监理上交资料分类表

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环境监理资料

环境监理资料

环境监理是指环境监理机构受项目建设单位委托,依据环境影响评价文件、环境保护行政主管部门批复及环境监理合同,对项目施工建设实行的环境保护监督管理。

环境监理的根本目的在于:1、提高环境影响评价的有效性,实现工程建设项目环保目标;2、落实环境保护设施与措施,[1]防止环境污染和生态破坏;3、满足工程竣工环境保护验收要求。

对环境监理单位则要求必须在施工现场对污染防治和生态保护的情况进行检查,[1]督促各项环保措施落到实处。

对未按有关环境保护要求施工的,应责令建设单位限期改正,造成生态破坏的,应采取补救措施或予以恢复。

一、污染源监理工作程序1.计划管理(1)分列辖区内重点、一般污染源名录:(2)按《污染源监理制度》制定现场监理计划2.现场监理(1)正常;(2)异常;及时处理,必要时通知监测站采样分析。

3.工况调查(1)查环保设施运行及管理情况;(2)查生产及工艺状况;(3)查现场技术资料与运行记录;(4)访现场操作人员及有关管理人员;(5)现场取证;(6)记录现场查访情况。

4.视情处理(1)正常;(2)异常,征收排污费,并依法做出相应处理:对违章的,填发《现场处理决定通知书》,对违法的,属现场处罚范围执行《现场处罚工作程序》,属环境监理机构处罚范围执行《环境监理行政处罚基本程序》,超过上述处罚范围填写《环境监理行政处罚建议书》上报。

5.定期复查对异常情况按规定期限进行复查。

6.总结归档(1)按月总结监理情况,注明发现问题和处理意见;(2)所有记录、材料分类归档。

二、污染防治设施监理工作程序1.收集信息(1)环保系统内部沟通;(2)日常现场监理信息;(3)群众举报。

2.分类建档(1)分列辖区内废水、废气、噪声、固体废物等污染防治设施目录;(2)按台(套)建立设施档案。

3.目标管理(1)每年每台(套)至少计划监理一次,反映最佳处理效果;(2)每年每台(套)至少随机监理一次,反映日常管理水平和处理效果。

4.日常监理执行《污染源监理工作程序》。

工程竣工资料整理归档管理办法

工程竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部:为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。

在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容.附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328—2001)、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。

一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。

2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。

3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。

4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。

各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。

监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

监理工作信息与资料管理制度

监理工作信息与资料管理制度

监理工作信息与资料管理制度1)、监理资料的管理由总监理工程师挂帅,并由专职资料员具体实施;2)、各监理人员应广泛搜集与工程有关信息并及时整理后交资料员管理;3)、监理资料应真实完整、分类有序,严格收发登记;4)、充分发挥信息作用,监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作,达到全工程的步调一致,运行一体化。

5)、按规定进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作;6)、定期对监理资料进行全面检查,发现缺漏及时补充完善。

为了使资料管理规范化、制度化、科学化,依据城建档案管理规定,结合公司的实际情况,特制定本制定,具体内容如下:①监理资料管理要求1.1、监理资料的管理由总监理工程师负责,并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作;监理资料的收集、整理按资料类别建立相应的登记管理台帐;1.2、专业监理工程师应广泛搜集与工程有关信息并根据要求认真审核,不得接收签字、盖章不全或经涂改的报验(审)资料;审核整理后应及时交资料员整理、存收、管理;1.3、监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》要求收集、装订、编目、立卷、归档,并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”;严格收发登记;1.4、充分发挥信息作用,监理人员应及时搞好内部以及与监理部外部的信息沟通工作,达到全工程的步调一致,运行一体化;1.5、按要求进行资料的编号、分类、借阅、传阅等管理工作;1.6、在工程监理过程中,监理资料应以单位工程立卷,分专业存放保管并编目,定期对监理资料进行全面检查与跟踪管理,发现缺漏及时补充完善;1.7、监理资料应在各阶段监理工作结束及时整理归档,除监理企业自存资料外,还应将单位工程的监理资料向建设单位移交。

②、监理资料管理的基本原则2.1、监理资料由资料员收集整理,专业监理工程师管理,总监或总监代表监督;2.2、资料员应及时、准确地转发往来文件;2.3、《统一用表》必须采用碳素填写或黑色碳素印墨打印;2.4、填写《统一用表》应使用规范化的语言,公历年月日;2.5、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签;总监或总监代表、项目经理签字的资料应加盖执业注册章,单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章;2.6、《统一用表》表头“编号”栏按规定编号,“合同编号”栏应为该表事宜涉及的主要合同的编号,涉及多个合同的可以并列;2.7、所有工程技术资料严禁擅自涂改、伪造;2.8、要求扫描处理、录制光盘和数码摄像的资料,还必须扫描处理、录制光盘和数码摄像;2.9、属于业主等其他参建单位移交城建档案保存的资料,监理只得保留复印件(必须加盖鲜章),原件退回给其他单位;2.10、项目监理部常用的资料,应自留复印件或拷贝保存,以备查阅;2.11、项目监理部每月10日以前将上月资料进行收集整理、归档;2.12、项目监理部资料员向公司上交资料时,应填写“资料目录”表,并由交接人办理好移交手续。

监理公司规章制度

监理公司规章制度

文件和资料收发规定一、文件和资料的收发是传达国家和上级政府方针、政策、法律、法规,发布企业规章、制度、请示和答复问题,指导和协商工作,报告情况,交流经验的重要工具。

为确保对质量体系有效运行的各个场所,都使用有效版本的文件和资料,防止误用失效的作废的文件。

二、收文1.公司来文由办公室统一收发、传递、分办、立卷和归档.2。

文件和资料收文程序:登记、分办、批办、承办、催办、归档.3。

上级机关或不相隶属单位来文一律由办公室统一收发登记,按内容、性质,呈送领导批示,紧急来文应及时办理.4。

基层部门向公司行文请示或报告工作,应统一送办公室,经收文、编号、登记,呈送领导批示或转请有关部室处理.5。

外来文件(包括文书类和技术类),由办公室拆封、登记,领导签批后传阅,阅传人要在传阅单上签署姓名、日期,如有意见或建议在备注栏上写明。

6。

文件和资料收文阅办后应交办公室集中归档案室保管,按“档案管理制度”确定期限.三、发文1.文件和资料发文程序:拟稿、核稿、签发、打印核对、用印、传递、封发.2。

以公司名义发文,综合类由办公室,负责起草,有关职能部门工作的,由有关部门草拟文稿,部门负责人核稿后送办公室审核,总经理批准签发。

3。

文件和资料发放要控制范围,由总经理授权,发放登记,收文人签名,对外发放文件需记录备查.四、文件和资料管理文件和资料管理按质量体系程序文件(文件和资料的发布、编制、审核;文件和资料的分类、识别;文件和资料发放;文件和资料的更改)办理.印章管理制度为了进一步加强公司的印章管理,保证印章使用的权威性、准确性和安全性,确保各项工作和业务的正常运转,特制定本管理制度。

一、印章刻制凡因工作和业务需要刻制公司、部室及项目部等各类印章,均应事先提出书面申请,按正常工作程序报告公司总经理审批后,由办理部统一刻制,任何部门和个人不得私自刻制与公司有关的印章。

二、印章保管公司所有的印章由办公室负责记、发放并留印模备查。

新印章领取,须经公司领导批准,并由各部门、单位负责人签署印章领用保证后,领取并保管。

学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表

学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
1.重要的
30年
2.一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议,印发本镇学校的文件(经验材料)或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久




36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书(复印件)及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年

资料整理基本内容及要求

资料整理基本内容及要求

资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告;2.总目录中第四卷竣工图表,其中第一册变更设计一览表由业主整理;3.总目录中第五卷施工文件,其中第五册工程计量支付文件由业主整理。

二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告;总目录中第三卷监理资料;具体包括:有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料,监理规划、监理细则或作业指导书,工序抽检资料、试验资料,监理下发的会议纪要,工程照片、监理日志、交工验收资料等。

三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷;2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册;3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括:分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料),若工序资料较多,可分若干册。

2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分,组成一册。

五、有关规定及注意事项1.分项划分原则:微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程;标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。

2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况,经监理审核、业主批准后,按该划分情况整理资料。

3.分项工程评定的检测技术指标,根据现场实际情况确定或由业主确定;工序资料填写时,对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。

4.各单位上交竣工资料时,应填写分类目录,分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。

5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。

凡原设计图、表涉及的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏,特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况,必须如实反映在竣工图表上。

监理资料表格大全

监理资料表格大全

监理资料表格大全1. 项目基本资料表格该表格用于记录项目的基本信息,包括项目名称、项目地址、业主单位、设计单位、施工单位、监理单位等信息。

项目名称项目地址业主单位设计单位施工单位监理单位项目A XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司项目B XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司项目C XXXXX XX公司XX公司XX公司XX公司2. 监理月报表格监理月报表格用于记录项目每个月的监理工作情况,包括工程进展、质量检查、安全检查、投诉处理等。

月份工程进展质量检查安全检查投诉处理1月进展合格安全无2月进展合格安全无3月进展合格安全无3. 监理检查记录表格监理检查记录表格用于记录项目的监理检查情况,包括检查日期、检查内容、存在问题、整改情况等。

检查日期检查内容存在问题整改情况2021-01-01 施工图偏离设计要求整改已完成2021-02-05 材料验收与管理质量不达标未完成整改2021-03-10 施工工序控制进度滞后、质量差正在整改中4. 监理安全检查表格监理安全检查表格用于记录项目的安全检查情况,包括检查日期、检查内容、存在问题、整改情况等。

检查日期检查内容存在问题整改情况2021-01-01 建筑施工安全安全隐患未消除完成整改及时2021-02-05 用电安全电线乱拉、线路老化未完成整改2021-03-10 施工道路堵塞正在整改中5. 验收记录表格验收记录表格用于记录项目的各项工程验收情况,包括验收日期、验收内容、验收结论等。

验收日期验收内容验收结论2021-01-01 基础工程验收合格2021-02-05 主体结构验收合格2021-03-10 室内装饰验收通过6. 变更管理表格变更管理表格用于记录项目的设计变更情况,包括变更日期、变更内容、变更原因等。

变更日期变更内容变更原因2021-01-01 建筑设计变更施工需要进行调整2021-02-05 材料采购变更材料规格无法满足需求2021-03-10 建筑结构变更强度不够7. 问题整改通知表格问题整改通知表格用于记录监理单位向施工单位下发的问题整改通知,包括下发日期、问题描述、整改要求等。

工程建设监理公司管理制度(全套)

工程建设监理公司管理制度(全套)

工程建设监理公司管理制度目录第一章监理工作管理规定要点汇编 (7)一、根据《建设工程监理规范》,总监理工程师应履行的职责: (7)二、根据《建设工程监理规范》,总监代表应履行的职责: (7)三、根据《建设工程监理规范》,专业监理工程师应履行的职责: (7)四、根据《建设工程监理规范》,监理员应履行以下职责: (8)五、总监理工程师不得将下列工作委托总监代表: (8)六、根据《建设工程监理规范》,监理工作内容和要求: (8)七、根据《建设工程监理规范》,开工前开展的监理工作及规程主要内容: (9)八、根据《建设工程施工质量验收统一标准》,对工程材料、构配件要求: (10)九、《人员调配制度》要点: (10)十、《监理规划、细则、技术参数、通讯编写管理制度》要点: (10)十一、《〈工程管理配合细则〉编写管理制度》要点: (10)十二、《项目监理机构办公管理制度》要点: (10)十三、《工程会议制度》要点: (11)十四、《旁站与巡视监理管理制度》要点: (11)十五、《监理工作预控制度》要点: (11)十六、《经济技术签证管理制度》要点: (11)十七、《工程验收管理制度》要点: (12)十八、《安全监理管理制度》要点: (12)十九、《合理化建议制度》要点: (13)二十、《建设合同管理制度》要点: (13)二十一、《工作总结制度》要点: (13)二十二、《监理资料管理制度》要点: (13)二十三、《项目监理机构后勤管理制度》要点: (16)二十四、《考勤管理制度》要点: (16)二十五、《项目监理机构行文制度》要点: (16)二十六、《监理部巡视检查管理制度》要点: (16)二十七、《公司监理工作巡视检查管理制度》要点: (17)二十八、《监理工作考核管理制度》要点: (17)二十九、《创新管理制度》要点: (17)三十、《奖惩制度》要点: (17)三十一、参考文件和配套表格(样本): (18)第二章人员调配制度 (19)一、目的: (19)二、项目总监组建监理机构: (19)三、项目总监申请调配人员: (20)四、工程部调配人员: (20)五、工程部之间调配人员: (20)六、公司调配人员: (21)七、考核: (21)八、相关表格 (21)第三章监理规划、细则编写制度 (24)一、目的:规范监理工作,提高监理工作质量。

监理资料管理制度要点

监理资料管理制度要点

监理资料管理制度一、城建档案管理规定1、《统一用表》必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印,采用复写的应使用单面碳素复写纸,填写或打印的首份用于上交城建档案馆;2、签署人签名采用惯常笔迹亲笔手签。

项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章,单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章;二、收文程序来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记;2、按照文件规定的分类,属于同类编号的文件登记在一张表上。

三、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理第一种文件:各参建单位发给监理方需签核返回的;专业监理工程师(监理员)批阅签字→项目总监(总监代表)审核签字、盖执业注册章→返回发文单位第二种文件:业主或参建单位发给监理方需由监理转发的;专业监理工程师(监理员)传阅→项目总监(总监代表)批准→转发有关单位第三种文件:各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的;专业监理工程师(监理员)批阅签字→项目总监(总监代表)审核签字、盖执业注册章→公司盖章→返回发文单位第四种文件:各参建单位发给监理方只需签核和归档的;专业监理工程师(监理员)批阅签字→归档第五种文件:各参建单位发给监理的参考资料或回复函件。

专业签阅→归档四、发文程序拟稿→审稿→签发1、会议纪要由项目总监(总监代表)指定拟稿人;2、监理函件由提出发文的监理人员拟稿;3、根据授权,发文内容必须通过项目总监(总监代表)审核后才能定稿;4、所发文件须经监理工程师和总监盖章签字后,方可发出;5、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。

五、收、发文登记1、收文和发文分开登记;2、按资料分类,属于同类编号的登记在一起;3、经济签证独立登记;4、工程变更独立登记(总监登记);5、多个单位工程的项目、多个分段的市政工程,项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。

六、资料收集资料收集范围:政府部门、业主、各参建单位、设备材料供应商、项目周边情况资料、本公司以及监理小组资料。

监理要资料明细

监理要资料明细

监理要资料明细
1、施工组织设计、作业规程、安全技术措施报审表、内部审批表等刘矿签字。

2、开工报告(开工报审表):等签字
3、开工令(资料已完成,三份存档)
4、进度计划总计划、阶段计划、报审表已完成(资料已完成,三份存档)
5、企业资质((资料已完成,三份存档))
6、管理人员资质不全
7、特种作业人员资质证书不全
8、任命文件(项目部、经理、管理人员、安全机构任命三份存档)
9、施工合同包含工程质量保修书((三份,其中监理、罗会权各一份)
10、质量保证体系表((资料已完成,三份存档)
11、材料报审表、大型设备报审表
12、授权书
营业执照正副本
安全生产许可证 (52)
安全生产许可证(副本) (53)
建筑企业资质证书(矿山工程施工总承包壹级)5错误!未定义书签。

建筑企业资质证书(市政) (55)
劳务派遣经营许可证(副本) (56)
开户许可证 (57)。

工程资料归档保管移交大全

工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

最新监理资料归档制度流程

最新监理资料归档制度流程

最新监理资料归档制度流程最新监理资料归档制度流程工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映。

下面是店铺为大家分享最新监理资料归档制度流程,欢迎大家阅读浏览。

1 监理资料归档范围下列监理资料应予归档:工程项目监理合同,监理规划,监理实施细则,监理交底,监理统一用表,必要的图纸和声像资料,质量监督部门指定的其它有关资料。

竣工验收会议纪要或签定书,竣工验收报告,工程质量竣工核定证书。

2 监理资料归档要求工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。

公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求:2.1 施工阶段监理资料的内容:2.1.1 施工合同文件及委托监理合同;2.1.2 勘察设计文件;2.1.3 监理规划;2.1.4 监理实施细则;2.1.5 分包单位资格报审表;2.1.6 设计交底与图纸会审纪要;2.1.7 施工组织设计(方案)报审表;2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令;2.1.9 测量核验资料;2.1.10 工程进度计划;2.1.11 工程材料、构配件、设备的`质量证明文件;2.1.12 检查试验资料;2.1.13 工程变更资料;2.1.14 隐蔽工程验收资料;2.1.15 工程计量单和工程款支付证书;2.1.16 监理工程师通知单;2.1.17 监理工作联系单;2.1.18 报验申请表;2.1.19 会议纪要;2.1.20 往来函件;2.1.21 监理日记;2.1.22 监理月报;2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件;2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料;2.1.25 索赔文件资料;2.1.26 竣工结算审核意见书;2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;2.1.28 监理工作总结;2.2 归档的监理资料内容2.2.1 委托监理合同;2.2.2 监理规划、监理细则;2.2.3 监理日记;2.2.4 监理月报;2.2.5 监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;2.2.7 会议纪要;2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;2.2.9 施工组织设计、施工方案审核签证资料;2.2.10 监理总结报告、工程质量评估报告;2.2.11 工程质量安全事故调查处理文件;2.2.12 工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);2.2.13 分包单位资格报审资料;2.2.14 索赔文件资料;2.2.15 报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);2.2.16 工程变更单;2.2.17 监理工作联系单;2.2.18 总监巡视检查记录;2.2.19 旁站记录;2.2.20 工程进度资料;2.2.21 主要的监理台帐;2.3 监理资料的管理要求2.3.1 公司监理资料管理实行总工程师负责制;2.3.2 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录;2.3.3 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;2.3.4 在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;2.3.5 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。

监理资料要求

监理资料要求

监理资料要求近期公司对各地检查强调了监理资料的重要性,为了规范监理资料的完整性,避免资料整理工作中出现的问题,现将监理应交资料再次明确如下:备注:1、以上所有监理报表上有“监理工程师:”字样的需现场监理工程师签认;有“总监理工程师:”字样的需项目总监审批签字;包括“年月日”都要认真填写;有“项目监理机构:”必须加盖工程监理专用章。

2、卷内文件的排列方法,按序号1-20的顺序进行排列。

请各地总监在每个工程结束时按上述要求检查监理资料完整性。

3、建设单位有非凡要求或提供其他表格的按建设单位要求制作。

4、填写监理报表时,最好采用原始模板进行填写,尽量保持原来的字体、段落及表格格式不作变动。

5、封皮上起止日期为卷内目录所列文件日期的最早日期—最晚日期,但实际资质证书的文件日期早于开工日期,为了符合省档案馆要求的“封皮上的起止日期是卷内目录的最早日期—最晚日期”,非凡要求把卷内目录中资质证书的文件日期改为开工日期,并且在后面的资质证书复印件上注明开工日期和加盖工程监理专用章。

6、非凡强调一下,施工方案一定要有关于保证施工安全的技术措施。

7、8、感谢阅读,希望你能有所收获!9、假如有任何问题请及时联系,我会及时进行处理。

10、最后祝天天开心!监理规划编写指导书监理规划编写指导书一、监理规划是公司接受业主委托并签订工程建设监理合同后,根据监理合同,在监理大纲的基础上,结合项目的具体情况,广泛收集工程信息和资料的情况下制定的指导整个项目监理组织全面开展监理工作的技术组织文件。

二、监理规划由项目总监主持编写,完成后必须经公司总工审核批准,加盖公司技术专用章,并应在召开第一次工地会议前报送业主。

三、编制监理规划的依据1、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件;2、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料;3、监理大纲、委托监理合同以及与建设工程项目相关的合同文件。

四、监理规划的主要内容1、工程项目概况:包括项目名称、地点、规模、总投资、进度计划、建设单位、设计及施工单位名称等;2、监理工作范围,依据监理合同提出;监理规划编写指导书3、监理工作内容;4、监理工作目标;5、监理工作依据:国家相应的法律、法规及项目审批文件,市场部提供的合同文件等;6、项目监理机构的组织形式;7、项目监理机构的人员配备计划;8、项目监理机构的人员岗位职责;9、监理工作程序;10、监理工作方法及措施;11、工程监理工作的安全措施;12、监理工作制度;13、监理设施。

监理资料分类

监理资料分类

监理资料分类
在建筑工程监理过程中,监理资料的分类是非常重要的工作。

合理
的分类可以保证监理资料的整理和管理更加有效,也有利于监理工作
的顺利进行。

下面将介绍监理资料的分类方法和重要性。

一、监理资料分类方法
1. 按内容分类:监理资料可以按照内容进行分类,如设计文件、施
工图纸、合同文件、验收记录等,以便于在需要查阅时能够快速找到
相关资料。

2. 按工程阶段分类:监理资料可以按照工程的不同阶段进行分类,
如规划阶段、设计阶段、施工阶段、收尾阶段等,便于监理人员对各
个阶段的工作进行有序管理。

3. 按工程专业分类:对于大型建筑工程项目,监理资料还可以按照
工程的专业进行分类,如土建工程、钢结构工程、电气工程等,以便
于不同专业监理人员查阅和管理相关资料。

二、监理资料分类的重要性
1. 有利于规范管理:监理资料进行分类可以帮助监理人员建立起规
范的管理制度,确保每份资料都能够按照统一的标准进行整理和保存。

2. 便于查阅:监理资料分类后,监理人员在需要查阅相关资料时可
以迅速找到所需内容,提高工作效率,减少不必要的时间浪费。

3. 保证工作顺利进行:监理资料分类有利于监理人员对工程的各个
方面进行全面了解和掌握,从而能够及时发现问题并进行处理,确保
工作的顺利进行和质量的保障。

总之,监理资料的分类是建筑工程监理工作中至关重要的一环。


有将监理资料进行合理分类,才能够有效提高监理工作的效率和质量,保障工程的顺利进行。

希望监理人员能够在实际工作中重视监理资料
分类工作,确保每份资料都能够得到妥善管理和保存。

公路工程竣工资料编制办法

公路工程竣工资料编制办法

公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷:由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

2、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

3、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。

4、档号:由分类号和案卷号组成。

二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则,科学分类,便于查找和利用。

2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。

3、案卷内科技文件材料必须书写工整,字迹、线条清晰,耐久,表格统一规范(文字、表格A4,图纸A3),制作和书写材料,必须利于长期保存。

书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写,禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。

凡由易褪色书写材料制成的文件材料(复写纸、传真纸),应复印保存。

工程试验、检测等表格签字必须齐全,不能同一人代签。

4、改建工程竣工资料要求上交一套原件,交至项目所在地县(区)公路局档案室。

三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号,由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向,按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列)。

桥梁部分按照自下而上的顺序排列。

2、项目技术文件材料按来往文件(管理、依据性文件)、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。

3、管理性科技文件,按问题或重要程度排列。

4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。

5、案卷内文件材料一般文件材料在前,图样在后。

6、竣工图按里程、专业、图号排列。

7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。

四、案卷的编目(一)编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

2、页号的位置:单面书写的科技文件材料,在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号(此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角),表格装订时表头向左。

监理公司管理制度(通用7篇)

监理公司管理制度(通用7篇)

监理公司管理制度监理公司管理制度在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度具有合理性和合法性分配功能。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的监理公司管理制度(通用7篇),欢迎阅读与收藏。

监理公司管理制度1一、制定考勤管理制度的目的建立和完善员工的各项考勤制度,通过对员工各项考勤情况的统计,为所员工月、年度绩效考核提供依据,引导员工考勤行为与公司目标保持一致,保证公司、所整体目标的实现,提高公司所在监理市场竞争环境中的竞争实力。

二、考勤管理的原则考勤管理应当遵循“客观、公正、人性、灵活、赏罚分明”的原则。

三、考勤管理制度适用范围本制度适应监理二所所有员工及由参与监理二所主办项目的其他所部员工。

四、考勤管理制度内容(一)作息制度和工作制依据公司相关文件精神,作息时间安排如下:(1)所一般实行每天8小时标准工作日制度。

(2)每周周日为公休日,(3)其他工作时间制度:根据项目实际情况所需,调整工作时间及安排加班。

(4)法定节假日各项目根据公司统一安排的休息时间结合本项目实际情况酌情按排。

(5)所属各项目(含主办项目)的加班情况必须在安排加班当日的下午17时报至文员处进行登记,由文员将加班情况报至公司人力资源部。

如遇不确定加班情况,必须在加班后的次日报文员登记。

除此之外,加班的起止时间必须在考勤表中注明。

每周由一名项目负责人对所属各项目(含主办项目)进行抽查(每周抽查不得少于二至三个项目,每季度必须确保所有在建项目抽查一次)。

各项目考勤由项目负责人或项目负责人指定的专人进行负责。

各项目必须在每周六将周考勤表交至文员处登记,有文员进行汇总。

所属人员(含所主办项目的其他合做所部的人员)请假,请假1天的由项目总监或项目负责人直接批准,请假时间超过2天(含2天),需书面报所长批准。

请假未被批准的,人员不能离岗,否则按旷工处理。

请假者,手机必须开机,以保证公司、所能随时联系上。

(二)所周例会签到制所属人员(含合作项目人员)如无特殊原由,周例会必须参加并签到(参加非本所主办的合作项目,参建人员应参加主办所周例会),确属无法参加的,应向所属项目负责人请假。

监理公司文员年终工作总结

监理公司文员年终工作总结

监理公司文员年终工作总结(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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监理技术文件
3
监理规划
无表式
4
旁站监理实施方案
无表式
工程技术联系文件
5
监理工程师通知单
GD2202011
6
监理工程师通知回复单
GD2202006
7
监理工作联系单
GD2202017
8
混凝土浇灌令
GD2202SZ012
进度控制文件
9
工程临时延期申请表
GD2202007
10
工程临时延期审批表
GD2202014
声像照片资料不限以上内容。
造价控制文件
11
费用索赔申请表
GD2202008
12
工程款支付申请表
GD2202005
监理工作记录
13
旁站监理记录
GD2202019
监理总结文件
14
工程建设监理月报
GD2202SZ009
B2施工监理文件为监理向建设单位归档文件,及时上交公司存档。
文件
序号
归档文件名称
对应表格
C、施工监理文件
C类档案
监理技术文件
GD2301001
3
单位工程座标定位测量记录
GD2301002
施工测量与观测记录
4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录表
GD2301052
5
主体施工沉降观测结果
GD2301004
6
建筑物沉降观测记录表
GD2301053
工程质量检查验收记录
7
分项工程质量验收记录
GD25001
8
分部(子分部)工程验收记录
GD25002SZ
无表式
7
工程造价审计书
无表式
8
施工安全与文明施工竣工评价书
GD3016
A5、B5竣工验收文件为建设方归档文件,竣工验收后,监理组及时收集整理并上交公司存档。
文件
序号
归档文件名称
对应表格
6、声像、照片
6-1
建筑场地施工前地貌照片或录像
6-2
工程建设过程主要阶段
1
地基及桩基础施工照片或录像
2
主体施工照片或录像
工程材料复试(检)验结果汇总与计算表
9
砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表
GD2301037
10
混凝土试块试验结果汇总表
GD2301038SZ
11
砂浆试块试验结果汇总表
GD2301039SZ
12
钢材(钢筋、钢管、螺栓)质保核查记录表
GD2301042
13
钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接接头检验报告汇总表
文件
序号
归档文件名称
对应表格
A5、B5、建设方—竣工验收文件
深城档案统目A5、B5
工程竣工验收申请表
GD3013
1
工程竣工验收会议纪要
无表式
2
工程竣工验收整改意见
GD3SZ001
3
工程验收整改意见处理报告
GD3SZ002
4
工程质量评估报告
GD3004
5
房屋建筑工程竣工验收报告
GD3015
6
工程结算书
无表式
8
建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件
无表式
9
工程质量监督登记文件
无表式
10
施工安全监督登记文件
无表式
11
建设方项目机构人员组成及负责人任命书
无表式
12
建设方管理人员变更通知
无表式
以上资料不限于此,根据工程实际需要收集并上交公司。
文件
序号
归档文件名称
对应表格
A2、施工监理文件
深城档案统目A2
14
工地通讯录
相关单位往来文件(如建设单位固定格式函件、通知、政府相关部门发文等)
C类施工监理文件为监理单位自行归档保管文件,及时上交公司归档。
文件
序号
归档文件名称
对应表格
A3、施工管理文件
深城档案统目A3
施工方机构管理文件
1
项目经理任命通知书
GD2201SZ002
2
项目经理部人员设置通知书
GD2201SZ003
资料归档分类目录
文件
序号
归档文件名称
对应表格
A1、建设方—项目准备阶段文件
深城档案统目A1
1
立项申请报告批复文件
无表式
2
建设用地规划许可证
无表式
3
红线地界桩放点报告
无表式
4
工程地质勘察报告(含水文地质资料)
无表式
5
工程施工定标书、中标通知书
无表式
6
建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件
无表式
7
桩基础提前开工证明书
GD2301043SZ
14
水泥质保单、复试单汇总表
GD2301044
15
粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表
GD2301045
16
原材料合格证、试验报告汇总表
GD2301046SZ
17
安装工程设备及主要材料进场监理检查记录
GD2302003
18
安装工程重要材料进场抽检报告汇总表
GD2302004
A3-2施工文件为承建方归档文件,施工中文件形成后,监理组留存并及时上交公司备份。
1
监理实施细则
无表式
监理工作记录
2
监理日志
见附表
3
例会(专题)会议纪要
见附表
4
发文登记、收文登记
见附表
5
资料移交登记表
见附表
6
资料目录表
见附表
其他关于工程的联系文件等
8
监理函件
见附表
9
签证单
10
工程款支付相关文件(业主固定的支付手续表格等)
11
业主考核
12
质量、安全报告、
质监站、安监站规定
13
质量、安全整改通知
3
建筑物封顶照片或录像
4
其它重要的施工工序照片或录像
6-3
重要活动照片或录像资料
1
工程奠基或开工仪式照片或录像资料
2
基础及主体中间验收会议照片或录像资料
3
工程竣工验收及落成典礼照片或录像资料
4
重要领导人参观工程或出席会议照片或录像资料
6-4
工程竣工后建筑物照片或录像资料
声像照片资料注意定期备份,竣工后统一整理刻录上交公司存档。
无表式
14
监理工作总结
无表式
A2施工监理文件为监理受建设单位委托向档案馆归档文件,施工中及时上交公司存档备份,竣工后及时向档案馆进行归档。
文件
序号
归档文件名称
对应表格
B2、施工监理文件
深城档案统目B2
资质管理文件
1
监理单位资质证书(复印件加单位公章)
无表式
2
监理人员执业证书(复印件加盖单位公章)
无表式
9
工程质量事故报告
GD2201007
10
工程事故调(勘)查记录
无表式
11
工程质量事故(停工)通知
GD2201008
12
工程事故处理报告
GD2201009
13
工程复工通知书
GD2201010
图纸会审及变更洽商记录
14
图纸会审记录(一)
GD2201004
15
图纸会审记录(二)
GD2201005
16
设计变更洽商记录
3
项目经理部人员变更通知书
GD2201SZ004
分包合同文件
4
施工合同
无表式
5
合同变更、争议、违约处理资料
无表式
材料、构配件、设备报审文件
6
工程材料/构配件/设备报审表
GD2202009
施工技术文件
7
单位工程开工申请报告
GD2201002
8
施工组织设计(方案)报审表
GD2202002
质量控制与事故处理文件
监理机构管理文件
1
总监理工程师任命通知书
GD2202SZ001
2
监理机构设置通知书
GD2202SZ002
3
监理人员变更通知书
GD2202SZ003
资质管理文件
4
施工分包单位资质审批表
GD2202003
进度控制文件
5
工程开工/复工报审表
GD2202001
6
工程暂停令(停工令)
GD2202012
7
工程最终延期审批表
GD2202015
造价控制文件
8
工程款支付证书
GD2202013
9Hale Waihona Puke 工程款支付汇总表GD2202SZ006
10
费用索赔审批表
GD2202016
监理工作记录
11
设计变更登记表
GD2202SZ007
12
原材(试件)抽样检验汇总记录表
GD2202SZ008
监理总结文件
13
专题总结(桩基、基础、主体结构、质量事故)
文件
序号
归档文件名称
对应表格
B3、施工管理文件
深城档案统目B3
施工许可与资质文件
1
建设工程及特种工程施工许可文件(副本)
无表式
2
施工营业执照及资格证书(复印件加盖单位公章)
无表式
3
项目经理资格证书(复印件加盖单位公章)
无表式
材料、构配件、设备报审文件
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