毕业生退宿手续办理流程 - 华南理工大学广州学院学生工作处
2020届春季毕业生离校退宿须知【模板】
2020届春季毕业生离校退宿须知致2020届春季毕业班同学:你们即将完成在**大学的学习生活,肩负着时代赋予的崇高使命,奔赴到祖国的建设前沿,为中华民族的伟大复兴和祖国的繁荣昌盛,实现自身的人生价值,奉献自己的青春和力量。
在此,预祝你们跨出求是园后工作顺利!生活美满!事业成功!一、毕业生返校和不返校办理离校退宿所有返校办理离校手续的毕业生按照本通知办理退宿手续。
因疫情防控原因不能返校办理退宿手续的毕业生,可致电********,说明离校委托办理事项,指定委托人(原则上为室友)。
二、学生宿舍办理离校手续说明1、根据学校安排,春季毕业生办理离校时间为4月26日—30日。
从5月4日起,将对所有毕业班寝室进行清理打扫,请同学们在4月30日以前及时清理、带走个人物品,未带走的物品将作无主废弃物处理。
2、电子离校手续办理:4月26日—30日,宿管办工作人员将在宿舍楼内给毕业班同学办理电子离校前期手续:验收寝室内公共设施设备无人为损坏,收取寝室公共财物(包括寝室钥匙、家具等)押金20元/人。
押金收取后,宿管办根据缴费先后顺序分批次通过电子离校审核。
毕业生退宿离寝时结算水电费并归还寝室钥匙后退还押金。
如果有个别同学提前退宿离校,可在完成上述手续后直接到宿管办(南校区学生公寓致远楼1楼)或请楼长联系宿管办单个办理电子离校审核手续。
未归还寝室钥匙或未交押金,视作未办理退宿手续,宿管中心的电子离校审核将不予通过。
3、退预付电费:当寝室成员没有全部毕业或未搬空时,请与室友协商分摊退费或补缴;当寝室成员全部毕业或搬空时,最后一个离寝同学到楼长处办理剩余电费退回手续。
4、空调退租:具体见《空调退租通知》。
毕业生中如有个人购买的空调、热水器,请在毕业最后离校日之前自行拆除。
签字确认后没有拆除的,将按无主废弃物处理。
5、即日起,值班室供应纸箱、封箱带、编织袋、记号笔等物品,方便同学打包行李,有需要的同学自愿购买。
需要托运行李的毕业生,学校将在至善楼附近提供方便服务。
毕业生离校退房手续须知
毕业生离校退房手续须知
(一)退房手续办理时间
6月23-25日(上午8:00-12:00,下午14:00-17:30)
(二)办理退房程序
学生申请退房——楼栋值班人员验房——楼栋值班人员在住宿卡上签名、盖章——学生持住宿卡、离校通知单到各片区办公点盖章,工作人员收回住宿卡;
——学生正式退房,搬出个人全部物品——楼栋值班人员复查房间,确认公共设施、家具无损坏或丢失——学生在楼栋值班室退还智能门卡。
(三)办理退房手续地点
领取住宿卡地点:毕业生所居住楼栋值班室
离校通知单盖章指定地点:
主校区东片区:东9舍门前,联系电话***********
主校区西片区:西8舍门前,联系电话***********
紫菘片区:紫菘2栋102室,联系电话***********
东校区:韵苑5栋一楼大厅,联系电话**********
(四)毕业研究生正式离开宿舍时间
(1)6月28日上午8:00关闭电源,学生关窗锁门,携带个人物品离开楼栋。
(2)6月29日上午8:00安排人员进入楼栋清扫、整理和维修。
(五)注意事项
(1)如果需要提前办理退房手续,请到东二区18号102室学生宿舍管理中心办理。
(2)学生房间公共设施、家具人为损坏、丢失,严格按照维修部门制定的收费标准赔偿,交款后,确认签名并领取单据。
(3)各片区将按照计划安排保洁员进行卫生大清扫,整理房间,摆放家具,维修公共设施。
截止6月28日12:00学生房间物品仍未搬出,造成物品丢失,均由学生本
人自行负责。
(4)凡不能如期毕业、已考上博士的学生,6月29日前携带相关证明、住房登记卡及智能门卡到学生宿舍管理中心办理集中居住手续。
《华南理工大学学生宿舍管理规定》(修订征求意见稿)
《华南理工大学学生宿舍管理规定》(修订征求意见稿)第一章总则第一条为规范学生宿舍管理,提高学生宿舍的管理水平和服务质量,强化学生宿舍的育人功能,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)、《高等学校学生行为准则》和学校有关规章制度,特制定本规定。
第二条学生宿舍是学生生活、学习和学校育人的重要场所。
学生宿舍的管理服务秉承“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,坚持以人为本的指导思想和“管理育人、服务育人、环境育人”的宗旨。
通过高效优质的管理服务,把学生宿舍建设成管理规范、安全文明、整洁舒适、绿色和谐的宜居场所;坚持学生宿舍管理服务与立德树人的根本任务相结合,将学生宿舍建设成教育人、培养人,提高大学生综合素质的重要阵地。
第三条本规定适用于本校在校研究生、本科生。
凡在校学生违反本规定者,将参照《华南理工大学学生违纪处分规定》给予纪律处分,如造成公共财物或他人人身财产损失者,还须赔偿全部损失。
第二章安全管理第四条来访人员需在规定来访时间内进行探访,凭本人有效证件履行登记手续后方可进行探访,探访完毕,宿舍管理人员应在登记本上注明离开时间,学生宿舍的来访时间为:9:00-21:00。
若因公务等特殊情况需进入学生宿舍,经宿舍管理人员同意并履行登记手续后方可进入学生宿舍。
第五条严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等威胁人身财产安全物品或淫秽、反动物品进入学生宿舍;禁止在宿舍楼内存放、使用刀身长度超过120mm、宽度超过25mm的刀具等易伤及他人的危险物品的;禁止在宿舍内储藏或者使用危险品及违章电器;禁止使用明火;禁止在学生宿舍乱拉乱接电线、网线;禁止宿舍内私装空调;禁止宿舍内烧菜、做饭;严禁破坏宿舍供电设施,严禁盗用公用电源。
学生宿舍内的违章电器包括:(一)电取暖器、电热毯、电热棒、电烙铁等易引起安全事故的电器;(二)1000W以上的超功率电器;(三)电炉、电磁炉、电水壶、电饭煲、微波炉、电火锅、电冰箱等电炊具;(四)无国家3C认证的电器;(五)电动车电池。
华南理工大学退宿及住宿申请表
( 研究生专用)
宿承诺书》; 2. 学生本人学习生活品全部搬离宿舍,并告知所住宿舍大楼值班员,领取"离舍验收条”; 3学生凭本表和"离舍验收条”及《承诺书》到宿管办办理退宿。
华南理工大学学生申请在校外住宿承诺书
(研究生专用)
本人因________________________________________自愿申请在校外住宿。
校外住宿地点:__________________________________________________。
时间从_____年___月____ 日至______年____月_____日。
联系电话_________ 。
在校外住宿期间,本人承诺遵守以下事项:
1、遵纪守法,遵守社会公德,遵守校纪校规;
2、自己负责个人人身财物及交通安全;
3、严格遵守学校作息时间,按时上下课,保证学习质量;
4、参加学校各项集体活动,不无故缺席;
5、因本人在校外住宿所造成的一切后果由本人承担。
申请人及所在学院、班级:
申请人签名:
日期:______年___月____日
学生家长(或保证人)意见:
学生家长(或保证人)签名:
学生家长(或保证人)联系电话:
日期::______年______月_____日。
毕业生离校手续流程
毕业生离校手续流程毕业生离校手续流程是毕业前需要办理的一系列手续,包括办理毕业手续、清理个人物品、退还学校借用物品、结清学费等。
下面是一份大致的毕业生离校手续流程,具体流程可以根据学校的规定有所调整。
第一步:办理毕业手续在离校前,毕业生需要到学校教务处或毕业生事务办公室办理毕业手续。
办理手续时,需要携带个人身份证、学生证、毕业证书申请表等相关材料。
接受办理的工作人员会组织对毕业生的毕业证书和学位证书进行核验,确定没有问题后会签发毕业证书。
第二步:清理个人物品离校前,毕业生需要把个人物品从宿舍搬回家或妥善处理。
一般学校会提前通知毕业生离校时间,毕业生要在规定时间内完成清理个人物品的工作。
学校会组织人员对宿舍进行检查,确保宿舍内没有物品遗留。
第三步:退还学校借用物品如果毕业生曾经借用了学校的设备、图书馆的图书等,需要在离校前归还这些物品。
一般学校会设立特定的时间和地点进行物品的归还,毕业生需按时到场归还物品,和工作人员进行登记。
第四步:结清学费离校前,毕业生需要结清所有欠费,包括学费、住宿费、图书馆罚款等各类费用。
学校会根据毕业生的学号和姓名查询未结清的费用,并通知毕业生到指定地点缴纳。
毕业生要及时缴纳费用,确保没有任何未处理的费用。
第五步:办理离校手续完成以上所有手续后,毕业生需要到学校相关部门办理离校手续。
一般学校会设立离校手续办理点,毕业生需要在规定时间内到达,并携带学生证、身份证等材料进行办理。
离校手续包括学校证明的开具、校友卡的办理、离校证明的申请等。
以上是一般的毕业生离校手续流程,具体流程可能会因学校而异。
毕业生在离校前应留意学校的相关通知和规定,确保顺利办理离校手续。
最后,祝愿所有毕业生在校园生活的最后阶段顺利完成手续,并在未来的道路上取得辉煌的成就。
毕业生办理离宿手续安排
大学城校区2009届毕业生办理离宿手续安排
为方便2009届毕业生顺利办理离校手续,我办对离宿工作做了具体安排,
注:由于等待派遣证等特殊原因在6月30日(研究生7月10日)起仍需在学生公寓住宿者,到后勤办公寓管理办公室领取(或华师宿管网上下载)并填写“暂时住宿申请表”,院系(副书记或辅导员)签字盖章后于6月26日以院系为单位提交后勤办公寓管理办公室审批,再到学南9栋安排住宿。
本科生6月30日(研究生7月10日)开始收费,每天收水电宿费28元,延期住宿时间最长不超过7月31日。
大学城校区后勤办
2009年6月11日。
入退宿管理制度
入退宿管理制度第一章总则第一条为了规范学生宿舍管理,提高学生宿舍的管理水平,创造良好的学习和生活环境,根据学校相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全体在校学生,包括本科生、研究生等。
第三条学生宿舍是学生在学校生活的基本场所,学生应当爱护学校财产,共同维护、为学校的团结、和谐、稳定作出自己的贡献。
第二章入住管理第四条学生应按照学校规定,提前办理入住手续,凭有效证件住进学校指定的宿舍。
第五条学生入住宿舍前,需交纳相应的住宿费用及押金,确保宿舍的正常使用。
第六条学生应遵守宿舍规章制度,不得在宿舍内吸烟、饮酒、打斗,不得乱扔垃圾或在宿舍内吵闹影响他人休息。
第七条学生应按规定时间归寝,不得夜不归宿或擅自换宿。
第八条学生应保持宿舍内卫生,不得在宿舍内乱扔垃圾。
第九条学生入住宿舍后,应向宿舍管理员报到,了解宿舍的安全设施和逃生路线,保证安全意识。
第三章退宿管理第十条学生如需退宿,需提前办理相关手续,将住宿证等相关证件交还给宿舍管理员。
第十一条学生在退宿前需进行宿舍检查,保持宿舍的清洁和整洁。
第十二条学生在退宿时,需清理个人物品,将床铺整理干净,保证宿舍内物品完好无损。
第十三条学生在退宿时,需办理相关手续,领取退宿证明,并及时办理宿舍抵押金等相关事宜。
第四章监督管理第十四条宿舍管理员负责对宿舍的管理监督,负责学生入住、退宿和日常管理工作。
第十五条学校设立宿舍管理委员会,负责对宿舍管理工作进行监督和考核,确保宿舍管理工作顺利开展。
第十六条学校定期对宿舍进行检查,对违反规定的学生进行处理,严格执行相关规章制度。
第五章处罚条款第十七条学生如违反宿舍规章制度,经多次警告仍不改正的,学校有权取消其住宿资格,学生需自行寻找住所。
第十八条学生如发生在宿舍内打斗、吸烟、饮酒等违法行为,学校有权向有关部门报告,追究其法律责任。
第十九条学生如因违反宿舍规定造成严重后果,学校将严肃处理,并可能影响其学业和就业等方面利益。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起正式实施,如有任何变动,将另行通知。
学生退宿管理
学生退宿管理
第一条凡因毕业、休学、出国留学、参军、联合培养、退学或被开除学籍等情况需退宿的学生,自学校相关部门发出相应通知之日起一周内或在学校通知离校期内,必须办理好退宿手续并离开学生宿舍,逾期不办理退宿手续的,报学校相关部门处理,退宿后遗留物品作无主物或遗失物处理。
第二条学生办理退宿工作流程:
(一)毕业办理离校退宿的工作流程:毕业生(楼栋值班员处有毕业生名单)→到本栋值班员处请当班值班员检查所住宿舍卫生(须把宿舍内本人垃圾全部清理到楼下垃圾桶,不得堆放在公共区域。
)、验收家具、交还房门钥匙→值班员开具退房条→凭退房条办理网上离校手续。
同宿舍内最后办理退宿的毕业生负责把宿舍内全部垃圾清理到楼下垃圾桶,并把厕所、洗漱台、阳台清洗干净,退还宿舍空调遥控器,结清本宿舍超用水电费后方可办理退宿手续。
(二)其他原因办理退宿的工作流程:申请退宿学生到本栋值班员处请当班值班员检查宿舍卫生(须把宿舍内本人垃圾全部清理到楼下垃圾桶,不得堆放在公共区域。
)、验收家具、交还房门钥匙→值班员开具退房条→凭退房条到学生公寓中心办理退宿备案手续。
第三条对于未结清宿舍住宿费、水电费、家具赔偿等费用的学生,不予办理退宿手续。
申请入住、换宿、退宿登记表
学
院
意
见
学院意见、盖章
审批人:
年月日
学
(研)
工
部
意
见
未毕业学生退宿须学(研)工部审批、盖章
审批人:
年月日
宿
教
学
部
办
意
见
退房后学部审批注销、盖章
审批人:
年月日
原
宿
舍
退
房
退家具、钥匙,交清电费,盖章
楼管员:
年月日
后
保
部
意
见
总务办审批意见,办理注销,开据《领钥匙单》和《住宿费费异动单》
审批人:
年月日
2、到财务部办理缴费手续。
3、持《领取宿舍钥匙单》和缴费收据到所在学部宿教办,办理入住手续。
学生宿舍换宿申请登记表
姓名
性别
学号
学院
专业
类别
□本科生□硕士生□博士生
学制
年
联系电话
原宿舍及房号
拟申请宿舍
换
宿
原
因
申请人:
年月日
学
院
意
见
学院意见、盖章
审批人:
年月日
入
住
学
部
办
意
见
入住学部宿教办审批,确定床位、盖章
学生宿舍住宿申请登记表
姓名
性别
学号
学院
专业
类别
□本科生□硕士生□博士生
学制
年
联系电话
拟申请宿舍
个
人
申
请Hale Waihona Puke 申请人:年月日学
院
意
见
学院意见、盖章
2024届毕业生离校退宿流程指引
2024届毕业生离校退宿流程指引
亲爱的同学们:
为确保您顺利毕业离校,请您按时完成以下离校退宿手续。
一、离校退宿手续办理
具体流程如下:
二、离校时间安排
1.请同学们于2021年6月28日前办理退宿手续。
在办理退宿过程中,请注意妥善保管和处理好个人物品。
2.请在办理完退宿手续后2日内搬离学生宿舍。
办理完退宿
手续2日后,宿舍内遗留的物品将视为自愿放弃。
物业公司6月30日17:00开始安排开展毕业生宿舍室内外的遗留物品清理、宿舍清洁及设施设备维修维护等工作。
三、离校注意事项
1.办理离校退宿手续前,如水电专用卡内有余额,不需退余额的可直接把卡和空调遥控器交还宿管员;需退余额的请先将水电表内余额刷回至专用卡,再带上卡和空调遥控器到物业公司办理退余额的手续(原则上,每间宿舍只退回到一名同学与学校绑定的银行账户中)。
2.请同学们提前清理好个人物品(包括自行车、电动车等)与公共物品,自行将个人废弃物品搬离宿舍并堆放在宿舍楼指定地点,保证宿舍无垃圾、干净、整洁。
3.严禁破坏宿舍设施设备和家具,或将宿舍设施设备和家具搬出宿舍外。
由此而造成损失的,由相关同学负责赔偿。
4.办理退宿过程中,请同学们务必提高警惕、注意安全,注意妥善保管财物,不要轻信陌生人推销产品或介绍工作,出门随手锁门关窗,避免受骗上当造成财物损失。
5.请同学们自觉遵守《学生宿舍管理办法(试行)》第四十四条规定,安全、文明离校。
—2—
6.各校园(区)物业客服中心办公地点和电话:
—3—。
学生宿舍退宿流程管理方案
学生宿舍退宿流程管理方案背景介绍:学生宿舍是学生生活的重要组成部分,退宿流程的管理对于学校管理部门和学生宿舍管理人员来说非常重要。
一个科学、规范和高效的退宿流程管理方案,能够提高学生离校的便利性,确保公平公正,减少纠纷发生,为学生的顺利离校提供保障。
一、退宿申请学生在离校前,需提前向学校宿舍管理部门提交退宿申请。
退宿申请需要包括以下内容:1. 学生基本信息,包括姓名、学号、联系方式等。
2. 退宿原因,在几个可选的选项中选择合适的原因,例如:毕业、休学、留学或转学等。
3. 退宿日期,具体指明退宿的日期和时间,以便学校宿舍管理部门能够提前做好相关准备。
二、退宿审核学校宿舍管理部门收到学生提交的退宿申请后,需要进行审核。
审核主要包括以下几个方面:1. 核对学生的申请信息,确保申请表格填写完整、准确。
2. 验证学生的退宿原因,确保符合学校规定和政策要求。
3. 调查学生在宿舍期间的表现,如遵守宿舍规定、未发生过严重违纪行为等。
三、退宿通知退宿审核通过后,学校宿舍管理部门向学生发出退宿通知。
退宿通知应包括以下内容:1. 退宿日期与时间,确认学生的具体离校时间。
2. 退宿手续办理的地点和要求,指导学生需要在何处办理离校手续以及应准备哪些材料。
四、退宿手续办理学生在离校前需按照学校规定办理退宿手续。
退宿手续办理包括以下步骤:1. 清理个人物品,确保宿舍内没有个人遗留物品,并将宿舍恢复到良好的状态。
2. 财物核对,学生需与宿舍管理员一同核对个人物品,确保没有损坏或遗失宿舍设施。
3. 宿舍设备清点,学生需与宿舍管理员一同进行设备清点,如床铺、桌椅、照明等设施是否完好。
4. 退宿手续办理,学生需要前往指定地点办理退宿手续,如退还钥匙、办理离校手续等。
5. 退宿确认,学校宿舍管理部门在学生办理完退宿手续后,核验相关材料,并出具退宿确认单。
五、退宿违约处理对于未按规定办理退宿手续或严重违反退宿规定的学生,学校宿舍管理部门将进行相应处罚。
本科毕业生退宿手续的办理流程及注意事项
本科毕业生退宿手续的办理流程及注意事项
1.从派遣之日起,毕业生到所在公寓办理点联系公寓工作人员检查宿舍设备、资产完好情况,并退还入校时配发的方凳和宿舍钥匙。
2.宿舍最后退宿的毕业生须断电、关窗、锁门,并向公寓工作人员特别告知。
3.退宿后,毕业生须在所在公寓管理员处领取《本科生公寓离校通知单》作为退宿手续完结的凭证。
《本科生公寓离校通知单》一式两份,一份交学院辅导员审核,一份留存学生公寓。
4.办完退宿手续后,毕业生应自觉将宿舍遗留物品和生活垃圾清理至楼外垃圾桶。
5.学校规定派遣期结束后的次日,学校开始对宿舍进行清洁,宿舍内的遗留物品将按照遗弃物品进行清理,以确保新生正常入住。
6.未尽事宜,请咨询学生所在公寓管理员。
附件:《本科生公寓离校通知单》。
退宿时间管理流程
退宿时间管理流程1. 引言退宿是指学生在离校之前,提交退房申请,完成相关手续,将住宿权交还给学校。
为了确保退宿流程的顺利进行,学校制定了退宿时间管理流程,以保证学生的权益,优化资源利用效率。
2. 退宿时间管理流程概述退宿时间管理流程包括以下几个步骤:2.1 了解退宿政策和要求在正式申请退宿之前,学生应当了解学校的退宿政策和要求,包括退宿时间、手续办理流程等信息。
学校通常会在入住手册或者相关网站上公布这些信息,学生需要仔细阅读并遵守。
2.2 提交退宿申请学生在决定退宿之后,需要提前向学校住宿管理部门提交退宿申请。
申请通常需要包括以下信息: - 学生姓名 - 学生学号 - 宿舍号和床位号 - 退宿原因 - 退宿日期等学校根据退宿申请的情况,审核并批准学生的退宿申请。
2.3 安排退宿时间学生在提交退宿申请后,住宿管理部门会根据申请情况,安排学生的退宿时间。
通常情况下,学校会规定一个统一的退宿时间,以便统一安排后续的清理、维修等工作。
2.4 完成退宿手续学生在退宿前需要按照学校规定,办理相应的退宿手续。
具体手续包括: - 准备宿舍清理 - 缴纳相关费用 - 归还宿舍钥匙等学生需要确保在退宿时间到达之前,完成所有相关手续。
2.5 检查退宿情况学校的住宿管理部门会在学生退宿后进行宿舍的检查,以确保宿舍设施的完好和卫生的整洁。
如发现宿舍有损坏或者脏乱的情况,学校有权扣除学生相应的押金或进行其他处理。
3. 退宿时间管理流程细节退宿时间管理流程在具体执行中还有一些细节需要注意,主要包括以下几点:3.1 提前通知住宿管理部门学生在决定退宿之后,应当提前通知住宿管理部门,以便他们能够安排相关工作。
通常而言,学生需要提前提出退宿申请的一定天数,具体天数由学校规定。
3.2 宿舍清理学生在退宿前,需要彻底清理宿舍。
具体要求根据学校的规定而不同,一般需要将宿舍进行打扫、物品整理和垃圾处理等工作。
学校还可能要求学生将床铺整理为初始状态,并检查宿舍设施的完好。
毕业生退宿手续办理流程 - 华南理工大学广州学院学生工作处
毕业生退宿手续办理流程备注:1. 每间宿舍填写一张《毕业生退宿手续办理单》,并确定最后一位退宿同学的名单,确定后请勿变动。
2. 退水电卡时,请先持水电卡至结算大厅将水电卡读成退购状态,同时领取一张"电退购卡",退购状态的水电卡不能再充值。
▲注意:①退购状态的水电卡不刷卡,宿舍不会停水电! ②请确保宿舍有水电,以便退宿当天的宿舍验收! 3. 最后一位退宿的同学在宿管验收完宿舍设备后,将退购状态的水电卡在水电表上刷卡4--5秒钟,当水表显示“SUCC ”时,表示退水退卡成功;将"电退购卡"在电表上刷卡4--5秒钟,当电表显示“end7”时,表示退电退卡成功,此时宿舍水电剩余的度数已读取在卡内。
▲注意:①此操作完毕,宿舍将停水停电,请勿在宿管还未验收宿舍的情况下刷卡!②刷电退购卡时,请务必核对宿舍号,请勿刷错宿舍号延误退宿手续的办理!领 表 楼下宿管处领取《毕业生退宿手续办理单》 宿 舍 验 收 宿管人员验收宿舍后,毕业生个人物品搬离宿舍,交回宿舍钥匙 非最后一位退宿的同学 学生处盖章办理完退宿,在《毕业生离 校通知单》上"学生处"盖章销卡、退款持一卡通至结算大厅(A4一楼) 前台办理销卡、退款手续后勤处盖章办理完销卡手续,在《毕业生离校通知单》上"后勤处"盖章★注意:非最后一位退宿的同学,须将《毕业生退宿手续办理单》交给宿舍其他还未办理手续的同学最后一位退宿的同学学生处签字办理完退宿,至学生处 核实可销水电卡信息销卡、退款持一卡通和水电卡至结算大厅 (A4一楼)前台办理销卡、退款手续后勤处盖章办理完销卡手续,在《毕业生 离校通知单》上"后勤处"盖章学生处盖章办理完所有手续,将《毕 业生退宿手续办理单》交至 学生处,在《毕业生离校 通知单》上"学生处"盖章①设备有损(缺):至维修部估价,赔付相应费用②设备无损(缺):直接办理下面手续4. 退宿手续办理完毕后,不得再回宿舍留宿。
学生公寓个人入住、退宿、调宿程序
学生公寓个人入住、退宿、调宿程序本程序规定只针对在学期中途学生个人提出申请办理,新生入学、毕业生离校由各学院集中办理。
个人入住1、申请人填写《xx大学学生公寓住宿申请表》(附件1,以下简称“住宿申请表”)和《xx大学学生入住学生公寓承诺书》(附件4,以下简称“承诺书”)。
2、申请人向所在学院递交“住宿申请表”,由学院分管学生工作的领导,根据学生情况提出是否同意入住意见并签名,盖上学院公章。
3、申请人将通过学院审核的“住宿申请表”和本人签名的“承诺书”提交到学生公寓园区管理办公室(以下简称“公寓办”)进行审核。
4、审核通过后,由公寓办安排寝室、床位,并开具《xx 大学学生公寓入住单》(附件2,以下简称“入住单”)。
5、申请人凭“入住单”到公寓办所安排的楼栋,在该楼值班室办理入住登记后领取钥匙,到指定的寝室、床位住宿。
6、申请人入住寝室时,需与楼栋管理员仔细清点室内家具和设备,并在楼栋管理员处签订《学生公寓家具和设备确认书》(附件3);如有缺少或损坏,应及时报知楼栋值班室,经确认后给予调换;不报知的,即视为入住时设施完好。
个人退宿住宿学生办理退宿,须符合《xx大学学生公寓园区管理办法》第十二条第1款所列的条件,应凭相关证明材料到公寓办办理退宿手续。
2、符合条件的申请人须先将相关证明材料提交到公寓办进行审核登记。
3、公寓办审核通过后,申请人须填写《xx大学学生公寓退宿手续单》(附件5,以下简称“退宿手续单”)的个人信息栏,将“退宿手续单”交到所住宿楼栋的值班室,由楼栋管理员对申请人所住宿舍的家具以及公用设备进行检查,同时申请人退还原宿舍钥匙。
检查后,由管理员根据检查结果填写“退宿手续单”的“学生公寓宿舍家具和公共设备清查项目”表,并签名及加盖专用章;申请人在“退宿手续单”的“确认书”上签名确认。
4、申请人将“退宿手续单”交回到公寓办,由公寓办存档;如有家具设备有损坏或丢失的,公寓办按照学校设备处关于学生公寓维修材料的标准核价,退宿的同学须交纳赔偿费用。
学生宿舍申请退宿办法
学生宿舍申请退宿办法学生宿舍是大学生活的重要组成部分,每一个即将进入大学校园的新生都期待着能够在学校的宿舍里度过一段难忘的时光。
然而,在大学生活的实际中,可能会出现一些特殊情况,学生需要申请退宿。
下面,我们就学生宿舍申请退宿的办法进行探讨。
一、了解退宿政策与办法学生在申请退宿之前,首先需要了解学校的退宿政策与办法。
这包括退宿的申请时间、流程、申请材料等。
通过仔细阅读学校相应文件,学生可以明确自己的权利与义务,提前做好准备。
二、寻求相关辅导与指导面对退宿的决策,学生常常会面临选择困难。
此时,学生可以寻求辅导员或学生宿舍管理部门的相关指导与帮助。
他们会提供专业的意见和建议,帮助学生更好地判断自己是否有必要申请退宿。
三、面对问题提前沟通若学生确定要申请退宿,应提前与宿舍管理部门进行沟通。
通过对话和交流,学生可以详细了解宿舍管理部门的具体要求和办理流程,提高申请退宿的成功率。
四、书面申请退宿学生宿舍管理部门通常要求学生提交书面的退宿申请。
在书面申请中,学生应详细阐述自己退宿的原因,并提供必要的证明材料。
要注意语言表达清晰明了,以确保宿舍管理部门对申请的理解与认可。
五、退宿申请的审批在学生提交退宿申请后,宿舍管理部门将对申请进行审批。
他们会根据学校的相关政策,综合考虑学生的退宿原因以及宿舍资源的情况,作出相应的决定。
学生需要耐心等待审批结果,并根据结果做好相应的准备。
六、协商离舍事宜若学生的退宿申请获得批准,宿舍管理部门会与学生进行相关的协商工作。
双方需要就退宿时间、宿舍物品搬运等事宜进行沟通,并达成一致意见。
学生应积极配合宿舍管理部门的工作,确保退宿过程顺利进行。
七、办理宿舍退费手续退宿后,学生还需办理宿舍退费手续。
这包括退还住宿押金、结清未付账单等。
学生应按照学校的规定,按时办理相关手续,以免产生不必要的纠纷和影响。
八、安排新的住宿问题在学生申请退宿成功后,需要及时安排新的住宿问题。
学生可以咨询宿舍管理部门,探讨可行的住宿方案。
学生退宿流程范文
学生退宿流程范文学生退宿是指学生在校期间结束或需要提前离开学校宿舍的过程。
退宿流程通常由学校制定,并在学生手册或宿舍管理规定中进行规定。
一、办理退宿手续前准备学生在退宿前需要做好以下准备工作:1.清理个人物品:学生需要将个人物品整理好,清空宿舍内所有物品,包括书桌、衣柜、床铺等设备。
2.宿舍检查:学生需要仔细检查宿舍内的设施和物品是否完好,并保持宿舍的整洁和干净。
3.解除设备使用:学生需要将所使用的设备(如热水器、电脑、空调等)的电源和煤气源进行关闭,并进行正常使用的解绑和归还。
二、办理退宿手续学生在退宿的第一天需要按照学校的规定前往宿舍管理处或学生事务办公室办理退宿手续。
具体流程如下:1.填写申请表:学生需要填写学校指定的退宿申请表格,包括个人信息、退宿原因、退宿日期等内容。
3.交付宿舍物品:学生需要将宿舍内的钥匙、门禁卡等物品交还给相关的办公人员,并签署相关的交接文件。
4.缴纳违规费用:如果学生在住宿期间违反了宿舍管理规定,如损坏公共设施、过度使用资源等,学校可能会要求学生缴纳相应的违规费用。
学生在退宿时需要结清所有相关费用。
5.宿舍检查:学校会派遣相关人员对学生退宿前的宿舍进行检查,确保宿舍设施和物品的完好,并核实学生办理退宿手续的情况。
三、退宿事项补充学生在申请退宿时,可能还需要办理一些其他的事项1.宿舍结算:学校会按照学生住宿期间的实际情况进行结算,并将相关费用冲抵学生的押金或在离校后支付给学生。
学生需要确认自己的押金是否足够覆盖宿舍结算的费用,并按照学校的要求进行缴纳。
2.住宿证明:有些学校会要求学生在办理离校手续时提供住宿证明,以便学生在后续办理一些相关证明或手续时能够提供证据。
3.信息变更:如果学生在宿舍期间有个人信息发生了变更,如手机号码、家庭地址等,需要向相关的学生事务部门进行及时更新。
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毕业生退宿手续办理流程
备注:
1. 每间宿舍填写一张《毕业生退宿手续办理单》,并确定最后一位退宿同学的名单,
确定后请勿变动。
2. 退水电卡时,请先持水电卡至结算大厅将水电卡读成退购状态,同时领取一张"电
退购卡",退购状态的水电卡不能再充值。
▲注意:①退购状态的水电卡不刷卡,宿舍不会停水电! ②请确保宿舍有水电,以便退宿当天的宿舍验收! 3. 最后一位退宿的同学在宿管验收完宿舍设备后,将退购状态的水电卡在水电表上刷
卡4--5秒钟,当水表显示“SUCC ”时,表示退水退卡成功;将"电退购卡"在电表上刷卡4--5秒钟,当电表显示“end7”时,表示退电退卡成功,此时宿舍水电剩余的度数已读取在卡内。
▲注意:①此操作完毕,宿舍将停水停电,请勿在宿管还未验收宿舍的情况下刷卡!
②刷电退购卡时,请务必核对宿舍号,请勿刷错宿舍号延误退宿手续的办理!
领 表 楼下宿管处领取《毕业生退宿手续办理单》 宿 舍 验 收 宿管人员验收宿舍后,毕业生个人物品搬离宿舍,交回宿舍钥匙 非最后一位退宿的同学 学生处盖章
办理完退宿,在《毕业生离 校通知单》上"学生处"盖章
销卡、退款
持一卡通至结算大厅(A4一楼) 前台办理销卡、退款手续
后勤处盖章
办理完销卡手续,在《毕业生
离校通知单》上"后勤处"盖章
★注意:
非最后一位退宿的同学,须将《毕业生退宿手续办理单》交给宿舍其他还未办理手续的同学
最后一位退宿的同学
学生处签字
办理完退宿,至学生处 核实可销水电卡信息
销卡、退款
持一卡通和水电卡至结算大厅 (A4一楼)前台办理销卡、退款手续
后勤处盖章
办理完销卡手续,在《毕业生 离校通知单》上"后勤处"盖章
学生处盖章
办理完所有手续,将《毕 业生退宿手续办理单》交至 学生处,在《毕业生离校 通知单》上"学生处"盖章
①设备有损(缺):至维修部估价,赔付相应费用
②设备无损(缺):直接办理下面手续
4. 退宿手续办理完毕后,不得再回宿舍留宿。
华南理工大学广州学院 毕业生退宿手续办理单
学院: 宿舍号:C — 宿舍人数: 最后一位退宿的同学:
注意:
1、《毕业生退宿手续办理流程》见反面,请同学们认真阅读;
2、相关部门办公地点:学生处B1-212、后勤处B1-216、维修部C9一楼、后勤处结算大厅A4一楼,如地点有变,另行通知。
姓名
学号
宿舍 设备验收
冷、热水表
情况 □已损 □未损 □已损 □未损 □已损 □未损 □已损 □未损
宿管 经办人签字 收费金额 收费 经办人签字
后勤处结算大厅一卡通销卡、退款
(经办人签字)
学生处核实可销水电卡信息 经办人签字:
后勤处结算大厅水电卡销卡、退款 经办人签字:。