新手如何写好开发信,提升成交率？附上老外的建议和成交案例
外贸客户开发信范文
外贸客户开发信范文
尊敬的外贸客户，。
我是XXX公司的销售经理，很高兴能有机会与您联系。
我了解到贵公司在国际贸易领域拥有丰富的经验和资源，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。
首先，我想向您介绍一下我们公司的主营产品和优势。
我们是一家专业从事XXX产品生产和销售的公司，拥有先进的生产设备和技术团队，可以根据客户的需求进行定制生产。
我们的产品质量稳定可靠，价格具有竞争力，深受客户好评。
此外，我们还拥有完善的售后服务体系，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户的利益。
其次，我想和您探讨一下合作的可能性。
我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。
我们可以提供具有竞争力的价格和灵活的交易方式，以满足贵公司的需求。
我们也愿意共同探讨市场营销策略，共同开拓市场，实现互利共赢。
最后，我想邀请您前来参观我们的生产基地，亲自了解我们的生产能力和产品质量。
我们相信通过面对面的交流，能够更好地建立信任和合作关系。
同时，我们也希望能够听取贵公司的意见和建议，不断改进和提升我们的产品和服务。
如果您对我们的产品和合作意向感兴趣，我非常愿意与您进一步沟通，共同探讨合作的细节和方式。
请随时与我联系，我期待能够与您建立起长久的合作关系。
最后，再次感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。
期待能够得到您的回复，并与您共同开启合作之旅。
祝好！
此致。
敬礼。
XXX公司销售经理。
日期，XXXX年XX月XX日。
如何写一封简洁又有内容的外贸开发信
如何写一封简洁又有内容的外贸开发信发外贸开发信这个动作是为了寻找客户，并通过有效的沟通，形成订单的转化。
这个时候，一封真正好的外贸开发信就非常关键，要做到无论内容还是形式上都可以有效吸引老外，从众多邮件中脱颖而出。
那么如何写好一封简洁又有内容的外贸开发信呢？我们先来拆分一下开发信，开发信一般由标题、正文、附件构成。
二、正文内容言简意赅的介绍自己公司的产品、市场优势。
客户想了解的无非两点，一是产品的质量和价格，二是能带来什么好处，正文中可着重阐述产品服务、行业内的经验、产品范畴等，表明能给客户带来哪些利益，突出自己的优势。
多使用量化的数据信息来阐述自己产品，例如：节省多少费用、市场占比多少等等，能比较直观的刺激到客户。
适当的放一些公司官网链接、产品图等，让对方可以快速了解你的产品和公司信息，对你有印象。
少使用“and”、“but”、“however”这类连词，多用简洁的短语，这样行文才不会显得冗长。
写完自己可以站在客户的角度审阅邮件，看是否能吸引到你，吸引的点有哪些，做出相应的修改。
最后的结束语，建议不要简单地把问题抛给客户，像“Please contact me if you have any questions” ；“I hope we can trade.”这类说了等于白说的语句。
需要放一个明确且有力的引导动作，例如：“We will send a sample for your evaluation!”；“lookingforward to your reply”等，告诉客户接下来我们怎么做，引导客户做出回应。
只有对自身产品、市场、文化有足够的了解，以及对客户交易数据、贸易信息的深入分析，才能在开发信中有的放矢。
剩下的就是一些邮件细节的东西了。
三、细节客户打开邮件第一眼看到的内容，是否能给客户带来良好的直观感受很重要。
如果是跑马灯似的字体颜色变化，产品信息、商品图片、公司介绍，一股脑塞给客户。
成功的外贸开发信范例,绝对值得学习!
Thanks and best regards: ***
Fax: ***
Mail: ***
当时一共写给6个不同的客人这样一封开发信，内容完全一样，只是对方姓名不同。所谓的某美国客人下过大单，完全是编的，只是给客人一个感觉，美国佬很喜欢这款产品，下过很大的订单哦，你们看看，是不是欧洲市场也能卖一点？最后一句“Call me, let's talk more”是我故意这样写的，因为很少有客人会打电话给一个陌生人，但是这句话写上去让人感觉会大大不一样，首先就是这个人很有自信，其次就是他是有诚意的，不是群发的邮件。这6个人里面有4个是没回的，有一个回了一句“thank you, not this time. bye.”，剩下的最后一个瑞典客人回复了，就是这个Kelvin。他的邮件如下：
Looks nice! What about the price?
就一句话，没有抬头，没有落款，语气貌似也很不客气，是吧？
当时只有这个瑞典客人Kelvin有回复，但是也是不太客气的一句话：Looks nice! What about the price?
尽管回复了，但并不是一个很好的现象，因为客人的邮件让我揣测到，他并不是特别感兴趣，很可能只是随口一问。但不管怎么样，总算是个不算太好的好消息，需要研究一下，看能不能进展下去。
Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.
开发信的写作技巧
写给客户的第一封信很重要，外贸上称之为开发信。
开发信习惯的格式，首先是说明获得客户联系方式的途径，以免唐突，比如“有幸在广交会上得到您的名片”、“经同行介绍”、“在某某网站上看到您的求购信息”等等。
接下来，简要介绍一下自己的情况，包括公司规模、成立时间（国际贸易商青睐成立时间较久的企业，觉得信用度较高）、产品----特别是主打产品的简介、对双方合作的诚意以及联系方式等。
需要注意的是，开发信应言之有物，凸显公司与产品的优势，提高吸引力。
但也不宜太过详细，长篇大论。
须知开发信不是作文比赛，其目的是引起客户的注意和兴趣，引诱客户回复联系。
因此，有收有放，有所保留，“欲知情况如何请联系详谈”才是上着。
以下是一封开发信的例子：Dear Mr. Steven Hans,We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.Best regards,Dafu Wong请注意这封开发信的写法。
外贸开发信范文中文(共7篇)_1
外贸开发信范文中文(共7篇)20XX年即将画上圆满的句号，这一年是我人生的一个转折点。
由一名学生转型为社会人士，在机遇与挑战共存的竞争时代，我开始了自己的追梦生涯。
回顾这三个月与新起点同行的点滴，颇有感触，现将工作以来的感受和工作体会总结如下。
一、初入岗位我是今年6月份毕业的，刚迈出校门就直接来到了深圳。
出校门之前我还在迷茫，不知道要做什么工作，也没有给自己找到一个明确的定位。
我知道自己不是那种安贫乐道的，我要给自己顶下目标，并且努力奋斗。
因为在毕业之前，我也做过两份工作，一份是导购，一份是商务接待，由于各种原因没能继续坚持做下去。
直到9月份24日我有幸进入新起点这个大家庭，在公司领导和同事的帮助下，我在认识产品、熟悉产品、推广产品各方面的知识上有了很大的提高。
在这里我要感谢我的领导和同事们对我的点滴帮助。
初入外贸销售这个行业，我除了在学校里所学的外贸英语知识和国际贸易知识，缺乏实际经验，对于阿里巴巴国际推广平台的操作一点也不清楚。
首先第Y件事，我就是要熟悉公司产品。
因为公司人不多，初来乍到，怀揣着梦想的激情全心的投入学习中。
公司的产品目录，各项产品的特点、用途、市场情况……方方面面的学习我都得从零开始。
一个礼拜之后，我开始接触阿里巴巴后台管理，注册了一个制作员的子账号，负责产品的发布。
MSN、Skype、Trademanager，Email等国际交流工具随之而来成为我每天必备的工作。
此外我还自己创建了一个属于自己的阿里巴巴免费网站，在里面练习产品的发布，产品的推广，产品排名、关键词搜索和应用，速卖通交易等。
在外贸布易小姐的指导和帮助下，我渐渐掌握了发布产品信息，争取排名的技巧，慢慢开始了产品推广工作。
二、熟悉业务流程在逐渐接触国际贸易的过程中，我通过阿里巴巴平台免费版，收到了很多客户的订单(阿里巴巴的平台)，可惜都是批量小的一些样品单，最终因为因现实支付方式不能通过支付宝而告终。
在10月伊始，经过半个月的产品熟悉，询盘回复，终于有位瑞典客户接收我们的付款方式，转账成功。
学会这样写开发信,客户回复率提升50%
开发信的重要性不言而喻，但很多业务员发现自己的开发信发出去之后都石沉大海。
为什么？从某种程度来说，这取决于潜在客户是否愿意打开，打开后是否感兴趣，是否愿意与你联系。
而既然我们想要老外打开这封邮件，就得了解他们的喜好，对症下药。
以下11封开发信模版是经过无数次验证，外国客户认为的“好开发信”，一起来看下：首先需要了解的是，这些受欢迎的开发信模版的共同特征：标题：瞬间“吸睛”简介：简明扼要，有重点正文：提供对客户有价值的产品和服务Call-To-Action：明确清晰其他：相关认证，相关经验01Offering business value提供业务价值In working with other <>, one of the key issue they're struggling with is <>This past year we helped numerous companies to <>, resulting in <>.If this is something you're challenged with too, let's set up a quick call. I have some idesa that might help.All the best,{CONTACT.OWNER_NAME}这封开发信模版，简洁明了，但是内容有料。
你的潜在客户可以在不到100字的叙述中看到对他们而言很有价值的内容。
为什么开发信的长度很重要？现在大家都很忙，因此很少有人有足够的时间和耐心去看完你的长篇大论。
从上面的调查可以看出，相对较短的邮件得到的反应率反而更高。
02Asking the right questions提供正确疑问Hello {name}What would it mean to your top-line revenue if you saw a 70% increase in contact rates, 50% improvement in closes, and 40% increase in quota-hitting sales reps?I'm avaiable tomorrow {insert 2 times you're available}. Can we sync up?如果你想要了解潜在客户公司当前的运营现状，那么这个开发信模版将很有帮助。
如何写好开发信
如何写好开发信开发信是与潜在客户和现有客户进行有效沟通的重要工具。
它并不仅仅是一封传达信息的电子邮件，而是一种有效的沟通方式，能够帮助您建立更好的客户关系，提高销售业绩，并加强品牌形象。
在这篇文章中，我们将分享一些关于如何写好开发信的实用技巧。
第一步：针对具体个人或组织成功的开发信通常是针对具体个人或组织的。
了解您的目标受众并为其量身定制内容是很重要的。
在开发信中，您可以通过个性化的问候语，提及特定的项目或问题来引起客户的注意。
事实上，根据研究，个性化的开发信可以提高回复率和转化率。
第二步：明确表达您的声音和目的您的开发信应该明确表达您的声音和目的，让客户能够理解您的意图。
开发信应该尽可能短，口语化，易于理解。
确保您的开发信专业、礼貌，同时注重客户关心的问题。
您可以使用列表、重点句子、引用等方式使开发信更容易扫描，避免潜在客户过多片刻即逃离。
第三步：确保您的开发信提供实用价值您的开发信应该提供实用的价值。
客户总是期待可以了解到新的想法、技巧和见解。
因此，一封有效的开发信应该包括可供潜在客户使用的实用资源、行业内先进的见解和知识。
这样可以让客户感到您是一个值得信赖的资源和顾问，为您的品牌树立信誉。
第四步：建立更好的关系开发信不是让人一夜之间变得快乐，然而，它可以为建立更好的关系提供良好的开端。
一份好的开发信应该能够建立一种友好、信任的关系。
您可以通过触及客户关心的问题，与客户建立沟通，展示您关注客户，并愿意帮助解决问题。
通过建立长期的良好关系，您可以增强客户的忠诚度，并促进交易的发生。
第五步：优化您的开发信发出越来越好的开发信，您需要收集尽可能多的反馈意见。
您可以向已经发出的开发信的潜在客户和现有客户提供更好的体验和反馈意见。
您需要分析这些反馈意见，了解开发信带给客户的价值和意义，并根据反馈意见对开发信进行改进。
通过这样不断的优化，您可以减少开发信的失败率，同时增加客户的回应回复率和投资回报率。
总之，有效的开发信是建立长期关系的重要组成部分。
敦煌网分享如何写好一封开发信
开发信是外贸人最常用的开发客户的一种手段，写好一篇“合适”的外贸开发信，会为你带来更多的流量甚至是订单。
那么，如何写好一篇让客户喜欢，不会让客户看一眼就视为垃圾给删掉的开发信呢？接下来就我们一起来看一看吧！1.标题要足够吸睛一封信最重要的就是标题了，它是决定客户打开还是删除邮件的前提，如果标题就让客户感觉没兴趣，那么这个客户基本就与你无缘了。
那么开发的标题应该怎么写才会让客户有兴趣打开阅读呢？1> 邮件标题用客户求购的产品名称.使用客户求购的产品名称作为标题能够突现买家查询的产品类型，但是使用的前提条件是你得对这个客户足够熟悉，或者你事先做好了这个客户的准备工作。
如果你熟知这个客户的迫切需求点的话，这个方法不妨一试。
然而如果你对这个客户不慎熟悉的话，这一方法也许不太适用，因为从标题上只能体现出产品名称，看不出供应商所提供产品的独特卖点与附加值，因此客户不一定会重视这个邮件，除非这个买家发出查询的目的仅仅是为了搜寻各种产品与信息。
2>邮件标题用产品报价用产品报价作为标题是足够清晰明了的，能让客户一看就知道某一种型号产品的具体报价。
3>用客户网站的标语做标题给顾客写开发信一般都是在充分熟悉客户网站的基础上。
所以你可以仔细观察一下他们网站的标语，然后把相应的重要标语等提示作为标题放上去，客户收到邮件后一看这个标题感觉很熟悉，就会打开这封邮件来看了，那么你成功的几率就有增加了。
2.内容要表达准确正文开始前，最好简单表述一下你的来意。
正文描述内容的篇幅要适宜，切忌长篇大论，要突出重点。
开发信的内容结构最好符合AIDA原则：①Attention (吸引买家的注意力)②Interest (有何利益)③Desire (刺激欲望)④Action( 展示如何采取行动并获得你内容中提到的好处)3.给客户留你的联系方式，引导客户给自己回复。
很多时候明明显示客户已经阅读过邮件，但就是等不到客户的回复，这是为什么呢？一来有可能是你并没有留下你的其他联系方式，客户不知道怎么快速联系到你。
外贸开发信模板
做外贸的朋友都知道第一步是通过各种方法找到客户的联系方式，第二步就是给客户发邮件。
那么在写开发信的时候，应该怎样写才能提高客户的回复率呢？今天，小编将为大家分享10个回复率极高的外贸开发信模板，帮助外贸朋友提高订单数。
外贸开发信模板模板一：Hi Sir/Madam,Glad to hear that you're on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.Also we have our own professional designers to meet any of your requriements.Should you have any questions,call me,let's talk details.Best regards!Leon外贸开发信模板模板二：Dear purchasing manager,Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years’s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.Please link our company web site:............. if you want to know more about our product.by the way, free sample are available.Tahnk you in advance!Best regards]XxxCompany name:Tel:…….Fax:…….MSN:..........Skype:………..外贸开发信模板模板三：Subject: XX (products name) you need/ XX factory / xx good quotationDear Sirs:We glad to get your information posted on xxxxxx. that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future .This is (Name ) from (Company Name ) which is specializing in (Products Name ) for many years. According to your information posted on xxxxx, we'd like to introuduce this item for you, and its feture have XXXXXXXXXXX ( products infomations).....If you want to see more items,pls visit our website . Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.We look forward to hearing from you soon.Best Regards,Your name ( position)company date ....(NAME, ADDRESS, WEBSITE, MAIL, TEL AND FAX ETC.)外贸开发信模板模板四：Hey guy,XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.Call me, let's talk details.Rgds,RickCell phone: ***（这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信）外贸开发信模板模板五：Dear Mr. Mukund Kamath,Glad to get your contact info from Indiamart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitiveprice. Hope to be a partner of your company!E-catalog will be provided if needed.Email me or just call me directly. Thank you!Best regards,Mandy******Co., Ltd.Add: ***Tel: ***Fax: ***Mail: ***Web: ***外贸开发信模板模板六：To: Purchase ManagerRe: Supplier of Deep Groove ball bearingDear Sirs,It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet.Shanghai XXX Co., Ltd. is a factory specialized in XXX. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.For more information, we would like to let you know our company web site as below.Hope to hear good news from you.Sincerely Yours,SkyExport ManagerNingbo Co., Ltd.TEL:FAX:Email:Website老外更在意的，并不是你工厂的ISO9001之类的东西，这些都是虚的。
怎样写一篇成功的开发信
你写一封走心的开发信大家好，这一期我想跟大家分享下开发信这个主题。
有人每天大量往各种邮箱投递开发信，如泥牛入海，渺无音讯；为何有人却能钓到鱼甚至满载而归呢？我会从以下几个方面来阐述：1.分享一封回复率巨高的开发信（获得57%的打开率，21%的回复率，还有收获16个新客户。
）2.盘点现在开发信存在的诸多弊病3.总结开发信的要点4.根据轻工业和重工业产品，分享四个我自己写的开发信模板5.如何拟定引人注目的开发信邮件主题（附详细举例）好，进入正题。
如何写出一封高回复率的开发信，这是无数业务员撞破头脑寻思的问题。
Part 1: 分享一封简单明了的开发信:这封开发信获得57%的打开率，21%的回复率，还有收获16个新客户。
索菲原创：教你写封走心的开发信Hello Sales Manager,（如知道名字，直接写名字）We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.（不知道是否能容许我10分钟，表达下我的想法。
这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户）分析下这句话：他是站在客户的角度，用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。
简而言之，就是诱饵。
This idea is used to help our client （可以写客户的目标市场/或他的竞争者）almost triple their monthly run rate. （最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率）这句话继续抛出噱头，他这个点子之前带来的绝佳效果。
Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you. When works best for you?您能否腾出您10分钟时间，我和您分析下这个点子。
新手如何写好开发信,加大成交率
新手如何写好开发信，加大成交率(朋友们，鉴于这边快到3000楼了，大家阅读和交流实在不方便，现在另外开了一个关于价格的帖子：朋友们可以去看看~~)很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句"No,thanks."就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受?我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率，回复率也大大高过我们?很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。
如何把外贸开发信写得生动引人
如何把外贸开发信写得生动引人外贸开发信是进行国际贸易时非常重要的一环，如何写出生动引人的开发信将有助于吸引潜在客户的注意并建立合作关系。
以下是一些技巧和建议，帮助你写出生动引人的外贸开发信。
1.引入引人：在开发信的开头，引入一个引人入胜的故事、案例或问题，以吸引读者的兴趣。
这样可以让读者对你的邮件产生好奇心，并愿意继续阅读邮件内容。
2.个性化称呼：尽量使用读者的名字来称呼他们，这样会让邮件更加亲切和个性化。
可以通过调查研究或与潜在客户的交流来获取读者的姓名，并在开信中使用。
3.清晰明了的结构：确保开发信的结构清晰明了，使读者能够轻松地理解信件内容。
可以采用缩写词或项目符号来标明各个段落的主题，以帮助读者更好地导航。
4.突出产品特点：在开发信中突出产品或服务的特点和优势，使读者意识到他们与其他产品的差异化。
使用有吸引力的词语和关键信息来展示产品的价值和独特之处。
5.提供社会证据：为了增强信件的说服力，提供一些社会证据来支持产品或服务的效果和可靠性。
例如，可以提供过去客户的成功案例、用户评价或认可的行业资质等，以增加读者对产品的信任度。
6.简洁明了的语言：使用简单、明了的语言来表达你的观点，避免使用过多的行业术语或复杂的句子。
使用简洁明了的语言可以提高信件的可读性和易理解性。
7.创造性的呈现：使用创造性的方式来呈现你的产品或服务，例如通过图片、图表或视频等多媒体内容来展示产品特点。
这样可以使信件更加生动有趣，并吸引读者的视觉注意力。
8.强调客户利益：在信件中强调产品或服务对客户的利益和价值，让读者认识到合作的潜在好处。
通过强调能够解决客户问题或满足客户需求的特点，建立与客户的共鸣和互动。
10.修正和检查：在发送开发信之前，仔细检查并修正文法和拼写错误。
确保邮件的格式整齐，并在不同设备和浏览器中进行测试，以确保信件的可读性和可访问性。
通过遵循以上建议，你可以写出生动引人的外贸开发信，吸引潜在客户的注意并建立合作关系。
(转)新手如何写好开发信,加大成交率？--附上老外的建议和成交案例
8）喜欢用附件和图片。
附件和图片并不是不好，但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片，很容易被国外的服务器拦截的。
很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单，或者打包很多产品图片，或者发电子样本给客人，这样的成功率并不高，不是被默认为垃圾邮件，就是直接被客人删了。
只有一种情况除外，当你收到一个新客人的询价的时候，那你回复的时候，就可以插入报价单或者图片了。
第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。
即使收到客人询价后第一次报价，如果不是客人指定，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。
我一般会这样写：Item: Solar lantern with soft handleModel No.: HBC-294847/KT Description:.................(把详细的规格写清楚)Package: color boxMOQ: 1,000pcsPcs/ctn: 20pcs/ctnCtn size: 50*40*60cmGW/NW: 20kg/18kgQ'ty/20': ....pcs; Q'ty/40': ...pcsLoading port: ShenzhenPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB Shenzhen: USD2.39/pcCIF Valencia: USD2.45/pc以上是我随便写的，只是想说明一点，报价单少用，尽量用文字描述清楚，然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。
这样做的好处是，避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单。
其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。
如果客人要你报很多款产品，没法全部在邮件里写清楚的时候，那就只能用word或excel做报价单了，但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式，这样就不容易改。
关于怎样写开发信的方法及实例介绍
（一）关于怎样写开发信的方法及实例介绍1.看下面实例来看信件写法不同效果完全不同。
举个例子吧，我以前招助理的时候，会考他们的email水平，我把中文意思告诉他们，然后让他们用英文来模拟一封邮件。
内容很简单，写一封邮件告诉客人Mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。
第一个应聘者是这样写的：Dear Mike,This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!Looking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny这封邮件写得好么？老实说还可以，虽然主动语态和人称多了点，但是内容都点到了，表达也算通顺，用的词汇也都是挺简单的，不难懂。
写出威力强大的外贸开发信
大家好啊。
今天我给大家讲解如何写好威力强大外贸业务开发信《三花具顶掌法》和《破峰12刀》比如我们收到一封信，标题如下：超低价新款LV包的购买秘诀攻略！如果我们不是LV包的粉丝，我们会把它归入垃圾邮件并删除。
如果我们是LV包的粉丝，我们会点击它么。
当然会点击看看！为什么我们会点击呢？因为这封开发信发对了人，抓住了目标客户。
但这仅仅只是一个开始，我们点开邮件后会看到邮件内容的大标题。
多款精品LV包，限时促销进行中。
然后我们会看到多款最新精美的LV包的图片，诱人的价格，醒目的承诺，货到验收再付款。
本公司独家提供，全国限量1000只，不容错过。
作为LV的粉丝，我们读到这里会不会感觉眼前一亮，有点激动呢？自然会哦看到后面，我们会看到供货商的联系电话，网址，邮箱，MSN, QQ等联系方式。
这个时候我们要不要拿起电话咨询一下，QQ/MSN联系一下或发邮件问问呢。
当然会啦，因为对自己没有任何损失嘛。
这样我们就被这封开发信完全吸引住了，发信人也达到了目的。
如果他的网站或网店有很多好评，你会不会考率下手买一个呢。
下面我们讲重点了。
我们看看具备强大的主动营销推动力的开发信，需要具备精，气，神是什么？也就是三花聚顶的打法迅速锁定目标市场。
任何一个成功的中小企业和SOHO都有一个目标市场，目标市场具有地理区域的特点。
比如某个国家，或某个国家的某个地区。
所以写开发信的第一步就是先问自己“我们的目标市场在那里？”一旦缩小和锁定目标市场的范围，市场开发就会变得容易起来锁定目标市场和找客户的方法，可以参见以前讲过的《孤独九剑》哈。
寻找破绽，蓄势待发。
洞悉目标市场内目标客户的面临的问题。
比如：客户通常会迷惑，这么多中国供应商，我应该找谁？谁的价格最便宜？谁的交货期和质量有保障？谁可以给我最好的付款方式？也有客户会抱怨，现在供应商供货的产品质量越来越差，交货时间越来越晚，经常误期。
我们除了给客户发开发信和报价外，也可以和客户先谈谈其它方面的问题，比如他们最关心供应商的哪些问题。
如何写好一封外贸客户的开发信
如何写好一封外贸客户的开发信作者：暂无来源：《对外经贸实务》 2015年第5期敬丽华常州纺织服装职业技术学院作为一名外贸业务员，其岗位核心能力体现在两方面：一是寻找到客户，二是把询盘变成订单。
而外贸开发信，是寻找客户的一个主要途径。
要想写一封落地有声的开发信，信的内容应言之有物，凸显公司与产品的优势，目的是引起客户的注意和兴趣，使你脱颖而出。
这对于一些刚刚从事对外贸易的新人来说，写一封符合客户心意的开发信并不是一件容易的事。
本文从标题、商品信息、附件三个方面阐述如何写好一封开发信，望能给外贸业务员一些启示和帮助。
一、如何写好开发信的标题开发信是外贸业务员拓展国外客户的“敲门砖”，标题又是开发信的“点睛之笔”。
在这个讲究效率快节奏的商业社会，人们接受信息和邮件的途径也越来越便捷，要在众多的信息中夺人眼球、吸引客户的注意力，开发信的标题就显得尤为重要了，它直接决定客户是否会打开邮件。
所以标题要简洁醒目，挠到客户的“痒处”，才能引起每天收到成百上千封邮件的客户的注意。
（一）如何选择好开发信的标题一个好的标题通常具备以下几个特征：简结、通俗、必要时有名有姓；凸显公司、产品或者个人的亮点；有新颖的措辞或创意吸引客户注意力，激发好奇心；具有一定的煽动性。
如：一家空调的出口商，其业务员以Stay Cool With Us ..... air conditioner supplier(和我们在一起可以无忧无虑.....空调供应商)为开发信的标题，其中Stay cool with us是一个英语的俗语，意思是和我们在一起可以无忧无虑；同时cool又让人联想到空调，所以是一语双关，这就是一种创意。
和国外客户贸易往来，不仅需要睿智的头脑，别具一格的创意或投其所好，会极大提升你的成功率。
另外，业务员在写开发信之前，要了解目标客户的大致背景，包括其属于什么市场，主营什么产品，对产品是怎样分类命名的，对哪种产品感兴趣，针对客户的兴趣点选定标题。
新手如何写好开发信,加大成交率？--附上老外的建议和成交案例51-100.doc___20107162122195888
QUOTE:原帖由ericalin于2010-5-6 00:44 发表这是我的开发信。
很多时候也是针对客人写开发信，会做些调查。
目前是有客户回的。
现在还有问题是，我手头上有2个英国的客户，样品我们答应免费给了，可是因为我们的产品比较特殊，DHL,UPS 等不直接走，搞的客 ...呵呵，你再检查一下，你同一封邮件里连续出现三次同样的句型：we...这属于严重问题了！产品如果是危险品，或者是带电池的产品，快递不能走，其实有两个方案的。
第一，弄一个非危证明出来！第二，通过代理，先把货陆运到香港，再从香港空运出去，同样是DHL、UPS，香港的货基本是没有问题的，不会被查验。
开发信不太有条理，我觉得，句型也太单调了，第一句话太感性，怎么看像是搞传销的，商务人士不会这样写的。
不过你的产品包装上倒可以用这句话，比较会有广告效应。
我帮你改改看：Dear Sir or Madam,Glad to write to you! We're the candle manufacturer in China, and would like to recommend you our special item, MUSIC CANDLE!The one with nice music when using, and the lotus blossoming when appearing! It was our PATENT, and already got CE & ROHS.Please find the pictures with details in attachment. Wanna know more about us, pls kindly visit www.******.comBest regards,Erica Lin******Co., Ltd.Tel: ***Fax: ***Mail: ***你看看，这样改一下是不是会好一点点？你仔细看我写的，没有一个句型是雷同的，每句话的表达多多少少有点差异。
新手如何写好开发信,加大成交率5
新手如何写好开发信，加大成交率5这封邮件发出去后，等了整整五天，等得我都绝望了，也没想好是不是要继续跟进一下的时候，客人的邮件终于千呼万唤始出来，还是简单的一句话，但是终于有了个抬头，也让我多烧感觉到有点欣慰。
Dear C,I'm sure your product holds high quality, but the price was too high as well. Maybe next time.Rgds, Kelvin看来是价格的问题，也有可能是客人随口以价格为理由的委婉拒绝。
不管怎么样，既然客人有反响，自然要跟下去了。
我接着回复：Hi Kelvin,Thank you so much for your kind mail!Looking forward to your early reply. Thanks.Kind regards, C告诉客人，如果价格和您的价格范围是有差距的，我们可以略作改动，价格可以下调3个点，希望可以有时机合作。
这里我成心不说明白，具体怎么改动，从而节约本钱，这是成心留的一个陷阱，也可以说是悬念，就是为了吊起客人的胃口，让他主动来问我。
我当时的目的就是希望能和客人多互动交流，来来往往的邮件越多，最终拿下订单的可能性就越大。
果然，客人很快就回了：C,What change is ok? Will it effect the quality?Kelvin这说明客人的兴趣在增加，否那么他不会仔细去问具体的改动在哪里。
而且他提到质量的问题，很明显客人对品质要求很高，不希望因为价格的因素而降低品质。
看来有戏，客人还是在我设定好的圈子里打转。
我连忙回复：Dear Kelvin,Pls don't worry about the quality. Price is important, but quality counts for much more!Here is just a little change, the original length of the flashlight is 102mm, and now we just make it short, 89mm instead! And then, the total cost will be reduced 3% because of the material saved!All the luminosity and the body look the same! I think it's workable for both of us. Any comments?Best regards, C现在告诉客人，其他都不会改动，也不会影响质量，只是把电筒的长度稍微做短一点点，价格降3个点下来。
(原创)新手如何写好开发信,加大成交率？--附上老外的建议和成交案例 (
(原创)新手如何写好开发信，加大成交率？--附上老外的建议和成交案例（有更新）更新在506页，7576楼！(朋友们，鉴于这边快到3000楼了，大家阅读和交流实在不方便，现在另外开了一个关于价格的帖子:/thread-2698258-1-1.html朋友们可以去看看~~)很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
推销信范文 - 高效推销信写作的经典案例
推销信范文 - 高效推销信写作的经典案例引言推销信是商业中常用的推广工具之一，它能够传达产品或服务的特点和优势，吸引潜在客户进行购买或合作。
本文将介绍几个高效的推销信范文案例，以帮助你了解如何撰写一封引人注目、有效果的推销信。
案例1: 战胜竞争对手尊敬的先生/女士，我代表XYZ公司向您致以最诚挚的问候！我们注意到贵公司在市场上取得了很大成功。
然而，在当前竞争激烈的商业环境下，只有不断创新和超越才能保持领先地位。
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我们的产品结合了最先进的技术和创新设计，可以提供更高效、更可靠且成本更低的解决方案。
与此同时，我们还为您量身定制了一套全方位服务计划，以确保您在使用过程中获得卓越支持。
作为行业内领先者，在过去十年里，我们已经成功帮助许多公司战胜了竞争对手。
现在，轮到您享受我们的专业知识和创新解决方案的好处了。
我真诚地邀请您与我们安排一个会议，以深入了解我们公司的产品和服务，并探讨如何为贵公司提供最佳解决方案。
我相信这是一个机会，可以帮助贵公司达到新的高度。
请回复此电子邮件或致电我们的客户服务部门预约时间。
感谢您抽出宝贵的时间来阅读此推销信。
最诚挚的问候，XYZ 公司案例2: 强调协作伙伴关系尊敬的先生/女士，非常荣幸能够与贵公司展开合作！在过去几个月里，我们一直密切关注着您对市场产品和服务领域所做出的巨大贡献。
我为贵公司团队所取得的成就深表钦佩，并希望通过与您建立稳固而互惠互利的合作伙伴关系，共同实现更大规模和更快速度上市目标。
作为领先供应商之一，XYZ公司自豪地提供一流的产品和优秀的客户服务。
我们与全球知名品牌合作，并以市场驱动和创新解决方案而著称。
我们认为，与贵公司的合作将是一次双赢的机会，可以为双方带来更大成功。
我想邀请您与我们的团队安排一次会议，以进一步探讨如何最大化利用我们的协同合作。
无论是战略规划、市场营销还是产品开发，我们都愿意与您的专业团队紧密合作，共同实现商业目标。
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新手如何写好发信，提高成交率
很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。
可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？
我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。
我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。
后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。
很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？
很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。
很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写
得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。
到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！
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