人力资源部【2009】015号有关离职管理制度的通知
人力资源员工离职管理制度
一、目的为规范公司员工离职管理，保障公司和员工的合法权益，维护公司稳定发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括中高层管理人员。
三、离职定义以下情况视为员工离职：1. 员工自愿辞职；2. 员工因个人原因、家庭原因或其他原因主动提出离职；3. 员工被公司辞退；4. 员工因事、因病离岗超过三个月。
四、离职手续办理程序1. 员工提出离职申请：（1）员工因个人原因提出离职，需提前一个月以书面形式向公司提出申请，并说明离职原因。
（2）员工被公司辞退，需按照公司相关规定执行。
2. 离职审批：（1）员工提交离职申请后，由所在部门负责人审核，同意后报人力资源部审批。
（2）人力资源部对离职申请进行审核，确认无误后，通知员工办理离职手续。
3. 离职手续办理：（1）员工到人力资源部领取《员工离职申请表》，填写相关信息。
（2）员工到各部门办理工作交接，确保工作顺利进行。
（3）员工到财务部办理工资结算、社保关系转移等手续。
（4）员工到人事部办理离职手续，包括档案转移、离职证明等。
4. 离职手续办理期限：（1）员工需在离职申请批准后七日内办理完所有离职手续。
（2）超过七日未办理离职手续，公司有权扣除员工工资。
五、离职面谈1. 人力资源部负责组织离职面谈，了解员工离职原因，分析公司管理存在的问题。
2. 离职面谈过程中，人力资源部需做好记录，为改进公司管理提供依据。
六、离职员工档案管理1. 人力资源部负责离职员工档案的整理、归档和保管。
2. 离职员工档案包括：劳动合同、离职证明、工作交接清单等。
七、违规处理1. 员工未按本制度规定办理离职手续，公司将依法依规进行处理。
2. 员工在离职过程中，故意隐瞒事实、损坏公司财产、泄露公司机密等，公司将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
人事部员工离职管理制度
人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理，维护公司正常运营秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。
第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则，保护员工合法权益，维护公司利益。
第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门，负责离职手续的办理和管理。
第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。
第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请，经公司批准后方可离职。
第七条公司对于员工的离职申请，应当依据公司实际情况进行答复。
第八条员工提出离职申请后，上级领导应当及时与员工进行沟通，了解员工离职原因和意愿。
第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。
第十条人事部应当对员工离职申请进行审核，并根据公司实际情况作出审批决定。
第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时，应当向其他相关部门征询意见。
第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。
第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。
第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请，等待人事部审核。
第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。
第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作，并办理相关手续。
第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。
第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。
第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。
第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。
第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。
第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。
第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。
第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。
第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。
《员工离职管理制度》
第一章总则第一条为加强公司员工离职管理，保障公司合法权益，维护公司正常运作，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工离职管理。
第三条员工离职管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工合法权益。
第二章离职流程第四条员工提出离职申请：1. 员工需提前30天向人力资源部门提出书面离职申请；2. 离职申请需详细说明离职原因，并附上相关证明材料。
第五条人力资源部门审核：1. 人力资源部门收到离职申请后，应在5个工作日内完成审核；2. 审核内容包括离职原因、离职时间、离职手续等；3. 如有特殊情况，经部门负责人批准，可适当延长审核时间。
第六条离职手续办理：1. 审核通过后，人力资源部门负责办理离职手续，包括但不限于：a. 办理离职手续；b. 结算工资、奖金、补贴等；c. 办理社会保险、住房公积金转移手续；d. 退还公司财产、物品等；2. 离职员工需配合人力资源部门完成上述手续。
第七条离职交接：1. 离职员工需在离职前完成工作交接，确保工作连续性；2. 工作交接由人力资源部门负责监督，部门负责人及接替人员共同参与；3. 离职员工需按照规定，将工作交接清单提交给人力资源部门。
第八条离职证明：1. 离职员工办理完所有离职手续后，人力资源部门将出具离职证明；2. 离职证明应包括离职时间、离职原因、离职待遇等。
第三章离职补偿第九条员工离职补偿按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。
第十条员工在试用期内离职，不享受离职补偿。
第十一条员工在劳动合同期内离职，根据离职原因及工作年限，公司按照以下标准给予离职补偿：1. 工作满一年不满三年的，支付一个月工资作为经济补偿；2. 工作满三年不满五年的，支付二个月工资作为经济补偿；3. 工作满五年不满十年的，支付三个月工资作为经济补偿；4. 工作满十年以上的，支付六个月工资作为经济补偿。
第四章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
人力资源部员工离职与退休规章制度
人力资源部员工离职与退休规章制度一、引言人力资源部是企业中负责员工管理和福利保障的重要部门。
本文旨在详细介绍人力资源部员工离职与退休的规章制度，包括离职原因、办理流程、离职福利和退休制度。
通过建立科学合理的离职与退休规章制度，能够有效保障员工权益，促进企业稳定发展。
二、离职原因1. 主动离职：员工自愿辞职，例如因为个人发展、家庭原因或职业转换等。
2. 合同解除：员工与企业解除劳动合同，原因可能包括表现不佳、严重违纪或严重失职等。
3. 合同到期：员工与企业签订的劳动合同到期后，双方自动解除劳动关系。
三、办理流程1. 提交离职申请：员工在离职前向直接上级提交书面离职申请，并注明离职原因和离职日期。
2. 部门审批：直接上级和人力资源部门审核离职申请，核实离职原因和合同约定。
3. 离职手续办理：员工完成所有交接工作，并参与离职面谈。
人力资源部办理离职手续，如领取离职证明、结算工资、清退工作设备等。
四、离职福利1. 工资结算：员工离职后，人力资源部及时结算员工工资、补偿金等离职相关待遇。
2. 健康保险：员工离职后，享有医疗保险的续保期限，确保在一段时间内继续享有医疗保障。
3. 社保问题处理：人力资源部负责员工社保问题的处理，包括在员工转保或停缴前帮助员工完成相关手续。
4. 离职证明：员工离职后，人力资源部出具离职证明，证明员工在企业工作的事实和离职原因。
五、退休制度1. 年龄要求：根据国家法律法规和企业政策，设定退休年龄，一般为60岁。
2. 退休手续：员工达到退休年龄后，应在规定时间内向人力资源部递交退休申请，并提供相关证明文件。
3. 养老金领取：符合退休条件的员工可以按照相关规定申请领取基本养老金，确保退休后得到经济保障。
4. 退休福利：企业可为退休员工提供一定的退休福利，如退休金补贴、医疗保险等。
六、总结人力资源部员工离职与退休规章制度是企业管理中的一项重要部分。
通过确立离职原因、办理流程、离职福利和退休制度等规定，能够为员工提供明确的离职与退休待遇，并帮助企业平稳过渡。
员工离职与离职手续办理管理规定
员工离职与离职手续办理管理规定随着企业的不断发展和员工个人发展计划的变化，员工离职已成为常态。
为了规范和简化离职手续办理程序，提高工作效率，本公司制定了员工离职与离职手续办理管理规定。
本文将详细介绍相关规定及操作流程。
一、离职通知1. 员工在离职前应及时向上级主管提交书面离职通知，提前一个月提出离职申请。
2. 离职通知应包含员工姓名、入职日期、离职日期、离职原因等相关信息。
二、离职手续办理1. 离职审核：上级主管收到离职通知后，将组织相关部门对员工离职进行审批。
2. 行政部门将召集离职员工进行离职交接会议，明确离职事宜，包括离职流程、交接事项等，并提供离职手续办理指引。
3. 人力资源部将为离职员工办理工资结算、社会保险、住房公积金等事宜，并提供相应离职证明文件。
三、离职手续办理流程1. 员工在离职前应完成离职申请，并提交至人力资源部。
2. 人力资源部将核实员工离职申请，并向员工提供一份“离职申请确认函”，员工需签字确认无误。
3. 根据员工岗位和离职原因，行政部门将安排员工进行交接事宜，并提供相关交接文件。
4. 员工应自行结清个人财务事宜，如在单位有未报销的费用或借款，应在离职前做出明确处理。
5. 行政部门将安排员工办理资产交接手续，包括资产清点、交接记录、设备归还等。
6. 人力资源部将办理员工社会保险和住房公积金的注销手续，并提供离职证明文件。
四、保密责任1. 离职员工应严格遵守保密协议，不得泄露与公司有关的商业秘密和机密信息。
2. 离职员工离职后五年内不得在相同或竞争性企业从事与公司业务相同或类似的工作。
3. 离职员工必须归还、销毁公司提供的所有保密资料和设备。
五、离职奖惩制度1. 主动申请离职的员工将按照公司规定的离职前通知期限享受相应的离职补偿和福利待遇。
2. 违反规定的离职员工将不享受任何离职补偿和福利待遇，甚至可能面临法律责任。
六、补充规定1. 公司管理层有权根据实际情况对离职与离职手续办理管理规定进行调整和修改，并通知全体员工。
人力资源部员工离职规章制度
人力资源部员工离职规章制度一、目的为了规范员工离职流程，确保离职手续合法有效，维护公司和员工的权益，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司人力资源部全体员工。
三、离职申请1. 员工如有离职意向，应提前向直接上级或人力资源部门提出书面离职申请。
2. 离职申请应明确离职日期，并提供合理的离职理由。
四、工作交接1. 提交离职申请后，员工应主动与直接上级协商并制定离职交接计划。
2. 离职交接计划应包括工作内容交接、文件资料整理以及相关系统权限的移交等。
五、离职手续1. 离职员工应在离职前三个工作日将个人办公区域整理清理，并归还公司财产。
2. 离职员工应进行离职体检，并提交离职体检报告。
1. 离职员工应向人力资源部提交离职申请，并提供银行账号等信息用于离职结算。
2. 人力资源部将在员工最后工作日起15个工作日内完成离职结算，包括工资、年假折现等，并核算员工在职期间的奖金、补贴等其他报酬。
七、离职档案处理1. 离职员工的档案将被归档并由人力资源部保管。
2. 离职员工可以在离职后的一年内申请查阅个人档案，但不得对档案进行修改。
八、保密协议离职员工应严守公司的保密协议，对公司及客户的商业机密、技术秘密等保持绝对保密，并主动签署保密承诺书。
九、违规处理若离职员工在离职过程中存在违反离职规章制度的行为，公司将依法采取相应的纪律处分措施。
十、解释权本规章制度的解释权归公司人力资源部所有，并保留对规章制度进行修订的权利。
本规章制度自发布之日起施行，如有其他补充规定，将由人力资源部另行制定并通知相关人员。
以上离职规章制度仅供参考，如有需要，公司人力资源部有权根据实际情况进行调整和修改。
公司人力资源管理部员工离职手续通知
公司人力资源管理部员工离职手续通知
尊敬的各位员工：
大家好！首先感谢各位在过去的时间里为公司所做出的努力和贡献。
在您决定离开公司之际，我们深感遗憾，但也尊重您的选择。
为了确保离职手续的顺利进行，特向各位员工说明以下离职手续事宜：一、提前通知
根据公司规定，员工在离职前需提前30天书面通知公司，以便公司做好交接和安排工作。
请您务必按照规定的时间提前通知公司，以免影响离职手续的办理。
二、离职手续办理流程
书面申请：请您书面向直接主管提交离职申请，并抄送人力资源部门。
交接工作：在离职前，请将手中工作进行详细记录并交接给接替者或相关同事。
归还物品：请将公司所有物品如钥匙、门卡、设备等准确无误地归还给公司。
结清工资：请与财务部门核对个人工资情况，确保工资结算准确无误。
社会保险解除：离职后，公司将为您解除社会保险关系，请妥善保管好个人社会保险相关证件。
三、离职注意事项
保密义务：请您务必遵守公司的保密义务，不得泄露公司机密信息。
员工福利：根据公司规定，您在离职后仍可享受相应的员工福利待遇，请妥善保管好相关证件。
再就业服务：如有需要，公司可提供一定范围内的再就业服务支持，请与人力资源部门联系。
四、感谢与祝愿
最后，再次感谢各位员工在公司的辛勤付出与努力，希望您在未来的道路上一帆风顺，事业有成。
如果有任何疑问或需要帮助，请随时与人力资源部门联系。
祝各位前程似锦！
特此通知。
人力资源管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
人力资源管理条款员工离职管理规定
人力资源管理条款员工离职管理规定人力资源管理条款-员工离职管理规定一、背景介绍随着企业的不断发展壮大，员工离职管理成为了人力资源管理中的重要一环。
为了规范员工离职流程，保障企业和员工的权益，制定本《人力资源管理条款-员工离职管理规定》。
二、适用范围本规定适用于所有公司员工，在离职时执行。
三、离职申请1. 员工在离职前应提前30天向上级经理或人力资源部门书面提交离职申请，说明离职原因和希望离职日期。
2. 公司有权审查离职申请，并在7个工作日内向员工确认申请是否批准。
四、通知期限1. 根据员工在公司服务的时间，离职通知期限如下：a) 0-3个月：提供15天通知；b) 3-12个月：提供30天通知；c) 超过12个月：提供60天通知。
2. 公司有权根据实际情况调整通知期限，并与员工协商达成一致。
五、工作交接1. 离职员工应在通知期内完成工作交接，并制定详细的交接计划。
2. 离职员工应与接替者进行工作交接，并确保接替者熟悉并能够继续完成相关工作。
六、资产归还1. 离职员工在离职前应归还公司所有资产，包括但不限于公司设备、文件、电子设备、书籍等。
2. 离职员工应书面报告所有归还的资产，并由上级经理或人力资源部门进行确认。
七、薪资结算1. 离职员工应根据公司薪资结算时间表，与财务部门确认最后一次薪资发放日期。
2. 离职员工应在离职后的7个工作日内领取最后一次薪资，并签署薪资确认单。
八、保密义务1. 离职员工应继续履行保密义务，尊重和保护公司的商业机密和敏感信息。
2. 离职员工应在离职后立即归还或销毁所有公司相关资料和文件。
九、离职手续完结离职员工在完成以上规定的各项离职手续后，即可正式离职，并享有按照公司政策和法律规定享有的离职福利。
十、违反规定处罚如果员工在离职流程中违反了以上条款，公司将根据情况对其采取相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。
十一、其他条款1. 公司保留对该规定进行解释和修改的权利，并及时告知员工。
人力资源部员工离职与解聘管理制度
人力资源部员工离职与解聘管理制度一、背景介绍随着企业经营环境的变化，人力资源部门需要建立健全的员工离职与解聘管理制度。
这样的制度能够确保员工的离职流程规范，减少劳动关系纠纷，维护企业利益，以及保障员工的权益。
因此，本文将对人力资源部员工离职与解聘管理制度进行详细探讨。
二、离职流程1.提前通知员工在离职前，应提前向上级主管以及人力资源部门提交书面离职通知，通知中应包括离职原因、离职日期等必要信息。
人力资源部门在接到通知后，将安排相关人员与员工进行离职面谈，了解员工的具体离职意愿，并核实离职原因。
2.离职手续员工在离职前，需完成一系列的离职手续。
包括完成工作交接，清理个人工作区域，归还公司财产等。
此外，人力资源部门还需要办理员工的离职手续，例如离职手续审批、办理社会保险、公积金转移等。
3.离职调查为了了解员工离职的原因以及对公司的评价，人力资源部门将进行离职调查。
离职调查可以帮助公司了解员工流失的原因，及时发现和解决潜在问题，并改进相关制度和管理。
三、解聘管理1.解聘原因企业在解聘员工时，应遵循法律法规以及公司内部规章制度的规定。
员工可能因为违纪、不胜任工作、经济困难等原因，被解聘。
人力资源部门在解聘前应进行充分的调查和了解，以确保解聘的合法性和公正性。
2.解聘程序解聘程序应透明和公正。
首先，人力资源部门应当通知员工解聘的原因，并且提供员工申辩和表示意见的机会。
其次，解聘决定应由人力资源部门负责，并事先征得公司领导的批准。
最后，人力资源部门将向员工发送正式的解聘通知书，并告知相关福利和权益等事宜。
3.解聘纠纷解决在解聘后，可能会涉及到员工的权益保护和解聘纠纷解决。
在此情况下，人力资源部门将与法律顾问紧密合作，妥善处理解聘纠纷，确保公司的合法权益。
四、制度的重要性与效果评估建立健全的员工离职与解聘管理制度对于企业的可持续发展至关重要。
这样的制度可以为企业减少人事成本，提高组织效益，维护企业声誉，以及增强员工的归属感。
人力资源部员工离职与转岗规章制度
人力资源部员工离职与转岗规章制度一、目的为了规范人力资源部员工离职与转岗流程，保障公司利益和员工权益，特制定此规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于人力资源部全体员工。
三、离职程序1. 提交离职申请员工在离职前应提前向上级主管递交书面离职申请，并注明离职日期。
2. 面谈与协商离职申请提交后，上级主管将安排面谈，了解员工离职原因并尝试解决问题。
双方在充分沟通与协商的基础上，达成离职一致意见。
3. 书面确认公司将向离职员工提供离职确认函，确认离职日期、工资结算、离职所需手续等事宜。
员工需在离职确认函上签字确认，并于离职日前向人力资源部递交。
4. 各项手续办理离职员工需在离职前办理相关手续，包括公司财产归还、系统账号注销、交接班等。
5. 离职交接离职员工应与接替者进行充分交接，交接内容包括工作进度、项目文件、客户联系方式等。
员工需确保交接工作顺利完成，并向人力资源部提供书面交接报告。
四、转岗程序1. 申请表提交员工在转岗前应向上级主管递交转岗申请表，说明转岗原因和期望转岗部门。
2. 面谈与审核上级主管将与员工进行面谈，了解其转岗意愿与能力，并评估转岗部门的需求。
在评估确认后，上级主管将决定是否同意员工的转岗申请。
3. 协商与签署协议若转岗申请获得批准，员工与人力资源部门将就转岗事宜进行详细协商，并签署转岗协议。
4. 系统调整与培训转岗员工将接受转岗部门的系统操作培训和相关岗位培训，以便能够顺利过渡到新岗位。
5. 转岗交接在转岗生效前，转岗员工应与原部门进行充分交接，确保工作顺利进行。
员工应向人力资源部提供书面交接报告，并确认交接事项的完成情况。
五、备注1. 离职与转岗期间，员工应继续履行原有职责，如有违反相关规定的行为，将受到相应的纪律处分。
2. 若员工在离职后的一年内重新回聘，则视为新员工入职，需重新办理入职手续。
六、附则本规章制度自发文之日起执行，如有需要修改或补充，需经人力资源部同意方可生效。
经过对人力资源部员工离职与转岗规章制度的详细阐述，相信能够确保员工离职与转岗过程的规范化和顺利进行。
员工离职与人力资源离职管理制度
员工离职与人力资源离职管理制度第一章总则第一条目的与基本原则本制度的目的是规范员工离职及人力资源离职的管理流程，保证组织的稳定性和正常运营。
本制度适用于全部本公司员工，包含正式员工和合同工。
第二条定义1.员工离职：指员工与公司解除劳动合同或合同到期后不再续签的情况。
2.人力资源离职：指人力资源部门的员工离开岗位或离开公司的情况。
第二章员工离职管理第三条离职申请程序1.员工在申请离职前应提前30天书面方式向上级主管提出申请，并抄送人力资源部门。
2.上级主管在收到离职申请后，应与员工进行面谈，了解离职原因和具体情况。
3.上级主管应在3个工作日内将离职申请报告给人力资源部门，并填写离职申请处理表。
第四条离职资料整理1.离职员工应帮助人力资源部门完成离职手续，交还公司期间使用的工作工具、文件和资料，并清理个人办公区域。
2.员工应妥当保管公司机密信息和客户资料，不得私自复制或外传。
3.人力资源部门将在员工离职前供应清单，员工需将离职所需料子如离职申请表、交接事项清单等准备齐全。
第五条离职手续办理1.离职员工应在离职前与人力资源部门商定离职手续办理时间。
2.离职手续办理包含员工工资结算、社会保险注销和离职证明的办理等。
3.离职员工在离职手续办理完毕后，应及时签收并保管离职证明。
第六条员工交接1.离职员工应与接替岗位的员工进行充分的工作交接和知识传承，确保工作的顺利进行。
2.人力资源部门将供应交接事项清单，离职员工需依照要求完成交接事宜。
3.离职员工应乐观搭配接替岗位的员工，帮助其熟识工作内容和工作流程。
第七条离职面谈1.在员工正式离职后，人力资源部门将布置与离职员工进行离职面谈。
2.离职面谈的目的是了解员工离职的原因和对公司的看法，以便公司及时改进和优化员工离职流程，提高员工满意度。
3.离职面谈的内容应严格保密，除相关部门外，不得向其他员工透露。
第三章人力资源离职管理第八条人力资源离职程序1.人力资源部门离职员工应提前向上级主管提交书面离职申请，并抄送公司领导。
人力资源部门员工招聘与离职管理规章制度
人力资源部门员工招聘与离职管理规章制度1.引言人力资源部门是企业内部管理的重要部门之一，负责员工的招聘和离职管理等工作。
为了确保招聘过程的公正、透明，以及离职过程的合规、有序，制定并执行一套科学有效的招聘与离职管理规章制度就显得尤为重要。
2.招聘管理规章制度2.1 招聘计划根据企业发展战略和业务需求，人力资源部门与各部门负责人共同制定年度招聘计划，明确招聘岗位、人数和要求。
招聘计划需经企业领导层审批并向全体员工公示。
2.2 招聘渠道人力资源部门采取多种渠道进行招聘，包括但不限于：校园招聘、社会招聘、猎头推荐、员工推荐等。
不同岗位可选择适合的渠道，确保各类人才都有机会参与招聘。
2.3 招聘流程（1）职位发布：招聘需求上报→招聘广告设计与发布→收集应聘材料。
（2）简历筛选：筛选符合要求的简历→与部门负责人确认面试名单。
（3）面试评估：面试官评估→综合面试结果与部门需求确定候选人。
（4）背景调查：对候选人进行背景调查，核实信息的真实性。
（5）录用决策：人力资源部门与部门负责人共同讨论决策。
2.4 录用文件（1）录用通知：人力资源部门通过正式书面形式向被录用者发出录用通知书。
（2）合同签订：与被录用者签订劳动合同，明确双方权利与义务。
3.离职管理规章制度3.1 辞职流程（1）辞职通知：员工向直属上级提交书面的辞职申请，并注明离职日期。
（2）手over交接：在离职前与接手人员完成工作交接，并做好相关记录。
（3）离职手续：员工主动提出离职需办理离职手续，包括离职手续表的填写、劳动合同解除等。
3.2 离职面谈人力资源部门将安排离职面谈，与离职员工进行交流，了解员工对公司的意见和建议，并协助员工解决离职过程中遇到的问题。
3.3 离职证明依据法律法规及企业相关要求，人力资源部门将为离职员工提供符合规定的离职证明。
证明内容真实准确，不包含任何虚假信息。
4.规章制度的执行与监督4.1 宣传和培训人力资源部门将制定招聘与离职管理规章制度的宣传和培训计划，确保全体员工了解规章制度的内容和操作要求。
人力资源离职管理制度
人力资源离职管理制度一、背景随着现代企业的不断发展，离职已成为常见的人力资源管理问题之一。
为了规范离职流程，保障离职员工的权益，提高企业管理效率，公司特制定了人力资源离职管理制度。
二、适用范围此制度适用于公司所有员工，无论是主动离职还是被动离职。
三、离职申请1.员工应提前30天提交离职申请，申请需书面形式，并注明离职原因。
2.离职申请应由员工所在部门的上级主管审核，并报人力资源部门备案。
四、离职流程1.审核：人力资源部门对离职申请进行审核，确认申请的合理性和真实性。
2.面谈：人力资源部门将与离职员工进行面谈，了解离职原因，提供离职辅导，并收集离职员工的反馈意见。
3.办理手续：离职员工应办理离职手续，包括公司资产归还、工资结算等。
离职员工应在公司内部网络平台填写离职交接表，确保工作交接顺利进行。
4.离职通知：人力资源部门将向相关部门以及离职员工的直接上级发出离职通知，并协助进行相关工作安排。
五、离职后处理1.档案归档：人力资源部门负责对离职员工的档案进行整理并归档。
2.离职调查：人力资源部门将对离职员工进行离职调查，了解员工对公司的意见与建议，为公司改进提供参考。
3.离职证明：人力资源部门应根据离职员工的要求及时提供离职证明。
4.保密协议：离职员工应签署保密协议，保护公司的商业机密和利益。
六、员工权益保障1.薪资结算：公司将按照相关规定及时结算离职员工的工资，并支付法定离职补偿金。
2.社会保险：离职员工的社会保险待遇将按照法律规定进行处理。
3.福利权益：离职员工将根据公司规定享受相应福利待遇。
4.培训机会：公司可为离职员工提供必要的培训机会，以帮助其更好地适应职场。
七、违反离职管理制度的后果对于故意隐瞒离职原因、泄露商业机密或其他违反离职管理制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，并保留追究法律责任的权利。
八、附则本制度自实施之日起生效。
公司保留对本制度进行解释和修改的权利，并以内部通知的方式向全体员工发布。
离职管理制度
离职管理制度（试行）人力制度字（2009）005号第一章总则第一条为了进一步明确员工离职的流程及要求，维护企业与员工双方的合法权益，现根据相关的劳动法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本管理制度适用于集团公司总部及所属公司全体员工。
第三条公司总部人力资源管理中心负责公司员工离职管理，具体负责公司总部的员工离职管理工作；各分公司、中心人力资源部门具体负责本公司、中心员工离职管理工作。
第二章离职分类第四条主动离职：劳动合同期内，员工主动向公司提出解除劳动关系的行为。
第五条被动离职：劳动合同期内，公司主动与员工解除劳动关系的行为。
第六条劳动合同终止：劳动合同期满，公司/员工提出不再延续劳动关系的行为。
劳动合同终止的具体程序参见《劳动合同续签管理制度》，劳动合同终止后的交接、保险、档案等流程参照离职流程。
第三章离职申请第七条员工主动申请离职必须提前一个月上交员工本人书面离职报告，在依据公司审批程序完毕同意前必须继续履行岗位职责，未经同意私自离岗视同旷工，消极怠工行为公司将按照相关规定予以处理。
第八条员工被动离职，公司人力资源部向离职员工发放“解除合同决定书”，离职员工需在规定的时间内完成交接手续，离开工作岗位，公司不再认可规定时间后的至公司行为为工作行为。
员工持有异议者，可通过合法途径解决。
第四章离职面谈第九条离职员工有义务接受本部门负责人及所在公司人力资源部人员的离职面谈，并书面签字确认；第十条主管级以下岗位（含）非部门负责人离职由本部门负责人及人力资源部相关人员履行面谈程序；经理助理级-经理级（含）非部门负责人离职由本部门负责人及人力资源部负责人履行面谈程序；部门负责人离职由分公司/职能中心总经理及人力资源部/中心负责人履行面谈程序；经理级以上员工离职由集团人力资源管理中心统一安排面谈程序；第十一条所有离职面谈内容不涉及员工个人隐私，相关面谈记录必须书面记录并三方书面确认。
第五章离职审批第十二条员工主动离职必须提交本人书写的离职申请，待审批同意后方可办理相关离职手续，审批期间员工服从公司安排履行工作职责。
人力资源管理条款离职流程管理规定
人力资源管理条款离职流程管理规定人力资源是企业管理中不可或缺的一部分，而离职流程管理对于维护企业的稳定和员工的权益同样至关重要。
在本文中，我们将详细探讨人力资源管理条款中的离职流程管理规定。
一、离职申请及通知1.1 员工在离职前应书面向人力资源部门提出离职申请，注明离职的原因和预计离职日期。
1.2 员工应提前30天通知雇主确定的离职日期，除非工作合同或公司政策另有规定。
1.3 雇主有权要求员工进行离职面谈，以了解员工离职的原因及对公司的意见和建议。
二、离职手续办理2.1 员工在提出离职申请后，应配合公司安排的相关手续办理，包括交接工作、归还公司财产等。
2.2 员工应按照规定的时间和程序离职，并签署相应的离职手续文件，如离职确认书、离职清单等。
2.3 雇主有权根据员工离职的情况决定是否需要进行离职调查，以及相关的进一步处理。
三、离职后权益处理3.1 离职员工按照公司政策和相关法律法规享有相应的离职补偿和福利待遇。
3.2 雇主应及时向离职员工支付应得的工资、奖金、加班费等尚未支付的薪酬。
3.3 离职员工有权要求领取工作期间积累的年假或其他带薪休假。
3.4 离职员工有权要求办理社会保险和公积金的转移手续，并享受相关的权益。
四、禁止竞业限制4.1 离职员工应严格遵守竞业限制协议的约定，不得在规定的竞业期限内从事与原工作岗位相同或相似的工作。
4.2 雇主有权采取相应的法律措施保护公司的商业机密和利益，追究离职员工违反竞业限制协议的法律责任。
五、违约责任5.1 如员工未按照离职流程规定办理离职手续，雇主有权要求员工承担相应的违约责任。
5.2 如雇主未按照合同或政策规定支付员工的离职补偿和待遇，员工有权要求雇主承担相应的违约责任。
总结：本人力资源管理条款的离职流程管理规定，旨在确保离职过程的顺利进行，保护员工的权益，维护企业的稳定。
企业应严格执行离职流程管理规定，并制定相应的政策和制度，确保离职过程的公平、公正和合法。
人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度
人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度人力资源部门是一个组织内至关重要的部门，负责管理和协调员工的招募、培训、福利以及离职等方面的工作。
特别是员工离职对于组织来说，需要有一套明确的规章制度来管理与处理。
本文将就人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度进行探讨。
一、离职流程离职流程是指员工提出离职申请到实际离职的全过程。
一个良好的离职流程有助于保证离职过程的公正、透明与高效。
首先，员工应当向所属直接上级递交离职申请书，并提前注明离职日期。
直接上级应立即与人力资源部门联系，以便开始离职手续的办理。
其次，人力资源部门应与员工进行离职面谈，了解其离职原因并收集相关信息。
在离职面谈过程中，应保持尊重和理解，以便与员工达成一致。
然后，人力资源部门应通知相关部门，对员工进行离职交接。
交接内容包括工作文件、设备归还、系统账户注销等。
相关部门应积极配合，并确保离职员工的事务妥善处理。
最后，人力资源部门应完成离职手续的登记、资料归档和离职证明的开具。
登记和归档步骤主要包括员工基本信息的更新，离职原因的记录以及人事档案的整理。
而离职证明则是员工离职后必要的法律证明文件。
二、人事档案管理人事档案是组织对员工信息和工作记录的一种重要管理手段。
良好的人事档案管理规章制度有助于提高档案管理的质量和效率，确保员工信息的安全与保密。
首先，人事档案应根据员工的个人情况进行分类管理。
常见的分类方式包括按照员工姓名首字母、部门、职务等进行分类。
分类管理有助于提高档案的查找与整理效率。
其次，人事档案应保证信息的完整性和准确性。
在员工入职时，人力资源部门应核对员工的身份证件和相关证明文件，并及时录入档案系统。
在员工离职时，应及时更新档案信息并进行归档。
然后，人事档案应具备合规性和保密性。
档案管理人员应严格遵守相关法律法规，确保员工信息的保密。
档案存储环境应安全、干燥、防火，并采取措施防止数据丢失或泄露。
最后，定期档案检查和归档清理是人事档案管理的重要环节。
人力资源流动与员工离职管理制度
人力资源流动与员工离职管理制度第一章总则第一条为规范企业内部流动和员工离职管理，提升企业人力资源管理水平，促进员工个人发展与企业共同成长，特订立本制度。
第二条本制度适用于全部本企业正式员工、临时员工、实习生以及外包服务人员。
第三条人力资源流动和员工离职应遵从公平、公正、公开的原则，坚持人才优先、公平竞争、能者上岗、公开招聘的原则，确保人力资源的合理配置和高效利用。
第二章人力资源流动管理第四条人力资源流动分类1.内部调动：指在企业内部不同岗位之间的调动；2.跨部门调动：指在企业内部不同部门之间的调动；3.跨单位流动：指在企业集团内不同单位之间的调动；4.企业内外流动：指在企业内部职位调整调动或转职到外部企业的流动。
第五条人力资源流动程序1.人力资源部门与员工当前岗位负责人协商，明确调动意向和原因；2.确定调动岗位和相关要求，开展内部招聘或公开选拔；3.考核和评估选定人选，并组织相应的培训或交接工作；4.确定调动结果，并依照相关程序办理手续。
第六条人力资源流动的原则1.合理性原则：人力资源调动必需符合岗位要求和员工本领；2.公平竞争原则：人力资源调动应当公平、公正、公开进行；3.工作需要原则：人力资源调动应当以适应企业发展和工作需要为目的；4.个人发展原则：人力资源调动应当鼓舞员工个人发展，供应机会和平台。
第三章员工离职管理第七条员工离职程序1.员工提出离职申请后，应当书面提交给直接上级；2.直接上级依据离职原因和情况进行核实和评估，与人力资源部门协商确认；3.人力资源部门与员工进行面谈，了解员工离职原因并解答相关问题；4.主管领导审核审批离职申请，并与员工签订离职协议；5.完成离职手续，办理离职手续，如结清工资福利、归还资产等事项。
第八条员工离岗管理1.离岗员工应当听从领导布置，搭配工作交接和培训工作；2.离岗员工应当妥当处理与当前工作相关的事务，并保持与后续工作的沟通协调；3.离岗员工不得泄露企业商业秘密和机密信息，保护企业利益；4.离岗员工应当依照规定的时间和程序交还企业物品，并注销相关权限。
人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度
人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度一、引言在企业组织管理中，人力资源部门扮演着至关重要的角色，负责员工的招聘、培训、薪酬以及离职管理等工作。
本文旨在探讨人力资源部门员工离职的相关工作及人事档案的管理规章制度，以确保离职流程的顺利进行，保障企业利益和员工权益。
二、员工离职流程1. 提交离职申请员工如需离职，应提前向人力资源部门提交离职申请，并注明离职原因、离职日期、未休年假等信息。
人力资源部门应及时受理并记录。
2. 离职面谈人力资源部门应安排离职员工进行离职面谈，了解员工离职的原因、意见和建议，为改进离职率提供参考。
3. 离职审批人力资源部门根据公司政策，对离职申请进行审批，确认离职的合法性和合规性。
离职审批结果将及时通知离职员工和相关部门。
4. 工作交接离职员工应与接替者进行工作交接，确保工作的顺利推进，并将未完成的工作任务转交给接替者。
5. 离职手续办理人力资源部门应协助离职员工办理相关离职手续，包括办理离职手续表、索取离职证明、结算薪资以及处理工资卡、社保等事宜。
同时，人力资源部门需注销离职员工的系统账号和权限。
三、人事档案管理规章制度1. 档案归档离职员工的人事档案应按照规定程序进行归档，包括入职材料、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
归档后的人事档案应妥善保管，并设定访问权限，确保档案的安全性。
2. 保密性处理人事档案包含员工的个人信息和敏感数据，人力资源部门应严格遵守相关保密规定，确保档案的保密性。
除非获得员工明确授权，他人无权查阅和使用档案。
3. 档案维护和更新人事档案的维护和更新是人力资源部门的责任，包括及时归档离职员工的相关材料、更新员工的个人信息以及记录员工的重要事项变更。
4. 档案保管期限人事档案的保管期限应根据法律法规和公司政策进行规定。
一般情况下，离职员工的档案应至少保留一定年限，保证员工离职后信息的可追溯性。
5. 档案销毁员工的离职档案保管期限届满后，人力资源部门应及时进行档案销毁工作。
人力资源管理人事制度移交和辞退员工辞职管理办法
员工辞职管理办法第一章总则第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。
第二章辞职程序第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准,则办理离职移交手续.公司应安排其他人员接替其工作和职责.第六条在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第三章离职谈话第八条员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助.谈话完成下列内容：1 。
审查其劳动合同；2。
审查文件、资料的所有权；3. 审查其了解公司秘密的程度;4。
审查其掌管工作、进度和角色;5. 阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字,并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1。
收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；2。
审查员工的福利状况；3. 回答员工可能有的问题；4。
征求对公司的评价及建议.记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈,应通过电话交谈。
第四章辞职手续第十一条辞职员工应移交的工作及物品：1。
公司的文件资料、电脑磁片;2。
公司的项目资料；3。
公司价值在40元以上的办公用品；4。
公司工作证、名片、识别证、钥匙；5. 公司分配使用的车辆、住房；6. 其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料. 第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作. 第五章工资福利结算第十六条辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
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河北华恒信通信技术有限公司
人力资源部文件
人力资源[2009]015号签发人：张华
河北华恒信员工离职管理制度
一、目的
加强公司对解除或终止劳动合同关系的管理，进一步完善和规范公司劳动人事制度。
二、适用范围
适用于与河北华恒信签定劳动合同的全体员工。
三、定义
离职分四种情况：辞职、辞退、自动离职、除名
1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的
行为。
2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同
意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。
符合下列情况者，部门主管可提出辞退建议：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的：
（2）严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的、或严重违反劳动纪律和甲方规章制度的；
（3）被依法追究刑事责任的：
（4）乙方患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排工作的：
（5）乙方不能胜任工作，经甲方培训或者调整工作岗位的。
3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。
4、除名：是指职工无正当理由旷工超过一定期限，单位依法从职工名册中除掉其
姓名。
除名的条件是：职工经常旷工没有正当理由；经批评教育无效；达到规定的旷工天数，即连续旷工时间超过15天，或者1年以内累计旷工时间超过30天。
四、离职办理手续：
1、辞职手续的办理
员工提出离职，在试用期内的需提前三天（已转正的员工需提前一个月）向部门一级主管提出（口头、书面均可），辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。
征得部门同意后，部门主管根据本部门工作情况和申请离职员工协商好岗位交接工作和离职时间，然后员工到部门秘书处领取《离职审批表》，填写签字完毕后将《离职审批表》交到人力资源部即可。
人力资源部将采取适当方式进行离职访谈工作。
离职员工需在规定的时间内做好工作移交，业务移交等工作，工作结束后方可到人力资源部领取《离职手续办理表》进行离职手续办理，表单填写签字完整后，员工可以离岗，解除劳动关系，离职手续办理完毕。
正常办理完手续的员工，三个月后结清所有的费用；
2、自动离职的办理
员工无故旷工达3天以上，不上岗，不补假，或是借出差、婚假、病假等，按规定日期未返回工作岗位的，经部门多方联系，均无音信者，由部门秘书填写《自动离职处理报告》填写签字完毕后，将此表交到人力资源部，审批签字完毕后人力资源部将在全公司内部发送自动离职通告，并将通告打印成文，张贴在公司公告栏中，确定公司已和该员工解除劳动关系，并将离职通告原件存档备查，最后由部门秘书代为办理离职手续，填写签字完毕后交到人力资源部存档即可；
3、辞退手续的办理：符合以下三种情况的部门可以申请做辞退处理
（1）员工如果有严重失职，营私舞弊或严重不良行为，对公司造成声誉或利益损害的；
（2）新员工在试用期内被证明不符合录用条件的；
（3）对于已转正的员工如果在工作岗位上不履行劳动合同，屡屡违反公司规章制度、劳动纪律的，经教育开导，调岗等相应措施后，仍无改善者。
员工患病、非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作的情况下，部门均可向人力资源部申请做辞退处理。
上述三种情况，针对第一种情况，部门需先填写《违纪员工处理意见审批表》，
签字审批通过后，如果确定是做辞退处理再填写《辞退建议及评审》表，填写审批通过后，可办理离职手续。
第二、三种情况部门均需填写《辞退建议及评审》，将表单填写签字完毕后交到人力资源部，人力资源部将结合部门根据此员工的具体情况按《新劳动合同法》的相关规定给于处理。
备注：为了不影响部门正常工作的开展，部门在辞退员工时应尽量和员工协商好离职日期，做好岗位交接工作。
辞退员工应由员工本人办理离职手续，如果员工未办理离职手续，将按自动离职处理。
没有经过审批，没有经过调查确认，任何部门不得随意辞退员工。
4、除名手续的办理
构成除名的员工部门应先填写《辞退建议及评审》表，填写审批完之后，人力资源部将在全公司范围内发放除名通告予以直接开除，离职手续由部门秘书代其办理。
五、关于离职手续办理实施细则：
1、工作移交
部门审批通过的《离职审批表》后，须尽快安排拟离职员工进行工作移交，为使移交后的工作能够顺利进行，所有移交工作须有详细的书面记录。
员工必须在自辞职或辞退规定的日期内办理完相应的交接工作。
2、财务结算
离职员工凭《离职手续办理情况表》在公司财务结清备用金和未报销事项，到公司固定资产管理员处办理资产移交工作，相关责任人须在《离职手续办理情况表》上签署意见并签字确认。
为了工作的交接与顺利开展，不因员工离职对公司造成损失，对离职员工自提出离职之日起提交报销的费用或未报销的费用做出时限求，国内员工离职，经所在部门主管确认无遗留问题或其他问题(如工程质量、客户关系等)。
费用报销时限最短三个月。
海外员工离职，相关部门确认该员工结算完毕并回款且所在部门主管确认无遗留问题或其他问题。
费用报销时限最短六个月（含补助发放）。
3、工资结算
在所有移交手续和财务结算完毕后，部门秘书将审批后的《离职手续办理情况表》交到人力资源部，以办理工资结算。
4、其它
签订培训协议，如若涉及违约按培训协议列明的条款进行赔偿手续的办理。
由培训接口人出据培训违约条款及具体金额交由人力资源部审批，酌情签订离职协议，培训违约金以现金方式支付或以未报销的票据冲销。
无培训协议且在职期间享受公司安排的免费培训，公司保留对离职人员索取培养费的权利。
5、人员管理系统信息录入
员工离职后1个工作日内，人力资源部将更新公司人员花名册相关信息
六、离职相关表单
附件一：1-离职审批表.doc
附件二：2-离职申请谈话纪要.doc
附件三：3-离职手续办理表.doc
附件四：4-辞退建议及评审.doc
附件五：5-自动离职处理报告.doc
附件六：6-违纪员工处理意见审批表.xls
七、离职手续办理流程图：
图例Ⅰ：辞职手续办理
图例Ⅱ：自动离职手续办理Array
图例Ⅲ：辞退手续的办理
八、文件自发送之日起开始执行
人力资源部
二○○九年六月十九日
抄报：田总
发至：财务部、商务部、人力资源部、培训部、网络工程部、无线工程部、业软工程部。