办公室电脑管理制度

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单位电脑及网络管理制度

单位电脑及网络管理制度

一、总则为规范单位电脑及网络使用行为,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。

三、电脑使用规定1. 电脑设备由单位统一配置,员工应妥善保管,不得擅自拆卸、转让或出售。

2. 员工应遵守电脑使用规范,不得利用电脑从事违法活动,如传播淫秽色情信息、侵犯他人知识产权等。

3. 电脑不得用于商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。

4. 员工不得将个人文件、软件等存储在单位电脑中,如需存储,应使用个人U盘或移动硬盘。

5. 员工不得私自安装或卸载电脑软件,如需安装,需经部门负责人审批。

6. 电脑使用过程中,如发现异常现象,应及时报告部门负责人或信息技术部门。

四、网络使用规定1. 员工应遵守国家网络安全法律法规,不得从事非法侵入他人网络、篡改网络数据等行为。

2. 员工不得利用网络传播虚假信息、恶意攻击他人、进行网络诈骗等违法行为。

3. 员工不得在单位网络环境下下载、安装、传播病毒、木马等恶意软件。

4. 员工不得利用单位网络进行商业广告、不正当竞争、损害他人合法权益等行为。

5. 员工不得长时间占用网络资源,如需下载大文件,应在下班时间进行。

6. 员工不得在单位网络环境下进行在线游戏、观看视频等娱乐活动。

五、信息安全规定1. 员工应严格遵守信息安全规定,不得泄露单位内部信息,如客户资料、商业秘密等。

2. 员工不得将单位电脑及网络连接到外网,如需连接,需经部门负责人审批。

3. 员工不得在单位电脑上安装非法软件,如需安装,需经信息技术部门审批。

4. 员工不得在单位电脑上存储、传输涉密文件,如需传输,应使用加密手段。

5. 员工不得将个人U盘、移动硬盘等存储设备连接到单位电脑,如需连接,需经信息技术部门审批。

六、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门员工电脑及网络使用情况进行监督检查。

2. 信息技术部门应加强对单位电脑及网络的维护和管理,确保网络安全。

办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定(5篇)

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑,并确保其配置满足工作需求,包括硬件和软件方面的要求。

1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置,确保员工工作的正常进行。

2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件,并进行及时更新,保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

2.2 员工应定期更改电脑登录密码,并确保密码的安全性,禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。

2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的,禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。

3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据,确保数据的安全性和可恢复性。

3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。

3.3 员工离职前,应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。

4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策,合法使用公司提供的网络资源,禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。

4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。

4.3 员工应注意网络安全,禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。

4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动,影响工作效率。

5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑,避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。

5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件,并确保操作系统和软件的更新升级。

5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况,应立即向相关部门报告,并按照相关规定进行修复或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工,公司有权采取相应的纪律处罚,包括警告、扣减绩效奖金、停职等。

6.2 对于严重违规行为,公司有权终止员工的劳动合同。

以上为办公电脑管理规定的基本内容,公司可以根据实际情况进行补充和调整。

员工应自觉遵守规定,确保办公电脑的正常使用和安全性。

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。

3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。

严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。

或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。

4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。

5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。

设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理,提高工作效率,保护信息安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度所称办公室电脑,包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。

第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。

第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构,负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。

第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定,不得私自安装、卸载软件,不得私自修改系统设置。

第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统,不得使用未经批准的非法软件。

第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备,不得随意拆卸、丢弃,保持设备整洁。

第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电,不得长时间大负荷运行电脑,应当及时关闭或休眠电脑。

第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全,不得在电脑上泄露公司机密信息,不得随意将公司文件复制到个人电脑。

第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定,不得访问未经授权的网站,不得发布危害公司形象的内容。

第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定,保持设备良好状态。

第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮,定期清洁设备表面。

第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击,定期更新杀毒软件,扫描病毒。

第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份,重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上,定期备份。

第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定,不得泄露公司机密信息。

第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施,不得在公共场所处理机密信息。

第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输,不得使用未加密的网络传输。

第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件,不得存储过多无关文件。

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度1. 网络使用权限1.1 员工必须获得适当的授权才能够连接到办公室网络。

授权应根据员工的职位和工作需要进行分配。

1.2 员工不得将自己的网络使用权限授权给他人,也不得使用其他人的权限。

2. 网络安全2.1 员工应妥善保管自己的网络账户和密码,不得将其透露给他人。

2.2 员工在使用网络时应注意防范网络威胁,不得故意下载、安装或传播含有病毒、恶意软件或非法内容的文件。

2.3 员工不得尝试越权访问或破解其他人的账户和密码,也不得未经授权地改变网络设置。

3. 网络使用规范3.1 员工在办公室网络上的行为应符合公司的道德和法律规定,不得访问或传播任何非法、淫秽、暴力、种族歧视或令人反感的内容。

3.2 员工不得在办公室网络上从事商业活动、发布广告、发送垃圾邮件或其他对网络正常运行和其他用户造成干扰的行为。

3.3 员工不得未经授权地下载、复制、传播或使用涉及版权或知识产权的文件和资料。

4. 监控和审查4.1 公司保留对办公室网络的监控和审查权利,以确保网络的安全和合规性。

4.2 公司可以对员工的网络使用进行日志记录、审查和检查,如有违反相关规定的行为,公司有权采取适当的纪律行动。

5. 违规处理5.1 对于违反办公室电脑网络使用管理制度的行为,公司有权采取相应的纪律和法律行动,包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。

5.2 对于在使用网络过程中造成损害或泄露公司敏感信息的行为,员工可能承担法律责任,并可能面临刑事或民事诉讼。

以上是办公室电脑网络使用管理制度的基本内容,为了保证网络的安全和正常运行,员工应严格遵守这些规定。

办公室电脑网络使用管理制度(2)1. 网络接入权限管理:对于办公室电脑网络的接入权限进行管理。

只有经过授权的员工可以使用办公室的电脑网络,未经授权的设备不能连接到网络。

2. 用户账号管理:每个员工都应该有自己的用户账号,并且每个账号都应该有强密码保护。

员工应该定期更换密码,并且不得与他人共享账号和密码。

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。

3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。

3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。

电脑办公室规章制度

电脑办公室规章制度

电脑办公室规章制度第一章总则第一条为规范电脑办公室的管理,保障工作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条所有在电脑办公室工作人员必须遵守本规章制度,如有违反者,将受到相应的处罚。

第三条本规章制度适用于所有在电脑办公室工作的人员,包括管理人员、技术人员、助理等。

第二章工作时间和迟到早退第四条电脑办公室每天的工作时间为上午9点至下午6点,每周工作6天,上班时间严格按时到岗。

第五条迟到和早退将被记录在个人考勤记录中,严重者将受到相应的处罚。

第六条请假必须提前向主管汇报,并经批准方可生效,未经批准擅自请假者将受到相应的处罚。

第三章工作纪律和安全第七条在电脑办公室工作期间,严禁私自使用电脑、手机、平板等设备进行娱乐或非工作相关活动。

第八条严禁在办公室内吸烟,饮酒,大声喧哗,打闹等影响办公室工作秩序的行为。

第九条严格遵守电脑办公室的安全规定,注意防止火灾、漏电等安全隐患,确保员工的生命财产安全。

第四章机密保护和数据安全第十条所有在电脑办公室工作的人员必须严格保护公司的机密信息,不得泄露给外人,任何泄密行为一经查实,将受到公司严厉处理。

第十一条在处理公司数据时,必须遵守公司规定的数据处理流程,不得私自删除、修改、传播公司数据,保障数据的完整性和安全性。

第五章奖惩制度第十二条电脑办公室将建立奖惩制度,对绩效优秀的员工给予奖励,对违规行为的员工进行处罚。

第十三条员工因工作表现突出的,将获得奖金、晋升等奖励,同时公司将进行表彰。

第十四条对于违反规章制度的员工,将根据违规程度给予批评、警告、降职等处罚,严重者予以开除。

第六章附则第十五条本规章制度解释权归电脑办公室所有,如有需要修改,应经公司领导审批后生效。

第十六条本规章制度自颁布之日起生效,适用于所有在电脑办公室工作的人员。

以上为电脑办公室规章制度,如有违反将受到相应的处罚,请所有员工严格遵守。

公司电脑管理制度11篇

公司电脑管理制度11篇

公司电脑管理制度公司电脑管理制度11篇在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的公司电脑管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司电脑管理制度11、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

2、电脑必须设定密码,并由专人掌握。

3、未经经理同意不得用公司电脑复制或使用与公司无关的软件。

4、必须在工作时间内使用电脑,工作时间以外由专人开机。

5、不得于任何时间利用电脑打游戏及观看激光影碟。

6、要定期检查电脑使用情况,注意是否有病毒或其它无关的软件存在。

每月由行政部为电脑杀毒。

7、如使用电脑编辑文件,应对编辑的文件有相应的.中文记录以便及时查找。

8、各部门在存储文件时,不允许将文件直接存储在硬盘目录中,应存于相关的目录中,以便管理。

9、个人在编辑完文件后,或在编辑中长时间离开,应存储资料并关闭自己的文件。

以便于提高电脑的使用率。

公司电脑管理制度2第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于与电脑有关的产品和设备、软件等的使用管理。

具体包括:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

第三条使用管理规定一、使用人负责制本公司电脑实行“谁使用,谁负责”的'工作制度。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;工作人员离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。

未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

二、电脑使用范围电脑室公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

电脑上网仅限于与工作相关的网上资料检索,禁止上班时间在电脑上听歌、看碟、玩游戏、QQ聊天等做与工作无关的事情。

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。

因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

公司电脑的运行管理制度

公司电脑的运行管理制度

公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。

二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。

2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。

3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。

三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。

2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。

3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。

4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。

四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。

2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。

3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。

4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。

五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。

2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。

3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。

六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。

2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。

3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。

七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。

2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。

3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。

八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。

2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。

九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

办公室电脑网络使用管理制度范文(三篇)

办公室电脑网络使用管理制度范文(三篇)

办公室电脑网络使用管理制度范文一、总则本办公室电脑网络使用管理制度旨在规范办公室成员使用办公室电脑网络的行为,保证网络资源的安全和有效利用,促进工作的高效进行。

二、适用范围本制度适用于办公室内各部门、员工、实习生等人员的电脑网络使用。

三、网络使用权限1. 每位员工在入职时,将被分配一个独立的账号和密码,仅供个人使用。

2. 员工仅可使用自己的账号和密码登录办公室电脑网络,不得使用他人账号登录。

3. 严禁私自共享账号和密码给他人使用,一经发现将按照员工手册的规定予以处理。

4. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将其告知他人。

四、网络安全1. 员工在使用办公室电脑网络时,应切实维护网络安全,不得进行以下行为:a) 未经授权擅自进入他人电脑或网络系统。

b) 传播、散布有害信息、假新闻等违法内容。

c) 破解、探测、攻击他人电脑或网络系统。

d) 非法下载、传输盗版软件、音频、视频等资源。

e) 利用办公室电脑网络进行任何违法犯罪活动。

2. 员工应定期更新自己的操作系统和防病毒软件,确保系统和数据的安全。

五、合理使用网络资源1. 办公室电脑网络资源仅限于工作使用,不得用于非工作相关的个人活动。

2. 员工在使用网络资源时,应注重工作的优先性,不得进行过多的个人娱乐、游戏等活动。

3. 严禁恶意下载大量文件、病毒等,影响网速和其他人员的正常工作秩序。

六、禁止行为1. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播政治、色情、反动等违法违规信息。

2. 严禁在办公室电脑网络上发布、传播损害企业声誉、妨害同事利益的言论。

3. 严禁利用办公室电脑网络从事商业活动或其他非法经营活动。

七、违规处理1. 对于违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2. 应对违规行为进行详细记录,并将其纳入员工档案,以备参考。

八、附则1. 本制度的解释权归办公室负责人。

2. 本制度自颁布之日起生效,同时废止本办公室以前颁布的任何关于办公室电脑网络使用管理的规定。

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度(10篇)

办公设施管理制度(10篇)办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。

操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

办公室终端安全管理制度

办公室终端安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公室终端设备的安全管理,确保公司信息安全和业务稳定运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用终端设备的员工,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等。

第二章安全责任第三条各部门负责人为本部门终端设备安全管理的第一责任人,负责本部门终端设备的日常安全管理。

第四条各级员工应提高安全意识,遵守本制度,确保终端设备的安全使用。

第三章安全管理内容第五条终端设备使用规范:1. 员工应妥善保管个人终端设备,不得随意外借或出售。

2. 终端设备应安装正版操作系统和办公软件,定期更新病毒库,确保系统安全。

3. 不得使用非官方渠道下载软件,以免感染病毒或泄露公司信息。

4. 使用终端设备时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

第六条信息安全:1. 终端设备不得用于访问非法网站、下载非法软件或传播非法信息。

2. 不得将公司内部信息泄露给无关人员。

3. 使用即时通讯工具时,应遵守公司规定,不得传播公司内部信息。

第七条网络安全:1. 使用公司内部网络时,应遵守网络安全规定,不得进行非法操作。

2. 不得使用公司网络进行非法活动或从事与工作无关的事情。

3. 发现网络安全问题,应及时报告相关部门。

第八条设备维护:1. 定期检查终端设备,确保设备正常运行。

2. 发现设备故障,应及时报告相关部门,并配合维修。

3. 不得私自拆卸、改装终端设备。

第四章奖励与处罚第九条对严格遵守本制度、在终端设备安全管理方面做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工,公司根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。

第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注意:以上仅为示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

办公室电脑未关机管理制度

办公室电脑未关机管理制度

办公室电脑未关机管理制度一、引言随着信息化时代的到来,办公室电脑已成为现代企业办公不可或缺的工具,电脑在日常工作中扮演着极为重要的角色。

为了确保电脑的正常使用和数据安全,制定电脑未关机管理制度是十分必要的。

二、管理目的1. 保护公司信息资产安全办公室电脑中存储着公司机密信息、经营数据、客户资料等重要信息资产,如果电脑长时间未关机,极有可能导致信息泄露,对公司造成不可估量的损失。

2. 延长电脑使用寿命电脑如果长时间运行,容易造成硬件过热、损坏,影响使用寿命,增加维修成本。

3. 节约能源资源大量电脑未关机会造成巨大能源浪费,不符合公司节能减排的管理目标。

三、管理流程1. 提倡及宣传公司应该在员工内部广泛宣传电脑未关机管理制度,提倡大家养成良好的电脑使用习惯。

2. 效果检测及跟进制定未关机管理制度后,应该对其执行效果进行监测,收集未关机情况进行分析,及时跟进并调整管理措施。

3. 处罚制度对违反电脑未关机管理制度的员工,应制定相应的处罚制度,包括口头警告、书面警告、奖金扣除等处罚措施,以保证制度的落实。

四、管理措施1. 强制关机公司可以通过网络管理软件对电脑进行强制关机,确保员工工作结束后能够及时关机,避免漏夜长时间未关机。

2. 提醒告知公司可以设置电脑定时关机提醒,每天下班前进行提醒,同时通过内部通知等方式告知员工电脑未关机管理制度要求。

3. 督查检查公司可以不定期地对电脑未关机情况进行督查检查,如果发现违规情况,及时进行纠正和处理。

五、员工权益保障1. 合理安排工作公司应该合理安排工作任务,避免因工作紧急导致员工长时间工作,降低电脑未关机风险。

2. 提供技术支持公司应该提供技术支持,确保电脑能够正常关机,避免因技术问题导致未关机情况。

3. 考核机制公司在员工绩效考核中,可以加入电脑未关机情况作为考核指标,以鼓励员工遵守管理制度。

六、管理成效通过电脑未关机管理制度的落实,预期能够达到以下成效:1. 保障公司信息资产安全通过有效的管理制度,确保公司重要信息资产的安全,避免信息泄露风险。

公司采用电脑管理制度

公司采用电脑管理制度

公司采用电脑管理制度公司电脑管理制度的核心在于明确权责、规范操作和加强监管。

制度应从以下几个方面进行详细规定:一、账户管理制度要求每位员工都有独立的电脑账户和密码,严禁共享账户。

IT部门负责账户的创建、权限分配及定期审计,确保每个用户只能访问授权的信息资源。

二、软硬件管理公司应对所有电脑硬件设备进行编号登记,由专人负责维护和保养。

软件安装与卸载需遵循统一的流程,未经允许不得私自更改系统设置或安装非授权软件。

三、数据备份与恢复为防止数据丢失,公司需要定期对关键数据进行备份,并建立紧急情况下的数据恢复计划。

IT部门应定期检查备份数据的完整性和可用性。

四、网络安全网络是电脑管理的重中之重。

制度中要包括防病毒、防黑客入侵的措施,以及如何处理网络攻击的应急预案。

同时,加强对员工的网络安全意识培训,提高自我防护能力。

五、使用规范员工在使用公司电脑时应遵守工作时间和用途的规定,不得浏览不当内容或进行非法活动。

对于违反使用规范的行为,制度中应明确相应的纪律处分措施。

六、资产管理公司电脑及相关设备属于公司资产,员工应当爱护使用。

对于因个人原因导致的设备损坏或丢失,应当追究相应的责任。

七、法律遵从性制度的制定和执行必须符合国家相关法律法规的要求,保护公司和员工的合法权益,避免法律风险。

八、持续改进电脑管理制度不是一成不变的,应根据技术发展和公司实际情况定期进行评估和更新,以适应不断变化的管理需求。

通过上述条款的细致规定,公司可以确保电脑资源的高效利用和信息安全,同时也能够提升员工的工作效能和企业的整体竞争力。

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式一、总则1. 目的:为确保公司电脑资源得到合理分配和有效利用,保障公司信息系统的安全与稳定运行,特制定本制度。

2. 范围:本制度适用于公司内所有电脑的使用与管理。

3. 责任:信息技术部门负责电脑的日常维护、安全监控和技术支持;各部门负责监督其员工遵守本制度。

二、账号管理1. 每个员工应使用个人账号登录电脑系统,不得擅自创建或修改账号。

2. 员工应定期更新密码,保证密码的安全性,不得将账号信息透露给他人。

3. 离职员工的账号应及时注销,避免潜在的安全风险。

三、软件使用1. 公司电脑仅允许安装和使用公司授权的软件。

2. 禁止私自下载、安装非授权软件,尤其是可能携带病毒或恶意代码的软件。

3. 对于工作中必需的专业软件,由部门申请,信息技术部门负责安装和维护。

四、数据管理1. 重要工作文件应保存在公司指定的网络存储空间,便于备份和共享。

2. 员工应定期备份关键数据,防止数据丢失或损坏。

3. 未经授权,员工不得访问、复制、传播或删除他人及公司的敏感数据。

五、网络使用1. 公司网络资源为办公用途而设,不得用于非法活动或大流量的个人娱乐下载。

2. 员工应遵守网络使用规定,不访问不健康的网站,不发布不当言论。

3. 遇到网络攻击或异常情况,应立即报告信息技术部门处理。

六、设备维护与安全1. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆修或改动硬件配置。

2. 发现设备故障应尽快向信息技术部门报修,不得自行解决可能造成更大损害的问题。

3. 公司电脑必须安装公司指定的安全防护软件,并保持更新,以确保电脑的防病毒和防入侵能力。

七、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚,严重者将面临解雇。

2. 任何因私人行为导致的电脑损坏或数据丢失,相关责任人需承担修复或赔偿责任。

3. 对于故意破坏公司电脑系统安全的行为,公司将依法追究法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息技术部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新和完善。

公司行政电脑管理制度

公司行政电脑管理制度

公司行政电脑管理制度
明确电脑使用的目的和范围。

企业电脑资源应用于完成工作任务,提高工作效率,并确保
资料的安全与保密。

员工应当合理使用电脑,不得用于非法或与工作无关的活动。

同时,
应限制个人娱乐软件的安装和使用,确保电脑资源的高效利用。

规定软硬件管理的具体措施。

企业应建立硬件设施的定期检查和维护计划,确保设备的正
常运行。

对于软件安装与卸载,应有严格的审批流程,防止非授权软件的使用可能带来的
安全风险。

对于关键数据,应实施定期备份策略,以防意外情况导致数据丢失。

加强网络安全和防病毒措施。

企业网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施,保
护内网不受外部威胁。

所有电脑必须安装经认证的防病毒软件,并保持最新状态,以抵御
恶意软件的侵袭。

强调用户的责任和权限管理。

每位员工都应对自己使用的电脑负责,遵守公司的电脑使用
政策。

根据工作需要分配不同级别的访问权限,严格限制对敏感数据的访问。

员工离职时,应及时收回其电脑及相关设备,并清除个人账户信息。

提出培训和指导的要求。

企业应定期为员工提供电脑使用及安全知识的培训,提高员工的
自我管理能力和安全意识。

通过制定详细的操作手册和FAQ文档,帮助员工解决日常使
用中遇到的问题。

确立违规处理机制。

对于违反电脑管理制度的行为,应有明确的处罚条例,包括但不限于
警告、罚款、暂停使用权限甚至解除劳动合同。

通过这些措施,强化制度执行力,确保管
理制度得到有效执行。

公司电脑管理制度doc

公司电脑管理制度doc

公司电脑管理制度doc第一章总则第一条为规范公司电脑的管理和使用,提高工作效率,保障信息安全,确保信息系统的可靠性和稳定性,制定本制度。

第二条公司电脑管理制度适用于公司内所有员工在使用公司提供的电脑设备及接入公司内部网络时遵守的规范。

第三条公司电脑管理制度的实施机构为公司的信息技术部门,负责制定、监督、指导和检查电脑管理制度的执行情况。

第四条员工使用公司电脑设备及接入公司内部网络应当严格遵守公司的相关规定,不得私自下载非法软件或访问不良网站,不得泄露公司保密信息。

第五条凡违反公司电脑管理制度的员工,将受到相应的纪律处分,情节严重者将追究法律责任。

第二章电脑设备的管理第六条公司电脑设备的购置、配置、维护、报废等管理工作,由信息技术部门负责,确保设备的正常运转和保障员工的工作需求。

第七条公司电脑设备由信息技术部门进行统一配置和安装,配置情况应符合员工的工作需求,禁止私自更换硬件或软件。

第八条公司电脑设备的维护、保养由信息技术部门进行定期检查和维护,确保设备的正常运转,并及时进行故障处理。

第九条公司电脑设备的报废按照公司规定的程序进行处理,不得私自处置或外倒私用,确保公司资产的安全。

第十条员工应当爱护公司的电脑设备,禁止私自移动设备位置或更改设备功能,不得擅自拆卸设备或更换配件。

第三章电脑网络的管理第十一条公司内部网络由信息技术部门进行统一设置和管理,确保网络的稳定性和安全性,禁止私自修改网络配置。

第十二条员工连接公司网络时,应当使用公司提供的专用账号和密码,不得共享账号和密码,确保网络的安全。

第十三条员工在公司内部网络上的行为应当遵守公司的规定,不得进行非法活动和传播不良信息,保护网络的安全。

第十四条离开工作岗位时,员工应当注销网络账号并关闭电脑,确保信息的安全和资产的保护。

第四章信息安全管理第十五条公司保密信息的管理属于公司的核心利益,员工应当严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密。

第十六条公司的机密文件和资料应当存储在指定的网络位置和设备中,不得外传或私自复制,确保信息的安全。

2023年电脑管理制度15篇

2023年电脑管理制度15篇

2023年电脑管理制度15篇电脑管理制度1一、总则。

为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

二、管理原则和体制。

1、公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,各部门配备电脑系统。

2、条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。

3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

三、电脑系统选取型及采购。

1、公司电脑系统统一采购。

2、按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,公司列入固定资产投资计划,经公司常务会议或总经理批准方可采购。

3、电脑系统选取型须基于广泛的市场调研,在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。

4、涉及重大电脑设备的选购,须邀请专业公司招标或咨询,确保电脑的功能升级,以及维修服务的承诺。

5、电脑采购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

四、电脑使用和管理。

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。

2、未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。

3、未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

五、开机流程:1、接通电源。

2、打开显示器、打印机等外设。

3、开通电脑主机。

4、按显示菜单提示,键入规定口令或密码。

5、在权限内内对工作任务操作。

六、关机流程:1、退出应用程序、各个子目录。

2、关断主机。

3、关闭显示器、打印机。

4、关断电源。

七、公司鼓励员工使用电脑。

在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。

八、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。

九、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。

十、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。

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汇丰祥商业控股有限公司
计算机管理制度
为了加强本公司计算机的管理,规范计算机使用行为,保证计算机高效、安全运行,特制定如下管理制度:
一、计算机的使用及保养
1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁边不允许遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机,不用手触摸显示屏。

2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。

严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施(USB接口的设施除外)不得带电插拔。

4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训,学习计算机管理知识,能对计算机进行简单维护。

5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库,做好数据备份。

6、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。

打印重复数量多的,应尽量复印,本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。

7、计算机操作人员应做好计算机日常维护,如发现机器有异常声音或故障,应及时向本部门计算机管理人员报告。

8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。

因疏于管理所造成严重后果的,要负连带责任。

9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机,节约用电、延长计算机使用寿命。

及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。

二、软件系统的管理
1、严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件。

2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件,以免造成系统故障。

如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先查杀病毒;严禁接收或下载来历不明的文件。

定期升级杀毒软件并查杀病毒。

3、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或由个人存放。

三、硬件系统的管理
1、各部门的计算机及配件由办公室根据业务需要统一调配,未经同意,各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。

2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用,若因泄密而造成损失者,一切责任当事人承担。

合作单位确因工作需要借用计算机设备的,应先填好计算机设备借用单,经部门负责人批准后方能借出。

借出后如有损坏,将由借用单位或借用人承担维修费用。

3、各部门、各公司员工未经公司同意,严禁私自折装计算机硬件及设备。

如果发现计算机及拆装后的配置与原配置不符,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装计算机,应及时制止并对当事人口头警告。

4、各部门、各公司的计算机及配件如有故障需维修,应由使用部门填写维修登记簿,再由电子商务部查实并进行维修。

维修后使用人确认维修结果并签字。

如遇到严重故障需更换硬件设备或支出费用的,由办公室相关负责人联系厂家并进行处理。

每月底由电子商务部汇总当月各部门计算机报修情况,并报各部门负责人审核。

四、公司文档及网络的管理
1、重要的文档需加密,公司资料未经允许任何人不得进行改动,不得对外传播。

2、对于多人共用的计算机,应合理分配好资料存储空间,各自建立文件夹,便于文件管理;对于各类重要文件一定要备份,以免造成文件的丢失,必要时需进行加密管理。

3、任何人员未经主管领导同意,不得查看、修改和删除他人的文件内容,若文件泄密或丢失,所造成的一切损失,将由当事人承担。

4、严禁在上班时间玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网站;严禁利用公司网络浏览反动、色情、邪教等非法网站;严禁收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网下载、安装、传播病毒及黑客程序;造成系统、数据破坏,无法正常工作的,要追究其经济责任,情节特别严重的,按照公司相关行政规定予以处罚。

五、本制度自发布之日起执行。

电子商务部
二〇一〇年十一月二十二日。

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