校广播站青春杯征文比赛活动策划书

感情的记忆
2012校广播站第五届“青春杯”征文比赛
颁奖晚会
策划书
一、活动主题：校广播站2012年第五届青春杯征文比赛颁奖晚会
二、活动目的：
丰富校园文化，提高同学们的写作能力
三、活动基调：激烈，时尚，青春
四、活动地点：鹤问湖校区大礼堂
五、活动日期：2012年4月
六、主办方：校党委九江职业大学宣传部
七、承办方：校党委宣传部广播站
八、赞助单位：
九、参赛对象：全校志愿参加者
十、嘉宾：校领导，其他学院领导老师和同学，各个社团主要负责人，赞助单位嘉宾。

十一、活动流程：
宣传阶段：
1、对广播站成员开会通知（包括地点，策划内容）
2、海报宣传：由广播站宣传组（编辑，播音，办公室配合）负责出三张海报，一条横幅。

其中海报分为两张活动海报和一张选手宣传海报，活动海报于比赛前5天张贴在宣传栏处和综合楼门口，选手海报与比赛当天展示在大礼堂门前.
3、横幅宣传：由广播站内部出一条横幅，并邀请其他社团组织为我站进行横幅宣传。

4、广播宣传：由编辑部负责撰写宣传稿，要求新颖突出；为选手录制宣传片花，广播站于比赛前三天滚动播出。

5、门票发放：在比赛前三天拿到门票并发放，数量以大礼堂座位为准。

6、后续宣传：邀请桃李DV协会负责比赛摄影；邀请祥鹤记者团进行比赛报道和记录。

活动准备工作
1、选手节目准备由播音部成员负责指导，开场秀由播音部及文艺时间组联合设计。

要求内容积极向上，鼓励原创。

2、邀请党委宣传部老师进行训练。

3、参赛节目的排练，播音部要派人进行指导，登记好所需音乐，及时发给编辑部保存和准备，所需服装也要尽量帮忙。

（原则上自己准备）
5、各部门负责人及选手要定出节目，并模拟出晚会的情景。

11月10日前将主持稿发给主
持人，同时向负责人报告并请求指导。

6、大彩排在大礼堂，邀请老师，负责人及广播站全体成员，要求和正式演出效果一样，包括灯光（到时把灯光效果报道到负责人那里进行准备，音乐要跟上）主持人就绪。

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

嘉宾邀请：
1、由广播站负责人邀请党委宣传部老师，再由宣传部老师邀请校领导观看。

2、发邀请函。

3、具体细节要及时问负责人。

物品的准备：
1、宣传海报（宣传阶段）；邀请函；评分表
2、道具、音响（舞台横幅，音乐等）准备好，舞台布置和其他效果装饰（包括背景墙，奖品等）准备好（具体物品购买细节要制定表，在哪里买，谁买，买多少，统一放在哪里，大家有各自的分工）
3、现场布置：比赛当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。

4、从彩排到演出，对各节目的道具要协调。

5、礼仪准时到位。

晚会开始：
1、主持人出场极少此次比赛的选手和嘉宾，赞助商鸣谢并宣布比赛开始（注：比赛开始前半个小时确认到场嘉宾，并把最终到场嘉宾名单送到主持人手上）。

2、节目表制作中.......
3、再次鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并留广播站成员留下来帮忙清理现场。

4、合影留念
整体流程：18：50观众入场完毕——会场一切准备工作就绪——19：00开场——主持人宣布比赛开幕——正式进入比赛及现场活动——主持人宣布闭幕——观众退场（工作人员留下）
十二、工作人员及工作安排
1、总策划：
任务：晚会整体策划，节目安排及审查，突发情况的处理。

2、负责人：（负责物品购买，外联，技术问题）
（负责宣传稿，主持词的撰写及编辑部节目）
（负责选手节目的主要指导）
3、节目组：文艺实践组（负责节目的编排和流程的衔接）
4、后勤组：
任务：
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、会场紧急事件的处理
5、宣传组任务：
a、利用海报，横幅，广播开展宣传
b、负责会场的摄影、照相
c、会场布置策划
6、舞台组任务：
a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、演员的服务工作
c、灯光及幕布
d、组织演员等候，并组织有秩序上台
7、礼仪组：邀请校学生会礼仪队
8、外联组：由实践组主导
注：此分工只是确定负责人，各部门所有成员都要认真配合策划人安排，全力以赴，紧密配合，不能脱节。

十三、活动预算（初算）：
大礼堂租金：2000元
背景墙：（赞助方提供）
其他费用：（包括会场布置，海报、横幅，灯光，后勤备用，彩带，泡泡油，奖品，冷焰火及不可预知费用）3000元左右
总计：5000元左右
预算以实际为准
十四、资金问题
本次活动的经费来源以赞助资金为主。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不
必要的经费支出，灵活调配财务预算。

赞助方可提供资金或物资方面赞助。

十五、可行性及商家回报分析
1、校广播站是校党委宣传部直属的学生组织，本次活动是以选拔优秀播音员及主持人的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、由于校广播站近年来没有举办过大型的文艺演出活动，且策划人员具有相当的热情和经验，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、入围校广播站播音员“20强”的选手都是经过老师及播音员认真挑选的精英，他们有足够的热情和能力来完成比赛演出，从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、时间上定在11月中上旬，为学校最早在大礼堂举办的活动之一，观众参与会比较积极，从而在观众上保证了活动的可行性。

5、学校附近的消费场所有很多，而学生也是主要消费群体之一，有利有效的宣传可以提高该企业的形象，避免学生盲目选择。

6、校广播站在校内外有较大的影响力，赢得了良好的口碑，从而使得赞助商有了可靠的保障。

7、校广播站近年来没有拉过外界的任何赞助资金，师生印象很好。

此次比赛的赞助为我站历年来的先河之举，晚会的宣传和举办定会为商家提供最广泛的宣传。

8、校广播站是我校唯一的声音传播媒体，其宣传的直接性和影响力可想而知。

9、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

一方面，学生消费更能促进新的消费观形成，从而为贵公司产品消费打下坚实的思想基础；另一方面，能够节省大量的宣传经费，通过活动的形式宣传到同学中去，能更好的扩大其影响力度。

10、作为学校的拥有最多的成员的社团，我们有着其他社团所不具备的能力。

能高效的完成宣传任务。

我们可以在原则允许的范围内给予贵公司在学校内的最大支持。

11、作为高校最有潜力社团，活动所涉及的人将是很多的，此次活动初步预算将有近两万人了解。

且在校区将会引起很高的辐射效应。

12、同电视、报刊传煤相比，在学校宣传（宣传海报、职院报、条幅、学院论坛等）有良好的性价比，用最少的资金做到最好的宣传,并且可以建立长期合作关系，在以后适当时期为该公司做定时宣传。

13、本次活动前后将有广播站，祥鹤记者团等多个校社团进行宣传，宣传力度遍布校内外，其宣传力度可想而知。

14、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同本站建立一个长期友好合作关
系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!
15、本校人员众多，约有1万3千多学生。

潜在市场巨大，由于外省学生人数多，消费能力高。

一次小小投资，绝对会获得大大回报！同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

16、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在迎新晚会这种有趣，有意义的活动中进行宣传，效果可想而知。

17、从近期效果来看，在短时间内能给贵公司带来一大批消费顾客，从而也提高了贵公司的知名度和信誉度！
18、从远期效果来看，能增加贵公司的知名度和信誉度，同时也提高了贵公司的覆盖范围面，从而达到辐射效应！
附：在校生的特点
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

十三、赞助回报
1、活动以赞助单位冠名举行
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、广播：根据情况，每天早上的天气预报节目为商家冠名播出（具体事宜另行商议）
4、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在校内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象。

（待定）
5、网络宣传：在校园网，校新闻中心网，校论坛，社联网，各社团网进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告。

6、海报：活动前商家海报张贴在校园内。

7、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员合影留念。

8、赞助单位在会场入口处树立宣传展板。

9、在晚会背景墙上出现赞助单位名称。

10、赠与本次活动照片（有利于企业宣传）。

11、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
12、赞助单位可以为本次比赛提供门票，门票上可以印有本企业的宣传。

13、活动上部分道具可选择性印上赞助商名称。

14、在晚会奖品或证书方面可加印公司派发名称（视具体情况而定）。

15、在学生表演节目中部分可冠名方面加入贵公司名称，于节目中造成一定宣传。

16、在现在及以后的合作中，为贵公司策划公司校内形象。

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而定。

希望通过该策划书让贵公司对我站有进一步的了解，从而对我校有更深一层的了解。

黄金十一月，商机不断，特别对朝气蓬勃的九江职业大学更是如此，我们坚信——通过必要的宣传手段，必将为贵公司创下非常可观的业绩！
我们的成功来自您的支持，我门的发展更需要您的帮助，我门在此等待你的加入，好机会不容错过！！！
策划人：九江职业大学校广播站站文艺实践组
2012年03月07日星期三。