效期管理制度
药品效期管理制度范本(3篇)
药品效期管理制度范本1、效期药品是根据有关规定,表明有效期限的药品。
2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一,个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。
3、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房也应该根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
4、采购和领用药品要查验效期,凡有效期在六个月内的药品,不得验收入库,特殊情况须经科主任批准。
5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放,并根据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。
药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。
6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期,建立效期药品登记簿,而且易于辨识。
对于效期药品实施动态监控。
凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围,悬挂状态标示,每月清点乙烯,三个月之内的纳入重点监控范围。
7、临近效期药品处理流程:①库房存有接近三个月的药品可退库,或更换新批号,或与临床科室联系。
,采取措施,近期药品在规定期限内使用完。
在效期药品登记簿中登记处置结果。
②病区临近效期又暂不用的药品,直接到药房调换远期批号或退回病房,由处置记录。
③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品,由药库负责处置。
④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系,适时调换;对于市场经常脱销的药品,要保留合理库存,以免造成浪费。
8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的,不得调剂使用。
药品一旦超过有效期限,应立即停止使用并封存,按规定作报废处理。
9、因工作失职,至药品过期失效造成损失的,视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。
药品效期管理制度范本(2)1. 引言药品效期管理是药品生命周期管理的重要环节,对于保证药品的质量和安全使用具有重要意义。
本文旨在建立一套完善的药品效期管理制度,以确保药品的有效性和安全性。
2. 药品效期管理制度的目的a. 确保药品的有效性:通过严格管理药品的效期,确保药品在有效期内具有预期的疗效。
医院药品效期管理制度
医院药品效期管理制度1.药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量合格的期限。
加强药品有效期管理,以保证药品不致因保管不当而造成过期浪费。
2.一般情况下有效期低于6个月的药品不得验收入库;特殊情况下必须使用的,做到按需验收入库,快速使用。
货架上有同药不同批号时,设立挡板标示。
3.库房入库药品时必须按医院网络管理系统要求,用计算机如实录入药品的生产批号、生产日期和有效期等项目,系统内设置药品有效期查询、统计、滞销、过期报警等功能。
每次发药时保证做到“先产先出、近期先出、同批先出”。
4.每月填报《药品有效期报告表》。
药(库)房应设有“药品有效期预警栏”,将6个月内失效药品按时间先后标明。
药品保管员应了解药品使用动向:1) 3个月内失效药品或滞销药品每月应向科主任报告1次。
2) 1个月内失效药品属特殊情况必须使用的,应上黑板提示,并有专人跟踪管理。
3) 1个月内失效药品立即撤离货架,作退库或报损处理。
在相应药品货架上张贴黄色《近效期药品》警示卡。
同时走访临床各科,根据病种协调使用。
5.因为调剂需要拆零销售药品,应定期检查药瓶标签有效期,防止旧瓶积存出现药品过期失效。
篇二:1.购进药品时,入库验收人员应记录药品效期,不得购入药品效期小于一年的药品(特殊药品除外),并以效期卡的形式上墙,定期清理核对。
2.库房保管在调拨药品时,应做到先进先出、近效期药品先出的原则,调拨近效期药品时履行告知义务。
各调剂室工作人员对所调拨药品的效期小于三个月时有权拒绝签收(特殊药品除外)。
3.各调剂室工作人员应做到先领先发、近效期药品先发放,每月对药品有效期进行清理,对近效期药品(六个月左右)应进行登记上报,定期查看;对两个月有效期的药品,进行退库处理;药房药品在六个月内完全未售,与药库联系,进行退库处理;各调剂室工作人员未履行职责造成药品因过期导致的经济损失由相关责任人赔偿。
4.因效期问题退回药库的药品,保管员要及时与供应公司联系作更换或冲账处理。
医院物品效期管理制度
一、目的为确保医院物品的安全、有效使用,保障患者和医务人员的安全,规范医院物品效期管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有物品,包括药品、医疗器械、消毒剂、卫生用品等。
三、职责1. 医院管理部门负责制定、修订和监督执行本制度。
2. 各科室负责人负责本科室物品效期的管理,确保物品安全、有效使用。
3. 药剂科负责药品效期的管理,确保药品质量。
4. 设备科负责医疗器械效期的管理,确保设备安全、有效使用。
5. 消毒供应中心负责消毒剂、卫生用品等物品效期的管理。
四、管理制度1. 物品效期标识(1)所有物品应标明生产日期、有效期等信息。
(2)对于未标明生产日期、有效期的物品,不得使用。
2. 物品效期检查(1)每月对物品效期进行一次全面检查,对临近过期、过期的物品进行登记。
(2)对于临近过期的物品,应提前一个月进行公示,提醒科室负责人及时更换。
3. 物品效期更换(1)对于临近过期、过期的物品,科室负责人应及时更换,确保物品安全、有效使用。
(2)更换后的物品,应重新进行效期标识,并报药剂科、设备科、消毒供应中心备案。
4. 物品效期记录(1)各科室应建立物品效期登记表,详细记录物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
(2)药剂科、设备科、消毒供应中心应定期汇总各科室的物品效期登记表,确保信息准确、完整。
5. 物品效期培训(1)医院管理部门应定期组织培训,提高医务人员对物品效期管理的认识。
(2)各科室负责人应加强对本科室医务人员物品效期管理的培训。
五、监督与考核1. 医院管理部门定期对物品效期管理进行监督检查,对发现的问题及时整改。
2. 对未按规定进行物品效期管理的科室,医院管理部门将进行通报批评,并追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度由医院管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强医院物品效期管理,确保患者和医务人员的安全,提高医院服务质量。
药品效期的管理制度
药品效期的管理制度
药品的效期管理制度是指对药品的生产、储存、销售和使用过程中所涉及的药品效期进行管理的制度。
药品效期是指药品的有效使用期限,超过该期限后药品可能会失去疗效或产生安全风险。
药品效期管理制度的主要内容包括以下几个方面:
1. 生产和标注:药品生产者在生产过程中需要确定药品的有效使用期限,并在药品包装上标注清楚药品的生产日期和效期。
2. 储存和保管:药品的储存和保管应遵循一定的条件,包括温度、湿度、光照等要求,以确保药品在保存期内保持良好的品质和效果。
3. 销售和配送:药品经销商在销售和配送过程中需要注意药品的效期,并优先出售效期较短的药品,避免药品过期。
4. 使用和监测:医疗机构、药店等使用药品的单位应按照药品的效期使用,避免使用过期的药品。
同时,药品效期管理制度还需要建立药品效期监测系统,及时发现并处理过期药品。
5. 处理和报废:过期药品应及时进行处理和报废,防止流入市场和被错误使用。
药品效期管理制度的目的是保证药品的质量和疗效,防止过期药品对患者产生危害,同时也是对药品生产和销售环节的监管措施。
在这个制度的管理下,可以确保药品在保质期内正常使用,提高药品的安全性和有效性。
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药品有效期管理制度(五篇)
药品有效期管理制度1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。
3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。
4.工作内容4.1近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。
4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。
4.2近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。
有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。
低于以上期限的,不得验收入库。
除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。
如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。
4.3近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。
4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。
4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。
4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。
药品有效期管理制度(二)是指对药品有效期进行管理的规定和措施。
药品有效期是指药品在一定的保存条件下能保持其原有质量和药效的时间期限。
药品效期管理制度(5篇)
药品效期管理制度1.目的:合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量。
2.依据:《药品经营质量管理规范》3.适用范围:本公司进货验收、在库养护、出库复核和销售过程中的药品效期的管理。
4.责任:质量负责人、验收员、养护员、保管员、营业员对本制度的实施负责。
5.内容:5.1药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
5.2距失效期不到____个月的药品不得购进,不得验收入库。
有效期不到一年的药品,每月应填报《近效期药品催售表》,上报质量负责人。
5.3药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆放,不同批号的药品不得混垛。
5.4对有效期不足____个月的药品应按月进行催销。
5.5对有效期不足____个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。
5.6及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
5.7严格执行先进先出,近期销出,易变先出的原则。
药品效期管理制度(2)是指对药品进行管理,确保药品在规定的有效期内使用,保证药品的安全性和有效性。
下面是一些常见的药品效期管理制度:1. 药品效期标示:药品生产企业应在包装上明确标示药品的生产日期和有效期限。
2. 效期管理原则:药品按照其有效期限划分为不同类别,不同类别的药品有不同的管理要求。
一般分为长效期药品、中效期药品和短效期药品。
- 长效期药品:有效期大于3年的药品,要定期检验药品的质量,确保其安全有效。
- 中效期药品:有效期在1年至3年的药品,每次采购时要注意把较早到期的药品优先使用。
- 短效期药品:有效期在1年以内的药品,要定期检查库存,临近到期的要优先使用或及时处理。
3.效期管理措施:药品库房要进行定期巡查,检查药品的过期情况,及时清退过期药品。
对于临近到期的药品,要优先使用,并在使用前进行检验确认。
4. 药品追溯制度:建立药品追溯系统,实现对药品生产、流通、销售等环节的全程监控,方便查找和处理过期药品。
药品效期的管理制度
药品效期的管理制度药品效期的管理制度1目的:制定药品效期管理标准操作程序,保证药品质量和患者用药安全,防止药品过期失效。
范围:门诊、病区药房、药库责任人:门诊、病区药房责任人、药库保管程序:1、药剂科对药品实行效期管理,超过有效期的药品禁止销售。
2、在库储存药品应按品种、剂型、规格、批号分别码放,同品种不同批号的药品,应按效期远近依次码放。
3、距有效期不大于六个月的药品为近效期药品,有特殊规定的除外。
4、药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期,发现近效期和超过有效期的药品,应立即向部门负责人报告。
5、发放距失效期短于三个月的药品时应向患者(家属)说明药品的效期情况,叮嘱其及时服用,不要超效期保存。
遇所调剂、发放的药品距有效期短于患者(家属)处方上标示的用药时间时,应拒绝调剂、发药,请医师修改处方换药。
1、部门责任人、药库保管每月检查、核对、汇总库存近效期药品,按月填报《近效期药品报告表》上报质量监督管理小组,每月质量监督管理小组对近效期药品汇总分析,提出处理措施。
2、对继续保留使用的近效期药品建立跟踪表;督促临床尽快使用。
3、采购员应尽快完成近效期药品的退换货工作,避免因药品过期失效而造成损失。
4、在库储存的药品超过有效期的.,按《过期药品报损制度》的规定执行。
5、质量监督管理小组负责药品效期管理工作的监督、检查和指导。
药品效期的管理制度2一、对药监局和公司质量管理部门通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按通知的要求退回配送中心由公司质量管理部门处理。
二、对配送中心配送的药品,门店验收员在验收过程中如发现的不合格药品,应予拒收,并立即报告公司质量管理部门,经质量管理部门同意后退回配送中心由质量管理部门处理。
三、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
四、对于顾客退回的不合格品,由门店质管员确认后放入不合格药品存放处。
药品效期管理制度
药品效期管理制度第一章总则第一条为了加强药品效期管理,确保药品的安全有效使用,保护人民群众的身体健康,制定本制度。
第二条本制度适用于所有药品的效期管理工作。
第三条药品效期是指药品生产日期与药品失效日期之间的期限。
第四条药品效期分为两个单位,分别为“年”和“月”。
失效日期的单位为年,而生产日期的单位为月。
第五条管理药品效期的责任主体为药品管理部门。
第二章药品的效期管理第六条药品管理部门应当在购进药品时仔细检查药品的生产日期和失效日期,并将其录入电子管理系统。
第七条药品管理部门应当在药品存储之前,进行药品效期的监测,确保及时发现即将过期的药品。
第八条药品管理部门应当定期对库存中的药品进行效期检查,并制定相应的计划进行重视或淘汰。
当药品的失效日期在3个月内时,应立即安排使用或处理掉。
第九条药品管理部门应当建立失效药品的处理制度,确保失效药品不会进入市场或被使用。
第十条处理失效药品时,应按照有关规定进行分类、记录,进行专门的处置处理。
第十一条药品管理部门应当建立药品效期追溯制度,确保在药品出现问题时能够追溯到具体生产批次。
第三章药品销售与使用第十二条药品销售环节的单位和个人应当严格按照药品的效期进行销售,不得销售过期药品。
第十三条门诊药房、医院内部药房等使用药品的单位应当建立相应的药品效期管理制度,确保药品的安全有效使用。
第十四条医护人员在开具处方时,应当仔细查看药品的效期,不得开具过期药品。
第十五条个人在使用药品时,应当仔细阅读药品说明书,并查看药品的生产日期和失效日期,不得使用过期药品。
第四章监督与检查第十六条药品管理部门应当定期对各单位的药品效期管理工作进行检查,并将检查结果整理形成报告。
第十七条药品管理部门对于发现的违反药品效期管理制度的情况,应当及时进行整改,并给予相应的处罚。
第十八条相关单位和个人有权举报违反药品效期管理制度行为,药品管理部门应当及时进行调查处理。
第五章罚则第十九条对于违反药品效期管理制度的单位和个人,药品管理部门可以给予警告、罚款等处罚措施。
医院药品效期管理制度(5篇)
医院药品效期管理制度药品效期管理制度1、近效期药品定义。
有效期两年以上的药品距其使用截止日期不足六个月的药品,有效期两年以下的药品距其使用截止日期不足三个月的药品。
2、药品的外包装及瓶签应有明显有效期标示,对没有标示效期,验收员应拒收。
3、药品的存放,要按产品批号及效期远近依次或分开堆码。
对近效期的药品统一挂牌警示,保管员开调拨单时应分清效期远近,效期近的先开《药库调拨单》。
4、对近效期药品,养护员应按月填写《近效期药品记录表》报送质管组,每次报送的《近效期药品记录表》,必须有签收手续,以分清责任。
5、养护员每日将有效期限还有____天的药品开出《货位调整单》,将其从合格品区移至不合格品区或待退区,按相应程序办理相关手续。
6、质量管理员应按《近效期药品记录表》所列内容,及时与临床医生联系或药库退换货,以避免药品过期造成经济损失。
7、药库药品调拨记录,必须包含批号及有效期,以便质量跟踪。
8、药品入库后由养护员每月进行养护检查,对近期药品作重点养护,作好养护记录。
9、药房退回药库的药品,验收员除按规定检查外观质量外,要认真查看剩余效期时间,药库根据各药房用药情况调整优先使用。
10、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。
如出现一个过期药品发出,将对责任人在年度质量考核中予以处罚。
11、养护员注意使用量少的药品的使用情况,凡在____个月内使用量少于____盒或____瓶(拆零药总数少于____瓶)的,在《近效期药品记录表》中记载,并在“备注”栏中注明“滞用”。
医院药品效期管理制度(2)是指医院制定的对药品的效期进行管理的规定和措施。
该制度的目的是确保医院药品的质量和安全性,避免因药品过期造成患者使用无效甚至有害的药品。
医院药品效期管理制度一般包括以下内容:1. 药品采购政策:明确医院采购药品时应关注药品的效期,避免采购过近效期的药品。
2. 药品入库管理:要求药库对入库的药品进行严格的验收,包括查验药品的效期,只接受效期内的药品。
药品效期管理制度(五篇)
药品效期管理制度根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率,制定此制度。
(一)近效期药品是指现在距药品有效期不足____个月的药品。
(二)药品储藏部门,必须在醒目位置设“近效期药品一览表”,并依据效期远近,以不同色标进行区分,定期做相应调整、变更。
(三)医院购进药品,有效期不得低于一年(对于药品有效期较短的,购入时离有效期也不得低于八个月);如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
(四)根据采购药品质量管理要求,对药品进行验收、入库。
低于以上期限的,药库保管人员有权拒绝验收、入库。
(五)经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列,生产批号靠前的药品放置在货架前(上)端。
药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
(六)药品贮存、养护时,应特别关注近效期的药品,近效期应摆放在前,标识清楚明显。
(七)凭出库凭证,库房人员发放有效期在____个月以内的药品时,必须告之药房,药房根据库存、用量可选择是否领取或调整领取数量。
(八)药房负责人应保证近效期药品在医院的流通,不得随意缺药。
(九)发放近效期药品时,需对药品的外观进行一次检查。
(十)各部门定期检查,填报《近效期药品月登记表》,并对“近效期药品一览表”进行调整。
(十一)积极配合科室对近效期药品的处理,禁止调配、发放超过有效期的药品。
(十二)药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则,并将近效期药品告知患者,依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
药品效期管理制度(二)是指针对药品的使用过程中维护和管理药品效期的一套规范和制度。
药品的效期是指药品在正常存储条件下所保证的有效期限,过期的药品可能会失去疗效或产生不良反应,甚至可能会对人体健康造成风险。
药品效期管理制度通常包括以下方面的内容:1. 药品效期标识:药品包装上应明确标示药品的生产日期和有效期限,以便用户能够清楚了解药品的效期。
2. 严格按效期使用:药品在使用过程中应严格按照效期来使用,不得使用过期药品。
药品效期的管理制度(5篇)
药品效期的管理制度1为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存、养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
2药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
3距失效期不到____个月的药品不得购进,不得验收入库。
4药品应按批号进行储存、养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
5近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
6对有效期不足____个月的药品应按月进行催销。
7对有效期不足____个月的药品应加强养护管理、陈列检查及售控制。
8及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品售出。
药品效期的管理制度(2)是指药品生产和销售等环节的相关规定和措施,用于确保药品的质量和安全性。
药品效期是指药品的有效使用期限,药品在有效期内可以保证其质量和疗效。
药品的效期管理制度主要包括以下几个方面:1. 药品效期的确认:药品的生产企业需要对每个药品的有效使用期限进行评估,通过实验室测试和长期稳定性研究等手段确定药品的有效使用期限。
2. 药品效期的标注:生产企业需要在药品包装上标注药品的生产日期、商标、批号和有效使用期限等信息,以便使用者了解药品的有效期限。
3. 药品效期的控制:药品经销商需要根据生产企业标注的有效使用期限,对药品进行定期检查,及时清理过期药品,并采取妥善措施确保药品的质量和安全性。
4. 药品效期的管理记录:药品经销商需要建立药品效期管理记录,包括入库日期、有效期限、销售日期等信息,以便追溯药品的使用情况。
5. 药品效期的警示提醒:药品经销商需要向医疗机构和患者提供药品效期的警示提醒,告知药品的使用期限和存储要求,以减少过期药品的使用。
药品效期的管理制度对于保障药品质量和使用安全非常重要,药品生产企业、经销商和使用者都应该遵守相关规定,并加强药品效期的管理和监督。
药品效期的管理制度(3)是指制定和执行规范药品效期管理的相关规定和操作程序,确保药品在有效期内保持良好的质量和疗效,以保障患者的用药安全。
效期管理制度详解
效期管理制度详解一、背景介绍为了规范企业的生产经营活动,提高产品品质,保护消费者的合法权益,对于产品的保质期进行管理已经成为企业管理的一个重要内容。
因此,建立完善的效期管理制度是企业管理的一个重要内容。
本文旨在详细介绍效期管理制度的相关内容,以及如何完善该制度,确保产品的质量和安全。
二、效期管理制度的概念效期(Shelf life)是指产品在一定的储藏条件下能够保持其基本性能、安全性和有效期限的时间。
效期管理制度是指企业为了控制产品的质量,保障产品的安全性,规范产品的生产与销售,而制定的一套解决方案和管理流程。
三、制度内容1. 效期管理的范围效期管理的范围包括产品的生产、储存、销售、配送等环节。
在产品生产环节,需要对原材料的效期进行管理,确保使用新鲜的原材料生产产品;在产品储存环节,需要设置合适的储存条件,确保产品可以在保质期内保存安全;在产品销售和配送环节,需要规范销售过程,确保产品的售出符合效期管理要求。
2. 效期管理的责任部门在企业中,需要明确效期管理的责任部门,以确保效期管理工作的落实。
通常情况下,生产部门是负责原材料和成品的效期管理,仓储部门是负责产品储存条件的管理,销售部门是负责产品销售和配送环节的效期管理。
3. 效期管理的流程在效期管理制度中,需要建立完整的效期管理流程,确保每一个环节都能有规范的操作。
比如,在产品生产环节,需要建立原料入库检验、原料有效期监控、产品出厂检验等流程;在产品储存环节,需要建立储存条件监控、定期检验等流程;在产品销售和配送环节,需要建立销售记录及追溯、配送记录等流程。
4. 效期管理的监控措施为了确保效期管理制度的执行,需要建立有效的监控措施。
通常情况下,可以通过建立专门的效期管理团队进行监控,定期进行效期管理的培训,并建立效期管理的考核机制,确保效期管理工作的有效执行。
5. 效期管理的追溯与处理在产品生产和销售环节中,可能会出现不符合效期管理要求的情况,这时,需要建立追溯和处理机制,及时发现问题,采取相应的措施进行处理,确保产品质量和消费者的安全。
效期药品管理制度(4篇)
效期药品管理制度一、背景和概述随着现代医疗技术的发展,医疗药品在临床治疗中起着重要的作用。
然而,药品的有效期限对于药品的安全和有效性有着重要的影响。
因此,建立一个科学合理的效期药品管理制度对于医院和医生来说是非常重要的。
二、目的和意义1.保证药品的质量和安全性,减少患者的药物风险。
2.优化药品管理,提高医疗资源利用效率。
3.规范药品使用和管理流程,促进临床治疗规范化。
三、管理范围1.医院所有的药品都适用于该管理制度。
2.药品分为非处方药、处方药、特殊管理药品等不同类别,根据不同类别制定相应的管理规定。
四、管理流程1.入库检验和登记医院药品采购人员在收到药品后,首先要进行入库检验,确认药品的有效期、包装完好、质量合格等情况,并将药品的信息登记到入库系统中。
2.库存管理和监控医院药品库房应设立专门的管理员,负责药品库存管理和监控。
根据药品的有效期和库存量,进行合理的库存管理,确保库存量不过高或过低。
3.药品分发与使用根据医嘱和患者需要,药品库房管理员负责药品的分发。
在分发过程中要严格按照药品的有效期进行优先使用,确保使用的药品都在有效期内。
4.药品过期处理药品过期后,应按照相关规定进行处理,一般要经过合规的清理和销毁程序。
过期药品不得再使用或者出售。
五、责任和监督1.医院药品管理部门负责监督和执行该制度。
2.药品库房管理员负责具体的药品管理工作,包括检查和登记药品、库存管理和监控、药品分发等。
3.医院药学部门负责药品的质量控制和监督,对药品的有效期进行定期检查和评估。
六、补救措施1.如果发现有已过有效期的药品被分发或使用,应立即停止使用,并进行清理和销毁处理。
2.医院药学部门应加强对有效期药品的培训和宣传,提高医院职工的药品管理意识和能力。
七、风险控制1.医院应加强药品库房的安全管理,确保药品的质量和安全。
2.药品供应商也应负起责任,提供符合标准的药品,并确保药品的有效期明确可靠。
八、总结建立一个科学合理的药品有效期管理制度对于医院和患者来说都非常重要。
效期药品管理制度
效期药品管理制度1.目的规范药品效期管理行为,提高管理水平,降低药品损害,为患者提高安全有限的药品。
2.适用范围适用于本院药品的效期管理。
3.制度要求3.1近效期药品的规定:对一个月内失效药品退回药库,存放于红色退药区并上报质量监控部门处理。
药品有效期在二个月以内的不得销售(特殊药品除外);药品有效期在六个月以内填写近效期药品登记表交给科主任催销或退货。
3.2采购部门不能购进近效期药品。
验收人员应拒绝验收近效期的药品。
3.3各药房、库房应将药品按批号集中存放,近效期药品分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码。
凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
3.4药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。
养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护、检查。
3.5药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期,发现近效期和超过有效期的药品,应立即向组长或者科主任报告。
发放距失效期短于三个月的药品是应向患者说明药品的效期情况,叮嘱其及时服用,不要超效期保存。
遇所调剂、发放的药品距有效期短于患者处方上标示的用药时间时,应拒绝调剂、发药,请医师修改处每月由负责人对药品有效期进行检查对检查结果进行汇总药品有效期在6个月以上继续使用若在当月不能用完, 与药库联系,退库处理,并进行退药登记主动与临床科室沟通,督促尽快使用,并每日进行用量监控进入下个月药品效期检查周期药品有效期在4—6个月之间药品有效期在3个月及以内重点预警、并进行登记提出预警、并进行登记主动与临床科室沟通,督促尽快使用与门诊药房调换尽快使用方换药。
3.6销后退回药品,经验收属合格药品的,验收人员除按规定检查外观质量外,要认真查看有效期等,如属近效期药品,应按本规定管理。
3.7超过有效期药品的报损,按照医院相关规定处理。
3.8质量管理员负责药品效期管理工作的监督、检查和指导。
4.效期药品管理流程 4.1药房药品效期管理流程每月由库管负责对药库药品有效期进行检查对检查结果进行汇总登记并告知各药房效期在6个月以上的药品 继续使用进入下月份药品效期检查周期效期在4—6个月之间的药品效期在3个月及以内的药品重点预警,与供货单位协商提出预警,告知供货单位与各药房联系,汇总数量与公司协商,换新批号各公司均无现货,但医院必须使用的品种,与公司协商能否用到效期前。
效期的管理制度
效期的管理制度一、目的为了加强企业生产经营管理,提高产品竞争力,同时保证产品质量和用户满意度,制定本制度。
二、范围本制度适用于企业所有产品的生产和销售管理。
三、效期管理的定义效期是指产品在正常存储条件下可以达到最佳使用效果和质量的时间期限。
产品的效期是根据产品特性、生产工艺和储存条件等因素确定的。
四、效期管理的原则1. 合理设定效期:根据产品的特性、使用环境和用户需求等因素,科学合理地设定产品的效期。
2. 严格执行效期要求:要求员工按照产品的效期要求进行生产、储存和销售,确保产品在效期内达到最佳使用效果和质量。
3. 追踪监控效期变化:建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,保证产品质量和用户满意度。
4. 加强效期宣传教育:通过培训和宣传教育,提高员工对效期管理的认识和重视程度,增强效期管理意识和责任意识。
五、效期管理的责任分工1. 生产部门:负责根据产品特性和生产工艺等因素,合理设定产品的效期;严格执行效期要求,确保产品在效期内达到最佳使用效果和质量。
2. 仓储部门:负责按照产品的效期要求进行储存管理,确保产品在储存过程中不受影响,保证产品的效期。
3. 销售部门:负责按照产品的效期要求进行销售管理,严格控制库存,确保产品在销售过程中保持效期。
4. 质量部门:负责建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,提出改进措施,确保产品的质量和效期。
六、效期管理的具体措施1. 生产过程控制:严格按照产品的效期要求进行生产,确保产品在生产过程中不受污染和损坏,保证产品质量和效期。
2. 仓储管理:建立完善的仓储管理制度,按照产品的效期要求进行分类、标识和存放,定期检查产品库存,确保产品效期。
3. 销售管理:严格控制产品库存,按照产品的效期要求进行销售,确保产品在销售过程中保持效期。
4. 宣传教育:加强效期管理的宣传教育,提高员工对效期管理的认识和重视程度,增强效期管理意识和责任意识。
5. 追踪监控:建立完善的追踪监控体系,及时掌握产品的效期变化情况,提出改进措施,确保产品的质量和效期。
医院效期管理制度
医院效期管理制度一、总则为规范医院有效期管理,确保医药品质量安全,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及使用、储存、采购、分配和管理药品、医疗器械等具有有效期的物品的部门和人员。
三、责任部门1. 药房:负责医院内医药品的储存、管理和配发工作。
2. 仓库:负责医院内非药品物资的储存、管理和配发工作。
3. 采购部:负责对医院内所有物品的采购工作。
4. 物资管理部:负责对医院内所有物品的管理工作。
四、术语定义1. 有效期:指药品、医疗器械等产品在合适储存条件下有效的使用期限。
2. 质量保证期:指生产商为保证产品质量所承诺的期限。
3. 使用期限:指产品在破损、开封后可以安全使用的期限。
4. 失效期:指产品失去原效用,不能再使用的期限。
五、仓储管理1. 所有进货物品必须在到货后的第一时间进行验收,并对有效期进行核对。
2. 贮存物品必须按照标准要求的温度、湿度、光照等条件进行贮存。
3. 对于接近有效期的物品,必须在有效期的前三个月内提醒采购部门及时采购。
4. 对已经到期的物品必须及时通知采购部门进行淘汰处理。
六、药房管理1. 所有进货药品必须在到货后的第一时间进行验证,并核对有效期。
2. 药品分装、储存和配发必须按照国家药品管理法规进行。
3. 对于接近有效期的药品,必须在有效期的前三个月内提醒采购部门及时采购。
4. 对于已经到期的药品必须及时通知采购部门进行淘汰处理。
七、采购管理1. 采购部门必须认真审核供应商提供的产品有效期及质量保证期等信息,并在合同中明确相关条款。
2. 采购部门在签订合同后,必须向质管部门及时提供相关产品信息,并及时将产品有效期等信息录入系统。
3. 采购部门必须严格按照规定的程序和标准进行采购,并确保采购的物品符合国家相关标准。
八、使用管理1. 医务人员必须按照物品的有效期合理使用,不得使用已经到期的药品或者医疗器械。
2. 医务人员在使用前必须仔细查看物品的有效期,若发现使用期限已经过期,则必须及时上报有关部门进行处理。
医院效期管理制度
一、目的为了确保药品质量,保障患者用药安全,防止过期药品流入临床使用,降低医院经济损失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品采购、储存、使用、销毁等环节。
三、职责1. 药剂科负责制定、实施、监督本制度的执行,并对违反本制度的行为进行处理。
2. 药品采购部门负责采购符合质量要求的药品,并按照本制度要求提供药品有效期信息。
3. 药品储存部门负责药品的储存,确保药品在有效期内。
4. 临床科室负责合理使用药品,严格按照医嘱使用药品,避免浪费。
5. 全院员工应自觉遵守本制度,共同维护药品质量。
四、制度内容1. 药品采购(1)采购部门在采购药品时,应核实药品的有效期,确保采购的药品在有效期内。
(2)采购部门应要求供应商提供药品的有效期证明,并妥善保存。
2. 药品储存(1)药品储存部门应按照药品的储存条件进行分类存放,确保药品在适宜的环境中储存。
(2)储存部门应定期检查药品储存环境,确保温度、湿度等符合要求。
(3)储存部门应建立药品效期登记簿,记录药品的名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
3. 药品使用(1)临床科室在领用药品时,应核对药品的有效期,不得使用过期药品。
(2)临床科室在使用药品时,应严格按照医嘱进行,避免浪费。
4. 药品销毁(1)过期、失效、变质或因其他原因不宜使用的药品,由药剂科负责销毁。
(2)销毁药品前,药剂科应填写《药品销毁登记表》,并经相关领导批准。
(3)销毁药品时,应有两人以上在场,确保药品安全销毁。
五、监督检查1. 药剂科定期对药品效期管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,药剂科应进行调查,并按规定进行处理。
3. 对违反本制度造成严重后果的,将追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由药剂科根据实际情况进行修订。
关于效期管理制度
关于效期管理制度一、效期管理的定义效期管理是指企业对产品生产日期、保质期、过期处理等一系列工作的组织和管理。
其主要目的是确保产品在保质期内保持良好的质量,降低因产品过期造成的损失,提高产品的合格率,并且提升企业的市场竞争力。
二、效期管理的重要性1. 保护客户权益:有效的效期管理可以保证产品质量,避免因品质问题而给客户带来损失,并提升客户的信任度。
2. 减少库存压力:有效的效期管理可以使企业更科学地制定采购计划和生产计划,避免因产品过期而产生库存积压问题。
3. 降低成本:有效的效期管理可以减少因为产品过期而导致的损失,提高产品合格率,降低产品质量问题带来的售后成本。
4. 提高企业形象:通过良好的效期管理可以提高企业的产品质量和品牌形象,提高市场认可度,增强市场竞争力。
三、效期管理制度的建立和执行1. 建立规范的效期管理制度:企业应该根据产品的特点和行业标准建立规范的效期管理制度,包括生产日期标识、保质期标识、效期检测标准、过期处理等方面的规定。
2. 优化生产运作流程:企业要进行生产流程优化,确保产品的生产日期准确标识,以确保产品质量的可追溯性。
3. 严格执行效期管理制度:企业应该对所有员工进行效期管理的相关培训,确保他们都了解效期管理规定,并加强对规定的执行力度。
4. 加强供应链合作:与供应商建立良好的合作关系,确保原材料的有效期和质量,以降低产品因原材料问题而导致的质量问题。
5. 强化内部监督和检查:加强对生产过程中各个环节的监督和检查,确保生产日期和保质期的准确性。
四、效期管理制度的改进1. 完善管理制度:根据企业的发展和市场的需求,及时对效期管理制度进行修订和完善,并加强对员工的培训。
2. 运用科技手段:利用信息化技术,建立完善的产品溯源系统和库存管理系统,提高效期管理的精确性和自动化程度。
3. 加强风险管理:对于易过期的产品,进行特别管理,加强库存的监控和管理,确保不会因为过期而产生浪费和损失。
效期管理制度知识培训
效期管理制度知识培训一、效期管理制度的基本概念效期管理是指将工作任务按照其重要性和紧急程度进行分类、安排和执行的管理方法。
通过效期管理,员工能够将时间合理分配到各项工作任务上,并优先处理重要而紧急的工作,提高工作效率,减少工作压力。
二、效期管理制度的重要性1、提高工作效率:通过效期管理,员工可以有效地利用时间,合理安排工作任务的执行顺序,提高工作效率,更好地完成工作任务。
2、减少工作压力:通过效期管理,员工可以提前计划工作任务的执行时间和安排,避免临时抱佛脚,减少工作压力,提高工作质量。
3、优化资源配置:通过效期管理,企业可以更好地掌握员工的工作情况,合理分配资源,避免资源浪费,实现资源最大化利用。
4、保证工作质量:通过效期管理,员工可以将更多的精力和时间投入到重要而紧急的工作任务上,确保工作质量,提高客户满意度。
5、提高团队合作效率:通过效期管理,团队成员可以清晰地知道自己的工作任务和执行时间,减少沟通误差,提高团队合作效率。
三、效期管理制度的实施步骤1、明确工作目标:制定明确的工作目标和计划,确保工作任务的重要性和紧急程度符合企业的长期发展目标。
2、分类工作任务:将工作任务按照其重要性和紧急程度进行分类,制定任务清单。
3、制定执行计划:根据工作任务的分类,制定执行计划,明确工作任务的执行顺序和时间安排。
4、监控执行情况:定期监控员工执行任务的情况,及时发现问题并加以解决,确保工作任务按时完成。
5、总结经验教训:定期总结工作时间管理的经验教训,不断优化和改进效期管理制度,提高工作效率。
四、效期管理制度知识培训内容1、时间管理意识:培养员工的时间管理意识,明确时间管理的重要性和必要性,提高员工对时间管理的重视度。
2、工作任务分类方法:介绍工作任务的分类方法,帮助员工正确判断工作任务的重要性和紧急程度,合理分配时间和精力。
3、任务清单的制作:指导员工制作任务清单,将工作任务按照其重要性和紧急程度分类,明确任务执行顺序和时间安排。
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1 目的:
1.1 为加强公司商品效期管理,明确商品收货验收及发货的效期要求,控制仓库及
医院效期商品数量,减少效期商品造成的损失;
1.2协助业务员加强医院库存管理及掌握,规避业务员退货风险,提高业务员业务水
平。
1.3 强化相关人员对商品的养护责任,明确界定效期商品损失的责任。
2 范围:公司各部门、各环节对商品的管理。
3 定义:
3.1滞销商品:存销比大于6商品:指单品库存量与移动30天销量之比在6以上的
商品;
3.2 不动销商品:指全公司二个月之内没有动销的商品;
3.3 以上(1-2)项商品,不含新品、清场商品,统称为积压商品。
3.4 近效期商品:有效期1年以上的商品,从即日起到有效期的最后一天,不足6
个月的为效期商品;
3.5 过效期商品:是指该商品从即日起已过有效期的最后一天,过效期商品不能销
售,也不能出现在仓库货贺上。
3.6 破损商品:指商品外包装或内容受损,影响公司正常销售的商品,此类商品需
由质量部加以界定。
4 权责:
4.1 质量部:确定商品收货标准,判定近效期商品和破损商品能否继续销售,并对
效期商品和破损商品折价销售过程的规范性进行检核。
全程监控近效期商品的管理,在退货单审批时,根据本制度作出“处罚通知单”,转财务部执行。
4.2 采购部:确定并维护商品属性(是否可退ABC);每月发布效期可退商品清单,
判定商品属性,确定商品以正常销售、退库报损、折扣销售或奖励销售的方式进行经营,确认业务员销售奖励金额。
4.3 总经办:确定不可正常销售商品(效期商品和破损商品)的折扣售价及销售方
式。
4.4 客服部:负责按库存商品的“近效期先出”的原则,进行开票,并掌握商品的
中包装及整包装,当计划数量大于包装的70%时,督促业务员整包装开票,或在下次开票时率先开票出去。
核查业务员执行情况,并督促业务员对近效期和破损商品的处理。
4.5 财务部:及时追缴未及时交纳的超期退货罚款及损失赔偿,保存每笔罚款清单,
年底一次性补齐挽回损失的罚款及报损额度内的处罚。
监督整个损失承担责任人的处罚落实情况。
4.6 仓储部:严格验收标准,无退货申请单坚决不能退货。
质量召回除外。
提出仓
库破损商品目录;负责检核是否按“近效期先出”并提出更正要求。
5 作业内容:
5.1 来货验收商品效期要求:
验收商品效期要求:商品有效期(EXP)
剩余效期≥3/4﹡EXP
5.2 商品效期管理要求:在公司营运的各个过程都应按上述要求进行收货作业,严
禁超效期收货或无故拒收,对不符合效期要求的商品进行收发货、经营和退库作业的应按以下程序进行操作:
5.2.1 效期商品入库:近效期商品原则上不能验收入库,如确有需要购进近效期商
品,需经业务员确认。
由采购员提交“近效期商品入库申请表”,经相关业务员签字确认不会造成过期损失后交配送部备案,表格传至验收组后方可验收入库。
“近效期商品入库申请表”由配送部存档,每月底数据汇总后传质量部,作为
商品过期损失由业务员承担损失的依据,此据一式两联,无“近效期商品入库申请表”收货验收组负全责。
5.2.2业务员效期商品退货
5.2.2.1效期商品分为A“不可退商品”;B“月内可退商品”;C“可退商品”三种,
商品退货属性由采购部采购员根据供应商合作状况确定。
5.2.2.2 A“不可退商品”为公司现款来货或基药现款来货商品;
B“月内可退商品”为普药商业公司月账期来货商品;
C“可退商品”为配送商销后付款商品。
5.2.2.3业务员对A类商品的销售不能退货,计划提报必须有书面的计划申请给到客
服部,若无库存转采购进货后,若申请后撤销计划,业务员必须负责消化并承担效期损失,客服部根据书面计划汇总相关撤单明细传传财务部作为处罚依据。
业务员对B类商品的销售自销售之日起30天内可退货,超过30天退货,业
务员全面负责商品的效期损失。
5.2.2.4.1对于A类退货及B类超30天退货,质量部在确认退货单时根据退货申请
单及退货单,直接做业务员超期退货处罚单,传财务执行。
货退回后业务员必须负责积极消化,并于三个月之内处理完毕。
所有退回仓库后三个月内再销售的部分,业务员自查,客服部确认后,年底一次性返还业务员的销售部分处罚款。
三个月后销售的或采购员协商厂家退货的只返还80%。
5.2.2.4.2医院配送部业务员对C类商品、市场部商品的销售,自销售之日起90天
内可以退货,若超过90天,
即90天—120天退货的,处罚金额为:配送商结款价*退货数量*10%。
120天—150天退货的,处罚金额为:配送商结款价*退货数量*20%
150天—180天退货的,处罚金额为:配送商结款价*退货数量*30%
超180天退货的,处罚金额为:配送商结款价*退货数量*50%
造成损失的全部承担。
5.2.2.4.3对于非点名要货,非定向要货,造成的错开,误开,超量,送货后7日内
退回的A\B\C商品只交10元/品的罚款,不再承担过期损失处罚。
5.2.2.5公司通知退货商品(质量召回,采购退货)业务员不承担责任。
但超过通知
退货期的业务员全额承担。
5.2.2.6业务员效期商品考核:业务员产生的所有商品损耗(破损、A、B类超期退
货产生的罚款),可根据各业务员的年销售任务额的万分之一设定报损额度(前提完成年度计划任务),额度范围内的罚款,财务部可于年底一次性补偿返还。
5.2.2.7 C类商品首批送货的退货期可为6个月内,公司政策下的最后冲货不处罚,
但销不完不付款由业务员写证明。
如业务员已写证明货已售完后又退回的由业务员直接按医院结算价买单。
采购部每月列A、B类滞销、退回、效期商品库存清单,在业务会上通报,
分解销售计划。
5.3对于业务员零星计划,客服部负责按库存商品的“近效期先出”的原则,进行开
票,并掌握商品的中包装及整包装,当计划数量大于包装的70%时,敦促业务员整包装开票,或在下次开票时率先开票出去。
对于因此造成的损失采购员、客服部、业务员各承担20%、20%、60%的损失。
因客服部未按照“近效期先出”的原则造成商品效期报损,由客服部相关人员承担。
5.4市场部负责开发的商品,按C类商品的退货原则执行,同时因开发不力,产品不
对路、市场部跟进不到位造成的滞销及效期,由市场部负责人承担损失,损失不得冲减利润。
5.5质量部负责对退货超期根据制度出据罚单,因把关不严漏掉的处罚,质量部负责
人承担处罚金额。
5.6基药商品采购的效期商品,未销部分的风险控制公司另行制定管理办法。
5.7在库效期商品的处理依据原有公司制度处理,其促销折扣率另行根据具体情况由
公司统一制定销售奖励政策。
此效期管理办法从2012年1月份起开始执行,总经办监督执行。
未尽事宜按原规定办理,后期可根据实际业务定期修改,解释权归公司总经办。
2011.12.1
附件一
超期退货处罚单(A、B类)
销售单位:业务员:时间:
质量部:财务部:
附件二
超期退货处罚单(c类)
销售单位:业务员:时间:
质量部:财务部:
附件三
近效期商品入库申请表
采购员:业务员
备注:业务员签字确认以上商品超效期入库,不会造成退货及损失。
商品过期损失由业务员承担损失的依据。