来源，因此，制定一套严谨的效期商品管理制度尤为必要。
本文将就此内容进行详细阐述。
二、定义1. 签售品：指在一定期限内，以较低的价格销售给顾客，以吸引顾客消费的商品。
2. 保质期：食品和药品等商品在特定的储存条件下可以保持其安全性和有效性的期限。
3. 有效期：其他不属于药品和食品的商品，需要在规定期限内使用的商品。
三、管理制度1. 采购所有签售品的采购必须明确保质期，并在购买时要求供应商提供有效的生产日期和保质期，同时采用“先入先出”的原则，最先过期的商品先销售并保证质量。
2. 进货检验收到签售品时要检查商品的生产日期和保质期，以及包装是否完整，如有异常情况，必须立即通知供应商，拒绝收货。
对销售、储存期以及存储条件较长、易过期的商品进行规范的检验，属于问题的产品及时处理或调换货。
进货时间：保持充足的货源，预估顾客的需求量，避免过多进货带来的负面效果。
收货管理：在签收时要求在货物送到场地之前，先进行货物的检验，确保货物的数量和质量，可减少货物留存期。
3. 陈列和销售所有在货架和仓储中的商品必须陈列完整，价格明显易于顾客选择；每次重新陈列时，需要检查商品的保质期，优先销售即将到期的商品；经常性的整理/按过期时间分区/清理陈列的方法均可，缩短存储周期，提高高周转率。
在销售日期近的签售品，应提前提醒顾客，否则在商品过期前不成功的退货。
4. 记录和核查每天要记录签售品、不良品和过期退货的数量，以及退货原因；密切跟踪退货情况，及时调查原因并找出出现问题所在；强制同事使用库存管理系统及时录入商品进出情况，避免出现盘点差异和质量问题。
库存清点要勤奋严格，确保准确，并对相应的分类进行记录。
5. 丢弃和回收到期商品必须及时予以处理，易腐果品及有包装的中，并配合有备用自律商标，在保障食品回收处理时，仅允许使用公共处理系统，确保安全、环保、合规并向社会展示窗口的现代商业形象。
效期商品管理规程
效期商品管理规程一、目的1、保证商品的销售、使用在其失效之前，这是进行商品效期管理的基本要求。
2、提高对商品效期的控制能力，缩短商品在仓库、店面的存放时间，加快商品周转，减少效期报损。
3、保证公司及门店商品的新鲜度。
同时，对保持门店的新颖、店面的活性化有很好的作用，从而提高公司及门店的竞争力。
二、效期商品的界定1、商品有效期（保质期）的含义：商品的有效期（保质期），是指商品在一定的贮存条件下，能够保持质量的期限。
根据相关法律规定，过期商品不得销售、使用。
2、近效期、准效期、过效期商品的定义：近效期：有效期（保质期）大于等于1年的商品，效期不足 6 个月的商品。
准效期：效期在 1 个月以内的商品。
过效期：超过有效期的商品。
3、有效期（保质期）小于 1 年的商品，近效期商品的规定详见下表中商品效期管理中的“门店销售时限”栏，准效期商品的规定详见下表中商品效期管理中的“下架时间栏” ，超过有效期的商品为过效期商品。
三、商品的期效管理便利食品（80类）的效期管理采购人员应严格遵守公司效期时限管理规定，在订立合同时，明确是否可退换货。
有冷冻、冷藏要求的商品在没有相应的储存、配送条件时不得储存及销售。
验收时应特别注意商品效期和外观质量，不符合公司规定的商品不得验收入库。
每个品种登录批号和失效期，以便进行质量追踪和物流管理。
应特别注意商品效期标示是否完整，内外包装效期、批号等是否统一。
对效期及其质量有怀疑或效期不符合规定的商品应报采购部备案，经确定无疑后方可入库或上架销售。
店面在收到仓库调拨的近效期商品时,可查看仓库是否上报效期，若已上报的商品，店面按要求执行；若未上报的商品，店面应拒收并上报采购部进行处理。
效期不符合规定的商品若确需验收入大库的，必须经采购部经理、总经理签字，采购部备案后配送物流方可验收入库。
有效期小于配送时限的商品，采购部须在1周之内做分配单配送到店面并通知店面验收。
过效期商品、准效期商品配送中心、店面一律下仓、下架，放入不合格品区，并及时处理。
商品日期管理制度
商品日期管理制度一、引言商品日期管理制度是商业企业为了管理和维护其产品品质而制定的一系列管理规定和操作流程。
商品日期管理制度的实施可以有效地保障产品的质量和安全，防止产品过期和质量问题，提高产品的合规性和市场竞争力。
本文将详细介绍商品日期管理制度的相关内容和实施步骤。
二、制度目的商品日期管理制度的目的是规范和管理商品的生产日期、保质期、过期日期等相关信息，确保消费者购买到质量安全的商品，提高消费者满意度和品牌信誉度，同时降低产品流通过程中的质量风险。
三、制度适用范围商品日期管理制度适用于所有商品的生产、仓储、销售等环节，包括但不限于食品、日用品、医疗器械、化妆品等。
四、生产日期管理1. 生产日期标识：生产日期应明确标示在商品包装或标签上，采用规范的格式和字体，确保易读性和清晰度。
2. 生产日期记录：生产日期需在生产环节进行记录和备份，确保信息准确和完整。
3. 生产日期检测：生产日期需进行质量检测，确保符合法律法规和产品质量标准。
五、保质期管理1. 保质期标识：保质期需要明确标示在商品包装或标签上，包括生产日期和过期日期，确保消费者了解商品有效使用期限。
2. 保质期监控：对商品的保质期进行监控和管理，及时发现和处理过期商品，确保产品供应的新鲜和健康。
3. 保质期批次追溯：对商品的保质期进行批次追溯，确保过期商品的来源和去向可以追溯，做到源头可追溯、末端可溯源。
六、过期日期管理1. 过期日期处理：过期商品需要进行及时处理，包括报废、退货、重新加工等方式，确保不影响市场供应和消费者利益。
2. 过期日期记录：对过期商品的处理过程进行详细记录和备份，包括处理时间、方式、原因等信息，确保过期商品的处理合规性和证明。
七、库存管理1. 货架陈列：对商品进行货架陈列时，需根据生产日期和保质期进行合理安排，优先售卖未过期商品。
2. 库存盘点：定期对库存商品进行盘点和分类，及时发现过期商品，确保库存商品的新鲜和畅销。
零售药店药品有效期管理操作规程
零售药店药品有效期管理操作规程目的：对近效期药品的质量及经营活动进行控制，特制定本操作规程。
范围：适用于门店近效期药品的管理。
内容：距离效期在6个月内的药品为近效期药品。
1.验收1.1药品在最小销售单元的包装上应注明有效期，对没有注明有效期的药品应拒收。
1.2药品验收合格后，应按批号、效期的先后，单独或依次上柜台或货架。
摆放药品时前柜应遵循新批号摆前、老批号摆后的原则；后柜应遵循老批号摆前、新批号摆后的原则，以便在销售时做到“先产先出”、“近效期先出”的原则。
2.陈列药品的检查2.1计算机系统对药品的有效期进行自动跟踪和控制，自动生成有效期报表。
2.2检查药品时，应注意药品的有效期，严禁过期药品陈列在柜。
2.3近期药品应做重点检查，发现质量问题或质量可疑时应及时报告质量负责人处理并作好记录。
3.销售3.1销售时，应严格执行“近期先出”的原则。
3.2门店负责人每天早上9:00前对计算机系统中的近效期药品目录进行查看，对半年效期内的药品进行催销并落实到位。
3.2.1门店员工应熟练掌握有关药品知识，高度关注近效期药品，积极销售近效期药品；3.2.2灵活运用价格调整手段，实行逐级降价政策。
3.2.3计算机收银系统对近效期药品进行提示，距有效期30天的近效期药品进行自动锁定、停售，防止近效期药品售出后可能发生的过期使用。
3.2.4销售近效期药品应向顾客告知有效使用期限。
4.质量负责人应做好指导、督促、检查工作。
5.近效期药品的处理：5.1对距效期在30天内的品种，结合单个药品用法用量，在有效期限内三天可以服用完毕的药品可申请单独特价销售，并做好购药者用药跟踪记录，销售后单独申请商品管理部物价员录入销售。
5.2店长交接的近效期药品处理5.2.1距有效期在3个月之内的商品：到期失效后造成损失的由原药店店长和原店员按盘点盈亏的处理办法赔偿损失。
5.2.2距有效期在4-6个月之内的商品：到期失效后造成损失的由现任店长和店员共承担损失总金额的30%，剩余70%由原药店店长和原店员承担，均按盘点盈亏的处理办法赔偿损失。
仓库效期管理制度
仓库效期管理制度一、目的为了对仓库中的货物进行有效管理，控制货物的保质期和有效期，保证货物的质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于仓库中的所有货物，包括原材料、半成品、成品等。
三、货物分类管理1. 原材料管理：仓库要对原材料进行分类管理，根据不同的特性和保质期进行分类存放，确保原材料的存储安全和质量。
2. 半成品管理：对于半成品，仓库要根据产品生产周期和可使用期限进行管理，及时安排使用，避免半成品长期存放而影响质量。
3. 成品管理：仓库要根据成品的使用周期和保存期限进行管理，及时清理过期产品，确保货物的质量。
四、保质期管理1. 货物验收：在货物到达仓库时，仓库人员要对货物的保质期进行核对，确保货物的保质期满足要求。
2. 货物存放：根据货物的特性和保质期进行合理的存放安排，采取先进的储存设备和方法，确保货物的保质期。
3. 货物检查：定期对库存货物进行检查，发现过期货物及时处理，避免带来不良后果。
4. 货物转移：当货物快要过期时，及时进行货物的转移和处理，确保不会对其他货物产生影响。
五、有效期管理1. 货物验收：在货物到达仓库时，仓库人员要对货物的有效期进行核对，确保货物的有效期满足要求。
2. 货物存放：根据货物的特性和有效期进行合理的存放安排，避免货物的有效期被浪费。
3. 货物使用：在使用货物时，优先使用有效期短的货物，确保货物能够有效利用。
4. 货物处理：对于快要过期的货物，及时安排使用或者转移处理，确保货物的有效利用。
六、其他管理措施1. 记录管理：仓库要对每批货物的保质期和有效期进行记录管理，确保及时了解库存情况。
2. 报警管理：仓库管理系统要设置货物保质期和有效期的报警机制，及时提醒仓管人员进行处理。
3. 培训管理：对仓库管理人员进行货物保质期和有效期管理的培训和考核，确保管理人员具有相关的知识和技能。
七、督导管理1. 仓库领导要对保质期和有效期管理进行定期督导，确保制度的执行和效果。
药品效期的管理制度范本
药品效期的管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范药品效期的管理，确保药品的质量和安全，保证患者的用药安全。
本制度适用于所有涉及药品采购、储存、销售和使用的单位和个人。
二、术语定义1. 药品效期：指药品在正常储存条件下，保持其理化特性和疗效所需要的有效期限。
2. 药品仓储：指药品在仓库或药房等特定场所的储存和保管。
3. 有效期至：指药品的有效期截止日期。
三、药品采购与验收1. 药品采购时，应优先选择效期较长的产品，并根据实际需求合理控制购买量，减少过期风险。
2. 采购药品应当注重与供应商的联系和沟通，确保供应商提供的药品具备合法合规的产地、生产许可证和质量认证。
3. 药品验收时，对进货药品进行外观、包装、标签、批号等的检查，并核对有效期至是否符合要求。
四、药品储存与保管1. 药品仓库应设有专门的货架和储存区域，保持整洁、干燥、通风，并定期进行清理和消毒。
2. 药品的存放顺序应按照有效期进行分区，确保先进先出的原则，避免过期风险。
3. 药品的存放温度应符合药品要求，特别是针对需要冷藏或避光的药品，在储存过程中要保持恒温和避光条件。
4. 药品在仓库存放期间，应定期检查药品包装的完整性和有效期，并在记录册上详细记录药品的收发情况和检查结果。
五、药品销售与使用1. 药品销售前，收银员或药店工作人员应仔细检查药品的有效期至是否符合要求，对于即将过期的药品要提醒顾客或患者。
2. 药品销售时，应向顾客或患者详细说明药品的使用方法、注意事项和有效期等信息。
3. 医疗机构和诊所内，应建立药品使用记录，及时监测临床用药的合理性和有效性，避免因长期存放而导致药品过期的风险。
六、药品过期处理1. 药品的过期处理应符合法律法规的要求，应由专门的部门负责处理，并按照相应程序进行记录和报废。
2. 过期药品不得以任何形式再次销售或使用，应通过封存、销毁等方式进行处理，确保不对人体和环境造成危害。
3. 对于大批量过期药品的处理，应按照相关法规和规定进行处置，确保过程安全合规。
门店效期管理制度
门店效期管理制度一、为什么需要门店效期管理制度随着物流和供应链管理的发展，门店的库存管理也变得越来越重要。
门店效期管理制度是门店为了最大限度地提高库存周转率、减少积压风险、减少损失而制定的一套管理规范。
对门店的商品进行有效的效期管理，能够提升门店的经营效益和品牌形象，保证商品的新鲜度和品质，提升客户的购物体验，建立起门店和消费者之间更加紧密的联系。
二、门店效期管理制度的基本原则1.灵活性：门店效期管理制度应该根据不同商品的性质和市场需求来制定，保持灵活性，以适应市场的变化和消费者的需求。
2.准确性：门店应该对商品的效期进行准确的记录和管理，避免因为失误导致库存积压或者商品报废。
3.智能化：门店可以通过信息化系统来实现对商品效期的自动监控和管理，提高效率和准确性。
4.合理性：门店效期管理制度应该合理，不仅要保证商品的新鲜度和品质，还要考虑到成本和库存周转率的平衡。
5.安全性：门店效期管理应该保证商品的安全，防止过期商品对消费者造成危害。
三、门店效期管理制度的内容1. 效期分类：门店应该对不同类别的商品进行分类管理，根据商品的效期长短和重要性来确定放置位置和处理方式。
2. 效期监控：门店应该建立商品效期监控的机制，定期检查商品的效期和库存情况，及时调整进货计划和促销活动。
3. 效期管理人员：门店应该指定专门的效期管理人员，负责商品效期的监控和管理，确保效期情况的准确性和及时性。
4. 效期标识：门店应该对商品进行效期标识，包括生产日期、保质期和有效期等信息，保证消费者能够准确了解商品的效期情况。
5. 效期处理流程：门店应该建立商品过期处理的流程，包括退货处理、促销处理、捐赠处理和报废处理等方式，避免造成不必要的经济损失。
6. 效期培训：门店应该定期对员工进行效期管理方面的培训，提高员工的专业素养和责任意识，确保效期管理制度的贯彻执行。
7. 效期报告：门店应该定期对商品效期的情况进行报告，包括库存周转率、报废率和过期损失等指标，及时调整管理策略。
药品效期管理制度范本
药品效期管理制度范本一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了保证药品的使用安全和有效性，规范药品效期管理，确保药品在有效期内使用。
1.2 适用范围本制度适用于我单位所有涉及药品采购、入库、出库、分发和使用等环节的相关部门和人员。
二、概念和定义2.1 药品效期药品效期指药品出厂后，在一定的条件下保持所规定的质量和有效性的期限。
2.2 药品效期管理药品效期管理是对药品进行合理使用和有效保管的全过程管理，包括药品采购、入库、出库、分发和使用等环节。
三、药品采购3.1 供应商选择在药品采购过程中，应根据供应商的信誉、质量管理体系和供货能力等方面进行评估和选择。
3.2 有效期要求采购的药品应当具有较长的有效期，并且在验收时要求供应商提供有效期证明文件。
3.3 监督与检查采购部门应定期对已采购的药品进行抽样检测，确保药品的质量和有效性满足要求。
四、药品入库管理4.1 入库验收药品入库时，应对物品进行验收，核对有效期和药品的其他信息与采购文件是否一致。
4.2 贮存条件入库的药品应按照药品的储存要求进行储存，保证药品的质量和有效性不受损害。
4.3 药品定期检查库房管理人员应定期对库存药品进行检查，发现问题及时报告，并进行相应处理和记录。
五、药品出库管理5.1 出库审批药品出库前，应根据使用部门的需求和药品的有效期进行审批，并记录相应信息。
5.2 出库记录对出库的药品进行详细记录，包括药品的名称、批号、有效期等信息，确保出库的药品能够追溯。
5.3 监督与检查相关部门应对药品出库进行监督和检查，确保出库程序的规范和药品的有效性。
六、药品分发管理6.1 分发程序药品分发前，应按照药品的有效期和使用要求进行程序审批和记录。
6.2 分发记录对分发的药品进行详细记录，包括药品的名称、批号、有效期等信息，确保分发的药品能够追溯。
6.3 监督与检查相关部门应对药品分发进行监督和检查，确保分发程序的规范和药品的有效性。
七、药品使用管理7.1 有效期提醒使用部门应根据药品的有效期提前提醒，并及时使用，确保药品在有效期内使用。
仓储食品效期管理规定
仓储食品效期管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】仓储食品效期管理办法1.收货部效期管理收货时需查看实物生产日期，保质期，并核对实物保质期与系统显示保质期是否一致，一旦发现实物与系统不一致，收货部应第一时间通知产品部并通知QC部门。
收货部与产品部沟通，请产品部同事修改系统中保质期。
同时QC人员需检查在此之前所进此产品保质期是否与系统一致，确保库区所有批次产品保质期与系统一致。
收货部存储补货组在给分拣区补货过程应遵循先进先出原则，优先补给日期较老的产品。
2.分拣部效期管理分拣部理货人员补货时应遵循先进先出原则，将日期较新的产品放在货架相对靠后位置，方便检货人员优先拿取日期较老产品。
分拣部拣货人员在检货中也应该遵循先进先出原则，先发日期较老产品。
部门定期抽查3.库区效期管理仓库必须有指定部门或人员进行效期管理，定期盘点库区产品效期，QC人员负责抽查效期盘点是否正确，同时效期管理人员应经过QC专业培训，培训合格后方能独立上岗。
制定完善的效期管理制度，根据产品的保质期的不同制定不同的效期盘点周期，具体效期盘点周期如下表：效期盘点过程中按照预警系统，登记预警期内的数量，报警系统见下表：效期盘点结束后，负责人员需与系统报警系统核对，核查系统的准确性，一旦发现有系统保质期与实物不符需第一时间与产品部沟通，请产品部尽快修改系统保质期。
临期产品的处理奶制品效期,如果奶制品离到期日期低于10天，其他保质期低于10%的商品则需将此商品下架，系统中需移位下架。
每周三下班前将准确临期数据整理成清单，标明具体品名，商品编号，生产日期，保质期，剩余天数，剩余占比等信息，邮件通知产品部，等待产品部回复处理意见。
各位采购根据QC提供的数据，针对自己负责的临期sku，给出明确的解决方案，包括：促销、报废、退货等。
关于退货的，需确保系统内有关联的原始供应商及价格准确。
效期
效期管理制度有限公司效期商品管理制度（试用版）文件编号总版本 A制订日期2011年 11月26 日生效日期2012 年 1月1日核准会签审查制订集体文件修订记录NO版次变更修订日期修订页次修订内容摘要登录者1 目的：1.1 为加强公司商品效期管理，明确商品收货验收及发货的效期要求，控制仓库及医院效期商品数量，减少效期商品造成的损失；1.2协助业务员加强医院库存管理及掌握，规避业务员退货风险，提高业务员业务水平。
1.3 强化相关人员对商品的养护责任，明确界定效期商品损失的责任。
2 范围：公司各部门、各环节对商品的管理。
3 定义：3.1滞销商品：存销比大于6商品：指单品库存量与移动30天销量之比在6以上的商品；3.2 不动销商品：指全公司二个月之内没有动销的商品；3.3 以上（1-2）项商品，不含新品、清场商品，统称为积压商品。
3.4 近效期商品：有效期1年以上的商品，从即日起到有效期的最后一天，不足6个月的为效期商品；3.5 过效期商品：是指该商品从即日起已过有效期的最后一天，过效期商品不能销售,也不能出现在仓库货贺上。
3.6 破损商品：指商品外包装或内容受损，影响公司正常销售的商品，此类商品需由质量部加以界定。
4 权责：4.1 质量部：确定商品收货标准，判定近效期商品和破损商品能否继续销售，并对效期商品和破损商品折价销售过程的规范性进行检核。
全程监控近效期商品的管理，在退货单审批时，根据本制度作出“处罚通知单”，转财务部执行。
4.2 采购部：确定并维护商品属性（是否可退ABC）；每月发布效期可退商品清单，判定商品属性，确定商品以正常销售、退库报损、折扣销售或奖励销售的方式进行经营，确认业务员销售奖励金额。
4.3 总经办：确定不可正常销售商品（效期商品和破损商品）的折扣售价及销售方式。
4.4 客服部：负责按库存商品的“近效期先出”的原则，进行开票，并掌握商品的中包装及整包装，当计划数量大于包装的70%时，督促业务员整包装开票,或在下次开票时率先开票出去。
京东仓效期管理制度
京东仓效期管理制度一、前言随着电子商务的迅速发展和消费者对商品质量和服务要求的提高，保证商品质量和保质期的管理变得尤为重要。
京东作为中国最大的在线零售平台，对于仓效期管理制度的建立和执行更是必不可少。
本文就京东仓效期管理制度进行详细阐述，希望能够帮助京东提升仓储管理水平，并为消费者提供更加优质的商品和服务。
二、仓效期管理的重要性1. 保护消费者权益：保质期管理是对消费者负责的表现，只有严格控制商品的保质期，才能有效保护消费者的利益，避免销售过期商品给消费者带来损失和风险。
2. 保障企业声誉：商品质量和保质期直接关系到企业的声誉和品牌形象，只有把好质量关和时间关，才能赢得消费者的信任和忠诚。
3. 优化仓储管理：通过仓效期管理，能够做到合理调配库存，减少滞销和过期品的占用，降低库存成本，提高仓储效率，减少资金占用。
4. 合规经营：保质期管理是企业合规经营的重要环节，合乎法规的仓效期管理制度能够避免因为销售过期商品而面临的法律风险。
三、仓效期管理制度的建立1. 制定相关政策和流程：建立仓效期管理的政策和流程，明确各个环节的责任和权限，确保流程的顺畅和执行的有效性。
2. 建立仓效期管理团队：成立专门的仓效期管理团队，对于保质期管理进行专业化的管理和监督，提高保质期管理的效率和准确性。
3. 完善信息系统支持：通过信息系统对商品的保质期进行监控和管理，建立保质期档案，实现保质期的追溯和管理。
4. 加强培训和考核：对仓库人员进行保质期管理方面的培训，提高其对于保质期管理的重视和能力，定期进行检查和考核，确保政策和流程的执行。
四、仓效期管理的执行1. 严格把控采购：在采购环节，要确保供应商提供的商品质量和保质期符合要求，对于有过期风险的商品要进行拒收或者降价处理。
2. 合理分拣存储：对于不同保质期的商品要进行合理分拣和存储，保证先进先出，确保库存商品的保质期稳定。
3. 定期盘点检查：定期对仓库库存进行盘点检查，确保商品的保质期没有问题，对于快要过期的商品及时处理，避免滞销和过期。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
效期商品管理规程
一、目的
1、保证商品的销售、使用在其失效之前，这是进行商品效期管理的基本要求。
2、提高对商品效期的控制能力，缩短商品在仓库、店面的存放时间，加快商品周转，减少效期报损。
3、保证公司及门店商品的新鲜度。
同时，对保持门店的新颖、店面的活性化有很好的作用，从而提高公司及门店的竞争力。
二、效期商品的界定
1、商品有效期(保质期)的含义：
商品的有效期（保质期），是指商品在一定的贮存条件下，能够保持质量的期限。
根据相关法律规定，过期商品不得销售、使用。
2、近效期、准效期、过效期商品的定义：
近效期：有效期（保质期）大于等于1年的商品，效期不足6个月的商品。
准效期：效期在1个月以内的商品。
过效期：超过有效期的商品。
3、有效期（保质期）小于1年的商品，近效期商品的规定详见下表中商品效期管理中的“门店销售时限”栏，准效期商品的规定详见下表中商品效期管理中的“下架时间栏”，超过有效期的商品为过效期商品。
三、商品的期效管理
便利食品（80类）的效期管理
◆采购人员应严格遵守公司效期时限管理规定，在订立合同时，明确是否
可退换货。
◆有冷冻、冷藏要求的商品在没有相应的储存、配送条件时不得储存及销
售。
◆验收时应特别注意商品效期和外观质量，不符合公司规定的商品不得验
收入库。
每个品种登录批号和失效期，以便进行质量追踪和物流管理。
应特别注意商品效期标示是否完整，内外包装效期、批号等是否统一。
◆对效期及其质量有怀疑或效期不符合规定的商品应报采购部备案，经确
定无疑后方可入库或上架销售。
店面在收到仓库调拨的近效期商品时，可查看仓库是否上报效期，若已上报的商品，店面按要求执行；若未上报的商品，店面应拒收并上报采购部进行处理。
◆效期不符合规定的商品若确需验收入大库的，必须经采购部经理、总经
理签字，采购部备案后配送物流方可验收入库。
有效期小于配送时限的商品，采购部须在1周之内做分配单配送到店面并通知店面验收。
◆过效期商品、准效期商品配送中心、店面一律下仓、下架，放入不合格
品区，并及时处理。
◆注：A、所有与商品管理有关的人员必须始终对已到期或快到期的商品
保持警惕！各部门应积极进行近效期商品的促销，争取在有效期内销售完，减少效期商品的报损！
◆B、仓库及门店应按照先产先出的原则进行配送和销售，并对近效期商
品应进行相应的警示！对未按先产先出原则发货和销售而导致的效期商品，由相应部门自行承担！
四、店面调库商品的效期规定
⏹门店调库商品有效期（指商品剩余有效期）应大于配送时限规定的时间1个月以上方可验收入大库。
⏹有效期（指商品保质期）小于6个月的商品不得调库。
⏹特殊商品不得调库（新店调库除外）。
如：文具类、玩具类、日用杂货、电池类、饮料类、方便食品、糖果类（条装的口香糖、果冻等）、小零食、针织品等。
五、近效期商品的预警及处理
（一）预警
⏹仓库上报效期时间：80类商品的上报时间应比“店面销售时限”（详见
上表）中规定的时间提前1个月。
⏹店面上报效期时间：
1、报采购部统一进行处理的情况：
（1）保质期大于6个月（包含6个月）的80类可退食品（商品前未标A 标识的）；
（2）保质期大于6个月（包含6个月）的80类不可退食品：只上报单价（零售价）高于5元（包含5元）的商品。
2、报各分部统一进行处理的情况：
（1）有效期小于6个月的80类商品；
（2）有效期大于6个月的不可退80类食品中单价（零售价）小于5元的； 具体上报时间如下：
①有效期大于12个月（包括12个月）的商品距失效期6个月上报；
②有效期为9-11个月的商品距失效期3个月上报；
③小于6个月的商品，上报时间的规定详见3.3.3表中商品效期管理中的“门店销售时限”栏。
✧详见《商品保质期管理速查表》
（二）处理办法
效期汇总表上采购签署意见术语及店面处理办法
直订分销商品和部分80类食品店面按要求上报公司后，公司针对所报品种进行特价促销或买赠，店面争取在准效期前销完。
填报食品效期预警表时，生产日期、失效期、批号栏项必须填写清楚，其中失效期、批号栏均不允许空缺，若无（或看不清）失效期、批号，一律填质量问题报告单上报公司采购部。
填报非食品效期预警表时，“失效期”栏必须填写；如商品上未标示失效期或失效期模糊不清，则填写质量问题报告单上报采购部处理。
商品包装上有生产日期无批号的，“生产日期”栏必须填写清楚，“批号”栏则填“无”；如商品上既无生产日期又无生产批号的，填写质量问题报告单上报采购部处理。
若当月无效期商品的店面请在效期预警表上注明“本月无效期商品”字样，经采购部签收。
六、名词定义
⏹效期标示法：
①直接标明有效期：指当月还有效，如有效期标示2006月，系指该商品可使用至2006年8月底。
则效期预警表上“失效期”（默认为“有效期至”，下同）一栏用8位数填写为“20060831”。
②直接标明失效期：如标示失效期2006年8月，系指该商品在2006年8月1日即停止使用。
如：XXX商品的失效期为2006年8月，则该商品有效期至填写“20060731”。
③未直接标明有效期：如XXX商品的生产日期为2005年1月X日，有效期为18个月，则该商品的有效期至填写“20060631”。
⏹错报：指店面上报商品效期日期未到规定上报日期或生产日期、批号、
失效期报错或所填写的编码、品名不相符。
⏹漏报：指门店上报商品效期日期已超过规定上报日期或在应上报商品效
期日期而未上报者。
⏹漏汇：门店已填写效期预警表交至采购部，但采购部的汇总表中无此项
（除错报、漏报外）。
⏹漏退：采购部已下发退货通知，但店面并未于规定时限内将商品退至物
流配送中心。