材料行业行政部后勤管理岗位说明书

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行政后勤管理岗位说明书

行政后勤管理岗位说明书
工作时间百分比:%
工作
任务
负责编写办公物品的采购计划
负责办公物品及时采购
负责办公物品登记入库
负责办公物品领用登记
负责集团总部办公用品之外的生活福利用采购、分发、保管工作
业务权
行政后勤管理制度的建议权
有关行政费用(医保费、手机费)的审核权
各部门上报的材料、报表、预决算有审核权
标准教育水平及经验要求
大专及以上学历,5年及以上工作经验,其中同职能领域3年及以上工作经验
专业
管理、经济、公共事务及相关专业
培训经历
管理知识培训、人事、行政管理知识培训
知识
具备企业管理知识,熟悉行政管理等方面的知识
关键能力
良好的沟通、协调能力,人际能力;具有一定的管理能力;丰富的行政管理经验;高度的责任心;认真细心的基本素质;熟悉常用办公软件的使用



职责表述:负责集团公司固定资产的管理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责建立固定资产台帐
负责审核各部门需要购置固定资产的需求计划,报上级审批
根据上级指示,负责固定资产的购置和登记
负责开展固定资产的保管、维护和修理工作



职责表述:负责集团公司办公用品的管理,以及生活福利用品、生活福利用品、药品、劳保保洁用品、礼品等物品的购置预算及采购、分发、保管工作
其它:
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
偶尔加班,偶尔出差
所需记录文档
通知、回报材料、工作计划、总结、相关制度和实施细则等
备注:
行政后勤管理
岗位名称
行政后勤管理岗
岗位编号

行政后勤岗位说明书15篇

行政后勤岗位说明书15篇

行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书15篇行政后勤岗位说明书11负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2、负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

3、负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7、做好保密及卫生管理工作。

8、领导临时交办的其它任务。

行政后勤岗位说明书21、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

行政后勤岗位说明书31、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政后勤岗位说明书4一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作行政后勤岗位说明书5一、职责一:后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位,主要负责物资和设施的管理,确保日常运营的顺利进行。

岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。

2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求,负责采购物资和设备。

他们需要与供应商进行沟通,了解市场行情,并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。

此外,后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格,并根据组织的需求选择最优的供应商。

2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存,确保物资和设备的充足。

他们需要制定库存策略,进行库存预测,并与采购团队密切合作,确保及时解决库存不足的问题。

此外,后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划,确保库存信息的准确和更新。

2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。

他们需要与设备供应商保持良好的合作关系,确保设备的正常运转。

当设备出现故障时,后勤管理人员需要协调维修人员进行维修,或者与供应商联系进行更换。

此外,他们还需要制定设备维护计划,定期进行设备检查和保养,以确保设备的长期可靠性和使用寿命。

2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。

他们需要根据组织的需求,协调不同部门的场地使用,并确保场地的规划合理和灵活。

后勤管理人员还需要处理场地租赁合同,保证租赁的合规性和合理性。

3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历,主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。

3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。

他们还需要具备良好的问题解决和决策能力,能够迅速应对各种突发情况,并做出合理的判断和决策。

3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。

他们应该具备优秀的细节管理能力,能够做到对细节的严格把控,并确保工作的准确性和高效性。

后勤管理岗位职位说明书

后勤管理岗位职位说明书
后勤管理岗位职位说明书
岗位名称:XXXX
岗位编号:XXXX
所在部门:XXXX
岗位定员:1
直接上级:XXXX
直接下属部门/岗位:XXXX
职系:XXXX
所辖人员数目:XXXX
工资级别范围:等级至等 级
岗位分析日期:2022年2月
本职概述:
XXXXX
职责与工作任务:
1、负责对后勤管理制度的执行情况进行监督。
2、负责员工住宿及退宿的安排管理。
3、负责宿舍安全、卫生等服务的管理与日常检查。
4、负责接受、处理员工对宿舍服务质量的投诉。
5、负责员工食堂运作管理,及食堂用品用料的采购。控制后勤食堂费用的支出。
6、负责食堂安全、卫生等服务的管理与日常检查。
7、负责员工宿舍及食堂设备、设施的维修及维护。
8、负责企业清洁、绿化工作的安排与管理。
9、负责定期检查食堂饭菜质量及食品卫生情况。
10、完成上级领导交办的各项工作。
工作协作关系:
内部协作部门:XXXX
外部协作单位:XXXX
工作环境:
XXXX
使用XX
所需教育专业背景:
XXXX
所需工作经验:
XXXX
所需培训的科目:XXXX

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、引言后勤管理在现代社会中扮演着重要的角色,它是保障组织正常运转的关键环节。

本文将对后勤管理岗位进行详细说明,旨在帮助读者更好地了解该岗位的职责和要求。

二、岗位概述后勤管理岗位是一个多元化的工作岗位,主要职责包括协调组织的日常运行、资源管理、物流和设施维护等工作。

后勤管理人员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力,以确保组织的各项工作能够高效顺利地进行。

三、职责描述1. 物资采购管理:后勤管理人员负责与供应商进行沟通,根据组织的需求制定采购计划,并协调相关部门完成采购流程。

他们需要与供应商保持良好的合作关系,并确保所采购的物资质量符合要求。

2. 设备和设施维护:后勤管理人员需要监督设备和设施的正常运行,并及时进行维修和保养。

他们需要制定维护计划,与维修人员进行协调,以保证设备和设施的安全可靠。

3. 资源调配和管理:后勤管理人员需要根据组织的需要,合理分配和管理各类资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。

他们需要进行资源的优化配置,以提高组织的效率和效益。

4. 保障安全和环境:后勤管理人员需要负责组织的安全和环境工作,包括安全生产、消防安全和环境保护等方面。

他们需要制定安全和环境管理制度,加强员工的安全意识和环保意识。

五、专业技能要求1. 熟悉后勤管理相关法规和政策,具有良好的法律意识和合规意识。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效应对各种紧急情况和突发事件。

3. 具备一定的财务管理知识,能够制定和控制后勤管理的预算。

4. 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和合作伙伴进行有效的沟通和合作。

5. 熟练运用办公软件和后勤管理软件,能够有效进行数据分析和报告撰写。

六、人际关系要求后勤管理人员需要与各级领导、部门和员工保持良好的关系,与他们合作,共同完成各项工作。

他们需要具备一定的领导力和团队合作能力,能够有效地进行团队管理和协调。

七、教育背景和经验要求1. 大专及以上学历,后勤管理、管理学、工商管理等相关专业优先考虑。

后勤管理岗位说明书

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后勤管理岗位说明书一、岗位背景在企事业单位中,后勤管理是一个至关重要的职能部门,承担着保障企业正常运作的责任。

后勤管理岗位旨在提供各种资源供应,维护设施设备并管理内部外部协作,以确保企业的高效运营。

二、岗位职责1.物资采购与管理后勤管理岗位需要负责物资的采购与管理工作。

这包括了与供应商的谈判和合作,以获得合理的物资价格和优质的供应。

此外,岗位还需要及时了解物资市场动态,为企业提供及时的采购建议,并对物资库存进行有效的管理。

2.设施设备维护与管理后勤管理岗位需要负责企业内外部设施设备的维护与管理工作。

岗位人员应定期检查设备的运行状态,及时进行修理和维护,并协调与供应商或维修团队的配合。

对于大型设备的采购与更新工作也需要加以关注。

3.资产管理后勤管理岗位需要负责资产的登记、归还和报废等工作。

对于企业设备和设施的使用情况,岗位人员应进行详细的记录,以便及时调动和管理企业的资产。

此外,岗位还需要协助财务部门进行资产清查和盘点工作。

4.安全管理后勤管理岗位需要负责企业安全管理工作。

岗位人员应制定和执行安全操作规程和应急预案,并加强安全意识教育与培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。

此外,岗位还需要积极参与事故调查与处理,以确保企业的安全运营。

5.协作管理后勤管理岗位需要与企业内外部各部门进行协作。

在项目实施过程中,岗位人员应与其他部门合作,提供所需资源和支持,并与相关方进行紧密沟通以确保项目顺利进行。

此外,岗位还需要协调与外部机构和政府部门的关系,以获得必要的支持和批准。

三、任职要求1.专业知识后勤管理岗位需要掌握相关的管理知识和技能。

岗位人员需要具备一定的采购、物流、设备管理、安全管理等方面的专业知识,能够解决实际问题并提供专业的建议。

2.沟通能力后勤管理岗位需要与各个部门进行协作,因此岗位人员需要具备良好的沟通能力。

能够有效地传达信息、了解需求并予以解答,并能够与供应商和其他外部机构保持良好的合作关系。

行政后勤岗位说明书

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行政后勤岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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后勤管理岗位说明书

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后勤管理岗位说明书一、岗位概述后勤管理岗位是一个关键的职位,负责协调和管理组织内部的后勤事务,确保各项工作的顺利进行。

本说明书旨在详细描述后勤管理岗位的职责、要求和工作流程,以便招聘和培训相关人员。

二、职责与要求1. 组织管理- 负责策划、实施和监督后勤管理政策和流程;- 制定并执行后勤预算,并定期进行费用监控和分析;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效管理;- 协调各部门之间的合作,确保资源的合理利用;- 解决后勤方面的问题,提供解决方案和改进建议。

2. 设施和设备管理- 管理公司设施和办公室环境,确保其安全、舒适和高效;- 监督设备的保养、维修和更新,并与供应商合作;- 协调内部团队的办公空间分配,确保有效利用。

3. 采购与供应链管理- 负责采购和收购所需物品和服务;- 维护供应商关系,以确保物资的质量和交付的及时性;- 监督库存管理和物资分发,以满足各部门的需求。

4. 安全管理- 制定和实施员工安全政策和程序;- 管理保安、消防和紧急情况响应;- 定期进行安全演练,并解决安全问题。

5. 与外部合作伙伴的沟通与协调- 联系并与相关机构、政府部门和供应商进行沟通和协调;- 筹划和组织后勤管理相关会议、活动和项目。

三、工作流程1. 定期开展后勤需求评估,与各部门负责人沟通并确定优先级。

2. 制定年度后勤预算,与财务部门协商和审核。

3. 管理团队的招聘、培训和绩效管理。

确保团队成员具备必要的技能和知识。

4. 监督设施和设备的维护、维修和更新工作。

5. 采购和供应链管理,与供应商合作,并确保物资的质量和交付的及时性。

6. 制定员工安全政策和程序,培训员工并确保其遵守。

7. 与外部合作伙伴进行沟通和协调,处理相关事务。

四、能力与素质要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和分配工作任务。

2. 出色的沟通和人际交往能力,能够与各级员工、供应商和合作伙伴建立良好的合作关系。

3. 熟悉设施和设备管理,具备相应的知识和技能。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、岗位背景随着企业规模的不断扩大和发展,后勤管理岗位在企业中变得越来越重要。

后勤管理岗位负责着企业的物资采购、仓储管理、运输配送以及设备维护等工作,对于保证企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。

二、岗位职责1. 负责物资采购工作,包括制定采购计划、寻找合适的供应商、进行价格谈判等,确保物资的供应充足、质量优良;2. 负责仓储管理,对仓库进行定期盘点、整理,并制定合理的货物存储方案,确保货物能够安全、有效地储存;3. 进行运输配送工作,安排合适的运输工具和路线,确保货物按时、按量送达目的地;4. 负责设备维护,定期检查和维修设备,确保设备正常运转,提高生产效率;5. 配合其他部门开展工作,如与生产部门合作制定生产计划,与财务部门协调支付等。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门之间进行有效的协调与沟通;2. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种突发情况;3. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够承受工作压力;4. 熟悉物资采购和仓储管理流程,熟练掌握相关软件的操作;5. 具备相关管理经验者优先考虑。

四、岗位福利1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和工作表现进行评定;2. 公司提供良好的工作环境和发展空间,为员工提供广阔的职业发展平台;3. 公司提供各种培训机会,帮助员工不断提升自己的专业素养和能力;4. 公司提供完善的社会保险和福利待遇,保障员工权益。

五、工作时间和地点1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司的安排而定;2. 工作地点:岗位工作地点在公司总部,有时需要外出处理相关事务。

六、总结后勤管理岗位是一项重要的职责,在企业中起着至关重要的作用。

具备良好的沟通能力、分析解决问题的能力和工作责任心是成功担任该岗位的基本要求。

希望求职者能够根据以上要求,全面评估自己的能力,如有合适的人选,请立即与我们联系。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、岗位概述后勤管理是指对一个机构或组织的非核心业务进行统筹、协调和管理,以保障其正常运作和发展。

本岗位是负责后勤管理工作的职位,其主要职责是全面负责机构或组织内后勤管理相关事务,并配合其他部门的工作,以提供高效、优质的后勤服务。

二、岗位职责1. 制定和完善后勤管理制度和流程,提高后勤管理效率;2. 组织和协调后勤保障工作,保障机构或组织的正常日常运行;3. 负责场地、设备、物资等后勤资源的管理和维护;4. 管理后勤采购、合同签订及供应商的合作;5. 负责员工的后勤服务,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排;6. 协助上级完成其他相关工作。

三、任职资格1. 本科及以上学历,后勤管理、行政管理或相关专业;2. 具备一定的管理经验和组织协调能力;3. 熟悉后勤管理工作流程,具备相关操作经验;4. 具备优秀的沟通能力和团队合作精神;5. 具备良好的抗压能力和问题解决能力。

四、岗位要求1. 具备良好的服务意识和责任心,能够高效完成各项工作任务;2. 具备良好的组织协调能力,能够协调各方资源,解决问题;3. 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划,并按时完成;4. 具备较强的自我学习和适应能力,能够不断提高专业知识和技能;5. 具备较强的团队合作意识和沟通能力,能够有效配合其他部门的工作。

五、工作环境1. 工作地点:本岗位工作地点为机构或组织的办公场所;2. 工作时间:根据机构或组织的安排,需要按时完成工作任务;3. 工作条件:办公设备和后勤资源完备,提供良好的工作环境。

六、薪资待遇薪资待遇根据个人的资历和工作表现进行评定,具体面议。

七、福利待遇机构或组织将为岗位员工提供相应的福利待遇,具体包括但不限于社会保险、带薪休假、节假日福利等。

八、岗位发展本岗位是机构或组织中重要的后勤管理职位,具有较好的发展空间。

岗位员工可根据个人能力和发展需求,不断提升自己的岗位技能,参与培训和考核,通过表现达到晋升的机会。

公司行政后勤岗位职责说明书

公司行政后勤岗位职责说明书

公司行政后勤岗位职责说明书第1篇:公司行政后勤岗位职责说明书行政后勤的工作是十分重要的,下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政后勤的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。

卫生防疫工作。

二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业*、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工*、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动*报表和考勤、考核的汇总上报工作。

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低未完,继续阅读 >第2篇:公司行政后勤岗位说明书公司的行政后勤人员主要负责的工作内容都有哪些呢?下面小编跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助!一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。

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行政部后勤岗位职责范文(3篇)

行政部后勤岗位职责范文(3篇)

行政部后勤岗位职责范文一、物资采购管理1. 负责组织制定并执行物资采购计划,根据公司的需求和预算,寻找并选择供应商,洽谈和签订合同,确保物资的及时采购和供应。

2. 负责编制物资采购合同,监督供应商的履约情况,确保供货质量和交付时间的符合公司要求。

3. 跟进物资采购流程,及时跟进采购订单的执行情况,确保物资的及时入库和准确计量。

4. 负责建立和维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和优化,以确保供应商的稳定性和合作效果。

5. 负责开展物资市场调研工作,及时了解物资市场的变化和趋势,为公司提供合理的采购建议和决策依据。

二、设备维护管理1. 负责设备维修保养计划的制定和执行,确保设备的正常运行和故障及时排除。

2. 负责设备设施的巡检和维护,及时发现和解决可能存在的安全隐患和故障问题。

3. 跟进设备维修过程,确保维修工作的质量和进度,及时提供维修方案和技术支持。

4. 负责设备备件的采购和库存管理,保证备件的及时供应和合理使用。

5. 制定设备维护规范和操作流程,培训新员工并定期组织内部培训,提升员工的技术水平和维修能力。

三、办公环境管理1. 负责办公室的配套设施和环境的管理,包括空调、照明、水电等各项设备的正常运行和维护。

2. 组织和安排办公场所的清洁和消毒工作,保持办公环境的整洁和卫生。

3. 跟进办公室装修和布局的设计和施工,确保员工的工作环境符合公司的要求和标准。

4. 负责办公用品的采购和库存管理,保证用品的充足供应和合理使用。

5. 制定办公环境管理制度和标准,培训员工并监督执行,提升员工的环境意识和管理能力。

四、文件档案管理1. 负责制定和执行公司的文件档案管理制度,保证文件档案的整理、归档和检索工作的规范和高效。

2. 组织和参与文件的归档和移交工作,确保文件的安全和完整。

3. 跟进档案的借阅和归还工作,保证档案的流转和使用的规范和透明。

4. 负责档案的定期清理和整理工作,保证档案的管理和利用的高效和便捷。

后勤部岗位说明书

后勤部岗位说明书

后勤部岗位说明书一、岗位背景现代企业中,后勤部门承担着保障企业运营正常进行的重要职责。

后勤部门涉及到企业内部的各种资源管理和协调工作,是保障企业顺利运作的重要保障部门。

为了更好地规范后勤部门的运作,特此发布后勤部岗位说明书,明确各岗位的职责和要求。

二、岗位一:采购经理1. 岗位职责(1)负责制定并实施企业产品和服务的采购计划;(2)负责与供应商进行合作洽谈,寻找优质的供应商,并确保供应商的交货和服务质量;(3)监督采购流程,确保采购流程的合规性和高效性;(4)与其他部门紧密合作,协调各类采购需求。

2. 岗位要求(1)具备较强的市场分析和谈判能力,能够有效协商和获取最优价格;(2)了解市场行情和采购法规,具备一定的风险控制意识;(3)具备较强的沟通能力和团队协作精神;(4)熟练操作办公软件,具备数据分析和报表撰写能力。

三、岗位二:仓储管理员1. 岗位职责(1)负责企业物品的接收、入库、出库和发放工作;(2)按照规定的流程和标准管理物品仓储,确保物品的安全和完整;(3)定期进行库存盘点,编制并报送库存报表;(4)配合其他部门的工作需求,及时提供所需物品和资料。

2. 岗位要求(1)具备较强的仓储管理能力,了解物品分类和储存原则;(2)熟悉仓库管理软件,能够进行库存管理和数据录入;(3)具备一定的数字分析和统计能力,能够编制库存报告;(4)细致认真,有责任心,能够承受一定的工作压力。

四、岗位三:设备维修工程师1. 岗位职责(1)负责企业设备的日常维护和故障排除工作;(2)制定设备维修计划,并按时完成各项维修任务;(3)进行设备故障隐患排查,提出改善方案;(4)及时处理各部门的紧急设备问题,确保生产和业务的正常进行。

2. 岗位要求(1)具备相关设备维修工程师资质,熟悉各类设备的维修原理和方法;(2)有较强的技术分析和解决问题的能力;(3)具备较好的沟通和协调能力,能够与相关部门进行紧密合作;(4)能够适应一定的工作压力和加班需求。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书随着社会的不断发展,各个行业的竞争越来越激烈。

而作为一个组织或企业来说,除了要有优质的产品或服务,后勤部门的支持也不可或缺。

后勤部门扮演着保障组织正常运转的重要角色,它涵盖了多个岗位,各个岗位都有其独特的职责和作用。

本文将介绍一些常见的后勤岗位及其职责。

第一岗位:后勤主管后勤主管是整个后勤部门的负责人,他负责制定和实施后勤策略,并协调各个岗位的工作。

他需要具备较强的计划和组织能力,能够合理安排资源,确保后勤部门的高效运转。

此外,后勤主管还需要与其他部门进行良好的沟通和协调,以便更好地为整个组织提供支持。

第二岗位:采购专员采购专员负责组织和执行组织所需物资的采购工作。

他需要与供应商进行接洽,获取最佳的采购价格和质量,同时要确保采购过程的合规性。

采购专员需要具备较强的谈判能力和市场洞察力,以便为组织争取到最好的采购条件。

第三岗位:物资管理员物资管理员主要负责对组织的物资进行管理和登记。

他需要定期核实和盘点物资库存,并制定合理的储存和管理方案,确保物资的安全和完整。

此外,物资管理员还需要与其他部门进行沟通,及时补充物资,以满足组织的需要。

第四岗位:设备维修工设备维修工是后勤部门中不可或缺的一环。

他负责对组织所使用的设备进行日常维护和修理,并在设备出现故障时进行及时修复。

设备维修工需要具备较强的技术和分析能力,能够快速准确地判断问题并采取相应的解决措施。

第五岗位:保洁人员保洁人员负责保持组织场所的干净和整洁。

他需要定期进行清扫和整理,清除垃圾和污渍。

保洁人员需要具备较强的耐力和细心,能够在繁忙的工作环境下保持高效和精确。

第六岗位:安保人员安保人员负责维护组织的安全和秩序。

他需要进行物品和人员的巡查,保护组织的财产和员工的人身安全。

安保人员需要具备较强的应变能力和反应速度,能够在紧急情况下迅速采取措施。

总结起来,后勤部门各个岗位都具有重要的作用,缺一不可。

每个岗位都需要具备一定的专业知识和技能,以胜任相应的工作。

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工作
任务
公司水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理
厂区安全保卫管理
安全生产、安全用电管理
外运工作
食堂管理



职责表述:集体宿舍及客房管理
工作
任务
保卫职工住宿安全,维持宿舍秩序
职工住宿及客房登记
职工宿舍及客房公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
材料行业行政部后勤管理岗位说明书
后勤管理岗位说明书
岗位名称
后勤管理
岗位编号
QK-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
2002年7月
本职:
负责公司综合后勤管理,全面服务生产
职责与工作任务:



职责表述: 全面负责公司后勤服务
宿舍及客房安全用电、用火检查



职责表述: 对下属员工的管理
工作
任务
负责安排下属员工的工作计划,并督促执行
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人员的工作



职责表述:其他工作
工作
任务
完成行政部长交付的其他工作
配合其他行政人员的工作
权力:
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
******
对所属下级工作安排权
对所属下级工作的检查权
对直接下级工作争议的裁决权
对下属员工考核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安公司,电业局,交通局,
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
行政管理或其他相关专业
培训经历
行政管理知识培训
经验
1年以上工作经验
知识
通晓相应的行政管理,掌握有关行政各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件、派车记录
备注
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