监理资料编码文件夹名录
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
监理资料归档内容(范围)目录表
页次
备注
附表3卷内备考表
本案卷共有文件、材料共页。其中：文字材料页，图样材料页，照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
附表4案卷封面
档号
工程编号
案卷题名
编制项目监理部
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
附表5卷盒封面
档案盒
卷内
标题
起止时间
自年月日起至年月日止
卷内册数
保管期限
全宗号
目录号
案卷号
项目监理部
年月日附表4案卷封面档号工程编号案卷题名编制项目监理部编制日期密级保管期限共卷第卷附表5卷盒封面档案盒卷内标题起止时间自年月日起至年月日止卷内册数保管期限全宗号目录号案卷号项目监理部案卷脊背工程项目名称档案盒归档文件名称第盒共盒附表6监理档案归档移交签证表样表项目名称
监理资料归档内容（范围）目录表
第1页共3页
业主
档案馆
三
施工报审类资料
1．
施工组织设计、工程开工/复工报审表及工程停工令
长期
长期
★
2．
分包单位资格审查表
临时
长期
3．
施工进度计划报审表
临时
长期
4．
工程计量及支付文件
临时
长期
5．
工程变更及洽商文件
长期
长期
★
6．
施工技术交底记录
临时
长期
以单位工程组卷
7．
工程测量控制网的报验及复测资料
临时
长期
★
8．
各类材料、构配件、设备、器具、成品、半成品报验资料
临时
长期
★
以单位、分部、
监理资料归档编码表
监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。
为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。
编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。
命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。
如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。
各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。
需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。
基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。
工程监理资料目录
工程监理资料（一）A----监理准备阶段文件卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1．建设用地规划许可证2．工程地质勘查报告3．施工图设计审查文件、消防审核文件4．施工合同、监理委托合同5．建设项目年度计划申报、批复文件6．建设工程规划许可证及附件7．建设工程施工许申请表及许可证8．建设工程质量监督注册申报书9．建设工程质量监督注册证书10．建设工程质量监督计划11．建设工程安全监督注册证书12．工程施工中标通知书13．个人质量承诺书14．成立监理机构通知工程监理资料（二）B----编制类资料工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.监理规划2.监理实施细则及旁站方案3.监理月报4.监理会议纪要5.监理日志6.监理工作联系单7.监理质量评估报告8.监理工作总结9..工程监理工作交底记录监理工程资料（三）C----签发资类料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.总监理工程师任命书2.总监理工程师申请书3.总监理工程师代表授权书4.工程开工令5.监理报告6.监理通知7.工程暂停令8.工程复工令9.工程款支付证书10.见证人告知书11.工作联系单12.竣工移交证书13.监理通知回复单工程监理资料（四）D----审批类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.施工现场质量管理检查记录2.施工（安全）组织设计报审表3.施工方案报审表4.专项施工方案报审表5.施工进度报审表6.工程开工报审表7.工程复工报审表8.工程延期报审表9.分包单位资质报审表10.费用索赔报审表11.工程款支付报审表12.混凝土浇筑申请表13.单位工程竣工预验收报审表工程监理资料（五）E----验收类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.工程定位测量记录2.基槽平面及标高实测记录3.楼层平面放线及高程实测记录4.楼层平面标高抄测记录5.建筑物垂直度、标高测量记录6.材料、构配件进场报验记录7.设备开箱检查记录8.设备及管道附件试验记录9.工程隐蔽验收记录10.地基基槽验收记录11.地基处理记录12.地下防水效果检查记录13.防水工程试水检查记录14.灌（满）水试验记录15.强度严密试验记录16.通水试验记录17.吹（冲）洗试验记录18.通球试验记录19.补偿器安装记录20.消火栓试射记录21.自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录22.电气接地电阻测试记录23.电气防雷接地装置隐检与平面示意图24.电气绝缘电阻测试记录25.电气设备空载试运行记录26.建筑物照明通电试运行记录27.大型照明灯具承载试验记录28.漏电开关模拟试验记录29.大容量电气线路结点测温记录30.避雷带支架拉力测试记录31.逆变应急电源测试记录32.低压配电电源质量测试记录33.监测与控制节能工程检查记录34.建筑物照明系统照度测试记录35.风管漏亮检测记录36.风管漏风检测记录37.现场组装除尘器、空调机漏风检测记录38.空调系统试运行调试记录39.空调水系统试运行调试记录40.制冷系统气密性试验记录41.净化空调系统测试记录42.防排烟系统联合试运行记录43.设备单机试运行记录（机电通用）44.系统联合试运行调试记录（机电通用）45.结构实体混凝土强度检验评定记录（同条件试件）46.混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录47.钢筋保护层实体检验记录48.分部（子分部）质量验收记录49.单位（子单位）工程质量竣工验收记录50.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录54.单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录51.单位（子单位）工程观感质量检查记录工程监理资料（六）F----记录类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.旁站记录2.监理巡视记录3.平行检验记录4.施工图会审记录5.设计变更记录6.见证记录7.会议记录8.监理日记工程监理资料（七）J----台账类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1.材料、构配件进场报验台账2.见证取样台账3.监理抽检台账4.监理平行检验台账5.不合格检验台账6.实体检验台账7.工程款计量支付台账8.工程变更及资质报审台账9.进场机械、设备管理台账10.工程技术文件报审台账11.测量放线验收台账12.隐蔽验收台账13.检验批验收台账14.分项工程验收台账15.分部（子分部）工程验收台账工程监理资料（八）G---工程竣工类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录（竣工备案资料）1、工程竣工总结（包括建设工程概况表）2、建设工程质量评估报告3、工程竣工预验报验单4、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》5、房屋建筑工程质量保修书6、其他专项验收合格文件7、消防验收批准文件8、建设工程勘察文件质量检查报告9、建设工程设计文件质量检查报告10、工程竣工验收备案表11、建设工程竣工报告12. 单位工程竣工验收申请表工程监理资料（九）C-----安全监理类资料卷工程名称；监理公司******监理部卷内目录1、危险性较大分部分项清单2、危险性较大分部分项专项方案报审3、危险性较大分部分项验收记录4、特种工人员名单及岗位证书5、塔吊验收及相关资料6、临时用电验收记录7、脚手架验收记录8、模版支撑系统验收记录9、梁、板模版拆除报验10、监理安全巡视记录。
监理单位资料盒目录及竣工目录仅供参考
筑
材
料
报
审
表
建
筑
材
料
报
审
表
建
筑
材
料
报
审
表
建
筑
材
料
报
审
表
建
筑
材
料
报
审
表
XXX工程X期楼竣工验收资料
XXX工程X期楼竣工验收资料
XXX工程X期楼竣工验收资料
XXX工程X期楼竣工验收资料
XXX工程X期楼竣工验收资料
第三册（第分册）
第三册（第分册）
第三册（第分册）
第三册（第分册）
第三册（第分册）
分
包
单
位
资
第四册（第分册）
第三册（第分册）
主工混单拆
要程凝位模
设进土工申
备度浇程请
送计筑评表
型划许估
报可报
审证告
表
分技施质单
户术工量位
验核现控工
收定场制程
监单质资质
理工量料量
检程管检评
查变理查估
记更表表报
录单告
工工工工月
程程程程完
进临最变成
度时终更工
计延延费程
划期期用量
报申审申报
审请批请审
表表表表表
月费费合报
站查险
监表源
理检
记查
录表
塔施
机工
安电
拆梯
方安
案拆
方
案
基土
坑方
护开
壁挖
方方
案案
验施基
槽工础
记测主
录量体
放竣
线工
记验
监理资料归档目录
监理资料归档目录市政工程监理资料归档目录：第1卷：监理单位资质证书及项目部人员资格证书1.监理单位企业资质证书2.项目部成立文件3.总监任命书、总监代表委托书4.监理人员资格证书第2卷：合同文件1.监理合同2.施工合同3.招标文件4.招标答疑第3卷：监理规划、细则1.监理规划2.专项监理细则3.安全监理细则4.监理程序交底5.旁站监理方案6.见证取样及平行检验实施办法第4卷：施工准备审批文件1.开工报告（附施工许可证）2.施工现场质量管理检查3.施工组织设计及报审4.安全施工组织设计及报审5.专项施工方案第5卷：分包单位资质1.施工总承包单位资质及人员证书报审2.各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）3.实验室资质报审第6卷：会议纪要1.第一次工地会议纪要2.图纸会审及设计交底会议纪要3.工程监理例会纪要4.专题会会议纪要5.内部监理会议纪要6.工程相关联系函件第7卷：工程测量记录、仪器设备报验第8卷：旁站记录、平行检验记录1.旁站记录2.平行检验记录第9卷：监理通知、监理月报1.监理通知单及回复2.监理月报第10卷：工程变更单、勘察报告第11-16卷：隐蔽、工序报验（雨水、污水、路基、基层、沥青面层、路缘石、人行道板砖）第17卷：隐蔽、工序报验（供电排管）第18卷：工程材料、构配件及设备报验第19卷：施工试验报验第20卷：进度控制第21卷：投资控制第22卷：监理日志第23卷：竣工验收资料1.工程竣工报验2.工程预验收资料及整改记录3.工程质量评估报告4.监理工作总结5.监理业务手册6.建筑工程质量监督验收（综合）表7.竣工验收报告8.竣工验收（备案）表。
监理文件资料目录表(分表)
第 1 页 共 23 页监理资料分 监理资料分目录表 资料项目名称： 合同、 A 类： 合同、 项目批文类 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 在册编号 A1 A2 A3A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-6 A3-7 A3-8 A3-9层数： 编 号 文件名称 委托监理合同 建设工程施工合同 工程分包合同桩工程分包合同 钢结构工程分包合同 电梯工程分包合同 防水工程分包合同 深基坑观测工程分包合同 人防工程分包合同 幕墙工程分包合同 煤气工程分包合同 其它工程分包合同A1A1-A14文件第 份数页共页 日 期A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14有关合同变更的协议文件 有关合同变更的协议文件 合同争议调解文件 违约处理文件 用地规划许可证 国有土地使用证 建设工程规划许可证 报建审核意见书 消防设计审核意见书 设计文件审查批准文件 防雷设计审核意见书 防雷设计审核意见书 建设工程施工许可证第 2 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 勘察、设计、 B 类：勘察、设计、测 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 在册编号 B1 B2 B3B3-1 B3-2 B3-3 B3-4层数： 编 号 文件名称 工程测绘资料、地形图（放线册） 工程测绘资料、地形图（放线册） 工程地质、 工程地质、水文地质勘察报告 测量类文件 测量类单位工程坐标定位测量记录 基线复核记录 垂直度观测记录 沉降观测记录量类文件B1B1- B6第 份数页共页 日 期B4 B5 B6施工图说明文件 设计交底及图纸会审纪要 工程变更文件（工程变更通知单及总监审查、 工程变更文件（工程变更通知单及总监审查、处 理意见） 理意见）第 3 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 10 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 C 类：监理工作指导文件 文件名称 监理规划 监理实施细则钢结构监理实施细则 土建监理实施细则 桩基子分部工程监理实施细则 主体分部工程监理实施细则 装饰分部工程监理实施细则 屋面分部工程监理实施细则 给排水分部工程监理实施细则 电气分部工程监理实施细则 电梯分部工程监理实施细则 分部工程监理实施细则层数： 编 号 C1- C4 第 份数 页共 页 日 期在册编号 C1 C2C2-1 C2-2 C2-2-1 C2-2-2 C2-2-3 C2-2-4 C2-3 C2-4 C2-5 C2-6C3C3-1 C3-2 C3-3 C3-4旁站监理方案土建旁站监理方案 给排水旁站监理方案 电气旁站监理方案 分部工程监理实施细则第 4 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 D 类：施工工作指导文件 编 号 文件名称 施工组织设计及报审 分项、 分项、分部工程施工方案及报审地基与基础工程施工方案及报审 主体结构工程施工方案及报审 装饰工程施工方案及报审 屋面工程施工方案及报审 给排水工程施工方案及报审 电气安装工程施工方案及报审 玻璃幕墙工程施工方案及报审 钢结构工程施工方案及报审 工程施工方案及报审层数： D 1- D2 第 份数 页共 页 日 期在册编号 D1 D2D2-1 D2-2 D2-3 D2-4 D2-5 D2-6 D2-7 D2-8 D2-9第 5 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 E 类：单位资质类文件 单位资质类 资质 编 号 文件名称 监理单位资质及项目监理人员 监理单位资质及项目监理人员公司资质证书、营业执照、备案登记表 项目监理备案表 监理单位人员组织架构 总监及各专业监理工程师注册证、执业资格证 监理员、见证员上岗证 总监任命书、安全员任命书 总监代表授权书、见证员授权书层数： E1- E6 E1第 份数 页共 页 日 期在册编号 E1E1-1 E1-2 E1-3 E1-4 E1-5 E1-6 E1-7E2E2-1 E2-2 E2-3总包单位资质、 总包单位资质、人员上岗证及报审单位资质、营业执照、备案登记表、安全生产许可证 施工员、质安员、项目经理证 电工、焊工、机架工、塔吊司机、指挥司索工E3E3-1 E3-2 E3-3分包单位资质、 分包单位资质、人员上岗证及报审分包单位资质、营业执照、备案登记表、安全生产许可证 分包单位施工员、质安员、项目经理证 分包单位电工、焊工、机械工、塔吊司机、指挥司索工E4 E5 E6E6-1 E6-2材料、构配件、设备供应单位资质及报审（ 材料、构配件、设备供应单位资质及报审（商品 电梯等） 砼、电梯等） （桩基、 原材料等检测单位） 工程试验室资质资料 桩基、 原材料等检测单位） 基坑第三方监 基坑第三方监测单位资质单位资质、营业执照、备案登记表 现场测量人员资格证（测量员、审核员该是工程师）第 6 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 工程进度控制 控制文件 F 类：工程进度控制文件 文件名称 工程开工复工报审文件 工程开工复工报审文件 复工施工现场质量管理检查记录表 单位工程开工申请记录表 工程开工报审表 工程开工令 质量隐患工程暂停令 质量隐患工程复工申请表 质量隐患工程复工令层数： 编 号 F1F1- F5 第 份数 页共 页 日 期在册编号 F1F1-1 F1-2 F1-3 F1-4 F1-5 F1-6 F1-7F2 F3 F4F4-1 F4-2工程进度计划报审表及进度计划（ 工程进度计划报审表及进度计划（总、月、周、 专项或分部工程） 专项或分部工程） 其它有关进度控制的文件 工程延期及工程延误处理文件工程延期申请表 工程延期审批表F5工程竣工报审文件第 7 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 G 类：工程质量控制文件 工程质量控制文件 控制 G1G1-1 G1-2层数： 编 号 文件名称 常规测量、检测仪器报审文件 常规测量、检测仪器报审文件常规测量、检测仪器汇总表 常规测量、检测仪器定期检查记录G 1- G7第 份数页共页 日 期在册编号G2G2-1 G2-2建筑材料、构配件、设备报审文件 建筑材料、构配件、设备报审文件建筑设备报验单 建筑材料、构配件报验单（原材料、钢筋、商品砼、铝 材、防水、水电材料等）G3G3-1 G3-2施工测量放线报审文件基础放线报验单 首层至天面层放线报验单G4G4-1 G4-2 G4-3 G4-4 G4-5 G4-6 G4-7 G4-8 G4-9 G4-10 G4-11 G4-12 G4-13 G4-14 G4-15 G4-16 G4-17 G4-18 G4-19检验批工程质量报审及验收文件 检验批工程质量报审及验收文件土方开挖 基础承台模板安装 基础承台钢筋制安 基础承台砼浇筑 基础承台砼观感质量 基础梁模板安装 基础梁钢筋制安 基础梁砼浇筑 基础梁砼观感质量 土方回填 首层柱钢筋制安 首层柱模板安装 首层柱砼浇筑 首层柱砼观感质量 二层梁板模板安装 二层梁板钢筋制安 二层梁板砼浇筑 二层梁板砼观感质量 N 层柱(钢筋、 模板、 混凝土)→N+1 层梁板(模板、 钢筋、 混凝土)第 8 页 共 23 页资料名称 序号 34 35 36 37 38 39 40 41 42 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62工程质量控制 控制文件 G 类：工程质量控制文件编 号 文件名称G 1- G7第 份数页共页 日 期在册编号G4-20 G4-21 G4-22 G4-23 G4-24 G4-25 G4-26 G4-27 首层至顶层砌体 装修工程（检验批） 屋面工程（检验批）给排水工程（检验批） 电气安装工程（检验批） 电梯工程（检验批） 智能建筑（检验批） 通风与空调（检验批）G5G5-1 G5-1-1 G5-1-1-1 G5-1-1-2 G5-1-1-3 G5-1-1-4 G5-1-1-5 G5-1-1-6 G5-1-1-7 G5-1-1-8 G5-1-1-9分项工程质量报审及验收文件 分项工程质量报审及验收文件土方分项工程 模板分项工程 钢筋分项工程 混凝土分项工程 装饰各分项工程 屋面各分项工程 给排水各分项工程 电气安装各分项工程 电梯各分项工程 智能建筑各分项工程 通风与空调各分项工程G6G6-1 G6-2 G6-3 G6-4 G6-5 G6-6 G6-7 G6-8 G6-9分部工程质量报审及验收文件 工程质量报审及验收文件地基与基础分部工程 主体分部工程 装饰分部工程 屋面分部工程 给排水分部工程 电气安装分部工程 电梯分部工程 智能建筑分部工程录 通风与空调分部工程G7工程质量问题处理记录及质量事故处理报告第 9 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 H 类：工程投资控制文件 工程投资控制文件 投资控制 编 号 文件名称 工程施工预 工程施工预算或工程量清单 工程款报批文件工程量申报及审批资料（工程量清单） 工程进度款申请表 工程款支付证明书层数： H1- H6 H1第 份数 页共 页 日 期在册编号H1 H2H2-1 H2-2 H2-3H3 H4H4-1 H4-2费用索赔处理文件 （变更通知、 现场签证单、 工程变更费用报批文件 变更通知、 现场签证单、 变更总监意见书） 变更总监意见书）工程变更费用申请表（含工程量清单） 工程变更费用审批表H5 H6工程竣工结算报批文件 其它有关工程造价控制的资料第 10 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 监理工作 工作报告 J 类：监理工作报告 编 号 文件名称 监理周报（按甲方要求） 监理周报（按甲方要求） 监理月报 质量月报（报质监站） 质量月报（报质监站） 监理快报（报质监站） 监理快报（报质监站） 专题报告 阶段性工作总结完成地基基础分部工程工作小结 完成主体分部工程工作小结层数： J 1- J6 第 份数 页共 页 日 期在册编号J1 J2 J3 J4 J5 J6J6-1 J6-2第 11 页 共 23 页监理资料分目录表项目名称： 资料名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 K 类：监理工作函件 编 号 文件名称 监理工程师通知单及回复单（质量类） 监理工程师通知单及回复单（质量类） 监理工作联系单 要求有关单位执行强制性技术标准的文件 督促施工单位贯彻落实 广州市建设工程质量通 《 病冶理措施》 病冶理措施》的文件 制止违反国家、 制止违反国家、省、市有关明文规定禁止使用的 建筑材料等文件。
监理资料归档目录
监理资料归档目录1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、环境质量报告及批复4、固定资产投资许可证或者相应的资金证明文件5、建设用地批准书6、土地使用证7、拆迁补偿安置协议8、建设用地规划许可证9、建设工程报建审核书10、建设工程规划许可证11、建设工程测量记录册12、施工图设计文件审查意见13、建设工程质量安全监督登记表14、园林绿化工程施工许可证15、中标通知书16、施工合同及监理合同17、各责任主体及分包单位资质文件18、见证员证书19、建设工程规划验收认可文件20、消防验收文件或者准许使用文件21、环保验收文件或者准许使用文件22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23、燃气工程验收文件24、园林建造工程质量保修书25、城市绿化工程质量保修书26、工程质量评估报告27、勘察文件质量检查报告28、设计文件质量检查报告29、工程质量验收申请表30、单位(子单位)工程质量验收记录31、建设工程质量验收意见书32、建设工程竣工验收报告33、园林绿化工程竣工验收备案表34、法规、规章、规定必须提供的其它文件35、工程地质勘察报告(单独组卷)1、单位工程开工报告2、单位工程施工组织设计3、单位工程座标定位测量记录4、工程质量事故报告5、工程质量事故(停工)通知6、工程质量事故处理报告7、工程复工通知书8、工程中间验收交接记录10、单位(子单位)工程观感质量检查记录11、单位工程施工安全评价书12、工程总结三、园林给水、排水工程3、园林给水、排水(子分部)工程质量验收记录1、设计图纸会审、变更及洽商记录2、分项工程质量技术交底卡3、分部(子分部)工程施工(调试)方案1、产品质量证明文件及汇总表2、给排水管材、管件进场检验报告及汇总表3、管道阀门进场检验报告及汇总表4、设备、材料进场签认记录1、隐蔽工程验收记录2、设备开箱检查记录3、机泵安装记录4、管线焊接检查记录5、管道、设备强度试验、严密性试验记录6、给水系统清洗记录(管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录)7、排水管道灌水试验记录8、排水管道通水试验记录9、系统消毒记录10、设备机组试车试运记录11、锅炉安装检验试运转记录1、给水管道通水试验记录2、排水干管通球试验记录1、建造给水、排水及分项工程质量检验评定表四、广场、园道工程2、广场、园道子分项工程质量验收记录3、广场、园道子分项工程质量验收登记表1、广场、园道子分项工程开工报告2、广场、园道子分项工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、子分项工程质量技术交底卡5、广场、园道子分项工程放线复核记录7、广场、园道子分项工程小结1、水泥出厂合格证2、钢筋出厂合格证、进场物理性能报告及汇总表3、钢筋化学成份检验报告及汇总表4、沥青材料进场物理性能报告及汇总表5、砂进场物理性能报告及汇总表6、碎石、卵石进场物理性能报告及汇总表7、商品混凝土出厂质量证明8、商品混凝土试块抗压强度试验报告(厂家提供)9、沥青拌合料出厂质量证明10、沥青拌合料力学性能试验报告(厂家提供)11、预制构件(侧石、沿石、平石等)合构证明或者试验报告12、广场砖产品合格证13、新材料、新产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告1、广场、园道基层密实度检测报告2、广场、园道稳定基层无侧限抗压强度检测报告3、行车园道基层弯沉检测报告4、行车园道沥青路面弯沉检测记录1、广场、园道子分项工程质量检验评定表五、城市绿化工程2、城市绿化子分部工程质量验收记录3、城市绿化子分部工程质量验收登记表1、城市绿化工程开工报告2、城市绿化工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、城市绿化工程分项、分部工程技术交底卡5、地形测量、植物栽植定位放线和罗列基线复核记录7、城市绿化子分部工程小结1、植物材料品种规格及质量标准汇总表2、植物材料进场签证记录1、栽植土壤、肥泥检验报告2、肥料检验报告3、植物材料病虫害检验报告4、灌溉用水检验报告6、栽植工程整地质量检查验收记录7、种植土、肥泥检查验收记录8、种植穴等隐蔽工程检查验收记录9、树木栽植子分项工程检查验收记录10、草坪、花坛、草本地被栽植子工程检查验收记录1、城市绿化工程质量检验评定表要求：按工程分项填写分项：园建、给排水、电气照明、广场、园道、城市绿化、喷淋灌溉等。
工程监理资料管理文件目录[1]
![工程监理资料管理文件目录[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b4c41a3fbd64783e09122b79.png)
3、监理巡视记录
4、监理抽查记录
5、监理测量资料
6、工程照片声像资料
十四、监理工作总结
1、阶段工作小结
2、监理工作总结
3、监理业务手册
十五、工程管理往来文件
1、建设单位函件
2、施工单位函件
3、设计单位函件
4、政府部门函件
5、其他部门函件
十六、工程验收文件
1、检验批质量验收记录（含工程报验单）
5、其他会议纪要
十一、监理报告
1、监理周报
2、监理月报
3、地基基础、主体结构等分部工程质量评定报告
4、单位工程质量评定报告
十二、监理工作函件
1、监理通知单、监理通知回复单
2、监理工作联系单
3、监理备忘录
4、专题报告
5、工程竣工质量问题初验审查表
6、工程竣工预验收质量问题审查表
十三、监理工作记录文件
1、监理日记
文件类型
文件名称
备注
一ห้องสมุดไป่ตู้合同文件
1、委托监理合同及监理招标文件
2、建设工程施工合同及施工招标文件
3、工程分包合同
4、各类建设单位与第三方签订的设计监理业务的合同
5、各类合同变更的协议文件
6、合同争议调解的文件
7、违约处理文件
二、工程前期文件
1、建设项目立项批文
2、建设工程规划许可证
3、建设用地规划许可证
8、取样见证台账
9、设备选型报审表
10、其他有关工程质量控制的文件
九、工程造价审批文件
1、工程量申报及审批文件
2、工程预付款报批文件
3、工程款支付申报表
4、工程变更费用报审表
5、造价控制台账
监理资料归类及编号
档案编号
案卷题名
卷内文
件编号
卷内文件名称
备注
01
项目监理机构
0101
监理中标通知书
0102
委托监理合同
0103
公司营业执照、资质证书复印件
0104
项目监理机构组建报告及各成员资格复印件
0105
总监理工程师任命书
0106
土建监理工程师授权书、土建监理员任命书
0107
安装监理工程师授权书、安装监理员任命书
1608
不合格材料退场记录
17
施工机械、设备、周转材料报验
1701
进场施工机具、设备报验单
1702
钢管、扣件进场报验单
1703
安全防护材料、设备报验单
18
分项(检验批）工程施工质量报验
1801
检验批（工序）施工质量报验
1802
分项工程施工质量报验单
注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面)，档案盒按12—1～12—n顺序编号，收集整理。
1207
人防工程监督登记、交底书
1208
工程定位(规划部门)测量成果表
1209
建筑红线图
1210
场外基准点交底记录
1211
开工报告
13
施工合同、资质
1301
施工招标文件、工程量清单(标底）
1302
投标文件（技术标、商务标）
1303
施工承包合同
1304
施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表
工程施工进度计划报审
2501
施工总进度计划报审
2502
施工年进度计划报审
建筑工程监理资料目录
建筑工程监理资料目录
1. 安全文件
- 建筑工程安全计划书
- 现场安全检查记录
- 安全事故报告与处理记录
2. 质量文件
- 建筑工程质量控制计划书
- 质量检查记录
- 不合格材料处理记录
3. 进度文件
- 施工进度计划书
- 施工进度检查记录
- 进度调整与延期申请记录
4. 合同文件
- 施工合同与补充协议
- 变更通知书及变更协议
- 合同索赔申请与处理记录
5. 工程备料与设备文件
- 工程备料计划书
- 备料验收记录
- 设备验收报告
6. 工程图纸与设计文件
- 工程施工图纸集
- 设计变更通知与变更协议 - 图纸审查记录
7. 施工报告与会议记录
- 施工日报与周报
- 工程交底会议记录
- 现场协调会议纪要
8. 现场检测与试验记录
- 基坑与地基检测报告
- 结构检测与试验记录
- 防水和保温材料试验记录
9. 支付与结算文件
- 施工进度款支付记录
- 工程变更款支付记录
- 施工总结算与结算清单
10. 监理报告与整改意见
- 施工质量监理报告
- 安全环保监理报告
- 整改通知与整改记录。
监理文件夹内目录
编制：中海怡美山庄项目监理部
编制：中海怡美山庄项目监理部
编制：中海怡美山庄项目监理部
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编制：中海怡美山庄项目监理部。
监理工作台账总目录及文件编码
监理工作台账总目录及文件编码序号项目名称编码备注1 1.HSE管理有关规章制度WHYX—JLJL—HSE—GZ—***2 2.HSE纪要台账WHYX—JLJL—HSE—JY—***3 3.HSE检查巡视4①日检查WHYX—JLJL—HSE—DJ—***5②周检查WHYX—JLJL—HSE—WJ—***6③月度检查WHYX—JLJL—HSE—VJ—***7④重大节日检查WHYX—JLJL—HSE—JJ—***8⑤专项检查WHYX—JLJL—HSE—ZJ—***9⑥其他检查WHYX—JLJL—HSE—QJ—***10 4.HES内部安全学习记录台账WHYX—JLJL—HSE—XX—***11 5.HES通知单WHYX—JLJL—HSE—TZ—***通知单在前，回复单在后。
12 6.HES通知单的回复WHYX—JLJL—HSE—TR—***137.HES联系单WHYX—JLJL—HSE—LX—***联系单在前，回复单在后148.HES联系单回复WHYX—JLJL—HSE—LXR—***158.HES事故情况记录WHYX—JLJL—HSE—SG—***169.HES周报WHYX—JLJL—HSE—RW—***1710..HES月报WHYX—JLJL—HSE—RM—***1811.HES年报WHYX—JLJL—HSE—RY—***1912.HES总结WHYX—JLJL—HSE—WS—***2013.其他（动土、动火、用电等及其他）WHYX—JLJL—HSE—QI—***二资质报验及审核资质11、监理木单位及人员资质WHYX—JLJL—ZI—JL—**22、EPC单位资质及人员资质及其分包单位资质及人员资质3①EPC单位资质及人员资质WHYX—JLJL—ZI—EPC单位简称或代码**4②EPC共分包单位资质及人员资质WHYX—JLJL—ZI—EPC单位简称或代码—分包单位简称或代码**53、施工总分包单位资质及共分包单位资质及人员资质单位资质为01，其他资质流水号在后6①施工总包单位资质及人员资质WHYX—JLJL—ZI—SGZ施工总包单位简称或代码7②施工总包单位的分包单位资质及人员资质WHYX—JLJL—ZI—SGZ·SGZ单位简称或代码分包单位简称或代码**84、检测单位及其人员资质WHYX—JLJL—ZI—JC—**95、其他一级承包商或供应商单位及人员资质WHYX—JLJL—ZI—其他一级承包商或供应商简称或代码—**三NCR与质量事故处理台帐11、NCR与质量事故处理WHYX—JLJL—NCR—##—***问题在前，回复单在后2NCR与质量事故处理回复WHYX—JLJL—NCR—##R—***32、NCR与质量事故处理\月质量检查台帐WHYX—JLJL—NCR—##—***问题在前，回复单在后4NCR与质量事故处理\月质量检查回复WHYX—JLJL—NCR—##R—***53、NCR与质量事故处理\周质量检查台帐WHYX—JLJL—NCR—##—***问题在前，回复单在后6NCR与质量事故处理\周质量检查回复WHYX—JLJL—NCR—##R—***74、NCR与质量事故\监理质量整改回复单（监督站）台账WHYX—JLJL—NCR—JLR—***85、NCR与质量事故\质量整改回复单（监督站）台账WHYX—JLJL—NCR—JDRZ—*** 96、监理联系单台账WHYX—单元编号—LXD—JLR—** 107、监理通知单台账WHYX—单元编号—LXD—JLR—**R 118、监理通知回复单台账WHYX—单元编号—##TZD—**R 129、监理备忘录台账WHYX—单元编号—##BW—**四进度方面11、统筹进度计划台账WHYX—JLJL—PS—TZJH—*** 22、年度计划台账WHYX—JLJL—PS—YDJH—*** 33、季度计划台账WHYX—JLJL—PS—PDJH—*** 44、月进度计划台账WHYX—JLJL—PS—YDJH—*** 55、周计划台账WHYX—JLJL—PS—WDJH—***五会议方面11、业主会议纪要登记台账WHYX—JL-JY-制文部门代码-*** 22、第一次工地例会纪要WHYX—JL-MOM-001-**33、监理例台账WHYX—JL-MOM-***44、监理专题会议台账WHYX—JL-MOMS-***55、监理交底会纪要WHYX—JL-JLJD-**66、设计交底会议台账WHYX—JL--SJJD-**77、图纸审查会议台账WHYX—JL-JY-TZHS-**88、其他纪要WHYX—JL-QT-**六合同管理方面1监理合同/协议文本WHYX—HT-CPM-**2中标函WHYX—HT-CN-**3总监任命文件WHYX—HT-CPM-01**4总监代表任命文件WHYX—HT-CPM-02**5设计合同/协议文本WHYX—HT-CE-**6施工合同/协议文本WHYX—HT-CC-**7EPC合同协议文本WHYX—HT-CEPC-**8其他合同/协议文本WHYX—HT-CO-**9委托函（合同签订前的委托函）WHYX—HT-CL-**10工程签证台账WHYX—HT-CL-**七投资方面11、概算台账WHYX—PC-GS-**22、工程进度款审批台账WHYX—PC-JLSP-**33、工程签证（索赔）WHYX—PC-QZ-**八监理程序工作方面11、监理大纲、规划WHYX—JLJL-SP-**WHYX-JLJL-SIDR-**2 2、监理细则、平行检验方案与计划、旁站方案与计划等3 监理月报WHYX-JLJL-- RM -***4 监理周报WHYX-JLJL—RW-***5 监理日报WHYX-JLJL—RD-***6 专题报告WHYX-JLJL—RZ-***7 3﹑施工设备机具进场报审WHYX-JLJL—SJX-**8 4﹑仪器报验台账WHYX-JLJL—JGYQ-**9 5﹑设备材料报验台账WHYX-单元编号-##SC-***10 6 ﹑见证取样台账WHYX-单元编号-##QY-***11 7﹑检试验台账WHYX-单元编号-##JS-***12 8﹑施工方案/施工组织设计审WHYX-单元编号-##FA-*** 批台账13 9﹑开工停工复工台账WHYX-单元编号-##KG-**14 10﹑工序报告台账WHYX-单元编号-##GX-****15 11﹑A级控制点台账WHYX-单元编号-##GXA-***16 12﹑质量监督台账WHYX-单元编号-ZLJD-***17 13﹑工序交接台账WHYX-单元编号-##GXJJ-***18 14﹑中交验收台账WHYX-单元编号-ZJJ-***19 15﹑竣工验收台账WHYX-单元编号-JGYS-**20 16﹑大事记台账WHYX-单元编号-DSJ-**21 17﹑监理旁站台账WHYX-单元编号-##WF-***22 18﹑平行检验台账WHYX-单元编号-##PC-***23 19﹑样板工程台账WHYX-单元编号-##YB-**24 20﹑考核台账WHYX-单元编号-##KH-**24 20﹑考核台账WHYX-单元编号-##KH-**25 21﹑一查四定及消项台账WHYX-单元编号-##SCSD-***26 22﹑紧急放行台账WHYX-单元编号-##JJFX-**27 质量评估WHYX-单元编号-ZLPG-**28 23﹑监理总结台账WHYX-单元编号-##ZJ-**29 24﹑业主来文及指令台账WHYX- YZLW-发文单位-**30 25﹑定位放线台账WHYX- JLCL-##-**31 设备供应商审查WHYX- 供应商-***九设计方面1 1﹑工程变更台账WHYX-JL—SJBG-****2 2﹑图纸收发台账WHYX-JL—SGTZ-****专业编码专业名称专业归类编码C1基础工程桩基工程、地基处理、基础工程、竖向道路C2结构工程砼结构、钢结构、砖混结构以及其他结构C3建筑工程建筑工程C4采暖工程采暖、通风、建筑给排水C5总图总图运输、竖向道路EQ静止设备设备安装、现场设备制造、焊接、设备的防腐、保温、设备衬里ME机械各类机械的主机、辅机安装；蒸汽驱动的原动机、防腐、保温PI管道除了地下管网和室内给排水管道以外的工艺管道安装、焊接、防腐、保温EL电气动力、电机、室内外照明、电气控制系统、火灾报警系统的安装工程IN仪表自动控制系统、可燃气体报警系统、机械设备的控制系统FU工业炉炉体钢结构、炉管安装、焊接、炉体衬里、筑炉WE焊接当岗位设置有专门的焊接工程专业时使用DR地管工程地下管网OT其他上述专业没有包括的专业HSE HSE管理QA质量管理PS进度管理CA费用管理CO协调管理IF信息管理OO综合管理部门部门代码项目管理部PM综合管理部AD施工管理部CM项目控制部PC设计管理部DM采购管理部PR工程财务部FN生产准备部PP质量管理部QMHSE管理部HSE 第一~第七区域项目组P1—P7武汉80万吨/年乙烯工程（单位名称缩写)序号承包商名称缩写1中国石化工程建设公司SEI2中国石化集团宁波工程有限公司SNEC3北京燕山玉龙石化工程有限公司YUPEC4中国石化集团上海工程有限公司SSEC5山东齐鲁石化工程有限公司QPEC6长江勘测规划设计院有限责任公司CSPDR7湖北省电力勘察设计院HBEDI8南京扬子石油化工设计工程有限公司YPDI 9中国石化集团南京工程公司SNEI 10武汉炼化工程设计有限公司WPEC 11武汉统建城市建设开发公司WHTJ 12湖北工业建筑总承包集团天华建筑公司HBTH 13南京水利科学研究院勘察设计院NHRI 14中原油田建设集团公司ZYJG 15大庆油田建设集团有限公司DQYT 16中国石化集团第四建设公司SCC 17胜利油田建设集团有限责任公司SLJG 18荆州市城市建设集团工程有限公司JZCJ 19中建八局工程有限公司CSCE 20中建三局第二建设工程有限责任公司CSCT 21湖北中得建设工程有限公司BBZD 22安徽盈创建筑检安有限公司YCJA 23武汉检安公司WHJA 序号监理单位名称缩写1山东齐鲁石化工程监理有限公司QPEC 2洛阳炼化工程建设监理有限责任公司LTCE 3北京华夏石化工程监理有限公司BHX 4濮阳中原建设工程监理有限责任公司ZYJL 5南京扬子石化工程监理有限责任公司YPEC 6天津石建工程建设监理有限责任公司TJSJ 7南京长江工程监理咨询有限公司CJSC 8岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司FYJL 9中达联工程咨询有限公司ZDL 10安徽万炜工程建设管理有限公司AWPM 11岳阳巴陵石化监理公司BPSC 12南京金陵石化工程监理有限公司JLPEC 13武汉九鼎工程监理有限责任公司WBJD 14武汉四达工程监理咨询有限公司SDJL 序号检测单位名称缩写1南京扬子裕扬工程检测有限责任公司YETC2 武汉中和工程质量检测有限公司ZIIJC3 保定实化工程测试有限责任公司BDSH4 甘肃华宁工程检测有限公司JIYJC5 湖北中冶建设工程检测有限公司MCC。
工程监理资料收集目录
ZJ-7.5-12
见证记录、（试验资料）
内容：试块和试件的见证记录、试验委托单、试验室出具的所有检测报告（不含材料复试报告）、配合比（调整） 通知单、试块统计评定表。
注意事项：见证记录的内容必须与试验室出具的所有检测报告内容一致；所有见证试验均不得少于50%；应要求
施工单位做温度测量记录；同条件试块必须100%见证；工地建标养室（标养室制度、试块进出台帐、温湿度记
录）；拆模和抗渗报告必须要。
16
ZJ-7.5-14
测量核验资料
内容：工程报验申请表、地基验槽记录、地形测量记录（方格网）、工程定位测量放线记录、轴线标高复测记录、 沉降观测记录。
注意事项：必须按各种表格的使用要求进行填写、签字和盖章。监理规范5.2.7条：施工测量成果报验申请表。
若地基必须进行处理，则处理过程和试验情况应记录在监理日记中。
2
/
工程建设施工合同文件
内容：施工合同、中标通知书、招标书及招标答疑纪要、施工补充协议书。
3
/
工程建设勘察设计文件
内容：地质勘察报告、审查合格的施工图纸。
4
ZJ-7.5-01
工程建设委托监理合同
内容：监理合同、监理补充协议书。
5
ZJ-7.5-02
授权书
内容：总监、总监代表及监理工程师授权书、监理项目专用章授权书、施工项目专用章授权书。
7
ZJ-7.5-04
监理实施细则（包括安全细则）
注意事项：总监审核、专业监理工程师编制、盖工程部章和受控章；各专业单独编制；其内容必须详细，有针对 性，不得缺项、增项；监理规范4.2.4条：应根据实际情况进行补充、修改、完善。
8
ZJ-7.5-05
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A1中标通知书
监理合同
企业资质A2
监
理
机
构
组
织
公
司
制
度
A4
监
理
规
划
细
则
B1-1
建
设
文
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收
集
B1-2
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B4
第
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B5 现场检测机构监督检查
C1 施工大型机械核查C2-1
钢
筋
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C2-2
钢
筋
焊
接
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混
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土
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砂
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它
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料
C3-1
巡
视
检
查
记
录
C3-2
旁
站
记
录
表
C3-2
旁
站
记
录
表
C3-2
旁
站
记
录
表
C3-3
平
行
检
查
记
录
表
C3-4
工
地
例
会
C3-5
监
理
通
知
单
C5 监理备忘录
工程暂停及复工
C6 进度计划审核C7
行
政
部
门
现
场
抽
查
记
录
C8
施
工
单
位
来
文
C9
业
主
单
位
来
文
C10
相
关
签
证
资
料
D4
监
理
月
报
D5
工
程
变
更。