行政经理日常工作 目标责任书
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作,确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户,做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度,并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作,保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作,及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作,推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护,做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用,做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力,能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力,能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件,能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力,能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力,能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求,制定周、月工作计划,并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理,及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势,做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报,及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平,不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动,与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作,保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务,并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系,提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定,保证工作安全和保密工作。
公司行政经理职责模版
公司行政经理职责模版
一、负责公司行政管理工作的规划和组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。
二、制定和完善公司行政管理制度,确保公司行政管理工作的规范化和科学化。
三、负责公司各项行政管理工作的日常监督和管理,保证公司内部各个环节的协调和配合。
四、负责制定和实施公司的文件管理制度,确保各类文件材料的准确、完整和及时的收集、归档和销毁。
五、负责公司办公室的日常管理和维护,包括员工办公用品的采购管理、会议室的预约和维护等。
六、负责公司物资的采购管理工作,确保公司物资的供应充足、质量可靠,并控制采购成本。
七、负责公司人力资源的管理工作,包括招聘、培训、考核、福利管理等,确保员工的合理利用和发展。
八、负责公司安全生产工作的组织和监督,确保公司生产经营活动的安全可控。
九、负责公司对外联络和沟通工作,与相关政府部门、外部机构、供应商、客户等保持良好合作关系。
十、负责公司各类行政报表的编制和汇总工作,向上级主管部门和领导层提供准确的行政数据。
十一、负责公司各类会议的组织和协调工作,保证会议的顺利进行和会议纪要的记录。
十二、负责公司档案管理工作,确保公司档案的有序归档和保管,以及档案的安全和机密性。
十三、负责公司车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修、使用和加油等,确保车辆的正常运行和安全。
十四、负责公司各类行政事务的处理和协调工作,包括文件的起草、信函的撰写和行政工作的统筹安排。
十五、协助上级主管部门完成其他相关工作,承担上级主管部门交办的其他临时性工作。
以上所述仅为公司行政经理职责模板的一部分,具体工作内容还应根据公司实际情况和具体要求进行细化和调整。
人力行政部经理岗位职责7篇
人力行政部经理岗位职责7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政经理的工作计划(精选8篇)
行政经理的工作计划(精选8篇)行政经理的篇1为了为公司营造利润化,消耗最低化,实现的正规化的运行和管理模式,特制我今后在本公司工作的计划和方式如下:(一)充分深入地了解公司情况。
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
获取信息的方式如下:1.在征得您同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1.根据您对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的基础上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。
(四)具体工作业务开展。
1.开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2.就人事主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得领导您的同意。
3.根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评估标准等。
行政部安全责任状
行政部安全责任状尊敬的行政部领导:根据公司的安全管理制度,我们作为行政部的成员,对公司安全工作负有重要责任和使命。
为了确保公司的安全和员工的健康,我们郑重提出行政部安全责任状,并详细说明了我们的责任和承诺,希望得到领导的支持和监督。
1. 了解法律法规和规章制度:我们将深入学习和了解国家和地方的法律法规,以及公司的规章制度,确保工作符合相关安全要求。
我们将定期组织安全培训和宣传活动,提高员工的安全意识和法律法规的遵守能力。
2. 建立安全管理体系:我们将制定和完善公司的安全管理制度和流程,建立健全的安全管理体系。
通过制定标准化的安全操作规程和应急预案,有效应对各类安全风险和突发事件,确保员工的人身和财产安全。
3. 安全隐患排查和治理:我们将组织全员参与安全隐患排查,并按照责任分工,及时治理和消除各类安全隐患。
定期组织安全检查和巡视,监督各部门和岗位的安全工作,确保安全责任到位。
4. 安全培训和意识提升:我们将组织员工参加各类安全培训,提高员工的安全教育水平和安全意识。
通过举办安全知识竞赛和开展安全主题活动,进一步提高员工的安全防范意识和应急处置能力。
5. 加强安全宣传:我们将加强安全宣传工作,通过内部刊物、公司网站和公告栏等多种形式,广泛宣传安全知识和经验,推动公司安全文化建设,形成全员参与的良好氛围。
6. 建立安全监督和报告机制:我们将建立健全安全监督和报告机制,设立安全管理岗位,加强对各部门和岗位的安全工作监督和考核。
并及时上报安全事故和隐患的处理情况,确保问题得到及时解决和改进。
7. 建立安全奖惩制度:我们将建立健全安全奖惩制度,对安全工作表现突出的个人和团队给予表彰和奖励。
同时,对安全责任不到位或发生安全事故的个人和团队,按照规定给予相应的惩罚和处罚。
8. 加强安全合作和交流:我们将加强与其他部门以及外部相关机构的安全合作和交流,共同研究解决安全难题,互通安全信息,形成良好的安全合力,共同提高安全管理水平。
行政部经理安全职责范文
行政部经理安全职责范文安全是企业发展的基础和保障。
作为行政部经理,我对公司的安全工作负有重要责任。
在这篇文章中,我将阐述我作为行政部经理在安全方面的职责,并说明我将如何履行这些职责。
首先,作为行政部经理,我要确保公司建立健全的安全管理体系。
我将牵头制定公司安全政策,并确保其与法律法规相符。
我将推动并监督各部门进行安全风险评估,制定相应的防范和应急措施。
同时,我还将负责制定和完善公司的安全制度和操作规程,明确各部门在安全管理方面的职责和义务。
其次,我将组织开展安全培训和教育。
我将确保全体员工都接受过必要的安全培训,并经常进行安全教育。
我将邀请专业的安全培训师为员工进行培训,提高员工的安全意识和安全技能。
此外,我还将组织定期的安全演练,以检验和提升员工在紧急情况下的应急反应能力。
另外,我将建立健全公司的安全监控和检查体系。
我将负责安排定期的安全检查和巡逻,确保公司各个区域和场所的安全。
我将亲自参与安全检查,并委派专人跟踪处理安全隐患,确保及时解决问题。
同时,我还将建立安全记录和报告制度,及时汇报和处理安全事故和事件,并进行相关的分析和总结。
总之,作为行政部经理,我将承担以下安全职责:确保公司建立健全的安全管理体系,组织开展安全培训和教育,建立健全的安全监控和检查体系。
我将尽最大努力保障公司的安全,防范各类安全风险,并及时应对和处理安全事故。
通过我的努力,我将确保公司的安全环境,保障员工的身心健康,为公司的稳定发展提供坚实的保障。
最后,我将一如既往地加强对安全工作的重视和关注。
我将积极参与公司的安全决策和项目,争取更多的资源和支持。
我将积极与其他部门合作,共同解决安全问题。
我将与员工建立良好的沟通和信任关系,鼓励员工积极参与安全工作。
我将不断学习和提升自己的安全管理能力,为公司的安全工作贡献更多的智慧和力量。
行政部安全目标责任书(2篇)
行政部安全目标责任书一、指导思想贯彻所有安全事故都是可以预防的理念,坚持安全第一、预防为主、综合治理、持续改善的安全方针,以保障员工职业健康安全为根本出发点,全面推进安全达标单位的建设,落实各级安全责任,推进安全监督评价常态管理,加大隐患排查治理力度,开展有针对性的安全教育培训,依靠安全科技进步,提高本质安全水平。
促进本质安全水平。
促进各单位职业健康安全管理体系的有效运行,提高生产、检修、建设安全体系管控能力。
二、工作职责1、安全职责:1)负责建立、建全企业人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企业发展目标日趋科学化,规范化;2)负责制订企业用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据企业的实际情况、发展战略和经营计划制定企业的人力资源计划;3)制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
每年度根据企业的经营目标及企业的人员需求计划审核企业的人员编制,对企业人员的档案进行统一的管理;4)定期收集企业内外人力资源资讯,建立企业人才库,保证人才储备;5)依据企业的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
对不合格的员工进行解聘;6)根据企业发展规划,对企业的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7)制定安全培训教育计划,负责公司的安全培训工作,定期进行培训。
2、安全检查和隐患整改。
重大节假日、安全活动月期间部门负责人要参加定期安全检查,有记录;对一些可能引起火灾、盗窃等隐患的地方要进行跟踪督察;未熄灭的烟头不得扔进废纸篓内;掌握办公区各类电器的正确使用方法。
下班后,做到三灭一关。
在维修、更换、连接各类电器、电线、插口时,应请专业人员或在专业人员指导下进行;发生各类人身伤亡、重大事故、火灾事故、重大交通事故和严重自然灾害事故等应按规定程序和流程如实报告,及时赶赴事故现场指挥抢救,采取应急救援措施,避免事故扩大,并认真做好善后工作和四不放过;保管好各自岗位中的资料,严防丢失、泄露、失火。
行政部经理岗位职责15篇
行政部经理岗位职责15篇行政部经理岗位职责11、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。
行政部经理岗位职责21.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的`日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
新入职的人事行政经理工作计划7篇
新入职的人事行政经理工作计划7篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面是由给大家带来的新入职的人事行政经理工作计划7篇,让我们一起来看看!新入职的人事行政经理工作计划1一、公司人才队伍建设1、健全完善各项制度。
逐步实现人力资源规范化管理目前公司各项制度尚未健全,将根据公司的实际情况,明确组织架构,编制出相应的人力资源管理操作流程体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。
2、建立职位等级关联体系。
根据组织架构,确定公司管理模式和管理体制,包括各岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系界定清楚,并把所有岗位的级别、责任、权利明确到位,建立岗位职位等级,为补充完善设计“薪酬管理制度”提供基础依据。
3、重新修编岗位职责和岗位编制、根据公司组织架构和各岗位在管理组织中所处的位置、岗位功能、赋予的工作任务、承担的工作责任和必需的任职资格等,结合相关各部门经理重新进行修编各岗位工作职责。
依据确定各岗位工作职责,进行岗位分析,评估其工作量的大小,分析整个管理过程中组织架构所需要的人数,确定岗位编制,同时优化盘活内部人员,避免人力资本的浪费。
4、制订绩效考核管理办法广泛征求公司各部门建议的基础上,制订出适合我公司管理现状的“绩效考核管理办法”,作为内部运营管理的一种重要手段来抓,通过考核与奖惩、任用、晋升、提薪挂钩,以绩效为动力激活内部活力。
5、补充完善薪酬管理制度。
通过市场基本薪资水平,评估公司运营效果。
依据公司分配原则,结合公司明年预算方案和现推行的薪酬管理制度,重新补充完善哪些缺失和不合理的部分。
通过调整和修规使薪酬管理更趋合理,更能激活员工的工作激情,更能体现薪资结构的吸引优势。
6、建立人才“蓄水池”人才“蓄水池”工程是企业内部培训、培养、储备优秀管理人员的一项长期人才培养计划。
行政人事部经理标准岗位责任书
周边绩效(10%)
部门合作的满意度
保证与公司其他部门顺利开展相关业务,不出现工作延误或者其他部门的投诉。造成工作延误或其他部门投诉的,视情节每次扣10%—30%。
10%
能力
(10%)
能力素质
专业知识及技能
良好的沟通协调能力、判断与决策能力、较强的计划与执行能力、一定的创新能力、良好的心理承受能力。
三工作权限对来文有审核审批和批转权有对公司各单位的安全保卫防火卫生工作的监督检查权对所属下级的工作有监督检查权对所属下级的工作争议有裁决权各部门及下属公司的人员编制行政费用预算有复核权对所属下级的管理水平业务水平和业绩有考核评价权四工作台帐明细表统筹各个岗位工作台帐五工作流程明细表统筹各工作流程六工作交接时须移交的资料1公司有关文件档案1会议纪要
对内:集团总部管线中心、地区公司各单位
对外:各管理顾问公司、招聘机构、培训机构、人事代理机构、政府对口部门等等。
二、主要岗位职责
一级职责(主要工作范畴)
二级职责(具体业务活动)
制度建设与推广
1、制度建设:在集团总部行政人力资源各项政策及相关制度的指导下,根据地区公司实际情况,组织建立、调整和完善地区公司各项行政人力资源管理制度;参与集团各项行政人力资源制度建设。
2、电子文档
1)会议纪要;2)所有下发公文;3)经营分析与生产调度会资料;4)公司年中/终会议资料;5)待办文件。
3、对外联系名片册
1)政府部门;2)同行业;3)其他。
4、通讯录。
5、工作台帐明细表。
七、工作考核
指标类别
考核指标
考核标准
权重
任务绩效
(60%)
收发文情况
确保根据制度要求,及时、准确地收发各类公文。如出现延迟或错发、漏发公文,视公文的重要性扣10—30%。
行政人事部工作目标责任书范本
行政人事部工作目标责任书范本尊敬的行政人事部全体成员:为了更好地推进行政人事工作,实现公司整体目标的顺利达成,我们制定了以下的工作目标和责任分配。
请各位全体成员严格按照目标要求,积极开展工作,以确保工作进展的顺利和高效。
一、提升员工招聘质量和效率1. 深入研究公司现有招聘流程,优化各环节,提高整体效率。
2. 加强对候选人的筛选和评估,确保选择到最适合岗位的人才。
3. 拓宽招聘渠道,加强校园招聘和社会招聘政策宣传,吸引更多优秀的候选人。
二、加强员工培训和发展1. 统计全公司员工培训需求,编制科学合理的培训计划。
2. 策划和组织各类培训活动,提升员工技能和专业素质。
3. 积极推行内部晋升和跨部门培养计划,培养和发现优秀人才。
三、完善绩效考核制度1. 与各部门合作,制定明确的绩效指标和考核办法。
2. 定期与员工进行绩效评价和面谈,为员工搭建良好的发展平台。
3. 借鉴行业先进经验,不断完善绩效考核制度,推动绩效与薪资激励机制相结合。
四、加强员工关系管理1. 建立健全员工关怀机制,关注员工的生活和工作需求。
2. 及时解决员工关注的问题和困难,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 组织各类员工活动,促进团队凝聚力和员工间的良好互动。
五、加强部门自身建设1. 搭建科学合理的人事档案管理系统,确保人事信息的安全和可靠。
2. 不断提升自身专业能力,积极参加培训和学习,跟踪行业发展动态。
3. 做好部门内部沟通和协作,加强团队建设和相互支持。
以上为行政人事部的工作目标和责任分配,希望各位全体成员认真履行职责,高质量完成功能,为公司的发展作出积极贡献。
让我们携手努力,共同迈向更加辉煌的明天!行政人事部日期:。
行政人事部经理岗位职责(6篇)
行政人事部经理岗位职责一,行政人事部经理岗位职责1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,2负责公司厂房的维护,固定资产的管理3负责公司办公用品的采购与管理4负责公司后勤的管理5负责公司车辆的管理6负责公司安全的管理7负责公司的保险和法律事务8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。
如部门的管理。
二,工作内容其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。
(行政人事部的职责)1、负责贯彻公司领导指示。
建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
综合行政部经理岗位职责(4篇)
综合行政部经理岗位职责1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;5.负责公司各类发文、____等行政公文的规范输出;6.协助上级处理其他事项。
综合行政部经理岗位职责(二)1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任务。
1.协助主管对人员的招聘,2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)____对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
____对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
____对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
综合行政部经理岗位职责(三)1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政人事部安全生产目标责任书(三篇)
行政人事部安全生产目标责任书尊敬的领导、各位同仁:为进一步加强我部门安全生产工作,提高员工安全意识,确保公司的稳定运行和员工的安全健康,特制定《行政人事部安全生产目标责任书》。
现将目标责任书向公司领导和全体员工作出如下承诺:一、安全生产意识的提高1. 每位部门领导要强化安全生产意识,自觉履行安全生产责任,做到以身作则,引领员工树立正确的安全观念。
2. 各级部门领导要加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我防护能力,确保员工在工作中能正确使用和维护安全设备和器材。
3. 所有员工要自觉遵守安全生产规章制度,加强自我约束,积极参加组织的安全培训,掌握并执行相应的安全操作规程,杜绝安全事故的发生。
二、安全防范工作的加强1. 建立健全安全生产管理体系,定期组织安全检查,及时发现和消除各类安全隐患,确保生产环境和用电设备的安全可靠性。
2. 设立明确的安全岗位,配备必要的安全设备和器材,定期进行安全设备和器材的检修和维护,确保安全设备的完好和可用。
3. 加强对特种作业人员的培训和管理,严格执行特种作业操作规程,确保特种作业的安全可靠性。
4. 健全应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力和水平,确保突发事件能够及时、有效地应对和处理。
三、事故隐患排查与整改1. 每月定期组织安全隐患排查,针对排查出的安全隐患制定整改方案,并组织实施,确保安全隐患及时整改到位。
2. 建立隐患排查和整改台账,对每一项安全隐患排查和整改工作进行记录,确保整改措施得到有效执行。
3. 针对重大隐患和事故,及时启动事故调查和责任追究程序,查清事故原因,严肃追究相关人员的责任。
四、安全意识培养和教育1. 定期开展员工安全知识培训,提高员工的安全意识和安全防范能力,确保员工遵守安全规章制度和操作规程。
2. 制定并发布合理的安全奖惩制度,对安全工作突出的员工进行表彰和奖励,对安全违规行为进行严肃处理。
3. 进行安全宣传和教育活动,通过各种形式,提高员工对安全生产的重视程度,培养全员安全意识。
行政部绩效考核细则:行政经理、行政主管、行政专员
因对文档、相关资料及印章管理失误造成损失的状况每出现1次。扣减工资的1%
保证办公环境良好,确保办公区域整洁、卫生、安全
评价分数在××分以下,扣减工资的0.5%
员工管理工作
1.所属员工违纪违规情况。若下属人员严重违反公司纪律,扣减乙方浮动工资的0.5%,一般性的违纪违规扣减乙方浮动工资的0.1%
3.能开动脑筋对工作进行改进但取得成果较小(80~89分)
4.善于思考和研究,经常提出新点子、新想法,且对提高工作效率做出了重大贡献(90~100分)
专业技能
5%ห้องสมุดไป่ตู้
1.具备本岗位的专业知识(60~69分)
组织安排好来客接待工作
因对来客照顾不周给公司造成负面影响,此情况每发生1次,扣减浮动工资的×%
公司各类会议文件、文书的起草工作
所起草的文件差错率应在×%以内,每超过1次,扣减工资的0.5%;因行政制度不完善导致出现的各种状况每发生1次,根据事情的严重性程度不同,扣减工资的1%~3%
协作部门满意度评价
监督部门
考证部门
一、考核周期
1.季度考核,对当季的工作表现进行考核,考核实施时间为下季度第1个月5号之前,遇节假日顺延。
2.年度考核,考核期限为全年,考核实施时间为下一年度1月5号之前。
二、考核内容及考核实施方法
对行政主管的考核,主要包括工作绩效、工作能力、工作态度3部分,其权重设置分别为:工作绩效60%,工作能力30%,工作态度10%,其具体内容如下表所示。
对下属人员实施考核
考核应做到客观、公正,考核不公正的情况每出现1次,扣减工资的1.5%
四、考核结果处理
实施绩效考核不是最终目的,公司应该特别注意对考核结果的应用。以下几个方面是对行政经理的考核结果应用。
行政经理工作职责主要范文(2篇)
行政经理工作职责主要范文
1、在公司领导下,全面负责太原区域的行政人事管理工作;
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行;
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作;
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案;
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本;
6、负责推进企业文化的建设工作,落实团队建设、企业精神的宣贯等工作;
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划;
8、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等;
9、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
行政经理工作职责主要范文(二)
1、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各岗位职责。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
行政部目标责任书(2篇)
行政部目标责任书____开发有限公司____年目标责任书行政部为保障公司____年目标的实现,现将你部门职责范围内的经营管理目标分解如下:一、经营目标___%工作任务完成时间工作标准考核细则费用___%公司管理费用控制月___日不超过万元任一单项超___%扣5分,任一单项节约___%奖5分,总额超支不算部门费用控制月___日不超过万元超额部分不予报销或从部门年度绩效中扣除日常办公费用控制月___日不超过万元超支___%单项扣5分,节约___%单项奖5分,工作未开展不能算节约二、管理目标___%工作任务完成时间工作标准考核细则制度建设公司管理制度工作标准规范、实用每推迟一天,扣5分___%监督、考核各部门制度落实及执行情况无违章不究、无重大违章违纪发现违章不究一次单项为5分,发现严重违章违纪现象,在公司通报批一次扣分队伍建设%员工认同公司文化理念抽查合格率___%公司抽查合格低于___%率单项扣20分,高于___%低于___%扣分,高于___%不扣分内部风气和氛围引导和培训培养务实、硬朗、高效的工作作风,有好互助的氛围此项工作由总经理加减分公司组织的员工培训每月1次提升职业化、专业化水平每缺一次单项扣分团队建设每月1次经济、形式新颖每缺一次单项扣分目标管理%建立目标管理和绩效考核体系系统、实用、操作性强总经理酌情加减分推行目标管理和绩效考核每月或季度按规定考核每推迟一天单项扣2分行政后勤___%文件收发及时无差错文件收发延迟影响到工作一次扣5分,发文中用词错误,文件产生歧义,给公司造成不良影响或损失的,每次扣分档案管理资料完整,分类保存资料每缺失一项(无可挽回)单项扣分证照年审及时,不超期超期,被相关部门通报的一次扣分办公用品的采购与保管采购及时,价廉物美,保管妥善采购出现较大的偏差一次扣分,领用不规范保管不妥当扣分后勤服务周到、热情员工满意度低于___%单项扣5分,低于___%单项扣分部门内部管理%部门内部分工和管理各岗位职责明确,有明确的工作目标,不存在忙闲不均的现责任不明确扣5分,分工不明确扣5分,忙闲不均扣5分。
XX汽车股份有限公司行政部经理安全生产责任制(2023年)
XX汽车股份有限公司
行政部经理安全生产责任制
1.行政部经理是本部门安全工作的第一责任人,对本部门的安全生产负全面责任。
2.协助公司领导贯彻上级有关安全生产工作的指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件资料,做好公司安全会议记录,对安全部门的有关材料及时组织回审下发。
3.负责新员工(包括实习、代培人员)和外来人员的安全教育培训,督促车间(处室)和大班进行三级安全教育培训。
4.制定和健全各级人员的安全生产责任制及规章制度,管好所辖单位的安全工作。
5.负责建立公司员工的安全教育培训档案,定期进行培训,对员工进行考试
6.负责公司车辆的管理调度,驾驶人员的日常安全教育考核。
7.负责协助进行本单位内的风险评价,制定控制措施。
行政经理安全职责
行政经理安全职责
行政经理的安全职责包括以下几个方面:
1. 制定并执行安全政策和流程:行政经理负责制定公司的安全政策和流程,并确保员工严格遵守。
这包括制定灾难恢复计划、应急预案以及安全培训等。
2. 确保员工的身体安全:行政经理负责评估和管理工作场所的风险,并采取必要的措施来预防事故和伤害发生。
这可能包括对设备和设施进行检查和维护,提供必需的防护装备以及培训员工使用安全设备和工具的方法。
3. 管理安全团队或供应商:行政经理可能需要管理安全团队或合作伙伴供应商,负责安保人员的招聘、培训和绩效管理。
此外,他们还负责与供应商合作,确保设施和系统的安全性。
4. 处理安全事件和紧急情况:行政经理需要制定并贯彻应对安全事件和紧急情况的计划。
他们负责与有关的应急机构合作,及时采取行动以最大程度地保护员工和企业利益。
5. 保护信息安全:行政经理需要确保公司的机密信息得到保护,包括客户信息、财务数据和公司机密。
他们需要制定并执行信息安全政策,确保员工遵守保密协议,并采取措施来防止信息泄露和数据漏洞。
总之,行政经理在公司中负责保护员工和企业的安全。
他们需要制定安全政策和流程,并确保员工遵守。
他们还需要管理安
全团队或供应商,处理安全事件和紧急情况,以及保护公司的信息安全。
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日常工作
一、行政经理日常主要工作内容:
负责本部的行政管理和日常事务,协助运营总监搞好部门、分公司之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;
1、配合协调部门的工作,检查和督办有关工作;
2、配合公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
3、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
4、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
5、负责对公司企业文化规划和管理工作;
6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
7、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
8、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
9、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机
的管理和使用;
10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有
计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
11、指定专人负责本部门文件、图书室等资料的保管和定期归档工作;
12、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
13、公司所需物资的申购、发放及有关资料的制作;
14、完成公司交办的其它工作。
二、行政岗位要求如下:
1、行政管理专业优先;
2、组织沟通能力强、业务熟练;
3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。
博丰集团运营管理部(行政)目标管理责任书
为了运营管理(行政)的健康良性运行,有效激发行政工作积极性,不断提高行政部的管理水平,追求行政部的可持续性发展,制定2018年度运营管理部(行政)目标管理责任书。
一、职责目标
(一)团队建设
1、分工明确,团结合作,对集团及各分公司各项政策理解准确,落实到位;
2、严格执行集团各项规章制度;
3、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利;
4、自觉维护集团公司荣誉,敢于同损害公司声誉的言行作斗争。
(二)思想道德建设
1、对待工作要严谨认真,率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响公司同事;
2、结合本部门实际,认真学习和实践自身价值观与世界观,加强职业道德教育。
(三)工作作风建设
1、爱岗敬业,积极主动开展工作;
2、文明办公,礼貌待人。
工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼;
3、对下列行为负有责任:
(1)对下属工作人员效能低下,作风恶劣等问题,长期失察,管理措施松散,给工作造成损失的;
(2)对待工作不积极配合或设置障碍,袒护下属,给工作造成困难的。
(四)行政管理
1、制文管理
(1)根据工作安排,做好相关文件的起草、印发工作,工作程序要严谨、无错漏,及时完成制发文工作;
(2)依据相关规定,做好发文的规范管理和服务工作。
2、会议活动组织与管理
(1)做好会议室资源的合理调配,积极组织落实公司各项重大活动及会务工作,保证各类活动及行政会议顺利召开;
(2)发挥协作精神,努力做好活动及会议的组织落实工作,保证各类活动及会议正常进行。
3、档案管理
(1)严格按档案管理规定管理公司档案,资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善;
(2)及时按规定提供优质档案借阅服务,努力提高档案利用率。
4、接待管理
(1)根据公司接待管理的相关规定,即要热情待客,也要勤俭节约,保证领导和基层“双满意”;
(2)加强车辆和行车安全教育,保证人员和财产安全;
5、配合公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(1)严格按照写清楚每个岗位每天做什么;制定标准、流程;在执行中,如何采用激励体系;在实践中不断自我完善;
(2)要积极采取各种方式方法;
(3)做好制度制定者和执行者;
6、负责对公司企业文化规划和管理工作;
(1)制定集团企业文化建设方案和落实;
(2)对各分公司企业文化建设进行指导和监督;
7、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(1)要对集团大事做好资料收藏和编制;
(2)对公司重大事件和优秀事迹做好宣传工作;
8、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、计算机的管理和使用;
(1)做好办公用品的管理工作;
(2)做好办公用品的维护和保养工作。
二、考核办法与奖惩
(一)行政“工作目标管理”工作的年终考核由运营管理总监负责;
(二)行政“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合
格、不合格四个等级。
考评等级达到良好以上的,部门予以奖励;考评等级不到合格的部门将扣除月度绩效。
博丰集团负责人:
下属单位:运营管理部(行政)负责人:
二O一八年三月
运营管理部(行政)3月份工作目标
2018 年3月份运营管理部(行政)目标,结合目前集团公司发展状况和今后趋势,运营管理部(行政)计划从九个方面开展
2018 年度的工作:
一、具体工作
1、进一步完善集团组织架构,确定和区分每个岗位的权责,争取做到组织架构的合理适用,保证集团的运营在既有的组织架构中运行;
2、完成日常行政事务;
3、制定会议制度,建立内部纵向、横向沟通机制,调动各分公司的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
提高问题的解决效率和执行力。
4、完成集团图书室的建立,包括图书室方案、员工调查表、管理制度、图书登记总簿表、图书借阅表、激励办法;
5、制定本岗位日常工作内容,并作出标准;
6、对分管分公司制定管理制度给予指导和建议;
7、集团公司环境改善工作:按照清洁卫生值班表,改良集团公司环境卫生;
二、考核办法与奖惩
(一)行政“月度工作目标”工作的月度考核由运营管理总监负责;
(二)行政“月度工作目标”年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
考评等级达到良好以上的,部门予以奖励;考评等级不到合格的部门将扣除月度绩效。
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