机要员岗位说明书
机要员岗位说明书
4、收、发文处理和文件材料的保管分发工作；
5、无效文件的收受接收、作废、烧毁实施工作；职员健康档案保管；
6、会议通知、信函、报刊的收、分发工作；
7、订票办事、接听德律风处理等工作。
工作权限
任职者本质要求
年纪
30岁以下
学历
大年夜专以上
职称
性别
不限
专业
文秘
工作经历
3年以上大年夜中型企业的机要治理体会
资格认证：
相干技能：
英文优胜，能闇练应用电脑
其他：
机要员岗位说明书
岗政治理部
直截了当主管
秘书科科长
直截了当部属
编写日期
编写部分
行政治理部
工作目标
负责公司的机要材料、档案的治理及办公室文书工作。
工作职责
1、负责公司证照材料治理，为各部分和分公司供给所需各类材料（邮发 等）；
2、负责公司印信治理，为申请部分化决盖印、出具介绍信等；
机要科岗位说明书精选范文
机要科岗位说明书精选范文机要科岗位说明书精选范文一、岗位名称：机要科操作员岗位职责：1.负责中央办公室机要通讯设备的日常操作和维护，保证办公室机要信息的安全保密。
2.对密文进行解密和加密，执行保密文件传输任务。
3.负责机要信息管理工作，进行机要记录、台账等资料的整理和管理。
4.掌握机要技术和计算机操作方法，能熟练操作各类办公软件和网络工具，在保证信息安全的前提下，配合其他部门的工作。
岗位要求：1.具有3年以上的机要操作经验，熟练掌握机要设备操作。
2.熟悉国家密级标准，掌握机要信息安全技术，并具备一定的加密解密知识。
3.精通计算机操作，熟练使用办公软件和网络工具，能快速处理机要信息。
4.具备较强的责任心和保密意识，能对机要信息做到保密不泄露。
5.有良好的沟通能力和团队合作精神，能与其他部门进行配合和协作。
二、岗位名称：机要科培训师岗位职责：1.负责机要科培训计划的制定和实施，提高机要科员的专业技能和工作能力。
2.根据机要工作的实际需要和新技术的发展，及时研究、策划和组织开展培训活动。
3.担任培训课程的授课人员，编写教材、设计课程，全面提升机要科员的业务水平。
4.负责参与、组织、监管机要信息保密知识普及活动，提高机关单位保密意识和能力。
5.积极反馈培训效果，对机要科员提供有针对性的建议和指导，促进其专业发展。
岗位要求：1.具有本科及以上学历，计算机、信息安全等相关专业优先。
2.具备5年以上相关工作经验，熟悉机要工作和信息保密知识。
3.具有较强的表达能力和授课能力，能够编写教材和设计课程，具有较强的组织能力。
4.了解培训评估体系，能够开展培训效果评估工作，并有针对性地提供改进方案。
5.具有较强的团队协作精神和服务意识，能够积极与机要科员沟通协作，提高培训效果。
三、岗位名称：机要科审计员岗位职责：1.负责机要信息审计工作，对机要科进行监督检查和审核，保证机要信息安全和保密。
2.组织开展机要信息系统安全性评估，防止机要信息泄密和被入侵。
(最新)办公室机要岗位说明书(精品)
工作内容
权责
相关部门/岗位
1
机要文件的接收、传递、管理
主办
2
局机关保密工作
主办
3
省政府政务网文件的接收、传递与管理
主办
4
有关上级、下级行政公文的传递与性工作
主办或协办
6
7
8
9
10
工作业绩考核指标和标准
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
岗位工作条件
工作时间：有时加班，偶尔出差
工作环境：室内为主，劳动强度较高，工作条件一般
备注：
岗位说明书批准人：
批准日期：200年月
需使用的工具设备：
岗位任职资格
年龄要求
35-55岁
性别要求
女
最低学历
大专
专业要求
经济管理，中文
职称要求
中级
外语、计算机要求
掌握计算机操作
知识技
能要求
公文处理及保密相关知识
工作经
验要求
能力要求
协调能力，谈判能力，公关能力，实施能力，沟通能力，操作能力，公文写作能力，分析判断能力
培训要求
职业技术资格要求
山东省盐业总公司岗位说明书
编制时间：年月编号：
岗位名称：机要
岗位定员：1人
所属部门：办公室
工资等级：
岗位层次：基层
岗位类别
职能
√
供销
其他
本岗位工作关系
直接上级
主任
直接下属
无
内部相关部门/岗位
各部门、二级公司
外部联系
单位
省委、省政府办公厅秘书处，省委保密局、机要局
机要专员职位说明
工作
任务
1、查询ERP系统数据；
2、调查取证，找出问题的根源，要求相关部门作出纠正预防措施。
职
责
五
职责表述：公司灯具产品新编码的审核及后续各种问题编码的查询
工作时间百分比：20%
工作
任务
1、审核各部门工程师申请的产品编码；
2、问题编码的查询。
权力：
1.可对借阅文件后遗失或不按时归还者提出处罚意见；
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：外部检测报告的存档与借阅
工作时间百分比：30%
工作
任务
1、接收外部检测报告，作好交接清册与手续；原件交给总经办；
2、复制、扫描、存档、上传至OA系统；
3、各部门相关人员的借阅与借阅后的归还跟进。
职
责
二
职责表述：各种认证书存档与借阅
工作时交接清册与手续；
2.可对问题编码的根源制造者提出处罚意见。
工作协作关系：
内部协调关系
所受监督：接受部门领导的指示和监督，公司相应职能人员监督检查；
所施监督：对所借阅文件的归还与归还后的文件完整性作监督；
合作关系：配合其它职能部门共同做好文件借阅。
外部协调关系
办理商品系统成品证书续展申请工作会直接与外部机构或人员开展工作联系。
岗位名称
机要专员
岗位编号
QM—04
所在部门
全面质量管理中心
岗位定员
1人
直接上级
体系保证部经理
职系
管理类
直接下级
机要文员
薪酬等级
／
所辖人数
1人
岗位分析日期
岗位使命：
负责本公司外部检测报告、各种认证书存档与借阅管理、商品条码系统成员证书的办理和管理；公司现有产品编码中存在问题调查。公司灯具产品新编码的审核，及后续各种问题编码的查询。
机要科岗位说明书范文
2020机要科岗位说明书范文MODEL TEXT机要科岗位说明书范文前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：机要科岗位说明书1、做好上级领导部门和有关部门下发的各类文电、刊物、简报、信函的编号、登记、处理、送阅、发放、保密工作;2、组织好党委委员文件的传阅以及党委领导批示后文件的送阅、送办、催办工作，负责文件的回收、保管、保密以及年终的清退、立卷、归档工作;3、起草或复核以党委、党办名义发出的各类公文及有关文稿;4、负责安排和落实党委的工作日程、学习和重要活动;5、按照保密法规和文管制度，做好密级文件、内部资料的经常性管理和清退、销毁工作;6、负责机要档案的查询工作;7、负责党委、党委书记、党办印章的管理及登记工作;8、做好医院思想政治教育的具体工作，认真执行党委思想政治教育、医德医风教育计划和做好政治学习安排，并定期进行督促检查;9、积极配合其他科室的工作，完成领导交办的其他工作任务。
篇二：机要科岗位说明书1、在学校保密工作领导小组的领导下，负责开展全校有关保密的日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等;2、负责学校印章、校领导名章及学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用，负责校内各单位印章的审核与刻制;3、负责校内外机要文件(含机要文件、密码电报、网络机要通信等)的收文办理工作，按照保密规定，做好整理、传递、清退、立卷归档及销毁工作;4、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作，配合做好有关机要档案的管理工作;5、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导;6、负责学校党刊、内参等秘密刊物的征订、接收、分发和保密工作;7、负责校内外传真的接收、办理、转达及文稿整理复印工作;8、负责协助做好对口支援联络工作;9、完成领导交办的其他工作。
机要员岗位职责标准范本
管理制度编号：LX-FS-A31548 机要员岗位职责标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑机要员岗位职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
请在该处输入组织/单位名称Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。
办公室-机要岗位说明书
山东省盐业总公司岗位说明书编制时间：年月编号：
本套资料内容包罗国内外几十家著名咨询公司为数百个国内高成长性企业、行业标杆企业所做的管理咨询项目的全部项目资料，IBM、凯捷、普华永道、毕博、波士顿、海问、科尔尼、罗兰贝格、和君创业、埃森哲、太和、安达信、尚道、德勤、朴智、华彩咨询、亚商、华盈恒信、九略、共图、北大纵横、新华信、正略筠策、仁达方略、博思智联、捷盟、柏明顿、美世、翰威特、零点、远卓、麦肯锡、它将直接帮您拥有最权威、最前沿、最有价值、最全面的管理工具，极大的、迅速的提升您的职业视野、能力与您的职业含金量，您的职位、薪酬必将大幅度的提升！
报告三：山东鲁能积成电子股份有限公司员工培训体系.doc
报告二：山东鲁能积成电子股份有限公司员工招聘制度.doc
报告六：山东鲁能积成电子股份有限公司员工职业生涯设计.doc
报告十：山东鲁能积成电子股份有限公司人力资源调查问卷报告.doc
滨海快速公司－公关部品牌管理会签表.doc
澳柯玛组织诊断问卷（标准）.doc
物控协调部OEM业务专员0088005工作说明书.doc
物控协调部OEM业务主管0088002工作说明书.doc
物控协调部部长0088001工作说明书.doc
物控协调部配套材料业务专员0088007工作说明书.doc
物控协调部配套材料业务主管0088003工作说明书.doc。
行政机要专员(下属班列公司)岗位职责职位要求
行政机要专员（下属班列公司）岗位职责职位要求
行政机要专员是下属班列公司中具有重要职责的一名岗位，他们需要从事许多工作，下面是关于该职位的一些职责和要求。
岗位职责：
1. 负责下属班列公司的日常行政事务管理，包括文件处理、公文呈报、会议安排等任务；
2. 协助公司相关部门处理行政类事务，例如安排福利待遇、制定办公守则、控制预算支出等工作；
3. 制定公司部门的内部管理制度和流程，以确保公司部门的各项工作与规则均得到贯彻执行；
4. 安排和协调公司员工的日常活动，例如人员调配、项目管理等；
5. 维护公司文化和形象，协调公司与外部人员沟通协调事项。
职位要求：
1. 拥有本科学历及以上学位，从过去相关的行政管理、经济管理等专业背景中取得学位者优先；
2. 至少具有两年的相关工作经验；
3. 具有良好的组织协调、沟通合作、表达能力；
4. 熟悉相关的行政管理法规和行业标准；
5. 精通办公软件与信息管理系统，例如Word、Excel、PowerPoint及CAD等。
总之，下属班列公司的行政机要专员是一名很重要的职位，要求该职位的人员具有熟练的行政管理能力、一定的商业理念和较高
的组织管理能力。
希望申请该职位的人员要注意自己的能力和经验是否符合该职位的要求，以此进行职位选择。
航材院接待机要员职务说明书
航材院接待机要员职务说明书1. 职务简介航材院接待机要员是指在航材院接待办公室工作的专业技术人员，负责接待来访者、处理日常接待事务以及协助处理与接待相关的文件和信息。
本职务的主要职责是保证来访者的合法权益，提供高效、周到的接待服务。
2. 岗位职责•负责接待来访者，为其提供礼貌、热情、周到的接待服务；•负责处理来访者的报到手续，登记来访者的信息并提供相关证件；•组织安排来访者的访问日程，协助来访者与相关负责人进行会面；•负责处理来访者的咨询和投诉，并及时转达有关部门处理；•协助处理与接待相关的文件和信息，保持接待室的工作秩序和环境整洁；•协调接待室的工作安排，保障接待工作的正常进行；•定期汇报接待工作情况，提出改进意见和建议。
3. 任职要求•具备较好的沟通和协调能力，善于与人交流；•具备良好的服务意识和服务技巧，能够主动解决问题；•具备较强的组织和安排能力，能够有效管理接待工作；•具备较好的应急处理和处理压力的能力；•具备较好的文字表达能力，能够准确记录和传达信息；•具备良好的职业道德和高度责任心，能够保守机密信息；•具备相关机要管理和机关礼仪知识者优先考虑。
4. 工作环境与待遇•工作环境：航材院接待办公室，办公设施齐全，工作氛围轻松愉快；•工作时间：标准工作时间，根据需要配合加班；•待遇：根据航材院相关岗位工资标准，享受社会保险和福利待遇。
5. 职业发展与晋升航材院接待机要员是航材院的重要职务之一，随着工作经验的积累和业务能力的提升，机要员可以逐渐晋升为接待室主任。
航材院为员工提供良好的职业发展空间和晋升机会，鼓励员工通过学习和培训不断提升自身能力。
6. 联系方式如对本职务感兴趣或有相关问题，请联系航材院人力资源部。
•电话：XXX-XXXXXXXX•邮箱：*************以上是航材院接待机要员职务说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请及时联系。
感谢阅读！注：本文档为Markdown文本格式输出，可通过Markdown编辑器或支持Markdown语法的文本编辑器进行查看和编辑。
城投集团公司机要员岗位说明书
城投集团公司机要员岗位说明书1. 岗位职责城投集团公司机要员是负责协助和支持高层管理人员的职务。
主要职责包括但不限于：•管理和维护高层管理人员的行政工作，包括日程安排、会议安排、文件处理等；•协助高层管理人员准备和收集相关材料，如报告、演示文稿等；•协调和组织会议、会务安排，并记录会议纪要；•负责处理高层管理人员的来访、电话、电子邮件等日常沟通事务；•对外联络与协调，与相关部门和合作伙伴保持良好的沟通和合作关系；•负责机要文件的保密、管理和归档工作；•完成领导交办的其他相关工作。
2. 任职要求城投集团公司机要员招聘要求如下：•学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；•工作经验：具备一定的行政管理或助理工作经验者优先；•语言能力：熟练掌握普通话，具备流利的英语写作和口语沟通能力者优先；•专业技能：熟练使用办公自动化软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件等；•沟通能力：良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调各种工作事务；•组织能力：具备较强的组织和时间管理能力，能够处理多项任务；•保密意识：严守机密，具备较强的保密意识和责任心。
3. 岗位福利城投集团公司为机要员提供以下福利待遇：•薪资福利：根据个人能力和业绩，提供具有竞争力的薪资待遇；•假期休假：享有法定节假日、年假、病假等假期；•社会保险：提供五险一金等社会保险福利；•培训发展：提供专业培训和晋升机会，帮助员工提升职业能力；•职业发展：广阔的职业发展空间和职业晋升机会。
4. 工作环境机要员在城投集团公司工作的工作环境如下：•办公场所：位于城投集团公司总部，在舒适、宽敞、明亮的办公室内工作；•工作设备：配备便捷的办公设备，如计算机、打印机、传真机等；•工作氛围：良好的工作氛围和团队合作精神，提供积极向上的工作氛围；•学习机会：提供良好的学习和成长机会，有机会接触到城投集团公司的业务和管理知识。
机要岗位职责
机要岗位职责篇一：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
篇二：机要保密人员工作职责某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。
（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文 1.收文。
机要员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
机要员
岗位编码
-GS-ZHB-08
所在部门
综合办公室
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
2人
晋升方向
文秘主管
可轮换岗位
文秘等
直接上级
文秘主管
直接下级
无
候选渠道
二、岗位设置目的
负责公司公文处理、印鉴管理及证照管理工作，确保公司公文、印鉴和证照管理的及时性、合规性和统一性。
教育水平
本科及以上
专业
汉语言文学、行政管理等相关专业
专业技术职务
或技能等级
初级及以上职称
工作经验
5年以上工作经验，3年以上生产单位工作经验，1年以上相关岗位工作经验
知识与技能
1.熟悉企业管理、行政管理、公文管理等基本知识；
2.具备一定的组织协调能力，能配合有关部门和人员共同开展正常工作；
3.良好的计算机办公软件运用能力；
协助文秘主管，做好公文的发放、转办、催办、督办工作；
负责公司发文的登记工作；
负责公文的分类、立卷、归档和部门内保管工作；
依据公司档案管理规定，完成相关文档的移交工作。
印鉴
管理
职责描述：根据公司相关规定，负责合同章的保管及使用管理工作，确保公司用章的规范性。
工作
任务
协助文秘主管，做好印章的废止、新印章的刻制和启用工作；
公文内容及格式修改的建议权
公司印章管理的建议权
其他部门及子公司证照办理的权要工作特征
时间要求
白班，偶尔加班
工作设备
电脑、传真机、电话等
工作环境
工作区域：办公室
危害源种类：无危害频次：无
机要员岗位职责（模板）
机要员岗位职责机要员岗位职责篇一：机要员岗位职责机要员岗位职责1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作，每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送，及时送交相关部门处理。
4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。
5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。
负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费，填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。
9、完成上级领导交办的其它工作。
篇二：机要保密人员工作职责某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
总经理工作部综合处机要通讯员岗位说明书
4、负责公司的XX工作，督促检查各部门、子公司落实XX制度，纠正违规行为。
5、负责机要车辆使用维护，保证机要文件和车辆的安全。
6、协助负责公司文件管理和档案管理工作。
7、完成领导交办的其他工作。
总经理工作部综合处机要通讯员岗位说明书
岗位名称
总经理工作部综合处机要通讯员
岗位编号
00201-4
本职工作
负责公司机要文件交换管理工作；负责公司XX工作及机要值班工作。
工作责任：
1、负责公司机要文件交换和管理工作，按时参加国务院文件交换站的公司机要文件和传真机值班工作。
人员素质要求：
1、中共党员，一般应具有大专文化，身体健康，具有熟练车辆驾驶技术。
2、工作细致，踏实，责任心强，能自觉遵守公司规章制度和纪律。
3、熟悉公司各类文件的运转程序，有一定的档案管理知识，具有一定的组织协调能力。
4、有一定的文字、语言表达能力。具备一定的计算机基础知识和操作技能。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4、收、发文处理和文件资料的保管分发工作；
5、无效文件的回收、作废、销毁实施工作；员工健康档案保管；
6、会议通知、信函、报刊的收、分发工作；
7、订票服务、接听电话处理等工作。
工作权限
任职者素质要求
年龄
30岁以下
学历
大专以上
职称
性别
不限
专业
文秘
工作经历
机要咒岗位说明书（员工）
岗位编号：
岗位名称
机要员
所属部门
行政管理部
直接主管
秘书科科长
直接下属
编写日期
编写部门
行政管理部
工作目的
负责公司的机要材料、档案的管理及办室文书工作。
工作职责
1、负责公司证照材料管理，为各部门和分公司提供所需各种材料（邮发传真等）；
2、负责公司印信管理，为申请部门办理盖章、出具介绍信等；
3年以上大中型企业的机要管理经验
资格认证：
相关技能：
英文良好，能熟练使用电脑
其他：