原辅材料及半成品管理规定
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仓库管理办法目的:为保证本公司物流管理的有效程序,达到公司管理规范化与部门控制相结合的目的。
使仓库作业合理化,标准化,有效地控制库存资金,确保公司生产经营的正常运行,特制订本办法。
本办法适用于公司生产所需的原材料、半成品、生产成品、工模夹具、工具、辅料和生产用机具零配件的出入库管理规定。
本办法解释权属公司办公室。
第一章:原材料、辅料、生产成品仓库管理制度一、 原辅材料的仓库管理规定:1、原辅材料入库:1.1仓库根据物资采购计划、提单、发票、质量证明书等有关原始供货凭证,对进库物资核对规格、炉号或批号、型号、质量、包装、件数、合格证及材质证明及重量进行验收。
1.2对规格型号、质量不符合要求的非计划采购物资,有权拒绝办理入库。
2、原辅材料保管:2.1仓库对入库的原辅材料,要按照材料的类别、型号规格进行分类,进行登记、标识,并对仓库进行区域划分,货架标识,定点保管。
2.2仓库保管员应做到勤清理,确保品种清,规格清,储备清,保证无差错、无丢失、无锈蚀变质。
必须做到帐物相符合。
2.3对仓库里的各类物资保管员必须随时清理,查看,按先进先出的原则进行发货。
对超储物资和低于储备下限的物资,仓库应及时与供销部、财务部门反映,协同相关部门做好呆滞、积压物资的处理。
3、原辅材料的发放:3.1车间和各用料单位按照主管领导审批核实的数量、品种填写领料单、调拔单、核对发料。
3.2凡印鉴不全,未经审批或涂改的领料凭证,仓库有权拒绝发料,对有包装的材料实施回收和交旧领新制度。
二、生产成品仓库管理规定1、生产成品入库1.1车间生产的成品物资历必须经质量检验验收,并出具该批产品合格报告后方能入库,严格按照合格、不合格或次品分别存放。
1.2入库前应由生产车间做好产品的防腐处理。
1.3对进库成品核对规格型号、件数、质量、重量进行验收入库并对每件产品进行编号、注明型号规格和重量。
1.4生产成品的批次班次数记载生产部门人员、检验人员、产品型号、规格数量(包装和件数编号)、重量及入库时间等详细记录和标识备查。
2024年成品及原辅材料仓库管理制度
2024年成品及原辅材料仓库管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和加强成品及原辅材料仓库管理工作,提高仓储效率,确保物资的安全和准确性。
本制度依据《中华人民共和国仓库管理法》等相关法律法规和国家标准进行编制。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有的成品及原辅材料仓库管理工作。
1.3 主要职责和义务1.3.1 仓库管理员的主要职责包括但不限于接收、储存、发放和清点物资,保持仓库的清洁和整齐,定期进行库存盘点等工作。
1.3.2 仓储部门负责对仓库管理工作的监督和协调,制定具体的仓库管理流程和规章制度,并进行内部培训和考核。
第二章仓库设施和设备管理2.1 仓库设施的选择和使用2.1.1 仓库设施的选择应符合物资保管的要求,并满足安全、卫生和环境保护等方面的要求。
2.1.2 仓库设施的使用应按照规定的程序进行,确保安全和便捷。
2.2 仓库设备的管理和维护2.2.1 仓库设备应定期检查和维护,保证正常运转。
2.2.2 仓库设备的保养和维修工作应有专人负责,记录维修和更换记录。
第三章物资接收和储存管理3.1 物资接收管理3.1.1 物资接收时,验收人员应核对物资数量、品种和质量,确保与采购合同或交货单的要求一致。
3.1.2 验收合格的物资应及时进行登记、贴标和上架,并填写入库记录。
3.1.3 对有质量问题的物资,应及时通知采购部门并进行退货或处理。
3.2 物资储存管理3.2.1 物资储存应根据不同的性质、规格和特点进行分类和分区域,确保易于管理和取用。
3.2.2 物资应按照规定的堆码方式进行摆放,保证通风良好,防潮防尘。
3.2.3 对易腐烂、易燃爆等特殊物资,应按照特殊要求进行储存和管理,确保安全。
第四章库存管理和盘点4.1 库存管理4.1.1 仓库管理员应按照规定的程序进行库存盘点,并填写库存清单。
4.1.2 库存数量应与系统记录保持一致,如有差异应及时进行调整和核实。
4.2 盘点管理4.2.1 仓库应定期进行全面库存盘点,确保库存准确无误。
半成品材料管理制度
半成品材料管理制度一、为了规范半成品材料的管理,科学合理地利用资源,减少浪费,提高生产效率,特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于所有生产过程中所使用的半成品材料,包括但不限于原材料加工后的半成品、半成品加工后的成品等。
2. 管理对象包括所有相关生产人员、仓库管理员、质检员等。
三、管理流程1. 采购(1)制定采购计划,根据生产需求确定所需半成品材料种类、数量和质量标准。
(2)寻找合适的供应商进行询价比较,并进行谈判,确定采购价格和交货期限。
(3)签订采购合同,在合同中明确半成品材料的品种、规格、数量、质量标准,交货地点、时间等内容。
(4)验收采购的半成品材料,对于不符合要求的材料及时退货或予以处理。
2. 入库管理(1)半成品材料入库前, 应当由仓库管理员进行检查验收, 确认半成品材料符合采购合同规定的品种、规格、数量、质量标准等。
(2)在入库记录中详细登记半成品材料的信息,包括货号、品名、规格、数量、生产日期等。
(3)按照不同种类、不同规格的半成品材料进行分类存放,并定期进行清点和盘点,确保库存数量准确。
3. 领料使用(1)生产人员在领取半成品材料时,应按照领料单上的信息领取相应的材料,不得超量领取或错领。
(2)在使用半成品材料时,应当严格按照工艺要求进行操作,保证产品质量。
(3)领料后应及时更新库存信息,准确反映半成品材料的使用情况。
4. 质量控制(1)对于入库的半成品材料,应当进行质量抽检,确保材料符合质量标准。
(2)在生产过程中,应加强对半成品材料的质量控制,及时发现并处理质量问题。
(3)在产品质量出现问题时,应对相关半成品材料进行追溯,找出原因并采取措施防止再次发生。
5. 报废处理(1)对于质量不合格或过期的半成品材料,应当及时予以淘汰,不得继续使用。
(2)对于报废的半成品材料,应当按照规定的程序进行处理,确保不会对环境造成影响。
6. 结算管理(1)对于采购的半成品材料,应当认真核对发票和实际交付的材料信息,确保结算准确无误。
成品及原辅材料仓库管理制度范本
成品及原辅材料仓库管理制度范本一、目的本制度的目的在于规范成品及原辅材料仓库的管理,确保物品的安全、有序存放,有效提高物品管理的效率。
二、适用范围本制度适用于成品及原辅材料仓库的管理工作。
三、管理责任1. 仓库管理员负责成品及原辅材料仓库的日常管理工作。
2. 物料部门负责对仓库的库存进行周期清点,并对库存情况进行汇报。
四、仓库接收规范1. 仓库管理员应当在收到物品时进行验收,并记录物品的名称、数量、规格和质量状况等信息。
2. 如有发现物品数量或质量存在问题,应及时向物料部门报告,并协调解决问题。
五、物品存放规定1. 物品应按照相应的分类、规格和品种进行分区存放,同一分类的物品应尽量放在一起。
2. 物品应按照先进先出的原则进行摆放,确保库存物品的及时消耗。
3. 物品应放置在指定的货架、货位上,确保安全和便捷取放。
六、库存管理规定1. 仓库管理员应根据物料部门提供的库存清单,及时对仓库物品进行盘点,并记录实际库存情况。
2. 仓库管理员应及时上报库存盘点结果,确保库存数据的准确性和及时性。
3. 物料部门应定期与仓库进行库存核对工作,并调整库存数据。
七、出入库管理1. 出入库的物品应当根据相关单据进行记录,并及时上报给物料部门进行数据更新。
2. 出库物品应按照相关部门的要求和程序进行发放,并填写相应的领用单据。
3. 如有特殊情况需要临时调拨物品,应由仓库管理员和物料部门经过审批后办理手续。
八、库存保管措施1. 仓库管理员应对仓库内的物品进行定期巡视,确保物品的安全和完好。
2. 仓库应配备防火、防水等设施和设备,确保物品的安全性。
3. 外来人员如需进入仓库,应事先报备,并得到仓库管理员的同意和陪同。
九、仓库整理和清洁1. 仓库管理员应定期对仓库进行整理和清洁,保持仓库的干净和整洁。
2. 废弃物品应根据相关规定进行分类、处理和清理。
十、违纪处罚对于违反本制度以及相关规定的人员,将按照公司的相关纪律处罚制度进行处理。
原辅材料、半成品、成品检验规程
原辅材料、半成品、成品检验规程一、目的:建立原辅料、半成品、成品检验规程,保证产品质量。
二、适用范围:适用于进入公司的所有原辅材料、在产的半成品和成品的检验。
三、责任者:质量监督员、质量检验员。
四、正文:1 各级检验人员应严格按照规定的各项质量标准及操作规程对原辅料、半成品、成品认真抽样化验检查,以杜绝不合格原辅料进入公司,不合格半成品流入下道工序及不合格产品出库。
2在收到仓库及生产部门的请检单后,应及时取样,迅速检查,成品检验报告单必须在取样后一天内送达生产部及仓库门,凡经检验不合格,由品控部将“不合格证”送交仓库每件贴签,并存放在不合格品库,合格品及时办理入库手续。
3取样后,必须及时填写取样记录和签字,并在被检容器或物料上贴取样证,必要时,将产品加封签字后保存备查。
4 如实填写检验记录,经准确计算并复核后送负责人签字后,加盖“检验专用章”。
五、原辅料检验规程1、所有进厂原辅料及包装材料必须附有生产厂商的检验报告单,否则予以拒收。
2、所有进厂原辅料及包装材料须由仓库会同品控部进行验收合格后方可入库。
3、主要原料进厂化验室须对其进行含量检验,辅料及包装材料进厂一般只进行文件及包装情况验收,如有特殊情况(包装及感观异常)发生时,对其按质量指标进行检验。
六、半成品检验规程1、管理职能:1.1 各品种半成品的检验项目、规程,统一由品控部下达执行。
1.2 凡有半成品质量标准的,均须经检验合格后方能流入下一工序。
2 管理内容与要求2.1 半成品的检验由生产车间填写“检验申请单”,再由化验员到进行抽样。
2.2 化验员要及时、准确进行化验,如实填写检验结果,及时发出检验报告、登记台账。
2.3 生产车间凭半成品检验合格单才能送入下一工序,不合格产品严禁流入下一工序。
2.4 半成品化验员应严格把好半成品和成品的质量关,保证每批产品合格后才能送品控部检验。
七、成品检验规程1. 管理职能:1.1 出库成品一律由品控部按标准规定全项检验合格后才能出库,不得漏检。
原辅材料、半成品、成品检验制度
原辅材料、半成品、成品检验制度、目的:建立原辅料、半成品、成品检验制度,保证产品质量。
二、适用范围:适用于进厂的所有原辅材料、在产的半成品和成品的检验。
三、责任者:质保部负责人。
四、正文:1、各级检验人员应严格按照厂定各项质量标准及操作规程对原辅料、半成品、成品认真抽样化验检查,以杜绝不合格原辅料进厂,不合格半成品流入下道工序及不合格产品出厂。
2、在收到仓库及生产部门的请验单后,应及时取样,迅速检查,成品检验报告单必须在取样后3天内送有关部门,凡经检验不合格,由质保部将“不合格证”送交仓库每件贴签,并存放不合格品库,合格品及时办理入库手续。
3、取样后,必须及时填写取样记录和签字,并在被检容器或物料上贴取样证,必要时,将产品加封签字后保存备查。
4、如实填写检验记录,经准确计算并复核后送负责人签字或签章,加盖“检验专用章”。
企业会议管理制度(一)总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类:1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排第三条例会的安排。
成品仓库管理制度
成品仓库管理制度第一章总则第一条为了加强公司产成品仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司产成品仓库(包括露天临时堆场)的管理。
第二章入库第三条产成品办理入库,必须有质检部门确认的产品合格检验报告方可入库,未经允许不合格品不准办理入库手续。
当天生产的合格产品原则上当天办理入库手续。
第四条办理入库的产成品,生产车间要按产品品种、包装规格、质量等级,分区域码放整齐,便于清点、出库。
如堆放混乱、标示不清楚,保管员有权拒绝办理入库手续。
第五条办理成品入库时,保管员要根据ERP入库单所列成品,及时到车间现场清点数量、核实包装、计量、质量等级和生产批号等。
做到入库货物、账物相符。
库管员每日必须做当日产成品、半成品台帐,每天的帐物卡必须一一对应。
第六条根据公司成品库房的实际情况,入库产成品仍有生产车间代理管理。
第三章出库第七条产成品出库必须按“先进先出”的原则进行发放。
第八条成品出库(或调拨)必须具备如下条件:(1)由销售部门责任人出具的货物出库(或调拨)通知;(2)有确认的产品合格检验报告。
绝不允许手续不全的产成品出库。
货物出库时,保管员要根据销售部门的通知所列各项内容,逐一核实,避免发错货物。
第九条保管员在发货时,要协调好车间(库房)、运输车辆、装卸、上站等各个环节的工作关系,确保工作顺利进行。
第十条产成品发货,必须确保发出的产品品种、数量、质量、包装规格、生产批号等准确无误;外包装无污染、无破损。
并做好产品发货原始记录。
第十一条在装卸时,如装卸人员野蛮装卸或故意造成产成品包装或产品受损,发货保管员应做好记录(同时由责任人在《出库记录》上签字)并及时报告主管,追究其经济责任。
第十二条顾客自提或汽车(调拨)装运发货,货物装完后,必须由提货人或承运人核实后在装卸记录上签字并办理提货手续。
(注:公司内部车辆转运货物出厂,由保管员开具出门手续,司机签字认可车载货物)第十三条外购产成品出(入)库,保管员要认真核实规格、数量,并向质检部门了解产品是否合格,如有问题要及时向有关领导汇报。
GMP不合格原辅材料和半成品处理制度
GMP不合格原辅材料和半成品处理制度GMP(Good Manufacturing Practice)是一种药品生产管理规范,旨在确保药品在生产过程中的质量和安全。
在GMP制度中,原辅材料和半成品是非常重要的环节。
本文将详细介绍GMP下不合格原辅材料和半成品的处理制度。
不合格原辅材料和半成品的定义:不合格原辅材料和半成品是指在GMP制度下,未能符合预期质量要求的原辅材料和半成品。
不合格可能包括但不限于以下几个方面:违反质量规格、检测结果不合格、失去标识、存在污染或其他质量问题。
不合格原辅材料和半成品的处理原则:1.防止进入下一个生产步骤:不合格原辅材料和半成品必须及时被隔离和标识,以防止其进入下一个生产步骤。
这可以通过合理的物理隔离和标识方法实现,确保其不会被误用。
2.制定处理方案:对于不合格原辅材料和半成品,必须根据其性质和程度制定相应的处理方案。
处理方案应该是明确的,包括严格监测的控制措施,以确保符合标准后才能继续使用。
3.彻底调查原因:对于不合格原辅材料和半成品,必须进行彻底的调查,找出问题的根本原因。
这可以通过物理/化学检验、文件审查、过程评估和供应商调查等方式进行。
调查结果应该记录下来,以便检查和验证。
4.负责人审批:处理方案和调查结果必须由相关负责人审批。
负责人应该是在处理质量事务方面具有经验和权威的人员。
5.处理记录和文件:对于不合格原辅材料和半成品的处理,必须保留详细的记录和相关文件。
处理记录应包括:不合格物料/半成品的详细描述、处理方案、负责人审批、结果验证等,以便日后检查和审计。
不合格原辅材料和半成品的处理程序:1.检验和评估:不合格原辅材料和半成品必须进行检验和评估,确定其程度和可能的风险。
2.隔离和标识:不合格原辅材料和半成品必须被隔离和标识,以防止其被错误使用。
3.制定处理方案:根据评估的结果,制定详细的处理方案,包括控制措施和验证方法。
4.负责人审批:处理方案必须由专门负责质量事务的人员审批,确保方案的可行性和合理性。
辅料仓库安全管理制度
一、目的为确保辅料仓库的安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生,保障公司财产和员工生命安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有辅料仓库,包括原材料、半成品、成品等。
三、职责与权限1. 仓库保管员(1)负责辅料仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序。
(2)严格执行出入库管理制度,做好仓库的登记、盘点工作。
(3)对仓库内的辅料进行分类存放,确保存放合理、安全。
(4)定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时报告并采取措施。
2. 仓库主管(1)负责辅料仓库的全面管理工作,对仓库的安全负总责。
(2)定期组织对仓库进行安全检查,对存在的问题进行整改。
(3)监督仓库保管员的工作,确保各项管理制度得到有效执行。
四、管理制度1. 仓库安全(1)仓库内禁止烟火,严禁携带火种进入。
(2)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(3)仓库内电气设备必须符合安全标准,严禁私拉乱接电线。
(4)仓库内应配备消防器材,并确保消防器材完好、有效。
2. 出入库管理(1)辅料入库时,应严格按照入库单进行验收,确认无误后办理入库手续。
(2)辅料出库时,应凭出库单进行出库,确保出库数量与实际相符。
(3)入库、出库时,应做好登记工作,确保账实相符。
3. 仓库环境(1)仓库内应保持通风、干燥,避免潮湿、霉变。
(2)仓库内应定期进行清洁、消毒,确保环境卫生。
(3)仓库内物品摆放整齐,通道畅通,方便取用。
4. 员工培训(1)对新入职的仓库保管员进行安全知识培训,使其了解仓库安全管理制度。
(2)定期对仓库保管员进行安全检查,提高其安全意识。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,将根据事故严重程度进行处罚。
3. 对因工作失误导致仓库物品损坏、丢失的,将追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本制度由公司仓库管理部门负责修订和解释。
原辅料发放管理制度
原辅料发放管理制度第一章总则第一条为规范原辅料的管理和发放,保障生产安全,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有生产企业的原辅料发放管理工作。
第三条原辅料包括但不限于:化学原料、原材料、辅助材料等,是生产过程中必不可少的物质。
第四条原辅料管理的核心任务是保障原辅料的质量和数量,并严格按照生产计划进行发放。
第五条原辅料的发放采取定点定量的原则,接收部门在领用原辅料前必须对其进行验收,确保品质合格。
第六条发放原辅料的管理人员应遵守国家法律法规和企业规章制度,做到公平公正,不得以任何形式索要回扣。
第七条对于存在品质问题的原辅料,必须及时上报,并进行合理处理,确保不影响生产安全和产品质量。
第八条所有发放原辅料的记录必须及时更新,做到真实准确,方便日后查阅。
第二章原辅料发放流程第九条原辅料的发放流程包括:领料申请、审核、发放、验收等环节。
第十条领料申请应由作业部门提出,明确原辅料的种类、数量和使用情况。
第十一条部门主管对领料申请进行审核,确认领料申请的合理性和准确性,并签署批准意见。
第十二条领料申请获得批准后,发放原辅料的管理人员即可按照领料单的要求进行发放。
第十三条接收部门收到原辅料后,应立即进行验收,确保原辅料的品质和数量与领料单一致。
第十四条验收合格后,领料单由接收部门签字确认,并归档备查。
第十五条如发现原辅料存在质量问题,应立即上报,并按照程序进行处理。
第三章原辅料的存储管理第十六条原辅料的存储管理应遵循“先进先出”的原则,确保原辅料的新鲜度和有效期。
第十七条不同种类的原辅料应分别存放,避免混淆,确保安全使用。
第十八条原辅料的存放地点应干燥通风,避免潮湿和受潮,防止发生变质和污染。
第十九条原辅料的储存区域应定期清理和消毒,保持整洁。
第二十条对于易燃易爆的原辅料,必须按照规定的方法存放,确保生产安全。
第二十一条对于过期或品质受损的原辅料,必须及时清理处理,避免影响正常生产。
第四章原辅料的报废处理第二十二条对于不合格的原辅料,必须及时上报,并按照程序进行报废处理。
成品及原辅材料仓库管理制度
成品及原辅材料仓库管理制度1. 仓库管理目的本制度的目的是确保仓库管理的规范化和高效性,保证成品及原辅材料的安全、完整和高质量储存。
通过制定科学的管理措施,提高仓库物资的保管率和利用率,降低库存成本,提升企业的市场竞争力。
2. 仓库管理职责2.1 成品及原辅材料仓库负责人a) 负责仓库管理制度的制定、实施和监督,并进行日常的仓库管理工作安排。
b) 负责成品及原辅材料的接收、入库、出库等工作,确保物资的质量和数量准确无误。
c) 负责对仓库的设备、场地、库容进行定期检查和维护,确保仓库的正常运转。
d) 根据物资的需求和存储条件,合理安排仓库的存储位置和布局。
e) 负责物资的清点、盘点和报表的编制工作,及时发现和解决仓库管理中的问题。
2.2 仓库管理员a) 负责仓库内物品的分类、装卸和摆放工作,确保物资的安全和便于管理。
b) 负责物资的保管、检验、维护和维修工作,确保物资的完好性和有效性。
c) 负责仓库的清洁和卫生工作,保持仓库的整洁和无尘环境。
d) 对仓库进行定期巡查,及时发现和处理物资存放不当、老化等问题。
e) 配合财务部门进行仓库财务工作,确保财务账目的准确性和及时性。
3. 仓库物资管理3.1 成品及原辅材料的采购a) 根据生产计划和库存情况,制定物资采购计划,确保有效物资的及时供应。
b) 与供应商保持良好的沟通和协调,确保采购物资的质量和交付时间。
c) 对采购物资进行验收,确保物资的质量和规格与采购合同一致。
3.2 成品及原辅材料的入库管理a) 采用先进的仓库管理系统,对每一批物资进行编号和登记。
b) 对物资进行验收,并记录其数量、质量和入库日期等信息。
c) 按照物资的特点和要求,采用适当的存储方法和设备,确保物资的安全和保存期限。
d) 对物资进行分类、分区,确保物资的易查找和取用。
3.3 成品及原辅材料的出库管理a) 根据生产计划和物资需求,进行合理的出库计划和安排。
b) 严格按照规定的程序和手续进行物资的出库操作。
成品及原辅材料仓库管理制度模版
成品及原辅材料仓库管理制度模版一、总则1. 为了规范公司的成品及原辅材料仓库的管理,提高物资管理效率,确保物资的安全、准确及及时供应,制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司的成品及原辅材料仓库管理工作。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员是仓库管理的直接责任人,负责仓库日常管理工作,包括物资的接收、入库、出库、盘点等。
2. 相关部门负责人要配合仓库管理员执行物资管理工作,提供必要的支持和协助。
3. 仓库管理员具体职责如下:(1)负责接收、验收物资,并进行入库登记和记录;(2)根据相关部门的需求,安排出库并进行记录;(3)定期进行物资盘点,并编制盘点报告;(4)保持仓库的整洁和安全,确保物资的完好;(5)及时更新仓库物资清单,做好档案管理工作;(6)对异常情况及时报告上级领导,并协助解决问题。
三、物资管理1. 物资的接收(1)仓库管理员应在物资送达时进行验收,以确保物资的数量、质量与订单一致;(2)验收时应进行验收记录,并及时通知相关部门确认验收结果;(3)对于有质量问题的物资,应立即与供应商联系并提出处理意见。
2. 物资的入库(1)仓库管理员应对合格的物资进行入库登记,并分类存放;(2)入库时应按照物资的特性、保质期等因素进行合理摆放;(3)入库登记应详细记录物资的名称、规格、数量、生产日期等信息。
3. 物资的出库(1)仓库管理员应根据相关部门的需求合理安排物资的出库工作;(2)出库前应核对出库物资与要求一致,并进行出库登记;(3)对于特殊物资的出库(如高值物资等),应进行额外审批流程。
4. 物资的盘点(1)仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,将盘点结果与实际库存进行比对;(2)盘点结束后应编制盘点报告,详细列出盘点结果,并解释差异的原因;(3)如有盘点差异,应及时进行调查并提出整改措施。
5. 物资档案管理(1)仓库管理员应建立完善的物资档案管理制度;(2)对于每一批入库物资,应进行档案登记,并建立相应的档案册;(3)物资档案要包括物资的名称、规格、供应商、生产日期、有效期等重要信息。
原材料、产品入库、贮存管理制度[定稿]
原材料、产品入库、贮存管理制度[定稿]一、目的:为确保原材料、产品入库后的存储、管理、使用符合质量体系要求,做到物品有序、检查平稳、管理规范,提高工作效率、保证产品质量、防止环境污染和生产安全事故的发生,特制定此制度。
二、适用范围:适用于本公司所有原材料,半成品,成品入库、贮存、管理和使用过程中的各个环节。
三、主要内容:1、原材料、产品的入库:①先检查原材料或产品是否符合质量标准,检查包装是否完好,有无泄露、破损等异常情况;②入库后,需要按照规定的入库单进行登记,并在该存放货架上标注该批次入库标识。
③同一存放货架上不得存放混批不同规格或不同品种的原材料或产品,以避免混淆或误用。
2、原材料、产品的贮存管理:①原材料、产品需安放在指定的货架上,每层堆放不超过30件,要求整齐有序,货物不能散落、滞留;②原材料、产品堆放应按照有效期限先进先出的原则,做到合理利用现有原材料和产品,避免过期浪费和质量变劣的问题;③原材料、产品库房必须做到清洁、干燥、通风、防潮、有良好的照明设备,防止阳光直射;④原材料、产品库房内不得堆放易燃、易爆、有腐蚀、有放射性等有害物质,并按照规定添加必要的安全标识;⑤原材料、产品库房内禁止吸烟、明火、小心操作,禁止在库房洒酒将其它容易引起火灾或爆炸的行为。
3、原材料、产品的使用管理:①使用原材料、产品必须经过生产车间相关人员合理安排后方可进行,严禁混用非该生产工序专属的材料或辅助物,防止损坏专用设备或制品;②原材料,半成品,成品退出库房管理需按照规定的程序办理出库手续,并在出入库记录中做好注明备案及时反馈到库房管理人员处。
4、环境保护:①原材料、产品库房内不得进行垃圾、化学品等有害物质排放;②严格执行拒绝非法倾倒、乱排乱放,积极保护环境,协助环保部门开展各项工作。
4、其他:①式样毛料的入库管理,按照预定的检测程序进行,确保检测结果符合客户的要求。
②每周对库房进行一次日常清理和检查,发现问题及时处理。
服装生产企业仓库管理制度
一、目的为规范本企业仓库管理工作,确保库存服装产品、半成品、原辅材料的安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、安全管理等。
2. 仓库主管:负责监督仓库管理工作的实施,确保仓库管理制度的有效执行。
3. 质量检验部门:负责对入库的原辅材料、半成品、成品进行质量检验。
四、管理制度1. 入库管理(1)入库前,仓库管理员应核对采购订单、供应商送货清单,确认无误后办理入库手续。
(2)入库时,仓库管理员应按照产品类别、规格、颜色等要求,将服装产品、半成品、原辅材料摆放整齐,并做好标识。
(3)入库后,仓库管理员应及时填写入库单,并通知质量检验部门进行质量检验。
2. 出库管理(1)出库前,仓库管理员应核对销售订单、生产计划,确认无误后办理出库手续。
(2)出库时,仓库管理员应按照订单要求,将服装产品、半成品、原辅材料打包、贴标签,并确保包装完好。
(3)出库后,仓库管理员应及时填写出库单,并通知财务部门进行结算。
3. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存数量准确。
(2)盘点过程中,仓库管理员应仔细核对库存数量,发现差异及时查明原因并处理。
(3)盘点结束后,仓库管理员应及时填写盘点表,并将盘点结果上报仓库主管。
4. 安全管理(1)仓库内应保持整洁、通风,严禁存放易燃、易爆、有毒有害物品。
(2)仓库内应配备消防器材,并定期进行检查和维护。
(3)仓库管理员应严格执行门禁制度,确保仓库安全。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成库存损失或安全事故的,视情节轻重给予通报批评、罚款或解聘等处罚。
六、附则1. 本制度由仓库主管负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
检验管理制度范本(3篇)
检验管理制度范本一、原辅材料及包装材料检验制度⒈原辅材料及包装材料进厂时,由仓库管理员收货后通知质检员进行检验;⒉质检员应根据包装材料的有关技术文件或标准对每批材料进行检验,如实填写检验报告单,及时将结果抄送到各相关部门;⒊对于不符合要求的原辅材料和包装材料,要严禁使用,按《不合格品管理制度》进行控制。
二、半成品检验制度⒈半成品制造完成后,应及时通知质检员抽检;⒉质检员应根据半成品的检验标准进行检验,如实填写检验报告,及时将结果抄送到各相关部门;⒊对于不符合要求的半成品,严禁使用,按《不合格品管理制度》进行控制。
三、成品检验制度⒈成品生产出来后,由车间主任通知质检员进行检验;⒉质检员应根据成品的检验标准进行检验,如实填写检验报告,及时将结果抄送到各相关部门;⒊不符合要求的成品,不得入库,按《不合格品管理制度》进行控制。
四、质检员对所属承担的检测数据的真实性、准确性负责,有关记录应完整、清晰,不得随意涂改。
五、进行检验时,应按检验操作规程进行,并在规定的环境条件下完成。
六、检验记录应分类妥善保管,保存期一般为产品保质期后顺延半年,另有规定的除外。
检验管理制度范本(2)公司名称:XXXXX制度名称:检验管理制度制度编号:XXX-XX1.目的本制度旨在规范公司的检验管理流程,确保产品质量,提高客户满意度,保障公司的声誉和利益。
2.适用范围本制度适用于公司所有生产部门和质量控制部门。
3.相关定义3.1 检验:对产品进行外观、性能等方面的检测和评估,以确认产品是否符合要求。
3.2 检验员:负责执行检验工作的员工。
4.检验流程4.1 质量控制部门根据产品的质量要求和标准,制定相应的检验方案和检验标准。
4.2 生产部门按照检验方案和标准生产产品,并保证生产过程符合相关要求。
4.3 在生产过程中,检验员必须参与产品的检验工作,对产品进行抽检和全检。
4.4 检验员必须严格按照检验方案和标准进行检验,确保结果准确可靠。
原料,配制半成品和成品有效期限的规定
原料,配制半成品和成品有效期限的规定文件编号:WI20-2004 Amelia Knight 版本号:02 操作指导书第 1 页共 16 页标题:原材料、半成品和成品有效期限的规定文件分发号:__________ 审批过程姓名职务起草人审阅人审阅人审阅人批准人分发表部门分发号部门分发号QA/QC 01 仓储部 02生产部 03 采购部 04更改履历Change Summary版本号更改描述VERSION DESCRIPTION OF CHANGE01 新版文件文件编号:WI20-2004 Amelia Knight 版本号:02 操作指导书第 2 页共 16 页标题:原材料、半成品和成品有效期限的规定1.0 目的:规定原材料、配制半成品和产品的有效期,从而建立原材料、配制半成品的储存周期和报废的依据,避免过期原材料的误用。
规定成品的效期,为成品库存警戒提供指导。
2.0 适用范围:适合于英妃(杭州)化妆品有限公司现行使用的原材料、配制半成品及成品。
3.0 定义:无。
4.0 责任:4.1 质量部负责本程序的修订、《原材料和配制半成品有效期一览表》和复验期的更新。
4.2 仓库负责入库时检查原材料和配制半成品的有效期,并提供复验需求预报和复验的申请,失效物料的统计及报废处理。
4.3 质量部、仓储部、生产部有责任按此程序执行。
5.0 程序:5.1 有效期限确定原则5.1.1 原材料和配制半成品:根据供应商COA或标签上提供的有效期,没有规定的,由物料部和质量部进一步确认后设定。
质量部负责建立并更新《原材料和半成品有效期一览表》。
对于新的物料,采购须提前通知,以便质量部及时更新《原材料和半成品有效期一览表》。
配制后待灌装的配制半成品其有效期规定为一周,即一周内的配制溶液或料体半成品可以按照灌装工艺直接使用,超过一周的配制半成品生产部在使用或灌装为成品之前必须及时通知质量部复检并合格后才能使用,尤其是有微生物要求的配制半成品生产部在使用前至少提前4天通知到质量部复检,没有微生物要求的配制半成品至少提前1天通知到质量部复检,同时质量部及时将复检结果通知到生产部,如果复检不合格,按照《不合格品控制程序》对配置半成品进行处置。
放行管理制度
1目的对原料、包材、半成品、产成品、成品进行控制,确保质量符合规定的要求,防止不合格品流入或投入使用。
对产品进行和测量,以防止不合格品的转序和错误使用。
2范围适用于公司原料、包材、半成品、产成品、成品。
3职责质量管理部独立行使物料、中间产品和成品的放行权。
4工作程序4.1原材料及半成品放行管理4.1.1原辅料、包装材料的使用由质量管理部QA主管根据《原辅料、包装材料检验报告》的质量评价结果,作出“准予使用”、“限制使用”或“不准使用”决定,报质量负责人审核批准。
4.1.2符合现行质量标准的原辅料和包装材料,质量评价判定为合格的,应作出“准予使用” 决定;4.1.3不符合现行质量标准个别非关键项目的原辅料和包装材料,质量评价判定为不合格、符合下述条件者,可作出“限制使用”决定,并注明限制使用的注意事项,限定使用的说明应写在原辅料和包装材料质量评价表上。
4.1.4原辅料的不合格个别非关键项目(如水份)经适当的加工处理(烘干)后,其质量标准可达到合格的,不会影响产品质量。
4.1.5不合格个别非关键项目的辅料、包装材料用于特别生产用途,但必须不影响产品质量时。
4.1.6不符合现行质量标准的原辅料和包装材料,质量评价判定为不合格者,应作出“不准使用”决定。
并按不合格物料处理程序处理。
4.1.7趋势分析•:为便于与过去的检验结果比较,并对供货单位供货的质量稳定性有较全面的了解,应制订每种原辅料、内包装材料的检验台帐。
4.1.8经QC质检员检验合格的半成品,发放“合格标签”,由巡检QA粘贴,可准予投入下工序生产。
4.1.9对判定为不合格的半成品,应作出返工或销毁处理意见,并由QA将处理意见及时转交生产部相关人员,并监督执行。
4.2产成品及成品放行管理4.2.1每批产品放行前,质量管理部要收集审核一切与该批产品相关的物料、生产、包装、检测、验收、监控等记录,经审核无误后可签名放行,否则不准放行出厂。
4.2.2产品放行前审核工作由质量管理部QA主管及QC主管负责,QA在线巡检员负责成品的入库验收审核和产品的生产过程和批记录的审核,QC主管负责该批检验记录和检验报告书的审核。
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为保证安全、优质、高效生产,提高产品质量,对原辅材料及半成品做出如下管理规定:
1、严格按照国家物资政策和采购标准,及时适量适质、适价组织货源,
严禁非法交易。
2、组织好供应业务的洽谈工作,按规定程序签订合同。
3、搞好合同台帐和合同管理工作。
4、经常检查合同执行情况,发现问题及时处理。
5、原辅材料进厂后,要按采购标准进行检验,检验合格后方可办理入库
手续。
6、对原辅材料不合格品由采购部退货。
7、严格控制各类原辅材料的库存定额,及时提供保持库存定额的物资采
购计划。
8、配合有关部门对库存原辅材料及时进行盘点,对出现的盈亏额及时查
明原因,分清责任并报公司领导审批。