物业公司仓库管理制度doc

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仓库物业管理制度

仓库物业管理制度

仓库物业管理制度一、目的和范围1.1 目的:本制度旨在规范和管理仓库物业,确保其正常运营和安全。

1.2 范围:本制度适用于所有属于公司物业管理部门管理的仓库。

二、责任和权限2.1 仓库经理负责监督和管理仓库的日常运营和各项工作,并对仓库物业的管理负责。

2.2 仓库经理有权根据实际情况采取必要的措施,以维护仓库的正常运营和安全。

三、仓库物业管理流程3.1 入库管理3.1.1 所有物品入库前,应进行清点和记录,并经过仓库管理员和入库部门的确认。

3.1.2 入库单据和相关资料应妥善保存,方便日后核对和查询。

3.2 出库管理3.2.1 出库前,申请单位必须填写出库申请并经仓库管理员和相关部门的审核批准。

3.2.2 出库物品应进行清点和核对,并填写出库记录。

3.3 盘点管理3.3.1 定期进行仓库物品的盘点工作,确保库存和账面数据一致。

3.3.2 盘点结果应及时记录和报告,对盘点出的差异进行解释和调整。

3.4 安全管理3.4.1 在仓库内设置监控设备,保障仓库的安全。

3.4.2 定期对仓库进行安全巡检,及时排除安全隐患。

3.4.3 禁止非授权人员进入仓库,并进行人员出入记录。

3.5 维护管理3.5.1 定期进行仓库设施的检查和维修,确保设施的正常运转。

3.5.2 保持仓库环境的整洁和卫生,定期清理和消毒。

四、奖惩措施4.1 对于违反本制度的行为,将进行相应的纪律处分。

4.2 对于仓库管理表现优秀的个人或团队,将给予适当的奖励和荣誉。

五、附则5.1 本制度自颁布之日起生效。

5.2 管理部门可根据实际情况对本制度进行修订和补充。

5.3 本制度的解释权归公司管理部门所有。

以上为《仓库物业管理制度》的内容。

物业小区仓库管理制度

物业小区仓库管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理区域内仓库的管理,确保仓库安全、有序、高效运行,保障业主和物业使用人的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理区域内所有仓库,包括但不限于物业服务企业自用仓库、业主或物业使用人租用的仓库等。

第三条仓库管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章仓库管理职责第四条物业服务企业应设立仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。

第五条仓库管理部门的主要职责如下:1. 负责制定和实施仓库管理制度;2. 负责仓库的日常检查和维护;3. 负责仓库物品的入库、出库、盘点和回收;4. 负责仓库安全管理,确保仓库设施、设备安全运行;5. 负责仓库消防、防盗等安全防范措施的落实;6. 负责仓库环境卫生的保持;7. 负责仓库相关资料和记录的整理和归档。

第三章仓库物品管理第六条仓库物品的分类和标识:1. 按物品性质分类,如生活用品、办公用品、工程材料等;2. 按物品用途分类,如维修备件、周转材料、消耗品等;3. 按物品存放要求分类,如易燃易爆、有毒有害、贵重物品等。

第七条仓库物品的入库、出库、盘点和回收:1. 物品入库时,应进行验收,确保物品数量、规格、质量符合要求;2. 物品出库时,应凭有效出库单据,办理出库手续;3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;4. 废弃物品应及时回收,不得随意丢弃。

第八条物品存放要求:1. 按照物品性质、用途和存放要求分类存放;2. 保持仓库通风、干燥、清洁,防止物品受潮、变质;3. 易燃易爆、有毒有害、贵重物品应按照规定存放,并采取相应的安全措施。

第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理制度:1. 制定仓库安全操作规程,明确操作人员的安全责任;2. 定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患;3. 落实消防安全、防盗、防雷、防潮等安全措施;4. 加强安全教育培训,提高操作人员的安全意识。

第十条仓库设施、设备管理:1. 定期检查和维护仓库设施、设备,确保其正常运行;2. 设施、设备损坏或故障时,应及时维修或更换;3. 仓库内不得存放任何影响设施、设备正常运行和安全的物品。

物业库房管理制度5篇

物业库房管理制度5篇

物业库房管理制度5篇【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕物业管理公司库房管理制度(七)第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。

第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

第三条出入库手续齐全1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。

建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

第五条库管人员的的安全职责1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。

3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。

4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清晰,手续齐全。

5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。

6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

第六条赔偿处理库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊者;2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或盘亏者。

第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。

以当期20日进行为原则。

3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

第八条盘点报告1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度引言概述:物业公司作为一个综合性服务企业,仓库管理制度的建立和执行对于提高物业公司的运营效率和客户满意度具有重要意义。

本文将从仓库管理制度的建立背景和目的出发,分四个部份详细阐述物业公司仓库管理制度的内容和要求,包括仓库设备与环境管理、物料入库与出库管理、库存管理以及仓库安全管理。

一、仓库设备与环境管理:1.1 仓库设备管理:物业公司应建立仓库设备档案,包括设备种类、数量、规格、使用状况等信息。

定期进行设备巡检和维护,确保设备正常运行,减少故障发生。

1.2 仓库环境管理:物业公司应对仓库环境进行日常清洁和维护,确保仓库内部干净整洁,无杂物堆放。

定期检查仓库温度、湿度等环境参数,保持适宜的储存条件,防止物料受潮、变质等问题。

1.3 仓库安全设施管理:物业公司应配备必要的仓库安全设施,如监控摄像头、防火设备等。

定期检查和维护安全设施,确保其正常运行。

同时,制定仓库安全操作规程,加强员工的安全意识和培训。

二、物料入库与出库管理:2.1 入库管理:物业公司应建立物料入库登记制度,对每次入库的物料进行登记,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息。

对于易损、易腐、易变质等物料,应采取相应的保管措施,如分类存放、冷藏等。

2.2 出库管理:物业公司应建立物料出库申请和审批流程,确保出库操作的合规性和准确性。

出库时应核对物料信息和数量,并记录出库时间、责任人等信息。

对于高值物料,应实行定期盘点和防盗措施,确保物料的安全性。

2.3 库存盘点管理:物业公司应定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整库存数据。

盘点过程中应注意物料的质量和有效期,及时淘汰过期或者损坏的物料,确保库存的准确性和及时性。

三、库存管理:3.1 物料分类管理:物业公司应对仓库内的物料进行分类管理,建立物料分类编码和标识系统,便于物料的查找和管理。

同时,根据物料的特性和使用频率,合理划分物料存放区域,提高仓库的空间利用率。

物业仓库管理规章制度上墙

物业仓库管理规章制度上墙

物业仓库管理规章制度上墙一、总则为规范物业仓库管理,加强对仓库物资的保管和管理,提高物业管理工作效率,特制定本规章制度。

二、仓库管理组织架构1. 仓库管理委员会:负责仓库管理规章制度的制定、审批和执行,对仓库日常管理工作进行监督和指导。

2. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括进货验收、存放、出库发放、清点盘点等工作。

3. 仓库管理员助理:协助仓库管理员完成日常管理工作,配合做好仓库物资的保管和管理。

4. 仓库管理员监督员:负责对仓库管理工作进行监督检查,发现问题及时处理并报告给仓库管理委员会。

三、仓库物资管理1. 仓库物资管理要求:所有进出仓库的物资必须按照规定的程序和要求进行管理,不得私自调拨或挪用。

2. 进货验收:仓库管理员应在接收到物资后,按照进货单进行验收,并及时入库登记,确保物资的数量和质量一致。

3. 存放管理:仓库物资应按照类别、规格等进行分类存放,保持仓库内部整洁干净,做好防潮防尘等工作。

4. 出库发放:仓库管理员应根据需求发放物资,严格按照申请单进行发放,不得擅自发放或私自销售。

5. 清点盘点:定期对仓库物资进行清点盘点,确保物资的数量和质量与账面一致,发现问题及时处理。

四、安全管理1. 仓库安全:仓库应设置防火探测器、防盗门等安全设施,保障仓库内部安全和物资的安全。

2. 物资保管:仓库管理员应经常检查物资存放情况,确保物资不受损坏或遗失,做好物资的保管工作。

3. 物资保密:仓库管理人员应严守保密原则,不得私自泄露仓库物资信息,确保物资的安全性。

五、日常管理1. 巡查制度:定期对仓库进行巡查检查,发现问题及时整改,确保仓库管理工作的正常进行。

2. 违章处理:对于违反仓库管理规定的行为,要给予警告、处罚等处理,严肃处理违纪行为。

3. 管理规定:仓库管理委员会可以根据实际情况制定其他管理规定,并公布于仓库管理区域。

六、附则本规章制度自发布之日起生效,任何单位和个人不得擅自修改或违反规定。

某物业公司仓库管理制度【6篇】

某物业公司仓库管理制度【6篇】

某物业公司仓库管理制度【6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业工程部仓库规章制度

物业工程部仓库规章制度

物业工程部仓库规章制度第一章总则为了规范物业工程部仓库管理,提高物业工程部工作效率,保障物品安全,制定本规章制度。

第二章仓库管理机构1. 物业工程部仓库设有专门的管理机构,负责仓库的日常管理工作。

2. 仓库管理机构包括仓库管理员、助理管理员等人员,负责仓库的入库、出库、盘点等工作。

第三章仓库管理制度1. 入库管理(1) 入库物品需要经过审批,由物业工程部领导审核同意后方可入库。

(2) 每批入库的物品必须填写入库清单,并在入库记录簿上做好相应的记录。

(3) 入库物品必须放置在指定的位置,分类摆放整齐。

2. 出库管理(1) 出库需填写出库申请单,经过审批后才能出库。

(2) 出库物品需要填写出库记录,并在记录簿上做好相应的记录。

(3) 出库时应核对物品名称、数量等信息,确保准确无误。

3. 盘点管理(1) 定期进行仓库盘点,核对实际库存和账面库存是否相符。

(2) 盘点过程中需仔细核对每一项物品,发现问题及时报告上级领导处理。

(3) 盘点后需填写盘点记录,明确盘点的时间、人员等信息。

4. 库存管理(1) 仓库管理员需及时更新库存信息,保证库存数据的准确性。

(2) 库存监控负责人每月对库存情况进行总结分析,提出合理的库存调整建议。

(3) 库存过多或过少时,需及时通知物业工程部领导进行调整。

第四章仓库安全管理1. 仓库门禁(1) 仓库门口设置门禁系统,确保非工作人员无法进入仓库。

(2) 工作人员进出仓库需刷卡登记,做好出入记录。

2. 物品保管(1) 仓库内放置的物品必须按照分类、标识、摆放整齐。

(2) 物品定期清点、清洁,保证物品的质量和数量。

3. 库房安全(1) 定期检查库房设施设备,确保设施设备正常运转。

(2) 库房内禁止吸烟、使用明火,确保库房安全。

第五章处罚和奖励1. 违反规章制度的人员将受到相应的处罚,包括扣工资、停职等处罚措施。

2. 遵守规章制度、出色完成工作的人员将给予奖励,包括表扬、奖金等奖励措施。

物业仓库物资摆放管理制度

物业仓库物资摆放管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司仓库物资管理,提高物资使用效率,保障公司运营的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司所有仓库的物资摆放管理。

第三条仓库物资摆放应遵循安全、合理、有序、高效的原则。

第二章物资分类与摆放第四条物资分类1. 按照物资性质分类,分为:通用物资、专用物资、易燃易爆物资、危险品等。

2. 按照物资用途分类,分为:维修物资、清洁物资、办公用品、消防器材等。

第五条物资摆放要求1. 物资摆放应按照分类原则进行,不同类别的物资应分开存放。

2. 专用物资应按照使用部门或项目进行分区域存放,便于查找和使用。

3. 易燃易爆物资、危险品等特殊物资应按照国家相关法律法规要求,设置专门存放区域,并采取必要的安全措施。

4. 物资摆放应遵循先进先出原则,避免过期或损坏。

5. 物资摆放应保持通道畅通,不得占用消防通道和紧急出口。

6. 物资摆放应留有足够的空间,便于搬运和检查。

第三章物资标识与记录第六条物资标识1. 每种物资应设置明显的标识,包括名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。

2. 特殊物资应标注安全警示标志。

第七条物资记录1. 仓库管理人员应建立物资台账,详细记录物资的进货、领用、报废等信息。

2. 物资台账应定期进行核对,确保数据准确无误。

第四章物资检查与维护第八条物资检查1. 仓库管理人员应定期对物资进行检查,确保物资质量符合要求。

2. 发现过期、损坏、不合格的物资,应及时处理。

第九条物资维护1. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境整洁、卫生。

2. 对易燃易爆物资、危险品等特殊物资,应采取必要的防护措施,防止火灾、爆炸等事故发生。

第五章物资领用与报废第十条物资领用1. 仓库管理人员应根据实际需求,合理安排物资的领用。

2. 领用物资时,应填写领用单,明确领用物资的名称、规格、数量等信息。

3. 领用人员应核对物资信息,确认无误后签字领取。

第十一条物资报废1. 物资达到报废条件时,仓库管理人员应填写报废单,经相关部门审核后报废。

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度1. 引言为了保障物业公司仓库内物品安全、减少损失、提高仓库物流效率,制定本仓库管理制度,以便规范仓库管理流程,确保存货数量及质量确切、准确、及时,合理使用仓库存储设备及环境,实现物业公司仓库的良好运营。

2. 适用范围本制度适用于物业公司所有仓库管理人员,以及在仓库内进行存储、出入库、配送等操作的人员。

3. 安全措施1.严格遵守物业公司的安全管理规定,确保操作过程中没有人身伤害和物品损害;2.重要物品严禁单独放置,必须放入保险柜并妥善保管;3.贵重物品存放前,必须填写完整的登记表,并通过相关管理人员进行审核;4.违反上述规定的员工,将被追究相应的法律责任。

4. 仓库管理流程4.1 仓库接收当物业公司有进货活动时,进入仓库前,需要根据人员身份进行身份确立。

对于进货来的物品,仓库管理员需要按相关规定进行核实、验收,只有达到相关规定标准的物品才能进行收货登记和分配。

4.2 仓库存储物业公司仓库按照物品归属、属性、质量等进行分类管理。

对不同类别的物品进行保证,防止物品相互交叉,发生错放的情况。

对于贵重物品,必须采取特殊的保管措施,包括特别标识、特别标注,限定使用人员等。

对重要的设施和资料进行封存管理,更不允许随意修改和丢失。

同时,仓库管理员要对存储的物品进行定期检查,及时处理过期等问题。

4.3 仓库出库仓库出库涉及到两个方面:在仓库内部用、外部提供需求。

(1)在仓库内部的物品使用仓库管理员要根据物品的属性和用途,按照规定的流程和标准,对物品进行分配和使用。

使用人员要确认使用目的、接收数量和领用日期等信息,并与登记表进行核对。

(2)对外提供的需求对于对外提供的需求,需领用人员凭相关手续和手册,对需要提供的物品提出申请,仓库管理员审核后进行发货。

对于货物运输工具必须按规定进行装卸货,当货物运输工具和在场人员进入仓库时,需严格按照安全规定进行管理。

4.4 核查将在主管领导的协调下,由仓库管理员进行检查。

仓库物业管理制度

仓库物业管理制度

一、总则为规范仓库物业的管理,保障仓库安全、高效、有序的运行,维护业主和物业服务企业的合法权益,根据国家相关法律法规,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本仓库范围内的所有物业,包括但不限于仓库建筑、设备、设施、场地、绿化等。

三、管理职责1. 物业服务企业负责本仓库物业的管理,包括但不限于安全、卫生、绿化、设备维护等方面。

2. 业主应遵守本制度,配合物业服务企业进行仓库物业的管理。

四、安全管理1. 安全责任(1)物业服务企业应建立健全安全管理制度,明确各级安全责任,落实安全生产责任制。

(2)业主应积极配合物业服务企业进行安全管理工作,对违反安全规定的行为及时制止和报告。

2. 安全措施(1)加强仓库出入管理,实行门禁制度,严格控制人员进出。

(2)定期检查消防设施,确保消防通道畅通,消防设备完好。

(3)加强电气设备、管道、阀门等设备的检查和维护,防止漏电、漏气等事故发生。

(4)加强仓库内部巡查,及时发现和消除安全隐患。

五、卫生管理1. 保洁责任(1)物业服务企业负责仓库内公共区域的清洁工作。

(2)业主应保持仓库内部整洁,对个人区域内的垃圾及时清理。

2. 卫生要求(1)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

(2)仓库内不得饲养宠物,不得擅自改变房屋结构。

(3)仓库内不得乱扔垃圾,保持环境整洁。

六、设备管理1. 设备维护(1)物业服务企业负责仓库内设备的日常维护和保养。

(2)业主应合理使用设备,避免损坏。

2. 设备更新(1)物业服务企业应定期对设备进行检查,发现设备老化、损坏等问题,及时更新。

(2)业主有义务对设备更新提出意见和建议。

七、绿化管理1. 绿化管理(1)物业服务企业负责仓库内绿化的养护和管理。

(2)业主应爱护绿化设施,不得随意损坏。

2. 绿化要求(1)保持绿化区域整洁、美观。

(2)不得在绿化区域内堆放杂物、种植蔬菜等。

八、其他规定1. 业主应遵守本制度,不得损害他人合法权益。

物业库房管理规章制度

物业库房管理规章制度

物业库房管理规章制度第一章绪论为了规范物业库房管理工作,提高库房管理工作效率,保障库房内物品的安全和完整性,制定本规章制度。

第二章总则1.本规章适用于物业管理公司内部所有库房的管理工作,包括物品的存储、领取、盘点和保管等。

2.库房管理工作人员必须遵守本规章制度的规定,严格执行,做到真实、准确、公正、透明。

3.库房管理工作应严格按照库房管理程序进行,不得随意更改和篡改。

第三章库房管理制度1.库房管理人员应当定期检查物品,清点库存,确保物品的数量和状况与库存表一致。

2.库房内的物品应当按照种类、规格、批号等信息进行分类存放,做到有序清晰。

3.物品入库时应当填写入库单,包括物品名称、数量、规格、来源等信息,交由库房管理员进行登记。

4.物品出库时必须经过相关部门的申请和审批,并填写出库单,由库房管理员进行确认和记录。

5.库房管理员应当及时更新库存信息,保证库存数据的准确性和可靠性。

6.库房管理员应当对物品的质量和有效期进行检查,对有疑问的物品及时报告上级主管。

第四章库房安全管理1.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品,一旦发现立即清除并上报相关部门。

2.库房内应设有防火检测设备,并定期进行检测和维护,确保库房的安全性。

3.库房内的物品存放应当符合相关规范和标准,不得超负荷存放,以免影响库房的安全。

4.库房内的门窗等设施应保持完好,严禁在库房内私自修理或拆卸设备。

第五章库房保管责任1.库房管理员必须认真履行职责,严格执行库房管理规章制度,做到负责、认真、细致。

2.库房管理员负有对库房内物品的保管责任,如有丢失或损坏情况需承担相应责任。

3.库房管理员应当做好交接班工作,确保库房管理工作的连续性和稳定性。

4.库房管理员应当具有良好的职业操守和道德品质,不得利用职务之便谋取私利。

第六章库房管理考核1.物业管理公司应建立库房管理考核制度,对库房管理工作进行定期检查和评估。

2.库房管理考核主要从库房内物品的安全、完整性,物品的存储情况等方面进行评价。

物业公司仓库管理制度上墙

物业公司仓库管理制度上墙

物业公司仓库管理制度上墙一、制度目的为规范物业公司仓库管理,提高仓库利用率,保障物业公司运营顺利,特制订此管理制度。

二、仓库管理责任1. 仓库管理员负责仓库日常管理工作,包括仓库货物的入库、出库,盘点,整理,保管等工作。

2. 物业公司领导对仓库管理工作负有监督责任,确保仓库管理符合公司规定。

三、仓库管理原则1. 仓库管理要合理规划,提高仓库空间的利用率。

2. 严格执行入库、出库手续,确保每笔货物交易清晰明了。

3. 仓库货物要分类、标记、摆放整齐,保证易于查找、盘点和管理。

4. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品,确保仓库安全。

四、仓库货物管理1. 入库管理(1)接收货物时,仓库管理员要认真核对货品清单,确认货品名称、数量、质量等信息。

(2)每笔货物交易需填写入库登记表,包括货品名称、数量、进货日期等信息。

(3)货物入库后要及时整理、摆放,做好标记,确保货物易于管理。

2. 出库管理(1)出库需填写出库申请单,包括货品名称、数量、领用部门、领用人等信息。

(2)仓库管理员核对出库申请单及货物后,允许出库,并由领用人签收。

(3)出库后要及时更新出库记录,确保出库信息准确。

3. 盘点管理(1)定期进行仓库货物盘点,确保账实相符。

(2)盘点时要根据库存清单逐一核对货物数量,如有差错要及时调整。

4. 保管管理(1)保护仓库内货物,防止受损、丢失等情况发生。

(2)做好仓库环境卫生,确保货物不受污染。

五、仓库安全管理1. 仓库内严禁吸烟、打火、乱丢烟蒂等行为,保持仓库内整洁卫生。

2. 仓库货柜要定期检查,确保货柜结构完好,防止发生意外事故。

3. 仓库内配备灭火器等消防设备,定期检查消防设备的有效性。

六、违规处理1. 对违反仓库管理制度的行为,要进行严肃处理,如通报批评、警告、罚款等。

2. 涉及财务或安全问题的严重违规行为将移交相关部门处理。

七、附则1. 仓库管理制度的修订和解释权归物业公司所有。

2. 仓库管理员要定期接受相关培训,提高管理水平。

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度

物业公司仓库管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司仓库管理,保障仓库货物安全,提高仓库运作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物业公司所有仓库的管理。

第三条仓库管理制度内容包括仓库的管理范围、组织结构、管理职责、仓库物资的管理、进出库管理、保管管理、定期盘点、安全管理、信息管理等。

第四条本管理制度由物业公司仓库管理部门负责实施,各仓库管理人员应按照规定认真执行。

第五条本管理制度必须与国家相关法律法规相一致,任何单位和个人均不得违反本制度。

第二章仓库管理范围第六条物业公司的仓库主要用于存放物资、设备和文档等。

第七条物业公司的仓库种类包括原材料、半成品和成品仓库。

第八条物业公司的仓库位置应选择在交通便利、安全有保障的地方。

第九条物业公司的仓库应配备完善的管理设备和防火、防盗设施。

第十条物业公司的仓库应定期清理、整理,保持整洁。

第三章组织结构第十一条物业公司设立专门的仓库管理部门,负责仓库的统一管理。

第十二条仓库管理部门设立仓库管理员、仓库文员等职务。

第十三条仓库管理员应负责仓库的日常管理、物资的进出库、保管管理等工作。

第十四条仓库文员应负责仓库物资的登记记录、仓库账务管理等工作。

第四章管理职责第十五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括仓库货物的接收、入库、保管、出库等。

第十六条仓库管理员应定期检查仓库货物的数量和质量,确保符合要求。

第十七条仓库管理员负责制定仓库货物的分类、标识、编号等管理制度。

第十八条仓库管理员应做好进出库登记,确保货物的进出库数量一致。

第十九条仓库文员负责仓库货物的登记记录、仓库账务管理等工作。

第二十条仓库文员应定期对仓库账目进行核对和调账,确保账目正确无误。

第五章仓库物资的管理第二十一条仓库货物应按照货物的性质、规格、重量等进行分类存放。

第二十二条仓库货物应做好外包装,保护货物不受损坏。

第二十三条仓库货物应标明存放位置、数量、日期等信息,以方便管理。

第二十四条仓库货物应定期清点,确保存储情况清晰。

物业仓库标准化管理制度

物业仓库标准化管理制度

一、总则为加强物业管理公司仓库管理,提高物资利用率,确保仓库安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有仓库,包括但不限于材料库、工具库、设备库等。

三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。

2. 部门负责人负责对本部门仓库物资的使用、领用、调拨等工作进行监督和管理。

3. 财务部门负责对仓库物资的采购、报销、结算等工作进行审核和监督。

四、仓库管理制度1. 物资入库(1)物资入库前,仓库管理员应核对采购订单、入库单等文件,确保物资名称、规格、数量与订单相符。

(2)物资入库时,仓库管理员应检查物资包装、外观,确保无破损、污染等情况。

(3)物资入库后,仓库管理员应填写入库单,并及时更新仓库物资台账。

2. 物资出库(1)物资出库前,领用人应填写出库单,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)仓库管理员核对出库单,确保物资名称、规格、数量与出库单相符。

(3)物资出库后,仓库管理员应更新仓库物资台账,并做好相关记录。

3. 物资盘点(1)仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保物资账实相符。

(2)盘点过程中,仓库管理员应认真核对物资数量、规格、型号等信息。

(3)盘点结束后,仓库管理员应填写盘点报告,并及时上报相关部门。

4. 仓库安全(1)仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。

(2)仓库内禁止吸烟、使用明火。

(3)仓库应配备消防器材,并定期检查、维护。

(4)仓库管理员应定期进行安全巡查,发现安全隐患及时上报并整改。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的仓库管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成仓库物资损失或安全事故的,给予批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由物业管理公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行修改和补充。

物业小区仓库管理制度

物业小区仓库管理制度

物业小区仓库管理制度第一章总则第一条为了加强物业小区仓库管理,规范物品存储和使用,维护小区安全和秩序,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于小区的仓库管理工作。

第三条物业公司是仓库的管理单位,领导和监督仓库的日常管理工作。

仓库管理员是负责具体仓库管理工作的人员。

第二章仓库管理的基本要求第四条仓库管理必须遵守法律法规,坚持公平、公正、公开的原则,保障仓库物品的安全和完整。

第五条仓库管理必须按照“先进性、科学性、规范性、系统性”原则进行,充分发挥仓库功能,提高仓库效率。

第六条仓库管理必须建立健全规章制度,明确仓库管理的责任和权限,确保每一个环节规范有效。

第七条仓库管理必须做好物品分类、摆放整齐、标志鲜明,做到清晰明了,方便管理。

第三章仓库管理的组织和人员第八条仓库管理应当根据供需情况和物品的特点,制定合理的存储组织结构。

第九条仓库管理应当配备专业的仓库管理员,经过培训合格后方能上岗。

第十条仓库管理员应当持有相关资格证书,具有相关专业知识和丰富的管理经验。

第四章仓库收发货管理第十一条仓库管理应根据实际情况,定期进行物品清点,确保账物一致。

第十二条仓库管理应当建立健全物品申领和归还制度,规范领用程序,提高利用效率。

第十三条仓库管理应当建立健全货物进出库记录和报表,做到每一笔交易明了。

第五章仓库安全管理第十四条仓库管理应当建立健全防火、防盗、防潮等安全措施,确保仓库物品的安全。

第十五条仓库管理应当加强对仓库人员的安全教育,提高他们的安全意识和应急处理能力。

第十六条仓库管理应当对仓库设备进行定期检测和维护,确保设备正常运转。

第六章仓库清洁管理第十七条仓库管理应当加强对仓库卫生的管理,保持货物和环境干净整洁。

第十八条仓库管理应当建立健全卫生清洁制度,保持仓库的清洁度。

第七章仓库管理的监督和检查第十九条仓库管理应建立健全仓库管理的监督检查制度,定期对仓库管理工作进行检查。

第二十条仓库管理应当对仓库的各项工作进行评估,及时发现问题,采取有效措施加以解决。

保利物业仓库管理制度

保利物业仓库管理制度

保利物业仓库管理制度一、总则为规范保利物业仓库管理工作,提高仓库管理效率,确保物资的安全保管和合理利用,特制定本制度。

二、仓库管理机构1. 保利物业设立仓库管理部门,负责整个仓库管理工作。

2. 仓库管理部门下设仓库管理员和助理管理员,负责具体的仓库操作和管理工作。

3. 仓库管理员和助理管理员需经过专业培训,并持有相关资格证书。

三、仓库管理职责1. 接收入库物资,核对数量和质量,进行登记入库。

2. 负责仓库物资的分类存放,合理布局,确保物资易于取用。

3. 定期盘点仓库存货,核对账目,确保账实相符。

4. 保证仓库内物资的安全保管,防止盗窃和损坏。

5. 及时配合相关部门进行物资的调拨和发放。

6. 维护仓库设施和设备的正常运转,定期进行检查和维护保养。

7. 负责处理仓库内的报废物资,按照相关规定进行清理和处理。

四、入库管理1. 所有入库物资必须经过仓库管理员验收,确认数量和质量合格后方可入库。

2. 入库物资需在入库单上做清楚标注,包括物资名称、规格、数量等信息。

3. 入库物资需按照规定的分类组织存放,保证仓库内物资易于管理和取用。

五、出库管理1. 所有出库物资需经过相关部门或人员申请审批。

2. 出库物资需填写出库单,标注物资名称、规格、数量、接收人等信息。

3. 仓库管理员必须核对出库物资和出库单,确保物资的准确发放。

4. 出库物资需按照规定的程序进行发放,保证物资的合理利用。

六、盘点管理1. 仓库管理员必须定期对仓库存货进行盘点,核对账实数据。

2. 盘点时需逐项核对物资的数量和质量,确保账目准确无误。

3. 盘点结果需制作盘点报告,上报主管领导,并进行存档备查。

七、安全管理1. 仓库管理员必须严格遵守仓库安全管理制度,确保仓库内物资的安全保管。

2. 仓库内必须设置监控摄像,定期检查监控设备运转情况。

3. 严禁在仓库内吸烟和使用明火,确保仓库内的消防安全。

4. 加强仓库门窗的防盗措施,确保仓库内物资的安全性。

物业出租仓库管理制度范本

物业出租仓库管理制度范本

第一章总则第一条为规范物业出租仓库的管理,保障仓库的安全、有序、高效运行,维护业主和承租方的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业出租仓库的经营管理活动。

第三条物业出租仓库的管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

第二章仓库安全管理第四条仓库安全责任人1. 物业管理单位应设立仓库安全责任人,负责仓库的安全管理工作。

2. 仓库安全责任人应定期组织检查仓库的安全设施、设备,确保其正常运行。

第五条仓库安全措施1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、报警装置、通风设备等。

2. 仓库应制定消防安全管理制度,定期进行消防安全演练。

3. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

4. 仓库内应设置安全通道,确保通道畅通。

第六条仓库出入管理1. 物业管理单位应设立仓库门卫,负责仓库的出入管理。

2. 仓库出入人员必须遵守以下规定:(1)出入仓库需出示身份证件,登记姓名、单位、事由等。

(2)携带物品出入仓库需经门卫检查,确认无违禁品后方可进入。

(3)禁止在仓库内吸烟、使用明火。

第三章仓库租赁管理第七条仓库租赁合同1. 物业管理单位与承租方签订仓库租赁合同,明确双方的权利、义务和责任。

2. 租赁合同应包括以下内容:(1)租赁物的名称、数量、规格、用途等。

(2)租赁期限、租金、支付方式等。

(3)租赁物的维修、保养责任。

(4)租赁物的保管、使用、损坏赔偿等。

第八条仓库租赁费用1. 租赁费用按合同约定支付,如遇政策调整,租赁费用可相应调整。

2. 租赁费用支付方式、时间由合同约定。

第四章仓库日常管理第九条仓库物品管理1. 物业管理单位应建立仓库物品管理制度,对仓库物品进行分类、编号、登记。

2. 仓库物品出入库应实行先进先出原则。

3. 物业管理单位应定期对仓库物品进行盘点,确保帐实相符。

第十条仓库环境卫生1. 物业管理单位应定期对仓库进行清洁、消毒,保持仓库环境卫生。

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物业公司仓库管理制度doc111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。

一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。

仓库管理制度(草稿) 一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。

一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。

一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。

一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。

1.0目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理,防止流失并有效控制生产成本。

2.0范围物业公司属下各部及管理处3.0职责仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作; 财务部部和仓管共同负责废弃物处理工作;仓管对物料的检验和不良品处置方式的确定;4.0仓储管理规定4.1物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量, 办理完备的入库手续。

4.1.1入库填写入库单,一式三联。

仓库留一联,财务一联,采购部一联。

只有入库合格物料才可以办理付款程序。

3联用不同颜色。

入库以后仓库管理员需将验收入库的物品按区编码分层摆放,做好物料标识,常用物料沿用旧的物料编码,新物料建立物料编码。

4.1.2此入库过程中需要有两套台账:电脑一套,局域网内部相关联单位可以随时查询库存,以便在下次申请的时候可以核对,确认是否重复采购。

设置查询权限和修改权限;同时要建立一套纸质台账。

4.1.3燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料, 不需入库, 但供货商送油到地时, 仓库管理员要在现场核实油料的质量、数量。

4.1.4所有设备可不进入实库,但入库、出库的手续要同样办理。

采购的设备开箱后, 若有技术数据和随机文件, 需交工程档案管理人员统一归档, 安装和使用人员需阅用这些数据, 可办理借阅手续。

4.1.5采购工具入库按采购物品入库程序执行,使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库。

仓库管理员根据使用人上的项目,逐项清点所还工具。

4.2 库存管理4.2.1.仓储管理制度:仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。

4.2.2物品在仓库内储存, 应按不同种类分别堆放, 并设置品种代码与之对应, 设立“物品的进、出、存货卡”(表2), 物品要先进先出, 定期翻堆, 当提货时可快捷的提出。

4.2.3要节约仓容, 合理使用仓容, 对干货、温货、轻重、危险品需区分, 重载物品与轻抛物品不要混堆, 有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。

4.2.4仓库管理员要留意仓房的温湿情况, 注意防火安全, 确保所有物资的安全存放。

4.2.5仓库管理员对仓储的物品应经常检查, 对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况, 对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。

4.2.6固定资产的管理:固定资产一律登记造册,根据资产分类,由物业公司管辖,集团财务部监督;部门领用需办理领用手续,贯彻“谁领用,谁保管,谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移,由综合服务部承办转移手续,明确保管职责;为使固定资产做到帐实相符,固定资产每年盘点一次,时间为每年10月份,具体由综合服务部牵头组织,物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的,按第6条《物料报废》具体处理;固定资产的折旧年限由集团决定。

4.3仓库管理制度:仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的安全。

4.3.1仓库系物品保管重地, 除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外, 任何人未经许可不准入仓库。

4.3.2因业务、工作需要进入仓库的人员, 在进入仓库时, 必须办理入仓登记手续, 记录进入辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。

西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。

仓库的时间、人员、事由及离开时间等, 进仓要有仓库管理员陪同, 不得独自进入, 凡进仓111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。

一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。

人员工作完毕, 出仓时应主动请仓库管理员检查。

一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。

一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。

4.3.3一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。

一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。

一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。

4.3.4仓库周围及仓库办公地点不得会客, 其它部门的职工不得围聚闲聊。

4.3.5仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

仓库内不得存放私人物品。

4.4 物料出库(出库领料)物业领用制度物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。

4.4.1物资领用程序:根据工作需要,由部门填写三联《领料单》(表7),,注明用途、项目名称,并由部门负责人核准、经领人签名,其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品,凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具,此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。

本人离职或变动工种时,需按《工具领用登记册》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。

4.4.2物品领用一般原则上以旧换新, 但在实施过程中可先领后交, 若发生多领, 应主动归还。

4.4.3如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管人应认真进行核对登记。

4.4.4 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“出库单”“借用单”“调货单”的流程进行作业。

5 计划和结转5.1每月月初根据盘点数据、库存数量申报物资采购计划,每月月末盘点。

6 物料报废物品报废制度是为了明确物品报废程序。

6.1 工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外, 还应认真做好设备、材料的更新工作。

6.2工作人员以旧换新的旧料, 如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理, 对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站, 所得款项交财务入帐。

6.3申请设备报废, 经物业公司经理/主管同意后, 填写“固定资产报废鉴定书”, 经财务部和物业经理同意后方可报废, 若设备价值超过人民币5,000元, 还需报业主/业主委员会审核后方可报废。

6.4设备报废需符合下列情况之一:-6.5 经预测, 继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求, 并且大修需要费用相对更新设备较多的。

6.6 严重影响安全, 又无法改造, 继续使用可能引起事故的。

6.7 严重污染环境, 危害人体健康, 进行改造又不经济的。

6.8 其它需淘汰或更换的设备。

6.9 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品, 仓库管理员应按年度报物业公司领导批准报废, 价值超过500元, 需报经物业经理批准。

7、BC类物料计划性采购7.1、C类物资定义为:食堂用炊具、辅材、刀工具等,生活用品,洗涤化工用品,维修类灯具、开关、洁具、小五金、锁具、机器设备备品备件,办公用品等低值易耗品; 7.2、B类物资定义为:除AC类物资以外的物料。

7.3、BC类物资为计划性采购,申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量,防止超辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。

西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。

量申购,并查询物资仓库是否存有所需物品,避免重复采购积压。

在每月盘点以后提出申111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。

一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。

购计划,经相关部门领导审批以后,货比三家,由性价比最高者供货,实施定点采购。

一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。

一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。

8、A类物料的特种采购和集中性采购一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。

一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。

8.1、A类物资定义为:物业公司所有固定资产、金额超过5000以上的大小批量材料或者工程类采购或采购包安装;8.2、A类物资的采购为特种性采购或集中性采购,由相关部门领导审批以后,采用招标或者比价形式,签订合同采购。

9、安全9.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

9.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。

9.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

9.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。

9.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

9.6 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)9.7 物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。

9.8发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

9.9 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

9.10保持物料的正确标识和定期检查,由仓库管理责任人负责。

对标示错误的需要追查相关责任。

10、单据、卡、帐务管理10.1仓库所有单据的登帐方式要求当天按时完成。

10.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

10.3每月的单据登帐人员需要保管好。

上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。

遗失需要追查相关责任。

10.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。

11、盘点管理11.1 盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对物料进行盘点。

11.2 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

11.3 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

11.4 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

11.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

12、帐物不符处理12.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因,并对账、物、卡重新核对标识,查明原因后根据责任轻重进行处理。

13、工作作风规定要求13.1作作风及态度13.1.1人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

13.1.2工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

13.1.3其它辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。

西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。

13.1.4.下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。

一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。

13.1.5 需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在下班之一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。

一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。

一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。

一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。

前2小时办理请假手续。

13.1.6上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

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