浅谈高校兼职档案队伍建设
从专业化视角认识和加强高校兼职档案队伍建设
２ ０ １ ３ 年第４ 期・ 躐疆 然善 ５ ３
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智慧 与结 晶 的重要 纽带者 ，是保护 基础 ，又是提 升 档 案工作 质量 和效 益 案人 员参 加校 外 上级 部 门档 案 岗位 培
高 校 改革 发 展 成 果 的 首 要 执 行 者 ，
的重要基础保 障。档案质量的好坏及 训 ，提升兼职档案人员的优 越感、归
高校 档 案 队伍 整体 素质 的提 高 ，也 将
档 案管理 的整体 水 平 和质 量 ，关乎 着 职 称 更是 五花 八 门 ，人 员的 频繁 更换 直 接影 响 着专职 档 案人 员 的工 作积 极
高 校档 案 在促 进学 校 改革 与发展 中的 更 是 这支 队伍 的一大 特色 。 三是 角色 性 ，必 将 导致 档 案工 作质 量和 服务 效 益 下降 利 用价值 。 因此 ，从 专 业化 视 角认识 多且 工作任 务 量 大。 兼职 档 案队伍 中 ￣ Ｄ ； ｂ Ｄ ｇ ｇ ＿ ， 高校 兼职 档 案 队伍建 设意 义 重 每一位成员都是本部门的管家，身兼
者 的努 力 ，更取 决于 各职 Ｆ Ｊ ￣ ＇ ， ｍ 如 Ｍ ｉ Ｊ 档 案 干 ，调动 其 工作 的积极 性和 创造 性 。 （ 四） 不 断提 升专 业地 位 。国 家 在职 称评 审的 系列 中已 经 明确设 立档
是 维 护 国 家 档 案信 息 资 源 完 整 的 必 利 用价值 的大小 不仅 取决 于档 案 工作 属感 和 责任 感 ，增长 兼职 档 案人 员才 要 践行 者 。 （ 二 ） 特 殊 的专业 地位 。 兼职档 形成 者 对档 案及 档 案工 作 的了解 程度 案 工作 是高 校档 案 收集 工作 的首 要决 和 认识 水平 。 因此 ，普 及档 案知 识 ，
浅谈兼职档案人员是高校档案工作的“基石”
Ｉ Ｎ Ｎ Ｅ Ｒ Ｍ Ｏ Ｎ Ｇ Ｏ Ｌ Ｉ Ａ Ｓ Ｔ Ａ Ｔ Ｉ Ｓ Ｔ Ｉ Ｃ Ｓ ・ 内蒙 吉统计 ５１
项改革 ，确保档案工作 与学校各项改
革 同 步发 展 。
（ 四） 兼 职 档 案 人 员要 具 备 相 关 的 学科 知 识
三 、提 高 兼 职 档 案 工 作 者 素 质 的
兼职档案人员 除了具备 良好 的职 业道德修养外 ，必 须注重专 业知识的 学习与更新 ，在熟 悉档案管理基本流 程的基础上 ，还应 学习文秘学 、历史 学、 目录学 、 社科情报和计算机等相关 学科知识。 还应具备 ： 一是积极主动 的 协调能力 。 在实 际工作 中， 档案人员协 调能力 的发挥常常与档案 的齐全完整 联 系在一起 。档案管理人员为 了切实 做好档案工作 ，不可避免地要和学校 有关部 门及相关人员打交道 。如何才 能得到各方面 的支持 ，除靠有关规章
开展 。如档 案材料 收集不 齐全 ； 整 理
由于兼职档案人员重 业务 ，轻档
案管理 ，片 面地认为档案 工作 并非是
自己的主要任务 ，平 时对所兼 职的档
档 案时文件 顺序颠 倒 ； 案卷 标题拟 写
不 准确 ； 档案保 管期 限 的划 分宽严 不
一
在社会 主义市 场经济 的发展 中 ， 兼职档案 工作人员要解放思 想 、开拓 创新 ， 克服 看门守摊 、 平庸 保守 、 墨守
的改革同步发展 。
（ 三） 兼 职 档 案 人 员 队伍 不 稳 定
档案的归档工作 ，是高校兼职档案人
员值得深思的课 题。
一
出了更高的要求 ，要求档案工作者必
须 与时俱进 ， 开拓 进取 ， 大胆 创新 ， 不 断提高政治素质和业务能力 ：
浅议新形势下高校档案管理队伍建设
二、新ห้องสมุดไป่ตู้势下对高校档案管理队伍的改进措施
1.适当增加专业管理人员，创建一支全能型骨干队伍。专业队伍创建是高校档案管理队伍的关键要素。对于高校档案管理专业人员，相关教育部门和档案管理部门从2008年提出的《高等院校档案管理办法》已经要求：“高效专职档案人员要在事业编制体系当中。编制人员数量通过学校结合自身档案机构的具体情况而定。”这在一定程度上为高校专职档案管理队伍在政策措施方面带来了制度保障。我们要在这种新型政策下，积极地为档案管理人员向上级党政结合规模的发展进行一系列的编制措施，还要对编制数量进行严格控制审核，达到档案管理人员适岗适位，力争创建一支满足新形势要求的骨干管理团队。
关键词：新形式 档案管理队伍 问题建议
档案管理能力水平和档案服务效果如何，会在一定程度上影响高校的发展情况。为了满足新形势的要求，高校只有建设一支专业技能强、综合素质高的档案管理队伍，才可以实现高校档案高质高效的发展。在长时间的实践经历中，高校档案管理团队在质量水平上都有了极大的进步，但是，我们要知道，目前的高校档案管理无法适应新形式的需求。
一、高校档案管理队伍存在的问题
1.高校档案管理人员装备少，无法实现规模扩张的要求。档案管理工作具有建设性、学术性、科学性、研究性等特征，其中管理人员是负责高校档案管理工作的关键要素，档案管理人员专业技能的好坏，将直接关系到档案事业的发展，关系到我国的现代化发展。当前期间，高校档案管理工作程序复杂，人员结构多，专业技能强的人员不足。高校档案管理人员一般是行政人员身兼多职，也就是说“半路出家”，缺乏档案管理相关知识，仅仅是进行了当地培训课程，对档案管理知识极度缺乏，只能应付一时，无法对档案管理采取进一步的改进。
高校兼职档案员队伍建设探析
高校兼职档案员队伍建设探析作者：赵丽彬来源：《办公室业务》 2015年第1期文/ 湖州师范学院赵丽彬——以湖州师范学院为例【摘要】高校兼职档案员承担着高校档案的收集、立卷归档等档案管理的前端工作，其工作质量的好坏直接关系到高校档案工作的整体质量。
本文以湖州师范学院为例，分析了目前高校档案兼职档案员队伍建设现状，提出了加强高校兼职档案员队伍建设的措施建议。
【关键词】高校档案; 兼职档案员; 队伍建设高校档案是高校历史的真实记录，它主要产生和形成于校内各职能部门、二级学院。
根据美国档案学者菲利普布鲁克提出的“文件生命周期”理论，科学管理档案就必须实行文档一体化管理，加强前端控制和指导，而高校兼职档案员的设立正是符合文件运动规律要求，把好档案源头质量关的一项重要举措。
档案的收集是档案工作的起点和基础，直接关系到学校档案工作的整体质量，而这项工作主要由学校兼职档案员承担。
因此，为从源头上保证档案的完整与规范，建设一支高素质的兼职档案员队伍已是刻不容缓。
一、高校兼职档案员队伍建设现状分析在档案管理队伍当中，兼职档案管理人员人数多，占档案队伍人数的90% 以上，都在一线工作岗位，直接参与文件材料的收集整理。
因此，兼职档案队伍建设的好坏，直接影响到高校档案工作的质量。
但在实际运行中，工作在档案管理一线的高校兼职档案员队伍则迟迟得不到有力建设，致使在档案的收集整理、部门立卷等工作环节出现诸多问题，造成档案损失或档案质量不高。
（一）从思想层面看。
全校档案意识不强，档案工作得不到足够地重视。
高校的兼职档案员一般是各职能部门办公室主任或是秘书兼任。
他们平时的工作比较繁忙，不管是行政管理工作还是教学管理工作，都有较强的时效性，相对于日常的管理工作来说，档案管理工作只是兼职档案员兼任的一份工作而已，往往得不到足够的重视。
并且他们往往认为，档案管理工作做得好与不好，没有立竿见影的效果，不按规定移交档案不会对自己的个人利益造成任何影响，兼职档案员工作被动，不及时向档案馆移交档案已成常态。
高校兼职档案员队伍建设
浅议高校兼职档案员队伍建设高校档案，是高校在从事教育、教学、科研等各项工作活动中所形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的各类材料。
是高校进行教育、教学、建设、科研的重要依据和必要条件。
档案工作是高校的重要基础工作之一，而兼职档案员是高校档案队伍中一支不可缺少的力量，是做好档案工作的重要保证。
随着我国高等教育快速发展，学校的各项工作也在不断地增加和拓展，高校档案工作的涉及面越来越广，档案数量也快速增加，仅靠人数不多的专职档案工作者已经不可能实现高校档案工作的科学发展。
一、高校兼职档案员的重要性和作用高校档案人员队伍分为两支：一支是专职档案员队伍，另一支是兼职档案员队伍。
由于高校档案馆专职档案员的人数有限，要对各个职能部门及系部所交来的文件进行整理、上架，为用人单位提供学历认证方面的服务和接待校内校外的各类来访人员等日常工作，时间精力有限，因此，也就难以做到对这些重要的档案资料进行及时、准确和全面的收集、整理，这就会导致一些档案材料被遗失，从而给高校的档案事业发展、高校的利益带来损失。
因此，作为高校档案工作不可缺少的组成部分，构成高校档案管理网络体系基础的高校兼职档案员的地位也就显得尤为重要，其工作的重要性也就越显突出。
高校兼职档案员来自各个职能部门及各系部，处于档案形成、产生地第一线，对本部门的教学、科研等各类工作情况有充分的了解和熟悉，对各类文件、材料有足够的认知，能及时、有效地做好各类档案资料的收集工作，并能很好地完成本部门档案材料地鉴别、筛选和分类整理工作。
他们工作的好与坏直接影响着高校档案工作的好坏，对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性具有决定性的作用。
二、高校兼职档案员队伍建设存在的问题1.档案意识薄弱，对兼职档案员的配备重视不够高校兼职档案员的配备大多比较随意，再加上兼职档案员思想上不重视，档案意识不强，片面地认为档案工作并非是自己从事的主要任务。
有的只注重本职工作，忽视档案工作；有的平时不收集、不整理，到年末归档时搞突击应付了事等等，由于平时档案意识不强，当遇到类似全国高校评估等重大工作来临时，只能动员全校职工收集、整理甚至出现造假现象，这样既浪费人力物力，而且效果不佳。
加强高校兼职档案管理队伍建设之我见
、
内容的丰 富性 、 复杂性及分布的广泛性等特点。一般 高校 由于人员 编制 的限定 ， 档案工作 的管理人员基本由校档案馆有 限的专业人员 和分布在校 内各部 门的兼职档案员组成。这样 ， 校档案馆 的专业人 员对 纷繁复杂、 门类众多 的档案只能起督 查与指导作用 ， 而档案 的
收集 、 整理 、 归档等基础工作基本上是由各部门的兼职档案员完成。 由此 可见 ， 高校的兼 职档案员是档案管 理队伍的主力军 ， 决定档 是 案馆藏质量 的主要人员之一。 目前 ， 由于人们 对档案重要性 的认识 不够 ， 高校现有兼职档案管理队伍的现状不容乐观 。 （ ） 一 高校兼职档案员的档案意识较 为薄弱 由于档案的主要功能在于服务 ， 人们对档案工作缺乏深刻的了 解， 档案意识较 为薄弱 ， 因此 ， 高校 的档案 工作一直得不 到重视 ， 这 给兼职档 案员收 集、 整理 、 开发 、 利用档 案材料等工作 造成重重 困 难。 比如 ， 有部门因内部协调不够 ， 兼职档案员收集 、 催要档案材料
兼职档案员相对稳定 ， 但往往 由于身兼多职 ， 因工作 需要 随时被抽 调忙于其他事务等 ， 这种兼职 档案员频繁更换 ， 门内档案工作脱 部 节 的现象 司空见惯 ， 由此导致 部门的档案材料收集 、 整理和立卷归 档等基础工作常 常无法保 障，何以谈 对档案 的深层 次的开发和利 用？ 显而易见 ， 高校兼职档案管理 队伍的极度不稳 定 ， 是影响学校档 案管理水平停滞不前 的又一个重要因素。 二、 加强高校兼职档案管理队伍建设的基本途 径 档案人员 的良好素质是提高档案工作水平 ， 优化服务质量的关 键。在高校 里， 建设一支年龄结构合理和知 识层次较高 的兼职档案 管理队伍是做好档案工作 的有力保障。因此 ， 为了适应学校发展 的 需要 ， 加强兼职档案管理队伍的建设 ， 队伍 的稳定和 良性发展 ， 保持 提高档案管理水平非常必要。 笔者下面从 “ 五抓 ” 人手 ， 为加强兼 职 档案管理 队伍建设提供一些思路。
浅谈新时期高校档案队伍建设
随着改 革开放和社 会主 义市 场经济 的不断深入 ， 高校档案管 理已 成 为高校 建设 ］作 中的重要 内容。全面提 高档案管理 人员的素质 、 二 进 行 高校档 案管理 人员的人力 资源优化 ， 不仅 是新形势 下高校发展 的客 观要 求 ， 也是高校捎案管理 队伍 自身建设 的内在要求 。 高校档案馆人 力资源管理的 内涵及重要性 高校档案 馆的人力 资源是指 高校档案馆组 织 内所有 员工 ， 自然 在 状态、 心理状态 、 机 、 动 情绪 、 知识 、 技能 、 １ 作积极性 以及创 新能力等方 面的资源 。档案馆人 力资源管 理就是对档 案馆人力资 源实施计划 、 组 织、 使用 、 开发和调配 的控 制过程与方法 。档案馆人 力资源管理 的内容 很 复杂 ， 包括 人员 的培训 使用 、 选拔 任免 、 ｊ 考核 、 Ｅ 标 民主评议 、 升降 晋 职 、 激励 、 奖惩 职称评定 、 干部调配 、 劳动仲裁 、 人才流动等 内容 。 档案 馆作为 信息资 源管理 的重要 部门， 必须具 有管理上 的战略远 见， 抓住 人力资源管理这个核 心， 构建 知识资源管理的强势阵地 。人力 资源 管理对档 案馆具有 特别重要 的战略意 义： 它是 档案馆 各项信息服 务 的基础； 是数 字档案馆 长远发展 的动力； 是档 案馆优化 人员配置， 提 高服 务效益 ， 最大限度地发挥人 的潜 能， 提高组 织的凝聚力 、 战斗力 ， 增 强档 案馆核 心竞争力 的决定 因素； 是档案馆在 未来 发展 中拥有持续性 竞争优势 的关键所 在。 二、 现代 高校档 案馆人力资源管理中存在的问题 （ ） 一 人力资源 管理 观念淡 薄 ， 对人力 资源管理］作 重视不够 ＿ 目 ， 档案馆人力资源管理 观念仍 然比较淡薄 ， 前 基层 一直沿用传统 的人 事管理模式 ， 受其制 约。在人员 的引进上存在 很大 的随意性 。档 案馆经常成 为上级领导安排 门路人 员的收容所 。结果 ， 人员素质偏低 ， ［ 作质量上不 去。这也极大地影 响了档 案馆 员的积极性和创造性 的发 挥 。同时 ， 对人 力资源管理 也缺乏足够 的重视 ， 理上“ 管 重物 轻人” 认 ， 为梢 案馆 的发展是 靠资金投 入 ， 看重规模 、 设备 和馆藏 ， 轻视 对人力资
谈学校兼职档案员队伍的管理与建设
部 门领导对档案工作的重视不够 ， 不了解档案管理 到各单位收集相关资料 ，致使文书档案中一些重要资 作 ， 工作 的专业性 、 复杂性 、 连续性 ， 认 为档案管理工作任 料不全 ， 造成了档案质量不高。 因此 ， 对档案管理工作的人员安排没有 档案管理工作是一项专业性较强 的工作 ，但多数 何人都可 以做 。 随意 Ｉ 生比较大 ， 导致了兼职档案员频繁调 兼职档案员没有接受过正规的档案专业培训 ，以前也 长远 的计划 ， 兼职档案员 的频繁调换 ， 导致了兼职管理员工作不 没有从事过档案管理工作 ，他们不了解档案工作的性 换。
与建设 创造 良好 的条 件 和环境 。
关键词 学校
兼职档案员 管理与建设
随着 教育 事业 的不 断发展 ， 学校 行政 管 理 、 教 学 科 质、 价值 、 作用 ， 不 了解我国档案工作的基本原则 、 基本
研、 基本建设等各项工作所形成的文件材料不断增加 ， 制度 、 基本要求。档案管理知识缺乏 ， 对文件材料的整
一
、
影 响 了文 书材 料 的搜 集整 理 ， 影 响 了档 案 的立 卷 学校兼职 档案 员 队伍 中存在 的 问题 及 失 彼 ，
原 因探 析
归档 ， 延误了档案的移交。 伴随着计算机软件的不断发
１ ． 兼职档案 员的档案意识薄弱 ， 档案 管理 能力不 展与成熟 ，网络通讯技术 、办公 自动化设备 的广泛运 用， 电子文档大量生成。电子文档的大量生成 ， 又要求 强。 档案意识是指人们对于档案工作的性质与价值 的 兼职档案员在做好纸质等载体文件材料的立卷 、归档 还要做好电子文档的管理 ， 这又增加 了兼 认识 。由于档案管理工作在学校各项工作 中一直被视 工作 的同时 ， 加大了他们 的工作量 ， 增大了他 为辅 助性 工 作 ， 比较 边沿 化 ， 档 案意 识不 强 的现 象存 在 职档案员的工作难度 ，
高职院外聘兼职教师档案管理的思考
高职院外聘兼职教师档案管理的思考随着国家对教育事业的不断加大投入，高职院校的建设也越来越完善，教师队伍的建设也越来越重要。
作为高职院校的一部分，外聘兼职教师在高职院校的教学工作中起着不可或缺的作用。
由于外聘兼职教师数量众多，其档案管理问题也是一个较为关键的问题。
本文将围绕高职院外聘兼职教师档案管理进行深入思考，并提出一些解决问题的思路和对策。
一、外聘兼职教师档案管理的重要性外聘兼职教师作为高职院校教师队伍的一部分，对教学工作有着直接的影响。
良好的外聘兼职教师档案管理不仅有利于对教师的资历和教学水平进行全面评估，更是有利于对教师队伍的建设和管理。
只有建立起规范完善的外聘兼职教师档案管理制度，才能更好地激发教师的积极性，提高教师队伍的整体素质。
外聘兼职教师档案管理制度的完善，对于教师队伍建设和高职院校的发展具有重要的意义。
只有在确保教师队伍的质量的前提下，才能更好地提高高职院校的教学质量和学校的整体水平。
1. 档案管理混乱。
由于外聘兼职教师的数量较多，其档案管理工作存在着管理混乱的问题。
一些外聘兼职教师的档案信息可能未能及时录入或者保存不全，甚至出现了档案遗失的情况。
2. 档案管理体系不够完善。
目前一些高职院校的外聘兼职教师档案管理体系相对薄弱，档案管理工作缺乏系统性和规范性。
这就给档案管理工作带来了一定的困难。
以上问题的存在，使得高职院校的外聘兼职教师档案管理工作略显笨拙，需要进行规范化和专业化的改进。
1. 建立完善的档案管理体系。
尤其是要建立起一整套完整、规范的外聘兼职教师档案管理制度，将档案管理工作的相关规程和流程进行明确、细致的规定，使得档案管理工作有章可循，不会出现混乱的现象。
2. 提高档案管理工作人员的专业水平。
对从事档案管理工作的人员进行专业的培训和指导，提高其档案管理工作的专业水平和规范水平。
只有做到这一点，才能够保障外聘兼职教师档案管理工作的专业化和规范化。
3. 完善档案信息系统。
对高校兼职档案员队伍建设的思考
，
研 究 背 景
万美元 ，同比增长 ９ ６ ． ％，其 中，外商直接投资 ４ ２ ９ ６ ２ 万美元 ，同比增长 ９ ５ ．％。全市外贸进出 口总额达 ３ ． ３ ７亿美元 ，出 口完成 ｌ ． ４ ４亿美元 。五大 贸易伙伴 中， 对欧洲进 出 口呈现增长 ，进 出 口额 ８ ２亿美元 ，增长 ． ５０ ．％，其 中出 口４ ６亿美元 ，增长 ３ ．％。廊坊市旅 ． ２３ 游业 发展势头 良好 。全年共接待 国内外游客 ６ ９万人 ８ 次 ，实现旅游 收入 ５ ． 亿元 ，比上年分别增长 ２ ．％ ２１ ０６ 和 ｌ ． ％。其 中，接待 国际旅游者 ８ ７万人次 ，增长 ９２ ． ８６ ．％，创 汇 ２ ｌ ． 万 美元 。 由此看 来 ，外经外贸和 ３２ ８ 外语 翻译 人 才具 有 巨大 的市 场潜 力 。开 展 企业 外 经 外贸 人才 需 求与 高 校外 语应 用 型人 才培 养 的研究 对 外 贸经 济 发展具 有重 要意 义 。 基 于 上述 背景 ，我 们认 为复 合 型涉 外 经 贸人 才 在 我 市具 有广 阔的 就业 前景 。 外语 能力 与 商务 专业 知 识 与 技 能 相 结合 的复 合 型 外 语人 才 的培 养 模 式 ， 有 利于高 校办学 ，有 利于 涉外企 业的人力 资源建 设 。
由于兼 职档 案工 作往往 不计 人工 作量 ，不与 收 兼职档 案员参 加国家、省 、市专业培训机构组织 的业 入 挂钩 ，学校和档案馆 （ ）应制定相应的考核机制 ， 务培训 ，使他们 了解和学 习到前沿 的档案学理论和业 室 定期根 据兼 职档 案员 的工作 业绩 进行 考核 ，对 工作 务知识 ，开阔视野 ，拓宽思路 。还要积极创造条件为 出色 的兼职档 案 员进行 表 彰 ，给予其精 神 和物质 上 兼职档案员提供相互交流、学习的平 台。如定期或不 的双重奖励 。只有建立健全的考核制度 ，才能对兼职 定期地组织召开兼职档案员经验交 流会 ，请工作 出色 档 案员 的工作 内容进 行 客观评 价 ，使 兼职档 案 员工 的部门把先进 经验介绍给大家 ，组织兼职档案员到兄 作有 目标 ，发展有方 向 ，才 能切 实提高 档案 工作 水 弟院校 档案馆 （ 室）参观学 习 ，以共同提高全校归档 平 ，保证 应归档 档案 的质量 。 工作质量 ，提 高其档 案业务素质 。还 可充分利用现代 制定 科 学的考 核标 准 。考 核标 准应该 结合 学校 化 技术 ，将每 次培训 内容制作成课件挂在校园网上 或 实 际 ，以各 归档 单位 履行 岗位 职责情 况和 完成 当年 刻录 成光盘 ，使兼职档 案员能 随时学 习 ，及 时提 高。 归 档移 交情 况为重 点 。分别 对分 管领 导和 兼职 档案 ２． 兼职档 案 员进行培 训应该 内容灵活 、具有 对 员进行考核 。从对档案工作的重视程度 、应归档文件 针 对 性 材料 齐全 完整程 度 、归 档文 件材料 的整 理质 量 等方 培 训 内容 首先 要把 增 强 兼职 档 案员 忠 于职 守 、 面设 立标 准 ，尽 可 能量 化 ，制定各 项 指标 的百分 比 爱 岗敬业 的精神放在 首位 ，加强思 想政 治教育 ，增强 例 。将兼 职档 案员 的考核 成绩 纳入分 管领 导 的考核 兼职档 案 员的工 作责任 心 和主动 性 。档 案及其 管理 成绩 中 ，可 以更 加促进 分管 领导 对兼 职档 案员 工作 的专业 知识其 实 并不难 掌握 ，难 的是 高度 的责任 感 的重视 ，提高档 案工作 水平 。 和 热爱这 一行 的爱 岗敬 业精神 。 考核标准应简单、易于操作、可行性强。不 论是 其次 ，培 训 内容 必 须具有 实用 性 ，可分 门别 类 专职档 案员还是兼职档案员应该都要对照考核标 准及 地 、有针对 性地组织培训 ，要从实际 出发使参加培训 时、准确 、有效地把握归档文件的整理质量 ，及时发 者能学 以致用 ，解决实际工作 中的问题 。要明确文件 现和 解决 相关 问题 ，从 而使 档案 室业务 建设 得 到加 材料 收集 工作 的分 工 ，以解决 部分 兼职档 案 员对于 强 。每年年度 考核应 先由各 归档单位 自评 ，再 由学校 本 部 门工作 性质 和职 能 了解不深 、不能很 好 掌握本 档案工 作领导小组综合考察得 出结论 。评选结果 确定 部 门形 成文 件 的范 围和 重 要程度 、分 不清 归档和 不 后应 召开 专兼职档案员会议 ，在布置工作任务 、总结 归 档文 件及对 平 时收集 工作 不熟 悉不 能及 时收集 整 上一 阶段工作 的同时 ，重点表扬和奖励工作表现突 出 理等 问题 。培训的 内容不能千篇一律 ，要注意 ，生动 的单位和个人及重视档案工作的部门领 导 ，以树立先 的案 例和 生动 的语言 能使 每一 位参 加培 训者取 得 更 进典 型 。这 样做 是对 兼职 档 案员辛 苦工作 的 一种 肯 好的学 习效果 。
浅议新形势下高校档案管理队伍建设
浅议新形势下高校档案管理队伍建设摘要:高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料,是保障高校事业顺利发展的重要组成部分。
在新形势下,高校档案管理的服务功能越来越突出,而高校档案管理队伍却存在结构不合理,队伍不稳定等问题,本文从当前高校档案管理队伍存在的问题进行分析,提出加强高校档案管理队伍建设的有效途径。
关键词:新形势档案管理队伍问题建议档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节。
在社会主义建设发展时期,档案工作不仅是发展先进生产力的一项基础性工作,也是维护广大人民群众合法权益的一个重要方面。
随着改革开放的不断深入,档案工作已经渗透到社会生活的各个方面,对于推动经济社会发展、促进精神文明建设和民主法制建设起着越来越重要作用。
正如江泽民总书记所指出的:“档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负历史责任的”。
高校档案则是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料,档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接关系到高校的稳定和发展。
为适应新形势的需要,高校只有培养和造就一支能力强、素质高的档案干部队伍才能保障高校档案事业又好又快的发展。
经过长期的建设和发展,高校档案管理队伍无论在规模上还是质量上都得到了很大的发展和提高。
但与此同时,我们应当看到,当前的高校档案管理队伍在思想观念、业务水平、工作作风等方面还不同程度地存在着与新形势、新任务不相适应的情况。
1 当前高校档案管理队伍现状及分析(1)高校档案管理专职人员不够,难以适应规模扩张的需要。
“档案管理工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性相统一的专业工作,专职管理人员是高校档案管理工作有效开展的主力和保证,档案管理人员业务品位的高低,直接影响着档案事业的发展,影响着我国的现代化建设。
”现阶段,高校档案管理人员构成比较复杂,具备档案专业知识的人员数量极少。
高校档案管理人员多数由行政管理人员兼任,相当一部分是“半路出家”,缺乏档案专业知识与技能,只是参与了由当地档案部门组织的培训,对档案管理专业知识知之甚少,只能勉强应付,在档案管理方面不能进行深入的研究和创新。
浅谈高职院校兼职档案员队伍建设
0引言随着高职教育的快速发展，高职院校的办学规模不断扩大，档案在数量上、门类上逐年增多，档案部门的专职档案员已经难以满足高职院校档案工作不断发展的需要。
因此，由兼职档案员承担前期各专业档案的收集归档工作已经成为高职院校档案工作的一部分，兼职档案员也因此成为高职院校档案队伍中不可或缺的组成部分。
因此，如何建设好兼职档案员队伍成为高职院校档案工作中亟须探究的新课题。
1兼职档案员的存在价值高职院校兼职档案员承担着各部门档案材料的收集和各专业档案的整理工作。
兼职档案员既掌握着档案的第一手材料，又对档案材料的来龙去脉一清二楚，由他们收集的档案更加准确，更具可操作性。
兼职档案员担负的工作是档案工作中最基础的环节，是档案工作在基层的延伸，其工作的质量直接影响着高职院校档案工作的整体质量以及档案利用的最终效能。
[1]2兼职档案员队伍现状及存在问题2.1认识不到位，工作难推动对于档案工作，有部分人的认知存在片面性，认为“档案工作仅仅是档案部门的事，无足轻重”。
因此，部分部门（系）领导在兼职档案员的确定上有较大的随意性，对兼职档案员档案工作的关注和支持不够。
另一方面，兼职档案员也把档案工作看作是“多出来的事”，甚至是“可做可不做”的工作，对档案工作敷衍了事，缺乏主动性和积极性。
2.2队伍不稳定，工作难落实兼职档案员更替频繁，甚至有些部门已经形成了新进的人员轮流担任兼职档案员的“惯例”，呈现“铁打的档案，流水的兼职档案员”现象，造成部门档案工作缺乏连续性。
兼职档案员常常是一人多用，身兼数职，对于他们来说档案工作仅仅是工作的一小部分，只有在完成了其他的硬性工作之余，才会利用极小部分时间来整理堆积的档案，且由于收集整理不及时，时常导致档案材料缺章少页。
档案工作能力的培养与提高是一个较长时间的积累过程，兼职档案员的经常性变动不利于基层档案工作的开展，也使得档案工作质量缺乏稳定性。
2.3专业素质不高，管理难规范兼职档案员大多非档案专业毕业，几乎都没有参加过正规的档案专业培训，对档案的专业知识和操作收稿日期:2018-02-10作者简介:王建宇（1979—），女，江苏南通人，南通航运职业技术学院院长办公室副研究馆员。
浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设
西部教育丨本文系西藏民族大学校内科研青年项目《西藏高校档案工作现状分析与对策研究——以西藏民族大学为例》（编号：17MDQ09） 浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设李 靖（西藏民族大学 陕西咸阳 712082）【摘 要】 本文围绕民族地区高等院校档案部门工作实际，分析了民族地区高校档案员工作队伍存在的问题，并提出了有针对性地建议：即理论支持，提高兼职档案员业务工作素养；制度支持，制定兼职档案员工作激励考核制度；领导支持，提高档案管理中心工作信服力等。
【关键词】 民族院校；兼职档案员；有效；问题；制度 现如今，档案管理工作已经成为政府机关、企事业单位日常工作不可缺少的部分。
在西藏地区高校，档案是西藏少数民族教育的构成部分，是我国西部民族工作落实的实际体现，更显重要。
高校档案的最终形成，不仅是档案管理人员对文件的标准化加工与妥善保存的结果，更离不开负责该部门档案立卷、归档等工作任务的兼职档案员。
西藏地区高校兼职档案员是校档案归档工作重要的生力军，是文件归档整理的第一环节接触者，对档案最终保存范围与实际数量有直接决定效力，直观影响高校档案归档工作质量。
在西藏地区高校，培养兼职档案员的档案归档意识，提升兼职档案员的档案归档业务水平，提高兼职档案员的归档工作积极性，建立行之有效的兼职档案员归档工作激励机制，对整个高校档案归档工作的推动有重要意义。
一、西藏地区高等院校兼职档案员归档工作中出现的问题1、兼职档案员队伍不固定自从我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，[1]确定了高校内部单位部门立卷制度，兼职档案员要担任该部门档案的立卷、整理、归档任务。
校档案管理单位按照惯例是每学年开展一期兼职档案员培训会议，对校兼职档案员进行档案归档业务培训，涉及到档案归档范围、分类号编排、档案整理方式、档案网络软件使用等内容。
校内各单位会推出一到二位部门工作人员作为兼职档案员参加培训会议，这些老师一般为新进或者负责办公室文书工作的人员。
论新时期高校兼职档案管理队伍的建设
社会经纬统计与管理二○一五·十二论新时期高校兼职档案管理队伍的建设张 卉 王 冠生的自主性和发现问题的过程，在练习的各环节都要引导学生主动的观察，大胆设疑积极思考，发挥创造性的想象力，有意识的与相关知识建立联系，逐渐提高知识技能的认知水平。
（三）要克服练习中的“高原现象”心理学研究表明，在各种操作技能的形成过程中，会出现练习时而进步，时而退后的波动起伏现象，甚至出现进步暂停或下降，难以有所提高。
出现“高原现象”的原因，一是新的知识结构和方法与旧的不适应，缺乏交替的过程；二是练习时间长，兴趣下降，注意力分散，产生厌倦或疲劳等消极情绪；三是环境、工具、教师的指导方法等的改变。
所以，教师要尽量改善练习方法和练习环境，针对学生的情况，对症下药，疏导学生要有充分的心理和思想准备，操作动作的敏捷度、熟练度的不是练几次，甚至练几天就能达到的，操作技能的提升不仅有体力和耐力的需求，同时还是对坚强品质的锻炼。
针对“高原现象”进行必要的职业素质精神渗透，在将来服务于社会时才能体现自己的人生价值，有充足的自信心，端正学习态度，抵制各种不良习气。
摘 要：高校档案是高校历史的真实记录，因此占据着举足轻重的地位。
而高校兼职档案工作者是高校档案工作中不可或缺的新生力量，其队伍素质的高低将直接影响高校档案事业的发展。
本文从兼职队伍工作现状入手，分析管理队伍建设方面目前存在的弊端，并对其优化措施进行了探究，以此提升档案兼职者的工作效率和服务质量，促进高校档案事业的发展更上一个台阶。
关键词：高校档案 兼职档案员 队伍管理建设DOI：10.3969/j.issn.1674-537X.2015.12.058新时期下，随着高校规模的迅速扩大和办学空间的进一步提升，高校的档案归档工作量逐年增多。
单一的专职档案管理员队伍显然已经不能满足日益扩增的高校立卷归档工作，因此发展一支高素质的兼职档案管理员队伍刻不容缓，这支队伍应该如何建设与管理，对促进高校的档案管理事业发展不仅具有实践指导意义还有一定的理论价值。
浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设
浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设1. 引言1.1 背景介绍西藏地区位于中国西南边陲，是中国面积最大的自治区之一，具有深厚的历史文化底蕴和独特的民族风情。
随着西藏地区高等教育事业的蓬勃发展，各高等院校的兼职档案员队伍也逐渐壮大起来。
作为高等院校档案管理工作的重要组成部分，兼职档案员队伍承担着整理、保管学校档案资料，提供信息查询等工作。
在西藏地区高等院校中，由于人员短缺、管理混乱等问题，兼职档案员队伍建设存在一定的困难和挑战。
为了更好地推动西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设工作，提升档案管理水平，加强信息化建设，有必要深入研究并加以改进。
本文将对西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设进行分析和探讨，旨在为提升档案管理水平、加强队伍建设提供有益的参考和借鉴。
【字数：227】1.2 问题现状在西藏地区的高等院校中，兼职档案员队伍建设至关重要。
目前在西藏地区的高等院校中存在着一些问题，主要表现为以下几个方面：1.队伍数量不足：由于西藏地区高校规模和发展相对较小，导致兼职档案员队伍数量严重不足。
很多高校只有几名兼职档案员，无法满足日益增长的档案工作需求。
2.队伍素质不高：由于缺乏专业培训和规范管理，一些兼职档案员的素质和能力相对较低。
他们可能缺乏专业知识和技能，难以胜任复杂的档案工作。
3.管理体系不健全：在一些高校中，对兼职档案员的管理体系不够完善，缺乏有效监督和激励机制。
这可能导致兼职档案员工作不积极和效率低下。
4.缺乏长期规划：一些高校缺乏长远的兼职档案员队伍建设规划，只是临时招聘应急处理。
这种短期行为无法保证兼职档案员队伍的稳定和发展。
西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设存在着诸多问题，亟待进行深入分析和有效解决。
只有科学合理地规划和实施兼职档案员队伍建设，才能更好地满足高校档案工作的需求，推动整个档案工作的发展。
1.3 研究目的研究目的主要是探讨西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设的现状及存在的问题，分析建设兼职档案员队伍的重要性和必要性，提出相应的建设方式和措施，探讨加强兼职档案员队伍建设对于高校档案工作的意义和影响，解决现阶段存在的关键问题，为推进西藏地区高等院校档案工作的健康发展提供理论支持和实践指导，促进我国高校档案事业和人才队伍建设的全面提升。
浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设
浅论西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设【摘要】本文主要探讨了西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设的重要性和必要性。
首先分析了西藏地区高等院校档案员队伍现状，指出了存在的问题和挑战。
接着阐述了兼职档案员的作用和意义，以及建设兼职档案员队伍的必要性。
然后提出了建设兼职档案员队伍的路径和促进西藏地区高等院校档案工作发展的建议。
最后总结了加强西藏地区高等院校档案员队伍建设的重要性，并展望了未来发展。
通过本文的分析，可以有效促进西藏地区高等院校档案工作的提升，为保障学校档案管理工作的顺利进行提供重要的支持和保障。
【关键词】西藏地区高等院校、档案员、兼职、队伍建设、作用、必要性、路径、建议、发展、加强、重要性、展望1. 引言1.1 背景介绍西藏地区是我国的重要地区之一，其独特的地理环境和丰富的文化传统吸引着众多游客和学子。
随着教育事业的快速发展，西藏地区的高等院校也得到了极大的关注和支持。
而档案管理作为高校管理的重要组成部分，也日益受到重视。
目前西藏地区的高等院校档案员队伍存在一些问题，比如人才素质不高、档案工作效率低下等。
为了提高档案管理工作的质量和效率，加强兼职档案员队伍建设显得尤为重要。
本文将从西藏地区高等院校档案员队伍的现状、兼职档案员的作用和意义、建设兼职档案员队伍的必要性、建设路径以及促进档案工作发展的建议等方面进行探讨，旨在为加强西藏地区高等院校档案员队伍建设提供参考和借鉴。
通过本文的研究，希望能够为西藏地区高等院校档案工作的进一步发展提供有益的启示和帮助。
1.2 研究目的本文旨在探讨西藏地区高等院校兼职档案员队伍建设的现状和问题，并提出相应的建设路径和发展建议，以促进西藏地区高等院校档案工作的发展。
具体包括对西藏地区高等院校档案员队伍现状进行分析，探讨兼职档案员的作用和意义，介绍建设兼职档案员队伍的必要性，探讨建设兼职档案员队伍的路径，以及提出促进西藏地区高等院校档案工作发展的建议。
通过本研究，旨在加强西藏地区高等院校档案员队伍建设的重要性，并展望未来发展方向，为提升西藏地区高等院校档案工作水平和效率提供参考依据。
2021年高校档案工作队伍建设的现状与思考
Remember what should be remembered, and forget what should be forgotten.简单易用轻享办公（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）高校档案工作队伍建设的现状与思考随着科教兴国战略的实施,我国高等教育进入了一个高速发展阶段,高校的办学规模和办学质量都达到了前所未有的水平。
对于记载高校的发展历程并为其未来发展提供决策依据的高校档案而言,这些变化一方面对新时期档案工作提出了更高的要求,另一方面也给其发展提供了新的机遇。
为了适应新形势下高校档案工作的发展要求,加强档案专业队伍建设、提高档案工作人员的整体素质势在必行。
一、高校档案工作人员结构现状和加强高素质人才队伍建设的重要性由于历史及客观的原因,高校档案工作人员结构情况与高校教学和科研部门相比,具有明显的特殊性。
档案馆工作人员的群体结构一般具有以下特点:性别上,女多男少;年龄上,中年的多,年轻的少;知收稿日期:20__-11-01作者简介:吴久华(1954-),女,安徽肥西人,合肥工业大学档案馆馆员.第4期吴久华,等:高校档案工作队伍建设的现状与思考185识结构上,高学历的少,档案专业的拔尖人才少,复合型人才少。
20__年全国高校档案专业人才交流学术会议所反映的情况,基本与上述相同。
《高等学校档案管理办法》指出,高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。
这一定位对高校档案工作的重要性给予了充分的肯定。
由于高校档案真实地记载了学校在教学、科研和管理等活动中的基本事件,与学校的整体工作密切相关、相辅相成,因此,它是高校整个工作中不可缺少的组成部分。
从上述人员结构来看,目前档案队伍的现状与档案工作在高校工作中的地位和作用是不相称的,这对于档案管理现代化、档案工作与高校整个工作的协调发展是极为不利的。
随着高校教学改革和科技创新的迅猛发展,高校档案的信息化服务作用日显重要,档案的功能已从狭义上的简单记录和被动利用逐渐转变为广义的信息资源提供。
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Work Discussion
工作探讨
浅谈高校兼职档案队伍建设
■魏 来 海南软件职业技术学院
摘要：高校档案工作是办好高校的基础工作之一。
建设高校兼职档案员队伍对保证整个学校档案工作顺利开展具有重要意义，努力打造一支档案意识强、业务精、作风好的高素质兼职档案工作者队伍,是档案工作适应新形势要求的重要任务之一。
鉴于在实际中面临的问题，建议通过培训、健全制度等措施解决。
关键词：高校；兼职档案队伍；激励机制
高校档案工作的好坏与档案工作队伍建设有着密切的关系。
实践证明,建设一支专兼职结合的档案工作队伍,是做好档案工作的前提条件。
档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设,切实加强档案工作队伍建设,努力打造一支档案意识强、业务精、作风好的高素质档案工作者队伍,是档案工作适应新形势要求的重要任务之一。
兼职档案员是指不专做档案工作,肩负一定的档案工作任务的档案员。
在高校,除档案馆(室)专职档案员外,其他部门和单位兼管文件和立卷材料的收集、整理工作的人员一般为兼职档案员。
在高校中的许多部门,兼职档案员一般由各部门的秘书或负责文书处理的人员担任。
这些兼职档案员尽管多数未接受过专业的档案管理培训,缺乏系统的档案专业知识,但由于对本部门各种档案材料的历史、来源和形成过程十分熟悉,在收集本部门档案材料中发挥着不可替代的作用.由他们负责本部门立卷材料的收集和整理等工作,不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率。
只有兼职档案员平时做好档案文件材料的收集和整理工作,档案业务管理其他环节的工作才可以有条不紊地进行。
此外，高校兼职档案员也是搞好高校档案工作最好的宣传媒介。
平时就工作在广大教职工中的兼职档案员在日常中能很好地、适时地对大家进行有关档案和档案工作相关知识的宣传。
通过他们的宣传以及自身的努力、负责的工作能有成效地影响和带动广大教职工对档案工作重要性的认识，激发大家保护档案、积极配合、主动上缴的档案意识，使档案工作更加深入人心。
尽管高校兼职档案员作用和地位在高校的档案工作中是及其重要的，但由于种种原因导致目前高校兼职档案人员的处境仍比较难堪，部分院校兼职档案员网络的作用没有得到发挥，甚至形同虚设。
整个队伍由于长期得不到应有的重视和支持，工作仍面临着困境。
所以笔者认为，从以下几个方面对高校兼职档案工作者进行各方面的提升，可以改变现状。
一、要提高兼职档案工作者的档案意识
就个人角度来说，兼职档案工作者由于未接受过专业的档案管理培训,缺乏系统的档案专业知识,又是兼职，对档案意识薄弱。
笔者认为，要增强档案法制观念，依法治档，把档案事业建设列入自己的工作计划中。
依据《档案法》和《档案法实施办法》等相关法律法规条例，明确职责所在，严格按照相关规定开展工作。
就学校层面来说，不但要加大宣传力度,还要注意形式的多样化。
高校可以开展和档案相关的一系列讲座，把有关的法律法规材料分发到每一个人手中。
利用学校的校报、宣传栏等载体不定期地登载相关的档案知识，报道档案工作的新进展、新动态。
学校档案馆要充分发挥馆藏的优势，定期向广大师生和社会开展馆藏陈列与流动展出相结合等多种活动，以之来提升人们对档案的感性认识。
全校上下都对档案工作有了新的认识，对我们的兼职档案工作者所做的工作给予肯定，这样形成上下齐努力的大环境。
二、要提高兼职档案工作者的业务能力
如何有效地对档案材料的收集、加工、存储、发布、利用，是每一个兼职档案员的职责，这就要求兼
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Work Discussion 工作探讨
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6知识和娴熟的工作技能，并且要有较强的组织协调及文字概况能力。
为了要适应新形势下的档案工作，广大的兼职档案工作者要树立科学发展观,认真贯彻执行党的路线、方针、政策;必须努力学习档案法律知识和档案专业理论知识,不断提高业务水平,为做好档案工作打下坚实基础，不断充实自己。
不断了解新趋势、新动态，以更好地适应档案工作中出现的各种新情况、新问题。
举办培训班,对兼职档案员进行集中培训。
学校档案馆每年要根据兼职档案员的知识结构和工作实际制定合理的培训计划，有步骤地开展培训工作。
针对兼职档案员日常工作繁多、工作变动频繁、新手多、专业水平低等特点,要有目的地进行业务培训，改变过去那种在培训班上满堂灌,照本宣科和平铺直叙的讲课方法。
首先要循序渐进,加强专业基础知识教育和基本应用技能的教育,适当减少纯理论知识的介绍,急需什么讲什么,切实提高专业知识水平。
针对不断更换的新上岗兼职档案员要进行档案管理的基本知识和基本技能、实际操作方法等内容的培训，使他们能够尽快具备档案专业知识,迅速胜任自己从事的档案工作。
三、要在日常档案管理工作中培养兼职档案工作者良好的工作作风
不仅要在业务上精通，还要有过硬的思想作风和工作作风。
因此，要在广大的兼职档案工作者中提倡解放思想、更新观念,创造性地开展工作的作风;提倡积极进取、自强不息、严谨细致、一丝不苟的作风;提倡团结协作、密切配合的作风;提倡求真务实、讲求实效的作风。
档案工作是一项默默无闻的工作，要求要耐得住寂寞，能够对于周围的不了解予以谅解。
在别人看来，档案工作是比较清闲的，但在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广，任务十分繁重，需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛，面对困难，不攀比，不泄气，弘扬默默无闻无私奉献的艰苦创业精神。
四、为调动兼职档案员的工作积极性,
可引进激励机制
兼职档案员由于其兼职的特性，不但要完成自身承担的本职工作，而且肩负本部门立卷归档工作的使命，这项工作繁杂琐碎、头绪众多。
兼职档案员的工作
是有价值且应该得到承认受到肯定的。
为此，学校应该适当建立档案工作激励体系，对兼职档案员成绩突出者进行适当的奖励，对敷衍了事的可以进行相应的惩罚。
同时，学校应该在职称认定、工作考核中，充分肯定兼职档案员工作的价值，增强他们对兼职档案工作的自信心和自豪感，从而起到凝聚人心稳定队伍的效果。
据此，笔者认为可以根据《高等学校档案管理办法》第六章第三十九条规定：高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
(一）在档案的收集、整理、提供利用工作中作出显著成绩的；
(二）在档案的保护和现代化管理工作中作出显著成绩的；
(三）在档案学研究及档案史料研究工作中作出重要贡献的；
(四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
(五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
稳定档案管理队伍、建立档案管理有效激励机制的核心是增强档案管理人员工作的主动性、事业心和成就感。
笔者认为，奖励机制是激励机制中最人性化的机制。
每个人都希望通过自己的努力取得好的工作成绩，并得到同事的认可和尊重、得到单位和领导的肯定和表彰。
奖励包括物质奖励和精神奖励，前者是最传统和古老的激励方式之一，对收入相对较低的档案行业来说是一种有效的激励手段。
后者是通过给予一定的荣誉来调动人的积极性,在人们越来越重视精神需求的时代,精神奖励越来越具有吸引力,其产生的效应也越来越明显和持久。
在实际运用中,应注重精神奖励和物质奖励的结合，因人、因事、因时而定。
总之，档案工作是服务高校教学科研管理科学发展的重要基础性工作，兼职档案员是高校档案工作中不可或缺的组成部分。
只有不断地加强和完善高校兼职档案员队伍建设，才能有效地保证档案资源不受损失，才能更好地健全方便教学科研管理利用的档案资源体系建设，推动高校档案管理工作的科学化、规范化和制度化发展，从而推动学校的全面发展。
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