资料员必备(监理归档分类)

工程项目/单位工程施工组织设计报审表
工程开工前上报，并经上级技术主管部门审核批准。
重要分部/分项/工程施工组织设计（方案）报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
施工方案/作业指导书报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
典型施工方案/总结报审表
工程施工前上报，必要时应经上级主管部门审核批准。
C
索赔费用明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
工程竣工结（决）算书
工程竣工结（决）算付款的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程竣工结（决）算监理业主审核意见书
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程竣工结（决）算付款申请报表
工程竣工结（决）算付款的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
开工审批
项目/单位工程开工报审表
整个项目工程为开工前上报，单位工程为施工前上报。
分部/分项工程开工报审表
施工前上报
工程测量
主要施工计量器具、检测仪表检验统计表
施工前上报
特殊工种人员/测量人员资格状况单
开工前上报
工程控制网测量移交通知单
开工前，由业主组织移交。
工程控制网测量报验单
提前24小时上报
单位工程施工基线、水准点测量报验单
工程款支付
预付款
格式和内容安合同及要求填报
工程款（月）支付证书
进度款支付的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
工程款（月）支申请表
进度款支付的格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
A
工程（月）付款明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
B
工程变更费用明细表
作为中期进度款支付附件，其格式、内容和时间按合同及要求填报。
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土（砂浆）施工检验报告
配合比通知单
做配合比试验时应通知监理见证取样送验，检验结果及时上报监理。
抗压（折）强度
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
混凝土抗冻、抗渗
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
混凝土（砂浆）强度评定表
评定后报监理。
砂浆
监理按10%进行平行试验
稳定土
监理按10%进行平行试验
工程质量与隐蔽验收
单位/分部/分项工程项目划分报审表
开工前上报
分项工程
隐蔽/分项工程报验单
验收前24小时上报
附件
质量检验评定表
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
隐蔽工程验收记录表
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
基槽土质验收记录表
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
基槽开挖验收记录表
分段完成，自检合格后，同隐蔽/分项工程报验单上报
分项工程质量评定汇总表
分段全部完成，自评合格后上报
分部工程质量评定字正表
分项全部完成，自评合格后上报
单位工程
单位工程质量核验申请表
分部及分项全部完成，自评合格后上报
单位工程质量评定表
分部及分项全部完成，自评合格后上报
停工通知单
由监理或业主发出。
复工申请表
针对停工通知单的内容进行反馈，具备复工条件及时上报。
延长工期报审表
非承包商原因引起的工期延长。
五
费用控制文件资料
与费用有关的文件
针对费用控制方面的业务联系单或其它文件，应及时上报。
工程费用年度使用计划
根据合同或业主要求确定格式内容填报
工程计量单
所有工程项目的工程量均应采用“工程计量单”的方式进行计量，计量的依据应齐全、有效，工程计量应及时准确。
与承包商往来文件
施工月报
每月工资5日上报，主要内容应有尽有包括：工程概况：工程质量情况的总结，工程进度情况的汇总与分析：工程款支付情况：要求和业主解决的问题：下月施工计划与施工保证措施：横道图及“S”曲线图合成共一张图的工期与投资进度计划表。
与业主往来文件
业主发与监理之间的往来文件
与质量监督站来往文件
单位工程质量检验资料核查表
全部资料收集完整，自检符合要求后上报
单位工程质量综合评定表
完工后上报
单位工程质量综合评定表
上述工作全部完成后上报
不合格项通知单
由监理、业主或质量监督站发出
Βιβλιοθήκη Baidu监理通知单
由监理发出，承包商及时必须书面回复
整改复查报验单
及时上报
质量事故（问题）
工程质量事故（问题）报告单
问题12小时内上报，事故立即上报
沉降观测记录、位移观测记录、沉降观测示意图
观测起止时间、频率和观测点布置，根据具体单位工程确定，分阶段上报。
工程材料/设备/构配件/试验
工程材料（试验）送检见证单
送检、见证前24小时上报
材料/构配件/设备供货商资源报审表
定购前上报
材料/构配件/设备供货商资源报验单
进场后，经抽检验合格，并在使用前24小时上报
提前24小时上报
施工测量成果报验单
提前24小时上报
A
工程测量控制网验收记录
提前24小时上报，针对业主提供的工程控制网进行复测与验收
B
施工基线、水准点验收记录
提前24小时上报，针对承包方根据业主提供的工程控制网进行复测与验收
C
其它
提前24小时上报，针对工程施工过程中必须采用测量计算的项目，如基槽开挖断面或水深测量、抛填体和堤身断面、土方项目等。
年进度计划
每年12月工资5日上报，内容格式同月进度计划类似。
季进度计划
季前月的25日上报，内容格式同月进度计划类似。
月进度计划
可单独在每月25日上报或并入施工月报或施工进度计划（调整）一起上报。内容格式同施工月报或施工进度计划与施工保证措施。
周进度计划
每同例会时提交，内容应包括：上周进度计划完成情况的汇总与分析：下周进度计划与施工保证措施：
开工前上报
八
合同管理文件资料
分包商资质报审表
分包施工前上报
设计技术联系单
承包商提出的有关设计图纸和设计文件问题，及时上报。
设计变更（修改）通知单
业主提供
索赔报审表
承包商向业主的索赔
争端调解
九
监理记录
监理日记
监理人员每天记录
监理旁站记录
根据工程情况确定
工程照片，录像，音像等资料
有代表性地保存
保留金返还申请报表
质量保证金返还申请表
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
保修金返还申请报表
格式、内容和时间按合同及业主要求填报。
六
质量控制文件资料
与质量有关的文件
针对质量控制方面的业务联系联系单或其它文件，应及时上报。
施工图技术交底与图纸会审纪要
开工前召开，由业主或监理主持。
施工组织设计（方案）
质量监督站与监理之间的往来文件
会议纪要
开工前协调会议纪要
开工前各方准备工作布置和协调，业主主持
第一次工地公议纪要
用于各参建单位相互认识和监理工作交换，监理主持。
周例会纪要
每周一次的正常监理工作会议，监理主持。
专题会议纪要
用于需进行专门召开会议，解决相关问题。得出方主持。
会议签到表
会议签到通用表。
监理月报
工程质量事故（问题）处理方案报审表
及时上报
工程质量事故（问题）处理结果报验表
及时上报
工程竣工整体尺度测量报告
交工前
施工总结报告
交工前
工程监理质量评价建议
交工前
交竣工验收
交工申请报告书
及时上报
中间验收证书
及时上报
交工验收证书
及时上报
竣工验收移交签证书
交工前
未完工项目的安排
交工前
七
安全与文明施工管理文件资料
材料/设备/构配件出厂合格证及检验报告
主要材料
水泥
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土用骨料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
混凝土用水、外加剂、渗合料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
钢材、钢筋
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理
土工织物
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
稳定土抗压强度
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
监理平行试验
监理平行检测试验汇总表
监理按10%进行平行试验。
主要项目
水泥
监理按10%进行平行试验
钢筋
监理按10%进行平行试验
砂
监理按10%进行平行试验
石
监理按10%进行平行试验
混凝土
监理按10%进行平行试验
氯离子含量评估、抗氯离子渗透
通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
焊接、连接材料
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
焊接、连接
进场后，通知监理见证取样送检，检验结果及时上报监理。
土工检验报告
稳定土配合比通知单
做配合比试验时应通知监理见证取样送验，检验结果及时上报监理。
土击试验、土干密度
每月25日前，正常的监理工作总结，向业主汇报的文件。
监理工作总结
工程竣工前对监理工作总结，向业主汇报的文件。
四
进度控制文件资料
与进度有关的文件
针对进度控制方而的业务联系单或其它文件，应及时上报。
施工进度计划（调整）报审表
在总进度计划下的施工计划（调整）（一般按月成或季）报审，内容应包括：上月（季）进度计划完成情况的汇总与分析：下月（季）进度与施工保证措施：横道图及“S”曲线图合成共一张图的工期与投资进度计划表。
分类
工程名称
填报说明
一
合同与设计文件
监理合同
公司提供
施工合同
业主提供
设计文件
施工图纸
业主提供
地质资料
业主提供
二
监理规划、细则
工程业务联系单
用于正常的监理工作联系
监理规划
由总监理工程主持编制，经公司技术主管审批后，报业主批准。
监理细则
由监理工程编制，经总监理工程审批后，向业主报备。
三
行政管理文件资料
与承包商往来