视频会议系统客户端操作手册共27页文档
视频会议操作手册
视频会议操作手册
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一、操作说明 (2)
二、常见问题 (3)
一、操作说明
1.查看会议通知，打开参会链接
2.首次使用请下载并安装APP（详见下图）
3.重新打开参会链接，点击“加入视频会议”（详见下图）
输入参会昵称：省份＋学习中心名称+姓名（详见下图）注意：此处请务必填写完整，将作为签到依据
4.进入会议室，选择“网络语音”（详见下图）
使用电脑登录请选择“使用电脑语音”
二、常见问题
1.问：没有会议密码怎么办？（详见下图）
答：查看会议通知，打开参会链接，点击“加入视频会议”即可，无需会议密码。
问：用微信打开参会链接，没有反应怎么办？
答：用浏览器打开链接（详见下图）
2.问：进入会议室后，听不到声音怎么办？
答：依次点击“选择语音-网络语音”（详见下图）
3.问：频繁退出会议室怎么办？
答：如果会议尚未结束，请关闭全部手机APP后，重新打开参会链接；如果会议已经结束，请观看会议录像。
视频会议系统客户端操作手册
第五章 参加会议
协同组织目录启动视频会议 在协同视频会议系统2010的组织目录中选择希望进入的会议室,双击进入或者通过右键菜单进入
第六章 会议主框架
进入会议室后可以看到会议室主界面
第七章 人员列表
人员列表主要向用户表现与会人员的名单,与会人员的身份,会议分组,与会人员的视频和音频状态,以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示
第八章 本地控制按钮
本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式； 申请数据操作 在自由讨论模式下,用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下,用户在这后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限. 申请发言 在自由讨论模式下,如果用户在申请发言时,会议室内正在发言的人数未达到上限,则自动获得发言权限；反之,则处于正在申请的状态,他人停止发言后,系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下,用户在这后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限. 开始会议同步 用户在拥有数据操作权限的条件下,可以进行会议同步的操作,将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户.
第十章 电子白板
电子白板如同传统会议室中的白板,用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示. 视频会议系统支持多白板的操作,用户可以建立多个白板,并在白板间进行切换和操作； 用户也可以通过在这 打开文档按钮上传PPT演示文档、演示文档、EXCEL文档、图片演示文档、其他类型文档
第十一章 屏幕共享
第十五章 系统菜单 音频设置 用户在会议室中可以通过音频设置窗口设置所使用的音频输入、输出设备,麦克风增益等参数； usb audio device
视频会议系统使用方法
视频会议系统操作手册
一、开会前的准备工作
检查是否能够正常上网浏览网页；
确认防火墙已经允许视频会议数据流通过；
确保麦克风能够正常讲话、发言；
确保摄像头能够正常显示视频。
二、参加会议
登录会议室：每次参加会议时，已安装完成的用户可以直接双击桌面图标
或在IE浏览器里输入服务器的地址,在登录页面输入的用户名，密码。
用户列表详见附件，
进入会议信息页面，选择要参加的会议，填写会议号，点击立即参加；或者直接点击会议名称
输入会议密码，点击进入会议室就可以登录到会议室里了。
登陆完成之后界面如下图：
查看视频：
点击主席查看视频，如上图所示。
申请/取消发言：
1、点击左下角申请/取消发言；
2、菜单—会议---申请/取消发言。
三、客户端安装
在IE浏览器中输入服务器的IP地址：http://172.29.45.253/SuperV/（外网）http://132.147.100.251/superv/ (内网)，用设定的用户名和密码登录
进入会议列表界面：
选择要参加的会议，直接点击会议名称或立即参加，开始系统信息检测，如下图：
如果IE阻止使用ActiveX控件，可以选择下载组件。
在弹出的对话框中点击运行,然
后点击上图中的下一步即可，如图所示。
完成检测后进入客户端的登录页面，输入会议密码登录就会自动监测安装了，如下图所示，
输入会议室密码，点击进入会议室，弹出自动安装程序，如下图：。
e-Link视频会议操作手册(客户端)
2.3 主显切换 ..................................................................................................................................................12
e-Link 即户端)
北京华夏易联科技开发有限公司
版权说明
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华夏易联对本手册已做详尽校对，力求准确。如仍有疏漏，敬请谅解，恕不 承担任何相关责任。 使用本手册时，请注意对应的软件版本是否一致。随着软 件的升级，本手册将做相应修订，恕不另行通知。
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第一章 E_LINK 客户端创建视频会议 ............................................................................错误! 未定义书签。 1.1 创建视频会议 ..........................................................................................................错误! 未定义书签。
5.2 主讲功能 ..................................................................................................................................................19 5.2.1 5.2.3 5.2.4 5.2.5 文档共享 .........................................................................................................................................20 媒体共享 .........................................................................................................................................22 自动同步视频、手动广播视频 .................................................................................................22 全场静音 .........................................................................................................................................23
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。
二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。
总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。
通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。
省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。
注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。
自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。
召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。
触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。
三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。
（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。
视频会议系统使用说明书
视频会议系统使用说明书目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头（视频） (24) 5.4.3 广播视（音）频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视（音）频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10 退出会议室 (36)。
视频会议系统操作手册
长三角优质教育资源网视频会议系统用户手册目录1 使用须知 (4)2 申请视频会议 (4)3 插件安装 (5)4 使用过程 (10)4.1信息显示区域 (10)4.1.1与会者人员列表 (11)4.1.1.1与会者列表>>普通列表 (11)4.1.1.2与会者列表>>树状列表 (11)4.1.2 视频 (12)4.1.2.1主持人打开视频 (12)4.1.2.2打开自己的多个摄像头 (12)4.1.2.3打开与会者电脑多个摄像头 (12)4.1.2.4与会者切换本地的多个摄像头 (13)4.1.2.5调节视频设置 (13)4.1.3 视频布局 (13)4.1.3.1什么是视频布局 (13)4.1.3.2高清视频布局模式 (14)4.1.4视频轮循 (14)4.1.4.1什么是视频轮循 (14)4.1.4.2如何视频轮循 (14)4.1.4.3如何控制云台 (15)4.1.5 音频 (16)4.1.6 文档共享 (16)4.1.7 屏幕共享 (17)4.1.8 白板共享 (17)4.1.9 媒体共享 (18)4.1.9.1打开非Flash视频文件 (18)4.5.9.2打开Flash视频文件（Flv） (19)4.1.10 投票 (19)4.1.10.1发起一个投票 (19)4.1.10.2修改编辑和删除投票 (19)4.1.10.3结束投票和查看投票详情信息 (20)4.1.10.4与会者如何投票 (20)4.1.11 问答 (20)4.1.11.1发起一个提问 (20)4.1.11.2如何追问 (21)4.1.11.3如何解答 (21)4.1.11.4如何拒绝解答 (21)4.1.12文件传输 (22)4.1.12.1发送文件 (22)4.1.12.2与会者保存文件 (22)4.1.13笔记 (23)4.1.14公告栏 (23)4.1.15 聊天 (24)4.1.15.1公聊 (24)4.1.15.2私聊 (24)4.1.16 录制 (24)4.1.16.1如何录制 (24)4.1.16.2查找录制好的文件 (25)1 使用须知本系视频系统是面向所有本站“学校用户”提供的免费视频会议系统。
视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册(草稿）一、主要设备（一）视频设备：MCU（MCS4200）、视频终端K80、SONY 摄像头（D70）(二) 音频设备：调音台（ST-102D）、均衡器（SEQ-231）、功放（DB5.0）、音响（ER-8T）、电源时序器（ST-328）、反馈抑制器（DSP-8000D）、无线会议咪（ME-3000）二、设备联接视频设备联接：来的信号：信号源MCU 视频终端K80 电视机（显示器）去的信号：摄像头视频终端K80 MCU 各视频终端音频设备联接：来的信号：信号源MCU 视频终端K80 调音台均衡器功放音响去的信号：无线会议咪（话筒）调音台，其中一路信号（发到各分会场的音频信号）：视频终端K80 MCU 各会场；另一路信息号（本地的音频信号）：均衡器功放音响三、主要设备操作要点：（一）视频终端K80：1、与视频终端K80相关的设备的联接（1）背面面板图（2）（2）主要设备的联接情况2、K80遥控器3、设备主要参数配置和基本操作参数配置：（1）参数配置-用户界面各会场的视频终端都可以通过遥控器用这种方式来呼叫公司的MCU，公司MCU的IP地址：10.194.0.2（2）参数配置-网络配置在设备主屏幕界面中，进入“系统> 管理设置> LAN 属性”。
K80支持IPV4和IPV6，支持自动获取和手工输入两种方式联通网络，我们是采用的手工输入IP地址。
（3)参数配置-监视器配置第一页面：IP是分配给视频终端的地址，按我们新规划的网段的地址来维护，相关信息维护好后没有特殊情况请不要随意变更，如需变更请把相关信息及时通知公司办公室主会场操作人员。
在设备主屏幕界面中，进入“系统> 管理设置> 监视器”。
在“监视器”屏幕上配置下列选项：监视器数量–可选择单显或双显（即监视器数量为1或是2）监视器1、2的屏幕宽高比—根据监视器的实际情况，选择“16：9”或“4：3”；监视器2的视频格式—如连接至VGA监视器，请选择“VGA”；如以复合视频或S视频连接至监视器，则选择“TV”监视器2的VGA分辨率—如监视器2的视频格式选择“VGA”，则此选项可设置为640 x 480 60Hz、800 x 600 60Hz 或1024 x 768/60Hz监视器2显示本地画面，当发送或接收双流时，显示完整的双流内容画面，推荐使用VGA输出。
视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册Strong科技股份有限公司二〇一二年七月视频会议设备操作手册前言此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。
本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。
一、设备简介：1、时序电源时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12；使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电；关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。
3、调音台调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。
此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。
4、反馈抑制器反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。
5、功放功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。
6、无线话筒（包括发射器和接收器）此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。
视频会议系统使用手册
目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (18)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (27)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (30)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (31)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (34)4.8 发送文件 (37)4.9 程序共享 (38)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (40)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (42)4.10.4 声音 (43)4.10.5 助理权限 (44)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (45)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (49)6.1 进入管理平台 (49)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (52)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (54)6.3.2 批量添加用户 (55)6.4 会议权限管理 (56)6.5 单收用户管理 (57)6.6 单收权限管理 (58)6.7 操作员管理 (59)6.8 公司管理 (61)6.9 服务器管理 (62)第7章公司管理平台的使用 (62)7.1 用户的管理 (63)7.1.1 添加用户 (63)7.1.2 批量添加用户 (64)7.2 会议室的管理 (65)7.2.1 新建会议室 (65)7.2.2 会议日程的管理 (66)7.3 会议权限管理 (68)7.4 单收用户管理 (69)7.5 单收权限管理 (70)第8章主持人管理平台的使用 (71)8.1 会议日程管理 (72)8.2 会议管理 (74)8.3 修改注册信息 (76)第9章助理管理平台的使用 (76)第10章视频录像播放器 (76)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
视频会议系统客户端操作手册
7、如何创建分组？ 答:会议需要分组讨论时，会议管理员或临时管理员在“会议管理”菜单中选择“添
加分组”菜单项。
8、召开大规模会议选择哪种会议模式？ 答:召开大规模会议，推荐使用集中管理模式，方便控制会议秩序，只有会议管理员
答:发起桌面共享后，即共享方把本地电脑桌面共享给所有与会者，发起程序共享后， 即共享方把本地电脑某个程序共享给所有与会者。
18、什么是会议主席？
答:同时拥有数据操作权限和会议同步权限即为主席。
19、进入会议时提示“会议未开始”，但是系统当前时间已经在会议室开始与结束时 间之内，如何处理？
答：进入会议室时，系统取服务器的当前时间与会议室所设置的开始与结束时间作 比对，所以在检查当前系统时间是否在会议室的开始与结束时间之内时，一定要以服务 器的当前时间为准。
用户可以通过点击 按钮打开或关闭输入设备，并通过后面的 量调节。
进行音量 进行音
第十章 电子白板
电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示。
视频会议系统支持多白板的操作，用户可以建立多个白板，并在白板间进行切换和操作；
用户也可以通过点击
打开文档按钮上传【PPT演示文档】、【WORD演示文档】、
或临时管理员有设置会议模式的权限，点击“会议管理”菜单的自由讨论模式、集中管 理模式，即可设置成功。
9、音频质量下降时，如何调整设置？ 答:在排除本地网络因素的情况下，在“会议”菜单中选择“本地切换传输音频方式”
切换音频传输方式，另外还可以禁止所有视频降低流量来提高音频质量。
10、当前连接的会议服务器延迟过大，如何调整设置？ 答:在“会议”菜单中选择“切换服务器”，选择其中一台延迟较小的会议服务器即
视频会议PC客户端TE Desktop操作手册
1.客户端下载（点击下方链接进入华为官网下载）
1.1.Windows系统点击：Windows电脑软终端链接
1.2.Mac OS系统点击：苹果电脑软终端下载链接
1.3.根据图示界面选择下载》浏览器下载
2.客户端安装（以Windows系统为例）
2.1.将下载的压缩包解压，双击其中的应用程序按照指引安装即可。
3.客户端登录
3.1.双击桌面TE Desktop，启动软终端,点击右下角设置按钮填写服务器
地址为：210.22.78.194
3.2.根据管理员分配的账号密码，输入账号密码登录即可
4.单方视频通话
4.1.首先打开通讯录（或联系人分组），名称前面有绿色对勾的表示在线、
红色表示正在会议中、灰色表示不在线。
可选择一位在线的目标、右键点击发起视频呼叫。
4.2.视频通话时，基本功能操作有：静音/取消静音、关闭视频/开启视频、
共享桌面/共享程序、挂断等等。
5.创建多人视频会议
6.加入到一个视频会议
6.1.输入管理员或发起人提供的视频会议室ID号，点击视频呼叫，在弹
出的会议窗口中输入管理员或发起人提供的密码#即可（记得输入#号）。
6.2.视频会议中基本操作同4.2章节。
视频会议系统操作说明
视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。
若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。
视频会议系统操作必备手册
...../...../视频会议系统操作手册目录一、软件部分 3 （一）中文版操作 31、MCU中文版软件操作 31.1软件登录 31.2新建会议 41.3添加会议成员 41.4会议参数设置 61.5进行开会，选定主席71.6调节摄像机方位81.7关闭会议82、录播中文版软件操作92.1软件登录92.2查看会议录像10 （二）英文版操作111、MCU英文版软件操作111.1软件登录111.2新建会议111.3添加会议成员121.4会议参数设置131.5进行开会，选定主席141.6调节摄像机方位141.7关闭会议152、录播英文版软件操作152.1软件登录152.2查看会议录像16二、硬件部分16 总述16 （一）电源部分161、消防控制室内交换机电源162、总统办公室电源163、二楼会议室电源164、一楼大厅电源16 （二）设备按钮调节171、二楼会议室调音台调节172、二楼设备间调音台调节17三、设备连接拓扑图17 （一）视频会议拓扑图17 （二）二楼会议室设备拓扑图18一、软件部分（一）中文版操作1、MCU中文版软件操作1.1软件登录双击打开中文版MCU会议软件，然后点击“连接”，弹出对话框，在列表中选择MCU的IP地址（172.21.102.121），在点击“连接”，此时软件已于MCU建立连接1.2新建会议在“会议模版列表”空白处右键→“添加会议”，依次为，会议名称、会议别名、备注信息。
例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000，备注信息为空。
然后“确定”，此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom”1.3添加会议成员新建一个会议后双击进入会议，会看到会议成员列表为空，这就需要我们添加会议成员。
点击“设备管理”下的“会议参数设置”弹出对话框，点击“会议成员”→“添加会议成员”，此时又弹出一新的对话框为会议成员列表。
（“172.21.102.181”为总统办公室“172.21.102.182”为二楼会议室、“172.21.102.183”为一楼大厅）要将哪个会议成员加入会议就选中哪个会议成员，选中后然后“确定”。
视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册目录一、客户端系统使用环境 (4)二、系统登录 (5)1、用户登录 (5)三、系统功能及应用简介 (5)1、主要功能 (5)2、会议面板 (6)3、用户列表 (6)4、协同办公 (6)5、公告信息面板 (6)四、重要信息及登录设置 (6)1、个人资料设置 (6)2、用户信息安全设置 (7)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (7)五、协同办公工具 (7)1、群发通知 (7)2、我的留言箱 (7)3、信息管理器 (8)4、个人文件柜 (8)5、日程安排 (8)6、我的通讯薄 (9)7、计量单位换算表 (9)8、日历 (10)9、计算器 (10)10、手机短信 (10)六、点对点通讯 (10)1、文本交流 (10)2、图片发送 (11)3、音视频通讯 (11)4、音频设备调节 (11)5、视频设备与画面色彩调节 (12)6、文件传输 (13)7、远程协助 (13)8、数据区操作：白板、IE协同、演讲 (13)1）电子白板 (13)2）IE协同浏览 (14)3）文件演讲 (15)七、会议系统 (15)1、网上会议 (15)2、接入方式 (16)3、会议列表 (16)4、进入会议室的方式 (16)1）召集会议信息 (16)2）保密会议 (16)3）会议控制类型 (17)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (17)1）参加会议 (17)2）修改会议信息 (17)3）删除会议 (17)7、邀请参加会议 (17)8、会议角色与权限 (18)1）会议内参加人员角色 (18)2）角色标识 (19)3）参加会议角色与权限表 (20)9、会议室内发言及权限控制 (21)1）查看分会场 (21)2) 请求与其它分会场交流 (21)3) 请与会者发言和停止他发言 (22)4) 授予/收回主席发言人权限 (22)5) 授予/收回与会者自由交流权 (22)6) 设定会议中某人为会议管理员 (22)7) 会议中画面轮巡功能 (22)8) 将某个与会者请出会议室 (22)9) 帮与会者远程调节音频和视频设备 (23)10) 把与会者添加到我的联系人中 (23)11) 查看与会者的信息 (23)10、画面布局 (23)11、查看分会场应用 (26)12、画面轮巡操作与应用 (26)13、会议厅模式 (27)1）会议厅模式介绍 (27)2）设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (29)3）会议厅模式下的主会场画面控制 (29)14、视频质量与音视频设置 (30)1）视频质量 (30)2）视频设备设置 (30)3）音频设备设置及声音调节 (30)4）停发音视频 (32)15、电子白板，IE协同浏览，文件演讲和文件柜等数据会议功能 (32)16、文字交流 (32)17、媒体文件广播及背景配音 (33)18、会议记录 (34)19、会议参数设置 (35)20、发布会议公告信息 (36)21、会议室内查看用户信息 (36)23、云台控制与设置 (37)24、留言 (38)25、流量信息查看与带宽等系统资源监测 (39)26、交流信息记录 (39)27、拍照 (40)一、客户端系统使用环境①客户端支持的操作系统：Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建议安装DirectX 9.0)（系统不支持Windows 98和Windows Me）。
视频会议eSpace使用手册.doc
视频会议eSpace客户端操作手册1、内网环境下使用IE浏览器输入会议管理系统页面进行下载。
（此处为192.168.99.7）点击“eSpace Destop客户端下载”（外网请联系管理员发送安装包）2、点击下载客户端后进行安装（按照默认设置安装完成），完成后将在桌面形成快捷方式3、双击客户端，输入用户名、密码，根据使用网络环境选择公司内网/公司外网登录；注：第一次登陆需设置服务期地址，点击右下角设置（齿轮图标）——服务期地址配置服务期地址：内网为192.168.99.7（仅使用公司内网用户），外网为61.216.157.22（公司外部网络或可能内外网切换用户）4、登陆成功后会显示操作界面如下图注：手机用户IOS请登录苹果商城搜索下载，安卓用户请通过下载工具搜索安装，服务期设置为61.156.217.22，端口7801，安全网关单点登录、安全网关隧道接入不选，登录APP 后界面功能同电脑端。
5、通讯录功能：左下角有企业通讯录，点开可以进入通讯录主界面，可以看到企业内所有人员的IP话机以及软终端，手机，邮箱等信息，可以进行添加到本地分组账号联系人内，也可以进行直接即时消息等操作，如下图：快速查找功能：也可以在操作界面查找栏内进行查找本地联系人联系方式6、会议功能：（1）单对单会议：选中一个联系人后右键可以选择发送即时消息，视频呼叫发送文件等操作，具体操作如下图：（2）群组——多人小组讨论：在工作台的通讯录一栏中右上角（见红色标识处），单击创建群组，输入群组信息添加群组成员，可以一次性添加多个成员展开多人小组会议：也可以进行查找进行添加已经存在的群进入群组讨论界面可以进行群呼组内成员，也可以立即开数据会议视频会议等操作，同时也可以进行即时通信等功能。
（3）会议中使用功能：选中好友进行即时信息，可以进行电话呼叫，同时操作界面上会显示红色圆圈提示正在忙碌中。
如果临时接到其他电话，可以点击左上方的呼叫保持按钮进行呼叫保持或者是保证在通话过程中进行移动，此时可以进行点击更多按钮进行呼叫转移，可以转移到其他的终端上以及个人移动手机上。