文件更改申请审批通知单
文件更改通知单三篇
文件更改通知单三篇篇一：文件更改通知单编号：接收部门发文部门更改文件标题更改文件编号更改页码、行内容：年月日篇二：文件更改通知单年月日编号：QDF06-06文件名称更改标记及处理更改实施日期共张产品名称（）名称/编号第页更改原因制品处理更改前：更改后：发往部门同时更改资料会车间编制审核批准签篇三：文件更改通知单No.BG310-048A-2016-01 编号：JL／CX-01-07 烧结厂备品备件质量索赔管理办法更改文件名称文件编号BG310-048A 更改部门设备科更改内容：更改前内容：3.1设备科负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。
如检测仍无法判定产品是否存在质量问题，由双方协商解决。
更改后内容：3.1设备科和建设公司负责质量异议处理的归口管理，检查督促质量索赔及考核工作。
4.2.3设备科在收到质量异议后，应以最快的方式向建设公司、机动能源处和设备材料部通报质量异议情况，并做好相关信息记录，留好影像资料。
4.3.3供方整改结束后，由设备材料部和设备科、建设公司对整改后的备件质量进行复检，合格后方可开具验收单。
4.3.4对产品质量异议暂时无法判定，由设备材料部、设备科、建设公司、供方单位共同抽样密封，送交质检部门进行检测。
如检测仍无法判定产品是更改页码第1，2页更改条款3.1,4.2.3,4.3.3,4.3.4修改码A/1 No.BG310-024B-2016-01 编号：JL／CX-01-07更改文件名称烧结厂备品备件管理制度文件编号BG310-024B 更改部门设备科更改内容：更改前内容：4 职责设备科是备件管理的归口管理部门。
图纸更改通知单两篇
图纸更改通知单两篇篇一：图纸更改通知单产品型号/名称更改通知单号申请人申请日期正式执行时间一、更改理由（原因）：□技术改进□客户需求□产品定义更改□降低成本√材料替代□缺料□其它：二、更改有效性□长期性□临时性(注明有效日期/有效批次)：根据计划开出的各类工单号三、更改类别□轻微更改□重要更改□致命更改四、更改内容说明（需要更改的信息/资料）：五、更改涉及的相关文件：□软件□工艺文件□检验文件□原理图□PCB图□图纸六、处理意见/方式（库存、采购、交付活动、技术状态项目之间的接口和制造、试验和检验方法）：序号状态处理方式备注1库存原材料半成品成品2 在线在投原材料半成品成品3 市场投放七、旧版和新版资料（文件）处理要求；□作废，文控中心收回□发布新版本资料八、文件知会部门：□生产部□质检部□技术研发部 售后服务部□财务□办公室□销售部□采购部部门领导审查意见：审核签名：日期：总经理意见：批准签名：日期：关联部门评审意见：采购部售后服务部质检部技术研发部生产部备注：1、此表单交生技部文控中心备案汇总2、用符号“√”勾选评审/知会部门，必要时作全选篇二：图纸更改通知单分发单位生产、品质更改单编号零件名称零件图号模具编号变更理由尺寸更改变更内容⌒图示︶更改前：1、缺轿顶护栏图。
更改后：1、增加轿顶护栏图。
申请单位申请日期校对审核申请人生效日期后处理作业⌒含已实施︶需修制订文件□成品图□模具图□P-FMEA■其他技术文件（■控制计划、□作业指导书、■产品工艺质量检查卡片）□包装式样书（规范）△工程确认图△检查基准书△检查表△其他品管文件○成品别规范○其他制程文件◇其他 - - - - - - - - - - - -- - - - - - -◇其他 - - - - - - - - - - - -- - - - - - -相关单单位单位审查者/日期审查意见单位审查者/日期审查意见。
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
质量管理体系文件制定、更改、换版、作废程序说明
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议，同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单，文件更改申请单中应包括更改理由和要求，重要的更改还应附充分的证据；管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单；
2)企管办负责组织相关部门、人员讨论新文件；如果是文件更改，则组织原审批部门相关人员进行审核、审批；
6)企管办负责相关文件的存档。
七、流程文件、表单
《新文件》《文件更改申请单》《文件》
八、业务风险
新文件的制定，文件的更改不符合规范，换版不及时
九、流程控制点
新文件或修改建议的审核、审批
控制目的：文件制定、修改符合规范
控制手段：组织相关部门、人员讨论新文件；组织原审核审批部门进行文件更改的审核审批；管理者代表审核，公司领导审批
流程说明
一、流程名称：质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号：GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废的整个过程
四、ห้องสมุดไป่ตู้程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作，确保质量管理体系正常运行
五、流程负责人
直接负责人：企业管理办公室；间接负责人：公司领导、管理者代表、相关部门
控制依据：文件控制程序
文件的换版、作废
控制目的：文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段：严格按文件控制程序执行，重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据：文件控制程序
3)然后报管理者代表审核，质量手册、程序文件经管理者代表审核，支持性文件由各职能部门经理批准；
4)除支持性文件外，其余文件需要报送公司领导审批；
文件新增修订废止申请单
申请部门/科室1234文件名称文件编号版本文件名称文件编号版本12345确认人确认日期会签部门会签部门说明：12、新编/废3、文件新4、文文件新增/修订/废止申请单更改前后对比说明文员确认关闭内容涉及修改的文件/表单清单序号同时变更的文件申请原因说明相关部门会签更改方法符号代表类型：1.替换、保存2.替换明细表 3.划改4.新增编制/日期：审核/日期：批准/日期：更改前更改后签名/日期签名/日期更改方法发放部门方式CAXA邮件通知纸档发放部门更改前更改后文件编号：文件申请类型申请单编号产品图纸作业指导书产品加工工序卡垫圈加工工序卡检验标准书冷加工工艺卡过程流程图控制计划工程QC 表FMEA 技术通知管理手册程序文件其他三级文件试验大纲ERP 数据库表单质量改进科螺纹加工科热处理科表面处理科仓储运输科冷镦制造科生产计划科全检包装科物流计划科材料加工科工艺科质量管理部质量保证科体系运行科总经办人力资源部销售公司项目部模具部模具设计科模具制造科生产制造管理财务管理部物流管理部技术部新编修订废止旧版文件已回收并作废销毁新版文件已导CAXA 并通知相关新版纸档文件已发放技术及标准实验中心采购外协部采购仓储管理科供应商质量管理科设备制造科设备保养维护科设备事业部质量改进科螺纹加工科热处理科表面处理科仓储运输科冷镦制造科生产计划科全检包装科物流计划科材料加工科工艺科质量管理部质量保证科体系运行科总经办人力资源部销售公司项目部模具部模具设计科模具制造科生产制造管理财务管理部物流管理部技术部技术及标准实验中心采购外协部采购仓储管理科供应商质量管理科设备制造科设备保养维护科设备事业部二维码系统。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」第一条为充分发挥技术文件在工作中的指导作用，提高办文速度和发文质量，根据公司的实际情况，特制订本制度。
第二条技术文件管理内容主要包括：产品图纸、设计委托单、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
第四条技术文件的签收：所有技术文件均由资料员登记签收。
第五条技术文件的编号保管:所有技术文件均由技术资料员分类登记编号、保管。
1.产品图纸必须由设计人、项目负责人、审核人、批准人签名后才能归档保管。
2.技术文件的审批应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的技术文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将技术文件转借其他人阅看。
对尚未归档的文件不得向外泄露内容。
3.审批技术文件应抓紧时间，当天审批完后应在下班前将文件交技术资料员，审批文件一般不得超过两天，审批后应签名。
如有更改处，有关人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
4.审批时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
第七条发文的规定：技术文件的正式下发均由技术资料管理员负责。
第八条发文的范围：在公司日常生产经营管理工作中，需有关图纸、技术文件等事项，应按有关制度办理，经领导批准后，由技术资料管理员登记发放。
第九条发文程序规定：各职能部门需要相关技术文件资料时,生产、质检、业务项目及外协可凭生产任务单领取其复印件,经加盖图纸审核章后生效；要求配合资料管理员作好登记工作。
第十条各部门有关人员因工作需要借阅文件，需登记填写文件借阅登记表,经资料管理员确认后方可借阅使用。
第十一条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还。
不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条技术资料管理员对承办的文件应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的文件和要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。
第十三条文件的归档范围：产品图纸、与技术相关的各种资料、外来技术图纸资料等。
图纸更改通知单两篇
图纸更改通知单两篇篇一：图纸更改通知单产品型号/名称更改通知单号申请人申请日期正式执行时间一、更改理由（原因）：□技术改进□客户需求□产品定义更改□降低成本√材料替代□缺料□其它：二、更改有效性□长期性□临时性(注明有效日期/有效批次)：根据计划开出的各类工单号三、更改类别□轻微更改□重要更改□致命更改更改内容说明（需要更改的信息/资料）：五、更改涉及的相关文件：□软件□工艺文件□检验文件□原理图□PCB图□图纸六、处理意见/方式（库存、采购、交付活动、技术状态项目之间的接口和制造、试验和检验方法）：序状态处理方式备注号1库存原材料半成品成品2 在线在投原材料半成品成品3 市场投放七、旧版和新版资料（文件）处理要求；□作废，文控中心收回□发布新版本资料八、文件知会部门：□生产部□质检部□技术研发部□售后服务部□财务部□办公室□销售部□采购部部门领导审查意见：审核签名：日期：总经理意见：批准签名：日期：关联部门评审意见：采购部售后服务部质检部技术研发部生产部备注：1、此表单交生技部文控中心备案汇总2、用符号“√”勾选评审/知会部门，必要时作全选篇二：开发部图纸及技术文件更改通知单机种型号A70-101、S15-201、S200-201、T95-201、T150-201、T120-101、A70-101、M65-60*系列申请原因口客户要求（口来电口附文件：张）口本厂技术上的考虑口其它说明：PCB紧固螺钉未加防松措施，容易松动原内容:未加防松垫片希望变更内容:增加￠3梅花垫申请人：日期：主管： .现有成品库存调查与处理在线半成品调查与处理库存物料调查与处理供应商库存物料调查与处理数量数量数量数量仓管员：生产部：仓管员：采购：处理意见：技术员：处理意见：技术员：处理意见：技术员：处理意见：技术员：部门变更影响评估影响／变更内容主管确认开发部口需更改物料清单口需更改作业指导书口需更改技术图纸口需更改—生产可行性口OK口NO品质部口需更改—检验设备、方法口需更改—检验标准口需更改—市场部口无影响—现有供应商可满足口无影响—单价成本口无影响—成品价格口需更改—其它口需更改—口需更改—口退回，再审查核准口同意变更，自日起生效核准：分发所需执行变更单位：口开发部口市场部口品质部口SE-COP-04-11REV.2。
文件发放清单 表格 XLS格式
文件编号
NY-QR-041 NY-QR-042 NY-QR-043 NY-QR-044 NY-QR-045 NY-QR-046 NY-QR-047 NY-QR-048 NY-QR-049 NY-QR-050
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
代 表
文件编号
NY-QR-061 NY-QR-062 NY-QR-063 NY-QR-064 NY-QR-065 NY-QR-066 NY-QR-067 NY-QR-068 NY-QR-069 NY-QR-070
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
序 文件名称
号
31 培训效果评估表 32 员工内部异动表 33 员工入职申请表 34 员工试用期转正报告 35 员工培训签到表 36 招聘需求申请表 37 员工招聘合同书 38 生产排程表 39 工程单 A/ B 40 生产日报表
深圳市南亚第 4塑页胶制品厂
部门
分 发 号
B文件发放清单
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
代 表
文件编号
NY-QR-011 NY-QR-012 NY-QR-013 NY-QR-014 NY-QR-015 NY-QR-016 NY-QR-017 NY-QR-018 NY-QR-019 NY-QR-020
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
代 表
文件编号
文件表名称
1、文件审批表
2、受控文件清单
3、文件更改申请（通知）单
4、文件发放、收回记录
5、文件(记录)销毁申请单
6、记录清单
7、记录(文件)借阅登记表
8、管理评审计划(通知)
9、管理评审报告
10、管理评审会议签到表
11、年度培训计划表
12、培训记录
13、培训申请单
14、员工档案
15、设备(模具)台帐记录表
16、设备维修计划
17、设备维修记录
18、设备保养记录
19、设备报废申请
20、年度销售合同台帐
21、合同评审记录表
22、合同修订记录表
23、顾客来电(来函)记录表24、供方评价记录表
25、合格供方名单
26、采购计划
27、供方年度业绩评定表
28、生产计划表
29、产品工序流程卡
30、车间生产日报表
31、监视、测量和试验设备台帐
32、监视、测量和试验设
备周期校验计划33、监视、测量和试验设
备校验记录卡
34、顾客满意程度调查表
35、年度内部审核方案
36、年度第次内审计划
37、内审日程安排
38、内审检查表
39、不合格报告
40、会议签到表
41、不合格分布表
42、年度第次内审报告
43、原材料(外购件) 验证/检验记录
44、过程监视测量记录
45、产品检验记录
46、不合格品评审处置单
47、纠正措施通知单
48、预防措施通知单
49、项目建议书
50、设计开发计划书
51、设计开发评审报告
52、设计开发验证报告
53、产品鉴定报告
54、。
文件信息系统管理流程图
1、概述
本流程对文件信息系统管理的全过程进行了描述，涉及从部文件编制及表单设计更新、外来文件接收及顾客要求的记录、审批、编号、发放、执行及日常管理、归档管理、过期销毁及过期保留、更改借阅、设计与优化、培训与推行、评估与生命管理周期的容。
2、目的
通过规文件信息系统管理的全过程的容，以期为全公司文件信息系统管理活动提供参考标准，促进文件信息系统管理活动在公司的有序推行。
3、术语
4、流程围
5、流程绩效指标
6、角色与职责
7、流程图
8、流程说明
9、支持文件
10、相关流程及接口
11、记录的保存
12、补充与说明
无
13、附件
13.1文件编码规则：
13.1.1公文分类： ZD：规章制度简称；CW：呈文简称；JY：会议纪要简称；BW：部门文件简称；
RM：任命书。
如：MY-RM-08001-2017任命书为：鸣洋任命书2017年8月份001号。
13.1.2 公司代码：MY：公司简称；CQMY：鸣洋；DZMY：定州鸣洋；NJMC：鸣创；涿州鸣洋ZZMY。
13.1.3 公司部门代码：
13.1.4 体系文件的编码规则：
体系文件的编码说明
13.1.5 文件审批权：。
技术文件更改规定
规定了技术文件更改的程序和要求，确保技术文件更改受控。
2范围适用于各种技术文件的更改。
3职责3.1研发中心负责出具《文件更改通知书》3.2文控中心文员负责技术文件的更改实施、发放、回收。
4内容4.1技术文件更改的基本要求4.1.1技术文件的更改由责任人或部门申请办理更改，申请者按原文件的审批、会签程序进行。
如遇到下列情况者必须增加会签，并由申请者提出工装、材料、半成品等的处理意见。
A）当技术文件的更改牵涉到材料、外购件、标准件、材料定额工艺的更改时，须经物资部和品质部会签。
物资部通知供方更改，品质部提供更改文件至供方并作质量跟踪。
B）凡牵涉到工装的更改，须由生产部会签。
C）凡牵涉到在制品、半成品、库存零部件的，须由物资部和生产部会签。
物资部提交材料库存数及成品库存数,生产部提交在线材料库存数及在制品数，《文件更改通知书》必需提出材料及成品处理方式（库存用完/库存提修/库存报废）。
D）一种技术文件的更改牵涉到其它文件的相应更改，申请者必须请相应文件拟制者会签，会签者应同步进行相应更改。
特殊情况可以滞后，但不得超过五个工作日。
E）一份《文件更改通知书》更改一份文件，但允许同一产品编号的文件用一份《文件更改通知书》，不允许不同目录内的文件填写在一张更改通知书上。
4.1.7更改前后内容栏应填写与更改有关的部分，并逐项对应，其左右省略点一律点六点，要求字迹端正、清楚。
4.1.8新产品设计图纸的更改，工艺文件草稿的更改按原审批程序进行。
4.2技术文件的临时更改1.1.12.1技术文件的临时更改，由申请者填写《技术文件更改通知书》一份，按规定办理审批手续。
1.1.2临时更改必须填明有效日期或批量（总有效日期最长不得超过一年）。
1.1.3临时更改到期自行作废，若将原临时更改延长使用或提前作废，允许再办理一次临时更改手续（其总有效期不得超过一年）。
1.1.4文控中心接到批准的“文件更改通知单”后，进行登记编号，并将原存档，复印件下发至相关部门。
文件和记录控制程序
文件和记录控制程序1.目的对与组织质量管理体系有关的文件和记录进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
为确保知识可满足产品和服务的符合性，加强对组织知识的保管,规范组织知识管理工作,制定本控制程序。
2.适用范围本程序适用于与质量和环境安全管理体系有关的所有文件及记录的控制。
本程序适用于公司质量管理体系所需的知识的收集、分析、整理、传递、保管和利用。
3.引用文件《制造一体化管理手册》MQ-QEH-0014.术语组织的知识：包含a)内部知识（如知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功项目汲取的经验和教训、获取和分享未成文的知识和经验，以及过程、产品和服务的改进结果）；b）外部来源（如标准、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方收集的知识）。
5.职责5.1总经理5.1.1负责公司质量环境安全总目标的策划5.1.2负责管理手册、质量环境安全总目标及程序文件的批准5.2管理者代表5.2.1负责组织对管理手册的策划、编写、修订，并进行审批5.2.2负责各部门质量、环境安全目标分解、支持性三级文件的批准5.3各部门5.3.1负责程序文件及支持性的三级文件的编制、评审修订；5.3.2负责相关文件的审批、批准。
5.4体系专员5.4.1负责对公司文件进行编号，并对编号的唯一性负责；5.4.2负责对外来文件进行编号管理；5.4.3负责所有文件的登记、分发、修订、作废等管理工作；5.4.4负责收集、整理、归档、管理与本部门相关的知识。
6．流程图7．流程描述7.1文件和记录的策划公司内部知识主要包含以下:a)管理体系知识、产品设计开发及产品制造等产品相关的技术知识，并以文件化的形式进行总结和沉淀。
体系文件和记录的策划详见《体系策划与改进程序》。
b)其中公司的管理过程的识别及过程之间的相互关系及个过程的职能的分配以质量手册的形式进行策划；c)与管理体系相关的过程具体的运行流程及具体要求以程序文件和管理三级作业文件的形式完成策划。
质量管理体系文件制定、更改、换版、作废流程说明
3)然后报管理者代表审核，质量手册、程序文件经管理者代表审核，支持性文件由各职能部门经理批准；
4)除支持性文件外，其余文件需要报送公司领导审批；
5)企管办负责文件的更改：在文件的更改栏中记录更改情况，并按文件《文件签收表》的名单发放修改后的文件,同时收回作废的文件；对重要的更改还应发文告知文件使用人，修改完成后需要更改修订号，更改后的原稿文件列入《文件清单》中，作为文件的最新受控版本；文件经多次更改（“修次”号到“9”时）或文件需进行大幅度修改时，应进行换版，原版次文件作废，换发新版本；作废文件由企业管理办公室按《文件签收表》收回并记录，填写《文件销毁申请表》统一销毁；对于作废原稿文件加盖“作废章”及“参考”章后，由企业管理办公室保存；
控制依据：文件控制程序
文件的换版、作废
控制目的：文件及时换版、及时替换旧文件
控制手段：严格按文件控制程序执行，重要的更改及时通知文件使用部门
控制依据：文件控制程序
公司领导管理者代表相关部门六流程描述1相关部门企管办制定新文件或提出修改建议同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单文件更改申请单中应包括更改理由和要求重要的更改还应附充分的证据
流程说明
一、流程名称：质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废流程
二、流程编号：GYGFC-QG-003
三、流程目的
明确公司质量管理体系文件（包括公司制度）制定、更改、换版、作废的整个过程
四、流程目标
规范从质量管理体系文件的管理工作直接负责人：企业管理办公室；间接负责人：公司领导、管理者代表、相关部门
六、流程描述
1)相关部门、企管办制定新文件或提出修改建议，同时提出文件更改申请并填写文件更改申请单，文件更改申请单中应包括更改理由和要求，重要的更改还应附充分的证据；管理者代表和公司领导提出的制定新文件或修改文件意见由企管办或相关部门编制新文件或填写文件更改申请单；