实行限额领料单的流程制度

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关于实行限额领料制度的建议

实行限额领料制度,可以节省大量单据,简化签字手续,可以有效地控制材料的领发,及时反映材料领用限额的执行情况,有利于节约使用材料,降低产品成本。

使用办法:

(1)、限额领料单在月初或某批产品投产以前,由生产外协科根据生产计划(产量)、材料消耗定额制定领用限额,下发限额领料单,分别填写计划号、领料部门、材料品种和领用限额;

(2)、一式两份,一份交领料部门,一份交发料仓库,分别作为领发料的依据。

(3)、领料部门向仓库部门领料时,由仓库部门审核请领数量是否超过限额结余数,如未超过,应予发料,发料后,由仓库在两份限额领料单内填明实发数,并结出限额结余,并由领、发双方在限额领料单上签字,仓库根据限额领料单登记材料明细帐。

(4)、月末或该批产品生产完毕,在两份限额领料单上均须合计实物数,分别由仓库和领料部门送交材料会计,材料会计划价,并计算金额,经审核后一联登记材料明细帐,作为计算发出材料的依据。另一联转财务科成本会计,计算产品成本中的材料费用。

(5)、月底领用未用完的,应通知领料车间,做假退库手续(领料库将剩余材料入库,但材料还是放在车间,次月冲回)

(6)、所有超过限额的材料领用,必须说明原因,经有关人员审批后,另行填制领料单领用。

(7)、如果用其他材料代替限额领料单中的材料时,经有关人员审批后,应另行填制领料单领用,并相应减少限额领料单中的限额结余数。

(8)、限额领料单可采用一单一料制,也可采用一单多料制。在配套发料的情况下,大都采用一单多料制。其格式如下:

限额领料单

领料部门:第号:

生产计划部门供应部门仓库

(9)、对没有制定消耗定额的辅助材料,按下达的限额指标领发料。对领发次数较多的材料,一般使用限额领料单在限额范围内领用;对领发次数不多的材料,可将限额表和领料单结合使用;

企业的定额领料单中的定额应该由有经验相关人员根据每个车间及加工程序的不同,分别设置定额,定额过大,可能产生浪费,定额过少,可能会领料频繁,失去了定额的优势.

2005.12.15

王占宏

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