企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
如何防范合同风险5篇
如何防范合同风险5篇篇1合同在商务活动中起着非常重要的作用,它是商务交易的依据和保障。
然而,由于各种原因,合同风险也是企业在合作过程中需要面对的挑战之一。
为了降低合同风险,企业需要采取有效的措施来防范合同风险,保护自身权益和利益。
本文将从合同管理、合同审查、合同执行等方面探讨如何防范合同风险。
一、加强合同管理合同管理是防范合同风险的基础。
企业应建立完善的合同管理制度,确保合同的存档、备份、归档等工作得到有效管理。
在合同签署前,应对合同进行评估和分类,以便及时了解合同的风险情况,制定相应的应对措施。
同时,企业还应建立合同管理系统,实现对合同的跟踪管理和监督,确保合同按时履行和执行。
二、加强合同审查合同审查是防范合同风险的关键步骤。
企业在签署合同前,应对合同进行全面的审查,确保合同的内容完整、清晰,合同条款合法、合理。
特别是对于合同中的风险条款,如免责条款、争议解决条款等,应进行深入审查和评估,确保不会对企业造成不利影响。
在合同审查过程中,企业还应寻求法律或专业顾问的意见,确保合同的合法性和有效性。
三、加强合同执行合同执行是防范合同风险的重要环节。
企业在合同签署后,应严格执行合同条款,确保合同按时履行和执行。
对于合同中的重要条款,如支付条款、服务标准等,企业应制定相应的执行计划和措施,确保合同的有效执行。
同时,企业还应建立合同执行的监督和评估机制,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免合同风险的发生。
四、定期评估合同风险合同风险是动态变化的,企业需要定期评估合同风险,及时调整和完善防范措施。
企业应建立合同风险评估机制,定期对合同风险进行评估和分析,发现和识别潜在的合同风险,制定相应的应对策略。
同时,企业还应建立合同风险管理的监督和评估机制,确保合同风险得到有效管理和控制。
总之,防范合同风险是企业在商务活动中必须面对的挑战之一。
通过加强合同管理、合同审查、合同执行等方面的工作,企业可以有效降低合同风险,保护自身权益和利益。
如何防范合同风险6篇
如何防范合同风险6篇篇1合同风险是企业经营中常见的问题,一旦出现合同风险可能会给企业带来巨大的损失。
所以有效防范合同风险对企业来说是非常重要的。
那么如何防范合同风险呢?一、认真审查合同内容在签署合同之前,企业必须认真审查合同的内容,确保合同条款明确、合理,并且有利于企业的利益。
如果发现合同中存在模糊、含糊的条款,企业应当及时与对方协商修改或者拒绝签署合同。
此外,还要特别注意保密条款、责任条款、争议解决条款等关键条款,确保企业的合法权益得到保障。
二、规范合同管理流程企业应建立健全的合同管理流程,明确合同的起草、审查、签署、执行、履行等流程和责任人,确保合同的全程监控。
同时,要建立合同档案管理制度,对已签署的合同进行分类、归档,并设置定期复核机制,及时发现并解决合同风险隐患。
三、加强对合作方的尽职调查在与合作方签署合同之前,企业需要进行全面的尽职调查,了解对方的经营情况、信用状况、履约能力等情况,确保与可信的、有实力的、有诚信的合作伙伴签署合同,降低合同风险。
四、及时纠正合同执行中的问题一旦发现合同执行中存在问题,企业必须及时采取有效措施加以纠正,避免问题扩大化。
如果对方存在违约行为,企业要及时向法院提起诉讼,维护企业的合法权益。
五、建立健全风险防范机制企业应根据实际情况建立健全的合同风险防范机制,制定相应的风险管理策略,建立风险应对预案,并定期进行风险评估和演练,提高企业对合同风险的应对能力。
综上所述,有效防范合同风险对企业来说至关重要。
企业应从多个方面入手,加强内部管理,强化对合同的审查和管理,加强对合作方的尽职调查,及时纠正问题,建立健全的风险防范机制,才能更好地规避合同风险,确保企业的合法权益得到保障。
【以上内容仅供参考。
】篇2合同在商务活动中扮演着非常重要的角色,它不仅是商业合作的基础,也是保障合作双方利益的法律工具。
然而,合同风险也是存在的,若不加以有效防范,可能会给双方造成严重损失。
因此,如何防范合同风险成为了商务活动中不可忽视的问题。
企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范
企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范◎王新富合法规范的劳动合同是稳定劳动关系、避免或减少劳动纠纷的必要前提。
然而,现实中很多企业或是出于主观目的、或是限于专业能力不足的客观条件,在与劳动者签订用工合同时,存在许多不规范问题。
这些隐患既破坏了稳定的劳动关系,又会导致后续劳动纠纷甚至经济赔偿,为企业持续发展造成不利影响。
一、不按规范签订劳动合同的情形和后果1.不签订书面劳动合同。
劳动合同法第十条规定,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”。
其含义表达包括两方面,一是必须签订劳动合同;二是为便于发生纠纷时举证,必须采取书面形式。
但在现实中,存在很多刻意不与员工签订劳动合同的情形。
认为这样可以规避法律规定,不缴或少缴税款和社会保险费;对劳动者工作表现不满意可以自由辞退,即便产生劳动纠纷被员工告上法庭,也会缺乏有效证据而不了了之。
根据《劳动合同法》规定,只要存在事实上的劳动关系,企业就要为劳动者办理相关手续、依法缴纳社会保险费,而劳动关系自用工之日起即刻生效。
所以,劳动合同并非是证明事实劳动关系的唯一证据,只要员工举证出其他依据,如出勤记录、工资条、监控录像等,经劳动仲裁部门或法庭核实采用后,劳资关系依旧成立。
此种情况下,企业不仅要补缴社会保险费,相关责任人还要接受处罚。
同时,根据法律规定,如果没有签订劳动合同,用人单位无论何时辞退员工,都需要支付经济补偿金。
可见,即使没有劳动合同,发生纠纷时企业也很难免除责任。
2.超期签订劳动合同。
《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工之前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
企业不在规定时间内签订劳动合同,将会面临以下风险。
一是支付双倍劳动报酬的风险。
对于延期订立劳动合同的行为,《劳动合同法》规定了更为严格的制约措施:如果用人单位自用工之日起超过个1月但不满1年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资;二是企业利益无法得到切实保护。
分析合同签订和履行中的风险防范措施
UAN ZHUO LUN TAN圆桌论坛Y- 129 -合同在企业的经营活动中具有十分重要的作用,是维护企业利益、约束双方行为的最有效凭据,签订合同时以经济业务的具体内容作为切入点,对其合法性进行审核。
企业在进行合同签订和履行的过程中,不仅要注重合同内容的法律风险和业务是否合规,还要重视其中的税务风险,避免因为合同相关涉税条款不清晰、规范,导致企业面临税务风险。
合同风险是当前企业经营活动出现风险的重要影响因素之一,稍有不慎,就会对企业的生存、发展造成严重威胁和阻碍。
因而企业在合同签订时,必须要重视合同的规范性,对履行过程中的风险进行有效防范,以降低企业经营活动中可能面临的风险。
一、合同中风险类型分析(一)合同签订前存在的法律风险一般而言,合同签订前存在的法律风险主要表现在两个方面,即企业双方是否有履约能力、参与签订合同的双方是否具有主体资格。
如果企业双方在进行合同签订之前对合作方没有详细充分地了解和调查,那么就可能存在实际情况与主体资格相矛盾的问题。
如果进行合同签订的主体是企业代理人或者能力有限的当事人,那么在此背景下签订的合同效力待定,甚至无效。
除此之外,以履约能力存在问题的当事人为主体进行的合同签订,同样也会导致合同不能进行顺利履行。
(二)合同签订和履行中的法律风险合同签订时的法律风险包括内容和形式两种风险。
一方面,内容风险。
合同有效的前提就是其内容必须在法律允许范围之内,符合现行法律规定,否则就算签订的合同在形式上十分完美,内容全面,条款也齐全,没有任何的漏洞,其也不过只是废纸一张。
合同内容违法,如果出现纠纷,企业的权益就会得不到法律保护,实现不了预期的经济目标实属必然。
另一方面,合同内容上必须合法,形式上自然也不能缺少合法性。
法律对于合同使用的形式是有一定要求的,如果在进行经济活动时,使用了不恰当的合同形式,合同内容就不能产生该有的效力。
合同的形式既可以采用书面形式,也可以口头进行约定,默示、推定等亦可,但是在具体使用的过程中,要注意采用形式的条件限制,如口头约定一般只适用于即时交易等。
企业如何规避用工风险
企业如何规避用工风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的风险,其中用工风险是一个不容忽视的问题。
用工风险不仅可能给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和正常运营。
因此,企业有必要了解并采取有效的措施来规避用工风险。
一、完善招聘流程招聘是企业用工的第一步,也是防范风险的重要环节。
首先,要明确招聘需求。
企业应根据自身的发展战略和岗位要求,制定详细的招聘计划,避免盲目招人。
在招聘信息中,要准确描述岗位职责、任职资格和工作条件等,防止因信息不准确或模糊而引发的纠纷。
其次,对应聘者进行严格的背景调查。
包括核实学历、工作经历、职业资格等,了解其是否存在违法违纪记录。
同时,通过面试等环节,考察应聘者的专业能力、工作态度和团队合作精神等。
最后,规范招聘流程和文件。
保存好招聘过程中的各类文件,如招聘广告、简历、面试记录等,以备日后可能的纠纷处理。
二、签订规范的劳动合同劳动合同是明确企业和员工权利义务的重要法律文件。
合同内容要完整、准确。
包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、休息休假、劳动保护等条款。
对于一些容易产生争议的问题,如加班工资计算、竞业限制、保密协议等,要在合同中明确约定。
合同条款要符合法律法规的要求。
不能存在违法条款,否则可能导致合同无效。
另外,要及时签订劳动合同。
根据法律规定,企业应在员工入职一个月内与其签订劳动合同,否则将面临支付双倍工资的风险。
三、加强员工培训培训不仅可以提高员工的工作能力,也是防范用工风险的有效手段。
进行法律法规培训。
让员工了解自己的权利和义务,以及企业的规章制度,增强员工的法律意识和合规意识。
开展职业技能培训。
提高员工的工作效率和质量,减少因工作失误带来的风险。
同时,注重安全培训。
保障员工的人身安全,降低企业因安全事故而承担的责任。
四、合理制定规章制度企业的规章制度是规范员工行为的重要依据。
制定规章制度时要遵循合法、民主和公示的原则。
要符合国家法律法规的规定,通过职工代表大会或全体职工讨论等民主程序制定,并向员工公示。
订立合同时的注意事项6篇
订立合同时的注意事项6篇篇1一、合同基本事项与各方身份合同是双方协商一致后达成的约定,订立合同时,必须明确以下基本事项:1. 合同名称与目的:明确合同的名称和订立的目的,确保双方对合同内容有清晰的预期。
2. 当事人信息:双方应提供全名、身份证号、联系方式和地址等详细信息。
3. 签订时间、地点:明确合同的签订时间和地点,以确保法律效力。
二、合同内容要点在订立合同时,应注意以下要点:1. 权利义务明确:详细列明双方的权利和义务,包括但不限于交易标的、数量、质量、价格、履行方式等。
2. 条款完整性:合同应包含但不限于以下条款:违约责任、解决争议的方式、保密协议等。
3. 合法性审查:确保合同内容符合国家法律法规,不得违反公序良俗。
1. 充分协商:双方在签订合同前应充分协商,确保对合同条款达成共识。
2. 专业咨询:如涉及复杂事项,建议咨询法律专业人士意见。
3. 审慎审查:对合同条款进行审慎审查,确保无歧义、无漏洞。
4. 书面证据:确保合同以书面形式签订,并妥善保存。
四、合同的法律效力与执行力1. 法律效力:确保合同符合法律法规,具有法律效力。
2. 执行力:明确合同的执行流程和责任追究机制,确保合同得以有效执行。
五、违约责任与救济措施1. 违约责任:明确违约情形和违约责任,以便在发生纠纷时有所依据。
2. 救济措施:约定在违约情况下,双方可采取的法律救济措施,如赔偿损失、解除合同等。
六、合同的修改与解除1. 合同修改:如因特殊原因需修改合同条款,应经双方协商一致,并书面确认。
2. 合同解除:在何种情况下可以解除合同,以及解除合同后的处理办法应在合同中明确约定。
七、保密义务与知识产权1. 保密义务:明确双方在合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密事项及相应的保密义务。
篇2一、引言本合同旨在明确双方在订立合同时应注意的事项,以确保合同内容的完整性、准确性和合法性。
双方应充分了解合同的重要性,并在签署前认真阅读本合同的所有条款和条件。
风险规避方法
风险规避方法企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方乙方)甲方在签合同时通常理应甲方公司的全称(确保公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的亲笔签名;对乙方则应特别注意1、首先应当特别注意营业执照上的公司名称,确保合约上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应当特别注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应当特别注意签下方的资信状况,以确保合约的有效率履行职责。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签下方为个人,应当特别注意全面落实个人身份,并遗留下身份证复印件,及资信状况,最出色就是以钱款两清的方式去交易,以防止风险。
二、合同主体的考察1、签下对方的主体资格(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
(2)签下对方为企业时,则应当特别注意企业直属部门,例如企业各部/科/处/室等就是不具备主体资格,无法签下的,如果签定了这样的合约可能会因为主体不适格而被判定违宪;而企业的分支机构,例如分厂、分公司、办事处等,则应当看看其与否具备对外开展业务资格(与否存有许可)?与否存有非法人营业执照?如果存有许可或非企业法人营业执照才存有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的按期能力外,还应当审查公司的按期能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应当分担补足责任。
国有企业合同管理中的法律风险及防范
现代营销中旬刊XDYX 当前,社会经济的发展形势及信息化的发展,改变了企业的生态环境,为企业发展带来了机遇和挑战。
合同是企业之间业务合作往来的一种凭证,是对合同双方权益的一种保障。
但是,不恰当的合同管理工作手段,会给国有企业带来法律风险,轻则造成经济损失,重则导致破产,因此,国有企业应当重视合同管理工作中的相关法律风险防范工作。
一、国有企业合同管理的重要性随着经济的快速发展,企业在市场中开展业务合作,离不开大量的合同管理工作,国有企业始终重视合同管理的重要性,并将合同管理工作纳入企业正常经营工作。
合同管理工作和法律风险挂钩,一旦没有做好合同管理工作,就容易给企业带来重大损失,阻碍国有企业的可持续发展。
为此,国有企业要想降低合同管理中的法律风险,减少经济损失,就需要加强自身的合同管理制度建设,提高国有企业在市场中的竞争力,为企业长远发展奠定基础。
二、国有企业合同管理中存在的法律风险(一)合同内容不规范带来的法律风险国有企业在合同签订之前,必须对合同的内容进行充分了解。
合同在拟定的时候会存在一些问题,一旦国企合同管理的相关人员没有进行认真的审核工作,忽略这些问题条款,不修改就进行签订,这些漏洞将会在合同履行的过程中给企业带来一定的法律风险,造成重大经济损失。
此外,一些合同签订的过程中可能存在合同条款不符合相关法律的规定、双方文件不一致、夹带附件、隐藏资料等问题,均会导致法律风险。
(二)合同签约人不符合法律规定带来的风险在国有企业合同签订过程中,可能存在忽略对签订人员信息和资格调查及审核工作,一旦信息出现偏差或者不完善,合同签订时与签订方不具备合同签订资格的工作人员进行签约,这样的合同是不具备法律效力的,这样的合同会给国有企业经营发展带来法律风险,造成重大经济损失。
(三)合同条款或者签约主体变更带来的风险当前,国有企业业务多且复杂,造成了在合同签订过程中有着更多的影响因素。
通常情况下,合同条款和签约主体的变动还是比较常见的,受市场和发展环境影响,导致合同主体发生变化时,签约双方都会根据新的形势对合同有关条款作出修改,确保合同条款符合当前形势,维护自身的利益。
企业用工风险规避及应对方案
企业用工风险规避及应对方案随着企业的发展,用工风险也会逐渐增加。
用工风险可能会给企业带来诸多不利影响,如员工离职造成的经济损失、员工违法违规行为导致的法律纠纷、员工身体健康问题导致的工作中断等。
因此,在企业发展过程中,用工风险规避及应对方案非常重要。
1.招聘风险规避企业在招聘中要对求职者进行充分的调查和考察,以避免雇用不合格或不诚实的员工,避免招聘风险。
建议企业进行多方面的调查,包括核查求职者提供的个人资料、联系以前的雇主了解求职者的工作表现、搜索求职者在社交媒体上的信息等。
同时,企业也可以采用面试技巧、考试题库等方式进行评估,以避免招聘过程中的人为主观性。
2.培训风险规避企业应该对新员工进行全面的培训,以提高他们的职业技能和绩效,同时也可以帮助员工了解公司文化和规章制度等。
在进行培训时,应该注重质量和效果,让员工更快地适应工作环境,从而减少培训风险。
另外,企业也可以针对不同岗位和不同年龄层次的员工制定不同的培训计划,以满足不同员工的需求。
3.合同风险规避企业应该严格遵守劳动合同法等法律规定,在签订合同时,应明确合同的内容、条款,以及员工的权利和职责,避免合同风险。
另外,在签订合同时,企业还应该特别注意相关的法律规定,以避免在未来的劳动关系中出现劳动纠纷。
4.社会保险风险规避企业应当遵守国家和地方的社会保险制度法律法规,对员工进行社会保险的缴纳。
同时,企业也应特别注重福利制度,制定相应的福利政策,打造员工关怀体系,以提高员工的归属感和减少员工流失的风险。
5.违规决策风险规避企业在管理决策中,必须严格遵守法律法规,并结合企业实际情况制定合理的人力资源管理制度、流程及机制,以降低违法风险。
同时,企业应当建立有效的内部审计、监察体系,及时发现和纠正违法纪律行为,确保企业的经济利益不受到巨大损失。
总体而言,企业用工风险规避及应对方案需要从以下几个方面入手:招聘风险、培训风险、合同风险、社会保险风险以及违规决策风险。
公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
公司签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、公司签订合同的事项1.明确合同双方的身份和资格:在签订合同之前,公司应核实对方的身份并确保其具备签订合同的资格。
同时,公司自身也要确保在签订合同之前拥有合法的营运资格和信用状况。
2.明确各方的权利和义务:合同应明确双方的权利和义务,确保双方在合同履行过程中遵守约定,防止出现纠纷和未履行的情况。
3.明确合同的期限和终止条件:合同应明确合同的期限和终止条件,以便在必要时能够依法终止合同或进行合同延期。
4.明确合同的履行方式和要求:合同应明确双方履行合同的方式和要求,以确保双方能够按照合同规定履行各自的义务。
5.明确合同争议解决方式:合同应明确双方如何解决合同争议,可以选择仲裁、诉讼等方式。
这样可以在争议发生时避免双方的纷争升级。
1.合同审查:在签订合同之前,公司应对合同进行细致的审查,包括合同的法律合规性、标的物的合理性和可行性等。
在审查合同时,可以寻求专业人员或律师的意见,以确保合同的合法性和明确性。
2.合同分析:公司应仔细分析合同的条款和细节,并对其中的风险进行评估。
对于可能存在的合同风险,公司可以与对方进行沟通,商议风险分担的方式,并通过合同的附加条款或特别约定来规避风险。
3.合同备案和备份:公司签订合同后应及时备案,并保留合同的复印件或电子备份。
这样可以在发生争议时及时提供证明,避免重要文件的遗失和损坏。
4.签订合同附带保证金:对于一些涉及风险较大的合同,公司可以要求对方支付一定的保证金。
这样可以提高对方履行合同的诚意和责任感,同时也可以在争议发生时对方能够承担一定的赔偿责任。
5.设立合同履行监督机制:公司可以设立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行跟踪和监督。
这样可以及时发现问题并采取相应措施,确保合同的顺利履行。
6.购买合同保险:一些大额合同可以购买合同保险,以减少合同履行风险和承担的损失。
合同保险可以在合同履行中发生纠纷时给予保险赔偿,提供额外的保障。
签订合同时要注意的那些坑
签订合同时要注意的那些坑
签订合同是商业活动中非常重要的一环,它涉及到双方的权益和责任,因此在签订合同时需要格外小心,以避免一些潜在的坑。
以下是一些在签订合同时需要注意的坑:
1. 条款的明确性,合同中的条款应该清晰明确,避免使用模糊的措辞或含糊不清的表述,以免引起纠纷和误解。
2. 法律合规性,合同的内容和条款需要符合当地的法律法规,避免违反相关法律,否则可能导致合同无效。
3. 权利和义务的平衡,双方在合同中的权利和义务应该是平衡的,避免一方对另一方的权益造成不合理的损害。
4. 风险防范,在合同中应该考虑到可能出现的风险,并在合同中进行合理的风险分担和防范措施。
5. 解决纠纷的方式,合同中应该明确约定双方在出现纠纷时的解决方式,可以选择仲裁、诉讼等方式,以避免因为纠纷而导致合同无法执行。
6. 保密条款,对于涉及商业机密或敏感信息的合同,需要在合同中加入保密条款,保护双方的商业利益。
7. 合同变更和解除,在合同中应该明确约定合同的变更和解除方式,避免因为合同变更或解除而产生的纠纷。
在签订合同时需要注意上述坑,可以帮助双方避免潜在的风险和纠纷,确保合同的执行和双方的权益。
因此,签订合同时需要谨慎对待,确保合同的合法性和有效性。
企业合同管理风险识别及防范
企业合同管理风险识别及防范企业合同管理风险识别及防范摘要:合同管理作为企业经营管理的重要组成部分,需要企业引起足够的重视,尤其是处于当今的经济形势下,降低合同管理风险能更好地确保企业经营活动的顺利开展。
文章就合同管理过程中存在的风险以及降低风险需要采取的措施进行了综合的阐述。
关键词:合同;经营管理;风险识别;风险防范目前,我国社会主义市场经济体制不断完善,现代企业内部管理控制建设的优化与调整程度,将直接关系到企业改革发展的进程。
经济合同作为市场主体双方交易的基本形式之一,是市场主体双方交易的契约及合法交易的凭证。
合同管理的有效落实,是企业经营管理有序开展的重要保障。
如果企业的相关部门不能对合同管理风险给予足够的重视,一旦风险发生,将会对企业正常运营造成负面影响。
因此,企业必须重视合同的有效管理,增强经济法律意识,提高风险防范能力。
这样才能帮助企业降低风险成本,提高企业经营管理水平,为企业树立良好的社会形象,提高企业商誉,实现企业的稳定、可持续发展。
一、合同管理的风险识别(一)企业内部管理制度的风险有无合同管理制度、合同管理制度是否健全,对于企业而言都是至关重要的。
有些企业从合同订立、审核、履约到评价等具体环节缺乏相关的规范和流程约束,各个环节衔接不连贯,操作不规范;企业各部门之间或部门内部员工之间职责、分工不明确,一旦出现问题,就会相互推脱,相互扯皮。
(二)合同签订环节的风险合同签订环节一般需要进行调查研究、双方谈判、拟定合同条款、负责人审核、签字等方面的工作,其中每个环节都可能存在风险。
有些企业在签订合同之前并没有对合同中的合作方进行充分了解,这样就可能会出现合作方与其主体资格不相符的情况,如果签订合同的当事人履约能力有问题,可能会导致合同无法继续履行。
合同条款是双方权利义务最直接有效的体现,合同中应当对合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、标的物的数量和质量,价款或者报酬,履行期限、地点、方式,违约责任、解决争议的方法等进行明确、准确的约定,若使用模棱两可的文字描述,则很可能会引发歧义。
企业经济合同存在的风险及防范措施
企业经济合同存在的风险及防范措施◎张靖宇企业论随着市场经济的不断发展,现代企业内控管理体系建设也随之不断调整与完善。
内控管理体系的调整和完善直接影响企业的改革及进一步发展。
经济合同管理的规范,更是企业经营管理健康有序运行的基本前提。
只要不是先款后货的交易,都要签订供求合同。
有很多收不回来的欠款和合同订立有很大关系。
然而,在企业的经营管理中,由于经济合同管理不严格而导致风险频发。
比如不少企业的合同风险意识不够,签订的很多合同未经认真审查,使得很多条款暗藏“杀机”,为企业的经营埋下隐患。
而有时一个极小的疏忽就可能给企业带来灭顶之灾。
因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生,已成为众多企业经营活动中的管理目标。
一、合同的概念及特点《指引》所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
这一定义与《合同法》规定的含义完全一致。
企业经营中的合同包括买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
企业在经营活动中签订的所有合同,均应按照《指引》的要求,建立并严格执行内部控制,以维护企业的合法权益。
但企业与职工签订的劳动合同,不适用本《指引》,而由《劳动合同法》进行规范。
其作用如下:(1)确保合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性。
(2)确保合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式的确定合规有效。
(3)确保及时发现合同履行中存在的不足,并及时采取有效措施加以改进。
企业经济合同的四大主要特点:(1)符合法律相关规定合同的当事人必须具备法人资格,其内容要符合国家的法律法规,而合同的书写形式要符合有关法律规定。
(2)合同当事人共同承担责任合同的双方当事人,具有平等的权利,义务以及承担违约的责任。
(3)合同对当事人都具有约束力合同一经签订,就具备了法律效力。
雇主必知的劳务风险与规避方法
雇主必知的劳务风险与规避方法随着劳动力市场的不断发展和竞争的加剧,雇主们面临着越来越多的劳务风险。
在招聘、管理和解雇员工的过程中,雇主需要了解并采取相应的措施来规避潜在的风险。
本文将介绍一些雇主必知的劳务风险以及相应的规避方法。
一、劳动合同风险及规避方法劳动合同是雇主与员工之间的法律文件,规定了双方的权益和责任。
在签订劳动合同时,雇主需要注意以下风险并采取相应的规避方法:1. 合同纠纷风险:劳动合同可能存在纠纷,例如合同条款不明确或未能履行合同义务等。
为规避合同纠纷风险,雇主应确保合同条款详细清晰,并遵守合同中的约定。
2. 劳动合同终止风险:劳动合同的终止可能引发争议和法律诉讼。
为规避劳动合同终止风险,雇主应遵守劳动法规定的终止程序,并与员工进行充分的沟通和解释。
3. 签订无固定期限劳动合同风险:在某些国家或地区,签订无固定期限劳动合同可能给雇主带来一定的风险。
为规避此类风险,雇主可与员工签订固定期限劳动合同或采用其他合法合规的雇佣形式。
二、劳动争议风险及规避方法劳动争议是指雇主与员工之间因劳动权益纠纷而产生的争议。
为规避劳动争议风险,雇主可以采取以下方法:1. 建立健全的人力资源管理制度:建立健全的人力资源管理制度可以帮助雇主及时解决员工的问题和投诉,减少劳动争议的发生。
该制度应包括明确的规章制度、绩效评估机制以及员工培训和发展计划等。
2. 加强与员工的沟通:积极与员工进行沟通,了解员工的想法和需求,及时处理和解决员工的问题,可以有效地减少劳动争议的发生。
雇主可以定期组织员工会议或开展员工满意度调研等活动,促进与员工的良好沟通。
3. 建立劳动争议处理机制:建立明确的劳动争议处理机制可以帮助雇主及时应对和解决劳动争议。
该机制应包括内部调解、仲裁或诉讼等程序,并确保公正、公平地处理每一起劳动争议。
三、劳动保障风险及规避方法劳动保障是指雇主为员工提供的合法权益和福利,关系到雇主与员工之间的稳定性和信任度。
「企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法」
「企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法」企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法是企业经营中非常重要的一环,合同的签订关系到企业的利益和发展。
下面将从合同审查、条款约定、履行监督以及争议解决等方面探讨企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法。
1.合同主体资格:确认合同各方是否具备签订合同的资格,包括法人资格、代理资格等。
2.合同目的和内容:明确合同的目的、范围、产品或服务的具体要求等。
确保合同内容的准确和完整。
3.条款约定:仔细审查合同中的各项条款,特别是涉及价格、交付、付款、违约责任等重要条款。
1.明确约定双方的权利和义务:在合同中要明确约定双方的权利和义务,阐述合同的履行条款和相关责任。
2.合理约定违约责任:应合理约定违约责任,明确双方违约责任的范围和赔偿金额。
3.限制和排除风险:合同可以采取一些限制和排除风险的措施,如免责条款、法律和监管义务等。
再次,要进行履行监督。
签订合同后,企业应加强履行监督,确保合同按照约定的方式和时间履行。
以下是一些建议:1.建立履行监督部门:企业可以建立专门的履行监督部门或分配专人负责履行监督。
2.设立履行监督制度:制定相关制度和流程,明确履行监督的职责和要求。
3.定期进行履行检查:定期对合同的履行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。
最后,要注意争议解决。
无论合同多么完备和明确,争议仍然难以避免。
以下是一些常见的争议解决方法:1.协商解决:首先可以通过协商解决争议,双方可以派员进行协商。
协商过程中可以寻求中立第三方的调解。
2.仲裁解决:如果协商无法解决争议,可以选择仲裁作为解决方式。
仲裁有助于缩短时间并减少成本。
3.诉讼解决:如果仲裁无法达成一致,可以选择通过法院诉讼解决争议。
但是诉讼一般耗时长并带来较高的费用。
在签订合同时,企业应根据实际情况,并结合法律法规和监管要求,确保合同的有效性和合规性。
同时,合同的签订也需要经过充分的审查和条款约定,以规避相关的风险。
如何规避购销合同的法律风险
如何躲避购销合同的法律风险一、签订前对合作对象的审查了解合作对象的根本情况,有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,防止风险的发生。
1、了解合作方的根本情况,保存其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、。
2、审查合作方有无签约资格。
我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。
尽可能对合作方进展实地考察,或者委托专业调查机构对其资信情况进展调查。
二、合同各主要条款的审查一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时,要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确,防止产生歧义。
对于重要的合同条款,要仔细斟酌,最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进展增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。
对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容。
1、规格条款:对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候,要对各型号产品的详细规格做出说明,同时详细了解客户的需要。
防止供需之间出现过失。
2、质量标准条款:根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。
同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
3、包装条款:对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款(送货条款):如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,那么尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不成认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时,应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款:应明确约定付款的时间。
模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。
法律规避风险中的风险提示事项
法律规避风险中的风险提示事项在现代社会,法律在各个领域都起着重要的作用,它为社会秩序的维护和公平公正提供了保障。
然而,即使在法律面前,我们仍然不能完全避免风险的存在。
为了更好地规避这些风险,我们需要清楚地了解法律规避风险的提示事项。
本文将从合同、责任、保密、条款及争议解决等方面介绍一些重要的风险提示事项。
合同首先,对于法律规避风险来说,合同起着至关重要的作用。
在签订合同时,双方应该详细阅读并理解合同的内容,并在有必要的情况下寻求专业法律意见。
在合同中,双方应就权利和义务、违约责任、争议解决机制等方面进行明确定义,以保证各方权益得到充分保护。
此外,在签订合同之前,双方还应当进行全面的尽职调查,以了解对方的信用状况和经营实力。
责任其次,明确规定责任是法律规避风险的重要手段。
在任何行为中,我们都应当对自己的行为负有责任。
合法合规是企业及个人避免风险的首要要求。
企业应当严格遵守法律法规,履行经营责任,确保生产经营活动符合相关标准。
而个人也应当自觉遵守法律规定,不得从事违法犯罪行为,充分认识到自己的行为可能带来的风险后果,并为其承担相应的责任。
保密除了明确责任,保密也是法律规避风险的一项重要工作。
在商业活动中,保护商业机密和个人隐私是至关重要的。
在与他人进行商业合作时,应签订保密协议,规定双方在合作过程中涉及到的商业机密和个人隐私不得泄露。
此外,企业和个人还应加强信息安全意识,采取必要的安全措施,防止信息被非法获取和利用。
条款除了以上几点,合同条款的设置也是法律规避风险的关键之一。
在合同中,应当明确规定各方的权利和义务,明确违约责任和赔偿方式。
合同条款还应统一适用于各种情况,并充分考虑可能出现的风险情况。
值得注意的是,合同中的条款要合法、合规,不得违反相关法律法规,否则可能导致合同无效。
争议解决当合同履行发生争议时,及时解决争议也是规避风险的关键。
争议解决机制应在合同中明确规定,一般包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
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三、合同的订立
1、依据《合同法》的规定,当事人订立合同采取要约和承诺的方式,而要约是指希望和他人订立合同的意思表示,一个有效的要约包括(1)内容具体明确;(2)表明经受要约人承诺,要约人既受该意思表示的约束力;(3)要约应具备合同的主要条款;做为销售人员,如果有和他人订立合同的愿望,则应当会向他人发出合格的要约,这样一旦对方对要约做出承诺,则双方间的合同就宣告成立。如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约,有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方,才会产生相应的法律效果。在合同签定的要约阶段存在以下的风险(1)把要约误认为要约邀请;(2)要约内容不当;(3)要约撤回不当;由于要约一经对方承诺,合同就宣告成立,这样的合同如果不违反法律强制性规定,就会在双方间产生约束力。做为销售人员在给他人发要约时,一定应注意以上的三个问题,一旦对要约的内容考虑不清楚,或为想和他人签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约,这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。
3、要核实对方资信情况
在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
4、质量条款
现今有很多人在利用合同赚钱,其利用的最多的一点就是质量条款,在合同里约定质量条款时一定要注意质量保证的能力,不要为拿下合同签一些超出自己能力的合同;一旦最终的质量无法保证,可能会带来各种形式的索赔。在质量条款中(1)要约定质量的达标标准的;(2)约定质量检验期限。在实践中应学会在检验期及时检查产品的质量,是否符合标准,以防给自己造成损失。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。对企业主体格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
7、合同交易主体的风险
(1)代理人(比如销售人员)无权代理、超越代理权的风险
行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。这种代理称之为表见代理,对很多企业都存在替在威胁。这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料,然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同;还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料,出于个人利益的考虑和他人签定合同,最后这些合同产生的后果,都会由企业来承担。
甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;
对乙方则应特别注意
1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
如果承诺以后,发现承诺对自己不利,则应及时撤回承诺;有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出,并在承诺到达对方之前到达对方,才为有效。有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。
3、应考虑本方的履约能力
如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求,则可以签约,否则应慎重考虑订立合同,许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后,对方抓住了这一点,向另一方索赔而造成的。
产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致,加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。
四、合同条款
签约时的合同标的、数量、质量、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何的岐意都会引起不必要的纠纷。
1、标的条款
标的条款中主要包括标的数量和标的质量,在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容;标的的质量保证条款应包括权利性保证(既对标的物有完全处分权的保证),完整性保证(保证标的以及其配套设施完整、齐备)包括效能性保证(保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的),质量检验(检验质量的机关、方式、方法)维修保证及保证期等,对标的条款应尽可能的准确,具体以确保不发生岐义为原则,最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础依据具体的情况进行调整,这样可以减少合同签定过程中的随意性。
(2)法人或者他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。这就说明公司内部对法定代表人的约束文件,在法律上对外并无约束力,其后果最终还是应由企业承担,但在企业和法定代表人之间是有约束力的,因此在公司内部的管理中,有限制法定代表人的权限时,一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确,以此达到彻底约束的目的。这是由法定代表人产生的风险。
二、合同主体的考察
1、签约对方的主体资格
(1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
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企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
一、合同的主体(甲方\乙方)
4、合同谈判成果的确认
销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后,应学会以明确,有效的方式对谈判成果进行确认,作为双方签订正式合同的依据。一般而言,在谈到结束以后,应以缔约谈判备忘录,缔约意向书等形式确认谈判成果,以备正式签订合同时参照。对于制作的谈判文书被确认以后,应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成,果然后由双方签字、盖章,在法律效力上,缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点:(1)按照《合同法》如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同,则应承担缔约过失责任,赔偿对方因缔约而受到的损失;(2)这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用,正式合同对有关事项约定不明或者没有约定,而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺,那么依据《合同法》的规定,可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。(3)这些文书有时可解释合同条款。由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分,对于已决条款会直接成为合同中的条款,故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎,千万不要以为不是正式合同就随意的承诺,避免在签定正式合同时给自己造成不利;而对于未决条款由于是双方的分歧所在,可能会影响正式合同的签定,故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定的情况,约定有相应的处理方式,以免有不必要的法律风险。
2、承诺
承诺是受要约人同意要约的意思表示,承诺应以通知的方式做出,如果在要约明确了承诺的时间,则承诺应当在要约确定的期限内到达,承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。应特别注意的是,承诺的内容应当与要约的一致,不能作出实质性变更的。做为销售人员如果接到对方的要约,应在对方要求的承诺期限进行承诺,并不要对要约做出实质性的变更。在承诺阶段的法律风险主要有(1)承诺方式不当;承诺一定要以书面的形式做出,不要未经书面承诺直接以行为的方式给予承诺,以免给自己造成风险;(2)把新要约当承诺;产生这种原因主要是在承诺的过程对对方的要约进行了实质性变更,以至把新要约当成承诺,误以为合同已经成立,最后给自己造成不必要的损失。
2、价金条款
在签订价金条款时(1)金额的大小写应当一致,且不能发生涂改以避免产生岐义;(2)金额中涉及税金的应注明税金的承担方式;(3)对货款的支付条件应明确,以降低交易风险;(4)支付的方式应当明确。
3、履约条款
在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容;对于合同履行的时间应当明确,是时间点还是期限,并且要力求精确,并明确时间的计算方式;对于合同履行的地点则应尽可能详细,写明城市,街道及其号码,甚至可能时要明确到房间的号码;履行内容则要求义务人应当做什么,如何做,达到什么标准等是履行条款的核心内容,由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。因此在签订时应该力求准确,并应系统考虑,综合衡量后才能确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种,这源于两点:一是对方履行能力弱;另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。